Cum se semnează un document cu semnătură electronică. Cum se semnează un document cu o semnătură digitală electronică? Semnătură semnătură digitală fișier pdf

Pentru a înțelege cum să semnați un PDF document cu semnătură digitală, ar trebui să vă familiarizați cu principiile de funcționare ale software-ului dezvoltatorului american Adobe Systems.

Ce metode de autentificare există? Produsele software ale acestui producător sunt adaptate la standardele internaționale stabilite în ceea ce privește semnăturile electronice. În consecință, nuanțele de domestic reglementare de reglementare nu iau in calcul.

Produsele Adobe Systems permit utilizarea a două tipuri de picturi în fișierele Reader și Acrobat:

• EDS, care în programele Adobe se numește pur și simplu digital;
• semnătură cu înflorire.

Deoarece trebuie să vă dați seama cum să semnați un fișier PDF cu o semnătură electronică, trebuie să faceți imediat o rezervare că accidentul vascular cerebral este o inscripție scrisă de mână făcută într-un mod relaxat. Este similar în natură cu un desen creat folosind instrumentul Creion.

Un astfel de accident vascular cerebral nu are nimic de-a face cu semnătura electronică:

• în text este perceput vizual ca o imagine;
• nu este afișat în bara de instrumente Semnături;
• legal nu înseamnă nimic și nu dă statut oficial documentului.

Pictura digitala:

• poate avea o imagine vizuală sau poate arăta ca o serie de numere;
• apare întotdeauna în bara de instrumente Semnături;
• are sens juridicși dă semnificație documentului.

Semnătura electronică Adobe poate fi de două tipuri: pentru aprobare și certificare. Particularitatea acestei diviziuni este că:

• tipul de pictură determină sarcinile aplicației sale potențiale;
• tipurile de semnături digitale din Adobe nu corespund în niciun fel prevazute de lege RF „Pe ES”: armat obișnuit, calificat și necalificat.

Capacitățile funcționale ale semnăturii electronice

Când vă întrebați dacă este posibil să semnați digital un fișier PDF, ar trebui să vă amintiți că ambele specii existente Pictura digitală în Adobe garantează un grad ridicat de control al documentelor. Semnătura de aprobare apare ca o linie de semnătură în fișier și în panoul Semnături. Este convenabil să fie utilizat în scopul certificării colective a unui fișier PDF de către un grup de martori.

Semnătura electronică de certificare poate fi:

• vizibil – afișat ca linie de semnătură în fișier;
• nu este vizibilă vizual în text.

O caracteristică specială a semnăturii de certificare este capacitatea de a o aplica numai atunci când fișierul PDF nu include alte semnături.

Acesta permite:

• indicați posibilitatea de a atașa clarificări, comentarii, completări regulate, sau efectuarea altor modificări la dosar care nu vor duce la pierderea statutului certificat al documentului modificat.
• interzice orice modificări ulterioare.

Decizi cum să semnezi un fișier PDF cu folosind semnătura digitală, trebuie amintit că în Federația Rusă, semnăturile îmbunătățite sunt formate exclusiv folosind metode de criptare criptografică. La rândul său, utilizarea unor astfel de algoritmi asigură integritatea documentului, adică absența completă a oricăror modificări.

În teorie, o semnătură de certificare oferă un nivel mai ridicat de control al fișierului decât o semnătură pentru aprobare. Dar utilizarea acesteia în combinație cu o semnătură digitală electronică emisă de un centru de certificare va exclude totuși modificările.

Diferențele dintre Adobe Reader și Acrobat la crearea semnăturilor electronice

Politica dezvoltatorului de software este că există diferențe importante în funcționarea programelor numite. Acrobat vă permite să:

• certificați un document PDF cu semnătură vizibilă sau invizibilă, opțional - pe baza algoritmului criptografic GOST R 34.10-2001;
• generați un document PDF pe baza acestui GOST;
• verificați semnătura digitală generată în documentul PDF.

Reader, la rândul său, oferă fișiere create și deschise:

• verificarea semnăturii electronice (inclusiv utilizarea unui algoritm criptografic) într-un document PDF arbitrar;
• semnarea documentelor PDF cu acces îmbunătățit.

Acțiuni preliminare

Înainte de a semna PDF-ul semnătură electronicăîn Adobe Reader, utilizatorul trebuie să efectueze o serie de acțiuni pregătitoare cu fișierul în Adobe Acrobat:

• deschideți documentul de care aveți nevoie în Adobe Acrobat;
• extindeți elementul „Fișier”, selectați „Salvare ca” din meniul derulant, apoi selectați „Fișier PDF Reader cu capabilități avansate”;
• conectați funcții suplimentare (de exemplu, completarea și salvarea formularelor) și în fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Salvați acum”.

