Munca în funcție de post, luând în considerare programul personalului, profesia sau un anumit rezultat al sarcinilor atribuite angajatului, este considerată functia muncii.
Un anumit tip de muncă care este încredințată unui angajat poate constitui o funcție fie independent, fie în paralel cu munca într-o anumită specialitate.
Transferul unui angajat pe o altă funcție
La ceva nou locul de munca transferul salariatului, care este un proces de modificare, determinat de părți, a termenilor contractului de muncă. Pentru astfel de modificări, este necesar doar acordul reciproc al managerului și al angajatului. Potrivit legii, sunt permise excepții precum transfer pentru o anumită perioadă de timp.
Este necesar acordul scris?
Lucrătorul se mută într-un nou post când urmatoarele conditii:
- pentru o anumită perioadă sau permanent cu un singur șef;
- împreună cu șeful în alt loc;
- unui alt șef.
Videoclip care descrie cele trei tipuri principale de transfer de angajați:
Pe baza acestui fapt, un transfer este o schimbare a funcționalității de lucru a angajatului sau o mutare la alta locul de munca sub același manager.
Dacă un angajat este transferat la inițiativa angajatorului, atunci de la lucrător ar trebui luat consimțământul în scris . Dacă transferul nu necesită mișcări suplimentare, atunci lucrătorul nu trebuie să scrie consimțământul ().
Video cu explicații la art. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse:
În plus, un lucrător poate fi transferat la cererea acestuia, în acest scop el trebuie depusă o declarație scrisă managerului. Un cetățean poate fi transferat fie la cererea sa, fie din motive medicale etc. Dacă un angajat este transferat la un loc de muncă permanent, dar la un alt manager, atunci documentul de la locul anterior își încetează valabilitatea.
Traducere cu acordul scris efectuate astfel:
Fiţi atenți! Dacă tranziția se face doar pentru o perioadă de timp, atunci nu se reflectă în cartea de muncă.
Videoclip despre cum să procesați corect un transfer de angajat:
Când nu ar trebui să traduci?
În cazul în care dacă angajatul nu dă un răspuns pozitiv, atunci el poate fi transferat într-o altă funcție doar în cazuri speciale ():
- pentru a preveni un accident sau a elimina consecințele unei situații de urgență.
- Pentru a preveni timpul de nefuncționare și accidentele, precum și deteriorarea bunurilor materiale.
- În locul unui angajat care nu a venit la muncă.
Este interzis transferul unui angajat pentru un alt post fără cererea sa scrisă.
Dacă angajatul nu este de acord să fie transferat, atunci acest lucru este permis numai dacă există un timp de nefuncționare sau o urgență.
Din cauza necesității operaționale, este permis transferul unui angajat pentru cel mult o lună (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un lucrător îl înlocuiește pe altul, acest lucru nu se poate face mai mult de o dată pe an.
Important! Este interzis transferul unui angajat la muncă cu o calificare inferioară dacă acesta este împotrivă. Muncitorul trebuie să instaleze castigurile medii, dacă munca temporară este plătită mai puțin.
Amendamente la contract
La transferul unui angajat pe o altă funcție este necesara ajustarea informatiilor din contractul de munca. Este permisă adăugarea numai cu acordul ambelor părți (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Numai șeful sau angajatul nu pot face ajustări.
Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 72. Modificări ale condițiilor contractului de muncă determinate de părți
Modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, este permisă numai prin acordul părților la contractul de muncă, cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod. Un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă determinat de părți se încheie în scris.
Acord suplimentar
Această lucrare importantă este întocmită dacă informațiile contractului se modifică. Acordul suplimentar este o continuare incontestabilă a acordului. Din acest motiv acordul trebuie executat în două exemplare: unul este destinat managerului, al doilea angajatului.
Documentul trebuie sa contina:
Secțiunea privind motivele transferului poate avea o formulare diferită, De exemplu:
„Din cauza absenței temporare a inginerului șef N.P Solovyov, care se află în vacanță, poziția lui A.V. Sidorov este numită inginer șef al companiei.
Videoclip cu un exemplu detaliat despre cum se umple acord suplimentar la transferul unui angajat pe o altă funcție:
Modificări ale condițiilor de muncă
Dacă un manager dorește să transfere un subordonat la un loc de muncă cu un salariu mai mic, atunci șeful trebuie să obțină acordul scris pentru aceasta. Efectuează un astfel de transfer al angajatului într-o altă funcție în care se va afla Puteți primi un salariu mai mic în anumite condiții:
- conform recomandarilor medicale.
