Act de anulare a literaturii. Înregistrarea unui act de înlăturare a publicațiilor din colecția bibliotecii

În biblioteci instituţiile de învăţământ

Organizarea contabilitatii fond de bibliotecăîn bibliotecile instituţiilor de învăţământ

Regulile generale de contabilitate a colecțiilor bibliotecii pentru bibliotecile de stat și municipale, indiferent de statutul acestora, structura colecției, caracteristicile organizatorice și tehnologice, sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 1 ianuarie 2001 N 590 „La aprobare. din Instrucțiunile de contabilizare a colecțiilor bibliotecii” (denumit în continuare Ordinul N 590).

Dar în bibliotecile instituțiilor de învățământ, contabilizarea colecției bibliotecii are o serie de caracteristici, care sunt reflectate în Ordinul Ministerului Educației din Rusia din 01.01.2001 N 2488 „Cu privire la contabilitatea colecției bibliotecii a bibliotecilor instituțiilor de învățământ” (denumit în continuare Ordinul N 2488) și sunt după cum urmează:

Bibliotecile instituțiilor de învățământ sunt incluse în structura generala instituție de învățământ și nu sunt persoane juridice independente
;

Bibliotecile achiziționează publicații educaționale în cantități mari de copii ale unui titlu, a căror contabilitate se efectuează folosind o metodă fără inventariere, care prevede o înregistrare sumară a mai multor copii ale documentelor după titlu. Documentele în mai multe copii sunt considerate documente achiziționate în cantități mai mari de 10 exemplare.

În plus, Ordinul nr. 2488 conține Recomandări metodice privind aplicarea Ordinului nr. 590 de către bibliotecile instituţiilor de învăţământ.

Motivele scoaterii literaturii din colecția bibliotecii

Trebuie indicat de ce literatura educațională este supusă radierii din colecția bibliotecii. Unul dintre motive este excluderea din colecția bibliotecilor instituțiilor de învățământ de literatură care este depășită ca conținut, iar radierea trebuie făcută cel puțin o dată la doi ani. Perioadele recomandate anterior pentru utilizarea manualelor școlare și mijloace didacticeîn termen de patru ani sunt considerate orientative (clauza 9.8 din Ordinul nr. 2488).

Literatura care a fost pierdută ca urmare a pierderii din colecții este, de asemenea, supusă pierderii. acces deschis, pierdere de către cititori, furt, natural și natura tehnogenă, din motive necunoscute (lips).

În conformitate cu clauza 5.1.2 din Ordinul nr. 590, bibliotecile au voie să dispună de documente scoase din fond, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Astfel, cărțile anulate pot fi vândute ca deșeuri de hârtie. Procedura de predare a deșeurilor de hârtie trebuie prevăzută de regulamentul sau carta bibliotecii (clauza 9.10 din Ordinul nr. 590).

Obligația de a coordona radierea literaturii de învățământ cu o organizație superioară

În continuare, vom lua în considerare modul în care scăderea colecției bibliotecii se reflectă din cauza uzurii morale și fizice și din cauza lipsurilor.

Stergerea din cauza uzurii morale și fizice

Contabilitatea radierii colecțiilor bibliotecii din instituțiile de învățământ de stat se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea nr. 25n Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 ianuarie 2001 nr. 25n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru contabilitate bugetară„. Dispunerea de literatură din colecția bibliotecii, în conformitate cu clauza 21 din instrucțiunile menționate, se realizează în baza Legii privind radierea literaturii excluse din bibliotecă aprobată de conducătorul instituției (f 0504144) cu anexarea listelor sale În bibliotecile instituțiilor de învățământ, actele de radiere se aprobă de către rectorul, prorectorul, directorul instituției de învățământ (clauza 9.8 din Ordinul nr. 2488). Actul indică unul dintre motivele de anulare enumerate mai sus.

Conform clauzei 22 din Instrucțiunea nr. 25n, evidența eliminării colecțiilor bibliotecii se efectuează în contul „Colecție bibliotecă”, întrucât acestea sunt clasificate ca active fixe. Contabilitatea se face în ruble și copeici. În conformitate cu paragraful 43 din Instrucțiunea nr. 25n, colecțiile bibliotecii nu sunt bunuri amortizabile.

Să ne uităm la exemplul de contabilizare pentru eliminarea colecțiilor bibliotecii.

Exemplul 1. Biblioteca școlii, pe baza Actului de anulare aprobat de directorul școlii inventarele, a șters manualele pentru suma de ruble. Dintre acestea:

Freca. - din cauza învechirii conținutului;

4590 rub. - din cauza uzurii fizice.

Deșeurile de hârtie primite din anularea manualelor au fost valorificate la prețul de piață de 8.000 de ruble.

Pentru bibliotecile instituțiilor de învățământ superior (Anexa 1 la Ordinul N 2488);

Pentru bibliotecile instituțiilor de învățământ secundar de specialitate (Anexa 2 la Ordinul N 2488);

Pentru biblioteci instituţiile de învăţământ(Anexa 3 la Ordinul nr. 2488).

Cărțile care înregistrează literatura pierdută de cititori și acceptată în înlocuire ar trebui să fie păstrată timp de 3 ani, actele de anulare a cărților și periodice, fișele de înregistrare, formularele de carte ale publicațiilor radiate - 10 ani (clauza 11 din Ordinul N 2488).

Reflecție în contabilitatea tranzacțiilor pentru livrarea deșeurilor de hârtie

În conformitate cu art. 321.1 din Codul fiscal al Federației Ruse, instituțiile bugetare finanțate din bugetele de toate nivelurile sunt recunoscute ca plătitori de impozit pe venit. Cu excepția veniturilor care nu sunt supuse impozitării conform art. 251 din Codul Fiscal al Federației Ruse, veniturile primite de la alții sunt impozitate, adică veniturile din vânzarea de bunuri, lucrări, servicii către persoane juridice și persoane fizice. În scopuri fiscale organizatii bugetare sunt obligați să țină evidențe separate ale veniturilor și cheltuielilor primite în cadrul finanțării vizate și prin activități comerciale. Astfel, fondurile primite din vânzarea deșeurilor de hârtie sunt luate în considerare la stabilire baza de impozitare asupra impozitului pe venit.

Pentru instituțiile de învățământ, inclusiv învățământul suplimentar, scutirea de TVA este prevăzută la paragrafe. 4, 5, 10, 14 p. 2 linguri. 149 din Codul fiscal al Federației Ruse. Această listă include serviciile care sunt scutite de impozitare, iar vânzarea de bunuri, lucrări și servicii, atât autoproduse, cât și achiziționate extern, este supusă impozitării, chiar dacă veniturile din această vânzare sunt utilizate pentru dezvoltare și îmbunătățire. proces educațional. Astfel, dacă o instituție nu a primit o scutire de TVA în temeiul art. 145 din Codul Fiscal al Federației Ruse, atunci veniturile din vânzarea deșeurilor de hârtie sunt supuse TVA-ului.

Exemplul 3. Să adăugăm condițiile exemplului 1. Deșeurile de hârtie a fost vândută pentru suma de 9.000 de ruble, inclusiv TVA - 1.372 de ruble. 88 cop.

