Numerar și chitanțe de vânzări. O chitanță de vânzare este o garanție a legalității și corectitudinii achiziției. Este necesară o chitanță de vânzare?

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1.Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „serviciu EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnice, economice, organizaționale și altele), inclusiv informații despre rezultate. activitate intelectuală, precum și informații despre modul de implementare activitati profesionale(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informatii legate de proprietate intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod clar de către parte ca informațiile sale confidențiale.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucţiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1.Părțile convin să păstreze toate informații confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații oricărui terț fără permisiunea prealabilă scrisă a celeilalte părți, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare. , atunci când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la. contract de licență pentru programe de calculator, agenții și alte acorduri și timp de cinci ani de la încetarea valabilității acestora, cu excepția cazului în care părțile au convenit altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a acesteia cercetare proprie, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a autorității puterea de stat, altele agentie guvernamentala, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când faceți modificări la editia curenta Este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8.Acceptarea prezentul Acord Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personalizate utilizatorului, pentru a informa Utilizatorul despre modificări ale planurilor tarifare și actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Vânzări -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet, poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de accesare a contului dvs.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat prevăzute de Acord obligațiile privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului sunt obligate să compenseze la cererea părții afectate pagube reale cauzate de o astfel de încălcare a termenilor Acordului în conformitate cu legislatia actuala Federația Rusă.

3.2 Despăgubirea pentru prejudiciu nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie transmise la. în scrisși să fie livrate personal sau printr-un curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care poate fi în viitor specificat în scris de parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Hotărârea Guvernului nr. 296 din 15 martie 2017 „Cu privire la aprobarea Regulilor de eliberare și evidență a documentelor care confirmă efectuarea plăților în zone îndepărtate sau greu accesibile între o organizație sau întreprinzător individual și un cumpărător (client) fără utilizarea echipamentului de casă de marcat” (denumite în continuare Reguli) au fost stabilite noi cerințe pentru eliberarea documentelor care înlocuiesc bonul de numerar. Inovațiile privesc companiile situate în zone greu accesibile. Vă vom spune cum ar trebui să proceseze acum documentele de plată.

Datoria nu este pentru toată lumea

Să începem cu faptul că organizațiile și antreprenorii individuali care lucrează în zone îndepărtate și greu accesibile nu pot utiliza CCP. Această regulă se aplică și sistemelor de case de marcat online (clauza 3, articolul 2 Legea federală din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților și (sau) decontărilor în numerar prin mijloace electronice de plată”, denumită în continuare Legea nr. 54-FZ).

Lista acestor locuri este aprobată autoritatile regionale.

FYI

Restrângeți afișarea

De exemplu, Guvernul Republicii Bashkortostan a actualizat o astfel de listă prin decretul său nr. 1406-r din 7 decembrie 2016 în regiunea Astrakhan, aceste localități au fost aprobate prin Decretul Guvernului nr. 31-P din 8 februarie 2017; , Guvernul Regiunea Perm Rezoluția nr. 43-P din 02.09.2017 a aprobat zone greu accesibile pentru regiunea sa și Guvernul Chukotka Okrug autonom Prin rezoluția nr. 5 din 11 ianuarie 2017 a actualizat zonele îndepărtate pentru raionul său. Guvernul regiunii Ulyanovsk a aprobat o astfel de listă prin rezoluția sa nr. 36-P din 25 ianuarie 2017.

Este de remarcat faptul că lista nu poate include orașe, centre regionale și așezări de tip urban.

Întocmim un document de plată

Dacă o organizație sau un antreprenor individual se află într-unul dintre aceste locuri greu accesibile, care este inclus în lista corespunzătoare de către autoritățile regionale, atunci acestea nu pot emite o chitanță de numerar. În schimb, ei trebuie să dea un document care conține detaliile specificate la alin. 4-12 p. 1 lingura. 4.7 din Legea nr. 54-FZ:

• Nume;
• număr de serie;
• data, ora, locul platii;
• numele organizației / numele complet IP;
• TIN al vânzătorului;
• sistemul de impozitare;
• atribut de calcul (chitanță/cheltuială, retur de chitanță/cheltuială);
• denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor, cantitatea, prețul pe unitate, costul, suma totală;
• Cota/suma TVA;
• forma de plata (numerar/card), suma de plata;
• functia si prenumele vanzatorului.

Aproape toate detaliile specificate confirmă faptul admiterii numerar, conține o chitanță de vânzare. Poate include detalii lipsă, cum ar fi locul plății și sistemul de impozitare. Acest lucru nu este interzis de lege. Prin urmare, o organizație sau un antreprenor individual situat în zone îndepărtate poate imprima o chitanță de vânzare din orice program de contabilitate și poate adăuga detaliile necesare.

