De regula generala legislația civilă (articolul 458 Cod civil RF) dreptul de proprietate asupra bunurilor trece de la vânzător în momentul transferului către cumpărător sau altă persoană autorizată.
Faptul transferului poate fi consemnat în diverse documente, întrucât nu este stabilit prin lege tipuri specialeși formulare de documente. Astfel de documente pot fi: un act, o chitanță, o scrisoare de însoțire, o scrisoare de însoțire, o listă de inventar, chitanțe de acceptare a mărfurilor pentru transport și alte documente.
Dovada livrării și acceptării mărfurilor poate fi luată în considerare documente scrise pe pe hârtie indicat mai sus, cuprinzând numele, cantitatea și prețul mărfii ce se transferă, alte detalii obligatorii, precum și competențele persoanelor responsabile ale vânzătorului și cumpărătorului și semnături personale persoane specificate cu stenogramă.
Pentru scopuri contabilitate, în practică, faptul acceptării și faptul livrării mărfurilor de la cumpărător către vânzător este documentat prin borderouri (formular nr. TORG-12) sau borderouri (TTN) dacă se folosește un transportator terț. Deși, în rândul funcționarilor fiscali există o opinie că, în scopul înregistrării acceptării, ar trebui utilizat un alt document - certificatul de acceptare, formular unificat Nr. TORG-1.
Avizul de trăsură - formularul nr. TORG-12, este documentul contabil principal pentru radiere și servește drept bază pentru ca cumpărătorul să accepte mărfurile pentru înregistrare. Cu alte cuvinte, pentru organizațiile comerciale, un bon de livrare poate acționa atât ca document de cheltuieli, cât și ca document de primire.
Documentul contabil primar capătă forță juridică din momentul în care este design corect toate detaliile acestuia și semnătura de către persoane autorizate.
Dacă există o întârziere a plății pentru bunurile primite, vânzătorul poate percepe o taxă de procedura judiciara. In instanta, cumparatorul va trebui sa faca dovada faptului de transfer al marfii. Ca dovadă a transferului de bunuri, instanțele iau în considerare în principal factura în formularul nr. TORG-12 cu semnătura unei persoane autorizate și sigiliul cumpărătorului.
Până acum, instanțele iau partea contribuabililor folosind formularul nr. TORG-12.
Vă rugăm să rețineți Pentru a recunoaște facturile ca fiind executate corect, este necesar ca acestea să fie sigilate de destinatar și semnate de o persoană autorizată să primească bunurile în conformitate cu articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse.
În practica judiciară și arbitrală, există diferite poziții în ceea ce privește recunoașterea ca dovadă de încredere a transferului de bunuri printr-o factură, care este semnată de un angajat neautorizat al cumpărătorului, dar are sigiliul acestuia din urmă.
Poziția I a instanțelor. Un bon de livrare, care este semnat de un angajat al cumpărătorului care nu are o împuternicire corespunzătoare, dar are amprenta sigiliului cumpărătorului, este o dovadă suficientă și de încredere a transferului dacă din situație au rezultat puterile angajaților. a transferului bunurilor.
În cazul în care angajatul cumpărătorului a semnat documentele la acceptarea mărfurilor în numele cumpărătorului, pe baza autorității acestuia de a contract de munca(magazin, manager de depozit etc.) ținând cont de circumstanțele transferului, atunci un astfel de document poate fi recunoscut de instanță ca aprobare a tranzacției de către cumpărător (alin. 2 alin. 1 al art. 182 din Codul civil al Federația Rusă).
Poziția a 2-a a instanțelor. Un bon de livrare, semnat de angajatul cumpărătorului fără împuternicire, dar purtând sigiliul cumpărătorului, nu este o dovadă sigură a transferului de mărfuri, în lipsa unui singur contract de vânzare-cumpărare.
Legea (Articolul 160 din Codul civil al Federației Ruse) determină încheierea unei tranzacții și acceptarea mărfurilor cu voința unei persoane autorizate să acționeze în numele cumpărătorului.
Dacă există un conosament semnat de o persoană a cărei funcție oficială și autoritate de a acționa în numele persoană juridică, nedocumentat printr-o procură, dar certificat de sigiliul cumpărătorului, atunci un astfel de bon de livrare nu este o dovadă suficientă pentru a confirma transferul de bunuri și încheierea unei tranzacții unice de cumpărare și vânzare.
Un bon de livrare, cu amprenta facsimil în locul unei semnături live a managerului cumpărătorului, poate fi recunoscut de către instanță ca dovadă sigură a transferului de bunuri numai dacă părțile au prevăzut posibilitatea utilizării unui fax în prealabil la livrare. acord. Fără un acord, o astfel de scrisoare de trăsură nu va confirma faptul încheierii unei tranzacții de vânzare-cumpărare și transfer de mărfuri.
