În timp, unele aspecte ale contractului pot să nu mai fie relevante. Condițiile de muncă se schimbă. Este necesară modificarea prevederilor acordului încheiat. Legea vă permite să faceți acest lucru fără a semna o nouă înțelegere.
Scopul acordului adițional
Contractul încheiat nu este supus modificării directe. Adăuga. acordul unui contract este tranzactie scrisa, modificând termenii acordului principal.
ÎN practica juridică contract, încheierea unui acord adițional este o întâmplare comună. O astfel de măsură vă permite să extindeți condițiile existente sau să le modificați. Acest lucru reduce riscul conflictelor între părți. Temeiul de reglementare este articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse, unde printre metodele de modificare a contractului este recunoscut impactul asupra termenilor acestuia prin acordul părților.
Esența modificărilor poate include următoarele puncte:
- Adăugarea de conținut. De exemplu, noile protecții pentru antreprenori;
- Eliminarea articolelor individuale;
- Schimbarea redactării. De exemplu, o creștere a volumului de muncă.
Un acord suplimentar este o tranzacție suplimentară. Documentul nu este considerat separat de contractul principal. Nu este independent din punct de vedere juridic. Se aplică regula: dacă nu există un acord principal, nu există un acord suplimentar.
Acordul suplimentar la contract are o trăsătură distinctivă. El poate contribui conditii esentialeîn contractul principal, dacă acesta din urmă nu are o astfel de condiție. Cu alte cuvinte, dacă contractul a fost întocmit cu un viciu care atrage nulitatea, acesta poate fi „vindecat” printr-un acord adițional.
Reguli pentru întocmirea unui acord
Documentul este supus cerințelor contractului principal. Indiferent de ce trebuie compus, acord suplimentar pe munca suplimentara sau modificarea valorii. Se aplică aceleași reguli pentru redactare și formatare. Dar nu există o reglementare specifică prin lege.
Pe măsură ce se întocmește acordul principal, se întocmește și un acord suplimentar.
Cerințele pentru formular sunt flexibile. Legea nu prevede obligatoriu forma scrisa acorduri. Totuși, dacă contractul principal este fixat pe hârtie, atunci acordul se întocmește în același mod. Când prezentați, trebuie să mențineți un stil de afaceri.
- "Capac";
- Preambul;
- Partea principală;
- Data și semnătura părților.
"Capac" conține detalii - informații obligatorii despre părți, care sunt scrise în colțul din dreapta sus al textului. Acestea includ:
- Nume;
- detalii de contact (telefon, adresa, email);
- detalii pașaport - indivizii, informații de înregistrare - către organizații;
- sigiliul și semnătura.
Lipsa detaliilor este un defect legal garantat al documentului. Prezența lor este necesară. În plus, „antetul” conține numele documentului, care este scris în centru după detalii. Numele trebuie să conțină o referire la acordul principal.
Preambul, sau partea introductivă, conține informații despre acordul principal și prevederile legale în baza cărora a fost întocmit acordul. Tot aici sunt scrise scopurile pentru care se intocmeste actul aditional.
Partea principală conţine următoarele date:
- clauze ale tranzacției principale care pot fi modificate;
- intenția persoanelor de a schimba condițiile;
- textul principal cu corecții.
În practică, costul muncii și termenele limită se schimbă cel mai adesea. Documentul corectiv trebuie să indice două date: începutul și sfârșitul lucrării.
Textul este prezentat punct cu punct sau sub formă de tabel (dacă devizul se modifică). Se fac referiri la ediția veche, după care se scrie o versiune actualizată.
Indiferent de domeniul de aplicare, conținutul acordului adițional nu trebuie să contravină contractului principal, intenției părților și legii.
La sfârșitul textului are sens să scrii secțiune separată „Aplicații”, care va conține link-uri către contractul principal și alte documente care confirmă faptul relației (de exemplu, un deviz sau un certificat de acceptare a lucrărilor efectuate).
Există două părți la un contract: clientul și antreprenorul. În încheiere sunt incluse semnăturile ambelor părți, data întocmirii și tipăririi. Data este plasată în stânga după text, iar semnătura este în dreapta.
Procedura de compilare pas cu pas este următoarea:
- partea interesată propune modificarea termenilor documentului;
- contrapartea primește oferta și raportează acceptarea;
- părțile întocmesc un acord adițional.
