Exemplu de act de transfer de drepturi neexclusive. „Gașeli” legale sau acest lucru nu se poate întâmpla

În practică, există adesea acorduri de licență în care există o referire directă la preparat certificat de acceptare și transfer de drepturi asupra software-ului ca document contabil primar („document de închidere”). În ce măsură asemenea condiții respectă legea și de ce sunt necesare?

Licențiatul este interesat în primul rând să întocmească actul din două motive:

1) necesitatea evidenței documentare a cheltuielilor;

2) dorința de a controla executarea tranzacției de către licențiator (confirmarea de către licențiat a faptului îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor de către licențiator).

Licențiatorul certificat de acceptare este interesant doar din punctul de vedere al confirmării faptului acordării dreptului, atunci când aceasta nu are loc concomitent cu semnarea contractului de licență. Pe de altă parte, în acest caz, licențiatorul acceptă riscul ca licențiatul să refuze semnarea actului, ceea ce duce la o dispută financiară.

Important de știut! Legislația nu indică în mod direct necesitatea întocmirii unui act de transfer de drepturi în temeiul unui contract de licență. Certificatul de recepție este menționat printre documentele care confirmă finalizarea lucrărilor în temeiul contractului.

La fel ca un bon de livrare conform unui contract de furnizare, certificatul de transfer și acceptare este destinat să reflecte tranzacțiile pentru transferul de lucruri (în în acest caz,- rezultatele muncii). Totuși, obiectul acordului de licență este acordarea dreptului de utilizare ( dreptul proprietatii). Acestea din urmă nu au o expresie materială și, prin urmare, nu sunt transferate sau acceptate de părțile la acord.

Acordarea dreptului de utilizare (licență) se referă la puterea de a dispune, care face parte din dreptul exclusiv asupra software-ului. Deținătorul drepturilor de autor poate dispune de dreptul său eliberând permisiunea oricărei persoane de a-și folosi proprietatea. software, inclusiv prin încheierea unui contract de licență.

Astfel, acordarea dreptului de utilizare a software-ului este o acțiune unilaterală a deținătorului dreptului de autor (licențiatorul) de natură permisivă. Titularul licenței este de acord să primească o licență în anumite condiții la semnarea acordului de licență. Prin urmare, nu este necesară întocmirea unui act bilateral de acceptare și transfer de drepturi în temeiul unui acord de licență.

Cu toate acestea, părțile au dreptul de a conveni asupra executării actului, inclusiv în baza unui contract de licență (legea nu interzice acest lucru). Totuși, în acest caz, recomandăm să se întocmească un certificat de acceptare pentru copiile software-ului care au o expresie tangibilă. Mai mult, acordarea dreptului de utilizare a software-ului poate fi legată direct de momentul transferului copiilor acestora.

Pachetul software 1C este folosit de aproape toți contabilii pentru a menține evidențele financiare ale întreprinderilor lor. Acesta este un complex foarte puternic și convenabil, care include multe programe special adaptate pentru utilizare în întreprinderi și companii de conducere diverse tipuri activități. Există versiuni pentru comerț, producție, construcții, agricultură, educație, buget, utilitate și multe alte instituții și companii.

Afișarea programelor în 1C diferă de reflectarea achiziției de bunuri obișnuite.

Deoarece programul este complex și departe de a fi cel mai simplu, chiar și cel mai experimentat contabil este posibil să nu poată înțelege complexitățile tehnice ale introducerii anumitor tranzacții pentru contabilizarea lor în documentația financiară. În acest articol ne vom uita la modul în care achiziția de software 1C ar trebui să fie reflectată corect în meniul programului în sine. Adică, tu și cu mine vom învăța să indicam în meniul programului că a fost achiziționat pentru utilizare la întreprindere. Acest lucru este foarte important, deoarece dacă acest lucru nu se face sau se face incorect, pot apărea probleme la verificarea documentației financiare a activităților dumneavoastră.

Permiteți-ne să vă avertizăm imediat că scopul nostru este să arătăm procesul din partea tehnică, astfel încât să știți ce și unde să faceți clic. Nu vom intra în detalii contabilitate, există și alte resurse specializate pentru asta.

Informații juridice scurte

Să începem cu o scurtă notă juridică. Conform Legislația rusă, software-ul este clasificat ca activ necorporal. Însă, în cazul 1C, programul este un activ necorporal doar pentru compania 1C care l-a dezvoltat și primește un anumit beneficiu din vânzarea acestuia. Deoarece societatea care a achiziționat licența nu a dobândit drepturile de distribuție și nu primește un beneficiu material din aceasta, achiziția acestui software nu poate fi înregistrată ca achiziție de imobilizări necorporale.

