يحق لموظفي جميع الشركات في الاتحاد الروسي الحصول على إجازة مدفوعة الأجر، كما هو منصوص عليه في قانون العمل. في بعض الحالات، قد يحصل الموظفون على إجازة إضافية مدفوعة الأجر (بموجب قانون العمل أيضًا). وفي الوقت نفسه، لا يجوز للموظفين استخدام الإجازات على الإطلاق، أو عدم استخدامها بالكامل. الأيام المتبقية من جميع أنواع الإجازات تصبح "بقايا طعام" وهنا تبرز المهمة الملحة المتمثلة في السيطرة عليها ومتابعتها. 1C: يحتوي ZUP 3.1 على أدوات لحساب الإجازات الرئيسية والإجازات الإضافية، بما يتوافق تمامًا مع إطار التشريع الحالي.
يتم إصدار الحق في الإجازة (الإجازات الرئيسية والإضافية) في التكوين قيد النظر فورًا أثناء التوظيف من خلال "التوظيف" باستخدام رابط "التعديل".
العمل مع الإجازات في 1C: يبدأ ZUP بإعدادها في القسم الوظيفي "الإعدادات" - "حساب كشوف المرتبات" - "إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات". في نموذج الحوار الأخير في صفحة "الإجازات"، يتم تكوين المدفوعات المرتبطة بذلك.
نفس الصفحة تعكس إمكانيات التسجيل:
- إجازات الدراسة؛
- القبول الإضافي للمواطنين المعرضين للإشعاع في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية؛
- الإجازات بدون تعويض، بما في ذلك. التحول الداخلي.
- أساسي؛
- إجازة إضافية للدراسة (مدفوعة الأجر/غير مدفوعة الأجر)؛
- بدون تعويض (الجزء 1 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- لا يوجد استرداد (الجزء 2 من نفس المقالة)؛
- للضرر؛
- لفترة العلاج في المصحات (على حساب صندوق التأمين الاجتماعي)؛
- شمالي.
*ستكون الإجازة رقم 1 موجودة دائمًا في القائمة، وستعتمد جميع الإجازة الأخرى على الإعدادات.
على سبيل المثال، يمنح موظفو إحدى الشركات إجازة إضافية لساعات العمل غير المنتظمة بمبلغ 3 أيام، لذلك يجب إضافتها كنوع جديد إلى قائمة الأنواع (الشكل 1):
- انقر على "إنشاء"؛
- تظهر نافذة "نوع الإجازة – إنشاء"؛
- املأ الحقول:
- الاسم – قم بالإشارة إلى النموذج الذي سيتم عرضه به في قائمتنا. أدخل: "لساعات العمل غير المنتظمة"؛
- الاسم للطباعة – اسم الإجازة المقدمة في النموذج المطبوع لأمر الإجازة: “إجازة إضافية لساعات العمل غير المنتظمة”؛
- وبما أن إجازتنا الإضافية تُمنح سنويًا، فإننا نقوم بتنشيط مربع الاختيار "الإجازة سنوية"؛
- نظرًا لأنه يتم توفير وصول إضافي لجميع الموظفين، فإننا نقوم بتضمين مربع الاختيار المقابل؛
- نحن لا نقوم بتنشيط مربع الاختيار "إجازة بدون أجر"؛
- حدد "متوفر في أيام التقويم" (وإلا - "متوفر في أيام العمل").
- بعد ذلك، حدد الوضع وقم بتعيين عدد أيام الإجازة. القيم المحتملة لنظام الإجازة: عدد محدد باستمرار من الأيام، أو يعتمد على مكان العمل، أو على مدة الخدمة. إذا تم تحديد الاعتماد على مدة الخدمة، فسيتم الإشارة إلى نوع الخبرة واعتماد مدة الإجازة على مدة الخدمة باستخدام رابط "الإعداد". على سبيل المثال، نختار: عدد الأيام في السنة – 3، ثابت.
رسم بياني 1
انقر فوق "حفظ وإغلاق".
الصورة 2
لعرض رصيد الإجازات في 1C ZUP، تحتاج إلى استخدام تقارير "أرصدة الإجازات" أو "أرصدة الإجازات (لفترة وجيزة)". وهي متاحة عبر رابط "تقارير الموظفين" في المنطقة الوظيفية "الموظفين" وتعكس البيانات الحالية اعتبارًا من تاريخ التقرير:
- التقسيم؛
- موظف؛
- مسمى وظيفي؛
- نوع الإجازة المخصصة للموظف؛
- عدد أيام الإجازة؛
- أيام الإجازة المتبقية من تاريخ التقرير.
تين. 3
تستخدم هذه التقارير معلمات التحديد:
- حسب المنظمة (إذا كانت ZUP تحتفظ بسجلات لعدة شركات في وقت واحد)؛
- حسب القسم (إذا لم يتم تحديد المعلمة، يتضمن التقرير معلومات عن جميع أقسام الشركة، المحددة أو الحالية)؛
- حسب الموظف (في حالة عدم التحديد، يتضمن التقرير معلومات عن جميع موظفي الشركة، المحددين أو الحاليين).
- عندما تم تعيين الموظف؛
- حول الإجازات المستخدمة منذ بدء العمل؛
- معلومات عن تراكم أيام الإجازة اعتبارًا من تاريخ الإجازة في سياق جميع الإجازات (الرئيسية والإضافية) التي يحق للشخص الحصول عليها.
الشكل 4
يمكن العثور على نفس المعلومات في تقرير "الإجازات المتبقية" ("الراتب" - "تقارير الموظفين" - "شهادة الإجازة المتبقية").
إذا بدأوا في استخدام برنامج الموظفين في شركة تعمل بالفعل، فمن الضروري في وقت بدء العمل تنفيذ إدخال أرصدة الإجازات في 1C ZUP. يتم إدخال الأرصدة والأيام المتراكمة من خلال "التوظيف الأولي" وهو التاريخ المشروط الذي تم فيه تنفيذ البرنامج. للقيام بذلك، انقر على الرابط الموجود في عمود "الإجازات". سيتم فتح نافذة "معلومات إجازة الموظف". في حقل "اعتبارًا من التاريخ"، تقوم بإدخال معلومات حول التاريخ الذي يتم فيه تسجيل المعلومات المتعلقة بحقوق وأرصدة الإجازات (افتراضيًا، تاريخ المستند).
في القسم الجدولي "حقوق المغادرة"، قم بملء مدة الإجازات الرئيسية وجميع الإجازات الإضافية. هنا، يتم حساب عمود "الرصيد" تلقائيًا بناءً على معلومات حول أرصدة الإجازات من قسم الجدول "أرصدة الإجازات حسب سنة العمل". إذا كان تاريخ نهاية سنة العمل أكبر من التاريخ الذي تم فيه إدخال المعلومات الخاصة برصيد الإجازات (تاريخ ترتيب التوظيف الأولي)، فإن عدد أيام الإجازة المتراكمة لدى الموظف وقت تفعيل نظام التوظيف يتم إدخال ترتيبات التوظيف الأولية في "الأرصدة".