Vă rugăm să rețineți Facturile fără semnătură, fără a indica inițialele și prenumele semnatarului, fără amprenta sigiliului companiei, nu constituie nici o dovadă a transferului de mărfuri către cumpărător.
Facturile neîntocmite în forma prevăzută de contract nu confirmă transferul bunurilor către cumpărător. Dacă părțile au indicat în acord că transferul de mărfuri se formalizează prin foi de parcurs în formularul nr. TORG-12, atunci facturile în altă formă nu mai pot constitui dovada transferului de mărfuri.
Faptul transferului poate fi însă stabilit de către instanță pe baza unui ansamblu de probe (corespondența părților, acte de împăcare, liste de inventariere, facturi, declarații de martori) care confirmă primirea bunurilor.
Astfel, dovada acceptabilă care confirmă faptul că cumpărătorul a primit bunurile va fi un bon de livrare, cu semnătura persoanei împuternicite a cumpărătorului (director general, angajat împuternicit să primească marfa, o altă persoană cu împuternicire pentru primirea mărfurilor și materiale emise de departamentul de contabilitate) la primirea mărfii și o amprentă a denumirii firmei sigiliul cumpărătorului.
Suntem o companie en-gros. Livrăm mărfuri în diferite regiuni prin intermediul companiilor de transport. Livrarea mărfurilor este plătită de clienții noștri; Este o chitanță de expediere (conosament, etc.) la baza expedierii mărfurilor către cumpărător, dacă în TORG-12 nu există nicio semnătură a cumpărătorului la primirea mărfurilor? Dacă nu, cum să aranjați corect procesul de expediere?
Nu, chitanța de expediere nu constituie baza pentru expedierea mărfurilor către cumpărător.
Dacă factura de la expeditor nu conține informații care să vă permită să stabiliți ce mărfuri și în ce cantitate au fost livrate cumpărătorului, atunci acest document în sine nu este suficient pentru a confirma faptul expedierii. Instanțele au o poziție similară (a se vedea deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din data de 30 iunie 2011 în dosarul nr. A45-15840/2010, Primul Arbitraj curte de apel din data de 30.09.10 în dosarul Nr. A11-2182/2010).
Faptul de transfer al bunurilor este confirmat printr-un bon de livrare semnat. Potrivit majorității instanțelor, singura dovadă incontestabilă a livrării este documentul primar (TORG-12 sau UPD), care confirmă transferul bunurilor către cumpărător (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 martie). , 2011 în dosarul Nr. A39-3133/2010). Dacă bonul de livrare nu este semnat de cumpărător, acesta nu poate confirma faptul livrării mărfurilor (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 septembrie 2011 în cazul nr. A40-12951/11-7-102). ).
Contractul poate prevedea ca obligatiile dumneavoastra se considera indeplinite din momentul in care marfa este transferata catre transportator. Apoi, puteți încerca să dovediți acest fapt cu documente de expediere, mărci în scrisoarea de parcurs (Fota de parcurs) (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 30 august 2012 Nr. F09-6762/12).
Pentru ca cumpărătorul să returneze bonul de livrare semnat, adăugați o condiție corespunzătoare în contract. De exemplu, așa:
„Cumpărătorul se obligă să returneze facturile semnate și certificatele de muncă prestată/servicii prestate în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data primirii documentelor prin poștă rapidă și/sau serviciu de curierat.”
„Dacă documentele semnate de Cumpărător nu sunt returnate în termenul specificat, bunurile se consideră livrate.”
Pentru a motiva cumpărătorul să returneze „produsul primar” la timp, notați în contract penalitățile pentru încălcarea termenului de returnare sau nereturnarea documentelor (vezi formularea amenzii de mai jos).
Motivație
Proces
Încasarea datoriilor de livrare. Subtilități ale dovedirii faptului transferului de mărfuri
<…>
Documente care confirmă faptul livrării mărfurilor
Faptul livrării (adică transferul mărfurilor către cumpărător) este confirmat de documentele contabile primare, pe baza faptului că orice tranzacție comercială necesită documentare(Partea 1 articolul 9 Legea federală din 06.12.11 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, denumită în continuare Legea nr. 402-FZ). Anterior, toate companiile erau obligate să utilizeze forme unificate de documente contabile primare, dar de la 1 ianuarie 2013 nu există o astfel de cerință, iar Legea nr. 402-FZ indică doar detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente în documentele contabile primare. document contabil. Fiecare companie poate aproba acum forma acestui document în sine. Cu toate acestea, afacerile sunt obișnuite forme unificate, iar dezvoltarea de noi forme necesită nu numai timp, ci și reconfigurarea unor programe speciale de contabilitate. În plus, este incomod pentru cifra de afaceri atunci când furnizorul și cumpărătorul folosesc forme diferite documentele contabile primare. Prin urmare, în practică, în cele mai multe cazuri, se folosesc în continuare forme unificate.
