Трудовая книжка — это отражение пути каждого работающего человека. Этот документ содержит всю его трудовую биографию: уровень полученного образования, квалификацию, профессиональный рост, отношение к трудовым обязанностям. Чтобы эти документы выполняли отведенную им роль, существуют строгие правила заполнения трудовых книжек 2016-2017.
Для чего существует трудовая книжка?
- Для фиксирования всех изменений в трудовой деятельности человека;
- для отражения данных о причинах увольнений и награждениях;
- для подтверждения трудового (при начислении пенсии) и страхового стажа (при начислении пособий по социальному страхованию).
И поэтому трудовая книжка требует ответственного отношения к себе как со стороны ее владельца, так и со стороны должностных лиц, обязанностью которых является оформление, ведение и хранение документа в соответствие с законодательством.
Летопись российского персонального трудового документа в видео :
Законодательство о трудовых книжках
Нормы оформления трудовых книжек регламентированы законодательными актами:
1 Трудовой Кодекс РФ содержит понятие «трудовая книжка», описывает обязанности работодателя, связанные с хранением, ведением трудовых книжек, регулирует порядок их оформления. 2 В Кодексе об административных правонарушениях РФ описаны нормы, определяющие уровень ответственности работодателя за несоблюдение правил ведения, оформления, хранения трудовых документов. 3 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» . Документ содержит образец трудового документа и вкладыша. Постановление также регламентирует нормы хранения и ведения персональных трудовых документов. 4 Министерством труда и соцразвития России 10.10.2003 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» . Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.
Как правильно составляется характеристика на работника, и кто на предприятии за это отвечает? Образцы готовых документов можно найти здесь: .
Каким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день, и как это правильно оформить, читайте в .
При подготовке к отчетности, передаче на проверку или для хранения требует сшить документацию организации. Как это сделать правильно, описано .
Правила оформления
Основные требования к заполнению трудовых книжек представлены в таблице:
| Требования | Правила заполнения | Примечания |
|---|---|---|
| Порядковый номер | Собственный порядковый номер присваивается каждой записи | |
| Даты | Записи всех дат делают только арабскими цифрами по следующему формату: ХХ - число, ХХ - месяц, ХХХХ - год | Например, при указании в документе даты 9 апреля 2017 года, запись должна выглядеть так: 09.04.2017 |
| Цвет чернил | Записи вносятся при помощи перьевой, шариковой, гелевой авторучки с использованием световодостойких чернил, пасты, геля | Чернила должны быть фиолетового, черного либо синего цвета |
| Сокращения | Сокращения в персональных трудовых документах использовать нельзя. Записи следует вносить аккуратно, корректно и полностью | |
| Язык | Записи в персональных трудовых документах следует вести на русском языке | В республиках РФ в 2016-2017 по правилам заполнения трудовых книжек для внесения записей может быть использован язык республики, если он установлен официально |
| Соответствие записи приказу | Нижеперечисленные сведения вносятся в персональные трудовые документы в строгом соответствии с приказами руководителя:
| Указываются номера и даты соответствующих приказов |
| Сроки внесения | В трудовую книжку сотрудника, работающего более, чем пять дней в организации, уполномоченным лицом должны быть своевременно внесены все необходимы записи. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, и трудовая книжка ему оформляется впервые, сделать это нужно не позднее, чем в течение семи дней с момента начала трудовых отношений. Сведения при увольнении работника вносятся непосредственно в день увольнения | При условии, что это для него основное место работы, и отношения оформлены по трудовому договору |
| Состав сведений |
| |
| Ознакомление работников организации с записями | 1. Сотрудники должны обязательно быть ознакомлены с внесенными в персональные трудовые книжки записями. После ознакомления с записями, сотрудник ставит подпись в личной карточке, где дублируются записи трудовой книжки 2. После того как отношения в рамках трудового договора завершены, записи, внесенные в ТК, заверяются. Далее ставится подпись руководителя, подпись сотрудника и печать организации 3. После заполнения титула сотрудник расписывается, тем самым подтверждая корректность внесённых сведений. Роспись ставится также на титуле вкладыша и дубликата |
Ответственные за ведение ТК
Работодатель ответственен за надлежащее ведение персональных трудовых книжек.