يمكنك إضافة أي نص في عمود "التعليق":
- في عمود "أيام الغياب" نكتب الأيام التي تغير سنة العمل؛
- في القسم الجدولي "أرصدة الإجازات حسب سنة العمل" نقوم بإدخال الأرصدة حسب السنة (الشكل 5)؛
- في عمود "نوع الإجازة السنوية"، اختر النوع من دليل "أنواع الإجازة"؛
- في الأعمدة "بداية سنة العمل"، "انتهاء سنة العمل" نشير إلى السنوات التي تم حفظ الأرصدة لها.
*من المهم أن نختار هنا فقط تلك السنوات التي يوجد لها أرصدة، وتلك التي لا يوجد لها أرصدة، وبالتالي لا نتطرق إليها.
الشكل 5
إذا حصل الموظف على إجازة مدفوعة الأجر، ولم يحصل على حقها بعد، فبدون موافقة الموظف يمكن حجب مبلغ لا يتجاوز 20٪ من أرباح الشهر. وفي بعض الحالات لا يسمح بمثل هذه الاستقطاعات على الإطلاق، على سبيل المثال، إذا لم يوافق الموظف على الاستمرار في العمل، لأن الشركة قامت بتغييرات كبيرة على عقد العمل، أو انتقلت الشركة، وهو ما نكرره، فإن الموظف يفعل لا اوافق.
إذا سمحت المنظمة بإجراء تعديلات على جدول الإجازات بعد موافقتها، فمن الضروري أيضًا مراقبة الأرصدة، لأن هذا الجدول إلزامي لكل من الموظف وصاحب العمل. يحدث أن تقوم الشركة باستدعاء موظفيها من الإجازة لبعض الأسباب الصحيحة، أو يتم تأجيل الإجازة في مثل هذه الظروف. سيُطلب من الشركة توفير الأيام غير المستخدمة. يعد التحكم في أرصدة الإجازات ضروريًا أيضًا لتجنب النفقات غير الضرورية لدفع التعويضات عن الإجازات غير المستخدمة عند فصل الموظفين.
يناقش هذا المقال عملية تحديث المعلومات حول أرصدة الإجازات في البرنامج في حالة قيام الموظفين باستخدام إجازاتهم منذ لحظة تعيينهم، إلا أن هذه الحقائق لا تنعكس بشكل صحيح في البرنامج. يناقش الجزء الأول آلية احتساب رصيد الإجازات ابتداء من تاريخ تعيين الموظف في حال عدم إدخال الأرصدة. أما الجزء الثاني فيناقش عملية إدخال أرصدة الإجازات من الأعوام السابقة واحتساب الأرصدة اعتباراً من التاريخ الحالي مع مراعاة الأرصدة المدخلة. أما الجزء الثالث فيناقش انعكاس حقيقة استغلال الإجازة في سنة العمل الحالية.
يتم فتح أرصدة الإجازات من سطح المكتب، علامة التبويب "محاسبة الموظفين"، زر "أرصدة الإجازات".
لنأخذ في الاعتبار أرصدة إجازات الموظف "Shorin Viktor Andreevich" تاريخ التعيين هو 06/01/2009 ، سنة العمل من 06/01 إلى 05/31 ، رصيد الإجازة الحالي هو 173 يومًا:
لا يتم تخزين رصيد الإجازة في أي مكان في البرنامج، ولكن يتم حسابه في لحظة فتح هذا النموذج.
بيانات لحساب رصيد الإجازةللموظف هي:
- عدد أيام الإجازة في السنة
- البيانات من التحرير اليدوي لأرصدة الإجازات من السنوات السابقة
- تاريخ تعيين الموظف
- التاريخ الحالي (أو التاريخ المحدد في حقل "تاريخ رصيد الإجازة")
يتم عرض مبدأ حساب الأرصدة للموظف المحدد في قسم "أرصدة الإجازات للسنوات السابقة" ويتغير حسب البيانات المدخلة.
الجزء الأول: حساب رصيد الإجازات ابتداء من تاريخ تعيين الموظف.
في مثالنا، بالنسبة لموظف Shorin، نرى رصيدًا قدره 173 يومًا وقاعدة حساب الرصيد هي حسابه بدءًا من تاريخ الاستلام. وهذا يعني أن البرنامج قد حدد عدد أيام الإجازة في السنة (28 يوما افتراضيا)، وعدد أشهر العمل (من 01/06/2009 إلى التاريخ الحالي (23/07/2015) = 6 سنوات و2 أشهر = 74 شهرا؛ يعتبر الشهر عملاً إذا تم العمل فيه 12 يوم عمل) وحساب الباقي باستخدام الصيغة:
رصيد الإجازة = عدد أيام الإجازة في السنة * أشهر العمل / 12
ولموظف شورين كان الرصيد 172.6666666666667. يتم تقريب هذا الرقم دائمًا إلى 173.
يتم تحديد عدد أيام الإجازة في السنة في بطاقة منصب الموظف، أو يتم تحديدها بشكل فردي للموظف في "أرصدة الإجازات" باستخدام زر "تغيير عدد أيام الإجازة في السنة"
تعرفنا في هذا الجزء على كيفية احتساب رصيد الإجازة ابتداءً من تاريخ القبول. الآن دعونا نلقي نظرة على إدخال أرصدة الإجازات.
الجزء 2. إدخال أرصدة الإجازات.
يتم فتح نموذج إدخال الأرصدة من "أرصدة الإجازات" بالنقر فوق الزر "تحرير رصيد الإجازات".
في تلميح الأداة نرى أنه عند إدخال الأرصدة، سيقوم البرنامج بحساب الأرصدة لجميع سنوات العمل التي تلي سنة العمل الأخيرة التي تم ملء الأرصدة لها.
هناك طريقتان لإدخال الأرصدة: بسيطة ومفصلة.
يتم استخدام هذه الطريقة إذا تم قضاء الإجازة بالكامل في فترات سابقة لسنة العمل الحالية. أولئك. يتم إدخال الرصيد في اليوم الأخير من آخر سنة عمل فقط (في مثالنا مع Shorin، سيكون هذا 31/05/2015).
لنفترض أن الرصيد 14 يومًا. ثم يتم الإشارة إلى التاريخ وعدد الأيام في النموذج، ثم زر "موافق". ليست هناك حاجة للنقر على زر "احسب" (إذا قمت بذلك، فسيتعين عليك إدخال الأرصدة مرة أخرى).
ونتيجة لذلك، يظهر سطر جديد في "أرصدة الإجازات من السنوات السابقة":
ويتغير الرصيد الحالي أيضًا: أصبح الآن 19 يومًا. يتم الحصول على هذا الرقم نتيجة الحساب التالي:
الرصيد = عدد الأيام + عدد أيام الإجازة في السنة * أشهر العمل / 12؛
عدد الأيام هو عدد الأرصدة التي أدخلناها اعتبارًا من 31/05/2015.