Nota bene!
Instanța evaluează probele conform convingerii sale interne, prin urmare, furnizorii de bună credință, atunci când depun o cerere de încasare a unei datorii de livrare și fac dovada faptului transferului de bunuri, de regulă, nu se limitează la facturi, ci prezintă toate eventualele documente legate de livrare, inclusiv actele de reconciliere a decontărilor reciproce, scrisori de garanție etc. (decrete Curtea de Arbitraj Districtul Siberiei de Vest din data de 25.09.14 în cazul nr. A45-18478/2013, districtul Volga-Vyatka din data de 05.11.14 în cazul nr. A43-19303/2013, FAS Districtul de nord-vest din data de 24.09.13 în dosarul Nr. A56-55978/2012).
În mod ideal, faptul transferului de mărfuri este însoțit de un întreg set de documente primare: o scrisoare de trăsură (formularul nr. TORG-12), iar dacă furnizorul livrează și mărfurile, atunci o scrisoare de trăsură (formularul nr. 1-T). ), un act de acceptare a mărfurilor (în forma Nr. TORG-1 sau în altă formă stabilită de părțile la tranzacție). Furnizorul întocmește și transferă cumpărătorului și o factură care, deși nu este un document contabil primar (acest document fiscal), dar apare adesea în dispute cu privire la fiabilitatea faptului livrării. Dar setul complet nu există în orice situație. În plus, documentele disponibile nu sunt întotdeauna pregătite corespunzător - uneori le lipsesc unele informații, semnături, sigilii etc.
Lipsa unor documente primare poate face dificil sau chiar imposibil ca furnizorul să demonstreze în instanță că a existat o livrare. Dar tendința generală practica arbitrajului poate fi caracterizată astfel: dacă există un bon de livrare executat corespunzător, atunci în cele mai multe cazuri instanțele vor considera probată livrarea mărfurilor. Totodată, în cazul în care cumpărătorul, în ciuda prezenței unei facturi, neagă faptul transferului mărfurilor și poate oferi orice dovadă că livrarea nu ar fi putut avea loc, atunci instanța va cere cel mai probabil furnizorului să furnizeze documente suplimentare, confirmând livrarea. Lista dovezilor necesare poate depinde de termenii contractului de furnizare în sine (uneori contractele conțin instrucțiuni privind anumite tipuri documentele care oficializează livrarea, de exemplu, părțile convin asupra unui formular special al certificatului de recepție) sau asupra tipului de bunuri furnizate.
Bonul de livrare este documentul minim necesar pentru a dovedi livrarea.
În cele mai multe cazuri, furnizorul va avea nevoie doar de un bon de livrare pentru a dovedi faptul livrării (a se vedea decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 29.08.13 Nr. VAS-11901/13, rezoluția FAS Siberia de Est Sector din 06.09.14 în cazul nr. A33-16983/2013, districtul Nord-Vest din data de 03.03.14 în cazul nr. A56-41155/2013, districtul Moscova din data de 18.06.13 în cazul nr. A40-132451/12).
Condiții în care o factură este suficientă. Pentru ca factura să funcționeze ca o dovadă de încredere 100%, aceasta trebuie completată corect. În caz contrar, instanța s-ar putea să nu o accepte ca probă inadecvată.
Este important ca factura sa contina toate coloanele referitoare la marfa (in caz contrar nu poate fi identificata) si cantitatea acesteia, sa fie semnata de furnizor si cumparator (destinatar), si sa aiba si sigiliile ambelor parti (vezi, pt. exemplu, rezoluția Districtului Nord-Vest al FAS din data de 31.03.14 în dosarul nr. A56-57065/2012). Desigur, semnătura plasată pe factură trebuie să aparțină unei persoane autorizate - în special, unui angajat al companiei cumpărătoare, în a cărei responsabilități de serviciu include acceptarea mărfurilor (decrete ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 21.05.14 în cazul nr. A40-70534/13, al Districtului Nord-Vest din data de 13.02.14 în cazul nr. A56-30987/2013). Dreptul de a accepta bunuri în numele companiei poate fi confirmat printr-o împuternicire, sau aceste puteri pot fi evidente din situație. În primul caz, este important ca factura să conțină detaliile procurii (numărul și data acesteia). In plus, ar fi bine ca furnizorul sa aiba o copie a acestei imputerniciri, in caz contrar cumparatorul se poate referi la faptul ca persoana indicata in factura ii este necunoscuta si nu i-a fost eliberata niciodata imputernicirea.
