Atunci când doi (sau mai mulți) participanți colaborează, pot apărea situații în care devine necesar să se facă unele ajustări. În cazul în care nu sunt identificate dezacorduri între părți și nu este necesară găsirea unui nou contractant, atunci se întocmește un acord suplimentar pentru prelungirea duratei contractului.
Ce este un acord suplimentar
Orice tranzacții referitoare la prestarea de servicii, efectuarea lucrărilor, livrarea de bunuri etc. se efectuează pe baza documentației adecvate. Dat documentul contine:
- numele părților, numele complet ale reprezentanților acestora;
- toți termenii de cooperare;
- suma contractului (cu indicarea obligatorie în cuvinte);
- opțiuni pentru rezolvarea situațiilor controversate (conflict);
- data după care participanții sunt obligați să îndeplinească obligațiile specificate în document.
Un acord suplimentar privind prelungirea contractului este un document întocmit în scopul prelungirii raporturi contractuale fără a fi nevoie să semneze din nou.
Atenţie!Întocmirea documentului este reglementată de normele de drept civil și de drept al muncii.
Este mai bine dacă conținutul documentului principal conține paragraful la prelungirea contractului. Părțile permit deja în mod evident opțiunea de prelungire în etapa semnării documentului principal. Pentru acordul principal care a trecut de înregistrarea de stat, toate modificările ulterioare efectuate sunt, de asemenea, supuse unei proceduri de înregistrare similare.
Clauza de prelungire este specificată în secțiunea „perioada de valabilitate”. În plus, pot fi enumerate circumstanțe suplimentare în care reînnoire automată. În practică, formularea despre prelungirea permisă poate indica sau nu perioada alocată pentru aceasta. Puteți lua ca exemplu un exemplu, în care condiția este stipulată în secțiunea 4:
Eşantion Dacă în contract clauza de prelungire, spre deosebire de eșantion, nu indică automat prelungirea parteneriatului, atunci se indică numărul de zile după care prelungirea începe să își producă efectele. Un acord care modifică data de încheiere a parteneriatului indică o amânare a încheierii efective a parteneriatului, dar nu modifică termenii conveniți anterior asupra altor condiții.
Domeniul de aplicare
De ce și cum se prelungește contractul și termenii acestuia? Cel mai adesea are loc prelungirea la:
- Prelungirea termenului de închiriere pentru spațiile rezidențiale și comerciale.
- Creșterea duratei de depozitare a articolelor de inventar.
- Efectuarea lucrărilor (prestarea serviciilor) de către antreprenori.
Acord suplimentar privind prelungirea contractului acceptabil la înregistrare„cumpărare și vânzare”, adică livrări de materiale, dar supuse cooperării pe termen lung, atunci când bunurile furnizate corespund în totalitate solicitărilor din partea Clientului, atât prin nume, cât și prin cantitate.
După o anumită perioadă de cooperare, este adesea necesară extinderea listei de bunuri furnizate, servicii furnizate sau creșterea personalului contractantului. Pentru a satisface cerințele emergente ale Clientului, se întocmește și un acord suplimentar pentru modificarea perioadei de valabilitate a contractului.
Cum se întocmește un acord suplimentar?
Dezvoltarea documentației suplimentare necesită conformitate standardele stabilite. Pentru a evita posibile greșeli, ar trebui să vă concentrați pe modelul stabilit:
Acord suplimentar Deoarece acordul în curs de elaborare va deveni parte integrantă a deja documentul curent, apoi informațiile introduse trebuie să se conformeze pe deplin documentul original. Acordul semnat va acționa ca o anexă și, prin urmare, va face referire la date înregistrate anterior. Astfel, este necesar să indicați la înregistrare:
- În colțul din dreapta sus, introduceți numărul atribuit Aplicației și documentul de bază pentru care este furnizată. Adică, sunt indicate numărul acordului principal și data semnării acestuia.
- În centrul foii, introduceți numele documentului în sine - „acord suplimentar”, numărul acestuia, precum și o scurtă explicație a tipului specific de relație contractuală.
- Toate liniile completate conform mostrei, unde în obligatoriu se indică nu numai numele complet al fiecărei părți, indicându-se persoana care o reprezintă, ci și forma organizatorică și juridică a întreprinderii.