أشهر العمل - من تاريخ إدخال الأرصدة إلى التاريخ الحالي (بالنسبة لنا - من 31/05/2015 إلى 23/07/2015).
يتم تحديد عدد أيام الإجازة في السنة للمنصب أو للموظف (بالنسبة لنا هو 28 يومًا).
والباقي هو 18.6666666666667. في النموذج يتم تقريبه إلى 19.
دعونا نفكر في طريقة مفصلة لإدخال الأرصدة.
يتم استخدام هذه الطريقة إذا لم يتم قضاء الإجازة بالكامل في فترات سابقة لسنة العمل الحالية. أولئك. يتم إدخال الرصيد لكل سنة عمل.
لنفترض أن موظفنا “شورين” لم يأخذ كل إجازته منذ بداية العمل، أي: لكل سنة عمل، تم استخدام 23 يوم إجازة من أصل 28. أولئك. والرصيد في نهاية كل سنة 5 أيام. دعونا نملأ النموذج:
ونتيجة لهذه الإجراءات، يقوم البرنامج بتلخيص أرصدة السنوات السابقة وحساب الرصيد الحالي باستخدام الصيغة:
الرصيد = مجموع أرصدة السنوات الماضية + عدد أيام الإجازة في السنة * أشهر العمل / 12؛
في حالتنا، الباقي هو 5+5+5+5+5+5+28*2/12 = 34.66666666666667، مقربًا إلى 35.
لذلك، نظرنا في هذا الجزء إلى طرق بسيطة ومفصلة لإدخال أرصدة الإجازات. في المثال قيد النظر، من نهاية آخر سنة عمل (31/05/2015) حتى التاريخ الحالي (23/07/2015)، لم يذهب الموظف في إجازة. إذا حدث هذا الحدث في شركتك، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في البرنامج.
الجزء 3. انعكاس حقيقة استخدام الإجازة في سنة العمل الحالية.
ولكننا نوصي بعدم استخدام وثيقة "تعديل إدخالات السجل" لتعكس الإجازة لسنة العمل الحالية، بل ننصح باستخدام الإجازة العادية. تحقق من الإعدادات المحاسبية لكيفية شطب الإجازات الفعلية. يمكن أن يكون هذا إما أمر موظفين "إجازة من المنظمة" أو مستند تسوية "استحقاق الإجازة":
في مثالنا، يتم تخفيض الأرصدة بأوامر الموظفين.
لنفترض أن أحد موظفي Shorin قد ذهب بالفعل في إجازة لمدة 14 يومًا هذا العام (من 31/05/2015 إلى التاريخ الحالي (23/07/2015))، لكن هذا لا ينعكس في البرنامج بأي شكل من الأشكال. أولئك. يجب ألا يكون رصيد أرصدة الإجازات 35 يومًا، بل 21 يومًا.
للقيام بذلك، قم بإنشاء مستند "إجازة المنظمة" من قائمة "الموارد البشرية" - "الإجازة". املأ كما هو موضح في الصورة.
بعد الانتهاء من الوثيقة ننظر إلى أرصدة الإجازات:
وبذلك يصبح 21 يومًا، وهو ما يتوافق مع رصيد الإجازة الفعلي اعتبارًا من التاريخ الحالي، مع الأخذ في الاعتبار أرصدة السنوات السابقة والإجازة المستخدمة في سنة العمل الحالية.
يواصل برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" توسيع قدراته. بدءًا من إصدار الإصدار 2.5.8، يمكن للبرنامج الاحتفاظ بسجلات إدارية ومنظمة لأيام الإجازة غير المستخدمة للموظفين، بالإضافة إلى حساب بقية الإجازة تلقائيًا عند فصل الموظف. يتحدث AV عن كيفية الاحتفاظ بأرصدة الإجازات في البرنامج بالضبط في هذه المقالة. يارفيليان (CJSC Sea Data).
التنظيم التنظيمي
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي (الفصل 19)، يحق لكل موظف الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا على الأقل، والحد الأقصى لمدة الإجازة غير محدود.
يجوز أيضًا منح الموظف إجازة إضافية منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي (فيما يتعلق بظروف العمل) أو اتفاقية جماعية.
يتم حساب مدة الإجازة بالأيام التقويمية. تشمل مدة الخدمة التي تمنح الحق في الإجازة مدة العمل الفعلي والإجازة مدفوعة الأجر، وكذلك الوقت الذي تم فيه فصل الموظف من العمل دون أي خطأ من جانبه. يحق للموظف أن يغادر بعد ستة أشهر من تاريخ التعيين، ومع ذلك، باتفاق الطرفين، يمكن منح الإجازة قبل ذلك.
يجوز استبدال جزء من الإجازة السنوية التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا بتعويض نقدي. عند الفصل، يحصل الموظف على تعويض نقدي عن جميع الإجازات غير المستخدمة.
من الواضح أن عدد أيام الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها يجب أن يكون معروفًا عند التخطيط للإجازات وعند حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.
بدءًا من الإصدار 2.5.8 من تكوين "إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"، ينفذ البرنامج حساب عدد أيام الإجازة التي يستخدمها الموظفون مع الحساب اللاحق لرصيد الأيام غير المستخدمة حسب سنوات العمل.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على الآليات المضمنة في البرنامج بالضبط.
المحاسبة المنظمة
يتم الإعلان عن أنواع الإجازات السنوية المستخدمة في الدليل الذي يحمل نفس الاسم. عدد أنواع الإجازة السنوية غير محدود ويبقى حسب تقدير المستخدم. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه يجب عليك ملء الدليل فقط بأنواع الإجازات المستخدمة بالفعل في مؤسسات المؤسسة.
لكل نوع من أنواع الإجازة، يمكنك تكوين طريقة حساب أيام الإجازة غير المستخدمة المتبقية (حسب أيام العمل أو أيام التقويم) وتحديد عدد أيام الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها خلال العام (انظر الشكل 1).
أرز. 1
قد لا يحق لجميع موظفي المؤسسة الحصول على إجازات إضافية؛ علاوة على ذلك، قد يكون لدى المؤسسة عدة أنواع من الإجازات وقد يعتمد حق الموظفين في استخدامها على معايير مختلفة. يوفر التكوين القدرة على تحديد قائمة الإجازات "المتاحة" لكل منصب في المؤسسة والإشارة إلى مدتها لكل نوع من الإجازات فيما يتعلق بهذا المنصب. يمكنك ملء هذه القائمة في علامة التبويب "الإجازة السنوية" في نموذج دليل "المناصب التنظيمية". من الضروري أن نضيف إلى القائمة فقط أنواع الإجازات التي تختلف مدتها لموظفي هذا المنصب عن تلك المشار إليها في دليل "أنواع الإجازات السنوية". على وجه الخصوص، إذا تم توفير إجازة إضافية لعدد محدود من فئات الموظفين، فمن المناسب في دليل "أنواع الإجازة السنوية" ترك مدة الإجازة فارغة، والإشارة إلى المدة الفعلية لوظائف محددة. إذا تم استخدام الإجازة الإضافية من قبل غالبية الموظفين، فمن المستحسن الإشارة إلى مدتها في دليل "أنواع الإجازة السنوية"، وبالنسبة للوظائف التي لا تستحق مثل هذه الإجازة، اترك مدة هذه الإجازة فارغة في " دليل المناصب".