Nota bene!
Litigiile privind realitatea livrării apar nu numai între părțile la livrarea intenționată. Se întâmplă ca acestea să fie inițiate de terți atunci când bănuiesc că ambele părți ale tranzacției sunt interesate de formarea artificială a datoriilor (de exemplu, în faliment). În astfel de chestiuni există nuanță importantă: se dovedește că documentatie primara nu este falsificat (conține semnături și sigilii reale), ci pur și simplu reflectă un fapt inexistent al unei tranzacții comerciale. Prin urmare, despre care vorbim despre o tranzacție imaginară (articolul 170 din Codul civil al Federației Ruse), prin urmare, nu are rost să se declare falsificarea probelor (a se vedea Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 18 octombrie 2012 nr. 7204 /12). Tot ce rămâne este să infirmăm realitatea livrării cu dovezi ale imposibilității acesteia.
În general, cea mai comună metodă a cumpărătorilor care neagă faptul livrării este o referire la faptul că factura prezentată în instanță a fost semnată în numele său de o persoană neautorizată (sau chiar complet neidentificată), ceea ce înseamnă că faptul acceptării a bunurilor de către societatea pârâtă nu a fost dovedită. Prevalența acestui argument este facilitată și de faptul că facturile sunt adesea întocmite cu neajunsuri: fără a descifra semnătura și (sau) fără a indica poziția angajatului care a semnat.
În cele mai multe cazuri, instanțele nu țin cont de facturile care nu sunt semnate de părți. Chiar și în cazurile în care facturile poartă amprenta sigiliului (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 21.04.11 Nr. VAS-4979/11, rezoluția FAS din Districtul Siberiei de Est din 02.04.14 în dosarul nr. A33-3396/2013, Sectorul Central din 21.03.12 în dosarul nr. A14-5857/2011). Dar se întâmplă, de asemenea, că prezența unui sigiliu salvează o factură fără semnătură - instanța poate ține cont de practica care s-a dezvoltat între părți (a se vedea, de exemplu, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Siberiei de Est datată 25 aprilie 2014 în dosarul Nr. A19-5692/2013). Mai simplu spus, dacă aceasta nu este prima livrare între aceste părți, atunci furnizorul poate prezenta în instanță facturi pentru livrările anterioare, faptele pentru care cumpărătorul nu le-a contestat și nu le-a plătit și dacă se dovedește că au fost emise cu aceleași neajunsuri ca și factura în litigiu (nu avea semnături sau semnăturile au fost indicate fără stenograme), atunci aceasta poate prăbuși poziția cumpărătorului - instanța va lua în considerare acest lucru ca practică stabilită a părților.
<…>
Ce să faci dacă furnizorul nu are bon de livrare? Să presupunem că furnizorul nu poate prezenta deloc factura în instanță (chiar dacă este plină de defecte). Înseamnă asta că livrarea nu poate fi dovedită deloc? Formal, nimic nu interzice furnizorului să depună alte documente, dar întrebarea este cum le va evalua instanța.
În ceea ce privește scrisoarea de trăsură, este foarte posibil să se confirme transferul efectiv de mărfuri cu ajutorul acesteia (rezoluție a Curții de Arbitraj din Districtul Siberiei de Vest din 30 septembrie 2014 în dosarul nr. A67-6477/2013).
Dar instanțele sunt sceptice cu privire la prezența oricăror alte probe indirecte de livrare în absența documentelor primare. De exemplu, livrarea nu este confirmată ordin de plata pentru bunurile livrate (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Central din 04.08.14 în cazul nr. A14-1866/2013), transmiterea chitanțelor transportatorului și chiar corespondența părților (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din data de 07.02.14 în dosarul nr. A56-14374/2013), acte de reconciliere (decrete ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din data de 25.07.14 în dosarul nr. A07-7923/2013, din data de 09.04. .13 în dosarul Nr. A60-27399/2012). Cu alte cuvinte, ca documente suplimentare (dacă sunt disponibile documente contabile primare), documentele de mai sus îl pot ajuta pe reclamant, dar în sine nu dovedesc livrarea.
<…>
Lucrări contractuale
Recepție și transfer de mărfuri. Defecte de proiectare care duc la livrare nedovedită
<…>
Bonul de livrare nu este semnat de cumparator
<…>
Ce se va întâmpla cu noi dacă...
„Am acceptat bonul de livrare fără semnătura cumpărătorului. Ce se va întâmpla cu noi?
