Увеличение срока действия в большинстве случаев вызывает вопросов больше, чем его заключение. Подробно рассматриваем пролонгацию договора поставки - образец, сроки и законодательную базу.
Юридический акт, когда производится увеличение срока действия контракта, именуется пролонгацией. Она актуальна в случаях, когда участники на протяжении n-ого количества времени сотрудничают друг с другом и решают продлить свои правоотношения.
Продлению зачастую подлежит тот договор, по которому осуществлялись поставки, однако в ряде случаев необходимо заключить новое – вспомогательное соглашение.
Законодательная база
Если говорить о законодательной базе, то главным актом при пролонгации выступает ст. 425 ГК РФ. Она устанавливает все положения, что затрагивают продолжительность действия контракта.
Так, зачастую в стандартном содержании договора изначально предусмотрено следующее: конец действия соглашения может быть назначен на определенную дату либо в соответствии с окончанием конкретного промежутка времени - 5 лет после заключения, например.
Важно учитывать тот факт, что в соответствии с законодательством определение срока не требуется в принципе. Исключение составляют лишь некоторые случаи, что встречаются достаточно редко.
При отсутствии указанной продолжительности соглашения оно признается завершенным только тогда, когда обе стороны выполнят свои обязательства.
Когда договор близится к завершению, есть два основных сценария:
- Стороны продлевают соглашение в соответствии с установленным порядком.
- Заключается новый контракт, который полностью копирует предыдущий по содержанию, однако имеет иные даты действия.
Уместность и неуместность продления
Общий порядок продления закреплен в 29 главе ГК РФ, однако вот что она гласит вкратце об иных случаях: специальный порядок увеличения контрактов предусмотрен для деятельности с энергоснабжением. Такие контракты не нуждаются в ручном продлении, если стороны заранее установят условие автоматической пролонгации.
Тем не менее, стоит учитывать, что соглашение, полученное по итогам торгов, не может быть продлено автоматически. Однако исключение могут составлять случаи, что изначально предусмотрены законодательством.
Методы продления соглашения
Рассмотрим основные и единственные методы, что позволяют продлить договор.
По договоренности
Увеличение срока действия контракта по договоренности характерно для тех сторон, коих в полной мере устраивают условия нынешнего взаимодействия друг с другом.
Если у них есть намерение продолжить сотрудничество, то есть два вида договоренностей, которые характерны для таких случаев: использование дополнительного соглашения и его отсутствие – подробнее о них далее.
Оформление вспомогательного контракта
Использование дополнительного соглашения подразумевает, что стороны заключают идентичный договор, единственное изменение в котором составляет срок действия – он увеличен. Выдается данный документ обеим сторонам, каждому по копии, при этом условия в новом соглашении не должны противоречить предыдущим.
Видео о пролонгации договоров:
Пролонгация без использования вспомогательного контракта
Один из основных и наиболее популярных методов продлить действие соглашения очень похож на автоматический метод, так как работает по тому же принципу: в случае отсутствия у сторон иных действий. Его порядок подразумевает, что в случае, когда обе стороны не намерены прекращать деятельность по действующему соглашению, оно не истекает, а продолжает действовать.
Однако важно учитывать несколько нюансов. Первый заключается в том, что подобный вариант должен быть прописан в контракте изначально – иначе это будет игнорированием пролонгации. Второй подразумевает то, что для данного вида продления указывается конкретный срок – обычно порядка двух недель. Он подразумевает, что если в течение 15 дней со дня завершения не было выдвинуто требований по его расторжению – производится продление.
Увеличение срока автоматически
Данный способ характерен для соглашений, действующих в рамках депозитного счета. Содержание, как правило, включает в себя конкретные календарные рамки, в течение которых должно быть произведено обращение субъекта. Если эти рамки проигнорированы и просрочены - как следствие, договор не прекращает своего действия.
Данный метод проще рассматривать на привычном для большинства варианте - аренда квартиры. Принцип действия ничем не отличается, однако составляет опасность для арендатора, так как при желании владельца квартиры выселить всех постояльцев он сможет сделать это без несения какой-либо ответственности.
По суду
Наиболее редкий метод для продолжения действия договора ввиду его особенностей – эта возможность должна быть априори предусмотрена в контракте. В противном случае обращение в суд бесполезно. Это связано с тем, что при отсутствии таковой, дальнее сотрудничество на законодательном уровне допускается только при согласии сторон.
