Adesea la înregistrare și furnizare documente oficialeÎn misiunile statelor străine trebuie să se ocupe de termeni precum „apostila” și „legalizarea consulară” a anumitor documente. Ce înseamnă aceste procese și care este diferența lor? Veți afla mai jos despre acest lucru.

Apostila

În esență, o apostila este o ștampilă a unui eșantion aprobat care este plasat pe hârtie depusă la consulat sau ambasadă. Sarcina sa principală este de a certifica valabilitatea documentului furnizat în afara Federației Ruse.

Procedura de apostila a fost introdusă prin Convenția interstatală de la Haga adoptată în 1961. A fost semnat de peste cincizeci de state diferite. Pe teritoriul lor a fost desființată legalizarea consulară și se folosește o apostilă.

Ștampila de apostilă conține numele statului care o emite, detalii și semnături oficialiși organizațiile care au emis documentul. În plus, ștampila conține data la care a fost aplicată, numărul și detaliile persoana responsabila, care a confirmat autenticitatea documentului.

În funcție de tipul de hârtie, o apostilă poate fi emisă de mai multe organisme guvernamentale:

1. Ministerul Educatiei. Pe documentele emise instituţiile de învăţământși instituții legate de educație. Acestea includ diplome, certificate, certificate.
2. Ministerul Justitiei. Pe documentele emise de oamenii legii și autoritatile judiciare, precum și pe acte notariale. Acestea includ și certificatele eliberate de oficiile de stare civilă, hotărâri judecătorești, referințe.
3. Ministerul Afacerilor Externe. Acest organism apostilează o listă mare de documente, care includ arhivă și certificate medicale, alte acte oficiale.

Documentele oficiale care au o fotografie a proprietarului lor nu sunt supuse apostilării. Acestea includ pașapoarte, legitimații de sindicat, licențe, referințe de la locul de muncă etc.

Cel mai adesea, o apostilă pe anumite documente este necesară de către cetățenii Federației Ruse în următoarele cazuri:

• angajarea pe teritoriul altui stat;
• crearea de subiecte activitate antreprenorialăși a face afaceri în străinătate;
• căsătoria cu un cetățean al unei alte țări;
• admiterea la studii în străinătate.

Legalizarea consulară

Aceasta este a doua modalitate de legalizare a documentelor oficiale necesare. Îndeplinește funcții similare cu o apostilă, dar procedura de obținere a acesteia este mai complicată. Cu toate acestea, legalizarea este singura modalitate de a certifica legitimitatea documentelor în țări care nu sunt membre ale Convenției de la Haga.

Legalizarea constă în mai multe etape. La început documentele necesare sunt certificate de către Ministerul Justiției (sau alt organism), după care de către Ministerul Afacerilor Externe, iar apoi documentul este trimis la consulatul sau ambasada țării de care aveți nevoie.

Specialiștii companiei noastre vă vor ajuta să efectuați corect și rapid legalizarea consulară și apostilarea documentelor. Contactați numerele de telefon afișate pe această pagină și veți primi actele oficiale necesare în cel mai scurt timp posibil.

LEGALIZARE APOSTILĂ SAU CONSULARĂ?

LEGALIZARE APOSTILĂ SAU CONSULARĂ?

Întrebarea legalizării documentelor este pusă de orice persoană care dorește să locuiască, să lucreze, să studieze, să cumpere imobile sau să se căsătorească cetatean strain sau să desfășoare afaceri în străinătate. Prima întrebare care îmi vine în minte este întrebarea „De unde să încep?” Situațiile sunt diferite și, în consecință, documentele care necesită legalizare trebuie, de asemenea, pregătite diferit și în moduri diferite.

Primim adesea apeluri și e-mailuri, în care clientul ne întreabă ce documente trebuie pregătite pentru a efectua o anumită procedură în străinătate. Cu toate acestea, există o mulțime de țări, iar fiecare țară are propriile reguli de acceptare a documentelor la anumite instituții. Prin urmare, în primul rând, atunci când începeți procedura de legalizare, verificați cu partea care primește întreaga listă de documente necesare.

