Нередко при оформлении и предоставлении официальных документов в представительства иностранных государств приходится сталкиваться с такими терминами как «апостилирование» и «консульская легализация» тех или иных бумаг. Что подразумевают под собой эти процессы и в чем их разница? Об этом вы узнаете ниже.
Апостиль
По своей сути апостиль – это штамп утвержденного образца, который ставится на предоставляемой в консульство или посольство бумаге. Его основная задача – удостоверить действительность предоставляемого документа за пределами Российской Федерации.
Процедура апостилирования была введена Гаагской межгосударственной конвенцией, принятой в 1961 году. Ее подписали более полусотни различных государств. Именно на их территории отменена консульская легализация и используется апостиль.
Штамп апостиля содержит название государства, которое его выдает, реквизиты и подписи должностных лиц и организаций, выдавших документ. Кроме того, штамп содержит дату его проставления, номер и реквизиты ответственного лица, которое утверждало подлинность документа.
В зависимости от вида бумаги апостиль может ставится несколькими государственными органами:
- Министерством образования. На документах, выдаваемых учебными заведениями и учреждениями, связанными с образованием. К ним относятся дипломы, сертификаты, аттестаты.
- Министерство юстиции. На документах, выданных правоохранительными и судебными органами, а также на нотариальных бумагах. К ним также относятся свидетельства, выданные ЗАГСами, судебные решения, справки.
- Министерство иностранных дел. Этот орган апостилирует большой перечень документов, куда включаются архивные и медицинские справки, другие официальные бумаги.
Не подлежат апостилированию официальные бумаги, которые имеют фотографию своего владельца. К ним относятся паспорта, профсоюзные билеты, права, характеристики с места работы и др.
Чаще всего апостиль на тех или иных документах необходим гражданам РФ в следующих случаях:
- трудоустройство на территории другого государства;
- создание субъектов предпринимательской деятельности и ведение бизнеса за границей;
- вступление в брак с гражданином другой страны;
- поступление на обучение за рубежом.
Консульская легализация
Это второй способ легализации необходимых официальных документов. Он выполняет аналогичные апостилю функции, однако процедура получения более сложная. Тем не менее, легализация – единственный способ удостоверения легитимности документов в странах, которые не являются членами Гаагской конвенции.
Легализация состоит из нескольких этапов. Сначала необходимые документы заверяются в Минюсте (либо другом органе), после чего – в МИДе, а затем документ направляется в консульство или посольство нужной вам страны.
Правильно и быстро выполнить консульскую легализацию и апостилирование документов помогут специалисты нашей компании. Обратитесь по телефонам, указанным на этой странице, и вы в кратчайшие сроки получите нужные официальные бумаги.
АПОСТИЛЬ ИЛИ КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?
АПОСТИЛЬ ИЛИ КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?
Вопросом легализации документов задается любой человек, желающий жить, работать, учиться, купить недвижимость, заключить брак с иностранным гражданином или же вести коммерческую деятельность за границей. Первый вопрос, который приходит в голову, это вопрос «С чего начать?». Ситуации бывают разные и, соответственно, документы, нуждающиеся в легализации, также нужно готовить разные и по-разному.
К нам часто поступают звонки и электронные письма, в которых заказчик спрашивает у нас, какие документы нужно готовить для осуществления той или иной процедуры за рубежом. Однако, стран очень много, и для каждой страны действуют свои правила приема документов в конкретных учреждениях. Поэтому, в первую очередь, приступая к процедуре легализации, уточните у принимающей стороны весь список необходимых документов.
Во-вторых, необходимо уточнить, относится ли та страна, в которой будут использоваться документы, к странам, заключившим Гаагскую конвенцию, поскольку в этом случае действует упрощенная форма легализации – проставление штампа «Апостиль» на оригинал или нотариальную копию документа.
Гаагскую конвенцию подписали практически все страны Европы, а также Россия, США и некоторые страны Латинской Америки. Если же принимающей страны в этом списке нет, то документ проходит процедуру полной консульской легализации. Это страны Азии, Африки, Латинской Америки, большинство арабских стран, а также Канада.
Далее идет процесс подготовки и оформления документа для подачи его в необходимое иностранное учреждение. Для наглядности приведем таблицу, в которой показан путь, который должен пройти российский документ, чтобы его можно было использовать в стране назначения.