Este recomandabil să indicați și să specificați că:
- documentul a fost întocmit de comun acord al tuturor părților implicate;
- copiile sunt primite de către: Client, Contractor;
- acord începe să lucreze din momentul semnării sale bilaterale.
O singură condiție poate fi modificată și anume amânarea datei de încheiere. Nu este nevoie să copiați toate clauzele (conținutul) contractului.
Inițiatorul procedurii
Decizia privind reînnoirea contractului poate veni din ambele ambele părți(cu interes reciproc în continuarea parteneriatului), și la inițiativa unuia dintre participanți. În a doua opțiune, inițiatorul prelungirii trimite o scrisoare la adresa celui de-al doilea participant cu privire la decizia de extindere a termenilor de cooperare. Prelungirea contractului, a cărui redactare a fost inclusă inițial în conținutul contractual, nu interzice uneia dintre părți să trimită o notificare scrisă.
Atenţie! Se întocmește în formă liberă o scrisoare prin care se confirmă intenția părții trimițătoare de a prelungi.
Adesea, scrisoarea de reînnoire este trimisă împreună cu o formă dezvoltată și completată a acordului în sine. Astfel, partea care primește va trebui doar să fie de acord, să certifice și să semneze documentul, minimizând întârzierile cu documentația.
Alternativă de reînnoire
În cazul în care este necesară majorarea termenelor, participantul interesat („Inițiatorul”) poate trimite o scrisoare de cerere pentru amânarea datei de încetare a relației:
Scrisoare de cerere de amânare a datei de încheiere a relației Prezența mențiunii „în mod automat” permite trimiterea ulterioară către părți doar a unei notificări scrise cu privire la prelungire. Când scrieți o scrisoare de notificare se recomanda navigarea pentru mostra:
Între persoanele juridice, perspectiva prelungirii automate există atunci când respectarea obligatorie condiții care indică absența reclamațiilor, plângerilor și încălcărilor din partea oricărui participant. Decizie pozitivăÎn ceea ce privește reînnoirea, admisibilitatea unui astfel de scenariu de relații contractuale dintre părți depinde de încrederea parteneriatului (de afaceri), reputația și responsabilitatea fiecăruia dintre participanți.
Video util: cum să întocmești un acord suplimentar la un contract de muncă?
Adesea, o discrepanță între termenele specificate și munca declarată duce la necesitatea prelungirii contractului. Cu toate acestea, într-un caz, acest lucru poate duce la încheierea unui acord suplimentar, iar în altul poate deveni un motiv pentru nerespectarea efectivă a condițiilor de cooperare.
Atunci când din anumite motive obligația nu poate fi îndeplinită la timp, părțile pot încheia un acord de prelungire a duratei contractului. Motivele pot fi oricare, atât obiective, cât și subiective. La urma urmei, uneori este mai profitabil din punct de vedere economic și mai oportun să schimbi termenul unei obligații și să aștepți îndeplinirea acesteia decât să ceri rezilierea prin trimiterea sau procedura judiciara. Mai mult, dacă despre care vorbim O activitate antreprenorială, rezilierea contractului în instanță este obligatorie după trecerea etapei, ceea ce presupune timp și costuri financiare.
Un astfel de document poate fi folosit și în relațiile juridice pe termen lung dintre părți. De ce să închei noua afacere, dacă este posibil să-i repare extensia pentru termen nou?
Acest articol se va concentra exclusiv pe contracte civile. Procedura de prelungire în relaţiile de muncă acoperite separat pe site.
Exemplu de acord de prelungire a perioadei contractuale
Acord suplimentar privind prelungirea valabilității
Contract Nr P-4/2017 din 20 noiembrie 2017
Noi, subsemnatii,
Societate cu raspundere limitata" Firma de constructii„Stroyservis”, OGRN 199535623669, adresa legala: Rusia, regiunea Pskov, Pskov, st. Yagodnaya, 12 ani. 112, reprezentată de directorul general Igor Mihailovici Kuznetsov, acționând în baza Cartei, denumit în continuare „Client”, pe de o parte, și
Antreprenor individual Odintsov Sergey Petrovici, OGRNIP 659564646476, adresa de înregistrare: Rusia, regiunea Pskov, Pskov, st. 40 let Oktyabrya, 21, apt. 3, denumit în continuare „antreprenor”, pe de altă parte,
denumite colectiv „Părțile”, au încheiat prezentul acord adițional la contractul din 20 noiembrie 2017 nr. P-4/2017 (denumit în continuare Acordul) cu privire la următoarele:
- Prelungiți valabilitatea Acordului pentru o perioadă de 2 (două) luni, de ex. până pe 10 martie 2018.