În al doilea rând, este necesar să se clarifice dacă țara în care vor fi utilizate documentele aparține țărilor care au încheiat Convenția de la Haga, întrucât în ​​acest caz se aplică o formă simplificată de legalizare - aplicarea unei ștampile Apostile pe originalul sau copia legalizată a documentului. documentul.

Convenția de la Haga a fost semnată de aproape toate țările europene, precum și de Rusia, SUA și unele țări din America Latină. Dacă țara gazdă nu se află pe această listă, atunci documentul este supus procedurii de legalizare consulară completă. Acestea sunt țările din Asia, Africa, America Latină, majoritatea țările arabe, precum și Canada.

Urmează procesul de pregătire și procesare a documentului pentru depunerea la instituția străină solicitată. Pentru claritate, vă prezentăm un tabel care arată calea care trebuie urmată document rusesc astfel încât să poată fi utilizat în țara de destinație.

Unele țări, precum Italia, Spania și Republica Cehă, solicită, pe lângă legalizarea documentului, și certificarea traducerii la consulatul lor din Rusia. Și numai după finalizarea acestei proceduri, documentul este considerat complet gata de utilizare pe teritoriul acestor țări.

Desigur, există încă o mulțime de nuanțe despre care trebuie să știi și de care trebuie să ții cont atunci când depui documentele pentru legalizare. Specialiștii noștri, având o vastă experiență în probleme de apostilare și legalizare, vor fi bucuroși să vă răspundă la toate întrebările.

Sună, scrie și vino la noi!

„Bună ziua, sunt puțin confuz, am vrut să vă rog să-mi explicați diferența dintre legalizarea documentelor și Apostila(fr. Apostila) este o ștampilă specială care este plasată în Rusia, astfel încât documentele dumneavoastră să fie acceptate în străinătate. O apostilă este plasată pe documente numai dacă acestea sunt necesare pentru țările care au semnat Convenția de la Haga din 1961. apostila. Când trebuie făcută legalizarea și când ar trebui făcută o apostilă?”

Marina Tsvetkova, Sankt Petersburg

Apostila sau legalizare?

Bună ziua, Marina! ai întrebat buna intrebare, mulți oameni confundă aceste două tipuri de certificare a documentelor și adesea fac din greșeală o apostilă în loc de Legalizarea unui document— efectuarea de acțiuni care conferă actului forță juridică. Legalizarea documentelor străine:

• Apostila- un semn special aplicat pe documentele oficiale cu caracter necomercial care provin de la instituțiile și organizațiile țărilor participante la Convenția de la Haga privind...

" class="glossaryLink" target="_blank">legalizare consulară și apoi este nevoie să le refaceți. Apostilarea sau legalizarea - să ne dăm seama exact care este diferența de la bun început, acest lucru vă va ajuta să determinați mai precis cum să atestă în mod corespunzător documentele.

Ce este apostila?

- aceasta este o metodă de certificare a documentelor care confirmă legalitatea acestora pentru prezentare în teritoriu tara straina. De obicei, este plasat pe documentele originale. Apostila este acceptată numai în țările care au semnat Convenția de la Haga din 1961. În alte țări nu va fi valabil și documentele vor trebui supuse legalizării consulare.

Ștampila Apostila este aplicată de următoarele: organisme guvernamentale: Biroul principal al Oficiului Stare Civilă, Ministerul Justiției, Departamentul Educației, Ministerul Afacerilor Interne. Totul depinde de tipul de document care trebuie apostilat.

Exemplu de apostilă:

Ce este legalizarea?