Помимо этого, даже если в первичном соглашении была прописана возможность продления, обращение в суд будет иметь смысл только при наличии конкретных нарушений этих договоренностей.
Первоочередное право
С первоочередным правом ситуация весьма неоднозначная и вот почему: если рассматривать ст. 421 ГК РФ, то каждое лицо свободно в заключении договора и принуждение к нему недопустимо. В качестве исключения выступают только те ситуации, когда к такому договору обязывает сам кодекс или иные обязательства, что были взяты добровольно.
В то же время существует ст. 621 ГК РФ, в соответствии с которой арендатор имеет преимущество при заключении следующего договора аренды, если обязательства им выполнялись добросовестно. Именно это и является первоочередным правом: оно подразумевает, что если в момент еще действующей аренды арендодатель заключил договор с другим лицом, то по окончанию настоящей и, как следствие, отсутствия продления арендатор имеет право для обращения в суд. Делает он это с целью переоформления на себя всех обязанностей по аренде и возмещению убытков.
Однако ключевой фразой является «…если в момент действующей аренды был заключен договор с другим лицом…» – в противном случае никакого первоочередного права у арендатора нет. С юридической точки зрения это выглядит как обычное прекращение отношений – договора.
Продление договора поставки - образец
Ознакомимся с образцом данного договора.
Особые условия
Законодательство также предусматривает ряд выходящих за рамки общего порядка условий, которые призваны облегчить пролонгацию. Таковым является специальное письмо-уведомление, что должно быть направлено одной стороной с целью увеличить срок действия контракта.
Сам принцип заключается в том, что оно представляет собой предложение для пролонгации: ответ на него необязателен. Таким образом, при отсутствии отказа продление считает подтвержденным.
Однако есть нюанс: продление подобным методом возможно лишь ограниченное количество раз. Так, если рассмотреть случай с арендой квартиры, то максимальный срок составляет 5 лет, т. е. при стандартном заключении договора на год – он может быть продлен только пять раз.
Игнорирование продления контракта - последствия
В большинстве случаев, когда не производится продление контракта по регулярным взаимодействиям, - компании несут убытки. Рассмотрим последствия на примере:
Предположим, что есть поставщик, в обязанности которого входит поставка товара. Он также должен думать о пролонгации контракта. Таким образом, если поставщик игнорирует необходимость пролонгации и продолжает поставлять товар при истечении договора – заказчик имеет право не оплачивать полученный продукт. Суд также встанет на его сторону, так как формально никаких обязанностей нет.
Подобное связано с тем, что при отсутствии формализации продления в конкретном порядке – она не может быть признана. Избежать этого можно посредством соблюдения сроков либо применения автоматического продления.
Пакет документов
Если рассматривать документы, которые необходимы при оформлении продления, необходимо в первую очередь брать во внимание типы пролонгации – стандартная и автоматическая. В случае использования второго метода никаких документов не потребуется ввиду отсутствия фактических изменений в условиях договора.
При использовании стандартного увеличения срока используются иные документы только в случае изменения ключевых сведений: новое руководство, система налогообложения и т. д. Все обновленные сведения должны быть документально подтверждены.
Необходимость введения в условия новых документов также необходимо в случае указания в соглашении новых условий. Сделать это нужно только в случае, когда это требует законодательство. Конкретный же пакет документов будет подбираться и предоставляться персонально, так как стандартов в данном случае не предусмотрено ввиду основных принципов гражданского права – возможности установить любые условия договора.
Знание актуальной информации о продлении договора позволит вовремя оформить все бумаги и подготовить почву для данного действия. Однако изначально всегда стоит уведомить об этом вторую сторону и предварительно исключить все иски, а также убытки. Случаев, когда продление попросту не удалось – много, и избежать эти неудачи можно было при грамотной связи обеих сторон договора и соблюдении законодательства.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Такой документ о пролонгации составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам. Каждый экземпляр равен по своей юридической силе. В дополнительном соглашении чаще всего указывают дату окончания действия такой пролонгации, хотя стороны могут договориться продлить действие своего соглашения на неопределенный срок.