عند تسجيل الإجازات، يتم استخدام أنواع الحساب من خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسة". يمكن ربط كل نوع من الحسابات هنا بنوع الإجازة السنوية عن طريق ملء مجموعة تفاصيل "الإجازة السنوية" في علامة التبويب "الاستخدام" (انظر الشكل 2). من المفترض أن يرتبط نوع الحساب المحدد مسبقًا "دفع الإجازة حسب الأيام التقويمية" بنوع الإجازة السنوية المقابلة للإجازة السنوية الرئيسية. سيسمح لك البرنامج بمقارنة الإجازة السنوية الرئيسية بنوع آخر من الحساب، على سبيل المثال، الدفع مقابل إجازة مدتها ستة أيام، ولكن ينبغي أن يكون مفهوما أن هذا ينتهك شروط التشغيل الصحيح للخوارزميات.
أرز. 2
بالنسبة لأنواع الحساب التي تصف الإجازات الإضافية، في علامة التبويب "الوقت" في نموذج نوع الحساب، يجب تعيين نوع الوقت "نوبات كاملة غير عمل، وكذلك رحلات العمل"، والعنصر المحدد مسبقًا في "مصنف استخدام وقت العمل" "يجب تحديد نوع الوقت حسب المصنف. إجازة إضافية." تعتبر هذه الإعدادات ضرورية لإصدار أوامر الموظفين للحصول على إجازة إضافية، وكذلك للحساب الصحيح وحساب وقت الإجازة.
بالإضافة إلى الإعدادات المذكورة أعلاه، وكذلك نوع الإجازة السنوية، فإن جميع التفاصيل الأخرى لنوع الحساب الذي يصف الإجازة الإضافية غالبًا ما تتطابق مع تفاصيل نوع الحساب المطابق للإجازة السنوية الرئيسية.
تشير أنواع الحساب المخصصة لحساب التعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة إلى خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الإضافية للمؤسسة". قدم النظام ستة أنواع محددة مسبقًا من الحسابات، تتوافق مع التعويض عن الإجازة عند الفصل وبدون فصل، والخصومات لأيام الإجازة غير العاملة، المحسوبة على أيام تقويمية أو على أساس أسبوع عمل مكون من ستة أيام. لا يمكن للمستخدم توسيع قائمة أنواع الحساب لتعويض الإجازة.
بالنسبة لجميع أنواع الحسابات التي تصف التعويض عن الإجازة غير المستخدمة (الاستقطاعات مقابل الإجازة المستخدمة مقدمًا)، من الضروري في قسم "تعويض الإجازة السنوية" في علامة التبويب "الاستخدام" ملاحظة أن هذا تعويض الإجازة والإشارة إلى نوع الإجازة السنوية والتي سيتم تعويض الرصيد (انظر الشكل 3). في الوقت الحالي، يتم توفير التعويض عن الإجازة السنوية الأساسية فقط.
أرز. 3
سيقوم النظام تلقائيًا بتكوين إجراء حساب أرصدة الإجازة السنوية الرئيسية عند تحديث قاعدة المعلومات للإصدار 2.5.8 والإصدارات الأحدث. ومع ذلك، فإن شرط التحديث الناجح هو أن تحتوي قاعدة المعلومات على تقويم إنتاج منظم لجميع السنوات التي توجد إجازات لها في البرنامج. بالنسبة للإجازات الإضافية، بعد الانتهاء من جميع الإعدادات التحضيرية، من الضروري إعادة ترحيل جميع المستندات "إجازات المنظمات"، "استحقاق الإجازة لموظفي المنظمات" و"الحساب عند فصل موظف المنظمات". وفي هذه الحالة سيتم ملء سجل التراكم "الإجازات الفعلية للمنظمات" مما يؤثر على حساب أرصدة الإجازات.
يمكن رؤية أرصدة الإجازات الحالية باستخدام تقرير "الإجازة المجدولة للموظف"، والذي يتم إنشاؤه من بطاقة الموظف باستخدام أمر القائمة "طباعة" الذي يحمل نفس الاسم.
يتم تغيير أرصدة الإجازات عند ترحيل المستندات "إجازات المنظمات" و"استحقاق الإجازة لموظفي المنظمات" و"الحساب عند فصل موظف المنظمات". في جميع هذه المستندات، عند ملؤها، يتم تلقائيًا ملء سنة العمل التي مُنحت لها الإجازة. وتجدر الإشارة إلى أنه نظرًا لأن مستندات "إجازة المنظمات" و"استحقاق الإجازة لموظفي المنظمات" تسجل في الواقع نفس الحدث - توفير الإجازة للموظف، فعند نشر مستند "استحقاق الإجازة لموظفي المنظمات" موظفو المنظمات" يقوم النظام بتحليل مستندات الموظفين الموجودة لإجازات هذا الموظف، وإذا وجد مستندًا به فترة إجازة متداخلة، فلن يتم نقل مستند التسوية عبر السجل.
تجدر الإشارة إلى أن المهمة الرئيسية للآلية الموضحة هي حساب رصيد إجازة الموظف تلقائيًا عند الفصل. في مستند "الحساب عند فصل موظف في مؤسسة"، عند اختيار الموظف وأمر الفصل، يتم حساب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة في تاريخ الفصل (أو عدد أيام الإجازة غير العاملة) تلقائيًا. يمكن الحصول على تقرير يسمح لك بالتحقق من صحة الحساب (انظر الشكل 4) باستخدام الزر المفتوح بجوار عدد أيام الإجازة.
أرز. 4
كما ذكرنا سابقًا، يتيح لك النظام حساب عدد الأيام غير المستخدمة تلقائيًا لنوع واحد فقط من العطلات. ومع ذلك، إذا كانت هناك إجازات إضافية، مع وجود بروتوكول حساب مفصل تحت تصرفك، فلن يكون من الصعب ضبط العدد المحسوب تلقائيًا لأيام الإجازة غير المستخدمة.
مثال
في 19 مارس 2007، تم تعيين سيميون سيمينوفيتش ناسيروف. ويحق له الحصول على إجازة سنوية أساسية مدتها 28 يومًا وإجازة إضافية مدتها 14 يومًا. في 20 مايو 2008 استقال. وخلال عمله حصل على إجازة مرة واحدة في الفترة من 24 مارس إلى 17 أبريل 2007.
