План счетов для торговли. Основные проводки по бухучету – примеры

Бухгалтерский учет ведется методом на счетах бухгалтерского учета. При этом счета бывают . Представим перечень применяемых в 2020 году счетов бух учета в таблице.

Действующие счета бухучета

Применяемые в РФ счета бухгалтерского учета утверждены Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязательны к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов.

На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью . При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

А вот изменять наименование и назначение синтетических счетов организация не вправе (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухгалтерские счета: таблица

Приведем перечень утвержденных счетов бухгалтерского учета в таблице. При этом перечислим только те счета, которым Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н присвоены наименования. Обращаем внимание, что в Приказе есть занятые позиции для счетов, названия у которых отсутствуют (например, счета 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).

При расположении бух счетов в таблице представим их в той последовательности, в которой они приведены в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н, и без указания субсчетов к синтетическим счетам.

Счет бухгалтерского учета	Наименование счета
01	Основные средства
02	Амортизация основных средств
03	Доходные вложения в материальные ценности
04	Нематериальные активы
05	Амортизация нематериальных активов
07	Оборудование к установке
08	Вложения во внеоборотные активы
09	Отложенные налоговые активы
10	Материалы
11	Животные на выращивании и откорме
14	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей
19	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
20	Основное производство
21	Полуфабрикаты собственного производства
23	Вспомогательные производства
25	Общепроизводственные расходы
26	Общехозяйственные расходы
28	Брак в производстве
29	Обслуживающие производства и хозяйства
40	Выпуск продукции (работ, услуг)
41	Товары
42	Торговая наценка
43	Готовая продукция
44	Расходы на продажу
45	Товары отгруженные
46	Выполненные этапы по незавершенным работам
50	Касса
51	Расчетные счета
52	Валютные счета
55	Специальные счета в банках
57	Переводы в пути
58	Финансовые вложения
59	Резервы под обесценение финансовых вложений
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62	Расчеты с покупателями и заказчиками
63	Резервы по сомнительным долгам
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68	Расчеты по налогам и сборам
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
70	Расчеты с персоналом по оплате труда
71	Расчеты с подотчетными лицами
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям
75	Расчеты с учредителями
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
77	Отложенные налоговые обязательства
79	Внутрихозяйственные расчеты
80	Уставный капитал
81	Собственные акции (доли)
82	Резервный капитал
83	Добавочный капитал
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86	Целевое финансирование
90	Продажи
91	Прочие доходы и расходы
94	Недостачи и потери от порчи ценностей
96	Резервы предстоящих расходов
97	Расходы будущих периодов
98	Доходы будущих периодов
99	Прибыли и убытки

Скачать перечень счетов бухгалтерского учета 2020 в табличном виде можно

Классификация синтетических счетов на основании требований нормативных документов

План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.

По наличию субсчетов их можно разделить на 3 группы:

У некоторых счетов есть также определенные требования к аналитике, которую они должны содержать. С этой точки зрения счета можно классифицировать следующим образом:

	Синтетические счета, входящие в группу
В инструкции к плану счетов есть требования к детализации счета, которые должны быть реализованы с помощью субсчетов	01, 02, 03, 04, 08, 10, 14, 16, 19, 41, 42, 50, 52, 55, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 73, 75, 76, 79, 83, 84, 90, 91, 96, 97, 98
В инструкции к плану счетов есть требования к аналитике счетов, которые могут быть реализованы с помощью других признаков (например, в соответствии с инвентарным и складским учетом, с помощью отдельных складов, заказов, мест возникновения затрат и т.п.), но без использования субсчетов	01, 02, 03, 04, 05, 07, 09, 10, 11, 15, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41,43, 44, 45, 46, 51, 60, 62, 70, 71, 77, 80, 86
В инструкции нет требований к аналитике

Выделенные в таблице балансовые счета должны быть детализированы не только на уровне субсчетов, но и пообъектно. Например, счет 01 (основные средства) должен содержать информацию о тех объектах, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде. Это можно реализовать на уровне субсчетов. Но при этом еще должна быть аналитика и по инвентарным объектам.

О том, какие еще приложения, кроме рабочего плана счетов, могут потребоваться к учетной политике, читайте в статьях:

Парные счета

Речь идет о тех счетах, которые в отчетности отражаются свернуто: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 20, 21, 23 и 14, 43 и 14, 58 и 59.