При необходимости, данным дополнением могут быть внесены изменения и в существенные условия основного.
Иногда на практике после возобновления на неопределенный срок стороны тем не менее заключают новый с аналогичными условиями. Если новый впоследствии признан незаключенным, возникает вопрос: действует ли в данном случае возобновленный? Ответ на этот вопрос имеет значение, в частности, при определении непрерывного срока владения и пользования арендованным имуществом субъектом малого и среднего предпринимательства для дальнейшей реализации им преимущественного права на приобретение имущества в собственность.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора
При необходимости указываются названия дополнительных документов, если условия основного были изменены в процессе выполнения соответствующими соглашениями. Дополнительное соглашение о продлении договора по желанию сторон может быть дополнено пунктом об автоматической пролонгации, если до истечения срока действия документа сторонами не будет подписано соглашение о прекращении договора.
Образец продления (пролонгации) договора займа
Любой договор займа, независимо от того, кем являются его стороны (физические или юридические лица) может быть продлен на определенный срок. Соглашение может быть пролонгировано неограниченное количество раз – никаких законодательных ограничений здесь нет.
Продление займа означает для заемщика снижение финансовой нагрузки, так как при составлении дополнительного соглашения или перезаключении договора оставшаяся сумма долга «раскидывается» на новый период времени.
Пролонгация договора аренды
Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.
Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.
Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.
Пролонгация договора. Условия пролонгации договора
При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже. Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение. Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки.
Пролонгация договора
Кроме того, к продлению договора прибегают тогда, когда операции по нему носят регулярный характер (например, периодические поставки, услуги, банковский вклад и т.д.) и новое соглашение при этом заключать нецелесообразно: достаточно поменять пару-тройку пунктов. Однако, в любом случае, процедура пролонгации должна быть прописана в самом достаточно ясно.
Многие в период его действия сознательно не указывают.
Пункт о пролонгации договора
На мой взгляд, самый удобный способ продления нужного партнерам – это автопролонгация, т.е. автоматическое продление его действия на указанный срок. Условие о ней может выглядеть, например, так: «11.9. автоматически продляется на каждый следующий год, в случае, если ни одна из сторон за 10 (Десять) рабочих дней до предполагаемой даты его расторжения письменно не заявит о желании его расторгнуть».
ДОГОВОР № _____
ИП Гачава Бадри Лериевич, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и Горохов Сергей Алексеевич, именуемый в дальнейшем «Заказчик» с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1.1. Подрядчик обязуется организовать изготовление и доставить Заказчику:
Баню 2,3 7 м из сухого бруса 150х150. в дальнейшем «Товар», согласно приложенным эскизным чертежам и технологическим условиям проведения строительных работ (Приложение № 1). Эскизные чертежи и технологические условия проведения строительных работ, подписанные Подрядчиком и Заказчиком, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные по Договору работы, согласно п.4 настоящего договора.
2.1. Доставка Товара осуществляется Подрядчиком автомобильным транспортом (не повышенной проходимости) и входит в стоимость договора.
2.2. Заказчик гарантирует возможность подъезда авто-техники Подрядчика непосредственно к месту разгрузки.
В случаях когда невозможен подъезд авто-техники Подрядчика к месту разгрузки (состояние дорог не позволяющее проехать и произвести машине необходимые маневры (определяет Подрядчик); (ограничения, наложенные ГИБДД не позволяющие проехать к месту разгрузки) Товар выгружается в наиболее близком и удобном месте по согласованию с Заказчиком и далее буксируется на участок за счет Заказчика, либо возвращается назад с оплатой Заказчиком транспортных расходов по двойному тарифу. Расчистку подъездных дорог, и строительной площадки Заказчик обеспечивает до начала выполнения работ.
2.4. При необходимости Заказчик оплачивает расходы по буксировке автотранспорта Подрядчика до места разгрузки и обратно до твердого покрытия дороги.
2.5. При условии платного въезда автотранспорта Подрядчика на участок Заказчика, Заказчик оплачивает эти расходы.
3.1. Разгрузка(работа манипулятора):
Подрядчик
3.2. Установка(работа стропальщиков):
Подрядчик
В работу стропальщиков входит:
— Зацепка груза (Товара) стропами.
— Установка фундаментных блоков.
— Сопровождение груза (Товара) при разгрузке.