Руководитель организации внутренним приказом назначает уполномоченное лицо и делегирует ему обязанности, связанные с учетом, оформлением, ведением, хранением, выдачей персональных трудовых документов.
В случае ненадлежащего ведения ТК уполномоченное лицо, назначенное руководителем, привлекается к ответственности.
При проведении проверок приказы на назначение уполномоченного лица проверяются Гострудинспекцией.
Как должны храниться?
Для хранения трудовых документов сотрудников в организации отводится определенное место без доступа посторонних лиц. Чаще всего для этих целей используется железный шкаф, который закрывается на замок, или сейф, где размещаются в специальных лотках или ящиках ТК сотрудников.
Сведения о принятых, выданных трудовых книжках работников вносятся в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
. Это журнал оформляется, заполняется и ведется специалистом отдела кадров.
Оформление титульного листа
Как правильно оформить титульный лист, смотрите в видео:
Запись при приёме на работу
- Сначала во второй графе записывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте или проставляется штамп организации.
- В первой графе ставится порядковый номер записи.
- Во второй графе фиксируется дата приёма сотрудника.
- В третьей графе записывается, что сотрудник «Принят/принята в «название отдела» на «наименование должности/профессии».
- В четвертую графу следует записать номер, дату приказа.
Перевод
Если работник переводится из внешней организации , то сведения о переводе вносятся в ТК так:
1. Сначала записываются сведения об увольнении с места, где сотрудник ранее трудился.
2. Затем делается запись о приёме на новое место.
При внутреннем переводе сотрудника достаточно просто сделать запись о переводе на новое место работы следующим образом:
- поставьте номер записи в первой графе;
- во второй графе укажите дату перевода;
- в 3-й графе сделайте отметку о переводе;
- в четвертой графе укажите номер и точную дату приказа о переводе данного работника.
Увольнение
Запись об увольнении:
Последовательность операций при внесении отметок об устройстве на работу, переводе и увольнении по правилам заполнения трудовых книжек 2016-2017:
Если уволенный сотрудник не забрал по каким-либо причинам свою трудовую книжку, то работодатель уведомляет его о необходимости явиться для вручения ему трудового документа или дать согласие на пересылку документа по почте.
Совместительство
Оформление записей при работе по совместительству не является обязательным, но при желании сотрудника такая запись должна быть внесена. Для этого работнику следует подготовить копию трудового соглашения, заверенную директором компании, и заполнить заявление в свободной форме.
В документации предприятия не допустимы ошибки. Готовя приказ о назначении временно исполняющего обязанности, узнайте, .
Индивидуальный предприниматель (ИП) - это юридическое лицо или физическое? Разъясняем .
Аутсорсинг – это использование организацией или предпринимателем чужой рабочей силы или техники в целях получения прибыли. Когда и как выгодно использовать аутсорсинг: .
Ведение трудовой книжки ИП
Кадровый учет осуществляется индивидуальными предпринимателями на общих основаниях. Кроме того, индивидуальный предприниматель может воспользоваться и более упрощенной схемой внесения записей.
Запись о приёме на работу к индивидуальному предпринимателю:
- Укажите полное наименование работодателя в третьей графе.
- В первой графе поставьте номер записи.
- Зафиксируйте дату приёма сотрудника в штат во второй графе.
- В третью графу запишите данные о приёме сотрудника, укажите его должность.
- Укажите номер, дату соответствующего приказа в четвертую графу.
Физические лица не имеют прав оформлять новые трудовые книжки или вносить какие-либо записи в уже существующие.
Ошибки
Если допущена ошибка, как ее можно исправить? Тут есть свои особенности. В зависимости от того, где сделана ошибка, исправления вносятся разными способами. Рассмотрим два случая.
1. Как внести исправления в сведениях о работе
2. Как внести исправления на титульном листе
ТК
Нельзя делать исправления в разделах при помощи зачеркивания. Сначала нужно признать, что запись является недействительной, сделав соответствующую отметку. Далее вносятся корректные данные. Подробнее:
- Запишите номер записи в 1-й графе.
- Запишите дату, на которую запись была признана некорректной, во 2-й графе.
- Сделайте отметку «Запись под №А недействительна» в 3-й графе.