După ce acești pași sunt finalizați corect, fișierul dvs. va avea capacitatea de a crea o semnătură digitală electronică în Adobe Reader.

Formarea semnăturii electronice în Adobe Reader

Cum să semnezi direct un document cu semnătură digitală în PDF? Să luăm în considerare un scenariu standard.

• Nume;
• editor;
• începutul și sfârșitul șirului de valabilitate a certificatului.

Utilizarea semnăturii electronice îmbunătățite

Pentru a utiliza acest tip de semnătură, trebuie să bifați caseta de selectare „Semnătură electronică avansată”. Pictura va fi creată în conformitate cu standardul TS 101733.

1. Introduceți adresa serviciului de marcare a timpului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Schimbați serviciul TSP”.
2. În cazurile în care acest serviciu necesită autentificare, parametrii pot fi setați în fereastra Setări. Apoi, în fereastra „Semnați documentul”, vi se va oferi posibilitatea de a completa câmpuri suplimentare afișate în proprietățile semnăturii electronice.
3. Pentru a crea un tablou, faceți clic pe „Semnați”. Pasul final este să specificați fișierul în fereastra „Salvare ca”, unde va fi trimisă o copie certificată a documentului.

O semnătură digitală calificată este generată prin intermediul criptării criptografice și este utilizată pe scară largă în zonele în care trebuie garantată fiabilitatea și autenticitatea documentelor. CEP (semnătură electronică, semnătură digitală, calificată semnătură digitală electronică) este identificatorul de identitate al semnatarului în spațiul virtual, un analog al semnăturii sale manuale, care confirmă paternitatea și imuabilitatea dosarului din momentul certificării acestuia.

Selectarea unui program pentru semnarea unui document PDF cu semnătură digitală

Produsele Adobe Acrobat și Reader sunt folosite pentru a crea, vizualiza și modifica conținutul în format PDF. Pentru a adăuga semnături la un fișier PDF, este recomandat să instalați Adobe Acrobat, un produs comercial care vă permite nu numai să vizualizați, ci și să editați documentația acestui format. În Reader, informațiile sunt doar în citire.

Aplicațiile nu acceptă noul standard rusesc GOST R 34. 10-2012, care stă la baza algoritmilor de generare și verificare a semnăturilor digitale. Aceasta înseamnă că nu veți putea semna direct din document - veți avea nevoie de auxiliare componente software, care sincronizează aplicațiile americane Adobe și furnizorul rus de cripto CSP CryptoPro. Lista acestor soluții include:

• Plugin de la firma ruseasca„CRYPTO-PRO”.
• Pachetul software CryptoARM sau alt software separat pentru implementarea CEDS.
• Servicii online.

Vom analiza cum să semnăm digital un document PDF folosind fiecare dintre metodele enumerate puțin mai târziu.

1. Puneți o întrebare specialistului nostru la sfârșitul articolului.
2. Obțineți sfaturi detaliate și descriere completă nuanțe!
3. Sau găsiți un răspuns gata făcut în comentariile cititorilor noștri.

Ce este necesar pentru a semna un PDF în CryptoPro CSP

Înainte de a semna digital un PDF, configurați locul de muncași instalați furnizorul cripto menționat mai sus.

Cele mai populare CIPF de pe piața rusă sunt utilitățile și ViPNet CSP. Ne vom concentra pe prima variantă. Pachetul de distribuție cu utilitarul CryptoPro CSP poate fi găsit pe portalul dezvoltatorilor în secțiunea de descărcări. Înregistrați-vă pe site și descărcați versiunea curentă a programului (4.0 sau 5.0), ținând cont de versiunea sistemului de operare.

În perioada demo-ului (90 de zile), capabilitățile software-ului pot fi testate gratuit. La sfârșitul acestei perioade, trebuie să achiziționați o licență plătită (pentru 12 luni sau pe termen nelimitat) pentru fiecare dispozitiv pe care intenționați să utilizați certificatul CEDS.

Un certificat poate fi utilizat pe diferite PC-uri care au un CIPF licențiat.

Pregătirea unui computer pentru semnarea unui PDF cu o semnătură digitală

Pentru a semna corect un document PDF cu o semnătură digitală, va trebui să instalați drivere de simbol USB pe computer. Distribuțiile gratuite sunt disponibile pe site-urile producătorilor.

Următoarea etapă este instalarea personalului și certificate rădăcină. Scrieți primul fișier pe computer de pe suportul media și solicitați al doilea de la CA sau descărcați de pe resursa lor oficială de internet. Copierea unui EPIC personal este necesară în cazul în care unitatea flash este pierdută sau ruptă, iar documentul trebuie semnat urgent.

