Срок хранения кассовых чеков ип. Первичные документы при эквайринге

ИП на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), с первого июля установили онлайн-кассу. Нужно ли сохранять чеки (z-отчеты) и какой срок хранения.

Вопрос: ИП на ЕНВД, с первого июля установили онлайн-кассу. Нужно ли сохранять чеки (z-отчеты) и какой срок хранения.

Ответ: Для целей соблюдения требований части 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ нужно хранить только чеки. Так как чек является первичным документом. Минимальный срок хранения чеков составляет 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Хранить отчет о закрытии смены ККТ в распечатанном виде не обязательно. Отчет об открытии смены может храниться в электронной форме в памяти фискального накопителя. Это установлено ст. 4.1 правилам Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ .

Обоснование

Как работать с кассовым аппаратом

Расчеты с покупателями

При расчетах с каждым покупателем кассир-операционист обязан:
- определить итоговую сумму покупки по показаниям индикатора кассовой машины и назвать ее покупателю;
- получить деньги, четко назвать их сумму и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
- провести операцию через онлайн-ККТ на полученную сумму;
- назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком или бланком строгой отчетности.

Чек или бланк строгой отчетности выдайте:

1) на бумажном носителе. То есть документ распечатайте на ККТ;

2) и (или) в электронной форме. Документ на ККТ не печатайте, а перешлите его на абонентский номер или адрес электронной почты покупателя. Это возможно, если покупатель предоставил такую информацию до момента расчета.

Если покупатель до расчета не сообщил, что ему нужен электронный чек, вы не обязаны его оформлять.

Главбух советует: поручите оператору фискальных данных пересылать покупателю электронный чек

Пропишите такое условие в договоре на обработку фискальных данных. Тогда вам не потребуется устанавливать дополнительное оборудование или программы для отправки электронных чеков покупателям. За вас это сделает оператор фискальных данных. Главное - правильно ввести номер телефона или e-mail покупателя при оформлении кассового чека.

В течение какого срока организация обязана хранить бухгалтерские (налоговые) документы

Храните документы в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет.

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ , Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , а также в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-3/14759).

Таким образом, чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие документы как минимум пять лет. Дольше - лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании. Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .

Как хранить документы в электронной форме

Бухгалтерские документы организация вправе хранить в электронной форме. Объяснение простое.

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (). Наконец, налоговые декларации (расчеты) можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ().

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации (расчеты) можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Единственное условие - такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью .

Аналогичные выводы есть в письмах Минфина России от 22 августа 2012 г. № 03-02-07/1-202 и от 24 июля 2008 г. № 03-02-07/1-314 .

По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно , прежде чем передать на проверку (п. 1 ст. 252 , п. 1 ст. 93 НК РФ). Данный вывод основан на положениях части 6 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статей и Налогового кодекса РФ.

Для организации хранения документов в электронной форме применяйте Положение , утвержденное письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (в части, не противоречащей законодательству), и Правила , утвержденных . Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Об этом сказано в информации Минфина России № ПЗ-13/2015 .

В частности, передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A. Также не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы. Таковы требования пунктов и 2.32 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 .

Можно ли сдать в архив электронные документы

Да, можно.

Архив организации можно формировать и на электронных носителях. Поэтому если документы храните в электронном виде, то и архив создайте электронный. Порядок сдачи в архив электронных документов приведен в пунктах 2.30-2.35 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 .

Электронные документы организации сдают в архив только после того, как их перестают использовать в оперативной работе. Чтобы отобрать документы на электронных носителях, создайте экспертную комиссию. При отборе электронных документов, которые передаются на архивное хранение, экспертная комиссия руководствуется следующими критериями:

1) значимость, полнота (завершенность) документов;

2) аутентичность (полнота и достоверность) документов;

3) отсутствие дублирования информации в документах.

Какие документы оформлять при работе с ККТ

От каких первичных документов можно отказаться с онлайн-ККТ

При работе с онлайн-ККТ не обязательно применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 № 132 . Дело в том, что фискальные данные, которые поступают в налоговую инспекцию с онлайн-ККТ, полностью заменяют информацию из форм КМ-1 , КМ-2 , КМ-3 , КМ-4 , КМ-5 , КМ-6 , КМ-7 , КМ-8 , КМ-9 . Такие разъяснения - в письме Минфина России от 16 сентября 2016 № 03-01-15/54413 (доведено до налоговых инспекций

Банки всё больше продвигают услуги безналичных расчетов, которые позволяют оплатить тот или иной товар в магазине при помощи банковской карточки.

Для клиента это очень удобно, ведь можно не обналичивать средства, а тратить их прямо с карты.

Данная процедура называется эквайринг и есть некоторые правила как им нужно пользоваться для организаций.

Не раз покупатель мог заметить, что продавец распечатывает два чека, один из которых оставляет себе для отчетности. В этой статье рассмотрим вопросы хранения слип-чеков, для чего они используются и что обязан знать продавец.