- Снова поставьте дату для указания новой корректной записи во 2-й графе.
- Внесите новую запись в 3-ю графу.
- Укажите номер, дату документа, на основании которого данные были скорректированы, в четвертой графе.
Исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа, несложно. Неверные сведения зачеркните одной чертой и запишите корректные сведения. Далее сделайте отметку о документе, подтверждающем, что новые данные верны.
О правилах внесения изменений в трудовую книжку рассказывает видео:
Копия трудовой книжки
Правильно заверенная копия трудовой книжки считается документом, подтверждающим трудовую занятость человека.
Как заверить копию?
Дубликат
Дубликат - это повторно оформленный экземпляр трудовой книжки, который имеет равную юридическую силу с оригиналом. Дубликат оформляется и ведется в 2016-2017 году в соответствии с правилами и нормами заполнения, установленными для трудовых книжек.
Как получить дубликат
Если работник потерял ТК, то ему следует обратиться на последнее место работы и уведомить об этом работодателя, написав заявление о потере в свободной форме.
Специалист отдела кадров подготовит и выдаст дубликат документа в пятнадцатидневный срок.
Сведения, содержащиеся в дубликате ТК
- Общий стаж работы до приёма в данную организацию. Стаж указывается суммарно.
- Сведения о деятельности работника в этой организации.
- Сведения о награждениях, поощрениях, полученных на последнем месте работы.
Дубликат может также быть выдан, если основной документ не пригоден к использованию, или, если есть судебное решение об его недействительности.
Вкладыш
Вкладыш в ТК заводится, когда в документе не остается места для внесения очередных записей.
Вкладыш считается законным продолжением документа и оформляется аналогично, однако вкладыш недействителен без ТК. Отметка о прикреплении вкладыша должна быть обязательно внесена в трудовую.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку, и образец оформления вкладыша смотрите в видео:
Если работодатель ценит своих сотрудников, то учет и ведение их персональных трудовых документов организовано на соответствующем уровне. Уважение к своим сотрудникам - это основа процветания и успеха бизнеса.
Вспоминать о трудовой книжке чаще всего начинают или когда происходит зачисление в штат на новую работу или когда случается увольнение. Разумеется, если не принимать в расчет случаи повышения квалификации, изменения должности и т.д. Уход с занимаемой должности может быть вызван желанием начальства, а может произойти по собственной инициативе. Понимать, как туда вносятся записи, важно по нескольким причинам, так как корректность записи может повлиять на дальнейшее трудоустройство сотрудника. Большим заблуждением является мнение о том, что все увольнения трактуются одинаково. Уход с работы именно по желанию сотрудника, имеет свою определенную запись, которая содержит обязательную ссылку на конкретный закон и прочее.
Что представляет собой внесение в трудовую книжку информации об увольнении, когда инициатором ухода является сотрудник?
Чаще всего увольнения происходят именно по личной инициативе самого работника организации. Исходя из этого, стоит разобраться, как выглядит соответствующая запись, которая заносится в трудовую книжку, относительно действующего трудового законодательства. Появиться в книжке она может или в тот же день, когда произошло увольнение, или же, когда вышел приказ начальства, за исключением того момента, когда фактический последний рабочий день отличается по дате. Подобные ситуации очень редко происходят, и обычно они прописываются в договоре. Все указания насчет того, как вносить информацию в книжку, находятся в Трудовом кодексе. Это значит, что допускается использование только синей, красной или сиреневой ручки, тип ручки значения особого не имеет. Хотя на этом пункте ошибку сложно сделать, даже неподходящий цвет записи может сделать ее недействительной. Никакие сокращения в этих записях не допустимы, ведь требуется, чтобы текст легко распознавался и был читабельным, иначе смысл ее может исказиться. Эта запись должна соответствовать той формулировке, которая присутствует в приказе на увольнение, также уже упоминалась важность ссылки на ТК. В интересах уволенного сотрудника проверить, чтобы новая информация в трудовой была корректной, а если обнаружиться неточность, ее сразу же нужно исправить.