Ekaterina Alekseeva, expert principal al revistei Glavbukh
Ce riști: Este posibilă o amendă de 10.000 RUB. - cât despre absenţa unui primar. Și pretențiile cumpărătorului în cazul în care compania nu deține documente care confirmă livrarea mărfurilor.
Cu toate acestea, o astfel de amendă este ilegală. La urma urmei, este prevăzut pentru lipsa documentelor. Și nu pentru că actele au fost completate greșit. Acest lucru este confirmat de judecători (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 25 decembrie 2009 Nr. KA-A40/14432-09).
De asemenea, autoritățile fiscale au dreptul de a aplica orice amendă dacă vinovăția companiei este evidentă (articolul 109 din Cod). Deci, logic, nu ar trebui să fii responsabil pentru acțiunile unui cumpărător care nu ți-a trimis produsul principal.
În același timp, sunt posibile riscuri contractuale. Asta dacă cumpărătorul declară că nu a primit bunurile și refuză să plătească pentru ele. Prin urmare, este important să ai măcar un document care să confirme că ți-ai îndeplinit obligațiile asumate prin contract.
Sa zicem ca in baza unui contract obligatiile dumneavoastra sunt considerate indeplinite din momentul in care marfa este predata transportatorului. Apoi puteți încerca să dovediți acest fapt cu chitanțe feroviare pentru acceptarea mărfurilor, mărci în scrisoarea de parcurs (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 30 august 2012 Nr. F09-6762/12).
Și pentru a reduce disputele cu contrapărțile, toate detaliile primare pot fi specificate în contract. De exemplu, în ce interval de timp și în ce mod (prin poștă, curier) părțile fac schimb de documente.
Impozite
Ce riscă compania dacă contrapartea întârzie „primarea”
<…>
Includeți termenii schimbului de documente în contract
Este în interesul vânzătorului și al cumpărătorului să stipuleze în detaliu în contract procedura și termenele clare pentru schimbul de documente. Aceste condiții vor ajuta, dacă nu să le evite, atunci să minimizeze riscurile de reclamații în timpul unui control fiscal.
Luați în considerare toate condițiile care pot afecta momentul fluxului de documente. În special, locația vânzătorului și a cumpărătorului atunci când se află în același oraș sau în orașe diferite.
Completați acordul cu o prevedere pentru schimbul de documente primare. Am dat formularea care poate fi prevăzută în contractul de mai jos.
„Cumpărătorul se obligă să returneze facturile semnate și certificatele de muncă prestată/servicii prestate în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data primirii documentelor prin poștă rapidă și/sau serviciu de curierat.”
„În cazul în care documentele semnate de Cumpărător nu sunt returnate în termenul specificat, lucrarea se consideră finalizată/servicii prestate/bunuri livrate. Costurile aferente, inclusiv cele asociate trimiterilor poștale și serviciilor de curierat, sunt suportate de partea care suportă costurile corespunzătoare.”
Stabiliți o amendă pentru încălcarea termenelor limită pentru returnarea „primarului”
Pentru a motiva cumpărătorul să returneze „produsul primar” la timp, prevedeți în contract penalități pentru încălcarea termenului de returnare sau nereturnarea documentelor.
Puteți stabili o amendă în contract dacă adăugați următoarea formulare:
„Cumpărătorul se obligă să returneze facturile semnate și certificatele de lucru efectuate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii. În caz de întârziere la returnarea documentelor, Cumpărătorul se obligă să plătească o penalitate în valoare de 0,05% din costul lucrării (bunuri, servicii) pentru fiecare zi de întârziere.”
„Plata penalităților nu scutește părțile de îndeplinirea obligațiilor care le revin în temeiul prezentului acord și de compensarea pierderilor cauzate de neîndeplinirea sau execuție necorespunzătoare părțile la obligațiile care le revin în temeiul prezentului acord.”
„Cumpărătorul se obligă să returneze facturile semnate și certificatele de lucru efectuate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii. În caz de întârziere a termenelor de returnare și/sau nereturnarea documentelor, Vânzătorul își rezervă dreptul de a suspenda livrările/serviciile/lucrarea pentru perioade viitoare.”
|
TORG-12 cu atașarea unei împuterniciri executate corespunzător și a documentelor de expediere (factura transportatorului) împreună pot servi ca confirmare a faptului expedierii (livrării) mărfurilor.
Justificarea concluziei.
Pentru a înregistra vânzarea (eliberarea) articolelor de inventar către o terță parte, se utilizează o scrisoare de trăsură în formularul nr. TORG-12 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132). TORG-12 este întocmit în două exemplare. Prima copie rămâne la organizația care predă articolele de inventar și stă la baza radierii acestora. A doua copie este transferată unui terț și stă la baza înregistrării acestor obiecte de valoare.