Prin achiziționarea programului 1C, obțineți un drept neexclusiv de utilizare a produsului activitate intelectuală. Adică, drepturile dumneavoastră sunt limitate, deoarece licența vă permite să utilizați software-ul doar pe un anumit număr de computere fără dreptul de a schimba codul programului și de a primi profit suplimentar din revânzare sau alte tranzacții. În consecință, pentru ca postarea programului să fie reflectată, procedura trebuie să fie indicată ca alte servicii legate de producție.

Un alt punct demn de menționat este perioada în care vor fi luate în considerare costurile de achiziție a drepturilor necorporale. Potrivit legii, există mai multe opțiuni pentru o astfel de contabilitate. Dacă perioada nu este specificată în contract, atunci proprietarul fie alege independent o astfel de perioadă, fie orice contract nedeterminat este considerat a fi încheiat pe o perioadă de cinci ani. Nu vă vom recomanda care variantă este mai bună pentru aceasta, consultați avocați sau colegi contabili mai experimentați. Într-una dintre scrisori, compania 1C a recomandat precizarea unui termen contractual de doi ani.

După o scurtă digresiune juridică, să vedem cum este formalizată procedura din punct de vedere tehnic. Vom lua în considerare cel mult întregul proces ultima versiune 1C: Contabilitate 8. Dacă utilizați o versiune anterioară, procedura poate diferi.

Reflectarea achiziției programului

Pentru a introduce datele corect, trebuie să aveți la îndemână următoarele documente:

• Acord de licență.
• Actul de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare a software-ului.

De exemplu, ați cumpărat programul 1C și ați transferat o singură dată 13 mii de ruble în contul vânzătorului. Trebuie să specificați și să configurați următoarele operațiuni și plăți:

• Achiziție directă de software.
• Anularea cheltuielilor amânate.

Ar fi mai convenabil să creați mai întâi o cheltuială pentru perioada viitoare și abia apoi să cumpărați programul. Să începem.

1. Lansați meniul principal al programului conectându-vă la el cu contul dvs.
2. CU partea dreaptă ecran, selectați Directoare - Cheltuieli amânate - Creare din meniu. În formularul care se deschide, va trebui să completați datele corecte.
3. Specificați următorii indicatori:
   • Nume - introduceți numele cheltuielii dvs. obișnuite, de exemplu, 1C: Contabilitate 8.
   • Grup - poate fi lăsat gol.
   • Tastați pentru NU - Altele (selectați din listă).
   • Tipul activului din bilanţ - Alte active circulante (selectaţi din listă).
   • Sumă - introduceți suma achiziției, de exemplu, 13.000 de ruble.
   • Recunoașterea cheltuielilor - Pe lună.
   • Perioada de anulare - indicați prima dată când ați achiziționat produsul, iar a doua - încheierea contractului. De exemplu, ați achiziționat un program pe 17 februarie 2017 cu o perioadă de contract de doi ani. Aceasta înseamnă că trebuie să indicați 17.02.2019.
   • Cont de cost - 26. Faceți clic pe pictograma listei derulante - Afișați tot, introduceți 26 în câmpul de căutare, evidențiați elementul dorit cu cursorul și faceți clic pe butonul „Selectați” din partea de sus a ferestrei.
   • Elemente de cost - Citiți costurile. Selectați în același mod ca un cont de cost.
4. Confirmați-vă intrarea făcând clic pe „Salvați și închideți”.
5. În meniul lateral, accesați Achiziții - Chitanțe (acte, facturi) - butonul „Chitanțe” cu un plus verde - Servicii (acte).
6. Vă rugăm să furnizați următoarele informații:
   • Act Nr. din - introduceți datele specificate în actul de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare a software-ului primit în timpul tranzacției.
   • Nu completați numărul, deoarece este calculat automat de program, ci indicați doar data. Puteți alege același ca în act.
   • Organizație - selectați numele companiei în numele căreia a fost întocmit contractul.
   • Contrapartea este numele companiei cu care ați încheiat un acord care reflectă achiziționarea drepturilor de utilizare. Mai întâi trebuie să-l creezi. Faceți clic pe pictograma listă și faceți clic pe semnul verde plus. Introduceți numele firmei, dacă aceasta se află în registrul întreprinderilor, toate datele vor fi introduse automat. În caz contrar, adăugați manual toate informațiile. Confirmați-vă intrarea cu butonul „Salvați și închideți”.
   • Acord - în lista celor disponibile, faceți clic pe plusul verde, în fereastra care se deschide, introduceți tipul, numărul, data și numele acordului, indicați organizația și contrapartea.
7. Completați tabelul cu detalii:
   • faceți clic pe butonul „Adăugați”, după care veți vedea cum au devenit active câmpurile din coloana „Nomenclatură”.
   • Faceți clic pe câmpul de jos „Conținutul serviciului”, introduceți numele programului, de exemplu, 1C: Contabilitate 8.
   • În coloana următoare, introduceți prețul de 13.000 de ruble.
   • În ultima coloană, indicați conturile contabile - 97.21 - faceți clic pe link sub formă de săgeți roșii.
   • În fereastra care se deschide, în linia „Cont de cost”, faceți clic pe lista derulantă - Afișați toate - introduceți 97 în căutare - selectați 97.21 „Alte cheltuieli amânate” - faceți clic pe „Selectați” în bara de meniu de sus.
   • În rândul „Cheltuieli amânate”, selectați-l pe cel pe care l-ați creat la început (pașii 2–4).
   • În linia Diviziune cost - „Costuri de bază”.
8. În meniul pentru adăugarea unui act vor apărea informații despre calcule, afișate automat de program. Le puteți schimba dacă doriți, dar dacă totul este satisfăcător, completați intrarea cu butonul „Enter and close”.
9. În viitor, în fiecare lună, când se închide, va avea loc o înregistrare automată a debitării fondurilor pentru dreptul de utilizare a programului. Prima lună va ține cont de numărul de zile, iar în viitor suma va fi împărțită în părți egale.