- Pe baza rezultatelor certificării și a concluziilor făcute de comisie.
- Dacă un angajat nu trece de certificare, atunci în loc de concediere i se poate oferi să se transfere din cea mai responsabilă poziție.
Comanda trebuie să includă urmatoarele date:
- Numele complet al angajatului;
- pozitia dupa transfer;
- numărul de transferuri într-o altă funcție, precum și câștigurile și condițiile de muncă;
- baza pentru transferul angajatului.
Formularea ordinului ar putea fi asa:
„Bucătarul Ivanov L.B va fi transferat în funcția de dispecer din cauza unor probleme de sănătate din 6 aprilie 2017. Ivanov L.B are dreptul la un salariu lunar de 17.000 de ruble.
Pentru a plasa o comandă puteți alegeți unul dintre cele două formulare de completat:
- Puteți completa formularul obișnuit T-5.
- Este posibil să completați un formular individual care este utilizat de o anumită organizație.
Este necesar ca documentul să conțină semnăturile managerului, precum și ale angajatului transferat.
Înscriere în cartea de muncă
Caiet de lucru în organizații eliberat de obicei de o persoană autorizată.
Completarea cărții este responsabilitatea următoarelor persoane:
- angajat HR;
- șeful organizației;
- contabil șef.
Toate înregistrările din cărți sunt de obicei confirmate de un angajat al departamentului de resurse umane.
Schimbarea unei poziții implică următoarea listă de acțiuni:
- șeful și subordonatul semnează un acord suplimentar;
- informatiile relevante se consemneaza in raportul de munca;
- se întocmește un ordin prin care se precizează că salariatul va fi trecut acum pe o nouă funcție.
Important!Înainte ca orice informație să fie introdusă în registrul de muncă, proprietarul registrului de înregistrare trebuie să fie familiarizat cu aceasta, astfel încât să poată confirma datele. În plus, proprietarul cărții este responsabil pentru aceasta, precum și pentru informațiile furnizate.
În cartea de muncă trebuie remarcată noua poziție după cum urmează:
- prima coloană – numărul de înregistrare;
- A doua coloană este numărul când a avut loc modificarea;
- A treia coloană - informație este scrisă cu următoarea formulare: „Transferat în funcție...”;
- A patra coloană este informații despre detaliile ordinului de transfer.
Exemplu de înscriere într-o carte de lucru:
Un exemplu de intrare de transfer pe cardul personal al unui angajat:
Dacă managerul respectă toate punctele de mai sus, va dovedi cu ușurință legalitatea tuturor acțiunilor în timpul diferitelor inspecții ale autorităților de reglementare, precum și în cadrul procedurilor judiciare.
Acordurile suplimentare se întocmesc în următoarele cazuri:
- Condițiile specificate în actualul contract de muncă se modifică. De exemplu, un angajat este transferat într-o altă funcție, programul de lucru sau sistemul de salarizare se modifică.
- Se completează condițiile specificate în actualul contract de muncă. De exemplu, un angajat începe să îndeplinească sarcini suplimentare în mod parțial, angajatorul îl trimite la studii pe cheltuiala organizației etc.
Toate aceste modificări sunt prescrise într-un acord adițional, care va fi parte integrantă a contractului de muncă.
Contract de munca nou sau aditional acord?
Contractul de munca este principalul document care este valabil pe toata durata raportului de munca dintre angajat si angajator. Încetarea acestuia înseamnă concedierea salariatului, cu toate obligațiile care decurg.
De foarte multe ori, angajatorii oficializează un astfel de transfer pe termen scurt sau o combinație temporară de sarcini pur și simplu prin ordin. Această opțiune există și, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse prevede pur și simplu că modificările sunt înregistrate în scris și se fac cu acordul angajatului.
Adică puteți întocmi un ordin în care scrieți: „Desemnați angajatul, cu acordul acestuia, să îndeplinească atribuțiile de contabil din 01.02.2020 până la 28.02.2020”. În acest caz, merită să puneți o copie a comenzii în dosarul dvs. personal, astfel încât, dacă este necesar, să puteți urmări cu ușurință toate astfel de modificări.
Citeste si: Încheierea unui contract de muncă pe durată determinată
Cine formează suplimentar acorduri
Un acord adițional se întocmește de către un angajat al departamentului HR, oricare altul oficial, căruia angajatorul îi încredințează acest lucru. Această datorie nu poate fi atribuit angajatului.