Некоторые страны – такие, как Италия, Испания и Чехия, требуют, помимо легализации документа, заверение перевода в своем консульстве на территории России. И только после осуществления данной процедуры документ считается полностью готовым для использования на территории этих стран.
Конечно, существует еще масса нюансов, о которых необходимо знать и которые надо учитывать при подаче документов на легализацию. Наши специалисты, имея за плечами большой опыт работы по вопросам проставления апостиля и легализации , охотно ответят на все ваши вопросы.
Звоните, пишите и приходите к нам!
«Здравствуйте, немного запуталась, хотела попросить объяснить мне разницу между легализацией документов и Апости́ль (фр. Apostille) — специальный штамп, который ставится в России, для того, чтобы ваши документы приняли за границей. Апостиль на документы ставится только в том случае, если они нужны для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию от 1961 года. апостилем . Когда нужно делать легализацию, а когда апостиль?»
Марина Цветкова, г. Санкт-Петербург
Апостиль или легализация?
Добрый день, Марина! Вы задали хороший вопрос, очень многие путают эти два типа заверения документов и часто по ошибке делают апостиль вместо Легализа́ция докуме́нта — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:
- Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об...
Что такое апостиль?
— это способ заверения документов, подтверждающий их законность для предъявления на территории иностранного государства. Он обычно ставится на оригиналы документов. Принимается апостиль только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. В других странах он будет недействителен и для документов потребуется делать процедуру консульской легализации.
Штамп Апостиль проставляют следующие государственные органы: Главное Управление ЗАГС, Министерство Юстиции, Департамент образования, МВД. Все зависит от типа документа, который необходимо апостилировать.
Пример Апостиля:
Что такое легализация?
Консульская легализация — это второй способ заверения документов, принимается в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Легализация состоит из нескольких этапов: нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, МИДе РФ и в посольстве. Окончательно документ заверяет консул или посол, соответственно дополнительные требования могут зависеть от посольства той страны для которой делается легализация.
Пример Консульской Легализации:
Марина, чтобы определить каким образом легализовать ваши документы, сначала нужно проверить в каком списке находится страна, для который мы будем ее легализовать. Если страна находится в списке стран, не подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года, тогда однозначно нужно делать консульскую легализацию, апостиль в этом случае будет не действительным.
Сталкиваясь с необходимостью оформления документов при выезде за рубеж, люди порой совершают массу ненужных действий. Вреда они, конечно, не приносят, зато отнимают и без того ограниченное время и финансы. Все это происходит из-за банальной неосведомленности. К таким напрасным действиям можно отнести проведение консульской легализации тех документов, которые требуют только заверения апостилем. Какой способ легализации выбрать и какие, собственно, отличия существуют между этими двумя процедурами, вы сможете узнать, прочитав эту статью.
Заверение апостилем – знакомый незнакомец
Срочный апостиль относится к тем понятиям, о которых большинство граждан имеют довольно смутное представление. Многие слышали этот термин, но что он означает и в каких случаях применяется, ответить могут немногие.
Использование штампа "Апостиль" было введено в рамках решения Гаагской конвенции от 1961 года. Таким образом страны, присоединившиеся к договору, упростили процедуру легализации официальных документов, предназначенных к использованию за рубежом. Отныне для большинства бумаг достаточно проставить срочный апостиль, чтобы придать им юридическую силу на территории другого государства.
Процедура действительно проста: необходимо лишь обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением о желании получить заверение апостилем и предъявить оригинал документа. Через определенное время ваша заявка будет выполнена и документы, которые вы планируете использовать за границей, приобретут такую же юридическую силу, как и на родине.
В зависимости от типа деловых бумаг за получением срочного апостиля вам следует обращаться в такие учреждения:
- Министерство юстиции в лице Управления Федеральной регистрационной службы;
- Министерство внутренних дел, а именно – Главный информационно-аналитический центр;
- Отдел документально-справочной работы Росархива;
- Министерство образования и науки;
- Управления ЗАГС.
Что касается места проставления срочного апостиля, то это обязательно должна быть страна, государственные органы которой выдали искомый документ. Это касается и республик бывшего СССР, документы которых теперь также требуют заверения апостилем для использования в Российской Федерации.
Штамп "Апостиль" проставляется как на оригиналах, так и на нотариально заверенных копиях. Не подлежат апостилированию следующие категории деловых бумаг:
- оригиналы и копии паспортов;
- военные билеты;
- удостоверения личности;
- таможенная и налоговая документация.