Clauza 2.1.2 Recomandări metodologice privind contabilitatea și înregistrarea operațiunilor de recepție, depozitare și eliberare a mărfurilor în organizațiile comerciale (aprobat printr-o scrisoare a comitetului Federația Rusă privind comerțul din 10 iulie 1996 Nr. 1-794/32-5), se stabilește că factura este semnată de persoanele care predă și primesc mărfurile și este certificată prin sigiliul rotund al organizațiilor furnizori și cumpărători. Conform paragrafului 2.1.4 din Recomandările metodologice, dacă bunurile primesc financiar persoana responsabilaîn afara depozitului cumpărătorului, documentul necesar este o împuternicire (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 8 decembrie 2010 Nr. F07-10292/2010 în dosarul Nr. A56-56892/2009).
Pentru a oficializa autoritatea unui reprezentant de a primi mărfuri, se folosesc de obicei forme unificate de împuterniciri M-2, M-2a (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a), cu toate acestea, folosirea unei procuri întocmite în formă liberă care îndeplinește cerințele art. 185-187 Cod civil al Federației Ruse.
In situatia luata in considerare, imputernicirile reprezentantului (transportatorului) sunt confirmate printr-o imputernicire eliberata acestuia de catre cumparator pe o perioada de un an. Astfel, considerăm că obligațiile furnizorului de a transfera bunurile sunt considerate îndeplinite.
TORG-12 conține informații despre împuternicirea emisă. În plus, TORG-12 conține detalii completate de destinatar în momentul primirii încărcăturii, în special „Marfa acceptată”. Scrisoarea lui Rosstat nr. IU-09-22/257 din 3 februarie 2005 afirmă că detaliile necompletate nu sunt permise în formulare unificate. Prin urmare, expeditorul organizarea transportului, care are imputernicire de la cumparator pentru a primi marfa, trebuie sa-si puna semnatura pe TORG-12.
Pe baza practicii arbitrale, bonurile de livrare, care conțin detalii obligatorii, constituie dovada acceptării produsului de către cumpărător (a se vedea hotărârile Curții de Apel a XVII-a de Arbitraj din 06.11.2009 Nr. 17AP-4209/09, FAS Nord- Districtul de Vest din data de 16.05.2007 Nr. A56 -14097/2006). Absența unei semnături a destinatarului final (cumpărător) al mărfurilor sau a reprezentantului său autorizat la TORG-12 într-o situație controversată poate duce la lipsa dovezii despre faptul livrării și primirii mărfurilor de către cumpărător (de exemplu, rezoluția Curții a IX-a de Arbitraj din 18.08.2010 Nr.09AP-18236/2010, din 29.03 .2010 Nr.09AP-4045/2010, Curtea a II-a de Arbitraj din 24.02.2010-4014.2010 , FAS al Districtului Siberiei de Vest din data de 10.08.2010 Nr. A75-2103/2010, FAS al Districtului Ural din data de 27.03.2008 Nr. F09- 1944/08-C5).
În speță, instanțele au procedat din totalitatea faptelor. În special, împreună cu lipsa semnăturii de la cumpărător? absența unei procuri de primire a mărfurilor de către o persoană autorizată sau indicarea incompletă în documentele depuse de transportator (notificare, primire de expediere, factura transportatorului) a informațiilor despre produs specific acceptat la transport. În același timp, documentele transportatorului sunt considerate de către instanțele de judecată drept una dintre dovezile îndeplinirii de către furnizor a obligațiilor din contractul de furnizare.
Din punct de vedere legislatia fiscala TORG-12 este un document care confirmă transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor (transferul de bunuri) în cazul transferului proprietății în momentul transferului (Anexa nr. 6 la scrisoarea Federală). serviciul fiscal din 21 august 2009 Nr. ШС-22-3/660). La rândul său, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 iunie 2007 Nr. 03-03-06/1/392 indică faptul că scrisoarea de trăsură TORG-12 este documentul contabil primar care confirmă costurile suportate. Astfel, într-o măsură mai mare riscurile în în acest caz, cumpărător poartă.
În același timp, pp. 3 p. 1 art. 268 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește că atunci când vinde bunuri, contribuabilul are dreptul de a reduce veniturile din astfel de operațiuni cu costul bunurilor vândute.
Din analiza practicii de arbitraj rezultă că, în absența detaliilor TORG-12 completate din partea destinatarului (cumpărătorului) mărfurilor, inclusiv a transportatorului, organizația poartă anumite riscuri apariția unor dispute cu cumpărătorul. Reclamațiile din partea autorităților fiscale nu pot fi excluse.