Cum se întocmește un acord suplimentar
Forma acordului adițional nu este aprobată la nivel legislativ, astfel încât fiecare angajator o dezvoltă independent.
Acordul suplimentar trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele complet și prescurtat al angajatorului, numele complet al reprezentantului acestuia și documentul în baza căruia este învestit cu autoritate.
- Numele complet și funcția salariatului cu care este semnat acordul.
- Detalii ale contractului (acord adițional) ai cărui termeni vor fi modificați (anulați) la semnarea acordului suplimentar.
- Textul principal al acordului adițional, care conține informații despre modificări (completări) la condițiile actuale.
- Data intrării în vigoare a acordului.
- Informații că contractul este întocmit în două exemplare, unul pentru angajator, celălalt pentru angajat. Detaliile angajatorului (legale și adresa reală, NIF) și angajat (data nașterii, detaliile pașaportului, adresa de înregistrare).
- Semnăturile părților și data semnării.
- Sigiliul organizației. Acest detaliu este opțional, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu conține instrucțiuni directe în acest sens.
De obicei, un acord suplimentar este întocmit pe baza formei contractului de muncă utilizat la întreprindere, cu modificări ale detaliilor relevante (denumirea documentului).
Cum să întocmești un acord
Acordul suplimentar poate fi întocmit manual, dar în prezent este de preferat o versiune tipărită. Este dactilografiată pe o foaie obișnuită de hârtie și tipărită.
Textul poate fi pe o parte a foii de hârtie sau pe ambele.
Dacă acordul constă din mai multe foi, atunci acestea trebuie numerotate și cusute pentru a preveni posibilitatea înlocuirii uneia dintre ele.
Unde se înregistrează acordul suplimentar, condițiile și perioada de păstrare a acestuia?
Dacă întreprinderea păstrează un jurnal al contractelor de muncă, atunci toate acordurile suplimentare sunt încheiate în ea. Unele întreprinderi practică să pună informații despre acord pe contractul principal de muncă, similar cu insertul și cartea de munca. Dar această metodă este doar în scop informativ, deoarece această notă poate fi făcută numai pe copia angajatorului.
Citeste si: Motive de încetare a contractului de muncă
Acordul adițional se păstrează împreună cu contractul de muncă, de obicei în dosarul personal al salariatului. Acolo rămâne pe toată perioada de muncă a unei persoane cu un anumit angajator, apoi este mutat în arhivă, unde este stocat încă 75 de ani, ca toate documentele referitoare la activitatea muncii angajat.
Exemple de acorduri suplimentare
Despre modificările salariale
Trebuie întocmit un acord suplimentar atât pentru scăderea, cât și pentru creșterea salariului. Un exemplu de text ar arăta astfel: Clauza de stat nr. 00 din contractul de muncă nr. 18\14 din 15 ianuarie 2014, după cum urmează: „Angajatului i se acordă un salariu de 20.000 (douăzeci de mii) de ruble 00 de copeici”.
Despre transferul în altă poziție
ÎN în acest caz, doua variante sunt posibile:
- Transfer temporar. Se indică faptul că transferul este temporar, motivul transferului, denumirea postului, data de începere a lucrului în noua funcție și data de încheiere (sau apariția unui anumit eveniment). Exemplu de intrare: „Transmis temporar în funcția de contabil, de la 02.01.2019 până la plecarea angajatului principal.”
- Traducere constantă. Exemplu de intrare: „Salariatul este transferat din funcția de contabil în funcția de economist din 02.01.2020.”
În timpul transferului, se pot modifica și alte condiții de muncă care nu sunt indicate în mod direct, de exemplu, remunerația sau programul de lucru trebuie să se reflecte și în contract;
Despre combinarea pozițiilor
În cazul unei combinații de poziții, acordul va conține informații care completează condițiile existente. Exemplu de intrare: „Angajatului i s-a încredințat acordul pentru îndeplinirea atribuțiilor de contabil în combinație cu 02.01.2020, cu plata suplimentara 10.000 (zece mii) de ruble 00 de copeici.”
Despre schimbarea pozițiilor
Schimbarea poziției poate fi de două tipuri:
- Schimbarea titlului postului fără a schimba funcția postului.
- Schimbarea postului și a funcției postului, în acest caz va fi un transfer.