عندما يتم فصل الموظف، تم الحصول على بروتوكول لحساب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة من وثيقة "الحساب عند الفصل" (انظر الشكل 4). ويتضح من البروتوكول أن الموظف استخدم جزء من الإجازة الرئيسية وجزء من الإجازة الإضافية، كما يوضح التقرير رصيد الإجازات وقت الفصل. كما يوضح البروتوكول حقيقة إدخال الأرصدة (18 أبريل 2008)
يتم تسجيل التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل في وثيقة "استحقاق الإجازة لموظفي المنظمة". لا يقوم هذا المستند تلقائيًا بحساب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة، لأنه من المفترض أنه سيتم استخدام المستند لحساب أجر الإجازة في كثير من الأحيان أكثر من حساب تعويض الإجازة، ولا يعد حساب رصيد الإجازة في كل مرة يتم فيها إدخال مستند جديد عملي. علاوة على ذلك، في حالة التعويض عن الإجازة دون الفصل، لن يقوم صاحب العمل بالضرورة بتعويض الموظف في المرة الواحدة عن كامل رصيد الإجازة غير المستخدمة. عند نشر مثل هذا المستند، يسجل النظام حقيقة التعويض ويأخذها في الاعتبار عند حساب رصيد الإجازات.
المحاسبة الإدارية
في المحاسبة الإدارية، تتمثل المهمة الرئيسية لآلية حساب أرصدة الإجازات في تحديد مقدار الإجازة المطلوبة لأغراض التخطيط للإجازات.
يتم تخزين مبلغ الإجازة الإدارية السنوية، وهو نفسه لجميع موظفي المؤسسة، في سجل المعلومات "سياسة محاسبة الموظفين" ويشار إليه بأيام العمل. وفي حالة عدم القيد في السجل تعتبر مدة الإجازة 20 يوم عمل. إذا كان هناك قيد في السجل، ولكن لم يتم تحديد عدد أيام الإجازة، فيفترض أن مبلغ الإجازة هو 0.
بالإضافة إلى الإجازة الإدارية السنوية الأساسية، قد يكون للموظفين الحق في إجازة تعويضية، أي أيام إجازة إضافية. لا يعتمد الحق في هذه الإجازة في أغلب الأحيان على المنصب الرسمي (أي المنصب) للموظف، ولكنه ينشأ نتيجة لمزايا محددة: العمل الإضافي، والعمل الإضافي، والإكمال المبكر للعمل، وما إلى ذلك.
لذلك، يتم تسجيل الحصول على الحق في إجازة لجميع فئات الموظفين في النظام بوثيقة خاصة "الحق في أيام إجازة إضافية" (انظر الشكل 5).
أرز. 5
يتم عرض أرصدة الإجازات الإدارية للموظفين في تقرير "الإجازات الإدارية للموظف" المستدعى من بطاقة الموظف. لاحظ أنه في المحاسبة الإدارية، تعتبر سنة العمل هي السنة التقويمية من 1 يناير إلى 31 ديسمبر أو من لحظة تعيين الموظف حتى نهاية العام.
يتم التخطيط للإجازة باستخدام أداة الموافقة على الإجازة "جدول الإجازة".
يتيح لك الضغط المزدوج على اسم عائلة الموظف فتح بطاقة إجازات الموظف، والتي تسجل جميع الإجازات المعتمدة والمستخدمة فعليا، وكذلك رصيد الإجازات في اللحظة الحالية. باستخدام زر "تفاصيل الإجازات"، يمكنك إنشاء تقرير عن جميع الأحداث التي تؤثر على مدة إجازة الموظف: التوظيف، والحصول على الحق في الإجازة، وطلب إجازة (انظر الشكل 6).
أرز. 6
يمكنك التخطيط لإجازة من بطاقة إجازة الموظف، أي إنشاء مستند "تخطيط الإجازة". عند تحديد تاريخي بداية ونهاية الإجازة في عمود "الملاحظة"، سيتم إنشاء سطر تعليق تلقائيًا يحتوي على معلومات حول الإجازة والفترات التي سيتم قضاءها والمدة التي سيتم قضاءها (انظر الشكل 7).
أرز. 7
خوارزمية الحساب هي كما يلي: يقوم النظام بحساب رصيد أيام الإجازة غير المستخدمة في اليوم الأخير من الإجازة المخططة، ويطرح منها رصيد السنوات السابقة، ويحصل على عدد الأيام التي تقع في الفترة المستقبلية. تم توضيح هذه الخوارزمية بمزيد من التفاصيل في تقرير الإجازة.
من أجل التسجيل في النظام حقيقة أن الموظف ذهب بالفعل في إجازة، من الضروري إنشاء مستند "غياب عن العمل" يوضح سبب الغياب "إجازة سنوية" لفترة الإجازة.
بعد ترحيل المستند، سيتم عرض الحدث الذي حدث في بطاقة إجازة الموظف. وسيتم عرضه أيضًا في تقرير الإجازة (انظر الشكل 8).
أرز. 8
آلية احتساب وتخزين أرصدة الإجازات
نحتاج أن نتحدث أكثر قليلاً عن آلية حساب وتخزين أرصدة الإجازات. يقوم النظام بتنفيذ أدلة "أرصدة الإجازات للمنظمات من السنوات السابقة" (للمحاسبة المنظمة) و"أرصدة الإجازات من السنوات السابقة" (للمحاسبة الإدارية) - انظر الشكل 1. 9. مصممة لتخزين أرصدة أيام الإجازة السنوية غير المستخدمة لسنوات سابقة، دون الأخذ في الاعتبار الإجازات الفعلية لسنة العمل الحالية. عند بدء تشغيل النظام، تكون هذه الدلائل فارغة. في هذه الحالة، عند ترحيل المستندات، سيقوم النظام باحتساب أرصدة إجازات الموظفين بدءًا من تواريخ تعيينهم.
يمكنك ملء أرصدة إجازتك باستخدام الزر الذي يحمل نفس الاسم الموجود على شريط الأدوات الخاص بالنموذج الرئيسي للدليل المقابل. في هذه الحالة، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإعادة حساب أرصدة الإجازات لسنوات العمل التي لم يتم تسجيل أرصدة لها. تنعكس حقيقة تسجيل الأرصدة في تقرير الإصدار المقابل.
كما يجب تعبئة أرصدة الإجازات عند البدء في استخدام البرنامج، عند إدخال البيانات الأولية. إذا كانت الشركة موجودة لبعض الوقت، فغالبًا ما يتم نقل أوامر تعيين الموظفين والتحويلات والفصل بالكامل، ويتم نقل البيانات المتعلقة بأوامر الإجازة فقط للعام أو العامين الماضيين. في هذه الحالة، للتأكد من الحساب الصحيح لرصيد الإجازات، من الضروري إدخال البيانات الخاصة بأرصدة الإجازات إما اعتبارًا من تاريخ بدء المحاسبة في البرنامج، أو اعتبارًا من التاريخ الحالي (لسنة العمل الأخيرة).