Tranzacțiile se vor reflecta în contabilitate după cum urmează:

Debit

Credit

Cantitate, frecați.

Venituri acumulate din vânzarea deșeurilor de hârtie

Deșeurile de hârtie eliminate în timpul vânzării

Primit la casieria instituției
numerar din reciclarea deșeurilor de hârtie

Fonduri depuse la Banca de Stat

Impozitul pe profit acumulat<*>(9,8 frecări.

TVA perceput

Impozitul pe venit transferat la buget

TVA transferat la buget

<*>La calculul impozitului pe venit, o instituție nu poate reduce baza de impozitare pentru întregul cost al deșeurilor de hârtie primite la radierea manualelor, dar numai pentru cuantumul impozitului pe profit pe venit calculat în conformitate cu clauza 13 al art. 250 Cod fiscal al Federației Ruse (8000 ruble x 24% = 1920 ruble).

I N S T R U C T I O N

Întocmirea unui act de dispunerea publicațiilor din colecția bibliotecii.

Scoaterea publicațiilor din colecția bibliotecii se formalizează prin acte în modul stabilit prin instrucțiunile existente.

Actul este întocmit în 3 exemplare. Primul exemplar al actului, împreună cu lista, se supune depozitării în OK și O al bibliotecii centrale, al doilea exemplar al actului, împreună cu chitanța de acceptare a deșeurilor de hârtie, se predă compartimentului de contabilitate contra chitanta, al treilea exemplar al actului cu lista ramane in biblioteca.

Fiecare act înregistrează informații despre documentele excluse dintr-un singur motiv: deteriorare (uzură fizică), defecte, învechire a conținutului, pierdere (indicând circumstante specifice pierdere: pierdere din colecțiile cu acces deschis, pierdere de către cititori, ca urmare dezastru natural, din motive necunoscute (lips)).

La act se anexează o listă a documentelor care trebuie excluse.

Actele de anulare a publicațiilor pierdute ca urmare a pierderii, avariei, furtului sau dezastrelor naturale, cu acces liber la fond, sunt aprobate pe baza documentelor relevante care confirmă pierderea (protocol, act etc.).

Documentele acceptate de la cititori pentru a le înlocui pe cele pierdute sunt înregistrate în caietul pentru înregistrarea cărților acceptate de la cititori pentru a le înlocui pe cele pierdute.” Pe baza inscrierilor facute in acesta se intocmesc acte de primire si de dispunere.

Informațiile despre documentele scoase din colecțiile existente ale bibliotecii sunt înregistrate în coloanele corespunzătoare din partea a doua a „Cartei de evidențe de sinteză a colecției bibliotecii”. Informațiile despre documentele pensionate se reflectă în toate formele contabile (Cartea de inventar), cataloage, fișe, despre care se face o înscriere corespunzătoare în actul de radiere.

Radierea documentelor contabile se efectuează cu ajutorul coeficienților de reevaluare dacă fondul a fost reevaluat.

Perioade de păstrare a documentelor contabile:

Cărți și evidențe ale colecției bibliotecii - în mod constant;
Cărți (caiete) pentru înregistrarea publicațiilor acceptate de la cititori pentru a le înlocui pe cele pierdute – definitiv;
Acte de anulare, acte de verificare a colecției bibliotecii - în mod constant.

Înregistrarea unui act pentru anularea cărților

(din experienta de munca)

Selecție de literatură pentru anulare.

Din standarde:

Radiere - 3,8% din suma emisiunii de carte.

Oferta de carte – 7–9 cărți pe locuitor.

Scoateți formularul de carte din fiecare carte, verificând mai întâi numărul de inventar, anul publicării, prețul, autorul și inițialele acestuia.
Cărțile fără formulare de carte trebuie imediat legate sau puse în cutii, apoi predate gunoiului de hârtie.
Formularele de carte se pliază în ordinea crescătoare a numerelor de inventar, ordonate pe perioade în tabelul valorii contabile a fondului contabil.
Formulare de carte de cecuri cu cărți de inventar pentru a preveni ștergerea din nou a cărții.
Faceți o listă pentru actul de radiere folosind formularele de carte sechestrată:

Pe prima pagină a listei scriem: „Lista de literatură pentru actul Nr.________ din data de ________”, în paginile următoare în sus scriem numărul paginii: 2,3,4... etc.
Întocmim lista STRICT (!!!) în ordinea crescătoare a numerelor de inventar, pe perioade în tabelul valorii contabile
Pe prima pagină facem un antet de tabel.

Indicăm: număr de ordine, numere de inventar ale cărților, autor cu inițiale, câteva cuvinte de titlu, secție, an apariție, preț vechi al cărții, coeficient de indexare, preț nou al cărții.

La sfârşitul fiecărei perioade, lăsăm un rând pentru totaluri: 1) numărul de exemplare ale cărţilor; 2) preț vechi; 3) preț nou.
În coloana „Prețul vechi” scriem prețul după 1961 dacă cărțile au fost publicate mai devreme, împărțim automat prețul la 10;
În coloana „Preț nou”, rotunjiți suma la cel mai apropiat copeck; Începem să rotunjim de la număr 5 : de exemplu: 12,544 = 12,54; 13,976 = 13,98;

12,546 = 12,55; 13,555 = 13,56.

Este recomandabil să anulați cărțile redistribuite din bibliotecile închise într-un act separat. Dacă acest lucru nu se poate face, atunci faceți un fel de notă lângă fiecare carte, de exemplu "P" deoarece aceste cărți nu sunt înregistrate în registrul de inventar al bibliotecii (de exemplu: act de înlocuire).
După alcătuirea unei liste de documente pensionate, calculăm sumele totale pe perioadă, apoi completăm „Tabelul de calcul al costului documentelor pensionate”, calculăm sumele totale, scriem în antetul actului de înlăturare (număr de exemplare, nou preţ)
Completați tabelul pe departamente:

Total – OPL – Mănâncă. - Tehnic. – Agricol – Revendicare. - Altele. - Capota. – D.

De exemplu:

Nu.	Număr de inventar	Autor, titlu	Departament	Anul publicării	Pret vechi	Coeficient	Pret nou	Note
Vechi înainte de 1975
1.	41572	Nekrasov N.A. Poezii	84	1963	1,20	12841,7/1000	15,41
2.	46921	Mamin-Sibiryak D.N. Povești	84	1968	1,10	12841,7/1000	14,12
	2 exemplare				2,30		29,53
Şase cifre
3.	361415	Belyaev A.R. Fantezie	84	1976	1,23	12841,7/1000	15,79
4.	408348	Şuhov I. Ură	84	1978	2,40	12841,7/1000	30,82
5.	469363	Pentru a ajuta bunul VOIR	3	1976	1,50	12841,7/1000	19,26
	3 exemplare				5,13		65,87
Numerele noi 1 - 7600
6.	1093	Avdeenko Yu.N. Intrarea la	84	1969	2,00	12841,7/1000	25,68
7.	3133	Byadulya Z. Cronicarii	63	1970	0,33	12841,7/1000	4,24
	2 exemplare				2,33		29,92
№№ 56601 - 57900
8.	57229	Față fără mască	84	1992	19,60	269,79/1000	5,29
	1 exemplar				19,60		5,29
№№ 106659 - 113011
9.	111550	Kolychev V.G. Călău	84	2004	25,00		25,00
	1 exemplar				25,00		25,00
TOTAL:	9 exemplare				54,36		155,61

Pe departament:

Total – 9, OPL – 1, Tech. – 1, Hood. – 7.