Проверке подлежит не только конкретный текст записи, но и другие важные моменты, например, подписи и печати. Расписываться должны обе стороны процесса. Когда наступит дата ухода с работы или дата документа об этом решении, работнику будет выдана уже заполненная трудовая книжка. Если не учитывать какие-то частные случаи, то выдача трудовой книжки как раз и является признаком того, что сотрудник больше не работает в организации.
Правила оформления книжки могут варьироваться в зависимости от ситуации, но чаще всего все выглядит так:
- В первом поле, которое располагается слева, всегда следует указывать информацию о номере выполняемой записи.
- В соседнем поле должна находиться дата, которая будет соответствовать дате выдачи книжки или дате, когда был издан приказ об этом решении.
- Именно третье поле является наиболее значимым, так как именно оно дает информацию о причинах ухода с работы и дополнительные разъяснениях поступка, если это необходимо.
- Завершением процесса считается указание соответствующего приказа, даты составления и его порядкового номера.
Вопросы могут возникнуть только по третьему полю. Если рассматривать увольнение по собственному желанию в 2016 году, после номера и даты может быть написано примерно следующее: «Уволен по собственной инициативе». Хотя предложение иногда начинается с записи «Трудовой договор или контракт был прекращен». Дальше указывается причина действия, например, в связи с тем, что был или будет перевод супруга на работу в другой город. Заканчивается запись ссылкой на третий пункт первой части статьи 77, относящийся к ТК РФ, но без сокращений. Какой-то строгой формы здесь нет, то есть, те или иные фразы могут отличаться. Корректной считается запись: Трудовой договор прекратил свое действие по инициативе сотрудника в связи с такой-то причиной. Ссылка на закон по-прежнему остается. Написать можно и такое: Трудовой договор по просьбе сотрудника был прекращен в связи с переводом в конкретную организацию. Только теперь закон, на который необходимо ссылаться, меняется. Писать нужно о пятом пункте первой части статьи 77, относящейся к ТК РФ. Важно в конце записи написать от руки «Ознакомлен».
Большой ошибкой считается ссылка на положения 80 статьи. Или из-за халатности, или в связи с низкой квалификацией, кадровики могут считать, что при внесении записи можно ссылаться и туда, аргументируя это тем, что там тоже есть положения о расторжении, причем именно по желанию сотрудника. Делать этого нельзя, так как подобная ссылка делает запись недействительной.
Последние изменения в законодательстве России, касающиеся рабочих отношений, не отменили документального подтверждения приема на работу, увольнения и перевода. Акцент на темах «белой» зарплаты и пенсии делает трудовую книжку достаточно важным документом, поэтому важно позаботиться о правильности внесения в нее сведений.
Чтобы не допустить разночтений записи об увольнении человека, ее оформление должно соответствовать некоторым правилам.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 — правильная формулировка
В случае увольнения, содержание новой записи регламентируют два главных документа:
- 1. Трудовой кодекс ();
- 2. Инструкции по заполнению трудовых книжек ().
В первом случае правильная формулировка содержит «… по инициативе работника…». Во втором: «… по собственному желанию…». И обязательно указать на .
Что содержит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Любая форма должна составляться с указанием необходимых данных:
- номер («сквозная» нумерация по всей книжке);
- дата (день, месяц, год);
- непосредственно информация о месте работы;
- должность и подпись ответственного лица;
- печать организации, отдела кадров или другая, предусмотренная законом;
- наименование документа с его исходящими данными (номер, дата).
Без любого из перечисленных пунктов запись будет считаться недействительной.
Подпись генерального директора обязательна?
Подпись генерального директора должна стоять на заявлении работника и в приказе по организации (). В документе достаточно печати и подписи ответственного за ее заполнение — чаще всего это начальник отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Удостоверение генерального директора не обязательно.
Ошибочная формулировка при заполнении трудовой книжки
Запись может быть признана ошибочной по разным причинам, например, при несоответствии пунктов и статей, указанных при оформлении увольнения. Так, Российской Федерации регламентирует правила оформления, но основанием не является. Приводить в порядок этот документ бывает слишком затратно, поэтому следите за тем, что в него вносится с самого начала.
Кем производится заполнение?