Если посмотреть на таблицы с классификациями, то можно увидеть, что счета, которые идут вторыми в паре, представлены в плане счетов только в синтетическом виде, хотя в инструкции по применению есть требования к детализации. У этих счетов должны быть такие субсчета, которые позволят дополнить первые счета в паре. Например, если счет 01 детализирован в соответствии с требованиями инструкции, а счет 02 ведется только по инвентарным номерам, то для того, чтобы получить остаточную стоимость по какой-нибудь группе, придется очень потрудиться. А вот если к счету 02 открыть субсчета по аналогии со счетом 01, то необходимую информацию можно получить в любой момент.

Аналогичная ситуация со счетами начисления резервов, которые уменьшают балансовую стоимость запасов и финансовых вложений. Так, счет 14 используется для начисления резерва под снижение стоимости не только материалов, но и НЗП, готовой продукции. Это разные строки баланса. Если при создании субсчетов для счета 14 не учесть этот момент, то при составлении баланса придется собирать эту информацию дополнительно.

Счета 04, 08 и 97

Раздел I «Внеоборотные активы» отчетной формы «Бухгалтерский баланс» требуется заполнять по утвержденным показателям. Среди них есть такие, которые требуют обязательного наличия субсчетов к некоторым синтетическим счетам.

Показатели «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и разработок» учитываются на счете 04. Значит, при формировании плана счетов нужно это учитывать, и не только по счету 04, но и по «парному» счету 05.

«Материальные и нематериальные поисковые активы» — отдельные строки баланса. Согласно они ПБУ 24/2011 должны учитываться на отдельных субсчетах к счету 08. Если организация разрабатывает, например, месторождения, то бухгалтерия должна учитывать этот фактор и предусмотреть отдельные субсчета.

«Прочие внеоборотные активы» — активы со сроком обращения более 1 года. Сюда, например, попадают расходы будущих периодов со сроком использования свыше 12 месяцев. Значит, на счете 97 должен быть предусмотрен соответствующий субсчет.

Забалансовые счета

Для того чтобы вести учет ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся у нее, в плане счетов предусмотрены трехзначные забалансовые счета. Записи по забалансовым счетам производятся только в дебет (при поступлении ценностей) или в кредит (при выбытии ценностей).

В инструкции по применению плана счетов содержится аналитика, которую забалансовые счета должны поддерживать. К ним при необходимости можно и нужно открывать субсчета.

Например, к забалансовому счету 001 «Арендованные основные средства» могут быть открыты субсчета «Арендованные основные средства в России» и «Арендованные основные средства за пределами Российской Федерации». По забалансовому счету 001 ведется аналитика по каждому объекту основных средств в оценке, указанной в договорах на аренду.

По забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» организации-покупатели отражают ценности, принятые на хранение. Также на этом забалансовом счете покупатель отражает полученные ценности, право собственности на которые к нему еще не перешло, или бракованные ценности, оплату которых покупатель производить не собирается.

Забалансовый счет 002 может применяться также и поставщиками. Например, поставщики учитывают на забалансовом счете 002 товарно-материальные ценности, оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Оценка ценностей, отраженных по забалансовому счету 002, производится в ценах, в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или счетах, платежных требованиях.

Материалы, принятые от заказчика для последующей переработки и не подлежащие оплате, организации-изготовители отражают на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Аналитический учет по забалансовому счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения по ценам, предусмотренным в договорах.

Для учета бланков строгой отчетности используют забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет на забалансовом счете 006 должен обеспечить формирование информации по видам бланков и местам их хранения. При этом установлено, что бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 в условной оценке. Порядок условной оценки, по которой будут учитываться бланки, целесообразно закрепить в учетной политике.

Для отражения полученных обязательств и платежей используется забалансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Учет на забалансовом счете 008 ведется по каждому полученному обеспечению, при этом денежная оценка производится по стоимости обязательства или стоимости, указанной в договоре.

Пример рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации

Составление рабочего плана счетов подчиняется нескольким правилам. Неиспользуемые счета можно не включать в рабочий план счетов. Имеет значение и количество счетов. Если их будет слишком много, есть вероятность того, что при отражении хозяйственной операции можно неправильно выбрать счет. Если их будет мало, то не будет достигнута необходимая детализация отчетности. Вот почему для каждой организации так важно найти «золотую середину».

Кроме того, если бухгалтерии нужно составлять какие-либо внутренние отчеты, например, для принятия управленческих решений, то это также нужно учитывать в рабочем плане счетов.

Ниже представлен план счетов, наиболее часто применяемых в организациях.