Concluzie

Acum știți cum ar trebui să fie oficializată din punct de vedere tehnic reflectarea unei achiziții 1C în programul în sine. Sperăm că nu veți avea dificultăți în completarea datelor. Dacă aveți întrebări, adresați-le în comentarii.

nastroyvse.ru

„1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0). Cum se accesează o formă tipărită a actului de transmitere a drepturilor (+ video)?

Videoclipul a fost realizat în programul „1C: Accounting 8” versiunea 3.0.43.239.

Dacă una dintre activitățile organizației este transferul de non- drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale în baza contractelor de licență, apoi pt documentare Pentru astfel de tranzacții comerciale, licențiatorul poate folosi formularul Act of Transfer of Rights. Acest formular a fost dezvoltat în 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0) ținând cont de cerințele din partea 2 a articolului 9 Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr 402-FZ.

Pentru ca acest formular tipărit să fie disponibil utilizatorului, acesta trebuie să activeze funcționalitatea corespunzătoare a programului (Secțiunea Principală). În fila Comerț, trebuie să selectați indicatorul Transfer de drepturi neexclusive (limitate).

Formularul Act de transfer al drepturilor poate fi selectat din lista de formulare tipărite (butonul Imprimare) furnizată pentru documentul de vânzare (act, factură).

În ciuda faptului că acest formular tipărit este axat pe transferul de drepturi asupra produselor software, prin editare puteți utiliza formularul de act pentru a transfera drepturi asupra altor obiecte proprietate intelectuală.

buh.ru

Cum să achiziționați software în programul 1C 8.3 Accounting

Există așa ceva cum ar fi achiziționarea de software 1C. De fapt, ceea ce este achiziționat nu este produsul în sine, ci o licență oficială de utilizare, deoarece dreptul exclusiv asupra software-ului aparține direct companiei dezvoltatoare. Faptul de achizitie nu poate fi desemnat ca imobilizari necorporale si un astfel de drept este considerat neexclusiv. Să luăm în considerare în detaliu cum să reflectăm achiziționarea unui drept neexclusiv de utilizare a software-ului în programul 1C Accounting 8.3.

Aș dori să notez imediat că plata pentru software ar trebui să fie clasificată drept cheltuieli amânate (FPR) și anulată treptat pe durata acordului de licență. Dacă perioada de valabilitate nu este specificată în contract, atunci organizația utilizator o stabilește independent și o indică în „ Politica contabila».

Deci, mai întâi vom înregistra primirea software-ului în program. Aceasta se realizează prin documentul „Recepție de bunuri și servicii” cu tipul „Servicii (act)”:

Vă rugăm să rețineți că elementul software trebuie să aibă tipul „Service”.