- Modificați clauza 4.3. Acord, menționându-l după cum urmează:
« 4.3. Termenul limită pentru finalizarea lucrărilor în temeiul prezentului acord este 10 martie 2018. va fi întocmit în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea prezentului acord.”
- Prezentul acord este parte integrantă a acordului și intră în vigoare din momentul semnării sale de către părți.
- Acordul se întocmește în două exemplare, fiecare având egal forță juridică, câte unul pentru fiecare parte.
- Semnăturile părților:
Client: Director general SRL SK Stroyservis Kuznetsov I.M.
Antreprenor: IP Odintsov S.P.
Cum se întocmește un acord de prelungire a duratei contractului?
Prelungirea valabilității este unul dintre aceste tipuri și se aplică dacă există acord reciproc între părți. acord inițial în unilateral posibil numai dacă există motive, prevazute de lege. Propunerea de prelungire poate fi făcută oral sau poate fi formalizată sub forma unui .
Uneori, contractul este trecut în mod automat prin forța legii. De exemplu, un contract de închiriere (articolul 621 Cod civil RF, notificare). Sau în virtutea unui contract, atunci când o astfel de condiție este cuprinsă în textul acestuia ( depozite bancare, prevedere utilitati etc.). În astfel de cazuri, nu este necesară întocmirea unui acord.
Totuși, legea prevede și cazurile în care este interzisă modificarea condițiilor tranzacției inițiale. Acestea sunt guvernarea și contracte municipale (Legea federală Nr. 44-FZ).
Forma acordului de prelungire a duratei contractului depinde direct de forma contractului în sine. Dacă este necesară legalizarea tranzacțiilor sau înregistrarea lor de stat, atunci acordul în sine trebuie să fie supus unor proceduri similare.
Conținutul acordului de prelungire a contractului
Realizarea unui acord de prelungire a duratei obligației este destul de simplă. Părțile la acordul principal (dacă nu este un director care acționează în numele unei persoane juridice, asigurați-vă că acesta este disponibil și păstrați o copie) înregistrează faptul reînnoirii documentului principal, indică un nou termen sau efectuează modificări la o clauză specifică a acordului, schimbându-i formularea (ca în exemplul nostru).
Nu uitați să indicați data și locul întocmirii acordului de prelungire a contractului, să îl semnați, să indicați data intrării în vigoare și numărul de exemplare.
Un acord suplimentar la un contract este un document care reflectă toate modificările legate de o tranzacție încheiată anterior. Trebuie să fie oficializat, deoarece Codul civil al Federației Ruse nu permite modificări unilaterale ale condițiilor. Chiar dacă una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile, cealaltă trebuie să o trimită sau să decidă probleme problematice prin tribunal.
În toate ramurile dreptului (civil, muncii etc.), contractele sunt împărțite în două tipuri în funcție de durata lor:
- Urgent. Eliberat pentru o anumită perioadă. Această nuanță este imediat indicată în document.
- nedefinit. În cazul în care acordul nu indică durata de valabilitate a acestuia, acesta se consideră încheiat pe o perioadă nedeterminată.
Dacă contractul expiră, dar părțile doresc să-l prelungească, se încheie un acord suplimentar de prelungire. Este important să luați în considerare câteva detalii aici:
- Dacă afacerea cere înregistrare de stat, atunci acordul suplimentar trebuie înregistrat la același organism ca și acordul principal.
- Dacă acordul a fost inițial certificat de un notar, atunci acordul suplimentar este certificat și de acesta.
Iar contractele sunt reglementate de art. 22.1 din Legea „Cu privire la notarii”. Dacă scopul tranzacției este înstrăinarea proprietății, valoarea acesteia va fi utilizată pentru calcul. În alte cazuri, se stabilește o taxă fixă.
Când este necesară întocmirea unui acord de prelungire a contractului?
Există mai multe tipuri de acorduri, a căror reînnoire poate fi cerută de cetățeni în funcție de situație. Să ne uităm la cele mai comune dintre ele:
- Chirie. Dacă între chiriaș și proprietar s-a întocmit un contract pe perioadă determinată, dar doresc să-l prelungească, acest lucru se poate face prin întocmirea unui acord suplimentar.