În ceea ce privește scrisoarea de parcurs, în conformitate cu art. 2 din Legea federală din 8 noiembrie 2007 nr. 259-FZ „Carta transport rutierși transport electric terestre urban” (în continuare? Charter) scrisoare de transport? un document de transport care confirmă încheierea unui acord pentru transportul mărfurilor. Foaia de transport se întocmește de către expeditor, dacă nu se prevede altfel prin contractul de transport al mărfurilor (Partea 1, art. 8 din Carta). Adică, în orice caz, Una dintre părțile contractului de transport trebuie să întocmească o factură de transport în această situație este atât expeditorul, cât și destinatarul (articolul 785 din Codul civil al Federației Ruse, articolul 2 din cartă), acesta este împreună cu transportatorul și trebuie să emită un conosament parte la acordul de transport și conosamentul nu este o confirmare a expedierii mărfurilor către reprezentantul cumpărătorului. Cu toate acestea, o copie a conosamentului poate servi ca dovadă suplimentară care confirmă expedierea mărfurilor în cazul unei dispute. cu contrapartidele sau cu organele fiscale.
Astfel, în opinia noastră, TORG-12 cu atașarea la acesta a unei împuterniciri corect executate și a documentelor de transmitere (factura transportatorului) poate servi ca confirmare a faptului expedierii (livrării) mărfurilor. În același timp, merită să luați măsuri suplimentare pentru a confirma că cumpărătorul a primit bunurile (de exemplu, întocmirea unei declarații de reconciliere a plăților).
Un act prin care poți accepta bunuri primite fără documente.
Puteți înregistra cu ușurință bunuri materiale și de producție pentru care nu aveți documente. Ceea ce este adesea greșit: formal, două copii ale actului sunt suficiente - pentru compania dvs. și pentru furnizor. Dar este mai bine să faceți trei copii: pentru furnizor, departamentul dvs. de contabilitate și persoana responsabilă financiar Când aveți nevoie de un document Poate că fiecare contabil, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu o livrare nefacturată - când mărfurile de la furnizor ajung fără documente. Este bine dacă actele ajung mai târziu. Dar se întâmplă ca facturile și facturile să nu ajungă niciodată.
Sau există documente, dar nu pentru întregul transport de mărfuri. În această situație, actul căruia îi este dedicat acest articol vă va ajuta dacă compania dumneavoastră este în „sistem simplificat” Companiile care au trecut la sistemul simplificat, pentru a înregistra inventarul sosit fără documente, pot folosi același. se formează ca întreprinderi pe regim general . Să excludem imediat o situație care nu are nicio legătură cu livrările nefacturate: compania primește bunuri pentru care, în principiu, nu au fost încheiate contracte. De exemplu, produsul a fost livrat din greșeală - era destinat unui alt cumpărător.
În această situație, contabilul reflectă pur și simplu bunurile în bilanțul în contul 002. Și când totul devine clar și bunurile sunt trimise la destinație, pur și simplu sunt anulate din contabilitate în afara bilanţului. Astfel de livrări nu sunt considerate nefacturate.
Cum se compune un document.
Deci, cumpărătorul a primit de la contraparte un lot de mărfuri sau o parte dintr-un lot fără facturi sau facturi. În ciuda acestui fapt, proprietatea aparține cumpărătorului și trebuie reflectată în conturi. Cum să faci asta? În primul rând, întocmește un Certificat de acceptare a materialelor (Formular nr. M-7) sau un Certificat de acceptare a mărfurilor primite fără factura furnizorului (Formular nr. TORG-4). În plus, este posibil să fiți nevoit să întocmiți un Act privind primirea containerelor neindicate în factura furnizorului (formular nr. TORG-5) Primul document este necesar dacă ați primit materii prime sau materiale fără documente. Este întocmit strict în conformitate cu forma Legii nr. M-7, care a fost aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a (Ministerul Justiției a recunoscut că acest document nu necesită înregistrarea de stat). ).
Formularul nr. TORG-4 a fost aprobat prin Rezoluția nr. 132 a Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998. Trebuie spus aici că acest document nu a fost înregistrat la Ministerul Justiției și nu a fost publicat oficial. Prin urmare, companiile nu au nicio obligație formală de a utiliza acest formular special. Adică, aveți dreptul să vă dezvoltați propria formă simplificată care ține cont de caracteristicile companiei dumneavoastră.