يمكنك إدخال أرصدة الإجازات يدويًا، بعد تسجيلها، على شكل عنصر من عناصر أدلة "أرصدة الإجازات للمؤسسات من السنوات السابقة" أو "أرصدة الإجازات من السنوات السابقة". تتكون الأشكال الرئيسية للأدلة من جزأين: قائمة الموظفين وتفصيل رصيد الإجازات للموظف (انظر الشكل 9). اعتمادًا على موضع المؤشر على الجانب الأيسر من النموذج، يعرض الجانب الأيمن بيانات حول أرصدة الإجازات للموظف المحدد. باستخدام الزر "تحرير" (أو النقر المزدوج على أي حقل على الجانب الأيمن من النموذج المرجعي، أو الضغط على Enter)، يمكن فتح نموذج عنصر يحتوي على معلومات عن موظف واحد محدد. سيعرض النموذج الخطوط المقابلة لجميع أنواع الإجازات لجميع سنوات عمل الموظف. في كل سطر من هذه السطور، في عمود "عدد الأيام"، يجب الإشارة إلى عدد أيام الإجازة غير المستخدمة من قبل الموظف للسنة المشار إليها في السطر.
يمكن أيضًا تسجيل أرصدة الإجازات تلقائيًا باستخدام مهمة روتينية (انظر الشكل 10). يتم تكوين التسجيل التلقائي للإجازات باستخدام الزر المقابل في شريط الأدوات الخاص بالنموذج الرئيسي للدليل.
أرز. 10
بالنسبة للمهمة الروتينية، يجب تحديد الجدول الزمني الذي سيتم تنفيذها وفقًا لها. تسمح لك آلية الجدولة المرنة بتكوين التنفيذ حسب الساعات وأيام الأسبوع والأشهر. بعد إعداد مهمة روتينية، سيتم إطلاق إجراء تحديد أرصدة الإجازات تلقائيًا وفقًا للجدول الزمني المحدد.
لاحظ أن تنفيذ المهام الروتينية يعتمد على وضع تشغيل النظام.
في إصدار خادم العميل، لا توجد إعدادات إضافية مطلوبة، حيث يتم تنفيذ مهام المهمة المجدولة على الخادم نيابة عن المستخدم المحدد في المهمة المجدولة.
في إصدار ملف العمل، من الضروري أنه في نموذج "إعداد المعلمات المحاسبية" في علامة التبويب "تبادل البيانات"، يجب تحديد المستخدم الذي سيتم تكوين النظام نيابة عنه لأداء المهام الروتينية (في أغلب الأحيان، هذا هو مستخدم وهمي تم إنشاؤه خصيصًا لأداء مثل هذه الوظائف). من الضروري أيضًا أن يتم تشغيل جلسة هذا المستخدم في الوقت الذي سيتم فيه تنفيذ مهام المهمة المجدولة.
وبالتالي، فإن برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 ينفذ آلية فعالة لتخطيط الإجازات، مما يسمح لمديري الموارد البشرية بتلقي معلومات محدثة حول استحقاق الموظفين للإجازة ومدة هذه الإجازة. ينفذ البرنامج أيضًا خوارزمية لحساب رصيد أيام الإجازة غير المستخدمة (أو أيام الإجازة غير المستخدمة) لحساب الموظف عند الفصل.
تكشف المادة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بالتفصيل الفترات التي ينبغي أخذها في الاعتبار عند حساب مدة الخدمة، والتي ينبغي استبعادها. تشمل مدة الخدمة التي تمنح الحق في الإجازة ما يلي:
- وقت العمل الفعلي؛
- الوقت الذي لم يعمل فيه الموظف فعليًا، ولكن تم الاحتفاظ بمكان عمله؛
- وقت الغياب القسري دون أي خطأ من الموظف؛
- وقت التوقف عن العمل بسبب عدم الخضوع لفحص طبي دون خطأ من الموظف؛
- إجازة بدون راتب تمنح للموظف بناء على طلبه خلال 14 يوما.
مدة الخدمة التي تعطي الحق في الإجازة لا تشمل:
- وقت الغياب عن العمل دون سبب وجيه؛
- عطلة لرعاية الطفل؛
- إجازة بدون راتب تمنح للموظف بناء على طلبه لمدة تزيد على 14 يوما.
كيفية حساب رصيد أيام الإجازة غير المستخدمة بشكل صحيح
تم منح الموظف 17 يومًا تقويميًا إجازة بدون أجر، منها 14 يومًا فقط يتم احتسابها ضمن مدة الخدمة. يتم تمديد سنة عمل الموظف لمدة 3 أيام تقويمية، وبالتالي فإن سنة العمل الحالية لا تبدأ في 29 يوليو، ولكن في 1 أغسطس. شكل 6 2010/07/02 استقال الموظف. من الضروري حساب عدد أيام الإجازة السنوية غير المستخدمة والتي يجب أن يُدفع للموظف تعويضًا نقديًا عنها.
عند تسجيل فصل الموظف (في وثيقة الفصل من المنظمات)، يتم حساب عدد أيام الإجازة السنوية الأساسية غير المستخدمة تلقائيًا. الشكل 7: عدد أيام الإجازة الرئيسية غير المستخدمة هو 11.67 يومًا. منذ بداية سنة العمل الحالية (من 01/08/2009) إلى تاريخ الفصل (02/07/2010) عمل الموظف 11 شهرا كاملا ويومين، والتي كقاعدة عامة يتم تقريبها إلى 11 شهر.
كيفية حساب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة (مع الأمثلة)
الأرقام المقربة وفقًا للإعدادات تتطابق تمامًا مع الأرقام الموجودة في الجدول في الشكل 2. وماذا يظهر الرقم الموجود في الحقل الموجود في وسط الشاشة؟ نفس الرصيد، ولكن لجميع الإجازات في وقت واحد. يقوم البرنامج بجمع الأرصدة "المجردة"، ويضيفها ثم يقربها لأعلى: 127.25 + 15.75 + 50.75 = 193.75 = 194 يومًا.
إذن أي الباقي هو الصحيح؟ كلاهما صحيح! إذا قمت بتوفير إجازة بشكل منفصل لكل نوع من أنواع الإجازة، فسيتعين عليك إنشاء ثلاثة أوامر للأيام بأرصدة مقربة لكل نوع من الإجازة، أي 128 و16 و51 يومًا. وإذا قدمت إجازة عامة واحدة لجميع الفترات الماضية مجتمعة، فسيشمل الأمر 194 يومًا. الفترة الحالية وفقا للإعدادات تعرض الفترة الحالية أيام الإجازة وأرصدتها للفترة من 12/01/2010 إلى تاريخ النظام أي 02/01/2011 (إجمالي شهرين).
دعونا نحسب جميع الإجازات بالتسلسل.
معلومات
شكل 4 تم منح أول إجازة سنوية للموظف في شهر مارس 2009: من 01/03/2009 إلى 29/03/2009 عند تسجيل حكم الإجازة السنوية (عند إدخال مدة الإجازة في وثيقة الإجازة التنظيمية)، يجب يتم تحديد سنة العمل التي تمنح عنها تلقائيا: من 29/07/2008 إلى 28/07/2009 شكل 5 ثم تم منح الموظف إجازتين بدون راتب: من 04/05/2009
إلى 05/08/2009 (5 أيام تقويمية) ومن 07/01/2009 إلى 07/12/2009 (12 يومًا تقويميًا). تم منح الإجازة السنوية التالية جزئياً للموظف في شهر إبريل 2010: من 05/04/2010 إلى 18/04/2010، وعند تحديد المدة التي تمنح عنها الإجازة السنوية يأخذ البرنامج تلقائياً في الاعتبار ذلك في سنة العمل السابقة للموظف مدد لا تشمل مدة الخدمة مما يعطي له الحق في إجازة سنوية.
