فرق حکم و اجرائیه چیست؟ اسناد اداری - مصوبات، تصمیمات، دستورات، دستورات و... تفاوت مصوبه و دستور

تنظیم و اجرای اسناد اداری: دستورات، دستورات، مصوبات، دستورالعملها.

انواع اسناد اداری سازمان صنفی مصوبه، تصمیم، دستور، دستور، دستورالعمل است.

تمام اسناد اداری باید با GOST R 6.30-2003 مطابقت داشته باشد. سیستم های یکپارچهاسناد سازمانی و اداری». اسناد اداریبر اساس یا به موجب قوانین، مصوبات و دستورات دستگاه های بالاتر یا در حدود اختیارات و صلاحیت رئیس اتحادیه و برای انجام وظایف محوله به سازمان صنفی صادر می شود.

تهیه اسناد اداری فرآیند پیچیده ای است. می توان آن را به یکی از مسئولان یا کارگروه، کمیسیون کمیته صنفی واگذار کرد.

تهیه اسناد اداری ممکن است شامل مراحل زیر باشد:

• مطالعه اصل موضوع؛
• تهیه پیش نویس سند اداری؛
• تایید سند؛
• امضای سند

برای مصوبات و تصمیمات هیأت علمی (کمیته صنفی، هیأت رئیسه) مرحله بحث و بررسی و تصویب این اسناد در جلسه هیئت دانشگاهی اضافه می شود.

1 فرمان

فرمان – عمل هنجاریتوسط هیئت دانشگاهی برای تصمیم گیری به تصویب رسید مسائل بحرانیفعالیت سازمان صنفی

قطعنامه ها معمولاً روی فرم ها تنظیم می شوند و دارای جزئیات زیر هستند: نام هیئت حاکمه، نوع سند، تاریخ تصویب، محل انتشار، عنوان متن. در اسناد اداری نهادهای دانشگاهی متن به صورت سوم شخص مفرد تصمیم می گیرد، تصمیم می گیرد. کلمات "تصمیم می گیرد"، "تصمیم می گیرد"، "تصمیم می گیرد"، "تصمیم می گیرد" با حروف بزرگ یا کوچک به صورت تخلیه چاپ می شوند، یعنی. آنها از نظر بصری متمایز می شوند و بنابراین قسمت تعیین کننده سند را از قسمت اداری جدا می کنند.

متن قطعنامه از دو بخش احراز و حکم تشکیل شده است. قسمت تعیین کننده دلایل انتشار و اهدافی است که باید در طول اجرای آن به دست آید. اگر مصوبه بر اساس سند اداری یک مرجع بالاتر صادر شده باشد، در قسمت تعیین کننده به آن اشاره می شود.

قسمت اداری قطعنامه با نام نهادی که آن را تصویب می کند آغاز می شود. بخش اداری، به عنوان یک قاعده، از چندین پاراگراف تشکیل شده است که هر یک از آنها نشان دهنده مجری است - مقام رسمی، کمیسیون، اقدام مقرر و مهلت اجرا. در بند آخر مصوبه، شخصی که کنترل اجرا به او سپرده شده است نام برده شده است. مصوبات و تصمیمات دارای دو امضا هستند - رئیس و دبیر هیئت همگانی.

مثلا:

GOST R. 6.30 - 2003

اتحادیه صنفی کارگران آموزش و پرورش عامه و علوم فدراسیون روسیه سازمان منطقه ای (منطقه ای) کراسنویارسک سازمان صنفی KSPU هیئت رئیسه کمیته صنفی وضوح 26/04/2014 پروتکل شماره 7 در مورد مشارکت در اقدام اول ماه مه اتحادیه های کارگری در سال 2014 مطابق با قطعنامه پلنوم سازمان منطقه ای (منطقه ای) اتحادیه های کارگری کراسنویارسک مورخ 04/05/2014 تصمیم می گیرد: 1. در 1 می 2014 در راهپیمایی ها، راهپیمایی هایی که توسط فدراسیون اتحادیه های کارگری منطقه کراسنویارسک سازماندهی شده است، شرکت کنید. 2. سازماندهی مشارکت کارکنان دانشگاه در تجمعات، راهپیمایی ها، با استفاده از شعارهایی که منعکس کننده الزامات جاری اتحادیه کارگری، 5 نفر از موسسه، دانشکده. پاسخ رؤسای تشکل های صنفی موسسات، دانشکده ها 3. تحمیل کنترل بر اجرای این قطعنامه بر رئیس کمیسیون سازمانی- توده ای کمیته اتحادیه کارگری موسیوا V.N. قائم مقام رئیس E.N. بلووا منشی V.N. موسیوا

2 سفارش

سفارش- یک قانون قانونی صادر شده توسط رئیس برای رسیدگی به امور عملیاتی سازمانی، پرسنلی و سایر موارد کار درونیدر صلاحیت خود

این دستور بر روی سربرگ سازمان صنفی تنظیم شده و حاوی مشخصات زیر است: نام سازمان، نام نوع سند، تاریخ، شماره ثبت، محل تألیف، عنوان متن، متن، امضا.