Dacă funcția postului nu se modifică, atunci angajatorul are dreptul de a schimba titlul postului fără acordul angajatului.
Despre modificarea programului de lucru
Programul de lucru este unul dintre termenii principali ai unui contract de muncă. Modificarea acesteia trebuie reflectată prin întocmirea unui acord suplimentar. O intrare aproximativă va arăta astfel: Clauza de stat nr. 00 din contractul de muncă din 15 ianuarie 2014 nr. 18\14 în următoarea redactare: „Salariatului i se stabilește următorul program de lucru: de la 8-00 la 17-00. , prânz de la 13-00 la 14-00 din 02.01.2020.”
După cum știți, totul în lume se schimbă, inclusiv sectorul de producție. Odată semnată la acceptare, este adesea necesară completarea acestuia cu prevederi noi sau modificate.
Acest lucru se realizează prin semnarea unui acord suplimentar. În cele mai multe cazuri, acest lucru este cerut de reglementări. Codul Muncii. Pentru a evita consecințele negative atât pentru organizație (de la inspectoratul de stat de muncă), cât și pentru angajat (în cazul problemelor soluționate în instanță), acest lucru trebuie făcut corect.
Ce este?
Un acord suplimentar este un document întocmit în scris de aceleași părți ca și acordul inițial, pentru a înregistra modificările care au avut loc. Atât contractul de muncă, cât și modificările acestuia sunt acorduri, adică semnarea lor necesită voința convenită a părților (consimțământul reciproc). Acest lucru este stabilit de art. 72 Codul Muncii al Federației Ruse.
Acordul suplimentar face parte din contractul în sine, iar aceleași cerințe sunt stabilite pentru pregătirea și executarea acestuia.
Contractul de munca in sine este semnat in doua exemplare identice, semnate de reprezentantul (managerul) organizatiei si noul angajat (fiecare dintre ei isi pastreaza propria copie).
Pentru a confirma primirea contractului, angajatul își lasă semnătura pe documentul angajatorului. Această procedură este stabilită de partea 1 a art. 67 Codul Muncii al Federației Ruse. O procedură similară este efectuată atunci când anumiți termeni ai contractului sunt modificați.
În ce cazuri este nevoie?
Codul Muncii vorbește despre necesitatea fixării prin acord suplimentar nu a tuturor condițiilor legate de muncă fără excepție, dar numai esenţiale şi care au fost specificate în contractul iniţial iar în completările ulterioare la acesta.
În acest caz, o modificare a unei condiții poate atrage modificări ale mai multor clauze ale contractului. De exemplu, un transfer (în alt loc sau poziție) poate presupune o modificare a salariului, a programului de lucru etc.
Este necesară înregistrarea în scris a modificărilor:
- La transferul unui angajat.
- In cazul modificarilor conditiilor de munca stabilite prin contract.
- În timpul reorganizării/schimbării proprietarului organizației.
La transferul în cadrul companiei, baza va fi o cerere de angajat semnată de manager. Transferul poate fi temporar sau permanent. În același timp, se fac modificări ale acordului, dacă este necesar, cu privire la funcția (specialitatea) sau diviziunea organizației, modul de lucru, programul și remunerația.
Nu este necesar să se întocmească un acord suplimentar:
- Transfer pe o perioadă de până la 1 lună fără acordul salariatului, utilizat de angajator în cazurile prevăzute la art. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse.
- Lucrări legate de mutarea într-o altă unitate, dacă acest lucru a fost stipulat în contract la recepție.
Atunci când se schimbă condițiile de muncă, este întotdeauna necesar să se ajungă la un acord între părți la o astfel de modificare. În cele mai multe cazuri, inițiativa de aici vine de la angajator. Astfel de modificări sunt posibile doar în anumite cazuri: de exemplu, condițiile de muncă nu pot rămâne aceleași deoarece au intervenit schimbări organizatorice sau tehnologice, reorganizarea producției etc.
În plus, modificările aduse condițiilor sunt:
- Reducerea personalului sau a posturilor.
- Modificări ale salariilor (atât creșteri, cât și scăderi, precum și modificări ale primelor la salariu sau rate).
- Schimbarea modului de lucru sau a naturii muncii.
Potrivit art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, organizația este obligată să avertizeze angajații cu privire la schimbările viitoare nu mai târziu de 2 luni.