Victoria MATVEEVA, economist-analist, Editura Factor

Elena MOREVA, consultant

Se știe că colecțiile bibliotecii sunt clasificate ca active imobilizate instituţiile bugetare, și anume la alte imobilizări corporale imobilizate. În același timp, astfel de obiecte au anumite trăsături în materie de contabilitate, valorificare, radiere și inventariere. Am abordat deja câteva probleme pe paginile ziarului nostru (vezi „Contabilitatea bugetară”, 2010, nr. 46; 2011, nr. 31). În continuare, vom lua în considerare din ce motive literatura bibliotecii poate fi anulată și ce documente sunt folosite pentru a documenta astfel de operațiuni.

Motive pentru anularea colecțiilor bibliotecii

Potrivit art. 18 Drept Ucraina „Despre biblioteci și biblioteconomie” din 27 ianuarie 1995 Nr. 32/95-VR Contabilitatea, păstrarea și utilizarea documentelor aflate în colecțiile bibliotecii se efectuează în conformitate cu normele aprobate de un organism central special autorizat. ramura executivaîn domeniul culturii și standardele stabilite, specificatii tehnice, altele documente de reglementare. Excluderea documentelor din colecțiile bibliotecii, inclusiv a documentelor dărăpănate care și-au pierdut actualitatea, valoarea științifică și de producție sau au un viciu, dublete, se efectuează în modul stabilit de organul executiv central special abilitat în domeniul culturii.

Principalele documente care definesc procedura de contabilizare a colecțiilor bibliotecii și reflectă tranzacțiile cu astfel de obiecte în contabilitate sunt:

— Instrucțiuni pentru înregistrarea documentelor aflate în colecțiile bibliotecii, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii din 3 aprilie 2007 nr. 22;

- Instrucțiuni de contabilizare a activelor imobilizate ale instituțiilor bugetare, aprobate prin Ordinul Trezoreriei Statului din 17 iulie 2000 nr. 64(în continuare - Instrucțiunea nr. 64).

Colecțiile bibliotecii sunt anulate din următoarele motive:

Improprietate pentru utilizare ulterioară, uzură fizică (documentele uzate sunt acelea care, în procesul de utilizare repetată de către cititori, au ajuns într-o stare care complică sau face imposibilă utilizarea lor ulterioară și care, din cauza stării lor, nu pot fi reparate sau restaurat);

Învechirea conținutului (sunt documente care și-au pierdut conținutul informațional și relevanța);

Daune rezultate dintr-un accident sau dezastru natural;

Expirarea perioadei de stocare (publicațiile periodice, broșurile, broșurile, cărțile poștale, informațiile și alte materiale care au instrucțiuni pentru o anumită perioadă de stocare, precum și publicațiile de stocare temporară) sunt supuse radierii la sfârșitul perioadei de stocare) ;

Pierderea de către utilizatori sau abonați (documentele care sunt pierdute sau nu sunt returnate de cititori, precum și cele pierdute în timpul transferurilor poștale sunt considerate pierdute);

Identificarea ca lipsă ca urmare a unui inventar (dispar din motive necunoscute sunt documentele care nu au fost identificate la fața locului în condiții de acces liber pentru cititori la colecție, atunci când sunt expuse la expoziții, precum și ca urmare a reînregistrării colecția bibliotecii);

Transfer la fondul de rezervă valutar (documentele care nu sunt de bază sunt supuse transferului, precum și cele disponibile în cantități mari, adică cu copii excesive pentru cererea existentă a cititorului).

Rețineți că există anumite caracteristici ale achiziției și radierii colecțiilor bibliotecii din instituțiile de învățământ. Manualele școlare și mijloacele didactice aparținând colecțiilor bibliotecii sunt utilizate în procesul educațional timp de cel puțin cinci ani.

Așa cum este prevăzut Procedura de furnizare a elevilor din instituțiile de învățământ general și de învățământ profesional cu manuale și materiale didactice, aprobată prin ordin comun Ministerul Educației, Ministerul Finanțelor și Ministerul Economiei din 24 decembrie 1999 Nr. 442/311/155, Ministerul Educației al Republicii Autonome Crimeea, departamentele de educație ale administrațiilor de stat regionale, Kiev și Sevastopol, departamentele de educație districtuale și orașului, instituțiile de învățământ general și de învățământ profesional anual în aprilie-mai să efectueze o analiză a manualelor și manualelor din colecțiile bibliotecii adecvate pentru utilizare, să le compare cu nevoile reale ale populațiilor studențești și să efectueze (dacă este necesar) redistribuirea cărților între instituțiile de învățământ secundar.

Deci, de exemplu, în 2011, în acest scop în învățământul general și instituțiile de învățământ special a fost necesar să se facă un inventar colecţiile bibliotecii de literatură educaţionalăîn conformitate cu scrisorile Ministerului Educației din 14 aprilie 2011 nr. 1/9-271 și nr. 1/9-277 „Cu privire la realizarea unui inventar al colecțiilor bibliotecii în anul 2011”.În timpul inventarierii colecțiilor bibliotecii ale instituțiilor de învățământ care participă la proiectul de a crea sistem unificat Contabilitatea electronică centralizată a manualelor, de la 1 iunie 2011 a fost necesară determinarea ofertei fiecărui manual pentru fiecare instituție de învățământ de la 1 septembrie 2011, ținând cont de populația studențească preconizată pentru anul universitar 2011/2012. S-a propus ca manualele nepotrivite utilizării să fie anulate conform Instrucţiuni privind procedura de livrare, achizitie si contabilizare a literaturii de invatamant, aprobata prin ordin al Ministerului Educatiei din 15 iunie 1995 nr. 1/9 -217.

În ceea ce privește radierea manualelor pentru elevii din clasele a 3-a - a 6-a și a 11-a, a căror perioadă de utilizare este mai mare de 5 ani sau care nu îndeplinesc cerințele curricula, atunci, după cum a remarcat Ministerul Educației în scrisorile de mai sus, o astfel de operațiune trebuie efectuată pe măsură ce sosesc manuale noi în institutie de invatamant. Materiale didactice și dicționar și literatură de referință publicate în 1998 - 2006, în stare satisfăcătoare și aspect iar îndeplinirea cerințelor programelor pot fi utilizate în continuare în procesul educațional.

Documentare radierea colecțiilor bibliotecii

Radierea colecțiilor bibliotecii se efectuează în baza Legii privind radierea literaturii excluse din bibliotecă din bilanţul instituţiilor bugetare (denumită în continuare Legea), al cărei formular tip (formular nr. . OZ-5 (buget)) se aprobă prin ordin comun Direcția Principală a Trezoreriei Statului și Comitetului de Statistică a Statului din 2 decembrie 1997 Nr. 125/70.