Puteți contacta o tipografie pentru a produce un formular. De regulă, au o mulțime de mostre, dintre care unele iau în considerare nuanțele desfășurării unei anumite activități de afaceri. Ar trebui să li se ofere lista dată de detalii necesare și vor emite o chitanță de vânzare strict în conformitate cu aceasta.

Un document pe care organizațiile și antreprenorii individuali îl pot folosi în munca lor pentru a confirma plata pentru bunuri poate arăta ca cel prezentat în Exemplu.

Restrângeți afișarea

Reguli pentru emiterea documentelor care înlocuiesc un cec

După ce am dezvoltat un document care va înlocui un cec de casierie pentru lucrătorii la distanță, să ne oprim asupra regulilor de emitere a acestuia. Ele depind de metodele de calcul. Există trei tipuri:

1. numerar;
2. utilizarea unui mijloc electronic de plată;
3. mixt, atunci când o parte a achiziției este plătită în numerar, cealaltă - folosind un mijloc electronic de plată.

La primul opțiunea, o persoană autorizată a organizației (antreprenor individual) completează documentul, îl semnează cu propria sa mână și îl emite cumpărătorului.

La doilea - un reprezentant autorizat al companiei folosește dispozitivul pentru a efectua operațiuni de transfer organizarea creditului utilizarea mijloacelor electronice de plată a comenzilor pentru transferul de fonduri, citirea informațiilor din mijloacele electronice de plată ale cumpărătorului (clientului) și primirea confirmării plății printr-un mijloc electronic de plată, completează documentul, semnează și emite documentul către cumpărătorul (clientul).

La amestecat În calcule, documentul poate fi realizat pe hârtie, scris de mână și (sau) în alt mod (tipografic, folosind un computer personal etc.) și completat cu o scriere de mână clară și lizibilă în limba rusă (nu sunt permise semnele, ștersăturile și corecturile) .

În zonele îndepărtate și greu accesibile, prima opțiune este mai comună - folosirea numerarului.

Contabilitate si depozitare

Contabilitate documente care înlocuiesc un cec, trebuie păstrate în jurnalul de documente conform numărului lor de ordine și datei de calcul. Foile unui astfel de jurnal trebuie să fie numerotate, dantelate și semnate de șeful organizației (IP) și, de asemenea, certificate printr-un sigiliu (dacă există) (clauza 5 din Regulament).

Directorul companiei (IP) sau persoana autorizată a acestuia trebuie să păstreze jurnalul. Înregistrarea contabilității documentelor se efectuează pentru fiecare calcul. Dacă nu s-au făcut calcule în timpul zilei lucrătoare, acolo nu se fac înregistrări.

Documentul completat trebuie să aibă cel puțin o copie sau părți detașabile. Nu este permisă duplicarea numărului de serie al unui document, cu excepția aplicării numărului de serie la o copie (partea detașată) a documentului. Cel mai adesea, vânzătorii le emit ca copii carbon.

În plus, directorul organizației (IP) trebuie să încheie cu angajatul căruia i se încredințează emiterea, înregistrarea și stocarea documentelor, precum și efectuarea decontărilor cu cumpărătorii (clienții), acord deplin răspundere financiară (Clauza 9 din Regulament).

Copiile documentelor (sau părțile lor detașate) trebuie păstrate în condiții care să prevină deteriorarea și furtul acestora. Șeful organizației (IP) trebuie să creeze condiții care să asigure siguranța copiilor documentelor (sau a pieselor detașabile) puse la dispoziție clienților pentru a confirma plata fără utilizarea echipamentului de casă de marcat. Perioada de păstrare a documentelor care înlocuiesc o chitanță de numerar este de cel puțin cinci ani (clauza 11 din Reguli).

Nuanțe

O organizație sau un antreprenor individual ar trebui să emită o chitanță de vânzare, o chitanță sau un alt document care va înlocui o chitanță de numerar numai dacă cumpărătorul o solicită. Acest lucru este prevăzut direct la paragraful 3 al art. 2 din Legea nr.54-FZ. Cu toate acestea, este mai bine să emiteți întotdeauna documente care înlocuiesc o chitanță de numerar, indiferent de solicitarea cumpărătorului. Acest lucru are avantajele sale pentru vânzător.