Puteți obține informații detaliate despre această documentație din următorul videoclip:
Aprobare și înregistrare
Potrivit art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, modificările la contractul de muncă se efectuează prin semnarea unui acord suplimentar în aceeași formă ca și contractul inițial.
Indiferent de motivul încheierii acestui document, regulile de executare a acestuia sunt aceleași:
- forma scrisa;
- conținutul copiilor este identic;
- În numele angajatorului, acordul este semnat de către manager sau altă persoană împuternicită, acordul este sigilat, iar angajatul îl semnează personal.
- fiecare parte își păstrează propria copie;
- Salariatul pune un semn pe copia angajatorului indicând primirea copiei acestuia.
Procedura de înregistrare constă din următorii pași:
- Informarea angajatului cu privire la schimbările viitoare ale condițiilor de muncă.
- Semnarea unei declarații personale (despre un transfer sau altă modificare, dacă inițiativa vine de la angajat).
- Intocmirea textului contractului in conformitate cu normele Codului Muncii.
- Semnarea documentului.
Trebuie să știți că noul acord nu necesită aprobări sau aprobări suplimentare. Principalul lucru este respectarea procedurii de notificare prealabilă, existența unei voințe convenite a părților și conformitatea conținutului cu legislația muncii.
Prevederile care reduc drepturile unui lucrător dincolo de cele stabilite de lege nu sunt valabile, chiar dacă acordul a fost semnat de către lucrător. În acest caz, documentul poate fi recunoscut ca neîncheiat, iar angajatorul va primi pedeapsa administrativă corespunzătoare.
La întocmirea lucrării în cauză este necesar să se respecte mai multe reguli referitoare atât la normele muncii de birou în general, cât și la legislația muncii.
Acest document ar trebui să conțină:
- Preambule. Preambulul clasic include descriptiv o listă a părților - angajatorul (cu indicarea specifică a numelui, cel care acționează în numele organizației) și angajatul (numele complet, detaliile pașaportului sau alte informații de identificare despre persoana fizică).
Acesta este urmat de numărul și data contractului inițial și de o declarație că a fost încheiat un acord („au încheiat acest acord după cum urmează”). O legătură către motiv poate fi indicată atât în preambul, cât și în textul următor. - Parte de text. Textul însuși stabilește modificări specifice în ordine (indicând articolul sau paragraful/subparagraful în care sunt introduse). Dacă se adaugă noi prevederi, atunci numerotarea contractului este extinsă (de exemplu, „Adăugați clauza 21 din următorul conținut la contractul de muncă...”). La excluderea unui număr de prevederi, este indicat și punctul specific din care sunt eliminate cuvintele sau propozițiile.
În cazul în care schimbări semnificative afectând cea mai mare parte a textului contractului (de exemplu, la schimbarea pozițiilor), este logic să îl menționăm noua editie, având scris pe versiunea originală „Din ____201_. se utilizează contractul de muncă cu modificări din data de _______201..” - Concluzii. Dispozițiile finale trebuie să conțină o condiție privind imuabilitatea clauzelor contractului principal neafectate de completări și data de la care actul intră în vigoare.
Trebuie menționat că nu există un model de acord suplimentar strict definit în fiecare caz, acest document trebuie întocmit individual.
Cum se numără acordurile suplimentare?
Nu există nicio obligație legală de a numerota acordurile încheiate, dar unii angajatori fac acest lucru.
Este mai logic să indicați în titlul documentului care anume contract de munca si de la ce data acest acord se referă („Acord suplimentar la contractul de muncă Nr. ___ din _______201_”). In plus, este necesar sa se indice de la ce data intra in vigoare, in caz contrar va fi valabil de la data semnarii de catre parti.
Dacă se efectuează modificări repetate asupra unui contract de muncă, este necesar să se corecteze nu textul ultimului acord adițional, ci contractul în sine.
În toate organizațiile fără excepție, pentru consolidarea modificărilor legate de relațiile de muncă, se impune periodic efectuarea de ajustări la contractele cu angajații. Acest lucru ar trebui făcut în timp util și cât mai complet posibil, deoarece în acest fel situațiile de conflict ulterioare sunt minimizate.
Un contract de muncă este un document care definește condițiile de muncă pentru un angajat. Pe măsură ce trece timpul, apar situații care necesită ajustări ale contractului.
La modificarea salariului, transferul pe o altă funcție sau combinarea muncii, angajatorul și angajatul întocmesc un acord suplimentar. Cum să întocmești corect un act auxiliar, mai multe detalii în material.