Подрядчик
4.1. Договорная стоимость остается неизменной в течение действия настоящего Договора и определена в размере: 165900 рублей (сто шестьдесят пять тысяч девятьсот рублей)
сразу после принятия Товара Заказчиком (подписания акта сдачи-приемки) в полном размере.
Срок доставки Товара на участок Заказчика
Окончание работ определяется днем подписания акта сдачи-приемки по данному договору.
Договор может быть пролонгирован по взаимному соглашению сторон.
6.1. В случае задержки оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,01% от суммы платежа за каждые сутки просрочки платежа.
7.1. Заказчик обязан:
7.1.1. Своевременно производить приемку и оплату работ. В случае непринятия работ Заказчиком (не подписания акта сдачи-приемки), Заказчик обязан в письменном виде предоставить Подрядчику причины отказа от приемки работ с перечислением претензий. В противном случае работы считаются выполненными, принимаются в полном объеме и подлежат оплате.
7.1.2. Обеспечить возможность подъезда авто-техники Подрядчика непосредственно к месту разгрузки Товара.
7.2. Подрядчик обязан:
7.2.1. Информировать Заказчика о времени приемки Товара, осуществлять совместную сдачу-приемку работ через представителя, устранять недостатки и дефекты, выявленные при приемке Товара;
7.2.2. Выполнять все работы в объемах и в сроки, предусмотренные настоящим Договором и приложениями к нему.
7.3. Подрядчик имеет право:
7.3.1. Привлекать для выполнения настоящего договора Субподрядные организации. В случае привлечения Подрядчиком Субподрядных организаций, гарантийные обязательства несет Подрядчик, договорная стоимость в этом случае не меняется.
7.3.2. Самостоятельно определять сроки начала выполнения и порядок проведения работ.
8.1. На баню дается гарантия:
Гарантия распространяется:
— на протекание кровли (не распространяется на временные кровли, выполненные из рубероида или аналогичных материалов) сроком 12 месяцев
— на целостность конструкции сроком 12 месяцев
— на банную печь сроком 12 месяцев, при правильной эксплуатации
— на печные трубы сроком 6 месяцев
8.2. В случае изготовления Подрядчиком столбчатого незаглубленного фундамента из бетонных блоков, на фундамент гарантии нет, в случае неравномерного оседания фундамента Подрядчик ответственности не несет.
8.3. Гарантийные обязательства вступают в силу с момента окончания работ по данному Договору (подписания акта сдачи-приемки), при условии соблюдения Заказчиком всех пунктов настоящего Договора и Приложений к нему.
8.4. Гарантийные обязательства не распространяются на ущерб нанесенный, третьими лицами, либо Заказчиком вследствие неправильной эксплуатации строения, либо стихийным бедствием (смерч, ураган, град).
8.5. Гарантийные обязательства утрачивают силу, если Заказчик в течение действия гарантийного срока изменяет конструкцию или технико-эксплуатационные параметры построенного сооружения.
9.1. Подрядчик не выполняет работы по согласованию проекта (архитектурное решение, размещение строения на участке, подводка коммуникаций и т.д.) с местными административными органами и не несет за это ответственности.
9.2. Подрядчиком не выполняются работы по планировке участка Заказчика.
9.3. Согласованные с Заказчиком эскизные чертежи и технологические условиям проведения строительных работ (размеры и конструктивные решения) являются обязательными для Подрядчика, независимо от имеющихся отступлений от СНиПов и ГОСТов и других нормативов, и не могут служить причиной отказа от приемки выполненных работ (Товара).
9.4. При строительстве допускается стыковка: вагонки по каждой стене и потолку в отдельно взятой комнате, а также наборной двери со стороны парного отделения, половой доски в каждой комнате и бруса.
9.5. Заказчик не имеет права привлекать Подрядчика и работников Подрядчика для выполнения работ вне настоящего договора.
9.6. Право собственности на Товар у Заказчика возникает в момент полной оплаты выполненной работы по настоящему Договору.
9.7. Устные соглашения между Заказчиком и Подрядчиком по изменениям и дополнениям к настоящему договору не имеют юридической силы.