این دستور از لحظه امضای آن توسط رئیس اجرا می شود، مگر اینکه مدت دیگری در متن ذکر شده باشد.

با تعیین وقت قبلی، سفارشات به موارد زیر تقسیم می شوند:

• سفارشات برای کسب و کار اصلی؛
• بر پرسنل.

متن دستور، به عنوان یک قاعده، از دو بخش تشکیل شده است: تشخیصی و اداری.

بخش تعیین کننده منعکس کننده اهداف و اهداف اقدامات تجویز شده، دلایل صدور دستور است و پیوندی به سندی ارائه می دهد که مبنای تهیه دستور بوده است.

قسمت اداری شامل اقدامات مقرر، اسامی مقامات مسئول اجرای آنها و مهلت اجرای آنها می باشد.

قسمت اداری با کلمه «سفارش می کنم» از قسمت بیان کننده جدا می شود که با حروف بزرگ چاپ می شود و دو نقطه گذاشته می شود. بخش اداری متن دستور، به عنوان یک قاعده، به پاراگراف هایی تقسیم می شود که با اعداد عربی با نقطه شماره گذاری می شوند. در هر بند مجری (کمیسیون، مسئول)، اقدام مقرر و مهلت اجرا درج شده است. مجری در حالت داتیو نشان داده شده است. همچنین می توانید به صورت کلی مشخص کنید، به عنوان مثال: روسای تشکل های صنفی.

هر پاراگراف بخش اداری با نشانه ای از یک عمل خاص شروع می شود که با یک فعل به شکل نامعین بیان می شود - "آماده کردن" ، "سازماندهی" ، "ارائه" ، "توسعه" و موارد دیگر.

مثلا:

فدراسیون روسیه سازمان صنفی KSPU سفارش 04.03.2015 № 3 کراسنویارسک درباره معرفی دستورالعمل کار اداری به منظور بهبود کار با اسناد و اطمینان از ایمنی آنها، اجرای مصوبه هیئت رئیسه کمیته صنفی مورخ 1394/03/02 من سفارش میدم: 1. تصویب دستورالعمل ثبت سوابق در سازمان صنفی. 2. از تاریخ 1394/03/10 دستورالعمل کار اداری را به اجرا درآورید مسئول: متخصص نالیمووا N.A. 3. توسط تمامی رؤسای تشکل های صنفی هدایت شوند تقسیمات ساختاریقوانین کار با اسناد، مندرج در دستورالعمل کار اداری. 4. متخصص Nalimova N.A. تکرار دستورالعمل کار اداری و انتقال به کلیه تشکل های صنفی موسسات، دانشکده ها تا تاریخ 1394/01/03 5. کنترل اجرای این دستور به معاون رئیس جمهور Belova E.N واگذار می شود.

سرفصل دستور باید به وضوح، به طور خلاصه، بیان کننده محتوای اصلی سند و پاسخ به سؤال "درباره چه؟" باشد. عنوان نمی تواند بیش از 5 خط طول بکشد، پس از 1 فاصله در حاشیه سمت چپ چاپ می شود.

ثبت سفارش عبارت است از تخصیص شماره سریال در یک سال تقویمی.

سفارشات برای پرسنل بر اساس صادر می شود فرم های یکپارچهاسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن، تصویب شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05 ژانویه 2004 شماره 1 و قانون کار RF. سفارشات پرسنل مبنایی برای ثبت نام هستند کتاب های کار، کارت های شخصی برای سوابق پرسنلی، جوایز و سایر مدارک و به مدت 75 سال نگهداری می شود.

3 سفارش

وضع- سند اداری صادر شده توسط رئیس سازمان صنفی یا معاونت، برای کارهای فردی، رویدادها. از نظر حقوقی دستور و دستور معادل هستند. تفاوت آنها در این است که سفارشات طبق آن دریافت می شود مسائل کلی، و سفارش خصوصی است.

بنابراین، از نظر ترکیب جزئیات و مکان آنها، ترتیب تفاوتی با ترتیب ندارد، اما غالباً دارای قسمت بیان کننده نیست. متن قسمت اداری با عبارت «من پیشنهاد می کنم» یا «مجبورم» شروع می شود.