		Название
		Земельные участки в эксплуатации
		Здания и сооружения в эксплуатации
		Машины, оборудование в эксплуатации
		Прочие основные средства в эксплуатации
		Земельные участки, сданные в аренду
		Здания и сооружения, сданные в аренду
		Машины, оборудование, сданные в аренду
		Прочее основные средства, сданные в аренду
		Земельные участки на консервации
		Здания и сооружения на консервации
		Машины, оборудование на консервации
		Прочие основные средства на консервации
		Выбытие основных средств
		Амортизация земельных участков в эксплуатации
		Амортизация зданий и сооружений в эксплуатации
		Амортизация машин и оборудования в эксплуатации
		Амортизация прочих основных средств в эксплуатации
		Амортизация земельных участков, сданных в аренду
		Амортизация зданий и сооружений, сданных в аренду
		Амортизация машин и оборудования, сданных в аренду
		Амортизация прочих основных средств, сданных в аренду
		Доходные вложения
		Доходные вложения (выбытие)
		Нематериальные активы
		Исследования и разработки
		Деловая репутация
		Амортизация НМА
		Амортизация результатов исследований и разработок
		Амортизация приобретенной деловой репутации
		Оборудование к установке
		Приобретение ОС
		Строительство ОС
		Вложения в нематериальные активы
		Выполнение НИР, ОКР и ТР
		Отложенный налоговый актив
		Сырье и материалы (покупные)
		Сырье и материалы (собственного производства)
		Полуфабрикаты, детали, комплектующие (покупные)


		Запчасти (покупные)
		Запчасти (собственного производства)
		Прочие материалы
		Материалы в переработке в сторонней организации
		Резерв под снижение стоимости материалов
		Резерв под снижение стоимости НЗП
		Резерв под снижение стоимости готовой продукции
		Заготовление и приобретение сырья и материалов
		Заготовление и приобретение покупных полуфабрикатов, деталей, комплектующих
		Заготовление и приобретение топлива
		Заготовление и приобретение тары
		Заготовление и приобретение запчастей
		Заготовление и приобретение прочих материалов
		Отклонение в стоимости сырья и материалов
		Отклонение в стоимости покупных полуфабрикатов, деталей, комплектующих
		Отклонение в стоимости топлива
		Отклонение в стоимости тары
		Отклонение в стоимости запчастей
		НДС при приобретении основных средств
		НДС по приобретенным нематериальным активам
		НДС по приобретенным материальным запасам
		Основное производство
		Полуфабрикаты собственного изготовления
		Вспомогательные производства
		Общепроизводственные расходы
		Общехозяйственные расходы
		Брак в производстве
		Обслуживающие производства и хозяйства
		Товары на складе
		Торговая наценка (товары на складе)
		Торговая наценка (товары отгруженные)
		Готовая продукция
		Расходы на продажу
		Товары отгруженные
		Касса (в рублях)
		Касса (в валюте)
		Расчетный счет
		Валютный счет
		Аккредитивы
		Депозиты
		Переводы в пути (рубли)
		Переводы в пути (валюта)

		Предоставленные займы
		Прочие финансовые вложения
		Резерв под обесценение акций
		Резерв под обесценение прочих финансовых вложений
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные внеоборотные активы
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные материальные ценности
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные работы (услуги)
		Расчеты с покупателями и заказчиками за готовую продукцию
		Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы (услуги)
		Расчеты с покупателями и заказчиками за проданные материальные ценности и товары
		Резерв по сомнительным долгам
		Расчеты по краткосрочным банковским кредитам
		Расчеты по прочим краткосрочным кредитам и займам
		Расчеты по долгосрочным банковским кредитам
		Расчеты по прочим долгосрочным кредитам и займам
		Расчеты по налогу на прибыль
		Расчеты по НДС
		Расчеты по налогу на имущество
		Расчеты по транспортному налогу
		Расчеты по прочим налогам
		Расчеты по социальному страхованию
		Расчеты по пенсионному обеспечению
		Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
		Расчеты с персоналом по оплате труда
		Расчеты с персоналом по командировкам
		Расчеты с персоналом по закупке материальных ценностей, работ, услуг за наличный расчет
		Расчеты с персоналом по займам
		Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба
		Расчеты с персоналом по прочим операциям
		Расчеты по вкладам в уставный капитал
		Расчеты по выплате доходов
		Расчеты по имущественному и личному страхованию
		НДС по материальным запасам, отгруженным без перехода права собственности
		Расчеты по претензиям
		Расчеты с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера
		Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами
		Отложенные налоговые обязательства
		Уставный капитал
		Собственные доли
		Резервный капитал
		Добавочный капитал
		Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
		Выручка от реализации готовой продукции
		Выручка от реализации работ, услуг
		Выручка от реализации товаров
		Себестоимость реализованной готовой продукции
		Себестоимость реализованных работ (услуг)
		Себестоимость реализованных товаров