Если организация малочисленная, то кадровыми вопросами и ведением учета занимается либо непосредственно руководитель, либо бухгалтер. Если на предприятии есть отдел кадров, заполнение различных бумаг, связанных с приемом на работу и уходом сотрудников, а также оформление соответствующих приказов входит в должностные обязанности специалистов отдела.
Примеры записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Законодательством установлен ряд выплат при увольнении, к примеру, компенсацию за отпуск, который должным образом не был использован. Чтобы получить все положенные выплаты, нужно внести информацию о каждой из них в заявление о расторжении договора. Воспитание детей (до 14 лет) также следует указывать в документе.
При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.
Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?
Трудовая книжка - это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.
Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.
Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.
Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.
Что должно быть отражено в книге:
- Информация о приеме на работу.
- Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
- Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
- Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
- Повышение квалификации или получение наград.
Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:
- Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
- Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
- Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.
Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.
Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу
Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.
По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:
- Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
- Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
- Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
- Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
- Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц - прописью.
- Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
- В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.
Выписка из трудовой: образец заполнения книжки
Графа «Сведения о работе» - это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:
- Дата и номер внесения записи цифрами.
- Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
- Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.
Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.
Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:
- Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
- Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.
Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах
В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:
- Обязательный номер записи по очередности.
- Дата официального перевода простыми цифрами.
- В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
- Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.
Внесение сведений о награждениях
О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.
Как заполняются такие данные:
- Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
- Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
- Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.
Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии
Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.
Как происходит корректировка:
- На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
- На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK
Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.
При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:
- Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
- Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
- Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
- Ведомости о зарплате.
- Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
- Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.
Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.
Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.
Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.
После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.
Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.
Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.
Образцы записи в трудовой
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок – «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ 21-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата образец
Является вынужденной мерой в случае финансовых затруднений предприятия. В этом случае очень важно в точности соблюсти все требования законодательства, в том числе и по внесению соответствующей записи в книжку.
Важно понимать, что основанием должна является ст. 81 кодекса, а не ст. 77. Кроме этого, в самой записи нужно указать фразу, что увольнение производится в связи с сокращением численности.
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул образец
Является одной из административных мер за нарушение внутренних правил дисциплины. Наличие такой записи в книжке является нежелательным для сотрудника, и чаще всего все сводится к увольнению по собственной инициативе.
Тем не менее, если возникла необходимость увольнения за дисциплинарных проступок, запись в трудовой обязательно должна содержать название этого проступка (к примеру, «Уволен за прогул»), а также отсылку к ст. 83 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2016
Часто является оптимальным вариантом прекращения отношений как для работника, так и фирмы. Запись в трудовой должна включать в себя отсылку, что договор расторгнут именно по соглашению сторон, а также содержать основание - п. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа указываются реквизиты приказа, а не подписанного соглашения.
Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока договора
Если у сотрудника закончился срок трудового контракта, в трудовой делается запись об этом. Она должна содержать отсылку к п. 2 ст. 77 ТК РФ.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ 16-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию
Если сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, фирма не может его уволить по каким-либо особым основаниям - необходимо только его собственное мнение. Он составляет заявление на увольнение по собственной инициативе по причине выхода на пенсию.
Уволить из-за выхода на пенсию можно только в том случае, когда трудовая деятельность сотрудника прекращается в день наступления пенсионного возраста. Договор с работающим пенсионером прекращается на общих основаниях.
Запись об увольнении в порядке перевода
В случае увольнения с переводом в другую фирму, об этом обязательно заносится запись в трудовой. Вся информация должна быть представлена без сокращений, поэтому название принимающей организации можно указать как в полном виде, так и сокращенном в скобках. Обязательно в тексте должна быть отсылка к п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве основания нужно указать кадровый приказ об увольнении из-за перевода в другую фирму.
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью образец
Если работник умер, то в трудовую обязательно должна вноситься запись, фиксирующая факт прекращения договора по независящей от сторон причине. Предварительно работник кадровой службы формирует приказ о расторжении, на который в дальнейшем нужно сослаться при внесении строки. Причина смерти нигде не указывается.
Трудовая храниться на фирме до тех пор, пока ее не затребует кто-то из родственников. Первоочередное право имеют дети и супруга, потом родители, и далее по степени убывания родства. При получении документа на руки составляется расписка, о том что книжка получена и претензий к работодателю нет.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 18 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации | Приказ №66-К от 08.08.2016 |