Dacă proprietarul certificatului aprobă documente pe paginile web (de exemplu, printr-un serviciu online), trebuie să configurați browserul astfel încât să nu blocheze accesul la certificat. Pentru a face acest lucru, descărcați și instalați modulul gratuit la locul de muncă - CryptoPro EDS Plugin pentru browsere. Acest plugin solicită deținătorului certificatului consimțământul pentru a accesa informațiile personale și abia apoi îl deschide către clientul web. Pentru a economisi timp, adăugați adresele portalurilor de Internet vizitate frecvent la lista de resurse de încredere: meniul „Start” → „Software CryptoPro” → „Plugin EDS Browser”.

Aceasta completează pregătirea locului de muncă. Acum să vorbim despre cum să semnezi un PDF electronic folosind exemplul diferitelor programe.

Să alegem aspect potrivit Semnătură digitală pentru afacerea ta în 5 minute!

Lăsați o cerere și obțineți o consultație.

Cum să semnați un document PDF cu o semnătură electronică în CryptoPro PDF

Produsul CryptoPro PDF nu este un program autonom separat. Aceasta este o componentă de sprijin care îmbunătățește capacitățile de semnare a documentelor ale aplicațiilor Adobe. După instalarea software-ului, utilizatorul va putea seta un identificator direct în programul Adobe Acrobat sau Reader.

Avantaje și dezavantaje

Utilizatorii Adobe Reader trebuie doar să descarce CryptoPro PDF 2.0 de pe site-ul web CRYPTO-PRO. În acest caz, identificatorii digitale vor fi creați și verificați fără licență.

Pentru Acrobat va trebui să achiziționați o licență plătită. Dar mai întâi, se recomandă să profitați de perioada de probă de 3 luni, evaluând în practică modul de semnare a unui fișier în CryptoPro PDF și cât de convenabil este. În iulie 2019, costul unei licențe perpetue este de puțin peste 22 de mii de ruble.

Avantajele evidente ale acestui plugin includ:

• crearea de semnături digitale atașate și detașate;
• fără restricții privind ponderea maximă a informațiilor;
• disponibilitatea funcțiilor de verificare, criptare și decriptare;
• opțiunea de semnătură în lot (adică aprobarea simultană a mai multor fișiere).

Defecte:

• Poate fi folosit pe un singur dispozitiv;
• functioneaza numai cu extensia .pdf;
• set limitat de funcții;
• Compatibil numai cu Windows.

Instalarea nu va dura mai mult de 5 minute. Descărcați kitul de distribuție cu versiunea de plugin 2.0 în secțiunea „Produse”, rulați Expertul de instalare și urmați instrucțiunile acestuia.

Pentru a introduce numărul de licență după perioada de probă demonstrativă, lansați Acrobat, selectați Ajutor → Module terțe → CryptoProPDF. În fila care se deschide, faceți clic pe butonul „Instalare licență” și introduceți numărul din acordul de licență.

Cum să configurați un plugin pentru a funcționa cu semnături electronice

Pentru a configura parametrii pentru generarea semnăturilor digitale, lansați „Acrobat” și deschideți secțiunea „Semnături digitale” - prin meniul „Editare” → „Setări” → „Semnături”.

În subsecțiunea „Creare și proiectare”, faceți clic pe butonul „Detalii” - va apărea o fereastră de setări.

În coloana „Metoda de semnare”, puteți alege una dintre cele două opțiuni:

• CryptoPro PDF. Pluginul va fi aplicat implicit ori de câte ori este adăugat un ID.
• „Specificați când semnați.” Utilizatorul va alege în mod independent cum să semneze un fișier PDF folosind o semnătură electronică.

De asemenea, puteți defini formatul CEDS implicit:

• Detașat - după verificare, semnătura este înregistrată într-un fișier separat cu extensia .pdf.
• Atașat - identificatorul este adăugat direct în document.

Pentru a seta limba, selectați elementul de meniu „Ajutor” → „Despre modulele terțe” → „CryptoProPDF”. În fereastra de informații, specificați limba: rusă sau engleză.

Cum să semnezi un fișier PDF folosind semnătura digitală

Există două tipuri de semnături în produsele Adobe: digitale și scrise de mână. Al doilea tip nu are nicio legătură cu și nu este o garanție a autenticității și fiabilității documentului.

Semnăturile electronice, la rândul lor, sunt împărțite în:

• Semnătura electronică pentru aprobare;
• certificare.

Certificarea semnăturii digitale oferă mai mult drepturi largi pentru a gestiona pachetul de date certificate. Utilizatorul poate face modificări valide stabilite de expeditor, în care formular electronic va rămâne în continuare de încredere și autentică.

Pentru a semna un fișier PDF cu o semnătură electronică, urmați algoritmul standard:

• verificați modificările din fișierul PDF și salvați documentul (cu ajustările ulterioare, semnătura digitală va deveni invalidă);
• pe panoul de sus, selectați comanda „Semnare” → „Lucrul cu certificate”, specificați tipul de semnătură (vizibil, invizibil);
• pe document, selectați zona în care va fi afișat identificatorul - se va deschide automat un formular cu o listă de certificate din depozit;
• faceți clic stânga pe SEC selectat și apăsați butonul „OK”;
• în formularul care se deschide, completați câmpurile suplimentare afișate în proprietățile semnăturii electronice și faceți clic pe „Semnați”;
• În fereastra „Salvare ca”, specificați o locație pentru a salva copia semnată a fișierului.

Semnătura adăugată este identificată în document după cum urmează:

Verificarea semnăturii digitale de către destinatar începe automat la deschiderea unui fișier PDF. Pe baza rezultatului verificării, o semnătură digitală poate avea următoarele stări: validă, invalidă, nedefinită.

Pentru a vizualiza parametrii identificatori în fereastra „Rezultatele verificării”, faceți clic pe butonul „Parametri semnături”.

• Cum să semnezi PDF cu semnătură digitală în CryptoArm

  Spre deosebire de pluginul descris mai sus, care extinde capacitățile Adobe, CryptoArm este o soluție software independentă. Toate operațiunile cu CPU sunt efectuate prin interfața programului sau meniul contextual al fișierului PDF.

  Avantaje software:

  • funcționalitate largă;
  • suport pentru orice extensii, inclusiv PDF (puteți certifica simultan mai multe pachete de date de diferite formate);
  • capacitatea de a crea identificatori combinați și detașați;
  • perioada de testare pana la 3 luni.

  Principalul dezavantaj este licența plătită, care se aplică doar unui singur computer.

  Pregătirea pentru crearea CECP

  Software-ul este instalat cu drepturi de administrator. Descărcați kitul de distribuție cu versiunea actualizată a software-ului de pe site-ul companiei Digital Technologies, executați instalarea și urmați instrucțiunile instalatorului. La lansarea inițială, o perioadă de probă de 14 zile pentru „CryptoARM Standard Plus” sau „Terminal CryptoARM” (în funcție de tipul de sistem de operare) este activată automat. La sfârșitul perioadei de testare, sistemul va trece automat la tariful „CryptoARM Start” și va oferi achiziționarea unei licențe în magazinul online oficial.

  Pentru a instala o licență, lansați programul, accesați fila „Ajutor” → „Instalare licență”, introduceți numele organizației și numărul de licență.

  Toate certificatele pe care intenționați să le utilizați pentru a adăuga un ID trebuie să fie înregistrate pe computer. SEC-urile stocate pe jetoane USB nu vor fi active.

  Semnând dosarul

  Prima modalitate de a susține informații într-un PDF este să adăugați o semnătură prin meniul contextual al documentului:

  • salvați fișierul într-un loc convenabil și faceți clic dreapta pe el;
  • în meniul pop-up, faceți clic pe linia CryptoARM → „Semnați”.

  Dacă susțineți un document în programul propriu-zis, trebuie să faceți clic pe butonul „Semnați” din meniul de sus.

  Procedura suplimentara:

  • selectați un certificat de cheie publică din listă;
  • specificați parola pentru containerul de chei și confirmați operația cu butonul „Ok”.

  Dacă totul este făcut corect, va apărea o fereastră pop-up cu starea „Succes” și un steag verde. Ca urmare a operațiunii în folderul în care este salvat document original, va apărea un alt fișier cu extensia sig.

  Pe lângă certificare pachet software vă permite să criptați informațiile, dar aceasta necesită o solicitare în avans certificat personal de la destinatar sau descărcați-l din resursa oficială.

  Cum să semnezi un document cu semnătură electronică PDF într-un serviciu online

  Lucrul în servicii de internet specializate este relevant pentru antreprenorii privați sau pentru angajații întreprinderilor care folosesc periodic certificat electronic pentru a trimite rapoarte către serviciul fiscal, depunând oferte de cotație sau contestații către autoritățile de reglementare.

  Unul dintre cele mai populare servicii web este Crypto Kontur de la compania rusă SKB Kontur - distribuitorul oficial al CRYPTO-PRO. Aplicația web gratuită nu necesită instalarea de licențe, ci interacționează doar cu CryptoPro CIPF. Avantajele evidente includ:

  • fără taxă de abonament;
  • suport pentru certificatele oricăror centre acreditate;
  • capacitatea de a lucra pe orice computer unde există un furnizor de criptografii;
  • nu este nevoie să instalați programul pe computer și să ocupați spațiu pe hard disk;
  • funcționalitatea completă este disponibilă imediat după înregistrare;
  • suport pentru extensii.pdf, .xml, doc, xls.

  Defecte:

  • crearea de CEDS numai detașate;
  • limita de dimensiune informatii electronice- nu mai mult de 100 MB.

  Principiul de funcționare al acestei aplicații este că întregul proces de aprobare și criptare este efectuat la locul de muncă, dar documentația este stocată pe serverul cloud al sistemului. Proprietarul certificatului poate încărca un link către fișier sau poate descărca imediat documentul și trimite informațiile prin e-mail.

  Înainte de a începe, conectați-vă la portal introducând numele complet, adresa de e-mail și parola. Serviciul web are o interfață simplă și este format din patru secțiuni: crearea semnăturii electronice, verificarea, criptarea, decriptarea. Procedura de verificare durează aproximativ 5-7 minute.

  Cum să semnezi un document electronic Semnătura PDF semn:

  • în contul personal, deschideți subsecțiunea „Creați ES”;
  • descărcați fișierul PDF salvat;
  • din lista care se deschide, selectați EPDM-ul cu care intenționați să certificați datele;
  • generați o semnătură digitală apăsând butonul „Semnați”.

  Ca urmare a tuturor manipulărilor, documentul original și fișierul CEDS cu extensia .sig sunt salvate într-un folder din arhiva de pe serverul cloud. Orice modificare a fișierului face semnătura irelevantă și necesită o nouă verificare.

  Vom emite o semnătură electronică pentru afacerea dvs. Vă vom ajuta să îl instalați și să îl configurați în ziua în care vă trimiteți cererea!

  Lăsați o solicitare și primiți o consultație în 5 minute.

Semnarea documentelor este unul dintre tipurile de stabilire a autorului și un mijloc de protejare a informațiilor în gestionarea documentelor electronice.

ÎN lumea modernă Această metodă de lucru cu documente este din ce în ce mai utilizată, deoarece, în comparație cu o semnătură convențională, semnătura digitală are o serie de avantaje:

• Rapid de utilizat și foarte fiabil.
• Dificultatea constă în contrafacere.
• Vă permite să efectuați fluxul de documente fără documente inutile.
• Un document poate fi certificat prin mai multe semnături digitale simultan, ceea ce, de asemenea, accelerează și simplifică procesarea acestuia.

Pentru a funcționa, este necesar, de regulă, să îndepliniți trei condiții esențiale:

• Primiți semnătură digitală în Trezoreria Federală sau alt centru emitent autorizat.
• Instalați licență suplimentară software.
• Instalați sau copiați certificatul de semnare rădăcină în registrul computerului de pe care va fi certificată documentația.

Procedura de operare

De regulă, funcționarea necesită instalarea unui echipament specializat și obligatoriu software licențiat, de ex. CryptoPro sau CUBE.

CryptoPro este un program care vă permite să semnați cel mai mult diverse documente sau chiar pachete întregi din ele în doar câteva secunde.

Vă permite nu numai să configurați semnături digitale, ci și să gestionați certificatele de semnare, să le copiați în registru, să le instalați pentru a funcționa în sistem și, de asemenea, să ștergeți containerele inutile sau expirate.

Pentru a instala software-ul CryptoPro trebuie să descărcați acesta produs software de pe site-ul oficial al producătorului și, de asemenea, achiziționați o licență - anuală sau perpetuă. Doar după instalarea produsului puteți începe să utilizați semnătura electronică.

Procedura standard pentru semnarea dosarelor și scrisorilor

De regulă, când instalarea semnăturii digitale Nu există probleme cu semnarea documentelor de diferite formate. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că pentru fiecare tip există diferențe în procesul de înregistrare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra certificării opțiunilor principale de fișiere.

Documente doc, docx

Majoritatea noilor produse software Word integrează deja funcția de lucru cu semnăturile digitale. Trebuie doar să accesați fila „Semnături” și să selectați elementul „Semnătură digitală”. De asemenea, puteți efectua această operație făcând clic dreapta în câmpul documentului, selectând secțiunea „Semnături” și apoi „Aplicați semnătură digitală”.