مثلا:

اتحادیه صنفی کارگران آموزش و پرورش و علوم عمومی فدراسیون روسیه سازمان منطقه ای (منطقه ای) کراسنویارسک سازمان صنفی KSPU سفارش 14.05.2012 № 12 کراسنویارسک برگزاری مسابقه آثار هنری و خلاقانه کارکنان دانشگاه در رابطه با تصمیم هیئت رئیسه کمیته اصناف مورخ 30 فروردین 1391 اجباری کردن: 1. برگزاری مسابقه آثار هنری و خلاقانه کارکنان دانشگاه. مسئول - عضو کمیسیون فرهنگی - توده ای کمیته اتحادیه کارگری Tikhomirova V.I.، آخرین مهلت - 2012/05/25. 2. کنترل رقابت آثار هنری و خلاقانه کارکنان به معاون رئیس Tsenyuga I.N. رئیس Sofronova O.G. سوفرونوا

4 توجه

دستورالعمل -قانوني كه از طرف رئيس يا نايب رئيس سازمان صنفي در مورد مسائل اطلاعاتي و روشي، اجراي دستورات، مقررات، دستورالعمل ها صادر مي شود.

نشانه ترکیب جزئیات با یک سفارش تفاوتی ندارد و قسمت اداری آن با کلمات "پیشنهاد می کنم" ، "من لازم می دانم" ، "توصیه می کنم" شروع می شود.

مثلا:

اتحادیه صنفی کارگران آموزش و پرورش و علوم عمومی فدراسیون روسیه سازمان منطقه ای (منطقه ای) کراسنویارسک سازمان صنفی KSPU توجه داشته باشید 03.06.2013 № 26 کراسنویارسک با موضوع آموزش فعالان صنفی در راستای تحقق مصوبه هیأت رئیسه کمیته صنفی مورخ 30 فروردین 1392 «در مورد برنامه پرسنلی» پیشنهاد: 1. رؤسای تشکل های صنفی موسسات، دانشکده ها موضوعات پیشنهادی برای آموزش فعالان صنفی را تا تاریخ 20/6/1392 به کمیته صنفی ارائه کنند. 2-کمیسیون تشکیلاتی- توده ای کمیته صنفی جهت تهیه طرح آموزشی فعالان صنفی و ارائه آن به تصویب هیأت رئیسه کمیته صنفی تا تاریخ 1392/07/01. مسئول - متخصص Nalimova N.A. 3. کنترل اجرای این دستورالعمل به معاون رئیس Tsenyug I.N واگذار می شود. رئیس Sofronova O.G. سوفرونوا

اگر اطلاعات مفید بود، نظرات خود را بنویسید، پیوندی به این مقاله در خود به اشتراک بگذارید در شبکه های اجتماعی. متشکرم!

رئیس شرکت نمی توانند بدون اهرم های کنترلی خاصی فعالیت های خود را انجام دهندحاکم بر فعالیت های شرکت.

روش های اصلی نفوذ در این مورداسناد اداری هستندشرکت ها دو نوع مقررات وجود دارد که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد: نظم و ترتیب، اما تفاوت آنها چیست؟

تعریف اصطلاحات و تفاوت بین مفاهیم

سفارش- این هست یک قانون قانونی که صرفاً توسط رئیس تنظیم شده و فعالیت های اصلی شرکت را تنظیم می کند. این به طیف گسترده ای از مردم، اغلب، همه کارکنان مربوط می شود.

این دستور به منظور حل هر وظیفه اصلی پیش روی سازمان تنظیم شده است.

وضع- این یک عمل قانونی است که می تواند هم مستقیماً توسط مدیر شرکت و هم توسط روسای بخش های ساختاری ایجاد شود.

بسیاری از کارفرمایان به کارمندان خود دستمزد تکه تکه می دهند. اطلاعات مفیددر این مورد .

دستور مربوط به حل مسائل جاری فعالیت های سازمان است. این قانون ممکن است نشان دهنده ابلاغ دستور به زیردستان باشد.

این دستور و دستور فقط در حوزه قضایی بنگاه، شعبه یا واحد ساختاری معتبر است که رئیس آن این اسناد را امضا کرده است. یعنی دستور رفتن به سر کار در یک روز تعطیل برای همه کارکنان یک شرکت برای کارمندان یک شرکت دیگر اعمال نمی شود.

انواع اسناد اداری

اسناد اداری پس از تایید رئیس جمهور لازم الاجرا می شودشرکت ها یا مستقیماً از تاریخی که در خود سند ذکر شده است.

آیا می خواهید کسب و کار خود را باز کنید؟ به دست آوردن حق امتیاز بسیار ساده تر از ایجاد یک شرکت از ابتدا خواهد بود. اطلاعات روی لینک

دستور بدون امضای شخص مجاز (اغلب مدیر) قدرت خود را ندارد.