		Прибыль от продаж
		Убыток от продаж
		Доходы от сдачи в аренду основных средств
		Доходы от реализации материальных ценностей
		Прочие доходы
		Расходы, связанные со сдачей в аренду основных средств
		Стоимость реализованных материальных ценностей
		Прочие расходы
		Недостачи и потери от порчи ценностей
		Оценочные обязательства на предстоящую оплату отпусков
		Оценочные обязательства на предстоящую оплату отпусков (страховые взносы)
		Прочие резервы и оценочные обязательства
		Долгосрочные расходы будущих периодов
		Краткосрочные расходы будущих периодов
		Доходы будущих периодов
		Прибыли и убытки
Забалансовые счета
		ТМЦ, принятые на ответственное хранение
		Материалы, принятые в переработку
		Бланки строгой отчетности
		Обеспечение обязательств и платежей

О том, как учесть на балансе основные средства, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе» .

Подробнее о счете 08 см. в материале «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?» .

Итоги

Рабочий план счетов должен быть в каждой организации, он утверждается одновременно с учетной политикой. При формировании данного документа обязательно нужно учитывать рекомендации плана счетов, инструкции по его применению, требования ПБУ, особенности деятельности организации.

К слову «рабочий» по отношению к плану счетов нужно отнестись со всей серьезностью: чем лучше будет проработан этот документ, тем проще будет составлять любую отчетность и предоставлять необходимую информацию.

знакомство с понятиями “счета бухгалтерского учета”, типы счетов;
изучение структуры активного и пассивного счета;
формирование навыка составления бухгалтерских проводок;
развитие внимания и логического мышления.

повторить понятия “Баланс”, “Актив”, “Пассив”, “Типы хозяйственных операций” и закрепить на практике данные понятия.
научится определять тип счета: активный и пассивный.
научить составлять бухгалтерские проводки, основываясь на теоретических понятиях.
развить внимание, логическое мышление посредствам решения практических.

Оборудование:

Раздаточный материал по теме “Баланс” и Счета бухгалтерского учета. Два типа счетов. Структура активного и пассивного счетов.

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Актуализация опорных знаний учащихся.

Вопрос: Что такое бухгалтерский баланс?

Ответ: Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки активов хозяйствующего субъекта и источников их образования на определенную дату в денежной оценке.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух частей: актива и пассива.

Вопрос: Что отражается в активе и пассиве баланса

Ответ: Актив отражает имущество организации, а пассив - источники образования этого имущества.

Вопрос: Назовите четыре типа изменения хозяйственных операций.

I тип	А+И-И=П
II тип	А=П+И-И
III тип	А+И=П+И
IV тип	А-И=П-И

где А – актив; П – пассив, И – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

III. Объяснение нового материала

В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества хозяйства или источников их образования.

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета.

Рабочий план счетов

№ счета	Наименование счета	Тип А/П
01	Основные средства	А(активный)
02	Амортизация основных средств	П (пассивный)
04	Нематериальные активы	А
05	Амортизация нематериальных активов	П
08	Вложения во внеоборотные активы	А
10	Материалы	А
19	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	А
20	Основное производство	А
23	Вспомогательные производства	А
25	Общепроизводственные расходы	А
26	Общехозяйственные расходы	А
43	Готовая продукция	А
50	Касса	А
51	Расчетный счет	А
52	Валютный счет	А
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	А/П
62	Расчеты с покупателями и подрядчиками	А/П
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	П
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	П
68	Расчеты по налогам и сборам	П
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	П
	69/1Расчеты по социальному страхованию
	69/2 Расчеты по пенсионному обеспечению
	69/3 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	П
71		А/П
75	Расчеты с учредителями	А/П
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	А/П
80	Уставный капитал	П
82	Резервный капитал	П
83	Добавочный капитал	П
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	А/П
90	Продажи	А/П
91	Прочие доходы и расходы	А/П
99	Прибыли и убытки	А/П

На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы, например счет “Материалы”.

Счет “Материалы”

Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами “Дебет” (Д) и “Кредит” (К). В рассмотренном примере по дебету счета отражается поступление материалов, а по кредиту – их расходование.

В учебных целях пользуются упрощенной таблицей строения счета.