Ambele părți au dreptul de a lua inițiativa de a schimba relația existentă. Influența unilaterală nu este permisă de lege. O astfel de interdicție provine din sensul general al contractului ca expresie a voinței mai multor persoane.
Acordul principal stabilește adesea procedura de întocmire a unui acord adițional. De exemplu, o condiție este stabilită pentru notificarea scrisă obligatorie către contraparte. Asemenea puncte trebuie respectate.
Legislația nu conține restricții privind numărul de acorduri suplimentare încheiate. Poate fi prezentat într-o formă sau în zece. Nu există limite stabilite pentru volum. În practică, textul acordului ocupă câteva pagini.
Caracteristici ale conținutului acordului privind munca suplimentară
Probă suplimentară acorduri la contract pentru suplimentare lucrarea conține o aplicație - termenii de referință. Conține următoarele informații cât mai detaliate posibil:
- cantitatea de muncă suplimentară;
- termene limită;
- suprataxa.
În practică, clienții întocmesc adesea un acord fără participarea contractantului. Întocmirea unilaterală a unui act cu notificare ulterioară către contractant este inacceptabilă. Documentul poate fi întocmit numai cu acordul celeilalte părți. Regula se aplică și subcontractanților.
Exemplu de acord suplimentar la un contract
Exemplul de acord suplimentar la contract trebuie să îndeplinească toate cerințele pentru contractul principal. Nu trebuie să existe contradicții cu actul principal, voința părților și legea.
Documentul este întocmit în două exemplare. Unul pentru antreprenor, al doilea pentru client. Un document bine întocmit este cheia unei relații lungi și fructuoase. Este important să abordați cu atenție pregătirea actului. Mai jos sunt formulare și mostre design corect document.
Important: perioada de valabilitate a acordului adițional nu poate fi mai lungă sau mai scurtă decât durata documentului principal. Clauzele acordului impun modificarea termenilor contractului principal.
Un acord suplimentar este un document prin care se fac modificări la condițiile specificate în contract. Conform acest acord poate fi recunoscută ca valabilă numai dacă forma sa este identică cu forma contractului principal.
Caracteristici ale pregătirii documentelor
Forma de acord suplimentar la contract
Legislația nu stabilește un exemplu de acord unificat - se întocmește în orice ordine, dar ținând cont de regulile care se aplică la întocmirea unor astfel de documente.
Important! Acordul intră în vigoare numai după ce este semnat de ambele părți.
Întocmirea unui document adițional de acord
Pentru a clarifica ce fel de document este acesta și la ce acord este o anexă, detaliile sunt indicate mai întâi din acest acord cu data întocmirii acestuia.
Toate numele și diferitele titluri utilizate în acord trebuie să fie complete și clar menționate. Sumele sunt exprimate numeric și verbal. Dacă aceste reguli nu sunt respectate, documentul poate fi contestat și declarat nul. A face modificări la clauzele contractului principal presupune indicarea acestor clauze.
Important! Atunci când se determină costul lucrării, trebuie furnizată o referință la estimarea estimată. Devizul în sine este atașat acordului adițional și este o parte inseparabilă a acestuia.
Dacă nu există o estimare ca atare, toate informațiile sunt incluse direct în contract. Acesta este numele și volumul lucrărilor care trebuie efectuate suplimentar, suma plății suplimentare pentru aceasta, precum și termenele limită pentru finalizare și plată.
Important! Nu se poate încheia un acord suplimentar în unilateral. Acest lucru necesită acordul atât al clientului, cât și al contractantului. In rest nu forță juridică nu va avea documentul.
Acordul adițional se întocmește în două exemplare - câte unul pentru fiecare parte.
Perioada de valabilitate a contractului suplimentar
Acordul adițional intră în vigoare după semnarea sa. În acest moment, toate condițiile care au fost specificate anterior în contract și care au fost modificate prin întocmirea acordului sunt considerate nule. Atât clientul, cât și antreprenorul sunt scutiți de executarea acestora. Dacă acordul prevede conditii suplimentare, nespecificate anterior in contract, toate clauzele acestuia vor continua sa fie considerate valabile.
Important! Dacă există motive imperioase (încălcarea condițiilor), contractul poate fi reziliat anticipat.