Actul este întocmit în două exemplare pe baza Inventarului de excludere din bibliotecă a literaturii învechite și uzate fizic (denumit în continuare Inventar) și a listelor generale de cărți supuse excluderii din biblioteci. Prima copie a Actului, împreună cu Inventarul, se depune la departamentul de contabilitate, iar a doua rămâne la bugetul financiar. persoana responsabila. O mostră de completare a Actului și Inventarului este dată la p. 18, 19.

Inventarul indică numerele de inventar ale publicațiilor excluse, autorul cărții și titlul, cantitatea și prețul pe unitate, suma pe baza cărora documentele s-a efectuat excluderea. După cum a notat Serviciul Trezoreriei Statului în scrisoare din 14 septembrie 2011 nr 17-08/278-1569(vezi „Contabilitatea bugetară”, 2011, nr. 40), Inventarul indică costul fiecărui exemplar din colecțiile bibliotecii.

La alcătuirea Inventarului, vă rugăm să luați în considerare: în vigoare de la 10/02/2010. Ordinul Trezoreriei Statului din 2 septembrie 2010 nr.312(a se vedea „Contabilitatea bugetară”, 2010, nr. 37), care a fost modificat Instrucțiunea nr. 64, lista activelor imobilizate, care se înregistrează în grivne pline fără copeici. Această regulă se aplică și pentru colecţiile bibliotecii. Prin urmare, începând cu trimestrul IV al anului 2010, valoarea valorii activelor imobilizate, inclusiv colecțiile bibliotecii, indicat fără copeici, adică în grivne întregi. Trezoreria Statului a atras atenția asupra necesității de a aduce (modifica) valoarea activelor imobilizate în conformitate cu aceste cerințe în scrisoare din 26 noiembrie 2010 Nr. 17-04/2979-22109(vezi „Contabilitatea bugetară”, 2010, nr. 45), iar în comentariul specialistului către acesta a fost descrisă în detaliu această procedură.

De asemenea, vă reamintim: clauza 7.7 din Instrucțiunea nr. 64 se prevede că în luna lichidării activelor imobilizate (în cazul nostru, scoaterea din bilanțul colecțiilor bibliotecii), este necesar să se acumuleze a doua jumătate din amortizarea unor astfel de obiecte, adică restul de 50. % din costul lor inițial.

Pentru fiecare motiv pentru anularea colecțiilor bibliotecii, a act separat, la care este atașat Inventarul. De regulă, într-un act nu sunt incluse mai mult de 300 de documente, excluse dintr-un singur motiv. Documentele sunt înregistrate în Inventar în ordinea crescătoare a numerelor de inventar.

Pentru documentele care sunt transferate la fondul de rezervă valutară, se întocmește un act în trei exemplare, iar un inventar - în două. Vă rugăm să rețineți că Actele și Inventarele trebuie întocmite clar, fără abrevieri, în forma prescrisă. Nu sunt permise corecții în act și inventar.

La excluderea publicațiilor din fond care nu se află în bilanț (nu fac obiectul contabilității de inventar), Actul și Inventarul sunt întocmite într-un singur exemplar pentru departamentul de achiziții. Cu toate acestea, costul acestora nu este indicat în Inventar, nu este inclus în suma totală în Act.

Un inventar separat este alcătuit pentru literatura uzată (cărți rupte, pagini pierdute care nu pot fi restaurate).

Toate informațiile despre literatura bibliotecă exclusă sunt reflectate în partea a doua a Cărții de contabilitate sumară a colecției bibliotecii, în formulare de contabilitate a colecțiilor individuale, cataloage și fișe.

O atenție deosebită ar trebui acordată radierii colecțiilor bibliotecii pierdute de utilizatori. În acest caz, anularea documentelor pierdute de utilizatori se realizează prin înlocuirea documentelor sau a echivalentului lor în numerar.

Conform Reguli standard de utilizare a bibliotecilor din Ucraina, aprobate de Ministerul Culturii din 05.05.99 Nr. 275, utilizatorul care a pierdut sau deteriorat un document din colecția bibliotecii, precum și unul primit printr-un împrumut interbibliotecar, schimb de carte intra-sistem, de comun acord cu deținătorul fondului bibliotecii, trebuie să îl înlocuiască cu unul similar sau cu un document. recunoscut ca echivalent sau rambursați-l valoarea de piata. Rambursările sunt stabilite de bibliotecă.

Actele de radiere a documentelor pierdute de utilizatori si inlocuite cu altele echivalente se intocmesc conform reguli generale pe baza Notebook-ului pentru înregistrarea documentelor acceptate de la utilizatori pentru a le înlocui pe cele pierdute (denumit în continuare Notebook). Actul indică numerele de început și de sfârșit ale documentelor care sunt retrase/acceptate și corespund înscrierii din Caiet, care indică numărul actului și data acestuia. În plus, o copie a Certificatului de primire a documentului este întocmită și trimisă Departamentului de achiziții.

Fondurile primite de la utilizatori în schimbul colecțiilor pierdute ale bibliotecii sunt acceptate în casieria instituției și sunt emise cu ordine de chitanță în numerar.

Actele privind radierea înscrisurilor pierdute în urma accidentelor, evenimentelor naturale, furturilor constatate și înregistrate se întocmesc conform regulilor generale. Actul de anulare este însoțit de un Raport de Accident, eveniment firesc cu explicarea motivelor ivite, și sunt indicate măsurile luate împotriva făptuitorilor, sau o încheiere, un proces-verbal de poliție în caz de furt.

Actele de radiere a colecţiilor bibliotecii constatate ca lipsă ca urmare a inventarierii, precum şi atunci când nu au fost identificaţi vinovaţi anumiţi (pierderi din furturi nerezolvate etc.), se întocmesc numai după încheierile comisiei de inventariere şi după o verificare amănunțită a absenței efective a vinovaților și adoptarea măsurilor necesare pentru prevenirea pierderilor viitoare. Astfel de acte sunt întocmite după reguli generale, indică motivul înlăturării și măsurile luate pentru prevenirea unor astfel de pierderi.

După completarea actelor de radiere relevante, este necesar să se facă, de asemenea, înregistrări privind dispunerea fondurilor bibliotecii în Fișa de inventar pentru contabilizarea de grup a mijloacelor fixe în instituțiile bugetare. forma standard Nr. OZ-9 (buget). Pentru a contabiliza colecțiile bibliotecii, se deschide un card separat pentru subiectele cu același nume, înregistrările în care se fac numai în termeni bănești cu o sumă totală.

Datele despre literatura bibliotecă care a fost exclusă din colecții sunt introduse în coloanele corespunzătoare din partea a 2-a a Cărții de contabilitate sumară a colecției bibliotecii.

Ce să faci cu literatura de bibliotecă scoasă din funcțiune

Deșeurile de hârtie generate în timpul activităților instituției, inclusiv ca urmare a radierii colecțiilor bibliotecii, trebuie valorificate în scopul utilizării ulterioare a acesteia în activitățile proprii ale instituției sau predate întreprinderilor specializate implicate în colectarea și prelucrarea. a acestui tip de materie primă secundară.

