Semnarea documentelor este unul dintre tipurile de stabilire a autorului și un mijloc de protejare a informațiilor în gestionarea documentelor electronice.
ÎN lumea modernă Această metodă de lucru cu documentele este din ce în ce mai utilizată, deoarece în comparație cu cea obișnuită semnătură digitală are o serie de avantaje:
- Rapid de utilizat și foarte fiabil.
- Dificultatea constă în contrafacere.
- Vă permite să efectuați fluxul de documente fără documente inutile.
- Un document poate fi certificat prin mai multe semnături digitale simultan, ceea ce, de asemenea, accelerează și simplifică procesarea acestuia.
Pentru a funcționa, este necesar, de regulă, să îndepliniți trei condiții esențiale:
- Primiți semnătură digitală în Trezoreria Federală sau alt centru emitent autorizat.
- Instalați licență suplimentară software.
- Instalați sau copiați certificatul de semnare rădăcină în registrul computerului de pe care va fi certificată documentația.
De regulă, funcționarea necesită instalarea unui echipament specializat și obligatoriu software cu licență, cum ar fi CryptoPro sau KUB.
CryptoPro este un program care vă permite să semnați cel mai mult diverse documente sau chiar pachete întregi din ele în doar câteva secunde.
Vă permite nu numai să configurați semnături digitale, ci și să gestionați certificatele de semnare, să le copiați în registru, să le instalați pentru a funcționa în sistem și, de asemenea, să ștergeți containerele inutile sau expirate.
Pentru a instala software-ul CryptoPro, trebuie să descărcați acest produs software de pe site-ul oficial al producătorului și, de asemenea, să cumpărați o licență - anuală sau perpetuă. Numai după instalarea produsului puteți începe să utilizați semnătură electronică.
Procedura standard pentru semnarea dosarelor și scrisorilorDe regulă, când instalarea semnăturii digitale Nu există probleme cu semnarea documentelor de diferite formate. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că pentru fiecare tip există diferențe în procesul de înregistrare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra certificării opțiunilor principale de fișiere.
Documente doc, docx
În cele mai multe noi produse software Word a integrat deja funcția de lucru cu semnăturile digitale. Trebuie doar să accesați fila „Semnături” și să selectați elementul „Semnătură digitală”. De asemenea, puteți efectua această operație făcând clic dreapta în câmpul documentului, selectând secțiunea „Semnături” și apoi „Aplicați semnătură digitală”.
Dacă aveți instalată o versiune anterioară a produsului (Word 2003), atunci puteți certifica fișierul finalizat în felul următor. Făcând clic dreapta pe pictograma documentului, deschideți meniul derulant și selectați „Proprietăți”. În fereastra care apare, accesați fila „Securitate”, în care faceți clic pe butonul „Semnături electronice”. Din meniul care apare, selectați Adăugare, apoi selectați în caseta de dialog certificatul necesarși faceți clic pe butonul „Ok” sau „Semnați”.
formular HTMLCel mai adesea, o semnătură în astfel de forme este necesară atunci când lucrați pe un site web. servicii publice, de exemplu, în Unified Information Network sau pe portal Fondul de pensiiși așa mai departe.
Pentru a semna, trebuie să accesați resursa prin Internet Explorer și, în formularul site-ului, găsiți butonul „Semnați și trimiteți” sau „Semnați fișierele atașate”. Apoi selectați certificatul necesar în caseta de dialog care apare și faceți clic pe „Semnați”.
Baza de dateO semnătură digitală într-o bază de date este, de asemenea, necesară destul de des, de exemplu, atunci când lucrați cu proiecte de impozite sau de salarizare. De regulă, programul pentru crearea unor astfel de baze de date conține deja un buton activ „Atașați semnătura digitală” sau „Semnați documentul”. Trebuie doar să faceți clic pe el în panoul de acces rapid, să selectați certificatul corespunzător din depozit și să certificați documentul sau pachetul de documentație necesar.
Același lucru este valabil și pentru fișierele atașate. Puteți fie să faceți clic pe butonul de semnătură, fie să utilizați meniul derulant folosind butonul din dreapta al mouse-ului.
documente xml
Documentele cu acest format sunt semnate atunci când se lucrează cu baze de date, de exemplu, în rapoarte statistice sau la calcul salariileîn instituţii. Certificarea poate fi efectuată fie folosind un buton special deja încorporat în program, fie direct utilizând software suplimentar într-un fișier deja încărcat.
Pentru a semna un fișier deja încărcat și salvat, trebuie să instalați software suplimentar, de exemplu, CryptoPro ARM sau XMLdsig, și să semnați documentul utilizând meniul de date aplicației.
format PDFPentru a semna acest format, puteți utiliza următoarele opțiuni. CryptoPro PDF– un plugin special dezvoltat de la compania CryptoPro, potrivit pentru Adobe Reader 7.0 și o versiune ulterioară.