În primul rând, având documente de plată, este mult mai ușor să urmăriți încasările în numerar și să rezumați toate încasările pentru fiecare zi. În al doilea rând, prin emiterea unui document de plată către cumpărător, managerul (și, respectiv, departamentul de contabilitate) va putea controla vânzătorul, casierul sau altă persoană care a fost desemnată responsabilă pentru vânzarea produselor și pregătirea documentelor care înlocuiesc chitanta de numerar. El nu va avea posibilitatea de a-și însuși fonduri mărfurile vândute, pentru că Fiecare chitanță va fi înregistrată și documentată.

Concluzii

După cum puteți vedea, dacă o companie sau un antreprenor individual situat în locuri greu accesibile are dreptul să nu emită chitanță de casă, atunci nu le va fi dificil să întocmească un document care îl înlocuiește, respectând regulile discutate . Cu toate acestea, dacă vând alcool (inclusiv bere), atunci li se cere să utilizeze CCP, chiar dacă comerțul are loc pe teritoriu decontare incluse în listă (articolul 2, clauza 10, articolul 16 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementare de stat producția și cifra de afaceri alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și privind limitarea consumului (băuturii) de produse alcoolice”, clauza 6 din scrisoarea Serviciului Federal pentru Reglementarea Alcoolului Nr. 2148/03-04 din 31 ianuarie 2017).

De asemenea, este important să nu confundați zonele îndepărtate și inaccesibile cu cele departe de rețelele de comunicații. Aceștia din urmă nu sunt scutiți de utilizarea caselor de marcat, dar au dreptul de a utiliza casele de marcat care funcționează în modul offline (adică fără acces la Internet, stil vechi). Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a reamintit acest lucru în scrisoarea sa din 27 ianuarie 2017 nr. ED-4-20/1435.

Cât de des departamentul de contabilitate al unei întreprinderi solicită angajaților săi, atunci când cumpără anumite bunuri pentru numerar sau prin transfer bancar, să furnizeze o chitanță de vânzare împreună cu alte documente? Ce fel de formă este aceasta, este cu adevărat necesară operațiunilor contabile?

Forma specializata

Pentru început, este de remarcat faptul că o chitanță de vânzare este un formular strict de raportare. Este oferit atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice ca dovadă a achiziției. Acest document este emis în două cazuri:

1. Dacă vânzătorul nu are o casă de marcat.
2. La cererea cumpărătorului, ca transcriere a listei mărfurilor cumpărate.

În primul caz, din cauza lipsei echipamente speciale vânzătorul nu poate emite cumpărătorului un document de confirmare în conformitate cu cerințele regulilor comerciale, așa că este obligat să completeze manual un formular special conceput, care conține toate datele și detaliile necesare.

În al doilea caz, situația este oarecum diferită. Există case de marcat care eliberează chitanță fără a indica tipul de produs. Indică doar suma plătită, ceea ce nu oferă o imagine cuprinzătoare a faptului de cumpărare și vânzare.

Pentru un cumpărător obișnuit (persoană fizică) acest punct poate fi considerat nesemnificativ. Dar pentru o organizație (întreprindere), atunci când se face înregistrări contabile, este necesar să se indice clar denumirea produsului achiziționat. În acest caz, aveți nevoie de o chitanță de vânzare, în care toate informațiile sunt prezente în întregime.

De ce ai nevoie de o chitanță de vânzare?

Fiecare document are propriul său scop. Este determinat de nevoile vitale ale oamenilor. Bon de vânzare Este necesar în principal pentru a confirma faptul achiziționării bunurilor și suma de bani plătită pentru achiziție. Acesta nu este doar un capriciu, ci o necesitate vitală.

În primul rând, acesta este singurul mod în care un reprezentant autorizat al companiei poate confirma faptul unei achiziții efectuate în numerar pentru rambursarea cheltuielilor efectuate.

În al doilea rând, există situații în care produsul achiziționat se dovedește a fi de proastă calitate. Pentru a-l schimba sau returna, aveți nevoie de un document care să ateste tranzacția în ceea ce privește numele produsului și suma de bani plătită pentru acesta. Fără o astfel de confirmare este imposibil să se dovedească asta produs de proasta calitate achiziționat de la acest punct de vânzare de la un anumit vânzător. La urma urmei, pentru suma specificată, cumpărătorul ar putea cumpăra mai multe alte bunuri la un preț mai mic. În acest caz, o întoarcere va fi practic imposibilă.

Cum ar trebui să arate o chitanță de vânzare?