Toate câmpurile documentului de chitanță sunt completate standard, cu excepția coloanei „Conturi” din secțiunea tabelară. Aici trebuie să indicați contul de cost 97.21 (Alte cheltuieli amânate):

Dacă organizația este plătitoare de TVA, atunci în câmpul „Cont TVA” trebuie indicat contul - 19.04. La introducerea datelor, va trebui să creați un nou articol în câmpul „Cheltuieli amânate” și umplere detaliată câmpuri:

Nume – trebuie să reflecte numele software-ului;

Grup – folderul în care va fi stocat acest articol;

Tip pentru OU – indicați „Altele”;

Tipul activului din bilanţ – alte active circulante;

Suma – trebuie specificată;

Recunoașterea cheltuielilor - este indicată perioada (luna, trimestrul) de anulare a activului;

Începutul ștergerii – selectați data de la care va începe ștergerea;

Sfârșit – selectați data la care se încheie anularea;

Contul de cost – 26 ( Cheltuieli generale);

Elemente de cost – indicați alte costuri.

Pe baza acestui fapt, costul software-ului achiziționat va fi inclus imediat în BPR. După introducerea datelor, efectuăm „Recepția de bunuri și servicii” și ne uităm la mișcarea documentului:

În acest caz, primirea bunului se reflectă în contul 97.21 fără a se lua în calcul TVA, care se alocă ca înregistrare separată în contul 19.04. Să trecem la anularea cheltuielilor viitoare. Această prelucrare reglementare și se realizează pe baza datelor completate la sfârșitul lunii de raportare folosind documentul „Închiderea lunii”:

Stergerea sumei RBP este determinată automat de program. După înregistrare, documentul generează o tranzacție pentru mutarea valorii parțiale a activului din contul 97.21 în contul 26, așa cum a fost specificat anterior în documentul de primire:

În fila „Calculul ștergerii cheltuielilor amânate”, puteți vizualiza calculul ștergerii RBP cu o reflectare a tuturor parametrilor, precum și suma și soldul anulate. Prin procesarea „Închiderea lunii”, va avea loc o anulare automată parțială a costului până la rambursarea integrală. Fiecare procesare ulterioară la sfârșitul lunii va fi reflectată în jurnalul „Operațiuni de rutină”. Puteți găsi jurnalul dacă accesați fila de meniu „Operațiuni”, apoi secțiunea „Închiderea lunii”.

Un drept exclusiv este un set de drepturi deținute de titularul dreptului de autor de a utiliza rezultatul activității intelectuale sau un mijloc de individualizare, precum și de a interzice sau permite o astfel de utilizare de către alte persoane. Un drept exclusiv ia naștere de la creatorul rezultatului activității intelectuale. Acest drept poate fi transferat de către autor unei alte persoane în temeiul unui acord și poate fi transferat și altor persoane pe alte temeiuri stabilite de lege.

Dreptul exclusiv asupra rezultatului activității intelectuale sau asupra unui mijloc de individualizare trece de la titularul dreptului de autor la dobânditor în momentul încheierii unui acord de înstrăinare a dreptului exclusiv, dacă nu se prevede altfel prin acordul părților (articolul 1234 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă transferul unui drept exclusiv în temeiul unui acord de înstrăinare este supus înregistrare de stat, atunci dreptul exclusiv trece de la deținătorul dreptului de autor la dobânditor la momentul înregistrării de stat.

Faptul transferului de drepturi asupra unui anumit rezultat al activității intelectuale trebuie asigurat prin actul de acceptare și transfer de drepturi exclusive. Un astfel de document este întocmit în în scrisîn 2 exemplare, având egal forță juridică, și este parte integrantă a contractului încheiat.

Conținutul actului de acceptare și transfer al drepturilor exclusive

Nu există un formular aprobat pentru un astfel de document, acesta este întocmit sub nicio formă. Documentul trebuie să indice:

• data și locul întocmirii acestuia;
• numele părților și informații despre acestea;
• detaliile documentului principal (acordul în baza căruia sunt transferate drepturile);
• lista documentelor depuse;
• confirmarea faptului că părțile nu au pretenții una față de cealaltă;
• semnăturile deținătorului dreptului de autor și ale dobânditorului.

În actul de acceptare și transfer de drepturi exclusive, puteți indica informații despre remunerația pe care dobânditorul trebuie să o plătească atunci când acceptă drepturile relevante.