Valabilitatea acestui document, de regulă, încetează după ce sunt îndeplinite toate condițiile specificate în acesta. Adică după ce antreprenorul finalizează toate lucrările de reparație și clientul efectuează plata. Forma în care trebuie efectuată plata (în numerar sau prin transfer bancar) poate fi stipulată și într-un contract adițional dacă o astfel de clauză a fost omisă din contractul principal.
Exemplu de document completat
Acord suplimentar nr.____
la contractul nr.____ din data de ________________20__
_________________ "____" ___________________ 20__
Reprezentată de _______________________________________, acționând în baza ____________________, denumit în continuare „Client”, pe de o parte, și ________________________________, reprezentată de _______________________________________, acționând în baza _________________, denumit în continuare „Contractant” pe de altă parte partea, denumite împreună și părțile, au încheiat prezentul Acord adițional la Contractul nr.____ din data de „___” ____________20__ cu privire la următoarele:
1. Conform prezentului Contract Adițional, Antreprenorul se obligă, în perioada stabilită prin contract, să efectueze lucrări suplimentare la instrucțiunile Clientului reparatii curente incinta, iar Clientul se obliga sa accepte lucrarea efectuata si sa plateasca pretul stipulat in Contractul Aditional.
2. Lista și costul lucrărilor efectuate în temeiul prezentului Acord adițional sunt determinate de Devizul pentru lucrări de reparații și finisare (Anexa nr. 1), care este parte integrantă a prezentului Acord adițional.
3. Costul lucrărilor efectuate în temeiul prezentului Acord adițional este de _______ (___________________________) ruble. Plata se face in urmatoarea ordine: Clientul plateste in termen de 3 (trei) zile de la data terminarii lucrarii si semnarii Certificatului de Finalizare.
4. Prezentul acord adițional este întocmit în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre părți. Prezentul Acord adițional intră în vigoare din momentul semnării sale.
|
Client: ___________________ |
Contractant: ____________________ |
Documentele care completează, clarifică, modifică termenii contractuali în procesul de pregătire a unui contract în vederea încheierii sau în procesul de îndeplinire a obligațiilor pot fi împărțite în mai multe tipuri:
- atașament la acord;
- acord suplimentar;
- protocolul dezacordurilor;
- Protocol pentru reconcilierea dezacordurilor.
Pentru a evita confuzia, să ne uităm la principalele diferențe. documentele enumerateși să determine specificul proiectării lor. Și luați în considerare și posibilitățile de utilizare a acestor documente în interior Legea federală Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurarea guvernului și nevoile municipale„(denumită în continuare Legea nr. 44-FZ) și în activitățile de achiziții în general.
Aplicație
Atașare la acord- acesta este un document care clarifică sau dezvăluie mai detaliat conținutul clauzelor contractuale. Să presupunem că contractul denumește doar subiectul lucrării de executat, iar în anexa la contract există o specificație tehnică cu conținut deja detaliat sau este dat un caiet de sarcini care enumeră atât tipurile de lucrări, cât și costul acestora.
Cererea se întocmește pe una sau mai multe foi, care vor deveni parte integrantă a contractului. Pregătirea părții introductive a documentului trebuie să înceapă prin indicarea titlului („Anexă”) și a numărului său de serie. Este necesară o referire la contractul în sine, numărul și data întocmirii acestuia.
În continuare, ar trebui să intitulați partea principală a documentului pe baza conținutului său. În partea finală a cererii, trebuie să indicați detaliile contrapărților dvs. Aceștia, împreună cu o referință la numărul și data contractului, sunt factori importanți care confirmă că documentul aparține contractului principal.
Există, de asemenea, locuri pentru semnăturile persoanelor împuternicite ale fiecărei părți, indicând funcțiile, prenumele și parafa acestora. Cererea trebuie semnată concomitent cu încheierea contractului. În caz contrar, dacă un astfel de document este întocmit ulterior, ar trebui să se întocmească un acord suplimentar la contract, și nu o anexă.
Aplicatie de achizitie
Astăzi, conceptul de „ documentare capcană" Documentația „minată” este considerată documentație care induce în eroare participantul care comandă (denumit în continuare participantul care plasează comanda), iar atunci când o citiți în diagonală este foarte dificil să observați punctele importante.