Cu ajutorul acestui plugin gratuit sau a unui alt program asemănător poți nu numai să certifici documente în format pdf, ci și să verifici semnăturile altor fișiere.
Puteți vedea instrucțiuni vizuale pentru procedură în următorul videoclip:
Tipuri de semnături electroniceEDS sunt împărțite în trei tipuri în funcție de tipul lor:
- Standard – o semnătură vă permite să confirmați calitatea de autor a persoanei specifice care a semnat documentul. Cu toate acestea, nu vă permite să urmăriți modificările din document după certificare.
- Necalificat consolidat, care poate fi eliberat de centre autorizate neacreditate, confirmă calitatea de autor a unei anumite persoane și vă permite să urmăriți toate modificările aduse documentului chiar și după procedură. De semnificație juridicăînlocuiește complet o semnătură manuală cu sigiliul organizației.
- Calificat consolidat – o semnătură digitală electronică specializată care are un certificat de la centrul său emitent în folderul rădăcină. Vă permite să semnați documentație importantă cu o garanție de securitate 100%. Nu numai că dezvăluie calitatea de autor și vă permite să verificați modificările după procedura de certificare, dar reduce și riscul de falsificare la zero.
Certificarea documentelor folosind o semnătură electronică este o metodă destul de fiabilă, care vă permite să eliminați aproape 100% faptul de falsificare a semnăturii dvs. Dar acest lucru este posibil numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții de protecție împotriva fraudătorilor și reguli pentru stocarea semnăturii digitale personale.
Măsuri de siguranță necesare:
- Nu lăsați semnătura nesupravegheată, chiar și pentru o perioadă scurtă de timp.
- Nu vă încredeți semnătura digitală personală străinilor.
- Atunci când nu este nevoie, cel mai bine este să-l depozitați într-un seif cu încuietoare securizată, la care accesul este limitat.
- Nu îl instalați pe computerul unui străin.
- Nu permiteți nimănui să vă copieze semnătura integral sau chiar parțial.
- Aveți grijă când certificați documentele - studiați-le pe fiecare cu mare atenție.
- Monitorizați cu atenție securitatea computerului pe care este instalată semnătura și încercați să securizați cât mai mult posibil mașina, mai ales atunci când lucrați în rețea - utilizați numai produse licențiate, instalați protecție antivirus fiabilă, nu instalați aplicații din necunoscut surse și nu deschideți fișiere de la străini.
Amintiți-vă, numai dvs. puteți asigura un nivel decent de securitate atunci când lucrați cu semnături digitale.
Când vizualizați documentația CryptoPro în Adobe Reader sau Adobe Acrobat, în partea de sus apare un mesaj ciudat. Ce este?
O parte din documentația noastră în format PDF semnat printr-o semnătură electronică îmbunătățită. Dacă nu ați modificat setările Adobe Reader sau Adobe Acrobat, atunci când deschideți un document semnat, toate semnăturile digitale electronice conținute în acesta sunt verificate. ÎN în acest caz, Aceasta este o verificare a semnăturii digitale electronice avansate a CryptoPro. Rezultatul unei astfel de verificări este afișat în mesajul pe care îl vedeți.
Adobe Reader sau Adobe Acrobat raportează că starea semnăturii este NECUNOSCUT. Cum pot verifica semnătura?
O semnătură electronică îmbunătățită este utilizată pentru a semna documentația CryptoPro. Metoda de verificare a semnăturii electronice încorporată în Adobe Acrobat nu poate verifica astfel de semnături. Pentru a verifica semnătura electronică avansată din documentația CryptoPro, ar trebui să utilizați produsul CryptoPro PDF, care este un modul plug-in pentru Adobe Reader (versiunile 8, 9, X, XI sau DC) sau Adobe Acrobat (versiunile 8, 9, X, XI sau DC din toate versiunile).
Pentru ca CryptoPro PDF să funcționeze, instrumentul trebuie să fie și instalat protecţie criptografică Informații CryptoPro versiuni CSP 3.6 sau mai mare.
Pentru a verifica o semnătură în Adobe Reader, nu trebuie să cumpărați sau să instalați licențe pentru CryptoPro PDF și CSP CryptoPro.
Pentru a verifica semnătura electronică îmbunătățită în documentația CryptoPro, ar trebui să:
- Instalați CryptoPro CSP;
- Instalați CryptoPro PDF;
- Instalați.
În mod implicit, la deschiderea unui document, toate semnăturile electronice conținute în acesta sunt verificate.