Bonurile de vânzare pot fi comandate de la o tipografie și folosite după cum este necesar. Nu există un formular unificat clar pentru acest document, dar formularul final trebuie să conțină anumite informații necesare:

• denumirea documentului;
• numărul său de serie;
• data emiterii;
• numele întreprinderii (organizației) care a întocmit documentul;
• TIN-ul și adresa legală a acestuia;
• denumirea mărfurilor vândute cu indicarea prețului;
• suma totală de achiziție;
• funcția și numele complet al persoanei emitente acest documentși semnătura sa personală;
• sigiliu întreprindere comercială(dacă este disponibil).

Atunci când plasați o comandă pentru o chitanță de vânzare la tipografie, eșantionul poate fi ajustat la discreția dvs. De exemplu, adăugați un logo al companiei sau informații despre garanție. Toate acestea sunt complet legale. Informațiile suplimentare nu vor face decât să ușureze munca redactorului de cecuri și vor permite cumpărătorului să fie mai deplin informat.

Sunt necesare chitanțele de numerar și bonurile de vânzare împreună?

Destul de des, angajații contabili au întrebări cu privire la executarea corectă a documentelor de plată furnizate de angajați. Este posibil să acceptați o chitanță de vânzare pentru plată fără o chitanță de numerar? Nu există un răspuns clar la această întrebare.

În primul rând, este necesar să ne amintim că ambele forme au propriul lor scop. O chitanță de numerar confirmă faptul achiziției în sine, iar o chitanță de vânzare este o transcriere detaliată a acestei tranzacții. De exemplu, un angajat al unei organizații primește fonduri în cont pentru achiziție bunuri specifice. Apoi, în termen de trei zile, trebuie să furnizeze un raport documentat asupra achiziției efectuate. Pentru a face acest lucru, va avea nevoie de o chitanță de la casa de marcat, care va înregistra faptul de cumpărare și vânzare pentru o anumită sumă, și de o chitanță de vânzare, care descrie în detaliu: ce, când și pentru ce sumă a achiziționat angajatul. Ambele documente împreună vă vor permite să confirmați utilizarea intenționată a fondurilor primite.

Cu toate acestea, conform Legii federale nr. 54 din 22 mai 2003, există întreprinderi care, prin natura lor de activitate, nu sunt obligate să efectueze plăți folosind case de marcat. Acestea includ punctele de vânzare de reviste, ziare și alte produse conexe, comerțul la târguri și piețe. Dacă mărfurile sunt achiziționate de la astfel de vânzători, atunci va fi suficient să aveți o chitanță de vânzare. Reprezentanți persoane juridice Este mai bine să nu contactați astfel de puncte de vânzare cu amănuntul pentru a evita posibile neînțelegeri.

Caracteristici de completare a unei chitanțe de vânzare

La vânzarea produselor, vânzătorul este obligat să furnizeze cumpărătorului, la cerere, o chitanță de vânzare. Acesta este al lui dreptul legal, încălcarea cărora poate duce la sancțiuni bine întemeiate. De obicei, acest document este un formular în format A6 cu detaliile necesare introduse în el.

Toate acestea trebuie completate, iar coloanele goale trebuie să conțină liniuțe pentru a evita intrarea în ele Informații suplimentare după emiterea documentului. Nu este dificil să scrii o chitanță de vânzare. Modelul de umplere este un proces de introducere pas cu pas a datelor necesare în anumite rânduri și coloane ale tabelului.

Acest document se intocmeste exact in ziua in care se face achizitia. Angajatul care completează acest formular trebuie să furnizeze informații corecte, cu un scris de mână clar și lizibil. Încrucișările, ajustările și corecțiile nu sunt permise aici. Un astfel de formular este considerat nevalid și nu va fi acceptat de departamentul de contabilitate al companiei pentru calcule.

Cum se completează corect documentul?

De obicei, întreprinderile comerciale au în stoc forme de bonuri de vânzare pentru a le furniza cumpărătorului în orice moment, la cererea acestuia. Cel mai adesea, reprezentanții întreprinderilor (organizațiilor) fac astfel de cereri. Orice vânzător ar trebui să știe cum să completeze o chitanță de vânzare: acest lucru se poate face în două moduri:

1. Cu utilizare echipamente informatice. Acest lucru se face dacă magazinul (outlet) ține evidența primirii și consumului de produse în formular electronic. Angajatul trebuie doar să introducă numele și cantitatea bunurilor selectate de cumpărător. Datele rămase vor fi introduse automat în formularul tipărit.
2. Manual. În acest caz, toate informațiile necesare sunt introduse cu atenție într-un document de formular standard.

Toate produsele sunt introduse unul câte unul într-un tabel special. Dacă există produse similare la prețuri diferite, fiecare dintre ele merge pe o linie separată. De exemplu, „creion la prețul de 10 ruble pe bucată” și „creion la prețul de 15 ruble pe bucată”.