Выполнение процедуры оплаты с карточки через терминал

Первым делом нужно понять, что являет собой эквайринг со стороны просто пользователя.

Существует алгоритм, согласно которому проходит списание денежных средств с карточки клиента и по результату зачисление их на счет владельца платежного терминала. Саму же процедуру можно описать в нескольких действиях:

продавец проводит карточку в POS-терминале, в котором будет считана информация с магнитной ленты или чипа (это зависит от типа выпущенной банком карты);
данные владельца проходят обработку и для подтверждения операции требуется ввести пин-код;
с карточного счёта покупателя будет списана запрашиваемая сумма денежных средств;
терминал распечатает несколько экземпляров чека, по одному для банка, клиента и продавца.

Как видно по алгоритму, для успешного выполнения запроса, потребуется стабильное соединение с банком.

Какие законы регулируют понятие эквайринг?

Чтобы узнать ответ на вопрос, нужно ли хранить чеки по эквайрингу, рассмотрим законы, которые это регулируют.

Дело в том, что законодательные акты, которые должны регулировать подобные вопросы, принимались в далёком 2003 году (#54 ФЗ).

В этом документе описаны правила использования кассовых аппаратов (ККМ), но в нем нет ни слова о тех покупках, которые совершаются через безналичный расчет.

Чтобы разъяснить ситуацию, были приняты поправки и новые законы (а именно ФЗ #290 от 03.07.2016), согласно которым продавец обязан сохранять чеки, если была осуществлена продажа одним из способов:

товаров или услуг в обычных и интернет-магазинах;
награждение победителя любого вида лотереи;
электронным платежом через мобильное приложение на смартфоне;
заказ платного контента, в том числе игры, книги, видео и прочее.

Эквайринг подпадает под действие этого закона, а значит ответ на вопрос надо ли хранить чеки эквайринга будет положительным.

Теперь рассмотрим, какой промежуток времени должны сохранятся чеки, после оплаты клиентом пластиковой карточкой через POS-терминал в 2018 году.

Как долго нужно хранить чеки после оплаты?

Для ответа на этот вопрос, нужно посмотреть действующие законы. В Федеральном Законе #470, который был принят 23.06.2007 года написано, что сроки хранения всех кассовых чеков, подтверждающих оплату товаров или услуг составляют 5 лет.

Но там нет точных определений того, сколько хранить чеки по эквайрингу, поэтому воспользуемся общими правилами для всех типов расчётных операций.

В том же законе написано, что сроки хранения любых чеков, которые могут подтвердить оплату того или иного товара устанавливаются в пределах 3 лет. Важно заметить, что слипы-чеки должны быть переданы в банк в течении трёх дней после запроса.

Методы хранения чеков каждая организация выбирает, исходя из своих возможностей, поскольку как таковых общих правил как хранить чеки по эквайрингу нет.

При выборе метода важно учитывать тот факт, что кассовая бумага очень чувствительна к свету и со временем вся информация может просто исчезнуть с документа. Нельзя этого допустить, потому что чеки будут считаться непригодными и при запросе банка могут быть неприятные последствия для организации.

В большинстве случаев, банки могут запросить в первые три месяца после оплаты чеки, поэтому по истечению этого срока их можно будет перевести в архив и хранить там.

Зачем нужно хранить документы об оплате?

Сохранять чеки – обязанность предприятия, которая поможет избежать разбирательств с банком при возникновении форс-мажорных обстоятельств. Основные причины:

потеря отчетности, составленной для налоговой службы по форме Z;
ведение бухучета фирмы;
для регулирования споров, которые могут возникнуть между клиентом и продавцом;
соблюдение требования клиента о возврате денежных средств, потраченных на приобретение товара;
для получения подтверждения успешной оплаты за товары или услуги.

Важно понимать, что банк вправе требовать отчетность от клиентов, с которым были заключены договоры на услуги эквайринга. Согласно регламенту, фирма обязана предоставить чеки банку в течении 3 рабочих дней.

Где хранить чеки по эквайрингу выбирает сама организация, ведь никаких требований дополнительных к этому не выставляется. Главное, чтобы документы были читабельными и не испорчены.

Требование банка – передать чеки

Сверка данных по прошедших операциях через POS-терминал проводится ежедневно.

В некоторых случаях, банк может затребовать предъявить слипы-чеки о некоторых операций, проведение которых вызвало подозрение. Подобные меры помогают раскрыть факт мошеннических действий со стороны покупателя.

Составлен определенный алгоритм действий для отправки данных в банк:

получено уведомление от банка с требованием предоставить чеки за те или иные транзакции;
определение нужных чеков из архива и составление их описи. В некоторых случаях могут потребоваться заверенные копии, если слипы утратили читабельность и выгорела краска;
все документы складываются в отдельную папку (с прикреплением их описи) и отправляются в отделение банка курьером;
после получения пакета, ответственный сотрудник банка должен поставить свою подпись на описи слипов

Если документы целы и читабельны, то к организации дополнительных вопросов не должно возникнуть. Нужен ли кассовый чек при эквайринге – определённо да.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет?