این دستور اقدامات هنجاری شرکت را تأیید می کند، لیست ها، لیست های افراد دارای حق چیزی (به عنوان مثال، حق امضای اسناد خاص)، جداول کارکنان، لیست قیمت ها، نام گذاری ها، برنامه های استراتژیک برای توسعه شرکت و غیره

دستورات همچنین لیست کمیسیون ها را برای انجام موجودی ها تأیید می کند.حذف دارایی های ثابت بنگاه، ایجاد و انحلال کارگروه های معین.

سفارش لغو تولید انواع خاصی از محصولات و معرفی تولید برخی دیگر، تایید عرضه برخی مواد و مواد اولیه و غیره.

برای حل مسائل جاری و عملیاتی که قبل از شرکت ایجاد می شود، یک سفارش ایجاد می شود. این آیین نامه فقط به مسائل خاص و محدود می پردازدکه برای دستیابی به اهداف اصلی شرکت باید حل شود.

این دستور مربوط به دایره کوچکی از افراد است که قادر به حل تکلیف هستند و پس از تصمیم آنها دیگر معتبر نیست. به عنوان مثال، دستور ایجاد یک سایت تولید جدید را تایید کرد.

بنابراین، سفارش در مورد خرید تجهیزات جدید تولید و آموزش پرسنل تصمیم گیری خواهد کرد. محل تولید. اگر مثال بزنید، تفاوت بین مفاهیم بلافاصله قابل مشاهده است.

طبقه بندی سفارشات و دستورالعمل ها در شرکت

دستورات و دستورالعمل ها به دو دسته تقسیم می شوند:

1. سفارشات فعالیت اصلی:

- در مورد تغییر و تصویب ساختار شرکت؛

– در مورد تغییرات در کارکنان شرکت؛

- در مورد موجودی اموال؛

- در ایجاد واحدهای ساختاری، کمیسیون ها؛

– در مورد سازمان بررسی حوادثو غیره.

1. اداری و اقتصادی:

- رعایت مقررات داخلی برنامه کاری;

- در مورد صدور مجوزهای یکبار مصرف به قلمرو شرکت؛

– در مورد تملک دارایی اقتصادی؛

- در مورد سازمان حفاظت عمومی و آتش سوزی؛

- در مورد بهره برداری از ساختمان ها و سازه ها و غیره.

1. سفارشات پرسنل:

- در مورد استخدام؛

– در مورد اخراج؛

- در مورد تشویق، پاداش؛

–در مورد صدور گواهینامه کارکنان؛

- در مورد ارائه تعطیلات و غیره

قسمت متن دستور شامل بخش های اداری و تعیین کننده است. بخش تعیین کننده اغلب حقایق، رویدادها، نتیجه گیری ها، وظایفی را بیان می کند که مبنای ایجاد نظم بوده است.

نه دستور و نه دستور نمی تواند با قانون منافات داشته باشد، صرف نظر از اینکه به چه موضوعاتی مربوط می شود.

فرق دستور با دستور چیست، تفاوت این اسناد چیست؟

اگرچه در قانون، مفاهیم "نظم" و "دستورالعمل" عملاً معادل هستند، با این حال، آنها متفاوت هستند:

• دستور مستلزم اجرای دقیق و بدون چون و چرا است، دستور ماهیت مشاوره ای برای حل مشکلات عملیاتی دارد.
• دستور، برخلاف دستور، هنجار قانونی ندارد;
• سفارش دراز مدت ایجاد می کند روابط حقوقی ، آ این دستور مسائل جاری را حل می کندکه دائماً در نتیجه فعالیت های شرکت ایجاد می شود.
• دستورات توسط رئیس شرکت صادر می شوددر حالی که احکام می تواند توسط معاونان وی - روسای بخش های ساختاری صادر شود.
• دستورات با دستورات رئیس شرکت مغایرت ندارد. به منظور عدم مغایرت دستورات صادره با دستورات رئیس، لازم است:

- ایجاد کردن ثبات در ساختار شرکت و سلسله مراتب دقیق؛

- فراهم کند نگهداری و ثبت صحیح اسناد;

- به وضوح آوردن به افراد مسئولاهداف و مقاصد آنها.

• سفارش برای مدت محدود معتبر است.که برای حل یک مشکل خاص ضروری است. سفارش یا به طور دائم یا تا لحظه ای که تمام اهداف تعیین شده در آن محقق شود معتبر است.

مرز بین مفاهیم "نظم" و "آموزش" بسیار نازک است. با این وجود، تفاوت وجود دارد، شما باید چیز اصلی را یاد بگیرید: دستور تنها تصمیم رئیس است که با هدف دستیابی به اهداف مشترک و حل وظایف کلی شرکت انجام می شود، در حالی که دستور یک تصمیم همگانی مدیریت است. با هدف حل مشکلات لحظه ای که در برابر شرکت ایجاد می شود.