9.8. Данный Договор и приложения к нему составлены в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Приложение №1 к договору
|
СПЕЦИФИКАЦИЯ |
|
Подрядчик:______________ Заказчик:_______________
стр. из
Срок действия договора формулировка с пролонгацией
Как продлить действие договора на следующий календарный год?
автоматическое продление его действия на указанный срок.
10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г.
№ 59). Сразу хочу обратить ваше внимание на такой момент.
Довольно часто предпринимателей, а также юристов и счетоводов, в условиях об автопролонгации смущает формулировка, что
«договор считается пролонгированным на следующий календарный год»
То есть, по логике, в новом периоде контракт «начинает жить и работать» заново. Вот тут-то и начинаются сомнения. Потому что некоторые считают, что соглашение повторяется, причем повторяется целиком – от первой до последней буквы.
«…считается пролонгированным на следующий календарный год»
Повторившаяся в уже пролонгированном на год договоре, продлит его на следующий год и так далее.
пролонгация возможна всего один раз).
например, ПП ВАС РФ от 23.01.2002 г.
№ 7103/01). Другие арбитры утверждают, что подобные формулировки могут продлить контракт только однажды – на следующий год, т.к.
о постоянной, ежегодной пролонгации ничего не сказано (см. например, постановления ФАС Центрального округа от 20.03.2006 г. по делу № А62-6503/05, а также Волго-Вятского округа от 17.06.2008 г.
по делу № А82-4303/2007-2). Вывод можно сделать следующий.
Пролонгация договора - формулировка в зависимости от типа сделки
Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче. Например,
«… Данный порядок продления срока действия договора действует все последующие годы»
Или «…на каждый календарный год».
Если же автопролонгация контракта по какой-то причине не предусмотрена, то продолжение срока действия договора оформляется дополнительным соглашением сторон.
Здесь существуют два варианта. Первый – это составление допсоглашения, согласно которому контракт продляется на нужный партнерам срок. При этом ключевая фраза должна быть примерно такая:
«Стороны согласились продлить срок действия Договора № 16/а от 10.01. г (далее – «Договор»
При этом целью нового документа будет внесение в соглашение изменений, благодаря которым его впоследствии можно будет пролонгировать. Выглядеть такое условие может, например, так: «Стороны решили изменить пункт 7.2.
При этом в последнем, третьем столбце, отметьте для себя последний день «работы» данного соглашения. А третьей подгруппой «пойдут» контракты, продлевающиеся с помощью допсоглашений.
В этом случае, на конец месяца, который в декабре совпадает еще и с концом года, у вас будет одной «головной болью» меньше. Некоторые договоры могут продлевать свое действие даже без особого на то указания в его тексте.
А регистрация при этом не потребуется.
Загвоздка тут может возникнуть в том, что такое отношение «со стороны» выглядит как аренда на срок более года (т.е. когда госрегистрация – необходима).
под критерий «не менее года» оно, строго говоря, не подпадает (см.
п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. №59)».
Related Articles
Ввод в эксплуатацию индивидуального жилого дома
Повлияет ли мрот на пенсию
Узнать лишение водительских прав по фамилии
Чтобы закрепить условия пролонгации таким образом, необходимо включить в договор положения с примерно следующими формулировками:
- «По истечении указанного срока договор прекращается, если стороны не подписали допсоглашение о продлении настоящего договора на новый срок».
- «Продление срока действия настоящего договора осуществляется посредством подписания допсоглашения» и др.
Если посредством заключения такого допсоглашения стороны принимают решение только о продлении срока действия договора, то рекомендуется указать, что прочие условия остаются без изменений.
Если же какие-либо положения первоначального договора корректируются, они также фиксируются в допсоглашении.
По истечении срока действия договор автоматически продлевается каждый раз на один год, если ни одна из сторон не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия не уведомит письменно другую сторону о его прекращении.
2 п. 2 ст. 610 ГК РФ. В договоре следует установить, что условием его продления является отсутствие возражений обеих сторон по поводу дальнейшего продолжения договорных отношений.
Исходя из п. 1 названной статьи данное условие по общему правилу является оспоримым.
Законом могут быть предусмотрены иные последствия, не связанные с недействительностью сделки, а также исключения из общего правила оспоримости.
Таким исключением, в частности, является положение п. 2 ст.
Например, агентский договор, заключенный на определенный срок, не допускает возможности одностороннего отказа от его исполнения (ст.