- Contracta. Aici, una dintre părți se angajează să furnizeze celeilalte servicii pentru un anumit timp sau să efectueze o anumită cantitate de muncă termenele stabilite. În acest din urmă caz, se poate percepe o penalizare pentru fiecare zi de întârziere. Dacă părțile sunt de acord, se poate întocmi un acord suplimentar la primul acord.
- Credit. Prelungirea termenului creditului reduce sarcina financiară prin reducerea plăților lunare, prin urmare, dacă banca cooperează, se poate întocmi un contract de prelungire suplimentară.
Acțiuni la întocmirea unui acord suplimentar de prelungire a duratei contractului
În cazul în care părțile decid să modifice termenii tranzacției sau să o oficializeze, acestea trebuie să fie ghidate de următorul algoritm:
- Acordați verbal asupra ajustărilor care ar trebui făcute acordului suplimentar.
- Întocmește un proiect de document dacă este necesar legalizare. Când vizitați un notar, acest lucru vă va permite să scurtați timpul de înregistrare și să includeți toate condițiile pe care trebuie să le conțină acordul suplimentar.
- Dacă este necesară înregistrarea de stat, părțile sunt trimise la autoritatea de înregistrare.
Acord suplimentar privind prelungirea contractului - eșantion
Acordul de prelungire trebuie să conțină următoarele informații:
- Denumirea și numărul contractului a cărui durată urmează să fie prelungită.
- Locul și data încheierii contractului adițional.
- Numele complet, adresele de înregistrare ale părților, datele de contact.
- Elemente care trebuie schimbate.
- Numărul și semnăturile părților.
Important: Merită luat în considerare faptul că eșantionul acord suplimentar la acordul principal nu este stabilit prin lege, dar trebuie redactat în aceeași formă ca document primar(Articolul 452 din Codul civil al Federației Ruse).
Să rezumam
În toate cazurile în care se intenționează modificarea condițiilor tranzacției, inclusiv prelungirea contractului, trebuie întocmit un acord suplimentar la acesta. Acesta poate fi executat numai cu acordul reciproc al ambelor părți. În alte cazuri, ajustările se pot face numai prin instanță.
Între părți se întocmește un acord suplimentar în același mod ca și cel principal. Dacă acesta din urmă a fost atestat de un notar, atunci cererea trebuie să fie executată și de acesta, în caz contrar actul este declarat nul.
Un acord suplimentar privind prelungirea unui contract de muncă pe durată determinată este necesar atunci când termenii acestuia se modifică. Aflați cum să întocmiți un acord suplimentar, descărcați un eșantion
Din acest articol veți învăța:
Cum să întocmești un acord suplimentar pentru prelungirea duratei unui contract de muncă în 2019
Legislația muncii în stadiul actual permite angajatorului să încheie două tipuri de contracte de muncă - pe durată nedeterminată și pe durată determinată (articolul 58 din Codul Muncii al Federației Ruse). Semnarea unui acord pe durată nedeterminată nu implică un interval de timp prestabilit în care acesta va fi valabil între părți. Întrucât urgent descrie în mod clar perioada pentru care candidatul este angajat. Sfârșitul acțiunii sale este clar definit.
Cum să întocmești un acord suplimentar,
Este al doilea tip de contracte care permite trecerea de la un contract pe durată determinată la unul pe durată nedeterminată, dar numai în anumite cazuri. Articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează în mod clar situațiile în care este posibilă semnarea unui contract de muncă pe durată determinată. Iar durata sa, în orice caz, nu poate depăși cinci ani. întrucât art. 58 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice direct încheierea unui astfel de contract fără motive suficiente. Instanța o va recunoaște ca fiind nedeterminată.
Dar nu va fi posibilă transformarea unui acord pentru o anumită perioadă într-un acord pe durată determinată. Legiuitorul nu a oferit o asemenea oportunitate. Chiar și cu acordul părților. Prin urmare, mai întâi trebuie să reziliați contractul obișnuit și abia apoi să semnați unul pe durată determinată. Prelungirea duratei contractului este posibilă numai într-un număr limitat de cazuri:
- recunoașterea contractului ca fiind încheiat pe perioadă nedeterminată;
- la începutul sarcinii, dacă perioada acesteia se extinde dincolo de perioada contractului;
- cu personal didactic;
- cu un sportiv de la alt angajator.