Д
Сн = 1 000 000
1) 5 000 000 (60)	2) 1 000 000 (20)
3) 3 000 000 (60)	4) 500 000 (20)
Об 8 000 000	Об 1 500 000
Ск = 7 500 000

Остаток имущества или источников его образования на начало или на конец периода называется “сальдо”. В нашем случае сальдо начальное (Сн) – 1 000 000 руб., а сальдо конечное (Ск) – 7 500 000 руб. Сумма по операциям за отчетный период называется – оборотом по счету. Счет имеет два оборота – дебетовый и кредитовый (Об Д, К). В данном примере Об Д = 8 000 000 руб., а Об К =1 500 000 руб.

Д
Сн = 1 000 000
1) 5 000 000 (60)	2) 1 000 000 (20)
3) 3 000 000 (60)	4) 500 000 (20)
Об 8 000 000	Об 1 500 000
Ск = 7 500 000

Ск = Сн + Об Д - Об К

В активных счетах увеличение имущества происходит по дебетовой стороне, а уменьшение – по кредитовой. Остаток по счету может быть только дебетовым.

Д
	Сн = 0
	5) 2 800 (20)
	8) 900 (70)
Об 0	Об 3 700
	Ск = 3 700

Ск = Сн +Об К - Об Д

В пассивных счетах увеличение имущества происходит по кредитовой стороне, а уменьшение – по дебетовой. Остаток по счету может быть только кредитовым.

Существуют активно – пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих случаях остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами” может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолженности (сколько должны предприятию) и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму кредиторской задолженности (сколько наше предприятие должно) и отражается в пассиве.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример1. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 руб. (Сальдо начальное по сч. 10 – 300 000 руб., по сч. 20 – 600 000 руб)

Данная операция означает, что счет 10 “Материалы” уменьшается, а счет 20 “Основное производство” увеличивается. Оба счета активные. Увеличение в активном счете происходит по дебетовой стороне, а уменьшение – по кредитовой. Итак, составим проводку: Д сч. 20 – К сч 10 на сумму 100 000 руб.

Эту же операцию можно записать следующим образом:

Д
Сн = 300 000
	1) 100 000 (20)
Об 0	Об 100 000
Ск = 200 000

Д	К
Сн = 600 000
1) 100 000 (10)
Об 100 000	Об 0
Ск = 700 000

Пример 2. Поступило топливо от поставщиков на сумму 300 000 руб. Деньги за топливо не уплачены. (Сальдо начальное по сч. 10 – 100 000 руб., по сч 60 - 500 000 руб.).

В результате этой операции топлива на предприятии стало больше на 300 000 руб., одновременно возрос и долг перед поставщиком на эту же сумму. Счет 10 “Материалы” активный. Увеличение в активном счете происходит по дебетовой стороне. Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” активно – пассивный, но так как наша задолженность перед поставщиками увеличилась (т.е. увеличилась кредиторская задолженность), то счет будет пассивным, а увеличение в пассивном счете происходит по кредитовой стороне. Составим проводку: Д сч. 10 – К сч. 60 на сумму 300 000 руб.

Эту же операцию можно отразить на счетах следующим образом:


Сн = 100 000
2) 300 000 (60)
Об 300 000	Об 0
Ск = 400 000

Д
	Сн = 500 000
	2) 300 000 (10)
Об 0	Об 300 000
	Ск = 800 000

Задание 1. Составьте бухгалтерские проводки и определите тип хозяйственных операций.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции		Сумма, руб.
1	Поступили деньги на расчетный счет от покупателей		15 000
2	Поступили материалы от поставщиков, деньги не уплачены		10 000
3	Отпущены в производство материалы для изготовления продукции		8 000
4	Начислена заработная плата рабочим организации		12 000
5	Удержаны налоги из заработной платы работников организации		1 000
6	Произведены отчисления органам социального страхования и обеспечения от заработной платы работников		4 000
7	Перечислены налоги в бюджет		900
8	Погашена задолженность перед поставщиками		10 000
9	Поступили деньги в кассу для выплаты заработной платы работникам		10 000
10	Выдана из кассы заработная плата работникам		10 000
11		Отгружена продукция покупателям	1200 000
12		Перечислено с расчетного счета в оплату счетов поставщиков	800 000
13		Часть прибыли предприятия направлена в резервный капитал	500 000
14		Выпущена из производства готовая продукция	800 000
15		Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции	500 000
16		Начислена заработная плата административно - управленческому аппарату	1100 000
17		Отпущены в производство материалы на изготовление продукции	700 000
18		Отпущено в производство топливо	500 000
19		Удержаны налоги из заработной платы работников	450 000
20		Отпущены запчасти для ремонта основных средств	100 000
21		Начислено органам социального страхования и обеспечения	300 000
22		Поступили от поставщиков материалы	480 000
23		Зачислен на расчетный счет долгосрочный заем	1000 000