Conform regulilor, certificatul de acceptare se întocmește cu participarea unui reprezentant al furnizorului. De exemplu, dacă comanda a fost adusă de șoferul furnizorului, atunci acesta va participa la procesul de acceptare și livrare. Și dacă este trimis prin firma de transport, de exemplu cu trenul? Sau marfa a fost adusă de un angajat al companiei dumneavoastră? Apoi nu mai rămâne decât să ceri să semnezi un certificat de acceptare pentru un specialist din altă organizație dezinteresată. Aceasta poate fi orice firma cu care nu aveti contracte Ca regula generala, aceste acte sunt intocmite in doua exemplare. Un exemplar rămâne la cumpărător, iar al doilea este trimis furnizorului. Dar vă sfătuim să eliberați o altă copie. La urma urmei, acest document este necesar atât pentru departamentul de contabilitate, cât și pentru depozit. Detaliu important Vă recomandăm să pregătiți două exemplare ale actului de acceptare a stocurilor nefacturate - unul pentru departamentul de contabilitate, unul pentru dvs. Actul reflectă disponibilitatea reală a bunurilor primite fără documente și costul acestora. Dacă este imposibil să se determine valoarea inventarului primit, atunci sunt indicate prețurile ultimei recepții ale acestor bunuri (materii prime, materiale) sau sunt evaluate la valoarea de piață După finalizarea acceptării proprietății, comisionul semnează un act. În plus, documentul întocmit este certificat prin semnătura persoanei responsabile financiar care a acceptat aceste provizii spre depozitare. În final, actul semnat este aprobat de șeful organizației. Contabil Sef 10.07.2010
Dacă răspunsul ți-a fost de folos, pune +
Faptul livrării (adică transferul mărfurilor către cumpărător) este confirmat de documentele contabile primare, pe baza faptului că orice tranzacție comercială necesită o documentație adecvată ( Partea 1 Art. 9 Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, în continuare - Legea nr.402-FZ). Anterior, toate companiile erau obligate să utilizeze forme unificate de documente contabile primare, dar de la 1 ianuarie 2013 nu există o astfel de cerință și Legea nr.402-FZ indică doar detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente în documentul contabil primar. Fiecare companie poate aproba acum forma acestui document în sine. Cu toate acestea, afacerile sunt obișnuite cu forme unificate, iar dezvoltarea de noi forme necesită nu numai timp, ci și reconfigurarea unor programe speciale de contabilitate. În plus, este incomod pentru cifra de afaceri atunci când furnizorul și cumpărătorul folosesc diferite forme de documente contabile primare. Prin urmare, în practică, în cele mai multe cazuri, se folosesc în continuare forme unificate.
Instanța evaluează probele conform convingerii sale interne, prin urmare, furnizorii de bună credință, atunci când depun o cerere de încasare a unei datorii de livrare și fac dovada faptului transferului de bunuri, de regulă, nu se limitează la facturi, ci prezintă toate eventualele documente legate de livrare, inclusiv acte de reconciliere a decontărilor reciproce, scrisori de garanții etc. (decrete Curtea de Arbitraj a Districtului Siberia de Vest din data de 25 septembrie 2014 în dosarul nr. A45-18478/2013, Districtul Volga-Vyatka din 05.11.14 în cazul nr. A43-19303/2013, FAS Sector Nord-Vest din 24.09.13 în dosarul nr. A56-55978/2012).
În mod ideal, faptul transferului de mărfuri este însoțit de un întreg set de documente primare: o scrisoare de trăsură (formularul nr. TORG-12), iar dacă furnizorul livrează și mărfurile, atunci o scrisoare de trăsură (formularul nr. 1-T). ), un act de acceptare a mărfurilor (în forma Nr. TORG-1 sau în altă formă stabilită de părțile la tranzacție). De asemenea, furnizorul întocmește și transferă cumpărătorului o factură, care, deși nu este un document contabil primar (este un document fiscal), apare adesea în dispute cu privire la fiabilitatea faptului livrării. Dar setul complet nu există în orice situație. În plus, documentele disponibile nu sunt întotdeauna pregătite corespunzător - uneori le lipsesc unele informații, semnături, sigilii etc.
Lipsa unor documente primare poate face dificil sau chiar imposibil ca furnizorul să demonstreze în instanță că a existat o livrare. Dar tendința generală a practicii arbitrajului poate fi caracterizată astfel: dacă există un bon de livrare executat corespunzător, atunci în majoritatea cazurilor instanțele vor lua în considerare livrarea bunurilor dovedită. În același timp, dacă cumpărătorul, în ciuda prezenței facturii, neagă faptul transferului mărfurilor și este în măsură să ofere orice dovadă că livrarea nu ar fi putut avea loc, atunci instanța va invita cel mai probabil furnizorul să furnizați documente suplimentare care confirmă livrarea. Lista dovezilor solicitate poate depinde de termenii contractului de furnizare în sine (uneori contractele conțin referiri la anumite tipuri de documente utilizate pentru oficializarea livrării, de exemplu, părțile convin asupra unei forme speciale a certificatului de recepție) sau de tipul a mărfurilor furnizate.