Pentru a verifica manual semnătura dintr-un document:
Semnătura selectată va fi verificată și va apărea o fereastră cu rezultatul verificării semnăturii.
Trebuie să cumpăr o licență pentru programele CryptoPro PDF și CryptoPro CSP pentru a verifica semnăturile din documentația CryptoPro?
Pentru a verifica o semnătură în Adobe Reader, NU TREBUIE să cumpărați sau să instalați licențe pentru produsele CryptoPro PDF și CryptoPro CSP.
Ce înseamnă statutul semnăturii?
O semnătură poate avea una dintre următoarele stări:
| VALABIL | ||
| VALABIL | Datele semnate nu au fost modificate de la semnare. Cu toate acestea, au fost aduse modificări documentului în sine. |
|
| INVALID | Datele documentului semnat au fost modificate sau deteriorate după semnare. | |
| NEDEFINIT | Datele semnate nu au fost modificate de la semnare. Cu toate acestea, se consideră că certificatul semnatarului nu este de încredere. |
|
| NEDEFINIT | Datele semnate nu au fost modificate din momentul semnării, dar au fost aduse modificări documentului în sine. Și certificatul semnatarului este definit ca nefiind de încredere. |
|
| NEDEFINIT | Au apărut erori în timpul etapei de verificare a semnăturii. |
Ce înseamnă „Certificat de neîncredere”?
Un certificat este considerat de încredere dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:
Dacă cel puțin una dintre aceste condiții nu este îndeplinită, certificatul este considerat nefiind de încredere.
Cum pot vedea detaliile semnăturii?
Fereastra de informații despre semnătură poate fi apelată după cum urmează:
Il am in Adobe Acrobat diferite tipuri semnături. Ce este o semnătură de certificare? Ce fel de semnături există?
Adobe în produsele sale separă semnăturile în semnături electronice (în documentația Adobe astfel de semnături sunt numite digitale) și semnături scrise de mână.
O semnătură de mână este un semn realizat manual pe o pagină, similar unui desen cu formă liberă creat cu ajutorul instrumentului Creion. O semnătură de mână nu are nimic de-a face cu semnătura electronică și nu este afișată în panoul „Semnături”.
Semnăturile electronice sunt împărțite în semnături de aprobare și de certificare. Ambele tipuri de semnături vă permit să aprobați conținutul unui fișier PDF. Dar o semnătură de certificare oferă un nivel mai ridicat de control asupra documentului. Cu ajutorul acestuia, puteți specifica tipurile acceptabile de modificări, care vor face ca documentul să rămână certificat.
Să presupunem că serviciu public Trebuie să creați un formular cu câmpuri de semnătură. Când formularul este completat, serviciul certifică documentul, permițând utilizatorilor să schimbe doar câmpurile formularului și să semneze documentul. Utilizatorii pot completa formularul și semna documentul cu o semnătură pentru aprobare. Cu toate acestea, dacă paginile sunt eliminate și sunt adăugate comentarii, documentul își pierde starea certificată existentă.
O descriere a diferitelor tipuri de semnături din programele Adobe este dată în tabel:
|
Semnătura apare ca un câmp de semnătură în document și în panoul Semnături. |
Poate fi folosit pentru a semna un document PDF de mai multe ori de către mai multe persoane. |
||
|
Un document poate fi certificat cu semnătură vizibilă sau fără semnătură vizibilă. În primul caz, semnătura va apărea ca un câmp de semnătură în document și în panoul Semnături. În al doilea caz, semnătura va apărea doar în panoul Semnături. |
|
||
| Semnătură de mână |
Desen într-un document. |
Nu are nimic de-a face cu EP. |
Cum și de ce este diferită funcționalitatea CryptoPro PDF pentru Adobe Reader și Adobe Acrobat?
Pot crea o semnătură în Adobe Reader?
Diferențele dintre capacitățile de lucru cu semnături electronice în programele Adobe Reader și Adobe Acrobat se datorează particularităților funcționării acestor programe (aceasta este politica producătorului lor, Adobe) și nu au nicio legătură cu funcționarea programului. Modulul CryptoPro PDF.
| Posibilitati | Adobe Acrobat (Standard, Pro) | Adobe Acrobat Reader |
|
Da | Nu |
|
Da |
Da, în versiunile 11.0.07 și ulterioare, DC. În versiunile 8, 9, X, XI (până la versiunea 11.0.07) - atunci când se oferă acces extins la document. |
|
Da |
Da |
|
Da | Nu |
Documentele PDF accesibile includ formulare PDF destinate utilizatorilor să le completeze în Adobe Reader sau fișiere PDF care au fost accesate. Operația de extindere a accesului sau de creare a unui formular PDF poate fi efectuată pe un document PDF arbitrar, în timp ce documentul PDF în sine poate fi creat în orice mod disponibil.
Această operațiune este disponibilă în edițiile Adobe Acrobat Professional și Pro. Vă rugăm să rețineți că în ediția standard a Adobe Acrobat, operația de extensie este prezentă într-o formă trunchiată și nu va permite utilizatorilor Adobe Reader să creeze sau să adauge o semnătură.
Informații mai detaliate despre crearea unei semnături pot fi obținute pe site-ul web Adobe: pentru Adobe Acrobat și pentru Adobe Reader.
Nu am Adobe Acrobat. Cum pot încerca să creez o semnătură folosind CryptoPro PDF în Adobe Reader?
Pentru a crea o semnătură electronică în Adobe Reader, aveți nevoie de un document PDF cu acces extins.
În scopuri de testare, un astfel de document este disponibil.
„Cum să semnezi un document cu semnătură digitalăCuvânt? — această întrebare apare adesea în rândul utilizatorilor care se confruntă cu necesitatea de a furniza o semnătură electronică pentru prima dată. Acest articol vă va spune cum să instalați corect o semnătură electronică pe computer și să semnați documente cu ea.
Cum se instalează semnătura digitală pe un computer?Înainte de a lua în considerare întrebarea cum să semnați digital un document Word, trebuie să vă dați seama cum să îl instalați pe computer certificat de semnătură digitală. Primul lucru de care trebuie Instalatii EDS pe computer - acesta este deja disponibil programul instalat„CryptoPro” Trecând prin meniul „Start” la panoul de control, făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma corespunzătoare se deschide „CryptoPro”.
În continuare, va apărea o fereastră: în ea trebuie să selectați fila „Serviciu”, în care există elementul „Vedeți certificatele în container”. Făcând clic pe acest articol, puteți deschide o fereastră care conține linia de nume a containerului cheie și butonul „Răsfoiește”. După ce faceți clic pe acest buton, va apărea fereastra „CryptoPro CSP”. Ar trebui să indice o listă de containere de utilizatori, în care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie, să faceți clic pe „OK” și să reveniți la fereastra anterioară, care conține deja numele containerului.
Acum, fără a schimba nimic aici, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea o fereastră care conține informații despre utilizator, număr de serie etc. Trebuie să faceți clic pe butonul „Proprietăți” și în fereastra nou apărută numită „Certificat” faceți clic pe butonul de instalare a certificatului. Această acțiune va duce utilizatorul la fereastra Expert Import Certificate, care conține informațiile necesare pentru a le citi. După ce îl revizuiți, faceți clic pe butonul „Următorul”.
O nouă fereastră va oferi o selecție de stocare. Caseta de selectare „Plasați toate certificatele în următorul depozit” trebuie bifată. Va apărea fereastra de stocare: în ea trebuie să selectați „Personal” și să faceți clic pe „OK”. Certificatul de semnătură digitală a fost deja instalat pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți clic pe butonul „Finalizare”. Acum este posibil să semnați documente cu semnătură electronică.
Nu-ți cunoști drepturile?
Cum se semnează un document Word cu semnătură digitală?Acum vă vom spune în detaliu cum să semnați o semnătură digitală pentru un document Word din versiunile 2003, 2007, 2010. Deci, „CryptoPro” și certificatul de semnătură digitală sunt instalate, documentul text este creat, executat și editat, actul ramane semnat. În diferite versiuni ale acestui program, pașii pentru semnarea unui document electronic vor varia:
Pe bara de instrumente, faceți clic secvențial: „Instrumente” - „Opțiuni” - „Securitate”. Apoi, selectați: „Semnături digitale” - „Adăugați”. În lista care apare, selectați utilizatorul a cărui semnătură digitală este necesară și faceți clic pe „OK”. După acești pași, în colțul din dreapta jos al documentului va apărea o pictogramă care indică faptul că documentul a fost semnat.
Faceți clic pe butonul Office situat în colțul din stânga sus, apoi - „Pregătiți” - „Adăugați semnătură digitală”, după care trebuie doar să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.
Meniul „Fișier” - „Informații” - „Adăugați semnătură digitală”, după care trebuie să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.
Așadar, am învățat cum să semnăm un document Word cu o semnătură digitală electronică, dar adesea este nevoie de a aplica o semnătură pe fișierele cu extensia pdf (Adobe Acrobat). În aceste scopuri, a fost creat special produsul CryptoPro PDF, necesar pentru crearea și verificarea semnăturilor în fișierele PDF. Instalarea acestui program nu va cauza dificultăți, principalul lucru este să urmați instrucțiunile programului de instalare.