Подведение итогов урока:

Итак, сегодня мы с вами:

Повторили основные теоретические понятия “Баланс”, “Актив”, “Пассив” и “Типы хозяйственных операций”.
На основе данных теоретических понятий научились определять тип счета: активный или пассивный.
Познакомились с понятиями:.
Изучили структуру активного и пассивного счета.
Выполняя задание №1, повторили основные типы хозяйственный операций и научились составлять бухгалтерские проводки

Домашнее задание:

Повторить понятия: “Баланс”, “Актив”, “Пассив” и “Типы хозяйственных операций”, “счета бухгалтерского учета”, “Активный и пассивный счет”, “Система счетов”.
Выучить типы счетов на основе рабочего плана счетов.
Задание 2 1), 2).

Задание 2

Составьте бухгалтерский баланс предприятия на 1.02
Составьте и внесите в журнал регистрации хозяйственных операций бухгалтерские проводки, определив недостающие суммы.
Определите бухгалтерские счета, занесите начальные сальдо, разнесите операции по счетам, посчитайте обороты за месяц и выведите конечное сальдо.
Составьте сальдооборотную ведомость по синтетическим счетам.
Составьте бухгалтерский баланс на 01.03

Актив (Номер /наименование счета)	Сумма, руб.	Пассив (Номер /наименование счета)	Сумма, руб.

Сальдо – оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета аз июнь

№ счета	Сальдо на начало периода (С-до н), руб.		Обороты, руб.		Сальдо на конец периода (С-до к), руб.
№ счета	Д	К	Д	К	Д	К

Исходные данные

Остатки по счетам ОАО “Рассвет” на 1.05.200 ...

№счета		Наименование счета			Сумма, руб.
		Расчеты по социальному страхованию и обеспечению			15 000
		Расчетный счет			680 000
		Материалы			200 000
		Уставный капитал			1 220 000
		Касса			13 000
		Основные средства			420 000
		Расчеты по краткосрочным кредитам и займам			60 000
73		Расчеты с персоналом по прочим операциям			10 000
		Расчеты с подотчетными лицами			28 000
Журнал регистрации хозяйственных операций за июнь
№ п/п	Наименование документа и краткое содержание хозяйственной операции		Кор. счетов			Сумма, руб.
			Д	К		Частная	Общая
1	Расчетно - платежная ведомость						180000
	Начислена з/п рабочим основного производства
2	Справка: Начислены отчисления во внебюджетные фонды						18400
3	ВРС, ПКО						236600
	Получены денежные средства в кассу:
	а) для выдачи з/п					159000
	б) для выдачи подотчет					27600
	в) для выдачи ссуд работникам					50000
4	РКО Выданы из кассы:						…
	а) з/п					…
	б) подотчет Сидорову на командировочные расходы					…
	в) ссуды работникам					…
5	Счета поставщиков, приходный ордер склада. Оприходовано на склад полученное от поставщиков топливо						200000
6	ВРС Перечислено с р/с:
	а) в оплату счетов поставщиков					…
	б) платежи во внебюджетные фонды					33400	…
7	Требование. Отпущено топливо в основное производство						10000
ИТОГО

Литература

ФЗ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ и рабочей программы по специальности 060400 “Бухгалтерский учет и аудит”
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. “Бухгалтерский учет”, Сборник тестов по бухгалтерскому учету под ред. к.э.н. Хахонова Н.Н.,
Сборник задач по бухгалтерскому учету под ред. д.э.н. Ларионова А.Д., Самохвалова Ю.Н.
“Бухгалтерский учет (практикум)”, И.Н. Богатая, А.С. Чешев и др.

Любая хозяйственная операция в жизнедеятельности предприятия должна найти соответствующее отражение в бухгалтерском учете. Для этого бухгалтеры организации составляют специальные бухгалтерские записи - проводки, которые, в свою очередь, формируются из действующих счетов бухучета. В статье расскажем, какой план счетов использовать в зависимости от типа организации.

Общие положения

Организация ведения бухгалтерского учета, независимо от типа компании, основывается на полноте, достоверности и систематизации информации о хозяйственной жизни экономического субъекта.

Чтобы сгруппировать и систематизировать учет, законодатели предусмотрели особый порядок отражения бухгалтерских проводок в учете компании на основании Единых планов счетов бух. учета (ЕПСБУ). Однако для каждого типа организаций действуют свои правила.