برای اطلاع از نحوه صحیح ثبت سفارش، این ویدئو را مشاهده کنید:

فعالیت هر مدیریت یا سازمانی با ایجاد اسناد اداری همراه است که کلیه فعالیت های آنها را ثبت می کند. مفهوم "سند" بیانگر شواهد است و به عنوان حامل اطلاعاتی عمل می کند که دارد نیروی قانونی. بسته به ماهیت اطلاعات، سند معنای خاص خود را دارد و به چندین نوع تقسیم می شود.

سازمانی - ایجاد ساختار، اصول اساسی و نحوه عملکرد، تعیین اصول ایجاد و انحلال شرکت، تعیین ترکیب و سبک مدیریت شرکت. اداری - نظم تعامل بین مدیر و کارکنان را ایجاد می کند و با هدف انجام وظایف خاص است.

اسناد مرجع و اطلاعاتی، اطلاعات تحلیلی لازم را که مبنای تهیه دستور یا سایر اسناد سازمانی و اداری است، به اطلاع مدیران می رساند.

چه گروه هایی وجود دارد

عملکرد اصلی اسناد اداری با هدف ایجاد نظم در فرآیند مدیریت است که جهت گیری عمودی آن را در انجام وظایف منعکس می کند.

بخش قابل توجهی از اسناد اداری دارد ماهیت حقوقی، حاوی دستورالعمل های معتبر ارگان های دولتی خطاب به شرکت های پایین تر، بخش ها، مدیران است. اینها شامل اقدامات قانونی (به عنوان مثال، احکام امضا شده توسط رئیس جمهور فدراسیون روسیه، احکام دولت فدراسیون روسیه، دستورات اداره محلی).

گروه اصلی این گونه اسناد عبارتند از:

• سفارشات؛
• سفارشات؛
• راه حل ها؛
• قطعنامه ها؛
• نشانه
• پروتکل ها این نوع خاصی از سند است که می تواند هم حامل باشد اطلاعات پس زمینهو شامل قسمت عملی متن است.

اسناد اداری به طور مشترک صادر می شود، یعنی. به صورت جمعی و فردی. در صورت امضای انحصاری مدارک توسط رئیس، راندمان انجام وظایف افزایش می یابد و تمامی مسئولیت تصمیم گیریروی شانه هایش قرار می گیرد اسناد اداری هر دو خارجی هستند، یعنی. برای اجرا از طرف مدیریت آمده، و داخلی، یعنی. تولید شده توسط این شرکت

چه زمانی و توسط چه کسی دستور صادر می شود؟

اصلی عمل حقوقیدر سیستم اسناد اداری یک دستور است. او دارد مبنای قانونی، است عمل رسمیو برای حل سریع مشکلات در زمینه فعالیت اصلی ایجاد شده است.

حق امضا به رئیس شرکت یا کارمندی که توسط وی مجاز است اعطا می شود. روش ها، طرح ها، آیین نامه ها، برنامه زمان بندی شرکت ها و ... توسط این نوع اسناد تایید می شود. سفارشات تنوع خاص خود را دارد و بسته به مدت نگهداری آنها بر حسب پرسنل و پرسنل و فعالیت اصلی صادر می شود.

خدمات مدیریت سوابق مسئولیت اجرای اسناد مربوط به فعالیت های اصلی و اداری و اقتصادی (به عنوان مثال، دستور انجام موجودی، تایید مدل کسب و کار، مقررات و جداول کارکنان، در انتصاب و غیره) را بر عهده دارد.

خدمات پرسنلی در تهیه پیش نویس دستورات کار (به عنوان مثال، در ارائه انواع مختلف تعطیلات، سفرهای کاری، انواع مختلفهزینه های اضافی و غیره). اما شرط اصلی صلاحیت کارکنان تهیه و صدور قانون است.

خود دستور می تواند ساده باشد و روی یک موضوع خاص تأثیر بگذارد یا می تواند پیچیده ترین ساختار متن را در بر بگیرد و بر حل بسیاری از مشکلات تأثیر بگذارد.
پیش نویس سند از یک بیانیه (مقدمه) و یک بخش اداری تشکیل شده است. مقدمه با کلمات "برای هدف"، "در ارتباط" شروع می شود، که دلیل ایجاد سند را منعکس می کند و با کلمه "من دستور می دهم" پایان می یابد. در بخش اداری، متن به صورت امری بیان شده است و در جهت تحقق مسائل اصلی عملکرد سازمان است.

توجه:به دلیل تنوع بسیار زیاد اسناد اداری، بسیاری از سازمان ها هنگام ثبت سفارش از سیستم نمایه سازی استفاده می کنند که جستجو را بسیار ساده می کند.