Primul caz este cel mai simplu, nu trebuie formalizat. În cazul în care salariatul continuă să lucreze peste perioada contractului, atunci documentul se consideră încheiat pe perioadă nedeterminată.
În practică, cel mai adesea părțile întocmesc un acord suplimentar la contract de munca privind prelungirea perioadei de valabilitate a acestuia. Acest lucru vă permite să înregistrați statut nou angajat și să facă ajustări la un contract existent.
Dacă o angajată care lucrează cu un contract pe durată determinată rămâne însărcinată și data de încheiere a sarcinii ei este în afara termenilor contractului, atunci acesta este prelungit. În acest caz, ultima zi va fi ziua în care se încheie concediul de maternitate (Partea 2 a articolului 261 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o femeie a pierdut un copil, atunci concedierea se poate face în ziua în care angajatorul a aflat despre asta sau ar fi trebuit să știe despre asta.
Articolul 332 din Codul Muncii al Federației Ruse face posibilă prelungirea contractului cu personalul didactic. Acest lucru este posibil dacă acest angajat a lucrat anterior contract pe durată determinată, iar apoi a fost ales în aceeași funcție în timpul unui concurs. În acest caz, este necesară și semnarea unui acord suplimentar pentru prelungirea duratei contractului de muncă (o mostră poate fi descărcată mai jos).
Și ultimul caz. Dacă angajatorul nu poate oferi temporar sportivului acces la competiții, atunci acesta poate fi transferat la alt angajator. Un astfel de transfer se face prin intermediul unui contract de muncă pe durată determinată pe 1 an. După o perioadă determinată, contractul cu sportivul poate fi prelungit, cu acordul tuturor celor trei părți (articolul 348.4). În acest caz, un acord suplimentar la un contract de muncă pe durată determinată de prelungire a termenului poate fi semnat fie în ziua încheierii perioadei contractului, fie în avans.
Caracteristicile unui acord suplimentar de prelungire a duratei unui contract de muncă
Un eșantion al unui astfel de document poate fi elaborat în companie împreună cu formularele TD. Acest lucru va economisi timp și nu va dezvolta textul de la zero de fiecare dată. Mai rămâne doar să introduceți informații despre angajat și datele solicitate.
În primul rând, acordul adițional trebuie întocmit în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Documentul trebuie să aibă un număr, data și locul întocmirii acestuia. Precum și o referire la contractul de muncă.
De exemplu: „Acord suplimentar la contractul de muncă nr. 23 din 12 mai 2017”. Fără aceasta, nu va fi posibilă stabilirea dreptului de proprietate asupra acordului, mai ales dacă un angajat lucrează în această organizație atât la locul principal de muncă, cât și cu normă parțială.
Textul acordului precizează:
- perioada de prelungire (poate fi descrisă fie printr-o anumită perioadă, fie prin producerea unui eveniment);
- data de la care intră în vigoare (începe numărătoarea inversă a perioadei prelungite de contract);
- motive care permit o extindere cu referire la un articol din Codul Muncii al Federației Ruse;
- alte condiții în schimbare (locul de muncă, salariul, programul etc.).
La sfârșitul documentului sunt indicate detaliile companiei și cele ale angajatului. La sfârșitul documentului, merită să oferiți un loc pentru ca angajatul să semneze că a primit o copie a acestuia. Data semnării acordului adițional privind prelungirea contractului de muncă (mai jos este prezentat un eșantion) poate diferi de data intrării sale în vigoare.
|
Știri de acasă În cazul în care prelungirea termenului s-a produs automat și contractul a devenit prelungit pe perioadă nedeterminată, nu este necesar un acord suplimentar la contractul de muncă pe durată determinată privind prelungirea termenului. Dar cu condiția ca alte prevederi ale contractului să nu fi fost modificate. Prelungirea unui contract pe durată determinată este posibilă numai în condiții strict specificate Codul Muncii cazuri RF. În cele mai multe dintre ele, este necesară semnarea unui acord suplimentar la un contract pe durată determinată care descrie noile condiții. Dacă procedura este încălcată în instanță, contractul va fi recunoscut ca nelimitat. |