Да Нет

Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
Обслуживание – от 0 р./мес.;
Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
До 7% на остаток по счету;
Возможен овердрафт;
Интернет-банкинг – бесплатно;
Мобильный банк – бесплатно.

РКО в Райффайзенбанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
Обслуживание – от 490 р./мес.;
Минимальные комиссии.
Оформление зарплатных карт - бесплатно;
Возможен овердрафт;
Интернет-банкинг – бесплатно;
Мобильный банк – бесплатно.

РКО в Тинькофф банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
После 2 месяцев от 490 р./мес.;
До 8% на остаток по счету;
Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
Бесплатный интернет-банкинг;
Бесплатный мобильный банк.

РКО в Сбербанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие р/с – 0 р.;
Обслуживание – от 0 р./мес;
Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
Много дополнительных услуг.

РКО в ВТБ.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
3 месяца обслуживания 0 рублей;
Переводы и операции с наличными - 0 рублей;

Подробнее о расчетном счете

0 руб. открытие счета;
0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
0 руб. первое внесение наличных на счет;
0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.

РКО в Восточном банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета бесплатно;
Резервирование за 1 минуту;
Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
3 месяца обслуживания бесплатно;
после 3 месяцев от 490 р./мес.

РКО в ЛОКО Банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно;
Резервирование за 1 минуту;
Обслуживание – от 0 р./мес.;
Снятие наличных от 0,6%;
Бесплатный терминал для эквайринга;
Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.

РКО в Эксперт Банке.

Связано с целым рядом организационных вопросов, один из которых: как хранить чеки по эквайрингу. Действующее законодательство говорит о том, что любая покупка, неважно как она была осуществлена, должна быть зафиксирована зарегистрированным ККТ. И на нее должен быть распечатан чек. Оплата банковскими картами должна проходить аналогично наличным платежам.

Однако для того, чтобы избежать двойного налогообложения, важно разделить платежи и проводить оплату по банковским картам таким образом, чтобы можно было сформировать отдельный Z-отчет. Такой подход позволит также упростить операции по учету.

Инкассация слип-чеков

По существующему регламенту, слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции. При этом итоги должны сверяться ежедневно. Делается это в конце кассового дня.

Слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции.

Вся документация, которая была сформирована в торговой точке, передается в установленном порядке в бухгалтерию компании. Бланк-сопровождение должен содержать следующую информацию:

Название торговой точки (если их несколько).
Дата формирования.
Данные ответственного лица.

Сохранность документов

Законом оговорены определенные сроки хранения документации по эквайрингу. Они составляют три года. Для исключения рисков, связанных с утратой документов, порядок хранения и пересылки чеков, фиксирующих факт оплаты по кредитной карте, имеет устоявшийся регламент.

Сроки хранения документации по эквайрингу составляют три года.

Как подшивать чеки по эквайрингу, определяет сама организация. Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету. Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В противном случае документация может считаться непригодной или утерянной. А это может быть чревато неприятными для компании последствиями.

И снова вопрос: как хранить слипы по эквайрингу, чтобы этого избежать? В этом случае удобным может быть вариант использования низкого контейнера или коробки. Это не только позволит избежать повреждений, но и поможет систематизировать хранение.

Поскольку вероятность запроса со стороны банка-эквайра спустя три месяца резко снижается, документы могут быть переведены в архив.

Запрос документов

На протяжении всего периода договорных отношений банк-эквайер вправе попросить посредством запроса предъявить первичные документы, подтверждающие факт проведения транзакции с использованием банковских карт. Это могут быть:

Оригиналы.
Копии.
Письменные объяснения, разъясняющие проведение операции.

Для этого банк направляет в адрес торгового предприятия запрос, в котором изложен весь перечень интересующей документации.

Срок исполнения требований банка составляет три рабочих дня с момента поучения запроса. Этого срока более чем достаточно, если документооборот в компании хорошо систематизирован. Если документы не будут представлены, банк вправе потребовать возмещения сумм, эквивалентных суммам, указанным в запросе.

В нашем офисе можно подобрать и купить любое торговое оборудование по привлекательным ценам. Компания существует на рынке с 1994 года, мы знакомы со всеми ключевыми поставщиками и производителями, работаем с ними на лучших условиях и готовы предложить отличные предложения для вас. Мы производим, продаем и монтируем торговое оборудование для магазинов одежды, продуктов, косметики, аптек, ювелирных изделий и т.д. С нами сотрудничают крупные торговые центры Москвы. Мы понимаем, что покупка торгового оборудования в магазин – ответственное и сложное решение для руководителя. Поэтому наши специалисты готовы уделить вам столько времени, сколько потребуется для создания качественного проекта, и будут продолжать общаться с вами и после совершения сделки. Мы хотим, чтобы вы избежали любых сложностей с открытием своего магазина.