Una dintre aceste metode de „exploatare” este distribuirea cerințelor în textul documentației. De exemplu, în documentație există o singură cerință pentru prestarea serviciilor, dar în proiectul de contract acestea sunt diferite. Mai mult, în documentația în sine cerințele sunt descrise în detaliu, dar în anexa la contract, specificațiile tehnice sunt reduse la 1-2 pagini. Totodată, participantul, după ce a citit specificațiile tehnice privind documentația, fiind speriat de astfel de volume și de cerințele Clientului asupra lucrării, poate opri analiza în continuare a documentației și poate decide să nu participe.
Important este ca dupa incheierea unui contract, documentul principal pentru ambele parti este contractul cu toate anexele sale integrale. Și toate celelalte condiții reflectate în documentație, aviz etc., dar neincluse în contract, nu mai sunt semnificative pentru părți.
Antreprenorul trebuie să fie ghidat de proiectul de contract. Regulile de achiziție sunt regulile de selectare a unui Furnizor și nu este necesară efectuarea lucrărilor conform documentației.
Acord suplimentar
Un acord suplimentar, spre deosebire de o anexă, este întocmit la un acord deja încheiat. Prin urmare, acord suplimentar- acesta este un document care aduce modificări unui acord deja valabil și semnat anterior. Atunci când se convine inițial asupra termenilor contractului, este incorect să se întocmească acorduri suplimentare, deoarece contractul în sine nu există încă.
În plus, un acord suplimentar poate avea ca scop extinderea termenilor contractului, extinderea valabilității acestuia etc. Mai mult, acest document indică întotdeauna de la ce moment (sub forma unei date specifice sau a formulației „din momentul semnării”) începe să funcționeze. Până în acest moment, formularea originală a contractului este valabilă.
La întocmirea de acorduri suplimentare, trebuie respectate următoarele reguli:
- Preluați preambulul din acord, înlocuind cuvintele „a încheiat acest acord” cu cuvintele „a încheiat acest acord suplimentar”;
- Confirmați acordul suplimentar cu semnăturile și sigiliile părților, indicați perioada de valabilitate a acordului suplimentar.
Dacă efectuați modificări (completări) contractului prin acordul dumneavoastră suplimentar, atunci, pentru a evita neînțelegerile și discrepanțe viitoare, este cel mai indicat să îl oficializați după cum urmează:
- 1. Indicați p... a acordului în următorul text:
- „__. ____________________” (și scrieți o nouă versiune a acestui paragraf);
- 2. Clauza ___ (în clauza ___ cuvintele „___”) ar trebui eliminate din textul acordului;
- 3. Adăugați paragraful ___ la textul acordului, după cum urmează:
- «__. ____________________».
- 4. Modificați Anexa nr.___ la Acord și acceptați-l ca noua editieîn conformitate cu Anexa nr.___ la prezentul Acord adițional nr.___.
- 5. Completați Acordul cu Anexa nr.___ „_________________” și acceptați-l așa cum a fost modificat în conformitate cu Anexa nr.___ la prezentul Acord adițional nr.___.
Acord suplimentar în cadrul Legii nr. 44-FZ
În practica procedurilor de licitație, este adesea necesar să se încheie un acord suplimentar la contract. Modificarea termenilor contractului este reglementată de Partea. 1-7 linguri. 95 din Legea nr.44-FZ.
Rețineți că începutul părții 1 a art. 95 din noua Lege poate ridica semne de întrebare, întrucât prevede: „Nu este permisă modificarea clauzelor esențiale ale contractului pe durata executării acestuia, cu excepția modificării acestora prin acordul părților în următoarele cazuri...”, în ciuda faptului că faptul că conceptul de „condiții esențiale” nu este dezvăluit nici în prezenta normă, nici în nicio altă normă a Legii nr. 44-FZ. Considerăm că acest concept ar trebui aplicat în sensul în care este dat Cod civil RF, pe care, printre altele, reamintim, se bazează Legea nr.44-FZ.
Să luăm în considerare principalele condiții în care este posibil să se facă modificări unui contract deja încheiat:
- 1. Protocol de neînțelegeri în cadrul licitației. Câştigător licitatie electronica cu care se încheie contractul are dreptul să trimită un protocol de neînțelegeri către contract guvernamental clientului folosind funcționalitatea contului său personal de pe platforma electronică.