یک حرف خاص یا مجموعه ای از حروف مربوط به ویژگی های سفارش پس از تخصیص شماره از طریق خط فاصله قرار می گیرد. به عنوان مثال ، دستور اعطای مرخصی زایمان - این یک سند پرسنلی است که طبق آن بخش حسابداری مزایای تحت این فرمان را محاسبه می کند ، دارای شماره 25-k خواهد بود.

چه زمانی و توسط چه کسی دستور صادر می شود؟

دستور نوعی عمل حقوقی است که انتشار آن با هدف اجرای بیشتر مسائل عملیاتی و تحت تأثیر قرار دادن حلقه کوچکی از مجریان است. این سفارش سالانه قابل تمدید است.

این حکم می تواند توسط خود رئیس و روسای ادارات بر اساس ویژگی های وظیفه امضا شود. اسنادی از این دست صادر می شود، به عنوان مثال، برای تعیین دایره مسئولین، اعمال روش نمایه سازی اسناد و غیره.

اصل صدور دستور همان اصل صدور دستور است. فقط یک تفاوت وجود دارد - "من دستور می دهم" با کلمه "من موظف هستم" جایگزین می شود.

چه زمانی و توسط چه کسی دستورالعمل تهیه می شود؟

دستورالعمل - یک عمل قانونی است که فقط توسط رئیس برای حل وظایف در بخش یا سازمان صادر می شود.

چند دهه پیش، این نشانه به طور گسترده در سازمان های دولتی مورد استفاده قرار گرفت، اما به لطف آن اصلاحات اداری، که به مدیران بالاتر این حق را می داد تا دستورات را صادر کنند ، نشان به عنوان یک نوع سند از کل جریان اسناد خارج شد.

دستورالعمل ها به همان ترتیبی که دستور تهیه می شود ، فقط کلمه "مجبور" را می توان با کلمه "پیشنهاد" جایگزین کرد ، نشان دهنده امکان مجری دستورالعمل هایی است که در حیطه وظایف وی گنجانده نشده است.

راه حل - به عنوان یک سند

اقدام قانونی که توسط یک نهاد جمعی برای انجام مهمترین وظایف در یک شرکت یا ارگان دولتی مورد توجه و تصویب قرار می گیرد، تصمیم نامیده می شود.

در طراحی آن، تصمیم مشابه طراحی دستور است، فقط در انتهای مقدمه نام تیم آورده شده و سپس کلمه تصمیم گرفته شده است (مثلاً شورای معاونان تصمیم گرفت).

این نوع اعمال حقوقی است سند قانونیتنها پس از امضای رئیس هیئت مشورتی و دبیر، توسط شرکت کنندگان در جلسه در برگه تصویب جداگانه ای که ضمیمه تصمیم است، تأیید و ثبت و به مجریان ابلاغ می شود.

متأسفانه از این نوع اسناد در عمل به ندرت استفاده می شود.

ویژگی های طراحی

برای اینکه به سند اداری یک سبک تجاری رسمی بدهید، باید اصولی را رعایت کنید. سند باید به طور مختصر، واضح و به ترتیب ارائه شود. چارچوب قانونیبرای تهیه اسناد سازمانی و اداری استفاده می شود استاندارد دولتی. الزامات و اصول اولیه برای تدوین اسناد را بیان می کند.

در هر سازمانی، برای جلوگیری از سوء تفاهم های مختلف، لازم است سند محلی خود را ایجاد کنید، که در آن باید کل فرآیند کسب و کار شرکت را با جزئیات شرح دهید. مثال بزنید، درست کنید اقدام محلینمونه ثبت اسناد اداری

مشاوره:برای اینکه در یک گردش کار پیچیده گیج نشوید، فقط انواع اسنادی را که واقعاً ضروری هستند تأیید کنید.

تمام اسناد اداری مطابق با GOST بر اساس یک فرم تأیید شده توسط سازمان ایجاد می شود که حاوی تمام جزئیات لازم است. وجود جزئیات، مشروعیت سند را تأیید می کند، یعنی. مشروعیت این سند باید به تایید کلیه اشخاص ذی نفع از جمله سرپرست برسد سرویس قانونی، تنها پس از آن توسط رئیس امضا و جهت ثبت به مدیریت دفتر منتقل می شود.

اسنادی که به طور جمعی به تصویب رسیده اند برای بررسی ارائه می شوند و در صورت تصمیم مثبت، در جلسات مشترک مورد بحث قرار می گیرند، که در آن امضا شده است. در زمان مناسب. در صورت عدم توافق، سند نهایی و در جلسات بعدی امضا می شود.

شرط لازم، آوردن سند نزد پیمانکار و آشنایی با آن در زیر امضا است. این فرآیند ظرف مدت 3 روز از تاریخ امضا یا تأیید سند مطابق با قوانین قابل اجرا انجام می شود.