Vânzarea deșeurilor de hârtie este o operațiune asociată cu transferul dreptului de proprietate asupra acesteia către un alt proprietar în schimbul unei sume echivalente de fonduri. Decontările întreprinderilor care desfășoară operațiuni cu materii prime secundare trebuie efectuate în formă nenumerară prin virarea fondurilor datorate pentru plată în conturile speciale de înregistrare ale instituțiilor bugetare. Problemele legate de contabilitatea deșeurilor de hârtie au fost abordate de un specialist din cadrul serviciului de control și audit în articolul „Contabilitatea deșeurilor de hârtie” (vezi „Contabilitatea bugetară”, 2009, nr. 1-2).

Atunci când efectuați operațiuni cu deșeuri de hârtie, trebuie să urmați Legea Ucrainei „Cu privire la deșeuri” din 03/05/98 Nr. 187/98 VR.În special, în conformitate cu Artă. 1 dat Drept deșeurile sunt definite ca orice substanțe, materiale și obiecte generate în procesul de producție sau consum, precum și bunurile (produsele) care și-au pierdut total sau parțial proprietățile de consum și nu mai au nicio utilizare la locul formării sau identificării lor și care proprietarul lor va scăpa de, intenționează sau trebuie să fie eliminat prin eliminare sau eliminare. În același timp, eliminarea deșeurilor este utilizarea lor ca material secundar sau resurse energetice.

Vă rugăm să rețineți că deșeurile de hârtie nu sunt incluse în listă specii individuale deșeuri ca materii prime secundare, a căror colectare și achiziție sunt supuse licenței ( Rezoluția Cabinetului de Miniștri din 28 februarie 2001 Nr. 183). Prin urmare, întreprinderile implicate în colectarea acesteia nu trebuie să aibă licența corespunzătoare pentru astfel de operațiuni.

Fondurile primite din livrarea deșeurilor de hârtie sunt creditate către venituri din devizul fondului special stabilimente. Veniturile încasate din vânzarea deșeurilor de hârtie aparțin celui de-al patrulea subgrup al primului grup de venituri proprii ale instituțiilor bugetare ( clauza 4 art. 13 Codul bugetului Ucraina din 08.07.2010 Nr 2456-VI) și în în întregime rămân la dispoziția unității. Următoarele încasări sunt utilizate pentru:

Repararea, modernizarea sau achiziționarea de noi mijloace fixe și bunuri materiale, acoperirea costurilor asociate cu organizarea colectării și transportului deșeurilor și deșeurilor la punctele de colectare;

Nevoile economice ale instituțiilor bugetare, inclusiv de plată utilitati si resurse energetice.

Fondurile primite de instituție din livrarea deșeurilor de hârtie sunt creditate în contul său special de înregistrare. Confirmarea primirii unor astfel de fonduri va fi un extras dintr-un cont special de înregistrare furnizat de Serviciul Trezoreriei Statului. Pe baza acestui extras, instituțiile bugetare în Raportul privind primirea și utilizarea fondurilor primite ca plată pentru servicii (formular nr. 4-1d, nr. 4-1m) reflectă astfel de încasări la rândul 050 „Încasări de fonduri din vânzări în în modul prescris proprietate (cu excepția bunurilor imobiliare)”.

Avand in vedere ca ispravnicii fonduri bugetare preia obligații bugetare și efectuează plăți numai în limitele alocațiilor bugetare stabilite prin deviz, atunci când sosesc fonduri neplanificate, devine necesară modificarea devizului conform cerințelor; pp. 47 - 49 Procedura de întocmire, revizuire, aprobare și cerințe de bază pentru executarea devizelor instituțiilor bugetare, aprobat prin rezolutie CMU din 28 februarie 2002 Nr. 228.

Astfel de modificări sunt efectuate dacă volumul total al încasărilor efective în fondul special, împreună cu volumul soldurilor din conturile acestuia la începutul anului, este mai mare decât încasările corespunzătoare luate în considerare în estimarea pentru anul corespunzător. În consecință, dacă contul instituției primește fonduri care nu sunt planificate într-un fond bugetar special, dar suma totală a încasărilor (ținând cont de soldurile de la începutul anului) nu depășește volumul încasărilor proprii luate în considerare la aprobare. devizul acesteia, atunci administratorii fondurilor bugetare nu efectuează modificări în devizul privind încasările fondului special (vezi. scrisoarea Trezoreriei Statului din 26 martie 2010 Nr. 15-06/662-5434).

		Corespondența subcontului	Suma, UAH.
			Suma, UAH.
	A fost acumulată a doua jumătate a deprecierii fondurilor bibliotecii, care sunt supuse anulării (50% din costul inițial)
	Colecțiile bibliotecii au fost anulate pe baza actului și inventarului:
	Costul initial

	Deșeurile de hârtie au fost valorificate
	Deșeurile de hârtie au fost transferate la punctul de colectare de reciclare conform facturii
	Fondurile pentru deșeurile de hârtie returnate au fost transferate într-un cont special de înregistrare
* Întrucât se are în vedere vânzarea de deșeuri de hârtie, nu este necesară depunerea unui Certificat de primire în natură la autoritățile Trezoreriei Statului. În cazul valorificării deșeurilor de hârtie în vederea vânzării ulterioare, subcontul 711 „Venituri din fonduri primite ca plată pentru servicii” este nepotrivit de utilizat. Instituția reflectă veniturile din fondul special atunci când fondurile pentru deșeurile de hârtie returnate sunt primite într-un cont special de înregistrare.

Atunci când se ia decizia de a dispune de documente din colecția bibliotecii, se întocmește un act privind radierea obiectelor excluse. Formularul este semnat de membrii comisiei permanente. Formularul conține informații despre motivele radierii, numărul de copii excluse și suma totală. Specificații detaliate după ediție sunt date în anexă. La sfârșitul articolului puteți descărca un șablon de document.

Actul de radiere a obiectelor excluse din colecția bibliotecii se întocmește folosind un singur model 0504144. Documentul este semnat de participanții comisiei permanente.

O notă despre aprobarea managerului: semnătura lui cu transcrierea și data.
Numele formularului și numărul său de serie.
Numele și detaliile organizației unitate structurală.
Motivul excepției.
Informații contabile: debite și credite de cont.
Placa cu codurile OKUD, OKPO.
Detalii despre membrii comisiei: funcția, prenume și parafa.
Link către ordinul privind numirea membrilor comisiei.
Informații scurte despre articolele excluse: cantitatea și numărul de copii.
Semnăturile președintelui și ale tuturor membrilor comisiei.
Tabel care indică utilizarea documentelor după eliminare.
Semnăturile și datele membrilor comisiei.

Formularul indică ce se va întâmpla cu obiectele anulate după excluderea din fond. Transferul la un fond de schimb, la un punct de colectare a deșeurilor de hârtie, precum și reciclarea este permisă. Bibliotecile au dreptul de a vinde publicații scoase din funcțiune indivizii si organizatii. În plus, există un transfer gratuit de publicații.