Nu poți scrie „2 creioane în valoare de 25 de ruble”. Fiecare produs din același articol (sau soi) și prețul acestuia trebuie înregistrate separat. După tabelul cu produsele selectate, costul total al achiziției se notează în cifre și în cuvinte. În cele din urmă, sunt indicate datele vânzătorului, sunt aplicate semnătura acestuia și sigiliul societății comerciale. Dacă lipsește, atunci nu ar trebui să-l înlocuiți cu diverse ștampile. Legea îți permite să întocmești un document fără sigiliu, dacă nu există deloc.

Descărcați formularul de chitanță de vânzare

Este posibilă eliberarea unei chitanțe de la PKO către client împreună cu chitanța de numerar? Este chiar legal să eliberezi un astfel de document? Întrebările puse sunt destul de interesante.

Motivul pentru aceasta este simplu: Există exemple reale, atunci când un antreprenor individual, vânzând orice produs unui client, nu îi dă acestuia un cec perforat de casa de marcat, ci furnizează doar o chitanță din chitanță comandă în numerar) și, de exemplu, o factură. Poate un antreprenor să facă asta? În ce cazuri poate fi înlocuit un cec cu un alt document? Să începem să ne dăm seama în ordine.

Conceptele de „casă de marcat” și „casă de marcat”: esență și diferențe

În primul rând, o mică teorie. Să începem discuția noastră cu conceptele de „casă de marcat” și „casă de marcat”. Cele mai multe greșeli și concepții greșite se datorează tocmai faptului că semnificația lor este adesea confuză.

Deci, casieria reprezintă toate tranzacțiile unui antreprenor individual (sau organizație) efectuate în numerar. Acestea pot fi fie tranzacții de venituri (încasarea veniturilor) fie tranzacții de cheltuieli (cheltuirea fondurilor în diverse scopuri). Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate în casa de marcat. De fapt, toți întreprinzătorii individuali și organizațiile au o casă de marcat, excepțiile sunt foarte rare: chiar dacă toate tranzacțiile sunt efectuate prin transfer bancar, puteți retrage bani pentru unele cheltuieli de afaceri, de exemplu, pentru achiziționarea de rechizite de birou;

„Casiera” este un fel de „portofel” imaginar de unde vin banii și de unde vin pentru cheltuieli. Pentru organizații, conceptul de „numerar” pare mai ușor de înțeles, deoarece în contabilitate, conform planului de conturi, există un cont special 50 „Numerar”, care înregistrează toate tranzacțiile în numerar.

KKT – echipamente de casa de marcat , necesar pentru efectuarea plăților în numerar pentru bunurile (sau serviciile) vândute unui client, adică aparatul propriu-zis care emite cecul.

Definiția din lege este, în general, astfel:

Echipament de casa de marcat– electronice calculatoare, alte dispozitive informatice și complexele acestora care asigură înregistrarea și stocarea datelor fiscale în unități fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului datelor fiscale și tipărirea documentelor fiscale pe hârtie în conformitate cu regulile stabilite de legislația Federației Ruse privind utilizarea sistemelor de case de marcat.

Să notăm imediat diferențele importante:

1. Conform casei de marcat, la casa de marcat se inregistreaza doar numerarul primit de la clienti pentru bunuri sau servicii achizitionate de la dumneavoastra, toate incasarile de numerar sunt considerate incasari - venituri din casa de marcat pentru ziua, retrageri de bani din contul curent; și așa mai departe.
2. Nu puteți cheltui bani din casa de marcat - nu există parte de cheltuieli, banii pentru cheltuieli pot fi emiși exclusiv din casa de marcat.

Concluzie: casa de marcat nu este echivalentă cu casa de marcat - acestea sunt concepte diferite care înseamnă lucruri diferite. Casa de marcat reprezintă toate tranzacțiile în numerar ale unui antreprenor sau organizație (un fel de „portofel mare”), casa de marcat este mașina reală pentru a accepta bani de la un client și a emite un cec. Legătura dintre cele două concepte poate fi arătată cu ușurință: la sfârșitul zilei, veniturile magazinului din casa de marcat sunt predate casei de marcat a întreprinzătorului individual (organizație), tranzacția se formalizează prin chitanță.