După conectarea la un program (de exemplu, Acrobat), trebuie să configurați capacitatea de a semna. Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră de program goală, accesați meniul „Editare”, selectați „Setări” și „Categorii”. Apoi, găsiți secțiunea „Semnături” și accesați „Creare și proiectare”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Detalii”.
În fereastra care apare, trebuie să selectați metoda de semnare a documentului (adică CryptoRro PDF și formatul „semnătură implicită”). De asemenea, trebuie să bifați casetele care reflectă informații despre semnătură și proprietățile acesteia. Această fereastră are, de asemenea, o linie despre permiterea vizualizării avertismentelor de document și o linie care interzice semnarea - aici ar trebui să bifați „Niciodată”.
Urmează secțiunea „Design”: selectați „Creare” și în fereastra care apare, introduceți titlul semnăturii - afișarea sa viitoare în listă. Pentru a adăuga semnătura personală trebuie să setați comutatorul pe „Importați grafică” și faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați semnătura grafică salvată care va fi adăugată la certificat.
Acum, pentru a adăuga o semnătură la documentul creat, trebuie să faceți clic pe „Semnare” din bara de instrumente, apoi să faceți clic pe elementul „Trebuie să semnez” și să selectați „Plasați o semnătură”. După aceasta, va apărea o fereastră de certificat în care trebuie să îl selectați pe cel dorit și să faceți clic pe „OK”.
Excel pentru Office 365 Word pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2010 Excel PowerPoint 2010 Start 2007 2010 Mai puțin
Acest articol oferă informații despre ce este o semnătură digitală (sau ID digital), ce face aceasta și cum puteți utiliza semnăturile digitale în aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint.
În acest articol Ce este o semnătură digitală?O semnătură digitală este un sigiliu electronic, criptat, care autentifică datele digitale, cum ar fi mesaje de e-mail, macrocomenzi sau documente electronice. Semnătura confirmă că informația a fost furnizată de către creatorul care a semnat-o și nu a fost modificată.
Certificat de semnare și autoritate de certificareCertificat de semnătură. Pentru a crea o semnătură digitală, aveți nevoie de un certificat de semnătură care să vă dovedească identitatea. Când trimiteți o macrocomandă sau un document semnat digital, sunt trimise și un certificat și o cheie publică. Certificatele sunt emise de o autoritate de certificare și, în mod similar, permis de conducere
, poate fi retras. De obicei, certificatul este valabil un an, după care semnatarul trebuie să reînnoiască certificatul existent sau să obțină unul nou pentru a-și dovedi identitatea. Centru de certificare. O autoritate de certificare este similară cu un birou notarial. El eliberează
certificate digitale, le verifică autenticitatea folosind semnături și, de asemenea, urmărește certificatele care au expirat sau au fost revocate.
Ce garantează o semnătură digitală?
Autenticitate. O semnătură digitală confirmă identitatea semnatarului.
Integritate. O semnătură digitală confirmă că conținutul documentului nu a fost modificat sau manipulat după certificare.
Nerepudierea.
O semnătură digitală confirmă originea conținutului certificat. Semnatarul nu poate nega conexiunea cu conținutul semnat.
Certificatul asociat semnăturii digitale trebuie să fie valabil (nu expirat).
Persoana sau organizația care a furnizat semnătura digitală (editorul) este de încredere.
Important: Indiferent de momentul în care a fost primit certificatul de semnare sau de starea sa de revocare, se consideră că documentele semnate cu un marcaj temporal valid conțin semnături valide.
Certificatul asociat cu semnătura digitală este eliberat editorului de către o autoritate de certificare competentă.
Linia de semnătură seamănă cu un substituent tipic de semnătură care ar putea apărea într-un document tipărit. Cu toate acestea, funcționează diferit. Când introduceți o linie de semnătură în Dosar Office autorul poate include informații despre semnatarul vizat și instrucțiuni pentru semnatar. Când copie electronică fișierul este trimis abonatului vizat, acel utilizator vede o linie de semnătură și o notificare că semnătura lui este solicitată. Semnatarul poate:
introduceți semnătura;
selectați o imagine de semnătură scrisă de mână;
Introduceți semnătura dvs. utilizând funcția de scriere de mână de pe computerul cu ecran tactil.
Odată cu semnătura vizibilă, în document este adăugată și o semnătură digitală pentru a confirma identitatea semnatarului.
Important: un document semnat cu o semnătură digitală devine doar pentru citire.
Creați o linie de semnătură într-un document Word sau Excel
Sfat: Pentru a adăuga linii de semnătură suplimentare, repetați acești pași.
Notă: Dacă documentul este încă nesemnat, apare panoul de mesaje Semnături. Pentru a finaliza procesul de semnare, faceți clic pe butonul Vizualizare semnături.
Semnarea unei linii de semnătură într-un document Word sau ExcelCând semnați o linie de semnătură, adăugați atât o semnătură vizibilă, cât și o semnătură digitală.
Faceți clic dreapta pe linia semnăturii din fișier.
Notă: Dacă fișierul se deschide în Vizualizare protejată, faceți clic pe Editați oricum (dacă fișierul provine dintr-o sursă de încredere).
Selectați comanda Semnați din meniu.
X pentru a adăuga o versiune tipărită a semnăturii.
Faceți clic pe butonul Selectați imaginea pentru a selecta o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână. În caseta de dialog Selectare semnătură grafică, localizați fișierul care conține imaginea semnăturii, selectați-l și faceți clic pe butonul Selectare.
Note:
Dacă utilizați versiunea chineză (chineză tradițională sau simplificată), coreeană sau japoneză a aplicației, pe linia semnăturii va apărea o opțiune de ștampilă.
În plus, puteți semna linia de semnătură făcând dublu clic pe linia de semnătură. Introduceți numele dvs. lângă cruce. De asemenea, în zona de semnătură, sub Semnături solicitate, faceți clic pe săgeata de lângă semnătură. Selectați comanda Semnați din meniu.
Introduceți numele dvs. în caseta de lângă pictograma X, folosind opțiunile grafice pentru a adăuga o versiune scrisă de mână a semnăturii dvs. (numai utilizatorii de tablete).
Faceți clic pe butonul Semnați.
Un buton Semnături va apărea în partea de jos a documentului sau a foii.
Imaginea de mai jos arată butonul Subtitrări.
Eliminați semnăturile digitale dintr-un document Word sau ExcelDeschideți un document sau o foaie cu o semnătură vizibilă pe care doriți să o eliminați.
Faceți clic dreapta pe linia semnăturii.
Faceți clic pe butonul Eliminați semnătura.
Faceți clic pe Da.
Notă: De asemenea, puteți face clic pe săgeata de lângă semnătură din zona Semnătură pentru a elimina o semnătură. Faceți clic pe butonul Eliminați semnătura.
Semnături digitale invizibile într-un document Word, Excel sau PowerPointO semnătură digitală invizibilă (cum ar fi o linie de semnătură digitală vizibilă) verifică autenticitatea, integritatea și originea unui document. Aceste semnături pot fi adăugate documentelor Word, registrelor de lucru Excel și prezentărilor PowerPoint.
În partea de jos a documentelor semnate va fi un buton Semnături. În plus, pentru documentele semnate, informațiile despre semnătură apar în secțiunea Detalii, care apare după ce deschideți fila Fișier.
Adăugați semnături digitale invizibile la un document Word, Excel sau PowerPointPentru a autentifica conținutul unui document, îi puteți adăuga o semnătură digitală invizibilă. În partea de jos a documentelor semnate va fi un buton Semnături.
Deschideți fila Fișier.
Selectați Detalii.
Faceți clic pe butonul Protejați documentul, Protejați cartea sau Protejați prezentarea.
Faceți clic pe butonul Adăugați semnătură digitală.
Citiți mesajul Word, Excel sau PowerPoint și faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Semnătură, în câmpul Scopul semnării documentului, specificați scopul semnării documentului.
Faceți clic pe Semnătură.
Odată ce o semnătură digitală a fost adăugată la fișier, va apărea butonul Semnături și fișierul în sine va deveni doar pentru citire.
Eliminați semnăturile digitale invizibile dintr-un document Word, Excel sau PowerPointDeschideți un document, o carte sau o prezentare care are o semnătură invizibilă pe care doriți să o eliminați.
Deschideți fila Fișier.
Faceți clic pe Detalii.
Faceți clic pe Vizualizați legendele.
Reveniți la vizualizarea Document, Carte sau Prezentare și apare panoul Semnături.
Faceți clic pe săgeata de lângă semnătură.
Faceți clic pe butonul Eliminați semnătura.
Faceți clic pe Da.
Notă: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost utile informațiile? De asemenea, pentru comoditate (în engleză).
Documentele electronice, precum cele pe hârtie, necesită aprobare. Lucrările nesemnate nu vor avea forță juridică Prin urmare, acestea nu pot fi utilizate în nicio tranzacție. Trebuie să știți cum să semnați corect un document cu semnătură digitală, apoi participanții la procesele de afaceri vor putea primi o serie de beneficii.
În ciuda faptului că o semnătură digitală electronică este foarte convenabilă, nu toată lumea își poate da seama. Motivul pentru aceasta este diferitele formate de document cu care trebuie să vă ocupați. Când semnați scrisori cu semnătură electronică, cel mai adesea întâlniți fișiere care aparțin sistemului Microsoft Office.