Производство мебели для магазинов

Мы проектируем и делаем дизайн торговых островков, витрин и ресепшн-стоек, а затем изготавливаем их на собственном производстве. К торговому оборудования предъявляются серьезные эксплуатационные требования, мы используем только проверенные и качественные материалы.

Индивидуальный подход к проектированию и производству позволяет сделать торговое оборудование эстетичным и визуально подходящим для бренда, что привлекает и располагает посетителей, а также позволяет учесть все индивидуальные требования по организации продаж. Например, в оборудовании для магазинов продуктов предусмотреть встроенную технику и повышенные требования к гигиеничности, для магазинов одежды встроить вешала, полки и сделать правильное освещение, а прилавки для ювелирных изделий сделать безопасными, надежными и очень привлекательными.

Преимущества Вестор

У нас один из самых широких ассортиментов торгового оборудования в Москве, и по любому направлению можно получить консультацию. Кроме собственного производства и складов мы активно работаем с партнерами. С нами на постоянной основе сотрудничают крупные сетевые компании, о чем вы можете убедиться в портфолио. Для всех наших клиентов доступна сборка и ввод в эксплуатацию торгового оборудования, приобретенного у нас, на льготных условиях. Мы сотрудничаем с крупнейшими представителями рынка, являемся авторизированным сервисным центром кассовых аппаратов Меркурий, Штрих, POS-систем и контрольно-кассовой техники АТОЛ.

Доставка торговой мебели и оборудования

Наша курьерская служба произведет доставку торгового оборудования по Москве и Московской области на льготных условиях. Всегда есть возможность осуществить самовывоз. Для регионов России доступна доставка торговой мебели и сопутствующего оборудования компаниями по доставке и перевозке грузов.

Любой современный человек регулярно совершает огромное количество платежей.

Бабушки и дедушки до сих пор сохраняют каждый платеж на много лет. Современные люди не понимают, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем это делать. Нередко они просто сразу выкидывают чек, а ведь это может привести к серьезным проблемам.

Именно квитанция на оплату квартиры является главным документом в случае возникновения споров. Как показывает практика, нередко жильцы и представители ЖКХ вынуждены встречаться в суде.

Бывают разные ситуации: неисполнение обязательства со стороны жилищного хозяйства или же не прошел платеж через конкретную банковскую систему. В конце концов, нельзя не учитывать человеческий фактор, документы могут просто потеряться, что нередко случается в коммунальном хозяйстве. Для решения этих проблем нужно знать, сколько надо хранить квитанцию об оплате ЖКХ.

Необходимо понимать, что это документ, в нем обязательно присутствуют определенные данные:

дата, за какой месяц произошло начисление;
кто является плательщиком, а кто - получателем;
сумма, подробно расписанная за каждую услугу;
количество потребленной электроэнергии, воды, газа, площадь квартиры и другие единицы.

К сожалению, в законе четко не регламентирован срок, на который необходимо оставлять бумагу у себя. Квитанция на оплату квартиры является основным документом для отстаивания своих прав в суде.

Именно поэтому необходимо ориентироваться на исковую давность. В гражданском кодексе это 3 года. Далее можно просто быть уверенным, что даже при возникновении спорных вопросов в суде встретиться уже не получиться.

Кредитные бумаги

Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками.

Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.

Четко проверять все документы.
Во время оплаты обязательно сверять реквизиты на чеке и в договоре.
Знать, сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита.

Последний момент также не прописан в законодательстве.

Однако юристы советуют беречь все бумаги до окончания срока платежей. Когда займ полностью погашен, необходимо попросить банк о документе, что кредит закрыт. После этого всю макулатуру можно смело выкидывать.

Квитанции о налогах

Хранение налоговых отчетов требует большой внимательности. Сроки четко указаны в законодательстве.

Будь то квартира или же другой объект, данные должны сохраняться на протяжении 4 лет. При этом в них должен быть полный порядок. Далеко не всегда осуществляется оплата с помощью кассы, интернет-банкинг требует особенного отношения.

Оплачивая квитанции самостоятельно, пользователь несет за них полную ответственность. Практически каждый сервис сейчас предлагает отправить документ на почту. Необходимо соглашаться на это, а также распечатывать сразу все бумаги, чтобы их не потерять.

В случае оплаты через банкоматы следует прикреплять чек к основной квитанции. К счастью, можно раз в год избавляться от лишних бумаг, заказывая выписку со счета. Там также будут все данные о перечислениях.

Как сохранить документы

Счета имеют свойство теряться и портиться. Кроме того, иногда люди сталкиваются с проблемой неверного оформления документа. Необходимо помнить о некоторых правилах:

квитанция на оплату квартплаты или же иной документ должны иметь печати, наименования органов, даты;
нужно понимать, как хранить чеки, а именно: прятать их от влаги и от солнца.