Однако кассацией данные судебные акты были пересмотрены (постановление ФАС Центрального округа от 21.10. по делу № А14-1933//66/36).
ВАЖНО! Нежелание стороны продлевать договор на новый срок не может рассматриваться как односторонний отказ от его исполнения (например, постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.
Таким образом, для возобновления договора аренды на неопределенный срок в силу закона необходимо одновременное наличие двух условий: - пользование имуществом после истечения срока действия договора; - отсутствие возражений со стороны арендодателя.
Иногда на практике после возобновления договора на неопределенный срок стороны тем не менее заключают новый договор с аналогичными условиями.
Пролонгация договора: как оформить новый срок сделки
В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.
При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.
Как продлить договор
Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».
Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет.
То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций.
Возобновление договора аренды, продление (пролонгация) договора
Соглашение о пролонгации договора Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения.
В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.
Пролонгация договора формулировка
Автоматическая пролонгация договора
- В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время.
Данное предписание содержится в ЖК, ст. 162.
Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
Нередки споры между сторонами, когда после первой пролонгации в соответствии с указанной выше формулировкой срок действия договора вновь истекает.
Зачастую фразы о продлении «на следующий год», «еще на 1 год», «на тот же срок» трактуют буквально (согласно положениям ст.
431 ГК РФ) и воспринимают как однократное продление со всеми вытекающими последствиями.
Договор может быть пролонгирован по соглашению сторон
При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности.
Новый контракт В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор.
При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо.
Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом.
В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон.
Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее.
Образец формулировки договора пролонгации для новичков
Гражданское право
Пролонгация договора как заключить соглашение
Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу (указывается адрес) ООО «Гамма» Уважаемый Виктор Владимирович! ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06. г. до 31 декабря года.
Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.
С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, Директор ООО «Гамма» /И.П.
Сергеев/ В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.
Как долго можно продлевать договор? Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности.
Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.
Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.
Пролонгация договора: как оформить новый срок сделки
АС Омской обл. от 09.12. по делу № А46-16172/ и т. д.).
Пролонгация договора. условия пролонгации договора
Например, агентский договор, заключенный на определенный срок, не допускает возможности одностороннего отказа от его исполнения (ст. 1010
ГК РФ). Суды нескольких инстанций квалифицировали такой договор, содержащий условие об автоматической пролонгации без ограничения количества ее раз, как бессрочный, соответственно, допускающий возможность одностороннего отказа.
Возможно ли продление срока действия договора после его окончания Если срок действия договора уже истек, то осуществить пролонгацию именно этого договора (равно как и изменение его условий) невозможно.
Пролонгация договора: порядок оформления, используемые формулировки
- «Настоящий договор заключен на неопределенный срок».
- «Настоящий договор является бессрочным» и т. д.
Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии , что требует временных и финансовых затрат.
Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?
Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.
Пример соглашения о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия
договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.
Мы, нижеподписавшиеся,
Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и
Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:
- Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
- Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:
« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
- Подписи Сторон:
Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.
Подрядчик: ИП Одинцов С.П.
Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора
Продление срока действия является одним из видов и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде .
Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление ). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.
Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).
Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.
Содержание соглашения о продлении срока действия договора
Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).
Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.
Контрагенты заключают друг с другом договоры на определенный срок. В конце этого срока участники сделки могут ее продлить. Какие существуют способы для пролонгации договора.
При подготовке материалов мы используем только информации
Читайте в статье
Пролонгирование договора: какие есть варианты
В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.
Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.
Скачайте документы по теме:
Автоматическая пролонгация договора: образцы формулировок
В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора . Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:
«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».
Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:
«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».
Если для договоро важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами - по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:
«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом».
Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения
При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:
- перечисляют реквизиты сторон;
- указывают номер основного договора и другие данные;
- включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.
При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью , может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.
В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.
Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.
Скачать образец бланка можно в конце статьи.
Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:
- в виде конечной даты;
- в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).
При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.
Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:
- Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
- Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.
Варианты продления договора
Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:
- Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
- Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:
При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.
Образец дополнительного соглашения
Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.
В тексте отражают такую информацию:
- В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
- Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
- Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
- Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
- В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
- Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
- Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.
Ориентироваться можно на такой пример.
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.
Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.
Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.
Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).
При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.
Скачать образец бланка:
