Ce acte sunt necesare în caz de concediere? Ce acte trebuie prezentate la concediere?

Procesul de concediere a unui angajat este un eveniment care necesită respectarea unui număr semnificativ de formalități. Angajatorul este obligat să emită un ordin de concediere, să efectueze toate plățile necesare și, de asemenea, să completeze și să predea angajatului un carnet de muncă completat. Cu toate acestea, procesul nu se termină aici. Pentru angajare ulterioară, salariatul poate solicita alte documente, pe care conducerea companiei este obligată să i le furnizeze.

De regulă, dacă este nevoie de astfel de documente, angajatul depune o cerere corespunzătoare la departamentul de personal. În termen de trei zile de la momentul înregistrării acesteia în registrul de corespondență de intrare, angajatorul este obligat să furnizeze salariatului, la cererea acestuia, copii ale ordinelor de angajare, transferuri, concediere, precum și extrase din dosarul personal, certificate de plățile de salariu și bonusuri, informații despre contribuțiile de asigurări sociale etc. În același timp, angajatul are dreptul de a nu indica scopurile utilizării acestor documente (Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce documente cer de obicei angajații la concediere și care sunt caracteristicile emiterii lor vor fi discutate în acest articol.

Formulare de certificat

Mulți angajați ai departamentelor de resurse umane ale întreprinderilor pun o întrebare complet logică: ce ar trebui să i se ofere unui angajat la concediere? Informațiile despre actele pe care o persoană concediată le poate solicita sunt conținute nu numai în documentul de muncă, ci și în cel civil și legislatia fiscala RF. În acest proces, este important să ne concentrăm pe câteva reguli importante:

În primul rând, toate documentele sunt furnizate angajatului strict împotriva semnăturii;
În al doilea rând, actele trebuie eliberate chiar dacă angajatul nu a returnat încă toate bunurile aparținând companiei și nu a predat departamentului de resurse umane fișa de bypass completată corespunzător;
În al treilea rând, procedura de furnizare a documentelor trebuie finalizată în termen de trei zile;
În al patrulea rând, chiar dacă angajatul nu a putut să viziteze personal departamentul de resurse umane al angajatorului, atunci după o perioadă de trei zile toate documentele îi sunt trimise prin poștă recomandată, cu un inventar al acestora atașat.

Mai mult, cererea de eliberare a documentelor și copiile acestora, pe care salariatul o depune la departamentul de personal, precum și certificatele în sine, sunt întocmite în formă liberă. Faptul este că legislația rusă prescrie forme speciale unificate.

În ceea ce privește lista completă a documentelor pe care angajatorul o întocmește la cererea unui angajat la concediere, aceasta cuprinde:

Ajutor 2-NDFL

Acest document conține informații despre valoarea veniturilor pe care angajatul le-a primit în cursul anului, precum și valoarea contribuțiilor fiscale la buget. Angajatorul eliberează un certificat 2-NDFL la concediere numai dacă angajatul a indicat acest lucru în cererea sa (articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De ce ar putea o persoană să aibă nevoie de această hârtie? Ea este cea care îi asigură dreptul de a primi standard deducere fiscală pe tot parcursul anului.

Ajutor pentru calcularea beneficiilor din Fondul de Asigurări Sociale

Această adeverință (formularul 4n) se eliberează salariatului fără greșeală, indiferent dacă acesta a scris sau nu cererea corespunzătoare. Acesta conține informații despre valoarea totală a câștigurilor persoanei concediate în ultimii doi ani, precum și informații despre valoarea contribuțiilor de asigurări sociale (articolul 4.1 nr. 255-FZ).

În plus, aici se notează numărul de zile calendaristice în care salariatul a fost în concediu medical, concediu pentru creșterea copilului etc., ceea ce a dus la obținerea unui câștig incomplet. În unele cazuri, acestea sunt emise doua certificate: unul - privind venitul anual si cuantumul contributiilor la Fondul de Asigurari Sociale, al doilea - privind numarul de zile calendaristice caracterizate prin plata castigului partial.

Ajutor pentru centrul de angajare

Dacă, imediat după concediere, un angajat intenționează să se înregistreze la centrul de ocupare a forței de muncă, atunci acesta ar trebui să solicite angajatorului un certificat al câștigurilor sale medii pentru ultimele trei luni de activitate profesională. Acest document este întocmit strict pe baza unei cereri din partea angajatului concediat către departamentul de personal al organizației (articolul 3 nr. 1032-1 din Legea federală).

Cum se calculeaza castigurile medii? Toate informațiile despre aceasta sunt conținute în Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 62 din 12 august 2003. Certificatul în sine este eliberat sub orice formă.

Documente contabile în Fondul de pensii al Rusiei

Fondul de pensii Federația Rusă păstrează evidențe personalizate ale tuturor angajaților. Mai mult, în ziua concedierii, oricare dintre ei trebuie să primească o adeverință de la angajator care să conțină informații despre valoarea contribuțiilor în numerar pentru prime de asigurareîn Fondul de pensii al Rusiei. Acest document trebuie eliberat și, prin urmare, este prezentat angajatului chiar și fără o cerere corespunzătoare din partea acestuia (articolul 11 nr. 27-FZ)

Rămâne de adăugat că toate documentele enumerate la concediere din cauza după voieși la inițiativa angajatorului. Refuzul emiterii atrage răspunderea administrativă pentru angajator - suspendarea activității pe o perioadă de până la 3 luni, precum și o amendă în cuantum de:

De la 1.000 la 5.000 – pentru antreprenori individuali și funcționari;
De la 30.000 la 50.000 – pentru persoane juridice.

Certificat obligatoriu

În termen de trei zile de la concedierea unui salariat, angajatorul eliberează adeverințe obligatorii salariatului. Prezentarea lor nu necesită ca angajatul să scrie o declarație. Deci, ce trebuie să dea o companie atunci când concediază un angajat? Fără îndoială, un certificat cu valoarea câștigurilor pentru ultimele două ani calendaristici . Forma sa este aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 182n (nr. 255-FZ). Angajatul dă acest document noului său angajator.

Un certificat de venit obligatoriu la concediere se eliberează fără cerere din partea salariatului în termen de trei zile de la data concedierii. Înregistrarea acestuia este, de asemenea, obligatorie, la fel ca și efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în carnetul de muncă.

Certificate la concediere la cererea scrisă a angajatului

Pe lângă certificatul obligatoriu, există și documente care sunt furnizate angajaților numai pe baza cererii lor scrise (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Printre astfel de documente putem aminti certificatele:

despre salariu;
privind contribuțiile de asigurare acumulate și plătite la Fondul de pensii;
despre perioada de activitate în cadrul acestei organizații.

La cererea angajatului se pune la dispoziție și documentul 2-NDFL. În același timp, angajatorul nu are dreptul să refuze un angajat: aceste acte sunt legate de activitatea muncii o anumită persoană și conțin informații private referitoare numai la aceasta.

Este important să țineți cont de specificul eliberării documentelor pe baza unei cereri scrise din partea unui angajat:

În primul rând, toate documentele și copiile acestora sunt procesate strict gratuit în termen de trei zile;
În al doilea rând, se întocmește de către departamentul de contabilitate un certificat de prime de asigurare la concediere, salariu și impozit pe venitul 2 persoane, iar departamentul de personal întocmește doar o adeverință a perioadei de activitate în această companie. Dacă organizația nu are un departament de personal, atunci pregătirea tuturor documentelor este responsabilitatea contabilului.

Merită adăugat că o adeverință la Fondul de pensii la concediere trebuie să conțină informații contabile personalizate. Acest lucru vă permite să contribuiți la acumularea contribuțiilor la pensie ale angajatului fără dificultăți inutile după ce acesta este angajat într-un loc nou.

Raspunderea societatii in ziua concedierii

S-a menționat anterior că toate adeverințele la concedierea unui salariat, atât obligatorii, cât și la cererea persoanei concediate, se eliberează în termen de trei zile de la data încetării. relaţiile de muncă sau depunerea unei cereri corespunzătoare la departamentul de personal. Cu toate acestea, există informații care ar trebui furnizate angajatului direct în ziua încetării raportului de muncă. Acestea includ date din contul personalizat al angajatului în sistemul de asigurări de pensie (articolul 11 nr. 27-FZ).

Cum sunt oficializate în acest caz? acte la concedierea de la un angajator?

În primul rând, aceste informații sunt reflectate sub orice formă într-un document separat;
În al doilea rând, angajatul pregătește confirmarea scrisă a transferului acestor informații.

În ceea ce privește componența sa, informațiile contabile personalizate includ informații referitoare la:

Informații despre volumul primelor de asigurare acumulate și plătite;
Date despre experiența de asigurare a angajatului;
Informații despre contribuțiile speciale ale angajatorului la pensia finanțată a angajatului și alte contribuții suplimentare.

Emiterea unor astfel de informații implică manipularea datelor private, prin urmare, angajatul nu este obligat să scrie o cerere pentru furnizarea acestora; Cu toate acestea, angajatorul are dreptul de a emite astfel de informații strict împotriva semnăturii angajatului.

Cum să trimiți informații

Conform cerințelor Legislația rusă, orice organizație este obligată nu numai să prezinte în mod regulat rapoarte la Fondul de pensii al Federației Ruse, ci și să furnizeze angajatului însuși o copie a informațiilor sale individuale (articolul 11 nr. 27-FZ).

Spre deosebire de multe alte certificate care sunt eliberate la concedierea unui angajat, informațiile despre contribuțiile la Fondul de pensii al Federației Ruse sunt prezentate pe baza unor formulare strict definite în legislație, și anume:

С3В-6-1, С3В-6-4 – pentru informații privind contribuțiile la pensie pentru perioada până în 2014;
RSV-1 (secțiunea 6), dacă vorbim despre informațiile incluse în rapoartele pentru Fondul de pensii al Rusiei după 2014.

De ce vorbim despre date atât de timpurii - în special despre perioada de timp înainte de 2014? Cert este că majoritatea organizațiilor ignoră necesitatea de a furniza în mod regulat informații din rapoartele privind contribuțiile la Fondul de pensii al angajaților. De aceea, în timpul concedierii, aceștia trebuie să facă copii ale acestor documente pentru toate perioadele anterioare de raportare.

Jurnalul de bord al certificatelor eliberate

Toate certificatele furnizate angajatului sunt eliberate strict împotriva semnăturii angajatului concediat. De ce se face asta? Pentru a salva angajatorul de atacurile angajatului în viitor, precum și pentru a-l proteja de litigii lungi și costisitoare.

Confirmarea scrisă din partea angajatului poate fi sub mai multe forme:

Chitanța de primire a documentului;
Semnătura pe documentul original, care va rămâne în organizație (de exemplu, formular RSV-1);
Semnarea în jurnalul certificatelor eliberate.

Ultima opțiune este recunoscută de majoritatea lucrătorilor personalului ca fiind cea mai convenabilă și eficientă, deoarece:

Numerotarea continuă a documentelor vă permite să aflați în orice moment exact câte hârtii au fost deja puse la dispoziție angajaților;
Informațiile despre orice certificat pot fi găsite într-un anumit jurnal, mai degrabă decât să treacă prin întregul fișier al companiei;
Documentul nu poate fi înregistrat retroactiv sau orice informație poate fi eliminată din jurnal.

Nu în Rusia formă unificată jurnalul certificatelor eliberate angajaților. Cu toate acestea, forma sa cea mai comună este un tabel cu următoarele coloane:

Număr în ordine;
Data depunerii documentului;
Numele complet solicitantul;
Tipul documentului (certificat, copie etc.);
Conținutul succint al referinței;
Semnătura angajatului destinatar.

De obicei, jurnalul de înregistrare este menținut de departamentul de personal al întreprinderii, dar o astfel de responsabilitate poate fi atribuită și unui specialist în managementul biroului.

Pentru a rezuma, trebuie subliniat în special faptul că unele certificate la concedierea unui angajat sunt eliberate fără greșeală, iar unele sunt eliberate strict pe baza cererii angajatului. În acest caz, toate documentele sunt furnizate în termen de trei zile de la data încetării contract de munca sau depunerea unei cereri la departamentul de personal, strict împotriva semnăturii salariatului concediat.

Procedura de concediere, precum și angajarea, necesită respectarea unui algoritm clar stabilit. În primul rând, în această situație, principalul lucru este designul documentele necesare. Toate punctele cheie documentare concedierile vor fi discutate în articol.

Procedura de concediere a unei persoane (voluntar, în voie sau din orice alte motive) presupune închiderea contractului de muncă întocmit între angajator și angajatul organizației. Ca urmare, orice raport de muncă dintre părțile contractante este încetat. Încetarea unui contract de muncă are loc numai pentru motive adecvate, care sunt prevăzute de legislația muncii.

Motivele concedierii pot fi:

propria dorință;
pentru sarcina;
lichidarea instituției;
absenteism;
traducere;
concedierea intervenită după perioada de probă;
inițiativa angajatorului însuși;
rezilierea contractului;
reducerea personalului;
acordul părților.

În oricare dintre situațiile de mai sus, procedura de prelucrare a documentelor și concedierea în sine se desfășoară după aceeași schemă.

Există și situații în care încetarea unui contract de muncă se realizează pe motive care nu depind direct de dorințele părților. Acestea includ:

Concedierea se efectuează numai de către departamentul de resurse umane și cuprinde următoarele faze:

Acest procedura obligatorie se realizează în orice caz. Nu este afectat de funcția pe care o deținea persoana.

Concedierea în sine cuprinde următoarele etape:

managerul pregătește un ordin de concediere;
angajatul citește cu atenție comanda și abia apoi își pune pe a lui semnătura personală. Dacă angajatul nu poate semna, atunci trebuie făcută nota necesară pe comandă.

La primirea comenzii, se notează corespunzătoare în documentele personale ale angajatului. Informațiile despre concediere sunt afișate într-un card personal, cont personal și carte de muncă. De reținut că, potrivit legii, momentul încetării unui contract de muncă anterior încheiat, care a fost întocmit la angajare, este considerat a fi ziua în care persoana a fost eliberată din funcție.

Concedierea unei persoane care lucrează cu fracțiune de normă include etape similare. Doar înscrierea corespunzătoare nu se face în carnetul de muncă.

Acte de concediere

Procedura de concediere necesită o anumită listă de documente. Acestea includ:

Aceasta este lista principală a documentației de concediere, dar poate fi completată cu diferite lucrări, în funcție de circumstante specifice. De exemplu, în această listă poate include un raport medical.

Lista documentelor pe care un angajat are dreptul să le primească

În ziua părăsirii serviciului, un angajat al unei instituții poate solicita conducerii sau departamentului de resurse umane eliberarea documentelor cerute de lege.

De obicei, totul documentele necesare trebuie eliberat de departamentul HR. Dar în caz de refuz sau din orice alte motive, managerul poate emite și documentație. Această listă include toate documentele de care o persoană va avea nevoie la următorul loc de muncă. Procedura de eliberare a acestor documente este aceeași pentru toată lumea și nu este afectată în niciun fel de motivul părăsirii postului.

Trebuie să știți că pachetul acestor documente este reglementat de Codul Muncii al țării. Acesta include:

Toate certificatele și comenzile de mai sus sunt emise într-un singur exemplar și o singură dată. Puteți aplica pentru ele în cel mult un an de la data concedierii persoanei de la ultimul loc de muncă.

Toate comenzile duplicate și certificatele de concediere sunt atașate la dosarul personal al persoanei. Faptul emiterii acestora trebuie consemnat într-un jurnal special creat în acest scop. Salariatul concediat trebuie să ia în mâinile sale toate documentele care i-au fost eliberate și să le verifice corectitudinea.

De asemenea, la părăsirea unui post, angajatul concediat trebuie să obțină carnet de muncă de la departamentul HR. Notificarea de concediere făcută în acesta trebuie să îndeplinească toate cerințele Codul Munciiţări. Această intrare ar trebui să conțină:

motivul încetării contractului de muncă;
sigiliul organizației;
semnătura managerului;
semnătura salariatului, care a semnat-o numai după verificarea punctelor anterioare.

În plus, angajatorul, sau angajatul obligat de acesta, trebuie să elibereze un carnet de evidență medicală pentru salariat, dacă acesta a fost necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor sale profesionale.

Pot exista unele dificultăți în obținerea unei fișe medicale din cauza faptului că acest document a fost eliberat pe cheltuiala angajatorului. Prin urmare, el poate rezista să-l elibereze unui angajat care încetează să lucreze în organizația sa.

Trebuie să știți că toată documentația trebuie pregătită în prealabil și eliberată la timp. Prin urmare, adesea nu există probleme la primirea documentelor de la locul de muncă. Dacă apar întârzieri neprevăzute sau alte probleme, o persoană are dreptul să scrie o cerere pentru a primi documentele necesare.

De legislatia actuala, fișa medicală trebuie restituită persoanei la încetarea contractului de muncă. Cu toate acestea, nu există nicio răspundere pentru neemiterea unei cărți medicale. Dar dacă angajatorul nu returnează cartea de muncă, atunci legea prevede răspunderea pentru acest lucru.

O persoană va avea nevoie de toate documentele eliberate atunci când aplică pentru un loc de muncă sau când aplică la agențiile guvernamentale pentru a aplica pentru beneficii eliberate de stat în caz de invaliditate temporară. De asemenea, unele certificate sunt necesare la solicitarea ajutorului de șomaj.

Prin urmare, în caz de întârziere intenționată sau neintenționată a certificatelor de către angajator, această situație este considerată o întârziere în angajarea ulterioară a unei persoane. Un angajat poate obliga procedura judiciara fostul șef să plătească despăgubiri pentru timpul în care a întârziat eliberarea documentației, ceea ce a dus la șomaj fostului său angajat.

Cunoașterea procedurii de concediere a unui angajat și a listei de documente pe care trebuie să le primească în ultima zi în vechea sa funcție va ajuta la evitarea problemelor pe viitor și la obținerea rapidă a unui nou loc de muncă.

Videoclip „Ce documente trebuie completate la concediere”

La întrebările: ce documente trebuie întocmite pentru a concedia un angajat din inițiativa acestuia; cum să o completezi corect și ce termene ar trebui respectate pentru a evita litigii de munca, veți obține răspunsurile urmărind acest videoclip.

Vine un moment în viața oricărui angajator când un angajat demisionează. Și adesea în companiile mici responsabilitatea pentru tot documentele de personal cade pe umerii contabilului. Lista completă Analizăm actele pentru concediere în anul 2017 în acest articol.

Fișă de plată

La plata finală, angajatorul este obligat să emită o fișă de salariu care reflectă angajamentele, deducerile și suma de plătit (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cartea de munca

Necesitatea eliberării unei cărți de muncă este consacrată în articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse. O înregistrare a concedierii se face în cartea de muncă care îndeplinește toate cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

În Cartea personală și în Cartea de muncă și inserțiile acestora, angajatul semnează pentru primirea cărții de muncă.

Vă reamintim că societatea nu are dreptul să rețină cartea de muncă pentru o singură zi. În caz de întârziere a carnetului de muncă de către angajator, salariatul are tot dreptul de a se adresa justiției, iar angajatorul va fi obligat să-l despăgubească pe salariat. daune materiale cauzat ca urmare a privării ilegale de oportunitatea de a lucra (articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Se poate întâmpla ca un angajat să lipsească de la serviciu în ziua concedierii sau să se sustragă de la primirea unui carnet de muncă. În acest caz, este necesar să se întocmească un aviz și să-l trimită angajatului. În aviz se precizează că angajatul trebuie să se prezinte pt cartea de munca sau sunteți de acord să fie trimis prin poștă.

De la data trimiterii notificării, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Carte medicala

Dacă pentru executare responsabilități de muncă angajatul avea nevoie de o fișă medicală, angajatorul trebuie să o returneze.

Adeverinta cuantumul salariului

Certificatul are un nume scurt minunat: „Certificat al sumei salariile, alte plăți și remunerații pentru cei doi ani calendaristici anteriori anului de încetare a activității (serviciu, alte activități) sau anul solicitării unui certificat cu valoarea salariilor, alte plăți și remunerații, precum și anul calendaristic curent pentru care asigurarea au fost calculate primele, iar numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada specificată în perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, perioada de eliberare a salariatului de la locul de muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului, în condițiile legii. Federația Rusă, dacă contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse nu au fost acumulate pentru salariile reținute pentru această perioadă.”

Vă mulțumim pentru citit!

Deci, certificatul se eliberează în ziua încetării activității. În cazul în care acest lucru nu este posibil, angajatul trebuie să fie înștiințat de necesitatea de a se prezenta pentru aceasta sau să accepte ca acesta să fie trimis prin poștă. La fel ca și cu o carte de muncă.

Necesitatea eliberării unui certificat este determinată de clauza 3 a părții 2 a articolului 4.1 din Legea federală „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Din februarie 2017, formularul de certificat a fost modificat. Ce schimbări specifice au avut loc, a scris „grefierul”.

SZV-STAZH

În ciuda faptului că SZV-STAZH va fi predat pentru prima dată abia în 2018, dacă un angajat este concediat în 2017, trebuie să i se dea un extras din acest proces verbal. Raportul trebuie să includă doar date despre angajatul concediat.

Informații mai detaliate despre SZV-STAZH pot fi găsite în.

Calculul primelor de asigurare

Secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare reflectă informații personalizate despre persoanele asigurate.

În ziua concedierii, angajatorul este obligat să elibereze un extras din această secțiune cu date despre salariatul concediat.

Pentru perioada până în anul 2017, sunt prezentate date din secțiunea 6 din formularul PFR RSV-1 „Informații privind valoarea plăților și alte remunerații și experiența în asigurare a persoanei asigurate”.

Amenda pentru neeliberarea documentelor

În cazul în care angajatului nu i se dau documente în ziua concedierii, atât organizația, cât și managerul se confruntă cu amendă.

Pentru o organizație, amenda va fi de la 30.000 la 50.000 de ruble, iar pentru un manager - de la 1.000 la 5.000 de ruble.

Pentru încălcarea repetată Amenda va crește și se va ridica la:

pentru o organizație - de la 50.000 la 70.000 de ruble;
pentru un manager - de la 10.000 la 20.000 de ruble sau descalificare pentru o perioadă de la 1 la 3 ani (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

(click pentru a deschide)

În ultima zi lucrătoare, angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de reziliere a contractului la semnare. După aceasta ar trebui să primească diverse documente, care nu trebuie uitat, deoarece angajarea în continuare poate fi dificilă. În acest articol vă vom spune ce certificate sunt necesare și opționale pentru a fi eliberate la concedierea unui angajat în 2019.

Ce trebuie să obții

Deci, haideți să vedem care este lista actelor pentru concediere. De obicei include:

cartea de munca;
formularul SZV-STAZH, care indică informații despre experiența de asigurare a persoanei;
forma 182-N;
un extras din formularul SZV-M care confirmă vechimea curentă;
fișa de plată;
un extras privind transferul contribuțiilor suplimentare la partea finanțată a pensiei, dacă este cazul;
declarație de calcul pentru primele de asigurare.

Dacă firma ține o fișă medicală, aceasta ar trebui să fie returnată și angajatului. Fiecare dintre elementele enumerate trebuie să fie formalizat într-un mod adecvat, reglementat de actele juridice de reglementare ale Federației Ruse. Și toate au un scop specific.

Vă rugăm să rețineți că eliberarea documentelor din lista de mai sus se efectuează fără o cerere din partea angajatului.

Procedura de emitere

Unele companii transferă documentația persoanei concediate în mod independent, fără nicio solicitare. Cu toate acestea, în majoritatea situațiilor, trebuie să faci o cerere scrisă adresată șefului tău. Va trebui să enumere toate extrasele necesare. Este mai corect să se întocmească petiția în două exemplare, primul dintre care va avea un semn care indică faptul că a fost acceptat spre examinare.

Să ne uităm la ce anume ar trebui să fie inclus în cerere.

În primul rând, se indică faptul că o anumită persoană solicită primirea tuturor documentelor în ziua încetării contractului. În continuare, ar trebui să enumerați ce certificate ar trebui să i se elibereze. Acestea pot include informații:

despre veniturile unei persoane;
despre durata muncii în organizație;
despre salarii.

La sfârșit există o semnătură cu o transcriere și data la care a fost redactată cererea. În partea stângă sus, directorul avizează cererea, indicând astfel contabilului și șefului departamentului de personal că trebuie organizată eliberarea documentelor. Acestea pot fi obținute fie personal, fie prin trimiterea unei scrisori cu descrierea atașării la adresa (dacă este disponibilă) din cerere. Absolut toate documentele sunt emise prin departamentul de contabilitate al organizației sau departamentul de resurse umane.

Trebuie remarcat faptul că, atunci când părăsește un loc de muncă, unei persoane i se permite doar să obțină informații personale despre ea însăși. De exemplu, formularul SZV-STAZH este completat în masă pentru tot personalul, dar atunci când îl predă, contabilul stoarce informațiile.

Termenele limită

Angajatul ar trebui să știe în mod clar nu numai ce certificate sunt emise, ci și termenele limită pentru primirea acestora. Prevederile și cerințele actelor legislative sunt de așa natură încât orice documente trebuie să fie în mâinile angajatului în ultima zi de muncă.

find_in_page Articole pe tema

(click pentru a deschide)

Dacă ultima dată de lucru cade într-un weekend, vacanță, zi liberă sau angajatul și-a luat anterior o vacanță, atunci situația se schimbă ușor. În acest caz, totul ar trebui să-i fie dat în ziua în care apare de fapt în organizație pentru ultima dată. Se întâmplă ca o persoană să se îmbolnăvească sau să decidă să lipsească ultima zi din alte motive, apoi actele sunt predate în termen de trei zile de la solicitarea scrisă corespunzătoare.

Vă rugăm să rețineți că este în interesul angajatorului, atunci când o eliberează unui angajat la concediere în 2019, să ceară confirmarea scrisă de primire. Cum se poate face asta mai exact? Fie prin aplicarea unei semnături în registrul de certificate, fie pe formularul RSV-1, care rămâne stocat în organizație.

Situații problematice

Eliberarea documentelor la concediere este responsabilitatea angajatorului. Acest lucru este consacrat în articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse. După cum am menționat mai sus, există cele care se datorează tuturor fără excepție, dar există și cele care sunt emise exclusiv la cererea scrisă. Acest lucru se întâmplă în termenele stabilite – 3 zile calendaristice după depunerea cererii.

Uneori apar situații când angajatorul cunoaște ce certificate i se eliberează salariatului la concediere, dar din anumite motive nu dorește să îndeplinească această obligație. De exemplu, o persoană poate fi în vacanță sau poate lipsi de la locul de muncă din alt motiv.

Dar trebuie să înțelegeți că niciunul dintre motivele enumerate nu este considerat valid. Pregătirea și predarea certificatelor necesare este o responsabilitate directă și mandatată legal. Angajatorul nu se poate sustrage. Ce amenință un angajator neglijent? Responsabilitate, prevăzute de Codul contravenţiilor administrative RF.

Ce trebuie făcut dacă nu se eliberează documente

Daca angajatorul nu vrea sa dea fost angajat documentele care sunt incluse în lista de acte la concediere, atunci aceasta din urmă poate proceda astfel.

Completați o cerere în două exemplare, indicând toate certificatele pe care angajatorul este obligat să le elibereze.
Înregistrați cererea la secretar în jurnal și înregistrați-o pe o copie a cererii angajatului. Angajatul poate trimite o cerere și prin poștă.
Apoi, angajatorului i se acordă 3 zile pentru a se pregăti.
În caz contrar, fostul salariat are dreptul să scrie o plângere la inspectoratul de muncă sau la parchet. Este permisă depunerea atât aici, cât și acolo. Perioada de revizuire va fi de 30 de zile.

La finalul plângerii Inspecția muncii iar instanța ar trebui să ceară ca angajatorul să fie adus la responsabilitatea administrativă pentru încălcarea legii. După o inspecție, compania se confruntă cu un avertisment sau o amendă.

Pedeapsa angajatorului pentru eliberarea cu întârziere a documentelor

În cazul în care carnetul de muncă nu este eliberat la timp, angajatorului i se va aplica amendă. Pe în acest momentîn conformitate cu normele Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse, poate varia de la 30 la 50 de mii de ruble. Dacă persoana a fost angajată de un antreprenor individual, amenda va fi mai mică: de la 1 la 5 mii.

În ceea ce privește sancțiunile pentru emiterea în timp util a altor declarații, aceasta nu este prevăzută de lege, dar încă nu are rost să amânăm acest lucru.

Eliberarea certificatelor

Ofițerii de resurse umane ai multor întreprinderi pun adesea întrebarea: ce certificate se eliberează la concediere? Răspunsul se află nu numai în reglementările muncii, ci și legislatia civila. Este important să fii conștient de câteva reguli standard:

furnizarea oricărui document are loc numai cu semnătura angajatului;
este imposibil să refuzi eliberarea oricărui certificat dacă angajatul nu a depus încă o fișă de bypass la departamentul de resurse umane;
procedura în care se transferă documentele la concedierea de la un angajator în 2019 (ca și în alți ani) trebuie finalizată în 3 zile;
Dacă angajatul nu se prezintă în timpul specificat, atunci ar trebui să trimită toate certificatele colectate prin poștă recomandată.

Adeverință de salariu în formularul 182-N

ÎN acest certificat se introduc informații despre suma totală a câștigurilor și suma fondurilor transferate pentru asigurările sociale. În plus, include durata totală a concediului de boală, concediul de creștere a copilului și alți factori care au condus la primirea salariilor neîntregită.

În unele cazuri, la concedierea unui angajat în 2019 se eliberează două certificate:

primul – privind contribuțiile la Fondul de Asigurări Sociale și profitul total pe 12 luni;
al doilea este despre numărul total de zile în care fondurile nu au fost transferate integral.

În general, 182N are scopul de a confirma veniturile din care au fost deduse taxe din Fondul de Asigurări Sociale. Angajatul depune acest formular managerului noua organizare, în care primește un loc de muncă. În ceea ce privește formularul în sine, după ce este completat de către o persoană împuternicită, acesta se depune șefului companiei și contabilului pentru aplicarea vizei. Este important ca formularul în sine să nu existe corecții sau tăieturi.

Mulți oameni sunt interesați nu numai de ce documente ar trebui eliberate la concediere, ci și de cum să le completeze corect. Să vorbim despre asta folosind exemplul formei deja menționate 182-N. Este format din patru secțiuni.

Prima secțiune conține toate informațiile despre organizația care a oferit locul de muncă.
Al doilea contine informatii despre angajat: date personale, adresa, document si Numărul SNILS. În plus, este necesar să se clarifice perioadele în care persoana a lucrat pentru companie.
În al treilea, se înscrie suma câștigurilor din ultimii 2 ani, dacă contribuțiile la fonduri au fost transferate în acest timp.
A patra secțiune ar trebui să reflecte toate perioadele în care nu au fost efectuate plăți către Fondul de pensii sau către Fondul de asigurări sociale.

SZV-M – certificat de transfer al contribuțiilor la Fondul de pensii al Rusiei

Această formă reflectă volumul numerar, virat ca contribuții la Fondul de pensii. De asemenea, în funcție de conținutul său, se va putea stabili și durata perioada de asigurare chipuri. Documentul este furnizat chiar și în cazurile în care angajatul nu l-a solicitat.

În plus, tuturor celor care se pensionează li se eliberează și un SZV-STAZH. Atunci angajatorul va avea dreptul să nu depună niciun raport la Fondul de pensii înainte de termen.

2-NDFL

Conține informații despre valoarea veniturilor primite de angajat în cursul anului. În plus, în el se încadrează sumele de impozite virate la buget. 2-NDFL este eliberat unui angajat la concediere în 2019 numai în cazurile în care angajatul însuși a solicitat-o printr-o cerere separată. Pentru ce ar putea fi nevoie? De exemplu, dacă o persoană pretinde că primește o deducere fiscală.

2-NDFL este semnat de șeful organizației și contabil șef. Pe el este aplicat și sigiliul companiei.

Ajutor pentru centrul de angajare

În unele cazuri, oamenii intenționează să contacteze imediat centrul de ocupare a forței de muncă pentru a se înregistra ca șomeri. Atunci este mai bine ca ei să întrebe imediat fost angajator declarația salariilor medii pentru ultimele trei luni de muncă.

Eliberarea acestui certificat se face exclusiv pe baza depunerii de către angajat a unei cereri corespunzătoare la departamentul de personal. Forma certificatului depinde de centrul de angajare este mai bine să-l verificați acolo.

Alte documente solicitate

Pe lângă cele enumerate deja, ce documente se dau unui angajat la concediere? Este vorba despre despre fișa de salariu, fișele de muncă și medicale, precum și alte documente opționale. Acestea din urmă sunt furnizate exclusiv la cererea părții interesate.

Fișă de plată

salariu;
compensație pentru concediul pierdut;
indemnizația de concediere.

Uneori pe foaia apar si alte sume daca sunt stabilite prin acord. În plus, poate reflecta prima.

Travaliu și dosar medical

Angajatorul introduce în informațiile de muncă încetarea contractului de muncă, indicând motivele și articolul corespunzător din Codul Muncii al Federației Ruse. Cartea este fie predată angajatului, fie trimisă prin poștă.

Este necesar ca angajatul să primească permisul de muncă (precum și alte documente la concedierea de la angajator în 2019) la timp, deoarece în caz contrar acest lucru va fi considerat o încălcare. drepturi legale cetăţean. Cu alte cuvinte, un obstacol în calea plasării lui într-o nouă poziție în altă organizație.

Un angajat care se supune controalelor medicale periodice are dreptul de a-și lua cartea medicală cu el, întrucât aceasta este considerată un document personal. Atunci când angajatorul întârzie predarea acestuia către fostul salariat, acesta din urmă poate merge în instanță pentru despăgubiri.

Informații suplimentare

La cererea specială a unei persoane, angajatorul este obligat să-i facă copii după anumite documente legate de activitățile de muncă. În același timp, trebuie să înțelegi că ai voie să obții informații doar cu privire la identitatea ta. Deci, ce certificate se eliberează unui angajat la concediere în plus față de o cerere specială?

extrase din dosarul dumneavoastră personal;
copii ale diverselor comenzi privind premii, stimulente, penalități și accidente;
declarații privind durata muncii;
informații despre personal.

Pentru pensionari

Dacă un angajat se pensionează, documentele emise la plecare includ și un formular special SZV-2. Se depune de angajator la Fondul de pensii. O persoană poate primi doar o copie a formularului.

Loc de muncă cu jumătate de normă

Dacă o persoană are un alt loc de muncă, adică lucrează și part-time, atunci statutul său nu este, în principiu, diferit. Cu toate acestea, deoarece registrul de muncă este de obicei păstrat la locul de muncă principal, nu este necesar să se facă acolo o evidență a locului de muncă opțional. Totul se întâmplă conform dorințelor personale ale persoanei.

La încheierea unui contract de muncă, precum și la încetarea acestuia, angajatului i se eliberează documentele relevante care pot fi furnizate la locul principal de muncă, inclusiv un certificat 2-NDFL. În plus, la cererea scrisă, persoana primește declarațiile suplimentare de care are nevoie.

Abonați-vă la cele mai recente știri

La concediere, angajatorul este obligat să furnizeze angajatului un pachet întreg de documente. Vom întocmi o listă exactă a documentelor necesare pentru eliberare și vă vom spune cine le întocmește și cum să le emiteți corect.

Șapte documente necesare

În tabel sunt prezentate documentele care trebuie eliberate fiecărui salariat concediat, cu referire la reglementare act juridic, care a stabilit această cerință. Acolo veți găsi și informații despre regulile de completare a acestor documente.

1. Cartea de muncă

Toți ofițerii de personal știu că în ziua concedierii este necesar să predea salariatului carnetul de muncă cu mențiunile făcute despre angajare și concediere. Dacă acest lucru nu se face, va trebui să compensați pentru câștigurile neîncasate de angajat pe toată perioada în care cartea a fost întârziată.

Pentru a dovedi că cartea a fost emisă la timp, data emiterii se consemnează în cartea de înregistrare a circulației carnetelor de muncă și se inserează în acestea. Forma cărții este aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69 (modificată la 31 octombrie 2016).

Dacă un angajat lipsește de la serviciu în ziua concedierii, trebuie să îi trimiteți o notificare privind necesitatea de a veni pentru o carte de muncă sau să scrieți consimțământul pentru ao trimite prin poștă. În acest caz, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea în carnetul de muncă.

2. Fișă de plată

O fișă de plată trebuie eliberată fiecărui angajat la plata salariului (Partea 1 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), indiferent dacă acesta a cerut-o sau nu. De obicei, o fișă de plată este eliberată în ziua plății salariului pentru a doua jumătate a lunii, iar la concediere, aceasta trebuie eliberată la plata finală.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă să fie fixat la nivel local (într-un ordin sau în act local) și forma prospectului, precum și procedura de eliberare a acestuia.

În timpul verificărilor inspectorii guvernamentali forța de muncă necesită confirmarea faptului că angajații au primit borderouri de plată. Dacă le trimiteți prin e-mail, puteți pur și simplu să afișați mesajele relevante. Iar eliberarea bonurilor de plată obișnuite pe hârtie poate fi confirmată doar prin primirea acestora de către angajat.

Păstrați un jurnal separat pentru înregistrarea eliberării foilor sau cereți angajaților să semneze partea tăiată a foii.

Permiteți-ne să vă reamintim că neemiterea borderourilor de salariu este o încălcare legislatia munciiși se pedepsește în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 din Codul RF pe abateri administrative(Codul administrativ al Federației Ruse): organizațiile se confruntă cu o amendă de până la 50 de mii de ruble, antreprenori individuali- până la 5 mii de ruble.

3. Certificat de câștig pentru doi ani

În ziua concedierii trebuie prezentat, de asemenea, un certificat cu valoarea câștigurilor pentru cei doi ani calendaristici care au precedat anul concedierii, fără declarații suplimentare din partea salariatului.

Formularul și regulile de completare a certificatului sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 182n (modificat la 9 ianuarie 2017).

De obicei, un contabil pregătește certificatul, dar un angajat al personalului îl poate elibera împreună cu alte documente. Clauza 3, Partea 2, art. 4.1 din Legea federală nr. 255-FZ nu conține o cerință directă pentru înregistrarea în scris a faptului eliberării unui certificat. Însă în timpul controalelor, inspectorii se uită dacă angajatorul îndeplinește obligația stabilită și îl pot amenda pentru lipsa documentelor care confirmă eliberarea unei adeverințe de salariu angajatului.

4. Formular SZV-M

Acest document confirmă experiența în asigurare. Este necesar să se întocmească un extras din formularul SZV-M pentru un singur angajat concediat.

Nu puteți copia întregul raport, altfel veți dezvălui datele personale ale altor angajați.

Formularul este dat în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Trebuie să completați toate secțiunile, dar în secțiunea 4 indicați informații despre un angajat. Formularul este de obicei pregătit de un contabil. Dar orice specialist îl poate elibera, principalul lucru este să ia confirmarea că angajatul a primit documentul la concediere.

5. Formular SZV-STAZH

Formularul SZV-STAZH nu înlocuiește formularul SZV-M. Aceste informații confirmă nu numai experiența de asigurare, ci și valoarea primelor de asigurare. Raportul este nou, a fost depus abia din 2017.

Forma documentului și procedura de completare sunt stabilite prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p. Formularul SZV-STAZH trebuie, de asemenea, emis contra semnături.

Acest document este pregătit de persoana care depune rapoarte la Fondul de pensii al Federației Ruse, cel mai adesea un contabil. Ofițerul de resurse umane îl poate oferi și angajatului ca parte a întregului pachet.

6. Extras din secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate” din calculul primelor de asigurare

Aceste informații erau conținute anterior în două forme, dar în 2017 au fost combinate de Serviciul Federal de Taxe al Rusiei într-un singur raport. Formularul reflectă veniturile și contribuțiile angajatului transferate din veniturile sale pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare în care salariatul a demisionat, adică de la începutul trimestrului până în ziua concedierii. Contabilul întocmește declarația.

Rețineți că acest extras este eliberat și cetățenilor care lucrează în baza unor contracte civile.

7. Extras din DSV-3 „Registrul persoanelor asigurate pentru care s-au virat contribuții suplimentare de asigurare pentru o pensie capitalizată și s-au plătit contribuțiile angajatorului”

Această declarație nu se eliberează tuturor angajaților, ci doar celor pentru care angajatorul face contribuții suplimentare de asigurare la pensia capitalizată în conformitate cu Legea federală din 30 aprilie 2008 Nr. 56-FZ (modificat la 4 noiembrie 2014).

Cum să confirmați că un angajat a primit documente

Documentele de mai sus trebuie emise contra semnăturii, fără a aștepta solicitarea angajatului. Vă putem oferi trei opțiuni despre cum să înregistrați că angajatul a primit toate formularele și certificatele necesare.

1. Luați o chitanță de la angajat care confirmă că a primit toate documentele necesare (exemplul 1).

2. Creați un jurnal special pentru înregistrarea emiterii documentelor. Nu există un formular aprobat pentru un astfel de jurnal, puteți dezvolta orice convenabil pentru dvs formular de înregistrare(exemplul 2).

3. Lăsați în organizație copii ale documentelor pe care angajații notează despre primirea copiei lor. În acest caz, se va putea documenta că documentul a fost completat corect și complet.

Dacă un angajat refuză să primească documente în ziua concedierii, înregistrați acest lucru în act separatîn fața martorilor. În cazul în care angajatul nu a ridicat el însuși documentele, dar și-a dat permisiunea de a le trimite prin poștă, păstrați toate documentele poștale care confirmă faptul trimiterii.