Dacă aveți instalată o versiune anterioară a produsului (Word 2003), atunci puteți certifica fișierul finalizat în felul următor. Făcând clic dreapta pe pictograma documentului, deschideți meniul derulant și selectați „Proprietăți”. În fereastra care apare, accesați fila „Securitate”, în care faceți clic pe butonul „Semnături electronice”. Din meniul care apare, selectați Adăugare, apoi selectați în caseta de dialog certificatul necesarși faceți clic pe butonul „Ok” sau „Semnați”.

formular HTML

Cel mai adesea, o semnătură în astfel de forme este necesară atunci când lucrați pe un site web. servicii publice, de exemplu, în Unified Information Network sau pe portal Fondul de pensiiși așa mai departe.

Pentru a semna, trebuie să accesați resursa prin Internet Explorer și, în formularul site-ului, găsiți butonul „Semnați și trimiteți” sau „Semnați fișierele atașate”. Apoi selectați certificatul necesar în caseta de dialog care apare și faceți clic pe „Semnați”.

Baza de date

O semnătură digitală într-o bază de date este, de asemenea, necesară destul de des, de exemplu, atunci când lucrați cu proiecte de impozite sau de salarizare. De regulă, programul pentru crearea unor astfel de baze de date conține deja un buton activ „Atașați semnătura digitală” sau „Semnați documentul”. Trebuie doar să faceți clic pe el în panoul de acces rapid, să selectați certificatul corespunzător din depozit și să certificați documentul sau pachetul de documentație necesar.

Același lucru este valabil și pentru fișierele atașate. Puteți fie să faceți clic pe butonul de semnătură, fie să utilizați meniul derulant folosind butonul din dreapta al mouse-ului.

documente xml

Documentele cu acest format sunt semnate atunci când se lucrează cu baze de date, de exemplu, în rapoarte statistice sau la calcul salariileîn instituţii. Certificarea poate fi efectuată fie folosind un buton special deja încorporat în program, fie direct utilizând software suplimentar într-un fișier deja încărcat.

Pentru a semna un fișier deja încărcat și salvat, trebuie să instalați software suplimentar, de exemplu, CryptoPro ARM sau XMLdsig, și să semnați documentul utilizând meniul de date aplicației.

format PDF

Pentru a semna acest format, puteți utiliza următoarele opțiuni. CryptoPro PDF este un plugin dezvoltat special de la compania CryptoPro, potrivit pentru Adobe Reader 7.0 și o versiune ulterioară.

Cu ajutorul acestui plugin gratuit sau a unui alt program asemănător poți nu numai să certifici documente în format pdf, ci și să verifici semnăturile altor fișiere.

Puteți vedea instrucțiuni vizuale pentru procedură în următorul videoclip:

Tipuri de semnături electronice

EDS sunt împărțite în trei tipuri în funcție de tipul lor:

• Standard– o semnătură vă permite să confirmați calitatea de autor a persoanei specifice care a semnat documentul. Cu toate acestea, nu vă permite să urmăriți modificările din document după certificare.
• Necalificat întărit, care poate fi emis de centre autorizate neacreditate, confirmă calitatea de autor a unei anumite persoane și vă permite să urmăriți toate modificările aduse documentului chiar și după procedură. De semnificație juridicăînlocuiește complet o semnătură manuală cu sigiliul organizației.
• Întărit calificat– o semnătură digitală electronică de specialitate care are în folderul rădăcină un certificat de la centrul său emitent. Vă permite să semnați documentație importantă cu o garanție de securitate 100%. Nu numai că dezvăluie calitatea de autor și vă permite să verificați modificările după procedura de certificare, dar reduce și riscul de falsificare la zero.

Cât de fiabilă este metoda?

Certificarea documentelor folosind o semnătură electronică este o metodă destul de fiabilă, care vă permite să eliminați aproape 100% faptul de falsificare a semnăturii dvs. Dar acest lucru este doar posibil sub rezerva anumitor condiții de protecție împotriva fraudătorilor și reguli pentru stocarea semnăturii digitale personale.

Măsuri de siguranță necesare:

• Nu lăsați semnătura nesupravegheată, chiar și pentru o perioadă scurtă de timp.
• Nu vă încredeți semnătura digitală personală străinilor.
• Când nu este nevoie, cel mai bine este să-l depozitați într-un seif cu încuietoare securizată, la care accesul este limitat.
• Nu îl instalați pe computerul unui străin.
• Nu permiteți nimănui să vă copieze semnătura integral sau chiar parțial.
• Aveți grijă când certificați documentele - studiați-le pe fiecare cu mare atenție.
• Monitorizați cu atenție securitatea computerului pe care este instalată semnătura și încercați să securizați cât mai mult posibil mașina, mai ales atunci când lucrați în rețea - utilizați numai produse licențiate, instalați protecție antivirus fiabilă, nu instalați aplicații din necunoscut surse și nu deschideți fișiere de la străini.

Amintiți-vă, numai dvs. puteți asigura un nivel decent de securitate atunci când lucrați cu semnături digitale.

Când este necesară semnarea unui document folosind o semnătură electronică, de multe ori ne ocupăm de documente MS Office.

Să luăm în considerare în detaliu procedura de semnare a unor astfel de fișiere și apoi să trecem la formate mai rare de documente electronice.

Ce este semnătura electronică a documentelor?

Acesta este un obiect electronic care ajută la stabilirea dreptului de autor și la verificarea autenticității și integrității unui document digital.

În funcție de tipul de semnătură digitală folosită, aceasta remediu modern Protecția electronică a informațiilor va ajuta la confirmarea dreptului de autor și la urmărirea modificărilor aduse documentului după ce a fost semnat.

Procedura standard

Pentru a semna un document folosind o semnătură electronică, trebuie mai întâi să creați textul documentului, apoi să adăugați o linie de semnătură și semnătura în sine.

Procedura de semnare a unui document poate diferi în funcție de software-ul utilizat. Să luăm în considerare procedura standard recomandată pentru fișierele din a șaptea versiune de MS Office.

Pentru a adăuga o linie de semnătură la un fișier MS Office, trebuie să:

• Plasați cursorul în locul din documentul care este semnat unde trebuie să adăugați linia de semnătură digitală.
• În fila Inserare, selectați grupul Text, apoi mutați cursorul lângă linia „Signature Line” din meniul drop-down și selectați „Microsoft Office Signature Line”.
• Configurați semnătura în caseta de dialog corespunzătoare (introduceți informații despre persoana care semnează documentul).
• Dacă este necesar, creați o linie pentru o altă semnătură, urmând cele trei puncte de mai sus.

Pentru a semna o linie de document, trebuie să selectați chiar linia de introducere a semnăturii digitale. Pentru a semna un document folosind o semnătură electronică, accesați caseta de dialog „Semnătură” și efectuați una dintre următoarele:

• introduceți numele dvs. lângă pictograma X (va fi adăugată o versiune tipărită a semnăturii digitale);
• De asemenea, este posibil să utilizați o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână (faceți clic pe butonul „Selectați imaginea”);
• dacă utilizați o tabletă, puteți adăuga semnătura dvs. de mână (introduceți numele lângă X);
• dacă utilizați în mod special software de semnătură digitală, faceți clic pe butonul „Semnați”.

De asemenea, puteți crea o semnătură invizibilă, care nu este vizibilă în conținutul documentului, dar poate fi afișată făcând clic pe linia „Semnătură” situată în bara de stare din partea de jos a ecranului.

Semnătura electronică a documentelor: nu ar putea fi mai ușor!

Baza semnării documentelor HTML-XML și PDF este principiul descris mai sus, cu unele modificări. Pentru a semna un document în format HTML, trebuie să creați un câmp ascuns ascuns în formularul corespunzător. Dar lucrul într-un browser web este simplificat pe cât posibil pentru utilizatorul de semnătură digitală.

Prin urmare, tot ce trebuie să faceți este să completați formularul și să faceți clic pe butoanele Semnați și Trimiteți. Sistemul se va ocupa de restul.

Documentul XML este semnat ca de obicei Dosar Office. Cel mai mult munca activă cu fișiere în format XMLdsig se realizează cu suportul programului CryptoARM și al aplicației Microsoft Office InfoPath 2003.

Asistent cripto de încredere

Utilizarea unui software special conceput pentru a efectua operațiuni și management criptografic certificate digitale, simplifică foarte mult procedura de semnare a documentelor cu ajutorul unei semnături electronice.

CryptoARM este cel mai răspândit program pentru astfel de operațiuni cripto în CSI. Pe lângă criptare și stocare sigură a datelor, oferă oportunități ample de a semna rapid și convenabil un document folosind o semnătură electronică:

• puteți semna nu doar un singur fișier, ci și un pachet de fișiere sau arhive;
• Puteți utiliza atât o semnătură electronică simplă, cât și una puternică;
• puteți crea nu doar o semnătură digitală primară, ci și suplimentară (semnătura unui document de către două sau mai multe persoane) și o certificare (semnătura finală a unui document de către un angajat superior);
• Când lucrați cu documente MS Office (Word, Excel, PowerPoint), este posibil să utilizați o semnătură electronică vizibilă și invizibilă. Semnați un document folosind semnătura digitală posibil în două moduri. Dacă într-un fișier trebuie adăugate două sau mai multe semnături, sunt utilizate linii de semnătură vizibile pentru a reduce riscul de erori. Dacă documentul este semnat de o singură persoană, se utilizează o semnătură digitală invizibilă;
• De asemenea, CryptoARM vă permite să oferiți persoanei care semnează documentul instrucțiuni (utilizați câmpul Instrucțiuni pentru semnatar), semnatarului însuși să-și adauge comentariul (bifați caseta corespunzătoare), să afișeze data semnării documentului;
• Limita de dimensiune a fișierelor semnate este determinată de cantitatea exclusivă de memorie liberă de pe computer;
• Un număr nelimitat de fișiere pot fi procesate simultan.

Pentru a asigura legitimitatea juridică a documentelor în format PDF Se folosește programul CryptoPro PDF. Poate fi folosit pentru a semna documente Adobe Acrobat și Adobe Reader versiunea 7 și superioară.

Astăzi ne-am uitat la diverse strategii de semnare documente digitale, creat în cele mai comune formate electronice.

Pentru persoanele fără experiență în lucrul cu electronice semnătură digitală, am pregătit instrucțiuni despre „cum se semnează un document”. De fapt, aceasta este o procedură foarte simplă care constă în câteva clicuri pe butonul mouse-ului.

Toți deținătorii de semnături digitale au chei speciale generate: publice și private. Toate aceste chei sunt înregistrate la Centrul de Certificare și sunt protejate în mod fiabil. În primul rând, pentru a semna documente folosind semnătura digitală, trebuie să vă pregătiți computerul instalând următorul software pe acesta:

Puteți citi despre cum să instalați și să configurați software-ul într-un manual separat.

Procesul de semnare a unui document în sine depinde de programul în care a fost creat (adică, formatul acestuia). De exemplu, luați în considerare cel mai popular editor de text MS Word.

Dacă semnați documente pentru prima dată, vă recomandăm să vă asigurați că ați instalat ultima versiune Crypto-PRO. Puteți face acest lucru deschizând programul în Panoul de control și accesând fila „General”. La momentul scrierii acestui manual, cea mai recentă versiune a Crypto-PRO este 3.9.

Cum să semnezi un document cu semnătură digitală în Word 2003

Deschidere documentul solicitat, mergi la:

„Serviciu” - „Opțiuni” - „Securitate” - „Semnături digitale” și fila „Certificat”- apăsați butonul „ Bine».

Vă rugăm să rețineți că înainte de a semna documentul, trebuie să îl salvați.
Documentul poate fi semnat doar dacă certificatul dvs. este inclus Personal(vezi articolul despre instalarea unui certificat)

Cum să semnezi un document cu semnătură digitală în Word 2007

În versiunea 2007 a editorului, folosim următorul algoritm:

Buton rotund în colțul din stânga sus „Office” – „Pregătire” - „Adăugați semnătură digitală”, apoi, dacă este necesar, specificați scopul semnării documentului (opțional), selectați semnătura corespunzătoare din listă, faceți clic pe „ Abonați-vă».

Faptul că documentul are o semnătură digitală este confirmat de o mică emblemă roșie pe panoul de jos și de inscripția corespunzătoare atunci când treci cu mouse-ul peste el. De asemenea, după semnare, capacitatea de a edita documentul dispare pentru a face modificări în fișier, trebuie să ștergeți semnătura.

Cum să semnezi un document cu semnătură digitală în Word 2010

În MS Word 2010 parcurgem următorii pași:

„Fișier” - „Informații” - „Adăugați semnătură digitală (CRYPTO-PRO)”

Dacă nu vedeți ultimul element, atunci nu aveți instalate Crypto Pro și/sau CryptoPro Office Signature.

În fereastra pentru adăugarea unei semnături digitale, similară versiunii a 7-a de Word, indicați scopul semnării, selectați certificatul și faceți clic pe „ Abonați-vă»

Cum să semnezi un fișier PDF cu semnătură digitală

Uneori este nevoie să semnați digital fișierele în format .pdf. Acest lucru se face la fel de ușor ca și în cazul altor fișiere.

Pentru a semna documente PDF, a fost dezvoltat produsul software Crypto-PRO PDF. Acesta este un modul special pentru lucrul cu fișiere în format Adobe Reader și Acrobat.

Produsul software Crypto-PRO PDF este dezvoltat cu interfața Adobe System Inc, care vă permite să utilizați Adobe Acrobat, Reader și LiveCycle ES pentru a semna fișiere PDF cu o semnătură digitală electronică direct în program, similar cu MS Word.