Reglementarea reglementară a problemei

Deci, am împărțit „casa de marcat” și „casa de marcat” între noi. Acum să împărțim acte legislative reglementarea acestor probleme. Să subliniem în special două dintre ele:

1. Legea nr. din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea sistemelor de casă la efectuarea plăților în numerar...” Nr. 54-FZ - reglementează utilizarea sistemelor de casă de marcat.
2. Directiva Băncii Centrale din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de menținere tranzactii cu numerar...” Nr. 3210-U – reglementează gestiunea casei de marcat.

După ce am studiat documentele, ajungem la concluzia că toți antreprenorii și organizațiile individuali au o casă de marcat, adică tranzacții cu numerar (pot apărea excepții, dar foarte, foarte rar) și, prin urmare, toată lumea trebuie să le efectueze. Numai antreprenorii individuali care iau în considerare venituri/cheltuieli și indicatorii fizici în conformitate cu normele Codului Fiscal al Federației Ruse (de exemplu, în KUDIR) au dreptul de a nu întocmi documente pentru casa de marcat (chitanță, consumabile, cartea de numerar).

Concluzie: Să repetăm ​​încă o dată, „casă de marcat” nu este egal cu „casă de marcat”. Obligația de a completa o carte de casă nu are absolut nimic de-a face cu utilizarea obligatorie a caselor de marcat la acceptarea plăților de la clienți în numerar. Este foarte posibil să aveți o casă de marcat, așa cum prevede legea, dar dumneavoastră, ca antreprenor individual, vă bucurați de dreptul de a nu procesa tranzacții cu numerar. Sau, dimpotrivă, dvs., în calitate de antreprenor individual, faceți obiectul uneia dintre excepțiile Legii nr. 54-FZ și nu utilizați case de marcat, de exemplu, atunci când scrieți BSO indivizii, dar formalizați tranzacțiile cu numerar la primire, completând chitanțe și un registru de numerar în scop de control.

Chitanță de numerar și PKO

Diferențele descrise mai sus ne permit să concluzionam că există o diferență între două documente - PKO și chitanța de numerar.

O chitanță de numerar este un document emis de o casă de marcat. Care este sensul lui? Pentru client, cecul este confirmarea că întreprinzătorul individual a primit bani de la el. În consecință, în viitor, cumpărătorul va putea depune o reclamație cu o chitanță dacă produsul se dovedește a fi de proastă calitate. Pentru antreprenorii individuali, eliminarea unui cec este confirmarea acceptării numerarului, adică, de fapt, confirmarea formării sumei veniturilor totale din vânzări.

PKO - primar document contabil, folosit pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar. Semnificația unei comenzi de primire este complet diferită: este folosită direct pentru a înregistra fluxul de numerar în cadrul afacerii dvs. (sau în cadrul unei organizații).

Acest formular arată astfel:

Concluzie: PKO nu este echivalent cu o chitanță de numerar și nu o poate înlocui. Cu ajutorul PKO, ei înregistrează primirea de fonduri din diverse surse, mai degrabă decât să primească bani de la clienți la casa de marcat pentru bunurile achiziționate.

Acum să trecem la întrebarea în sine: este posibil să emită cumpărătorului doar o chitanță de la PKO? Vom încerca să dăm un răspuns detaliat. Ne vom baza direct pe Legea nr.54-FZ.

Ce avem în datele sursă?

• Sistemele de casă de marcat ar trebui să fie utilizate de organizații și antreprenori individuali dacă efectuează plăți în numerar, carduri bancare, prin mijloace electronice plată;
• dacă toate vânzările tale trec printr-un cont curent (plată fără numerar), casa de marcat nu este folosită, deoarece pur și simplu nu este necesară;
• din regula generala Există excepții când KKM încă nu poate fi utilizat:
  • prestarea de servicii către public (aceștia nu pot folosi casele de marcat până la 1 iulie 2019);
  • specificul activității sau locației;
  • plata impozitului pe imputare sau brevet.
  • Am vorbit deja despre toate excepțiile din.

• Fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC este însoțită de o anumită condiție, a cărei îndeplinire este obligatorie (ce trebuie emis în loc de cec și cum trebuie întocmit acest document).

Concluzie: documentul principal, care servește drept confirmare a plății de către client pentru bunuri și servicii - o chitanță de numerar. Dacă Legea casei de marcat vă obligă să utilizați o casă de marcat, sunteți obligat să emiteți un cec dacă nu puteți utiliza o casă de marcat, dar aveți una (cădeți sub o excepție, dar nu o utilizați) – sunteți; obligat să emită un cec.

Se pare că prezența unei case de marcat obligă antreprenorul individual să emită cumpărătorului un cec, și nu un alt document. Să mai vorbim despre câteva situații:

• trebuie să folosești o casă de marcat, o ai, dar nu elimini un cec;
• ai dreptul de a nu folosi casa de marcat, dar o ai (nu folosești acest drept) și nu elimini un cec;
• trebuie să aveți o casă de marcat, dar nu o aveți și, prin urmare, nu puteți emite un cec.