Anexa N ___
la Acordul de cumpărare și vânzare de software
din "___"________ ____ oraș N ___

Certificat de acceptare și transfer al produsului software

__________ „___”________ ____ oraș ___________________________________, denumit în continuare „Vânzător”, (nume sau nume complet) reprezentat de __________________________________________, acționând pe baza (funcție, nume complet) _______________________________________________________, cu una dintre părți, și (Cartă, regulamente, împuternicire) ______________________________, denumit în continuare „Cumpărător”, reprezentat prin (nume sau prenume complet) _______________________, acționând în baza ________________________, (funcție, nume complet) (Carta, regulamente, împuterniciri sau pașapoarte) pe pe de altă parte, denumite în mod colectiv „Părțile”, au întocmit prezentul Act după cum urmează: 1. În conformitate cu termenii Acordului de cumpărare și vânzare de software datat „___”________ ____ N ___ Vânzătorul transferă și Cumpărătorul preia proprietatea a următorului produs software (denumit în continuare „Produsul software”): - _____________________________________________________________________; - ___________________________________________________________________________.

2. Produsul software este transferat în cantitatea și calitatea convenite anterior de către părți.

3. Împreună cu Produs software Vânzătorul furnizează, de asemenea, următoarea documentație (dacă este necesar): _____________________________________.

4. Părțile nu au pretenții reciproce una față de cealaltă.

5. Prezentul Act este întocmit în 2 (două) exemplare, câte unul pentru Vânzător și unul pentru Cumpărător.

SEMNĂTURA PĂRȚILOR:

Livrat de: Acceptat de: de la Vanzator: de la Cumparator: ___________________________________ _______________________________ M.P. M.P.

Documente aferente

• Certificat de transfer și acceptare teren pentru efectuarea de lucrări de cercetare în radiologie agricolă, toxicologie și conservare mediu(anexă la contractul de arendare a terenului pentru efectuarea lucrărilor de perspectivă în radiologie agricolă, toxicologie și protecția mediului)

Un act de transfer de drepturi este un fel de acord prin care se extinde către un terț drepturile de utilizare, modificare sau efectuare a altor acțiuni care au ca obiect acordul.

În acest caz, înstrăinarea unor astfel de drepturi nu se realizează, dar este imposibil să se numească astfel de relații, de exemplu, „închiriere”, deoarece a doua parte poate, de exemplu, să facă orice ajustări la obiect sau să schimbe sau să completeze în alt mod. aceasta, dar numai în limitele specificate în act .

Obiectul actului de transmitere a drepturilor

De obicei, un astfel de act transferă către un terț drepturile asociate proprietății intelectuale, cel mai adesea în domeniul tehnologiei informației.

Un exemplu tipic ar fi un act de transfer al drepturilor de utilizare a software-ului. Acest act este uneori numit contract de licență, întrucât ambele au scopul de a acorda drepturi de utilizare a unui obiect.

Actul de transmitere a drepturilor presupune însă absența unor astfel de restricții precum imuabilitatea obiectului. Adică, un astfel de act poate prevedea posibilitatea transformării sale în cadrul specificat de act.

Obiectele actului sunt, de exemplu:

• distribuirea, adică vinderea unui obiect conservat material, transferarea acestuia către alte persoane, organizații pentru revizuire, donarea sau distribuirea în alt mod;
• spectacol public;
• publicarea, adică diseminarea unui obiect către un număr nelimitat de persoane care utilizează mass-media;
• traducerea în alte limbi, care se poate referi la cărți, filme și chiar programe - în acest din urmă caz, aceasta se referă la rusificarea programelor străine și efectul invers;
• import pentru distribuție în alte țări;
• folosiți ca bază pentru propriul obiect;
• alte puteri.

2. drepturi de brevet, sub care pot fi transferate puteri similare.

Înregistrarea actului

Actul de transfer al drepturilor ca acord liber al părților nu are formă unificată, prin urmare, este dezvoltat de organizații în mod independent ca formă permanentă în cadrul acestora.

Atunci când nu există din cauza lipsei de nevoie frecventă de ele, organizația poate folosi forme standard un astfel de act.

Acest formular trebuie să conțină:

• antet: denumirea actului, o indicare a părților, datele și documentele acestora care confirmă că au competențele necesare săvârșirii actului. Aici ne referim nu numai la capacitatea juridică a reprezentanților, ci și la disponibilitatea drepturilor transferabile între autori și titularii de brevete;
• data, locul actului;
• partea principală: o indicare a obiectului acordului, precum și o listă a acelor puteri care se referă la acesta, adică o indicație a ceea ce se poate face cu obiectul actului;
• alte drepturi, obligații;
• condițiile de apariție și cuantumul răspunderii în cazul încălcării restricțiilor stabilite prin act;
• alte conditii.