صيغة لحساب أيام الإجازة غير المستخدمة أنت الآن بحاجة إلى حساب عدد أيام الإجازة التي تركها إيفانوف لأكثر من 20 شهرًا من الخدمة. أيام الإجازة غير المستخدمة = 28 / 12 * 20 - 28 = 18.67 يوم. #2. إذا كان الموظف في إجازة والدية Petrova A.I.
يعمل منذ 01/03/2010. من 10.10.2010 إلى 20.06.2012 هي في إجازة أمومة. 22/04/2013 يذهب في إجازة أساسية مدفوعة الأجر. كم عدد أيام الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها؟ 1. احتساب مدة الإجازة سيتم احتساب مدة الخدمة من 01/03/2010 إلى 21/04/2013. وينبغي استبعاد الإجازة الوالدية من مدة الخدمة التي تعطي الحق في الإجازة.
في المجموع في الفترة من 01/03/2010 إلى 21/04/2013 - 37 شهرًا و 21 يومًا. ونستبعد الفترة من 10/10/2010 إلى 20/06/2012 أي 19 شهراً و10 أيام. إجمالي مدة الإجازة = 18 شهر و 11 يوم. نحن لا نأخذ في الاعتبار 11 يومًا، بل نحصل على 18 شهرًا كاملاً من الخبرة.
2. أيام الإجازة غير المستخدمة.
كيفية حساب أرصدة الإجازات يدويا
يتم تحديد خيار المحاسبة في إعدادات معلمات المحاسبة (قسم الموارد البشرية). الشكل 2. يتم تسجيل توفير الإجازة السنوية للموظفين في النظام الفرعي للموارد البشرية لتسجيل التغيب باستخدام وثائق الإجازة التنظيمية. عندما تقوم بإدخال فترة إجازة في مستند، يتم تحديد سنة العمل التي تم توفيرها لها تلقائيًا.
إذا تم استخدام خيار المحاسبة، عند شطب أرصدة الإجازات من خلال أوامر الموظفين، فعند ترحيل مستند الإجازة التنظيمية، يتم تسجيل معلومات حول عدد أيام الأنواع المختلفة من الإجازات السنوية الممنوحة في سجل تراكم الإجازات الفعلية للمؤسسات. إذا تم تحديد إجراء شطب أرصدة الإجازات باستخدام مستندات التسوية، فسيتم إدخال البيانات الموجودة في سجل الإجازات الفعلية للمؤسسات من خلال مستندات النظام الفرعي لحساب كشوف المرتبات.
كيفية حساب أرصدة الإجازات بشكل صحيح يدويا
إذا استخدمت مرشحًا للنظر إلى أقرب تاريخ توظيف لموظف عامل (ليس متقاعدًا أو موظفًا مطرودًا)، فسيظهر هذا التاريخ للموظف مع علامة التبويب رقم 000، وتاريخ التوظيف هو 07 /01/1971. لذلك لا بد اليوم من تحديد مدة المشاهدة بـ 40 عامًا. مع "احتياطي" حدده بـ 50 عامًا. 2. تحديد تقريب أرصدة أيام الإجازة يعطي نفس الرقم (عدد صحيح) لعدد الأيام غير المستخدمة للتعويض عند الفصل.
لذلك، يُفضل وضع التقريب على وضع التجاهل. 3. يتم تقريب عدد أيام الأرصدة في الجدول "الموضع والمتبقي" إلى أيام كاملة بشكل منفصل لكل نوع من أنواع الإجازات، ويتم الحصول على الرقم الإجمالي عن طريق جمع الأسطر ببساطة. يتم تقريب عدد الأرصدة الموجودة في الحقل أيام الإجازة غير المستخدمة إلى أيام كاملة فقط بعد تجميع كافة الأرصدة لجميع أنواع الإجازات.
كيفية حساب أرصدة الإجازات يدويا
دعونا نغير عدد السنوات السابقة لحساب الإجازة السنوية. في علامة التبويب الفترة السابقة، تغيرت الفترة نفسها، وبالتالي، لا تظهر تلك الإجازات التي تم استخدامها أو لم يتم استخدامها في السنوات السابقة، يتم التخلص منها ببساطة. لم يتغير شيء في علامة تبويب الفترة الحالية. والآن لنغير نفس الإعدادات في الإتجاه المعاكس، لأن الموظف في المثال لديه تاريخ موعد 12/01/1999، وبداية فترة الفوترة تكون لاحقة، من 12/01/2000.
انتباه
ما مدى تغير البيانات الموجودة في علامة التبويب للفترة السابقة! في الشكل 2، لم يتم أخذ سنة واحدة فقط في الاعتبار (من 12/01/1999 إلى 31/11/2000)، ونتيجة لذلك، لم يتم أخذ الإجازات المستخدمة بالفعل والممنوحة خلال هذه الفترة في الاعتبار. وانخفض إجمالي رصيد أيام الإجازة غير المستخدمة إلى النصف تقريبًا، من 202 يومًا إلى 107 أيام. 3. قم بتغيير إعداد التقريب إلى التجاهل. تمت استعادة الإعدادات الأخرى.
إذا عدنا إلى الجداول 2 و 3 و 4 وتجاهلنا الجزء الكسري في عمود الباقي، فسنحصل في النهاية على ما ينعكس بالضبط في الجدول الموجود في علامة تبويب الفترة السابقة. وفي الوقت نفسه، ظل عدد أيام الإجازة غير المستخدمة في وسط النافذة كما هو، 194 يومًا. وينعكس هذا الإعداد بشكل أكثر وضوحًا في علامة تبويب الفترة الحالية.
غالبًا ما يُطرح السؤال: "لقد حصل الموظف" على 0.5 يوم فقط من الإجازة وهو على وشك الاستقالة. فهل نمنحه يوم إجازة آخر (إذا جمعنا الأيام) أم نقتصر على التعويض فقط؟ إذا حصل الموظف على يوم واحد من الإجازة، "وفقًا للحساب" فسوف يأخذ نصف يوم إجازة قانوني، وسيكون النصف الثاني من اليوم إجازة مقدمًا. عند الفصل، سيتم عرض هذه المقدمة على أنها -0.5 يوم، وسيتم خصم نصف أجر الإجازة منها عند التسوية. لذا فإن "الحساب" يعمل بشكل صحيح. 4. قم بتغيير إعداد فترة حساب الإجازة.
لم يكن لدى الموظف في هذا المثال إجازات من شأنها أن تقطع فترة الدفع. دعونا نزود الموظف بهذه الإجازة (بأثر رجعي) وننظر إلى التغيرات في الفترات والأرصدة. كما ترون في نافذة حساب الإجازة، لم يتغير شيء، لا المدة ولا عدد أيام الإجازة غير المستخدمة.