Se va semna protocolul de dezacorduri la contract semnătură electronică V cont personal, deci nu este nevoie să trimiteți clientului un document semnat și scanat. ÎN editia curenta Legea nr. 44-FZ nu are restricții cu privire la numărul de protocoale specificate pe care le poate plasa câștigătorul unei licitații electronice. Termenul limită de depunere a acestora este de 13 zile de la data plasării într-un singur sistem informatic protocol pentru luarea în considerare a aplicațiilor.
Cu toate acestea, oficiali ai Ministerului Rus al Dezvoltării Economice au pregătit proiecte de amendamente la Legea privind sistemul de contracte. În special, ei propun adăugarea unei reguli conform căreia câștigătorul unei licitații electronice nu va putea depune mai mult de un protocol de dezacord.
Autorii proiectului propun modificarea părții 4 a articolului 70 din Legea nr. 44-FZ. Se va stabili că protocolul de neînțelegeri nu poate fi transmis mai mult de o dată și mai târziu de 5 zile de la data postării de către client a proiectului de contract. În consecință, termenul de 13 zile va fi exclus din textul legii.
- 2. Protocolul dezacordurilor în cadrul unei licitații sau al unei cereri de oferte. Câștigătorul concursului nu are dreptul să trimită clientului un protocol de neînțelegeri. Dezacordurile cu privire la un contract guvernamental trimis de către câștigătorul concursului către client pot fi considerate ca o sustragere de la semnarea acestuia.
La depunerea unei cereri de participare la concurs, participantul la achiziție este de acord cu toți termenii licitației, inclusiv cu toate prevederile proiectului de contract guvernamental, care, pe baza rezultatelor licitației, include doar prețul contractului și, în cazul a unei licitații, alte condiții de executare a acesteia, care au constituit evaluările subiectului. Prin urmare, depunerea de către câștigătorul ofertei către client a dezacordurilor cu privire la contractul guvernamental poate fi considerată o evaziune de la semnarea acestuia, care stă la baza includerii furnizorului corespunzător în registrul furnizorilor fără scrupule.
În total, posibilitatea depunerii unui protocol de neînțelegeri este stabilită prin Legea nr. 44-FZ numai pentru desfășurarea unei licitații în formă electronică.
Protocol pentru reconcilierea dezacordurilor
Partea care a primit protocolul de neînțelegeri îl semnează dacă este de acord cu noua ediție. În consecință, prevederea corespunzătoare a acordului va intra în vigoare așa cum a fost modificată prin protocolul de dezacorduri, și nu prin acord. Cu toate acestea, este posibil ca unele dintre condițiile propuse să nu se potrivească contrapartidei. În acest caz, se întocmește un protocol de înțelegere (soluționare) dezacordurilor pentru protocolul de neînțelegeri.
Acest documentîntocmit prin analogie cu protocolul de neînțelegeri cu adăugarea rubricii „Ediție convenită”, în care se consemnează condiția în litigiu, ținând cont de cerințele ambelor părți. În acest caz, se face o notă în protocolul inițial de neînțelegeri „Cu un protocol pentru reconcilierea dezacordurilor”.
Dacă, chiar și după întocmirea unui protocol de reconciliere a neînțelegerilor, părțile nu pot ajunge la o opinie comună, atunci putem oferi două variante. acțiuni ulterioare: fie redactați un nou text de contract și începeți toate lucrările din nou, fie căutați o nouă contraparte. Și deși în practică există protocoale de dezacorduri nr. 2 pentru protocoale de reconciliere a dezacordurilor, pentru a evita actele inutile este mai logic să folosim prima variantă a acțiunilor propuse.
Este recomandabil să trimiteți proiectul de acord, protocolul de dezacorduri și protocolul de reconciliere a neînțelegerilor cu scrisorile de intenție, care să conțină o ofertă de semnare a documentelor care se transmit. Scrisoarea poate indica, de asemenea, un termen limită pentru examinarea acestei probleme.
Toate documentele revizuite pentru a conveni asupra condițiilor contractuale permit părților să își reducă riscurile și să aducă termenii controversați ai contractului la un „numitor comun”. Utilizați toate metodele de soluționare a neînțelegerilor care apar atât în timpul încheierii contractului, cât și în timpul executării acestuia. Cum procedați în practică, pentru a parafraza celebra zicală: „Un contract este mai valoros decât banii!”
(4,85 - evaluat de 26 de persoane)