Ce este semnătura digitală și cum se utilizeazăO semnătură digitală electronică trebuie înțeleasă ca un obiect cu ajutorul căruia puteți determina cu ușurință autoritatea și puteți înțelege cine a creat exact documentul. În plus, cu folosind semnătura digitală puteți determina integritatea fișierului și autenticitatea acestuia. În același timp, creatorii de fișiere trebuie să știe cum să semneze corect documentele cu semnătură digitală pentru a evita greșelile.
Mult aici va depinde de ce tip semnătură digitală folosit. Prin folosirea mijloace moderne protecția informațiilor, va fi posibil nu numai să confirmați calitatea de autor, ci și să clarificați modificările care au fost aduse documentelor dumneavoastră după publicarea lor finală.
Semnarea virtuală: procedură de lucruPentru a semna un document cu o semnătură digitală electronică, va trebui mai întâi să generați informații generale care vor fi indicate în acesta, apoi să adăugați o linie de semnătură și o semnătură digitală. Algoritmul de semnare a fișierelor poate varia semnificativ. Aici, de obicei, totul depinde de modul în care software-ul este utilizat în muncă. Mai des despre care vorbim despre documentele procesate în ediția Microsoft Office 2007. Pentru a adăuga o semnătură la aceste fișiere, trebuie să faceți următoarele:
- plasați cursorul acolo unde trebuie să semnați documentul folosind o semnătură digitală electronică;
- în meniu, găsiți fila „Inserare” și în ea selectați „Text”, apoi găsiți „Linie de semnătură”, apoi în elementele derulante găsiți „Linie de semnătură MSOffice”;
- apoi trebuie să configurați o semnătură în caseta de dialog care va apărea imediat când selectați linia de mai sus (va trebui să furnizați informații despre persoana care semnează documentul);
- dacă documentul trebuie semnat de mai multe persoane deodată, creați o linie pentru fiecare semnătură, respectând punctele de mai sus.
Dacă trebuie să semnați doar o linie, și nu întregul fișier, va trebui să selectați această linie în care este introdusă semnătura digitală electronică. Pentru a semna un document cu semnătură digitală, trebuie să deschideți caseta de dialog „Semnătură” și apoi să efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
- selectați o imagine scanată a semnăturii pe care o puneți zilnic pe documentele de hârtie;
- introduceți-vă propriul nume lângă pictograma X - apoi veți vedea o versiune tipărită a semnăturii digitale;
- dacă folosești o tabletă, poți pune o semnătură de mână;
- dacă aveți un software special, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Semnați”.
Este foarte posibil să semnați o semnătură electronică cu o scanare a unui document, principalul lucru este că semnătura dvs. este clar vizibilă. De asemenea, este posibil să creați o semnătură invizibilă care nu va fi afișată în conținutul documentului. O puteți vedea dacă faceți clic pe linia „Semnătură”, care se află în bara de stare (este situată în partea de jos a ecranului).
De ce o semnătură digitală electronică?Un document semnat cu semnătură electronică are aceeași forță juridică ca și hârtia obișnuită. Folosirea unor astfel de documente vă permite să economisiți o cantitate imensă de timp pe care, de obicei, trebuie să o petreceți la oficiul poștal încercând să trimiteți toate rapoartele necesare. În plus, puteți economisi bani care sunt cheltuiți pentru tipărirea documentației.
Toți algoritmii de semnare a documentelor sunt foarte similari. Au fost create folosind același principiu cu unele modificări. Pentru a semna un document care are format HTML, va trebui să creați un câmp de tip ascuns folosind formularul corespunzător. Va fi mult mai ușor pentru utilizatorii de semnătură digitală să lucreze într-un browser web. Cel mai important lucru este să-l completezi corect formularul cerut, apoi faceți clic pe „Semnați” și „Trimiteți”. După aceasta, scrisoarea va fi trimisă automat.
Dacă este necesară avizarea unui fișier în format XML, semnarea documentului cu o semnătură digitală electronică se poate realiza folosind algoritmul utilizat pentru formatul MSOffice. Dacă vorbim despre lucrul cu formatul XMLdsig, va trebui să utilizați programe suplimentareși aplicația MSInfopath, care este inclusă în fiecare suită Office.
Protecția criptografică a semnăturilor digitale este cheia securității rapoartelor dvsPentru a utiliza semnătura digitală pentru a semna documente, trebuie să achiziționați un software special. Software-ul trebuie să efectueze operațiuni criptografice care să poată fi utilizate pentru controlul certificatelor digitale emise de centre. Astfel, este posibilă simplificarea semnificativă a procedurii de aprobare a documentelor.