Читайте также: Особенности ухода за обувью из кожи в домашних условиях

Все счета в дальнейшем могут стать доказательством в суде, а значит, на них должна четко читаться вся информация, добиться этого можно лишь максимально аккуратным хранением. В целом можно выделить несколько основных аспектов в этом вопросе.

В первую очередь, это долгое хранение каждой бумаги.

Написаны лишь минимальные сроки, максимальных в данной ситуации нет. Для защиты ваших прав документы могут понадобиться и в дальнейшем. Есть возможность брать один раз в год информацию от организации, что они не имеют претензий, это будет хорошим вариантом.

Обязательно нужно следить за оформлением каждой бумаги и проверять ее самостоятельно, в случае нарушений запрашивать копию. Важно при использовании интернет-банкинга самостоятельно распечатывать все квитанции и также хранить их максимально долго, а минимум - 3−4 года в зависимости от условий.

Не стоит воспринимать квитанции как простую бумагу. Это настоящий документ и требует соответствующего отношения.

В статье мы рассмотрим, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Узнаем, для чего нужны слип-чеки и сколько их необходимо хранить, согласно нормам закона. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по передачи чеков в банк и собрали рекомендации по правильному хранению слипов.

Нужен ли чек при эквайринге

Споры о том, нужен ли фискальный чек при оплате онлайн, а также о том, необходимо ли его сохранять, ведутся с 2003 года.

В это время был принят закон №54-ФЗ, который определяет использование кассовых аппаратов (ККМ) при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными. Но данный акт не учитывал усовершенствование технологий и появление возможности онлайн-оплаты. До июля 2016 года данный закон можно было трактовать так:

«Фискальный чек необходим в случае оплаты товара или услуги банковской картой через платежный терминал либо при оплате наличными. Чек не требуется при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы».

На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2016 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:

продаже товаров и услуг;
выплате выигрышей по лотерейным билетам;
электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение);
получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее);
и другие.

Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен: да, нужны. При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2018 году.

Сколько хранить чеки по эквайрингу

Все документы, которые относятся к категории первичных кассовых, по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило утверждено постановлением Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года.

Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков.

Срок хранения этих двух документов - 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых - 5 лет.

По договору эквайринга, как правило, предусмотрен срок хранения чеков и других документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов. Он равен трем годам. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от банка.

А теперь рассмотрим, для чего и как надо хранить чеки.

Для чего нужно сохранять чеки

В первую очередь, наличие сохраненных чеков обусловлено необходимостью для самого предприятия:

Во избежание штрафа от налоговой инспекции (например, при утере Z-отчета) и для корректного ведения бухгалтерии (для наличного и безналичного расчета выделяются разные секции кассы, что позволяет избежать двойного налогообложения).
Для урегулирования спорных ситуаций с клиентом.
Для возврата денежных средств.
В некоторых случаях для проверки статуса платежа.

Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.

Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают.

Никакие особые условия хранения не смогут повлиять на этот процесс. Но чеки от эквайринга надо хранить определенное время. А как это сделать, если через несколько месяцев вся информация исчезнет?

Сохранить данные отчетов или чеков поможет ксерокопия документа. При этом оригинал прикладывается к копии (даже если он выцвел), а сама копия заверяется ответственным лицом и печатью организации. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.

Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется. Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.

Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.

Передача слип-чеков в банк

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям.

Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.

Для того чтобы правильно предоставить банку всю необходимую информацию, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Для каждого диабетика крайне важно следить за состоянием своего организма, чтобы вовремя предупреждать возможные диабетические осложнения, среди которых особняк стоят гипогликемическая или гипергликемическая комы.

Ведь опасен как недостаток глюкозы, так и ее переизбыток, правда во втором случае последствия наступают спустя энное количество месяцев или даже лет, в первом же случае оперативное вмешательство является жизненной необходимостью.

Чтобы вовремя отследить уровень сахара в крови необходимо иметь под рукой удобный, мобильный прибор называемый глюкометром, от качества, простоты и точности которого зависит выбор дальнейшего лечения болезни и самостоятельного контроля, осуществляемого в домашних условиях.

Ранее такой домашний анализ могли позволить себе единицы, сейчас же купить глюкометр может каждый, ведь они стоят недорого и продаются в любой аптеке.

Наибольшую популярность среди потребителей приобрела линейка приборов германского производителя Roche Diagnostics, который выпускает множество других медицинских приборов и уже имеет многолетний опыт по изготовлению подобных изделий, которые распространяются по всему миру.

Относительно недавно был выпущен доработанный вариант полюбившегося многим глюкометра - Акку Чек Актив (Accu Chek Active).

И сегодня мы подробно рассмотрим его в нашем обзоре!