بنابراین، من می خواهم توجه داشته باشم که یک سند فقط یک تکه کاغذ نیست که برای جلوگیری از چشم ها مورد نیاز است. و با این حال حامل است اطلاعات مهم، که در آینده به جلوگیری از بسیاری از مشکلات و از آن کمک می کند طراحی صحیحبه توسعه موفقیت آمیز شرکت بستگی دارد.

نحوه تنظیم یک سند اداری، ویدیوی زیر را ببینید:

انتشار- فعل صدا حلق برای صدور قانون وجود / ایجاد برای صدور فعل صوت غیرمشخص برای صدور مجموعه کامل وجود / ایجاد برای صدور حکم عمل به صدور حکم وجود / ایجاد برای صدور حکم ... ...

سفارش- اجرای هر دستوری اجرای اجرای دستور اجرای دستور اجرای دستور خروج از وجود / ایجاد، موضوع، شروع به دادن دستور عمل منتظر مدالیته سفارش، انتظار صدور دستور وجود ... ... سازگاری لفظی اسامی غیر عینی

PUBLISH, am, ash, ast, adim, adite, adut; آل، آلا، الو; آه منتشر شده (ان، آنا و آنا، آنو); حاکم، که. 1. پس از چاپ، منتشر کنید. I. مجموعه شعر. 2. انتشار، عمومی کردن. I. تصمیم، دستور. | نا سازگاری انتشار دادن، دادن، دادن | … فرهنگ لغت توضیحی اوژگوف

انتشار- صوت عمل به صدور حکم وجود / ایجاد برای صدور حکم حنجره عمل به صدور قانون وجود / ایجاد برای صدور فعل صوت نامشخص برای صدور مجموعه وجود کامل / ایجاد برای صدور حکم عمل ... سازگاری لفظی اسامی غیر عینی

وجود / خلقت- (نه) ترک زمان وجود / آفرینش، موضوع (نه) نیروهای باقی مانده وجود / خلق، موضوع (نه) باقی می ماند وجود زمانی / ایجاد، موضوع، ادامه (نه) زمان آزاد وجود / خلقت، ... ... سازگاری لفظی اسامی غیر عینی

صلیب شایستگی نظامی ... ویکی پدیا

افرموف استپان- دانیلوویچ (دون.) متولد شد. خوب. 1730; پسر قبلی و همچنین دون آتامان. با فرمان 12 ژانویه 1735، او به درجه سرکارگر اعطا شد. در سال 1755 ، ملکه الیزاوتا پترونا او را دونسکوی آتامان منصوب کرد ، اما در موارد مهم ... ... کتاب مرجع فرهنگ لغت قزاق

در مورد شرایط کار، مجموعه ای از اقدامات انجام شده برای ارزیابی شرایط کار در محل کار، شناسایی مضر و خطرناک است عوامل تولید، و همچنین مطابقت دادن شرایط کار با الزامات تعیین شده ... ... ویکی پدیا

حد- (محدود) محتویات تعاریف موضوع شرح داده شده محدودیت تراکنش های بانکی موقعیت محدودیت های حجمی محدودیت های ویژگی های موقعیت، حجم وزنی محدودیت های ساختاری (محدودیت سهم، محدودیت های تمرکز) محدودیت ها…… دایره المعارف سرمایه گذار

"دنیکین" به اینجا هدایت می شود. برای سایر افراد با نام خانوادگی دنیکین، به دنیکین (نام خانوادگی) مراجعه کنید. آنتون ایوانوویچ دنیکین ... ویکی پدیا

تاریخ قوم یهود ... ویکی پدیا

کتاب ها

• آثار جمع آوری شده. جلد 4. 1964-1966. چیزهای درنده قرن. اضطراب حلزون روی شیب، استروگاتسکی آرکادی ناتانوویچ، استروگاتسکی بوریس ناتانوویچ. آرکادی (1925-1991) و بوریس (1933-2012) استروگاتسکی - نویسندگان داستان های علمی تخیلی روسی شوروی که داستان های علمی-تخیلی روسی را به ارتفاعات در سطح جهانی رساندند. ترجمه شده به تمام زبان های اصلی، …

همه اسناد اداریباید کاملاً با مفاد قانون فعلی مطابقت داشته باشد.

اولین مرحله در تدوین پیش نویس سند تنظیمی، تعیین طیف موضوعاتی است که باید در آن منعکس شود. اول از همه مطالعه کنید اعمال قانونگذاریو احکام دولتی، قبلاً اسناد اداری در این مورد صادر شده است. سپس شروع به تدوین آن می کنند. علاوه بر این، سند موافقت و امضا می شود. قطعنامه ها و تصمیمات هنوز در دست بحث است.

متن سند اداری اغلب از دو بخش وابسته به هم تشکیل شده است - تعیین و اداری.