Срочный апостиль или консульская легализация: выбор зависит от страны
Заверение апостилем представляет собой более простой вариант получения документа, имеющего равные права как у себя в стране, так и за рубежом. Однако такое упрощение возможно не всегда. В случае если вам необходимо выезжать в страну, не подписавшую Гаагское соглашение, придется проходить консульскую легализацию. Этот способ отнимает больше времени и требует некоторых усилий в плане общения с чиновниками, однако другого выхода у вас нет.
План ваших действий должен быть следующим:
- Нотариальное заверение идентичности оригинала и копии документов;
- Свидетельство подписи и печати нотариуса в Министерстве юстиции;
- Подтверждение подписи и печати Минюста в консульском департаменте Министерства иностранных дел; удостоверение подписи и печати консульского отдела МИД в консульстве выбранной страны.
Основная разница между срочным апостилем и консульской легализацией состоит в степени сложности самой процедуры. Кроме этого, документ, легализованный посредством консульства, будет действителен только на территории указанной страны. В то же время бумаги, имеющие срочный апостиль, могут использоваться во всех государствах, поддерживающих решение Гаагской конвенции.
Гражданам, планирующим консульскую легализацию, нужно знать, что если вам дополнительно необходим перевод документа, то он может проходить легализацию вместе с оригиналом. Чтобы вовремя пройти данную процедуру, уточните сроки и графики работы всех инстанций. Так вы избавите себя от спешки и недоразумений.
Иностранцы, находящиеся в России, при подаче документов в различные органы власти, часто сталкиваются требованием о легализации подаваемых документов. Документы должны быть легализованы, что это означает? Что такое легализация документов, выданных в иностранном государстве?
Иностранцы, находящиеся в России, при подаче документов в различные органы власти, часто сталкиваются требованием о легализации подаваемых документов.
Документы должны быть легализованы, что это означает? Что такое легализация документов, выданных в иностранном государстве?
Если документ выдан в иностранном государстве, российские власти могут сомневаться в правильности и подлинности этих документов, поэтому в некоторых случаях нужно дополнительно подтвердить, что предоставленные документы оформлены нужным образом.Правильно легализованный документ должен быть заверен надлежащим образом так, что у властей другого государства не остаётся сомнений, что этот документ подлинный. Есть два способа легализации документов: с помощью апостиля или при помощи консульской легализации.
Что такое апостиль?
Как правило, это специальный штамп, который ставится на копию или оригинал документа, и содержит сведения о том, где и кем заверен документ. Апостиль можно поставить заранее в стране, выдавшей документ, а также в России, в консульстве или посольстве своей страны (посольства некоторых стран не проставляют апостиль). Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. Легализация с помощью апостиля признаётся странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года . Среди них такие государства, как Французская Респпублика,Соединённые Штаты Америки, "Велико"Британия, ФРГ, Бельгия, а также достаточно экзотические страны типа Руанды, Азорские о-ва,мадагаскар. Россия также является участником данной конвенции.
Что такое консульская легализация?
Но есть некоторые государства, не подписавшие Гаагскую конвенцию от 1961 года, и не проставляющие апостиль на выдаваемых документах. В этом случае применяется так называемая консульская легализация.
В сравнении с апостилем, это более трудоёмний и более затяжной процесс легализации документов, так как заверение документов сначала происходит службе иностранного государства, а затем в консульском отделе посольства РФ, находящемся в этой стране.
В каких случаях не нужен апостиль или консульская легализация?
Некоторые государства имеют соглашения о легализации с Российской Федерацией, так что гражданам этих стран не нужно проставлять апостиль или делать консульскую легализацию, чтобы подать документы в российские органы власти. Вот список этих этих стран:
Азербайджан Йемен Румыния Албания Казахстан Словакия Алжир Кипр Словения Армения Киргизия Таджикистан Беларусь Китай Тунис Болгария КНДР Туркменистан Босния и Герцеговина Куба Узбекистан Венгрия Латвия Украина Вьетнам Литва Финляндия Греция Македония Хорватия Грузия Молдова Чешская Республика Ирак Монголия Эстония Италия Польша Румыния
Не нашли свою страну в списке? Возможно, что-то изменилось, уточните наличие нужного договора на сайте консульского департамента МИД , если договора нет, то будет нужно заняться легализацией справки. Придётся потратить время и деньги.