Описание и особенности

в этой модели глюкометра было учтено несколько моментов, один из которых - сокращение времени анализирования данных. Обработка данных ведется в течение 5 секунд с момента контакта считывающего прибора с использованной тест полоской
чтобы провести анализ не нужно нажимать никаких дополнительных кнопок
итоговый результат высвечивается при минимальном количестве крови, нанесенной на тест-полоску (глюкометру требуется всего 1-2 микролитра)
если крови будет недостаточно, то прибор издает звуковой сигнал, сигнализирующий о том, что нужно произвести повторное дозирование и повторить попытку
жидкокристаллический большой дисплей с 96 сегментами и с подсветкой обеспечивает комфортное использование даже в плохо освещенном помещении или людям с пониженной остротой зрения
встроенная память позволяет сохранять около 500 измерения, которые маркируются и сортируются по дате и времени. При необходимости эти данные можно перенести на персональный компьютер или любое другое мобильное устройство, так как глюкометр оснащен USB портом. Передача данных облегчает работы по сбору статистических данных и контролю за болезнью.
маркировка имеет следующие параметры: до еды (символ в виде яблока), после еды (огрызок яблочный), напоминание об измерении (яблоко с колокольчиком), контрольное измерение (флакончик), и произвольное в виде звездочки где вы можете сами задать какое-то значение (например, измерение глюкозы после физической активности)
возможно интегрирование сохраненных данных. Глюкометр может вычислить среднее значение сахара крови за последние 7, 14, 30 и 90 дней
можно изменить звуковой сигнал (вкл., выкл.), формат времени (12 или 24 часа)
имеется индикатор заряда батареи
диапазон измерения от 0.6 до 33.3 ммоль/л (10 - 600 мг/дл)
питание от 1 батарейки типа CR2032
глюкометр отключается самостоятельно спустя 30 или 90 сек, находясь в режиме ожидания

Комплектация

В набор входит:

Сам прибор Accu-Chek Active, комплектуемый батарейкой типа CR2032
Шприц-ручка - Accu-Chek Softclix (Акку-Чек Софткликс)
10 ланцетов Accu-Chek Softclix
10 тест-полосок Accu-Chek Active
Чехол для хранения и удобной транспортировки прибора
Полное руководство по использованию
Дополнительная краткая инструкция
Инструкция к шприц-ручке
Инструкция к тест-полоскам
Гарантийный талон

Как пользоваться глюкометром Акку Чек Актив

Прежде чем начать анализ необходимо тщательно вымыть руки с мылом, одеть стерильные перчатки. Место забора крови предварительно обработать спиртовым раствором.

Чтобы улучшить поток крови и облегчить забор, лучше всего растереть палец, из которого хотите взять каплю крови или в течение нескольких секунд быстро сжимать руку в кулак и разжимать ее.

Приготовить шприц-ручку, вставив в нее ланцет, отрегулировав глубину прокола и возвести ручку нажатием на кнопку сверху. Приложить ее к пальцу и нажать на кнопочку в центре ручки. Вы услышите характерный щелчок, посоле которого сработает спусковой механизм с ланцетом.

Тест-полоску выньте из герметичной упаковки, ставьте ее в глюкометр стрелками и зеленым квадратом вверх по направляющей и нанесите каплю крови на квадрат.

Предварительно включать прибор не обязательно. После того, как вы правильно вставите полоску, то прибор автоматически включится и на экране появится мигающая капля крови.

Если будет собрано недостаточно крови, то можно будет произвести забор повторно в течение 10 секунд на эту же полоску без искажения результатов.

Не оставляйте открытым тубус с полосками! Следите за их сроком годности! По истечение срока годности полоски использовать не рекомендуется, так как они могут показывать недостоверный результат.

Срок годности тест-полосок Акку Чек Актив от 18 месяцев в закрытой упаковке. После вскрытия срок годности составляет 6 месяцев.

После использования полоска утилизируется, а полученный результат маркируется и сохраняется в памяти глюкометра автоматически с датой и временем анализа.

Как синхронизировать глюкометр с ПК

Какой шнур подойдет для Акку Чек Актив

Для синхронизации глюкометра с компьютером подойдет специальный USB провод с двумя разными разъемами:

один штекер кабеля типа Micro-B (для самого прибора, разъем располагается слева на корпусе)
второй USB-A для ПК и вставляется в специальный порт

Честно сказать, но мы предположить не могли, что столкнемся с весьма неприятной проблемой, когда начали тестировать данный медицинский прибор, так как в дальнейшем выяснилось, что сделать это невозможно без приобретения дополнительного оборудования, о котором нас при покупке никто не предупредил.

Думается, что с подобным столкнулись не только мы одни, но и другие потребители, которые оказались таким же образом введены в заблуждение, а по факту обманутыми.

Дело в том, что в инструкции к глюкометру четко говорится о том, что Акку Сек Актив синхронизируется с ПК, а вот на практике - нет.

К слову сказать, в заводской комплектации даже нет провода, что уж говорить о дополнительном программном обеспечении к нему.

Чтобы перенести данные с глюкометра на ПК требуется приобрести дополнительное оборудование. Некое вычислительное устройство.