كل شيء ضمن الإعدادات المقبولة - عدد أيام الاستراحة المشروطة لا يتجاوز 14 يومًا. سنقوم بزيادة مدة الإجازة على نفقتنا الخاصة إلى 20 يومًا. الآن زاد تاريخ انتهاء فترة الفاتورة بمقدار 6 أيام (20 يومًا).
– 14 يوم) حتى 06/12/2011. الاستنتاجات والمقترحات 1. تحديد العدد الصحيح للسنوات الماضية يؤثر بشكل كبير على صحة حساب الإجازات المخططة، وحساب الإجازات المستخدمة بالفعل، وحساب الأرصدة.
من 01/07/2012 إلى 28/07/2012 كنت في إجازة رئيسية مدفوعة الأجر. كم عدد أيام الإجازة غير المستخدمة المستحقة لإيفانوف اعتبارًا من 22 أبريل 2013؟ وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم تضمين 14 يومًا فقط من الإجازة بدون أجر في مدة الخدمة. حصل إيفانوف على راحة لمدة 20 يومًا بدون أجر، مما يعني أنه يجب استبعاد 6 أيام من مدة خدمته.
ليست هناك حاجة لاستبعاد وقت الإجازة الرئيسية من مدة الخدمة. 1. حساب تجربة الإجازة يجب حساب تجربة الإجازة في الفترة من 2011/08/10 إلى 22/04/2013. في الفترة من 2011/08/10 إلى 08/09/2012 تم العمل لمدة 12 شهر كامل.
في الفترة من 2012/08/10 إلى 22/04/2013 تم العمل لمدة 8 أشهر و 12 يوم. نستبعد 6 أيام إجازة بدون أجر. إجمالي الخبرة = 12 شهرًا. + 8 أشهر 12 يومًا – 6 أيام = 20 شهرًا. 6 أيام. نحن لا نأخذ في الاعتبار 6 أيام، حيث تم عمل أقل من نصف الشهر. وهذا يعني أن فترة الإجازة النهائية هي 20 شهرا. 2.
تعد المعلومات المتعلقة بإجازات الموظفين جزءًا مهمًا من سجلات الموظفين. في برنامج 1C 8.3 ZUP، يمكنك إنشاء تقرير إجازة مفصل لكل موظف. كيف تأخذ في الاعتبار أرصدة الإجازات في 1C 8.3 ZUP 3.1، اقرأ هذه المقالة.
لكل موظف الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا. وهذا الحق منصوص عليه في تشريعات العمل. بالإضافة إلى ذلك، قد توفر الإدارة إجازات إضافية. على سبيل المثال، الموظفون الذين لديهم ساعات عمل طويلة أو ظروف عمل خطرة. إذا كان الموظفون يعملون في أقصى الشمال، فسيتم ضمان حصولهم على 24 يومًا إضافيًا من الإجازة. في برنامج 1C 8.3 ZUP 3.1، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار أنواع مختلفة من الإجازات وإنشاء تقرير مفصل عن الإجازات لكل موظف. حيث يمكنك رؤية أرصدة الإجازات في 1C 8.3 ZUP 3.1، اقرأ هذه المقالة.
الخطوة 1. أدخل أرصدة الإجازات الأولية في 1C 8.3 ZUP
إذا قمت بالتبديل إلى 1C 8.3 ZUP 3.1 من برنامج راتب آخر، فأنت بحاجة إلى إدخال أرصدة الإجازات في 1C. لا يلزم القيام بذلك فقط للموظفين الجدد الذين قمت بتعيينهم بالفعل في 1C 8.3 ZUP. إدخال الأرصدة في بطاقة الموظف. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "الموظفين" (1) وانقر على رابط "الموظفين" (2). سيتم فتح نافذة بها قائمة الموظفين.
في النافذة التي تفتح، حدد مؤسستك (3)، وانقر نقرًا مزدوجًا على الموظف (4) الذي تريد إدخال الرصيد له. سيتم فتح بطاقة الموظف.
في البطاقة، انقر على زر "تنفيذ مستند" (5)، وحدد "الغيابات" (6) وانقر على رابط "إدخال الأرصدة..." (7). سيتم فتح نموذج الإدخال.
في نافذة الإدخال، أدخل تاريخ الرصيد (8). ويجب أن يكون هذا هو التاريخ الأخير للفترة التي تم إدخال الرصيد فيها. بعد ذلك، انقر فوق الزر "إضافة" (9) وأدخل أنواع الإجازات (10) التي تحتاج إلى إدخال البيانات الخاصة بها. وأيضاً لكل نوع أدخل تاريخ البدء (11) وتاريخ الانتهاء (12) للفترة. في الحقل "المتبقي" (13)، أدخل عدد أيام الإجازة غير المستخدمة. لإدخال البيانات، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (14). الآن لهذا الموظف في برنامج 1C 8.3 ZUP 3.1 هناك بيانات عن الأرصدة.
الخطوة 2. ضع في الاعتبار الرصيد الافتتاحي عند تسجيل الإجازة في 1C 8.3 ZUP 3.1
عند إنشاء مستند "إجازة" يمكنك الاطلاع على أرصدة الإجازات غير المستخدمة لجميع فترات عمل الموظف وأخذها بعين الاعتبار. انتقل إلى قسم "الموظفين" (1) وانقر على رابط "الإجازات" (2).
في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3) وانقر على رابط "الإجازة" (4). سيتم فتح نموذج للتسجيل.
يبين هذا التقرير الأرصدة الافتتاحية حسب نوع الإصدار (7) والتي تم إدخالها يدوياً. كما يُظهر أيضًا الأرصدة المتراكمة خلال الفترة التي تم فيها أخذ الراتب في الاعتبار بالفعل في 1C (8). ويشير عمود "الرصيد..." (9) إلى عدد الأيام التي يمكن أن يستغرقها الموظف في الوقت الحالي. بناء على هذه الأرقام، يمكنك المضي قدما في تسجيل المزيد من الإجازة.
الخطوة 3. قم بإنشاء تقرير عن أرصدة الإجازات في 1C 8.3 ZUP 3.1
يوجد في 1C 8.3 ZUP تقرير عن أرصدة الإجازات لجميع الموظفين. لإنشائه، انتقل إلى قسم "الموظفين" (1) وانقر على رابط "تقارير الموظفين" (2). سيتم فتح قائمة بجميع التقارير.
يوجد تقريران عن الأرصدة في نافذة التقارير:
- «أرصدة الإجازة» (٣). تقرير مفصل؛
- «بقيت الإجازات (لفترة وجيزة)» (٤). نسخة مختصرة من التقرير.
في التقرير الأول يمكنك معرفة لكل موظف (5) عدد أيام الإجازة غير المستخدمة (6) حسب النوع (7) والمدد (8).
وفي التقرير الثاني ستظهر لك نسخة مختصرة من التقرير الأول دون تحديد فترات. التقرير القصير أكثر قابلية للقراءة.