Cum sunt completate tabelele în aplicație

Actul de excludere conține informații despre direcția de eliminare a obiectelor, cantitatea și cantitatea totală a acestora. Informații detaliate despre publicații sunt reflectate în anexa la formular.

Formularul 0504144 include două pagini de cerere. În primul rând, se face referire la actul principal. Sunt indicate numărul și data semnării acestuia. Următoarele date sunt prezentate sub formă de tabel:

Număr de inventar.
Titlul publicației și informaţii scurte despre el.
Unități de măsură.
Cantitate.
Costul în ruble.
Factorul de reevaluare.
Sumă.

Ultimul rând al tabelului arată rezultatul final. Anexa completată la actul privind radierea obiectelor excluse din colecția bibliotecii este certificată prin semnătura președintelui și a celorlalți membri ai comisiei. Data este plasată la sfârșitul foii.

Reguli de completare a documentației

Actul întocmit de personalul bibliotecii reflectă informații generale despre obiectele excluse. În câmpurile special desemnate se indică denumirea unității structurale, detaliile tuturor membrilor comisiei și motivele eliminării publicațiilor. Informații mai detaliate despre literatura dezafectată sunt furnizate în anexă.

Când completați, trebuie să vă ghidați după următoarele reguli:

înregistrarea este necesară în două exemplare;
Este permisă introducerea informațiilor atât manual, cât și folosind un computer;
Aplicația conține un link către act.

După semnare, una dintre copii este transferată persoanei responsabile, a doua rămâne în departamentul de contabilitate. Membrii comisiei sunt responsabili pentru verificarea obiectelor excluse. Semnăturile lor care indică pozițiile lor sunt plasate atât pe formularul principal, cât și în cerere.

Important! Se stabilește procedura de completare a actului de radiere politica contabila organizatii.

Dacă este necesară confirmarea proprietarului pentru a exclude obiecte din colecția bibliotecii, mai întâi va fi necesară aprobarea. Radierea publicațiilor din bilanț are loc pe baza unui act completat și a unei chitanțe de transfer la punctul de materii prime secundare.

Din ce motive apare o excepție?

Formularul 0504144 indică motivele înlăturării publicațiilor. Câmpurile prevăzute pentru aceasta reflectă numărul obiectului, numele și data acestuia.

Motivele radierii din colecția bibliotecii pot fi:

uzura;
non-core;
defecte;
pierderi;
uzura semnificativa.

Datorită îmbătrânirii materialelor, documentul poate apărea o uzură semnificativă, făcându-l inutilizabil. Deficiența înseamnă pierderea fragmentelor de text, defecte de imprimare și fotografii de calitate scăzută.

încă unul motiv posibil scoaterea unei publicații din colecția bibliotecii – perimire. Acest concept indică irelevanța informațiilor și lipsa cererii în rândul cititorilor. Non-core este interpretat destul de larg. În esență, combină toate motivele de anulare care nu sunt legate de uzura fizică sau morală a publicației.

Ce se întâmplă după aprobarea actului

După semnarea lucrării de către membrii comisiei, se face o notă corespunzătoare în registrul de contabilitate totală a scoaterii obiectelor. Registrul de înregistrare a documentelor conține numărul formularului și data întocmirii acestuia.

După înregistrarea actului de radiere a obiectelor excluse din colecția bibliotecii, timbrele bibliotecii se anulează cu ștampilă specială.

În continuare, se desfășoară activități de eliminare a publicațiilor. Copiile anulate din cauza deteriorării, prezenței defectelor, uzurii sunt transferate la punctele de reciclare. Atunci când nu există astfel de articole în apropiere sau această acțiune este nejustificată din punct de vedere economic, publicațiile scoase din funcțiune sunt distruse. Eliminarea se efectuează în prezența angajaților care semnează un document care consemnează acest lucru.

08.04.2015, 20:29

Oficial, centrul metodologic pentru bibliotecile școlare este biblioteca științifică de stat. Stocul de manuale este în prezent contabilizat separat. Aceste. V. Actul de anulare include publicațiile care sunt excluse dintr-un singur motiv. Proba c.

40 de publicații sunt supuse ștergerii din cauza deteriorării, până la 70 de literatură din industrie este depășită din punct de vedere moral și nu. Astfel, vă recomandăm să coordonați radierea literaturii educaționale cu fondatorul instituției, autoritățile puterea de stat autorizat să reglementeze raporturi de proprietateîntre instituţiile de învăţământ şi fondatorii acestora.

Acest regulament a fost creat pe baza unui regulament aproximativ privind campania de bibliotecă a unei instituții de învățământ general, donați o carte; biblioteca școlară din 10 septembrie până în 2018, în districtul Dalmatovo a avut loc o campanie de donare a unei cărți bibliotecii școlare Beloyarskaya sosh, dsosh 2, dsosh 3, Dnosh, Krivskaya sosh, Krutikhinskaya sosh, P-Koledinskaya sosh, Tamakul sosh, Uksyanskaya sosh, . Dacă o carte nu are preț (conform document de însoțire) sau donat unei instituții, apoi în coloanele 6 și 7 puteți face o înscriere în coloana 8 indicăm numărul și data actului de înlăturare a cărții (radiere); Un caiet pentru ținerea evidenței cărților și a altor documente acceptate de la cititori în locul celor pierdute Un caiet pentru ținerea evidenței cărților și a altor documente acceptate de la cititori în schimbul celor pierdute se păstrează într-un caiet pentru ținerea evidenței cărților și a altor documente. acceptat de la cititori în schimbul celor pierduți.

Ştergerea literaturii educaţionale în

Cartea de contabilitate a colecției bibliotecii de manuale școlare. Acționează pentru anulare. La bibliotecă.

18 din Legea Ucrainei cu privire la biblioteci și biblioteconomie din oraș Manuale școlare și materiale didactice legate de fondurile bibliotecii. O mostră de completare a actului și inventarului este dată la p.

Ştergerea literaturii educaţionale şi

Biblioteca școlii. Obținut din ștergerea manualelor. Instituțiile actului de anulare. Mostre după tip. Act. Acționează n la anulare. Deteriorarea literaturii din bibliotecă etc. Pentru anularea manualelor. În biblioteca școlii. În bibliotecă pentru actul pe.

CUM SĂ APLICĂ PENTRU COLECȚIILE DE BIBLIOTECĂ ȘTERATE

Victoria MATVEEVA, economist-analist, Editura Factor

Elena MOREVA, consultant

Se știe că colecțiile bibliotecii aparțin activelor imobilizate ale instituțiilor bugetare și anume altor active corporale imobilizate. În același timp, astfel de obiecte au anumite trăsături în materie de contabilitate, valorificare, radiere și inventariere. Am abordat deja câteva probleme pe paginile ziarului nostru (vezi „Contabilitatea bugetară”, 2010, nr. 46 2011, nr. 31). În continuare, vom lua în considerare din ce motive literatura bibliotecii poate fi anulată și ce documente sunt folosite pentru a documenta astfel de operațiuni.