Detalii despre întrebarea ce este un acord suplimentar la un contract de muncă privind combinarea posturilor pot fi găsite în articolul de la link.
Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă?
Se întocmește un acord special dacă există motive imperioase: modificarea salariului, transferul la alt loc de muncă, combinarea posturilor. În baza prevederilor art. 72 din Codul muncii, întocmește mostră legală necesar la hotărârea comună a părților.
Pe baza consimțământului salariatului și al angajatorului, se întocmește un acord justificativ în formă liberă în două exemplare. Un eșantion rămâne la șef, al doilea este oferit angajatului. Executarea documentației are forță juridică numai după semnarea secției și a conducătorului (atunci se face înscrierea corespunzătoare în registrul contractelor de muncă și acordurilor adiționale).
Dacă organizația are un jurnal contabil, atunci trebuie adăugat că contractul de muncă are un document justificativ. El are asa ceva functii juridice precum și un contract de muncă.
Dacă întocmirea unui acord necesită modificări într-un număr mare de aspecte care se referă la modificări ale salariului, prelungirea muncii, combinarea posturilor, atunci se scrie următorul text: „Condiții modificate actul muncii, sunt consacrate într-un acord special la contract.”
Există două tipuri de condiții la acord: obligatorii și suplimentare.
Cele obligatorii includ:
- Modificări care afectează condițiile de muncă. Dacă angajatorul decide să se deformeze programul de lucru angajat. Avizul trebuie emis cu cel puțin două luni înainte, în temeiul articolului 74 din Codul muncii.
- Modificări care se referă la o creștere sau scădere a salariului unui angajat.
- Modernizarea regimului de lucru al salariatului.
Circumstanțele suplimentare sunt:
- Precizarea locului de muncă.
- Perioada de lucru.
- Disponibilitatea unei polițe de asigurare.
- Îmbunătățirea nivelului condițiilor de viață.
O serie de situații importante pe care angajatorul trebuie să le ia în serios includ: transferul în alt departament sau locație, prelungirea contractului, combinarea posturilor și retrogradarea unui angajat din cauza unei boli.
Pe baza articolelor: 72.1, 72.2, 73 și 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, executarea unui acord special privind punctele de mai sus se realizează numai cu acordul reciproc al părților.
Acord suplimentar la contractul de muncă privind modificările salariale
O modificare a salariului este o condiție care este prescrisă numai prin decizia reciprocă a șefului și a secției. Sub orice formă, angajatorul întocmește un document privind modificările salariale.
Numai după semnarea angajatului, acordul de susținere este considerat legal. Pentru a întocmi corect un eșantion standard al unui acord suplimentar privind modificările salariale, puteți descărca acest exemplu:
Acord suplimentar la contractul de muncă privind combinarea posturilor
În cazul în care salariatul are nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea obligațiilor temporare, angajatorul întocmește un document auxiliar pentru combinare, în baza paragrafului 2 al articolului 60.
Este posibilă combinarea muncii dacă posturile sunt în același departament și există timp liber pentru îndeplinirea funcțiilor temporare ale unui lucrător cu fracțiune de normă.
Pentru a întocmi un acord, trebuie să scrieți o cerere de transfer temporar a funcțiilor unui loc de muncă către un nou angajat, să redactați un act auxiliar și să semnați un ordin de combinare.
Pentru informații mai detaliate despre cum să compuneți corect un document, puteți descărca un eșantion standard de aici:
Acord suplimentar la contractul de muncă la transferul pe o altă funcție
Transferul pe o altă funcție se face cu acordul salariatului. În termenii documentului justificativ la contract se precizează denumirea celuilalt loc de muncă vacant și data începerii transferului.
Prescrierea modificărilor într-un document adițional se efectuează numai după ce a fost emis un ordin de transfer al angajatului la un alt loc de muncă.
Cum să întocmești corect un acord de transfer, poți afla în detaliu aici:
Acord suplimentar privind prelungirea contractului de muncă
În perioada de lucru, contractul expiră. Funcționalitatea documentului în sine depinde de tipul tranzacției, pe termen determinat sau permanent. Un contract temporar poate fi emis pe o zi, o lună, un an, dar fără a depăși limita pentru cinci ani.
Permanent este pentru întreaga perioadă de muncă. Dacă secția dorește, contractul pe durată nedeterminată poate fi schimbat cu unul pe durată determinată.