Мы связались с представителями Рош в России и ждем адекватного ответа от них по этому поводу, возможно, нам предоставят дополнительные драйвера для компьютера, позволяющие решить данную проблему (для адекватной работы с ПК необходимо скачать программу Акку Чек Смарт Пикс?)

После общения с представителями нам было представлено программное обеспечение. Мы можем вам его передать по запросу. Просто напишите письмо на наш адрес:

[email protected] с темой «Акку-Чек смарт пикс» и произвольным текстом самого письма и вышлем вам требуемый файл.

Либо скачивайте самостоятельно из личного кабинета клуба акку-чек (требуется предварительная регистрация).

Что делать, чтобы глюкометр работал правильно

Для этого необходимо провести проверку прибора. Делается посредством специального контрольного раствора Акку Чек Актив (приобретается отдельно или реализуется вместе с полосками).

Проверку стоит проводить каждый раз:

после применения новых тест-полосок
после чистки прибора
если показания глюкометра сильно завышены или занижены (при исключении других факторов, влияющих на показания)

Раствор содержит в себе чистую глюкозу и для вычисления результата он берет эту величину за 100% показатель, от которого и будет вести дальнейшие расчеты.

Для проведения теста

Возьмите глюкометр, вставьте в него кодовую пластинку от упаковки тест-полосок и саму тест-полоску от этой же упаковки, в которой была эта пластинка. После этого на дисплее должен высветиться специальный код, который должен соответствовать тому же коду, что вы найдете на упаковке от тест полосок.

Если коды не совпадают, то стоит обратиться в аптеку, где были приобретены данные полоски. При этом тест считается недостоверным и проводить дальнейшие действия нельзя.

Если коды совпали, то на полоску нанесите раствор Акку Чек Актив Control 1 (с низким содержанием глюкозы) или Control 2 (с высокой концентрацией глюкозы). После вычисления на дисплее появится результат (стоит провести его маркировку), который сравнивается с контрольными измерениями на тубусе от полосок.

Возможные ошибки и проблемы с глюкометром

Мы рассмотрим лишь самые распространенные ошибки, если у вас возникнут какие-либо дополнительные вопросы по этому поводу, то пишите нам на почту: [email protected]. Попробуем вместе во всем разобраться!

Е5 с эмблемой солнышка - возникает при попадании на дисплей избыточного количества света. Если экран находится под воздействием прямых солнечных лучей, то стоит отойти в тень или встать так, чтобы тень от тела падала на экран. После этого повторите забор крови и дождитесь результата
Е5 - прибор подвергся сильному электромагнитному воздействию

Во избежании неполадок глюкометр нельзя использовать вблизи сильного электромагнитного излучения!

Е1 - полоска была вставлена неправильно или не полностью. Когда вставляете полоску, то дождитесь характерного щелчка и всегда сверяйтесь с тем, как именно вы вставляете полоску в глюкометр (расположите полоску так, чтобы стрелки и зеленый квадрат были расположены сверху)
Е6 - во время измерения полоска была плохо или не до конца вставлена в прибор
EEE - глюкометр неисправен. Обратитесь в Информационный центр (необходимо сдать его в магазин вместе с паспортом, гарантийным талоном и чеком)

Тест полоски, ланцеты для Акку Чек Актив

Отдельно покупаются расходные материалы для глюкометра, среди них и одноименные тест-полоски - Accu-Chek Active (25, 50, 100 шт). Их цена варьируется от 890 рублей и выше за 50 штук в тубусе и 1600 рублей за 100 шт.

Ланцеты Accu-Chek Softclix стоят намного дешевле полосок. Цена за 200 штук от 370 рублей и выше.

Наша рецензия

По отзывам покупателей это самый легкий и удобный в эксплуатации глюкометр. Мы также ставим ему наивысшую оценку за простоту в использовании и доступность по цене, так как самая низкая цена за набор, за которую мы и приобрели этот прибор составила 880 рублей.

Также хорошо и то, что погрешность глюкометра минимальна, разумеется, в зависимости от того, как именно был произведен забор крови, в какое время и при каких обстоятельствах, согласно инструкции или нет.

Наш эндокринолог провела несколько его тестов и лишь однажды показатели лабораторного анализа разнились на 1.4 ммоль/литр. В остальном показатели были практически идентичны (разница составила ±0.3 или 0.5 ммоль/л). Это очень высокий показатель для портативного домашнего анализатора крови.

Глюкометр быстро выдает итоговый результат, а благодаря автоматическому сохранению данных можно легко вести дневник самоконтроля посредством прибора. Это очень важно для пожилых людей, которые попросту забывают делать пометки в своих диабетических дневниках.

Как показала практика этот прибор оказался очень полезным для пожилых еще и потому, что он напоминает о проведении теста. Люди в возрасте часто забывают о самоконтроле и могут пропустить сей момент, особенно это касается тех, кто болеет сахарным диабетом 2 типа при имеющейся запущенной форме диабетической нейропатии, снижающей чувствительность человека на отдельные изменения в организме (некоторые диабетик не замечаются скачков артериального давления, падения или снижения глюкозы в крови, может пропадать чувствительность отдельных участков тела и т.д. в зависимости от очага локализации болезни).