Este necesar să selectați cel mai optim program cu ajutorul căruia este posibilă efectuarea operațiunilor cripto pe teritoriul fostului CSI. Pe lângă protecția și criptarea datelor, un astfel de software oferă oportunități ample proprietarilor săi care doresc să semneze documente folosind o semnătură digitală electronică.
Avantajele unui astfel de software sunt următoarele:
- Folosind o semnătură digitală electronică, puteți viza pachete întregi de documente, precum și arhive.
- Este permisă utilizarea unei semnături digitale simple și îmbunătățite.
- Proprietarul semnăturii are dreptul de a crea o versiune primară și suplimentară, în unele cazuri, se utilizează și o versiune de certificare.
- Dacă intenționați să lucrați cu fișiere MSOffice, puteți utiliza și o semnătură electronică invizibilă. Dacă trebuie să adăugați mai multe semnături simultan, puteți utiliza două opțiuni simultan. Dacă o singură persoană semnează dosarul, se folosește o semnătură invizibilă.
- Software-ul special va permite proprietarului său să adauge comentarii împreună cu semnătura, precum și să ajusteze data aprobării fișierului.
- Limitele pentru documentele semnate pot fi setate numai din cauza memoriei insuficiente doar pe computer.
- Este permisă prelucrarea simultană a mai multor documente.
Dacă știți cum să puneți o semnătură digitală pe un document, dar fișierul este diferit de cele care au fost folosite anterior (de exemplu, formatul lor este PDF), va trebui să alegeți un alt program optim. Este important ca acesta să poată fi utilizat pentru a susține fișierele create în AdobeReader și AdobeAcrobat. Asigurați-vă că programul acceptă toate versiunile.
Este foarte important să alegeți cea mai optimă strategie pentru semnarea documentației existente create în format electronic. Dacă doriți, vă puteți consulta cu specialiști - aceștia vă vor ajuta să alegeți o strategie convenabilă, dar fiți pregătiți pentru faptul că trebuie să plătiți pentru această muncă.
Semnătura digitală în afaceri
Scopul semnării unui document cu semnătură electronică este avizul său oficial. Dosar electronic, vizată cu semnătură electronică, nu diferă cu nimic de una pe hârtie, legal având aceeași forță. Înainte de a începe să utilizați o semnătură digitală electronică în munca dvs. reală, va trebui să generați date pentru cheie și certificat.
Acestea vor fi folosite pentru a verifica autenticitatea semnăturii digitale. Cheia privată va ajuta la crearea unei semnături electronice. Atunci când creează chei și certificate, specialiștii folosesc structuri criptografice găsite în sistemele de operare ale tuturor computerelor moderne. Autoritatea de certificare asigură utilizarea corectă a tuturor certificatelor existente.
Va trebui să semnați un acord special cu centrul de certificare, iar acordul trebuie să fie certificat oficial de un notar. Unele organizații își deschid propriile centre, dar în acest caz, semnătura digitală a angajaților companiei nu va fi valabilă în afara granițelor acesteia. De aceea este necesar să se utilizeze serviciile organizațiilor externe de certificare.
Când certificatul EDS tocmai este generat, fiecare angajat al întreprinderii primește cheie privată. Procedura de generare a cheilor poate fi efectuată folosind algoritmi complet diferiți, principalul lucru aici este să vă asigurați că toate sunt actualizate, astfel încât să nu existe complicații în viitor.
Etape finaleDupă ce au fost create absolut toate cheile și certificatele, va trebui să instalați furnizori cripto. Acestea sunt de obicei instalate în sisteme de operare, așa că va trebui să verificați disponibilitatea lor pe computerele dumneavoastră înainte de a le instala. Înregistrarea finală a cheilor poate fi posibilă numai după instalarea finală a furnizorilor de cripto.
Apoi, trebuie să instalați un software care poate funcționa cu semnături electronice. În special, vorbim despre Microsoft Office, cu ajutorul căruia deja poți crea documente semnate. Fiecare computer din organizație trebuie să aibă instalat un astfel de software. Este de dorit ca software-ul să fie universal, astfel încât să puteți utiliza o varietate de tipuri de semnături.
Acum știi cum să semnezi un document cu o semnătură digitală electronică și o poți folosi pentru a lucra cu partenerii tăi. Rețineți că fiecare semnătură digitală are propria sa perioadă de valabilitate și trebuie reînnoită în fiecare an. Este necesar să vă monitorizați în mod constant semnătura digitală. Dacă semnați documente cu o semnătură nevalidă, puteți întâmpina dificultăți enorme. Pentru a vă reînnoi semnătura, va trebui să contactați centrele de certificare, unde vi se va cere să furnizați aceleași documente ca la emiterea unei semnături electronice.