Motive pentru anularea colecțiilor bibliotecii

Potrivit art. 18 Drept Ucraina „Despre biblioteci și biblioteconomie” din 27 ianuarie 1995 Nr. 32/95-VRînregistrarea, păstrarea și utilizarea documentelor aflate în colecțiile bibliotecii se efectuează în conformitate cu normele aprobate de organul executiv central special abilitat în domeniul culturii, precum și cu standardele, specificațiile tehnice și alte documente de reglementare stabilite. Excluderea documentelor din colecțiile bibliotecii, inclusiv a documentelor dărăpănate care și-au pierdut actualitatea, valoarea științifică și de producție sau au un viciu, dublete, se efectuează în modul stabilit de organul executiv central special abilitat în domeniul culturii.

Principalele documente care definesc procedura de contabilizare a colecțiilor bibliotecii și reflectă tranzacțiile cu astfel de obiecte în contabilitate sunt:

- Instrucțiuni pentru înregistrarea documentelor aflate în colecțiile bibliotecii, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii din 3 aprilie 2007 nr. 22

- Instrucțiuni de contabilizare a activelor imobilizate ale instituțiilor bugetare, aprobate prin Ordinul Trezoreriei Statului din 17 iulie 2000 nr. 64(în continuare - Instrucțiunea nr. 64).

Colecțiile bibliotecii sunt anulate din următoarele motive:

Improprietate pentru utilizare ulterioară, uzură fizică (documentele uzate sunt cele care, în timpul utilizării repetate de către cititori, au ajuns într-o stare care complică sau face imposibilă utilizarea ulterioară și care, din cauza stării lor, nu pot fi reparate sau restaurate)

Învechirea conținutului (documentele care și-au pierdut conținutul informativ și relevanța sunt considerate a fi astfel)

Daune cauzate de un accident sau dezastru natural

Pierderea de către utilizatori sau abonați (documentele care sunt pierdute sau nu sunt returnate de cititori, precum și cele pierdute în timpul transferurilor poștale sunt considerate pierdute)

Identificarea ca lipsă ca urmare a unui inventar (lipsesc din motive necunoscute documentele care nu au fost identificate la fața locului în condițiile accesului liber la colecție de către cititori, atunci când sunt expuse la expoziții, precum și ca urmare a reînregistrării colecția bibliotecii)

Așa cum este prevăzut Procedura de asigurare a manualelor și mijloacelor didactice pentru elevii din învățământul general și din instituțiile de învățământ profesional, aprobată prin ordin comun al Ministerului Educației, Ministerului Finanțelor și Ministerului Economiei din 24 decembrie 1999 Nr. 442/311/155. Ministerul Educației al Republicii Autonome Crimeea, departamentele de învățământ ale administrațiilor de stat regionale, Kiev și Sevastopol, departamentele raionale și municipale de educație, învățământ general și instituții de învățământ profesional analizează anual manualele și manualele din aprilie-mai. colecțiile bibliotecii adecvate utilizării, le compară cu nevoile reale ale populației studențești, efectuează (dacă este necesar) redistribuirea cărților între instituțiile de învățământ secundar.

Deci, de exemplu, în anul 2011, în acest scop, în instituțiile de învățământ general și de învățământ special a fost necesară realizarea unui inventar al fondurilor bibliotecii de literatură educațională în conformitate cu scrisorile Ministerului Educației din 14 aprilie 2011 nr. 1/9-271 și nr. 1/9-277 „Cu privire la realizarea unui inventar al colecțiilor bibliotecii în anul 2011”.În cadrul inventarierii colecțiilor bibliotecii ale instituțiilor de învățământ care participă la proiectul de creare a unui sistem unificat de contabilitate electronică centralizată a manualelor, de la 1 iunie 2011, a fost necesar să se determine, în contextul fiecărei instituții de învățământ, disponibilitatea fiecărui manual începând cu 1 septembrie 2011, ținând cont de populația studențească așteptată pentru anul universitar 2011/2012. S-a propus ca manualele nepotrivite utilizării să fie anulate conform Instrucţiuni privind procedura de livrare, achizitie si contabilizare a literaturii de invatamant, aprobata prin ordin al Ministerului Educatiei din 15 iunie 1995 nr. 1/9 -217.

În ceea ce privește ștergerea manualelor pentru elevii din clasele 3–6 și a 11-a, a căror perioadă de utilizare este mai mare de 5 ani sau care nu îndeplinesc cerințele curriculum-ului, atunci, după cum a menționat Ministerul Educației în scrisorile de mai sus, astfel de trebuie efectuată o operațiune pe măsură ce sosesc manuale noi în instituția de învățământ. Mijloacele didactice și dicționarul și literatura de referință publicate în 1998 - 2006, care sunt în stare și aspect satisfăcător și îndeplinesc cerințele programelor, pot fi utilizate în continuare în procesul educațional.

Documentarea radierii colecțiilor bibliotecii

Actul este întocmit în două exemplare pe baza Inventarului de excludere din bibliotecă a literaturii învechite și uzate fizic (denumit în continuare Inventar) și a listelor generale de cărți supuse excluderii din biblioteci. Prima copie a Actului, împreună cu Inventarul, se depune la departamentul de contabilitate, iar al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă financiar. O mostră de completare a Actului și Inventarului este dată la p. 18, 19.

La alcătuirea Inventarului, vă rugăm să luați în considerare: în vigoare de la 10/02/2010. Ordinul Trezoreriei Statului din 2 septembrie 2010 nr.312(a se vedea „Contabilitatea bugetară”, 2010, nr. 37), care a fost modificat Instrucțiunea nr. 64. Lista activelor imobilizate, care sunt contabilizate în grivne integrale fără copeici, a fost extinsă. Această normă se aplică și colecțiilor bibliotecii. Prin urmare, începând cu trimestrul al patrulea al anului 2010, valoarea valorii activelor imobilizate, inclusiv colecțiile bibliotecii, este indicată fără copeici, adică în grivne întregi. Trezoreria Statului a atras atenția asupra necesității de a aduce (modifica) valoarea activelor imobilizate în conformitate cu aceste cerințe în scrisoare din 26 noiembrie 2010 Nr. 17-04/2979-22109(vezi „Contabilitatea bugetară”, 2010, nr. 45), iar în comentariul specialistului către acesta a fost descrisă în detaliu această procedură.

Pentru fiecare motiv de radiere a colecțiilor bibliotecii, se întocmește un Act separat, la care se anexează un Inventar. De regulă, într-un act nu sunt incluse mai mult de 300 de documente, excluse dintr-un singur motiv. Documentele sunt înregistrate în Inventar în ordinea crescătoare a numerelor de inventar.

Un inventar separat este alcătuit pentru literatura uzată (cărți rupte, pagini pierdute care nu pot fi restaurate).

Conform Reguli standard de utilizare a bibliotecilor din Ucraina, aprobate de Ministerul Culturii din 05.05.99 Nr. 275. utilizatorul care a pierdut sau deteriorat un document din colecția bibliotecii, precum și unul primit prin împrumut interbibliotecar, schimb intra-sistem de cărți, de comun acord cu deținătorul fondului bibliotecii, trebuie să îl înlocuiască cu unul similar sau cu un document recunoscut. ca echivalent sau rambursează valoarea sa de piață. Rambursările sunt stabilite de bibliotecă.