Toate aceste cazuri sunt clasificate drept încălcări ale legii. Neutilizarea caselor de marcat și nerespectarea unui cec sunt considerate încălcări și vă vor asigura că sunteți tras la răspundere chiar și atunci când emiteți un document către cumpărător (un anumit formular, o chitanță de la PKO și așa mai departe).

Totul este destul de clar aici. Acum să revenim la excepții. Fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC este însoțită de cerințe speciale. Aceste cerințe sunt după cum urmează:

• în situația de furnizare de servicii către public (adică persoane fizice), sistemele de casă de marcat nu pot fi utilizate, ci numai cu condiția ca fiecare client să primească un BSO completat de la antreprenor;
• atunci când utilizați, sau puteți face fără o casă de marcat, dar emiteți o chitanță de vânzare sau alt document la cererea clientului. Aceste documente trebuie să conțină toate detaliile stabilite de lege;
• daca activitatea sau locatia este specifica, este permis sa nu se emita absolut nimic.

Concluzie: Ce poate fi dat cumpărătorului în locul chitanței de casă de marcat dacă nu există obligația de a folosi o casă de marcat? Există doar trei opțiuni:

1. bon de vânzare sau alt document, dar cu un set obligatoriu de detalii;
2. nu da nimic.

PKO în loc de BSO

PKO este potrivit pentru opțiunile enumerate? Să luăm în considerare primele două puncte: BSO și „alt document”.

Voi spune imediat că BSO are propriile cerințe pentru detalii obligatorii (clauza 2 din Decretul Guvernului Rusiei nr. 359 din 05/06/2008), în plus, trebuie să fie aprobat de către antreprenorul individual (sau SRL) și tipărit într-o tipografie. Există cerințe similare pentru „alte documente” (lista de detalii este dată în paragraful 1 al articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare la 3 iulie 2016).

Acum să vorbim mai departe. Dacă tranzacția de acceptare a numerarului pentru bunuri este procesată de către PKO, clientul va primi apoi o chitanță pentru PKO. Poate înlocui BSO sau „alt document”? Nu, nu se poate, deoarece listele de detalii obligatorii ale acestor documente diferă de detaliile formularului de primire.

Este posibil să se modifice forma chitanței pentru PKO astfel încât să îndeplinească cel puțin cerințele care se aplică „celălalt document”?

1. Acest lucru este posibil doar în teorie, în practică, există câteva probleme semnificative: Tipul de PKO a fost aprobat, se întocmește conform formularului Nr. KO-1 - cine va finaliza formă unificată
2. ? Sunt puțini oameni care doresc.
3. Pentru ca o chitanță pentru un PKO să treacă ca BSO, trebuie nu numai să fie finalizată, ci și să aibă formularele tipărite într-o tipografie - mai ales că nimeni nu va face acest lucru. Mai este și unul punct important , chiar mai teoretic decât precedentele. Cu condiția ca primele două puncte să fie îndeplinite (să ne imaginăm acest lucru), în esență vom obține document nou

Concluzie: Pot exista o mulțime de raționamente teoretice pe această problemă, nu ne este absolut de niciun folos. În practică, există o singură concluzie: o chitanță de la destinatar nu poate înlocui BSO sau „alt document” care trebuie eliberat clientului dacă antreprenorul individual are dreptul de a nu folosi casa de marcat.

Acum să trecem la ultima opțiune, când antreprenorul individual poate să nu dea nimic cumpărătorului. De fapt, dacă un antreprenor individual nu este obligat să emită nimic unui client, ci emite o chitanță pentru chitanță, acest lucru nu contravine direct Legii nr. 54-FZ.

Dar să fim atenți la asta. O chitanță de la un PKO poate fi eliberată numai atunci când numerarul merge direct la „casierul” antreprenorului individual (sau organizației). Vă reamintim că este posibil să nu emiteți nimic cumpărătorului doar în cazul unor excepții legate de specificul activității și locației.

Se pare că „cash office” practic nu se potrivește cu această excepție. De exemplu, un antreprenor individual nu poate primi bani la „casă” în niciun fel dacă este angajat în comerț cu amănuntul sau din rezervoare sau vinde produse la un târg. Rezultă că eliberarea unei chitanțe către client la chitanță în acest caz contrazice indirect clauza 3 din Legea nr. 54-FZ.