بخش تعیین کننده مقدمه ای بر اصل موضوع مورد بررسی است. غالباً در قسمت احراز، بازگویی عمل یک مرجع بالاتر داده می شود که به موجب آن این سند اداری صادر می شود. در این صورت، نوع عمل، نویسنده، تاریخ و شماره، عنوان کامل (سرفصل)، یعنی. تمام داده های جستجو ارائه شده است. در صورت عدم نیاز به توضیح، قسمت تعیین کننده ممکن است وجود نداشته باشد.

قسمت اداری به صورت امری بیان شده است. بسته به سند، با کلمات شروع می شود: "تصمیم می گیرد" ("تصمیم گرفت") - در قطعنامه. "تصمیم می گیرد" (تصمیم گرفت) - در تصمیم گیری؛ "پیشنهاد" - در دسترس است. "من دستور می دهم" - در دستور. این کلمات با حروف بزرگ چاپ می شوند، یعنی. آنها از نظر بصری برجسته می شوند و بنابراین، قسمت تعیین کننده سند را از بخش اداری جدا می کنند. این کلمات در یک خط جداگانه مستقیماً از فیلدها قرار دارند. متن قسمت اجرایی از خط جدید بند چاپ می شود.

بخش اداری را می توان به پاراگراف هایی تقسیم کرد که با اعداد عربی شماره گذاری شده اند. هر پاراگراف انجام دهنده (سازمان، واحد ساختاری، مقام خاص، به عنوان مثال، در دستورات)، اقدامی که برای انجام تعیین شده است و مهلت تعیین شده را نشان می دهد. مجری در حالت داتیو نشان داده شده است. همچنین می توان آن را به صورت کلی نشان داد، به عنوان مثال: روسای دانشگاه ها، مدیران مدارس. عمل تجویز شده توسط فعل به شکل نامعین بیان می شود - "آماده کردن" ، "ثبت نام" ، "سازماندهی" ، "ارائه" ، "تخصیص" ، "توسعه" و غیره.

در انتهای متن سند اداری فهرستی از اسنادی که با صدور این قانون از اعتبار ساقط شده یا قابل تغییر هستند قرار می گیرد. اگر اسناد اداری دارای برنامه باشد، در بندهای مربوطه متن ذکر شده است.

متن سند اداری باید دارای عنوان باشد.

پس از تهیه متن سند اداری، در قالب یک نوع سند خاص اقدام به اجرای آن می کنند. پیش نویس اسناد آماده شده برای امضا ارسال می شود. دستورات و دستورالعمل ها به امضای رئیس یا معاون وی می رسد. احکام و تصمیمات دارای دو امضا هستند - رئیس و دبیر (مدیرعامل) هیئت دانشگاهی. اولین کپی از سند، که در فرم ساخته شده است، امضا می شود. اسناد اداری از لحظه امضا و یا به اطلاع پیمانکار لازم الاجرا می شود.

راه حل –این یک سند اداری است، که یک قانون قانونی است که توسط یک نهاد جمعی تصویب شده است : دانشکده یک وزارتخانه یا اداره، شورای علمی، هیئت مدیره و غیره.

وضع –سند اداری صادر شده توسط رئیس یک نهاد دانشگاهی در چارچوبی که به یک مقام رسمی واگذار شده است. آژانس دولتیشایستگی ها.

سفارشات به دو گروه تقسیم می شوند: سفارشات عمومی، سفارشات بلند مدت و سفارشات مربوط به یک موضوع خاص. دستورات توسط وزارتخانه ها، ادارات، ادارات مناطق، شهرها، مناطق، ادارات شرکت ها (موسسات) در محدوده حقوقی که توسط قوانین جمهوری بلاروس به آنها اعطا شده است صادر می شود. تنظیم و اجرای دستور مشابه سایر انواع اسناد اداری است.

نشانه –سند اداری صادر شده توسط وزارتخانه ها، ادارات، سازمان ها عمدتاً در مورد مسائل مربوط به سازماندهی اجرای دستورات، دستورالعمل ها و سایر اقدامات.. دستورالعمل باید دارای مجریان خاصی باشد و از نظر اجرا با دستور تفاوتی نداشته باشد، قسمت اداری آن با عبارت "OFFER" ("من موظفم") شروع می شود.

سفارش –سند اداری صادر شده توسط رئیس یک سازمان، مؤسسه، مؤسسه که بر اساس اصل وحدت فرماندهی عمل می کند.. دستور رفع اصلی ترین وظایف پیش روی این سازمان صادر می شود. دستور بر روی فرمی صادر می شود که نام سازمان، نام نوع سند - ORDER، محل انتشار، شماره ثبت، تاریخ، عنوان متن، امضا را نشان می دهد.

سفارش –سند اجرایی صادر شده است رسمی، برای انجام یک کار خاص .