Legalizarea consulară- Aceasta este a doua metodă de certificare a documentelor, acceptată în țările care nu au semnat Convenția de la Haga din 1961. Legalizarea constă în mai multe etape: traducere legalizată, asigurare din partea Ministerului Justiției al Federației Ruse, Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse și ambasadei. Documentul este certificat în final de consul sau ambasador în consecință, cerințe suplimentare pot depinde de ambasada țării pentru care se face legalizarea;

Exemplu de legalizare consulară:

Marina, pentru a stabili cum să-ți legalizezi documentele, trebuie mai întâi să verifici pe ce listă se află țara pentru care le vom legaliza. Dacă țara se află pe lista țărilor care nu au semnat Convenția de la Haga din 1961, atunci legalizarea consulară este cu siguranță necesară în acest caz;

Când se confruntă cu nevoia de a pregăti documente atunci când călătoresc în străinătate, oamenii iau uneori o mulțime de acțiuni inutile. Ei, desigur, nu fac rău, dar ocupă timp și finanțe deja limitate. Toate acestea se întâmplă din cauza unei simple ignoranțe. Astfel de acțiuni risipitoare includ legalizarea consulară a acelor documente care necesită doar certificare cu apostilă. Puteți afla ce metodă de legalizare să alegeți și ce diferențe există, de fapt, între aceste două proceduri citind acest articol.

Certificare apostilă – un străin familiar

O apostilă urgentă este unul dintre acele concepte despre care majoritatea cetățenilor au o idee destul de vagă. Mulți au auzit acest termen, dar puțini pot răspunde ce înseamnă și în ce cazuri este folosit.

Utilizarea ștampilei Apostille a fost introdusă ca parte a deciziei Convenției de la Haga din 1961. Astfel, țările care au aderat la tratat au simplificat procedura de legalizare a documentelor oficiale destinate utilizării în străinătate. De acum înainte, pentru majoritatea documentelor este suficient să aplicați o apostilă urgentă pentru a le oferi forță juridică pe teritoriul altui stat.

Procedura este cu adevărat simplă: trebuie doar să contactați autoritatea competentă cu o declarație de dorință pentru a obține o certificare de apostilă și să prezentați documentul original. După un anumit timp, cererea dumneavoastră va fi completată, iar documentele pe care intenționați să le utilizați în străinătate vor dobândi aceeași forță juridică ca și în țara dumneavoastră de origine.

În funcție de tipul documentelor de afaceri, pentru a obține o apostilă urgentă, trebuie să contactați următoarele instituții:

1. Ministerul Justiției reprezentat de Oficiul Serviciului Federal de Înregistrare;
2. Ministerul Afacerilor Interne, respectiv Centrul Principal de Informare și Analitică;
3. Departamentul de lucrări documentare și de referință al lui Rosarkhiv;
4. Ministerul Educației și Științei;
5. Oficiul Starii Civile.

În ceea ce privește locul unde este aplicată apostila urgentă, acesta trebuie să fie țara ale cărei autorități guvernamentale au eliberat documentul solicitat. Acest lucru este valabil și pentru republici fosta URSS, documentele cărora acum necesită și certificare apostilă pentru utilizare în Federația Rusă.

Ștampila Apostila este aplicată atât pe originale, cât și pe copiile legalizate. Următoarele categorii de documente de afaceri nu fac obiectul apostilării:

1. originale și copii ale pașapoartelor;
2. bilete militare;
3. cărți de identitate;
4. documentație vamală și fiscală.

Apostilare urgentă sau legalizare consulară: alegerea depinde de țară

Certificarea Apostila este o varianta mai simpla pentru obtinerea unui document care are drepturi egale atât în ​​țară cât și în străinătate. Cu toate acestea, o astfel de simplificare nu este întotdeauna posibilă. Dacă trebuie să călătoriți într-o țară care nu a semnat Acordul de la Haga, va trebui să treceți printr-o legalizare consulară. Această metodă necesită mai mult timp și necesită ceva efort în ceea ce privește comunicarea cu oficialii, dar nu ai altă opțiune.

Planul dvs. de acțiune ar trebui să fie după cum urmează:

• Legalizarea identității originalului și a copiilor documentelor;
• Certificatul de semnătură și sigiliul unui notar în Ministerul Justiției;
• Confirmarea semnăturii și sigiliului Ministerului Justiției în departamentul consular al Ministerului Afacerilor Externe; certificarea semnăturii și sigiliului departamentului consular al Ministerului Afacerilor Externe la consulatul țării selectate.