Concluzie:în acest caz, teoretic, este în continuare posibilă eliberarea unei chitanțe către PKO fără a încălca nimic. Dar această posibilitate este atât de mică, iar justificarea este atât de confuză, încât este dificil să tragem o concluzie despre legalitatea unor astfel de acțiuni.

Rezultatul tuturor

La plata în numerar, eliberarea către client a unei chitanțe de la comerciant ca confirmare de plată în locul unui cec emis de casa de marcat sau a altor documente prevăzute în caz de excepții este ilegală. În orice caz, documentul principal este considerat a fi doar o chitanță de numerar. Îl puteți înlocui cu un BSO, bon de vânzare sau „alt document” doar în situațiile în care prevazute de lege. PKO este un document contabil primar care are propriul sens - înregistrarea tranzacțiilor cu numerar în cadrul activității.

Toate antreprenori individuali la crearea unui antreprenor individual sau la trecerea de la unul regimul fiscal pe de altă parte, ei pun întrebări despre posibilitatea și necesitatea utilizării unui bon de vânzare în activitățile lor. În ciuda simplității întocmirii acestui document, o chitanță de vânzare în vremea noastră a tehnologiei Internet nu și-a pierdut semnificația. Și într-o serie de cazuri, legiuitorul a prevăzut fără ambiguitate înregistrarea obligatorie a acestuia atunci când desfășoară operațiuni comerciale.

Conceptul de bon de vânzare

O chitanță de vânzare este un document care confirmă faptul de a cheltui bani sau de a cumpăra orice bun, care nu este un document de raportare strictă.

O chitanță de vânzare poate fi documentul principal de plată sau poate îndeplini o funcție auxiliară pe lângă o chitanță de numerar.

Cine poate emite doar o chitanță de vânzare fără a utiliza o casă de marcat?

Bonul de vânzare trebuie să conțină informații despre numele, cantitatea, prețul și valoarea bunurilor achiziționate.

Reguli pentru eliberarea bonului de vânzare

Bonul de vânzare nu are o formă unificată, strict stabilită, dar trebuie să conțină toate detaliile documentului financiar.

Tabel: detaliile necesare ale unei chitanțe de vânzare

O chitanță de vânzare tipărită este convenabilă pentru magazinele mici de vânzare cu amănuntul

Nuanțe de completare a unei chitanțe de vânzare

• Eliberarea unei chitanțe de vânzare este o operațiune simplă, dar la efectuarea acesteia este necesar să se țină cont de o serie de puncte: Când descrieți un produs/serviciu, nu puteți generaliza produsele/serviciile într-un singur grup, de exemplu, „papetărie”, „vânzare” produse chimice de uz casnic
• ”, etc., scoatem in evidenta fiecare pozitie in functie de nomenclatorul adoptat in organizatie.
• În documentele financiare nu sunt permise corecții, tăieturi, ștergeri etc. Dacă se fac erori, emitem un alt bon de vânzare.
• Dacă descrierea produsului/serviciului nu se încadrează pe o linie, continuați-o pe rândul următor.
• Dacă informațiile despre toate achizițiile sau tranzacțiile nu se încadrează într-un formular, împărțim informațiile în două sau mai multe bonuri de vânzare sau continuăm înscrierile pe un alt formular cu o notă de continuare și o indicație a sumei totale pe ultima foaie.

Dacă după completarea cecurii mai există coloane goale, bifați-le pentru a evita introducerea de informații false pe viitor.

Din experiența IP: La un moment dat, când compania noastră avea o taxă inspecție la fața locului

, inspectorii au sfătuit ca dosul bonului de vânzare să fie semnat de angajatul care a primit materialele pe acesta. Acest sfat practic ne-a ajutat de mai multe ori în viitor. Dar oricât de mult am încercat să găsesc o astfel de cerință în legi, nu am reușit să o găsesc nicăieri.

La emiterea unei chitanțe de vânzare, greșelile de scriere și corecțiile nu sunt permise.

Perioada de valabilitate a chitanței

Cumpărătorul trebuie să păstreze bonul de vânzare în perioada de garanție a produsului achiziționat. Iar dacă cecul a fost folosit ca document primar, confirmând cheltuirea fondurilor emise în raport cu raportul, perioada de păstrare a acestuia va fi de cel puțin cinci ani.

Nu subestimați importanța unei chitanțe de vânzare ca document financiar primar. Revizuit suport de hârtie este în măsură nu numai să certifice faptul plății pentru achiziție, ci și să faciliteze activitate antreprenorialăîn ceea ce priveşte contabilitatea şi controlul traficului bunuri materialeși numerar.