Există două opțiuni de extensie perioada de lucru: puteți concedia un angajat și, pe baza acestuia, puteți încheia un nou acord sau întocmiți un act juridic adițional la contract.
În baza acordului celor două părți, este posibilă o prelungire a perioadei de valabilitate, ținând cont de prevederile art. 72. În cazul în care angajatorul vede că expiră perioada de valabilitate a contractului, secția trebuie să fie înștiințată nu mai devreme despre aceasta. cu trei zile înainte.
Pe site puteți descărca o mostră și puteți vedea cum să compuneți document suplimentar, conform acordului de bază, corectează:
Forma standard a unui acord adițional la un contract de muncă
Pe baza informațiilor de mai sus, putem concluziona că un eșantion tipic pentru completarea unui document justificativ include:
- Nume. În funcție de motivul completării acordului auxiliar, numele documentului în sine va fi supus modificărilor.
- O parte introductivă, care indică numele complet al organizației, informații despre manager și secție.
- Textul principal. Condițiile de modificare a acordului sunt prescrise, pe baza cerințelor care sunt consacrate în Legislație. Pe baza clauzelor modificate sunt indicate drepturile și obligațiile fiecărei părți.
- Concluzie. La sfârșitul act juridic se aplică semnătura părţilor interesate şi data întocmirii.
Pentru versiunea finală a documentului se face o a doua copie. Este de remarcat faptul că pentru a înlocui directorul, informațiile de contact ale unui manager sau angajat, nu este necesar să se întocmească un document justificativ pentru contract.
Un acord adițional la un contract de muncă este un document care este semnat, dacă este necesar, de către angajator și angajat. Nimic nu stă pe loc, chiar și când vine vorba de muncă. Apar si se schimba responsabilitati, se schimba programul, se schimba salariul... Toate acestea sunt conditiile in care organizatia si angajatul au convenit sa coopereze. Când schimbați condițiile, este important să nu uitați să documentați aceste modificări și să o faceți corect.
Ce situații necesită încheierea lui?
Conditiile de baza de angajare - functia, salariul, datele platii, locul si programul de lucru - trebuie specificate in textul contractului de munca. Dacă aceste condiții se modifică, angajatorul și angajatul său semnează un acord suplimentar.
Acesta este suplimentar acordul cu contractul de muncă din mai multe motive legate de esențiale, adică de condițiile de bază ale contractului de muncă dintre angajator și angajat:
- transferul în altă poziție;
- dimensiune diferită salariile, salariu;
- redenumirea unui post, departament, întreprindere;
- nou program de lucru;
- prelungirea duratei contractului dacă este urgentă;
- noua adresă de serviciu;
- noi responsabilități, dacă sunt specificate în versiunea originală a contractului;
- introducerea unor condiții suplimentare în contractul propriu-zis;
- excluderea anumitor clauze ale contractului.
În toate cazurile, adoptarea de noi clauze ale acordului adițional prin lege trebuie să aibă loc cu acordul celui mai angajat cetățean pe baza Artă. 72 Codul Muncii al Federației Ruse: Esența semnării unui „acord suplimentar” este acordul reciproc al părților de a schimba acordurile anterioare, iar exemplul unui acord suplimentar la contract va arăta acest lucru.
Dacă o organizație ține un jurnal al contractelor de muncă și al acordurilor suplimentare pentru acestea, este necesar să se facă o notă în el despre semnarea unui nou „acord suplimentar”.
Introducem conditii suplimentare la initiativa angajatorului
În cazul în care modificările la contractul de muncă sunt făcute prin decizie a conducerii companiei și afectează toți angajații sau mai mulți membri ai forței de muncă, toate părțile interesate trebuie să fie înștiințate cu cel puțin 2 luni înainte de data preconizată a modificărilor (articolul 74 din Codul Muncii). al Federației Ruse). Notificarea se face în scris sub semnătura personală cu livrarea unei copii a avizului. În acest caz, nu este necesar acordul fiecărui membru al echipei.
Notificarea este întocmită în formă liberă, un exemplu de text este următorul:
Luch SRL îl anunță pe Ivan Stepanovici Petrov cu privire la modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă de la 1 februarie 2020.
Apoi sunt introduse punctele documentului din noua ediție, care sunt apoi incluse în acord. Anunțul se termină cu fraza:
în cazul în care salariatul nu este de acord cu noile condiții, în conformitate cu Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse, i se vor oferi posturi vacante ținând cont de starea sa de sănătate, iar în cazul în care refuză posturile vacante, poate fi concediat în temeiul clauzei 7 din partea 4.