Principala diferență dintre o apostilă urgentă și legalizarea consulară este gradul de complexitate al procedurii în sine. În plus, un document legalizat printr-un consulat va fi valabil doar pe teritoriul tara specificata. Totodată, hârtiile cu apostilă urgentă pot fi folosite în toate statele care susțin decizia Convenției de la Haga.

Cetăţenii care planifică legalizarea consulară trebuie să ştie că, dacă mai aveţi nevoie de traducerea unui document, acesta poate fi legalizat împreună cu originalul. Pentru a finaliza această procedură la timp, verificați calendarul și programul de lucru al tuturor autorităților. Astfel te vei salva de grabă și neînțelegeri.

Străinii din Rusia, atunci când depun documente la diferite autorități, se confruntă adesea cu cerința de a legaliza documentele depuse. Documentele trebuie legalizate, ce înseamnă asta? Ce este legalizarea documentelor emise într-o țară străină?

Străinii din Rusia, atunci când depun documente către diferite autorități, se confruntă adesea cu cerința de a legaliza documentele depuse.

Documentele trebuie legalizate, ce înseamnă asta? Ce este legalizarea documentelor emise într-o țară străină?

Dacă documentul a fost eliberat într-o țară străină, autorităţile ruse poate pune la îndoială corectitudinea și autenticitatea acestor documente, astfel încât în ​​unele cazuri este necesar să se confirme suplimentar că documentele furnizate sunt executate în modul cerut acest document este autentic. Există două modalități de legalizare a documentelor: folosind o apostilă sau folosind legalizarea consulară.

Ce este apostila?

De regulă, aceasta este o ștampilă specială care este plasată pe o copie sau originalul unui document și conține informații despre unde și de către cine a fost certificat documentul. O apostilă poate fi aplicată în prealabil în țara care a emis documentul, precum și în Rusia, la consulatul sau ambasada țării dumneavoastră (ambasadele unor țări nu emit apostilă). Fiecare stat parte la Convenția de la Haga însuși determină și numește autoritățile care sunt autorizate să emită o apostilă. Legalizarea prin apostilă este recunoscută de țările care au semnat Convenția de la Haga din 1961. Printre acestea se numără state precum Republica Franceză, Statele Unite ale Americii, Marea Britanie, Germania, Belgia, precum și țări destul de exotice precum Rwanda, Azore, Madagascar. Rusia este, de asemenea, parte la această convenție.

Ce este legalizarea consulară?

Dar există unele state care nu au semnat Convenția de la Haga din 1961 și nu aplică apostilă pe documentele emise. În acest caz, se folosește așa-numita legalizare consulară.

În comparație cu o apostilă, acesta este un proces mai laborios și mai lung de legalizare a documentelor, deoarece certificarea documentelor are loc mai întâi în serviciul unui stat străin și apoi la departamentul consular al Ambasadei Rusiei situat în acea țară.

În ce cazuri nu este necesară apostila sau legalizarea consulară?

Unele state au acorduri de legalizare cu Federația Rusă, astfel încât cetățenii acestor țări nu trebuie să aplice o apostilă sau să se supună legalizării consulare pentru a depune documente la autorităţile ruse autoritatile. Iată o listă a acestor țări:

Azerbaidjan Yemen România Albania Kazahstan Slovacia Algeria Cipru Slovenia Armenia Kârgâzstan Tadjikistan Belarus China Tunisia Bulgaria RPDC Turkmenistan Bosnia și Herțegovina Cuba Uzbekistan Ungaria Letonia Ucraina Vietnam Lituania Finlanda Grecia Macedonia Croația Georgia Moldova Republica Cehă Irak Mongolia Estonia Italia Polonia România

Nu ți-ai găsit țara pe listă? Este posibil să se fi schimbat ceva, vă rugăm să verificați disponibilitatea acordul cerut pe site-ul web Departamentul Consular al Ministerului Afacerilor Externe, dacă nu există un acord, atunci va trebui să legalizați certificatul. Va trebui să cheltuiți timp și bani.