Если производители решат проблему синхронизации глюкометра с ПК, то это станет еще одним серьезным плюсом этого медицинского прибора.

Источники:

В России чеки не обрели такой популярности, как в США и Европе. Тем не менее, они существуют, и ими можно пользоваться для взаиморасчетов.

Под «чеком» понимают письменное распоряжение клиента банка выдать определенную денежную сумму физическому лицу, на чье имя выписывается чек. Если имя не указывается, сумма выплачивается держателю чека.

Под «банковским чеком» также могут пониматб сертификат, дающий право держателю приобрести ценную бумагу на определенных условиях. Прописываются конкретная цена ценной бумаги и срок действия чека. По сути, это дополнение к ценной бумаге, составленное от имени акционерного общества на имя держателя чека.

Различают чеки:

Расчетные или кроссированные (для переводов со счета на счет);
Денежные (дающие право на выплату наличных в кассе банка).

Частные чеки могут быть:

Именными (выписываются на конкретное лицо и используются только тем, чье имя указано в документе);
Ордерными (выписывается на конкретное лицо, но может быть обналичено любым человеком);
На предъявителя (имя не указывают, обналичить чек может любой человек).

Заполнение банковского чека

Недостаточно просто выписать поручение на любой бумаге. Необходим специальный бланк, который можно получить в банке. В этом бланке указывают:

Паспортные данные человека, который выдает чек;
Банковские реквизиты (прежде всего, счет);
Сумма, которую должен передать банк держателю чека, и сроки;
Паспортные данные получателя, если это необходимо.

Необходимо обязательно поставить подпись. Заполняют чек шариковой ручкой. Править информацию нельзя.

Банковские чеки к ценным бумагам используются как дополнительное средство привлечения акционеров. Их выдают, если необходимо продать акции или облигации открытого акционерного общества.

Частные чеки используются как средство расчетов между физическими или юридическими лицами. Они позволяют упростить процедуру оплаты работы без наличных денежных средств. Однако они теряют актуальность с появлением дополнительных сервисов, упрощающих работу с пластиковыми дебетовыми картами и счетами.

За рубежом чеки до сих пор востребованы, в России ими чаще всего пользуются для взаиморасчетов между юридическими лицами.

Как правильно заполнять банковский чек?

Заполнять банковский чек следует внимательно.

Каждый бланк – на счету, так как выдается банком. Копировать или распечатывать его для последующего применения нельзя. Неиспользованные чеки сдаются в банк.

Использовать можно только шариковую ручку (советуем использовать одну пасту, обратное может вызвать подозрения). После заполнения чека необходимо поставить подпись и печать, если она есть.

Делать поправки, зачеркивать что-либо нельзя.

Это исключает возможность обналички. Перед тем, как заполнять чек, нужно перепроверить все данные, указанные в бланке. Если что-либо расходится с реальностью, чек будет недействительным.

Обналичить банковский чек

Обналичить можно только денежный банковский чек. Расчетные (кроссированные) дают право только на перевод средств со счета на счет. В этом случае вы имеете право снять деньги со своего счета.

Обналичить чеки в России проблематично, если счет чекодателя находится в зарубежном банке.

Сделать это можно через инкассо. Комиссия составляет 3% (в частности, в Сбербанке), а вся операция занимает около двух месяцев. Если вы собираетесь за рубеж, обналичить чек будет проще.

Также можно открыть корреспондентский счет и перечислить средства на него. Это займет не больше месяца, но учтите, что обслуживание счета будет дорогим, да и на процентах вы не сэкономите.

Срок действия банковского чека

Постарайтесь обналичить чек как можно быстрее, так как его срок действия ограничен. В России это, как правило, 10 дней с момента выписки чека. Учтите, что в этот срок вы должны предоставить чек к оплате в банк.

Сами же деньги вы получите в тот период, который укажут в финансовой организации. Так, если чекодатель держит счет в российском банке, деньги можно получить сразу. Если в иностранном, процесс затянется.

Упростить процесс можно, продав чек другому лицу. Это возможно, если вам выписали ордерный чек или чек на предъявителя.

Согласно подпункту 8 пункта 1 стстьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.

В соответствии с требованиями приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — приказ Минкультуры России № 558):

для первичных учетных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (п. 362 приказа Минкультуры России № 558).
исчисление указанного срока хранения документов на бумажных и электронных носителях производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 приказа Минкультуры России № 558).

Таким образом, по нашему мнению, минимальный срок хранения терминальных чеков (слип) составляет 5 лет, считая с первого января года, следующего за годом совершения операции.

Подробнее о продаже товаров в розницу за наличный расчет и безналичный расчет посредством пластиковых карт и об отражении операций в программе «1С:Бухгалтерия 8» читайте в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» в ИС ИТС