Ofertele de muncă trebuie făcute în scris. Nu există altă modalitate de a schimba condițiile de muncă fără a obține consimțământul persoanei. Angajatorul este obligat să acționeze în condițiile legii, în caz contrar orice cetățean are dreptul să depună plângere în instanță și să o câștige. Dar există o excepție în care o organizație transferă o persoană la un alt loc de muncă fără consimțământul său - timp de nefuncționare sau lichidare a consecințelor unui dezastru provocat de om sau caracter natural. Un astfel de transfer este temporar, pe o perioada de pana la 1 luna, si se face prin comanda.
Facem modificări de comun acord
Când se ajunge de comun acord între angajat și angajator, forma acordului adițional la contract este arbitrară: se întocmește și se semnează în orice moment. Nu este nevoie să copiați proba. Actul se întocmește în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți. Se compune din următoarele părți:
- denumire - acord de modificare a contractului de munca;
- preambul, care indică părțile care acționează - angajatorul și persoana fizică;
- subiect - o listă de elemente care necesită modificare. De exemplu: „Clauza 3 din contractul de muncă Nr. 45 din 03.01.2018 are următorul cuprins...”, după care se prescrie un nou tip de clauză 3;
- dacă este necesar, alineate noi, de exemplu: „adăugați în plus paragraful 3.1”, apoi introduceți conținutul noului paragraf;
- semnăturile și detaliile părților.
De obicei, se încheie un acord suplimentar de prelungire a duratei contractului de comun acord și, în esență, reprezintă o clarificare a termenilor contractului de muncă. Documentul arată astfel:
Acord de modificare a salariului
Sunt situații când serviciul de personal este necesar să se întocmească o anexă la acordul adițional la contract, de exemplu, dacă se modifică formularele de documentație pentru angajat și se anexează formulare noi.
Refuzul angajatului de a semna
Întrucât este imposibil să se schimbe contractul de muncă fără acordul celeilalte părți, trebuie să se ajungă la un acord reciproc. Dar nu este neobișnuit ca un angajat să refuze să semneze un act adițional. acordul este un document care îi îmbunătățește condițiile de muncă. Ce să faci în acest caz? Există doar două opțiuni aici: fie încercați să ajungeți la o înțelegere cu angajatul, fie emiteți un ordin despre inovațiile viitoare și implementați-le în două luni, notificând angajatul despre acest lucru în scris. Dacă, după expirarea termenului, acesta încă nu este de acord cu noile condiții, angajatorul are dreptul să facă următoarele:
- să ofere angajatului în scris și alte posturi vacante în organizație;
- în caz de dezacord cu transferul în posturile propuse, concediază salariatul conform clauzei 7 din partea 4 Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.
Această procedură este utilizată pentru orice modificare a contractului de muncă - sistemul de remunerare, programul de lucru, noua funcție etc.
În ce cazuri nu este necesară o concluzie?
Există clauze noi ale contractului de muncă care nu necesită semnarea unui acord special. ÎN Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse este listată o listă exhaustivă conditii esentiale, la aprobarea căruia este necesară întocmirea. Dar uneori se modifică alți parametri care nu necesită un acord separat, și anume:
- adresa legală a angajatorului;
- detaliile angajatorului;
- adresa angajatului;
- schimba director general.
Noul nume de familie sau prenume al unui cetățean nu este un motiv pentru a încheia un acord cu acesta, deoarece în acest caz este emis un ordin special de către organizație. Este important ca la momentul incheierii versiunii initiale a contractului de munca, datele acestuia sa fie actuale. Trebuie amintit că relaţiile de muncăîncheiat între organizaţie şi un individ. Modificările în datele organizației, cum ar fi adresa, contul bancar și numele directorului general, nu afectează subiectul acesteia și, prin urmare, nu necesită semnarea de noi acorduri.
Un caz aparte este executarea unui contract de munca cu aditional acord la momentul angajării. Acest lucru se face de obicei atunci când, la conținutul standard al unui contract de muncă, care este valabil pentru aproape toți membrii echipei, este necesar să se adauge suplimentar conditii speciale pentru o anumită persoană sau poziţia sa. De exemplu, o obligație de nedezvăluire a informațiilor proprietare, răspundere financiară sau un acord privind o plată separată în caz de concediere.