Определим основные правила, которые едины для всех экономических субъектов:

Вести бухгалтерский учет обязаны все экономические субъекты, кроме индивидуальных предпринимателей, частников и иностранных представительств. Некоторые компании имеют право вести БУ по упрощенной схеме.
Руководство компании несет прямую ответственность за функционирование бухгалтерии на предприятии.
Компания самостоятельно определяет доступные методы и формы ведения БУ. Данную информацию необходимо закрепить в учетной политике. Отметим, что документ является обязательным для всех фирм.
Все факты жизнедеятельности субъекта должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Они, в свою очередь, подлежат регистрации в специальных учетных журналах, регистрах и ведомостях.
Учет обязательно вести в рублях и на русском языке. При необходимости производят пересчет по действующим курсам ЦБ (на дату операции) либо делают построчный перевод.
Компания обязана обеспечить достоверность и полноту отражения информации. Также необходимо организовать детальный внутренний контроль.

Действующий план счетов бухгалтерского учета 2019, таблица по типам экономических субъектов:

	Нормативно-правовой акт
Государственные и муниципальные учреждения







Раздел II

	А	Животные на выращивании и откорме
	П	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей

	А-П	Отклонение в стоимости материальных ценностей

Раздел III

	А	Полуфабрикаты собственного производства




	А	Обслуживающие производства и хозяйства
Раздел IV
40	А-П	Выпуск продукции (работ, услуг)

	П	Торговая наценка



	А	Выполненные этапы по незавершенным работам
Раздел V

	А	Расчетные счета




	П	Резервы под обесценение финансовых вложений
Раздел VI




	П

План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».

Понятие счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Хозяйственная операция - событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит ), а вторая - поступление (дебет ) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи , а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».

При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией , а сами счета – корреспондирующими.

Счет бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо ) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом ; сумма всех операций, отражённых по кредиту, - кредитовым оборотом . Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату

Баланс состоит из актива и пассива . В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве - источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.

Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:

по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);

по степени детализации получаемых показателей (синтетические, субсчета, аналитические);
по назначению и структуре счетов (основные, регулирующие и операционные);
по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников образования средств) и т.д.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

факты хозяйственной жизни;
активы;
обязательства;
источники финансирования его деятельности;
доходы;
расходы;
иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.

План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее - План счетов и Инструкция).

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:

регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методологическим принципам ведения бухгалтерского учета;
приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых с их помощью фактов хозяйственной жизни;
раскрывает порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций при помощи типовых корреспонденций счетов.

Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.

План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).

Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:

по кнопке Описание счета - познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета;
по кнопке Журнал проводок - просмотреть записи в журнале проводок.

По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).

Особенность активных счетов:

начальное сальдо записывается по дебету счёта;
увеличение хозяйственных средств регистрируется в дебете счёта;
уменьшение хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
конечное сальдо записывается по дебету счёта.

Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.

На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Особенность пассивных счетов:

начальное сальдо записывается по кредиту счёта;
увеличение источника хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
уменьшение источника средств записываются в дебете счёта;
конечное сальдо записывается по кредиту счёта.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях предприятия и его контрагентов может меняться их экономический характер. Например, если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

С односторонним сальдо – дебетовым либо кредитовым (на¬пример, счет 99 «Прибыли и убытки»);

С двусторонним (развернутым) сальдо – дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).

В плане счетов, встроенном в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид .

К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся следующие счета (рис. 2):

01 «Основные средства»;
03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
04 «Нематериальные активы»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
09 «Отложенные налоговые активы»;
10 «Материалы»;
11 «Животные на выращивании и откорме»;
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
19 «НДС по приобретенным ценностям»;
20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
28 «Брак в производстве»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
44 «Расходы на продажу»;
45 «Товары отгруженные»;
46 «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
52 «Валютные счета»;
55 «Специальные счета в банках»;
57 «Переводы в пути»;
58 «Финансовые вложения»;
97 «Расходы будущих периодов».

Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П ) относятся следующие счета (рис. 3):

02 «Амортизация основных средств»;
05 «Амортизация нематериальных активов»;
14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
42 «Торговая наценка»;
59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
63 «Резервы по сомнительным долгам»;
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
77 «Отложенные налоговые обязательства»;
80 «Уставный капитал»;
82 «Резервный каритал»;
83 «Добавочный капитал»;
86 «Целевое финансирование»;
98 «Доходы будущих периодов».

Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП ) относятся следующие счета (рис. 4):

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
75 «Расчеты с учредителями»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
90 «Продажи»;
91 «Прочие доходы и расходы»;
96 «Резервы предстоящих расходов»;
99 «Прибыли и убытки».

Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Забалансовые счета

Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

Забалансовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями

На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.

Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.

Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:

товаров в разрезе данных ГТД;
материальных ценностей, списанных в бухгалтерском и налоговом учете, но фактически находящихся в эксплуатации и числящихся за материально-ответственными лицами;
использованной амортизационной премии в разрезе каждого основного средства;
доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль;
розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;
расчетов с покупателями при совмещении УСН с другими системами налогообложения.

Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000 .

Синтетические и аналитические счета

По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом

Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:

01 «Основные средства»;
10 «Материалы»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
80 «Уставный капитал» и т.д.

Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми . Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:

начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета;
обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета к некоторым синтетическим счетам открываются счета второго (а иногда и третьего) порядка - субсчета . Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Для реализации аналитического учета в «1С:Бухгалтерии 8» используется прикладной объект программы (не путать с объектом бухгалтерского учета!) - План видов характеристик . Этот объект описывает возможные характеристики - Виды субконто хозрасчетные (далее – виды субконто), в разрезе которых требуется вести аналитический учет средств и их источников, например, Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т.д.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.

Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.

Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):

10.01 «Сырье и материалы»;
10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10.03 «Топливо»;
10.04 «Тара и тарные материалы»;
10.05 «Запасные части»;
10.06 «Прочие материалы»;
10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10.08 «Строительные материалы»;
10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:

10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».

Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты , Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.

Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»

Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.

В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:

Только обороты – установка этого признака целесообразна в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например, для видов субконто Статьи движения денежных средств, Статьи затрат ;
Суммовой - установка этого признака целесообразна в большинстве случаев субконто (исключение: Номера ГТД, Страны происхождения и т.п.).

Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:

валютный учет;
количественный учет;
учет по подразделениям;
налоговый учет (по налогу на прибыль).

Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).

Рис. 8. Счета с признаком валютного учета

Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет . Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.

Признак количественного учета установлен в колонке Кол . Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:

07 «Оборудование к установке»;
08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
10 «Материалы»;
20.05 «Производство продукции из давальческого сырья»;
21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
58.01.2 «Акции»;
80 «Уставный капитал»;
81 «Собственные акции»;
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и т.д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.

Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).

Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям

Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. - она будет пуста для всех счетов любого порядка.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).

Рис. 10. Счета с признаком налогового учета

Рабочий план счетов

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.

Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.

В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

настройка аналитического учета;
налоговый учет (по налогу на прибыль);
учет по подразделениям;
валютный и количественный учет;
признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.

При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой .

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.

Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе . В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет - субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).

Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»

Отражение хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии 8»

Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи осуществляется посредством бухгалтерской проводки.

Бухгалтерской проводкой или счётной формулой называется корреспонденция счетов с указанием суммы операций

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.

Первичные документы - это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.

В общем случае для составления проводки необходимо:

определить сущность изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета, в результате свершившейся хозяйственной операции;
выбрать согласно Плану счетов подходящие счета для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи – по дебету и по кредиту.

После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой . Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки .

Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.

Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.

На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.

С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение , Авансовый отчет и т.д.

В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:

в документе Счет на оплату покупателю доступна печатная форма, но отсутствуют записи в регистре бухгалтерии и в специальных регистрах;
в документе Поступление на расчетный счет – может быть только одна простая бухгалтерская проводка, и отсутствует (за ненадобностью) печатная форма документа;
документ Реализация товаров и услуг содержит целую группу бухгалтерских проводок, записей в регистры, а также поддерживает несколько вариантов печатных форм.

Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).

Рис. 12. Форма просмотра движений документа

В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок ) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.

Рис. 13. Регистр бухгалтерии

Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции , гиперссылка Операции, введенные вручную ).

Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.

В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию ), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.

Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.

Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов

Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции ).

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция .

Рис. 15. Создание новой типовой операции

В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:

Бухгалтерский и налоговый учет;
Список параметров.

На закладке отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:

Параметр (используется для значений, которые заранее не известны и устанавливаются в момент создания документа);
Значение (устанавливается в документ Операция автоматически значением, заданным в шаблоне и не запрашивается при вводе документа Операция );
Не изменять (применяется только для периодических регистров сведений, а значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция ).

На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция .

Для настройки шаблона заполнения регистров сведений и накопления необходимо добавить требуемые регистры, с помощью команды Выбор регистров (кнопка Еще - Выбор регистров ). После выбора выбранные регистры отобразятся на дополнительных закладках между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров .

Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:

Оборотно-сальдовая ведомость;
Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
Анализ счета;
Обороты счета;
Карточка счета;
Главная книга и других.