Actele de radiere a documentelor pierdute de utilizatori și înlocuite cu altele echivalente se întocmesc conform regulilor generale pe baza Caietului de evidență a documentelor acceptate de la utilizatori pentru înlocuirea celor pierdute (denumit în continuare Caietul). Actul indică numerele de început și de sfârșit ale documentelor care sunt retrase/acceptate și corespund înscrierii din Caiet, care indică numărul actului și data acestuia. În plus, o copie a Certificatului de primire a documentului este întocmită și trimisă Departamentului de achiziții.

Fondurile primite de la utilizatori în schimbul colecțiilor pierdute ale bibliotecii sunt acceptate în casieria instituției și sunt emise cu ordine de chitanță în numerar.

După completarea actelor de anulare relevante, este necesar să se facă, de asemenea, înregistrări privind dispunerea fondurilor bibliotecii în Fișa de inventar pentru contabilizarea de grup a mijloacelor fixe în instituțiile bugetare, formularul tip Nr. OZ-9 (buget). Pentru a contabiliza colecțiile bibliotecii, se deschide un card separat pentru subiectele cu același nume, înregistrările în care se fac numai în termeni bănești cu o sumă totală.

Datele despre literatura bibliotecă care a fost exclusă din colecții sunt introduse în coloanele corespunzătoare din partea a 2-a a Cărții de contabilitate sumară a colecției bibliotecii.

Ce să faci cu literatura de bibliotecă scoasă din funcțiune

Vă rugăm să rețineți că deșeurile de hârtie nu sunt incluse în lista anumitor tipuri de deșeuri ca materii prime secundare, a căror colectare și depozitare este supusă licenței ( Rezoluția Cabinetului de Miniștri din 28 februarie 2001 Nr. 183). Prin urmare, întreprinderile implicate în colectarea acesteia nu trebuie să aibă licența corespunzătoare pentru astfel de operațiuni.

Fondurile primite din livrarea deșeurilor de hârtie sunt creditate în veniturile unui fond special pentru bugetul unității. Veniturile încasate din vânzarea deșeurilor de hârtie aparțin celui de-al patrulea subgrup al primului grup de venituri proprii ale instituțiilor bugetare ( clauza 4 art. 13 Cod bugetar al Ucrainei din 07.08.2010 Nr. 2456-VI) și rămân în întregime la dispoziția unității. Următoarele încasări sunt utilizate pentru:

Repararea, modernizarea sau achiziționarea de noi active imobilizate și active materiale, acoperind costurile asociate cu organizarea colectării și transportului deșeurilor și deșeurilor la punctele de colectare

Nevoile economice ale instituțiilor bugetare, inclusiv plățile pentru utilități și energie.

Fondurile primite de instituție din livrarea deșeurilor de hârtie sunt creditate în contul său special de înregistrare. Confirmarea primirii unor astfel de fonduri va fi un extras dintr-un cont special de înregistrare furnizat de Serviciul Trezoreriei Statului. Pe baza acestui extras, instituțiile bugetare în Raportul privind primirea și utilizarea fondurilor primite ca plată pentru servicii (formular nr. 4-1d, nr. 4-1m) reflectă astfel de încasări la rândul 050 „Încasări din vânzarea proprietății în modul prescris (cu excepția proprietății imobiliare)”.

Având în vedere că administratorii de fonduri bugetare își asumă obligații bugetare și efectuează plăți numai în limita alocațiilor bugetare stabilite prin estimări, atunci când sosesc fonduri neplanificate, devine necesară efectuarea modificărilor devizului conform cerințelor. pp. 47 - 49 Procedura de întocmire, revizuire, aprobare și cerințe de bază pentru executarea devizelor instituțiilor bugetare, aprobată prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri din 28 februarie 2002 nr. 228.

Pentru deșeurile de hârtie predate unei instituții de învățământ general, întreprinderea care a acceptat deșeurile de hârtie trebuie să elibereze un certificat cu aproximativ următorul conținut:

Distribuie linkul către pagină cu prietenii tăi

Prietenii și ajutoarele tăi sunt cărți

Joc-lecție teatrală pe tema:

Acest videoclip le spune în mod interesant copiilor despre bibliotecă.

Încă o dată despre termenul de valabilitate al documentelor din bibliotecă

Anul 2014 în Rusia a fost declarat Anul Culturii

În anticipare data viitoare Colegii din Rusia sunt interesați de ce evenimente pot sărbători în acest An în biblioteca lor. De asemenea, N.K. Roerich a spus: „Dacă ne gândim la Cultură, asta înseamnă deja că ne gândim la Frumusețe și la Carte ca o creație frumoasă.” Cultura țării este inseparabilă de cărți și biblioteci. Aşa.

Pe parcursul Anului Culturii biblioteca poate organiza:

ÎN LUMEA CULTURII PUBLICE RUSE.doc

Microsoft document Word

Autentificați-vă sau înregistrați-vă

DOCUMENTARE ÎN BIBLIOTECA SCOLARĂ

Organizarea lucrărilor cu documente pentru contabilizarea colecției bibliotecii se realizează conform regulilor de păstrare a evidenței (GOST 6.30-97 „ Sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare.”

Documentele bibliotecii de bază sunt supuse depozitare permanentă ca documente de raportare stricte.

Oficial, centrul metodologic pentru bibliotecile școlare este Biblioteca Pedagogică Științifică de Stat, numită după K.D. Ushinsky din Moscova. Conform recomandărilor Bibliotecii Publice de Stat, biblioteca școlară ar trebui să mențină 17 formulare contabile curente, fără a lua în calcul actele de radiere și pașapoartele de catalog (vezi broșurile „Tehnologia bibliotecii școlare”, „Organizarea fondului bibliotecii școlare”). În prezent, au fost adăugate noi documente: Model de regulament privind biblioteca școlii, Reguli de utilizare a bibliotecii, pașaport de bibliotecă. În total sunt peste 20 de documente.

Deci, pentru început, să ne amintim că majoritatea departamentelor de contabilitate, de regulă, păstrează numai evidența totală a colecției bibliotecii (costul) fără un indicator cantitativ și fără împărțire în colecția de literatură de ficțiune și literatură populară. Stocul de manuale este în prezent contabilizat separat. Aceste. Contabilitatea ține cont de fondurile fixe și educaționale.

Cu toate acestea, bibliotecarul trebuie să cunoască pe deplin colecțiile sale, deoarece el este responsabil pentru acestea (chiar dacă directorul este responsabil în primul rând pentru toate bunurile școlii, indiferent dacă bibliotecarul a semnat sau nu acordul). răspundere financiară). Orice inspecție are dreptul de a cere bibliotecarului informații detaliate despre colecție, și nu doar evidența sumară ținută de departamentul de contabilitate. Desigur, astfel de informații sunt necesare și pentru completarea fondului. Contabilitatea fondului principal și a fondului de manuale se ține separat. Cu toate acestea, „Instrucțiunile privind contabilitatea colecțiilor bibliotecii ale bibliotecilor instituțiilor de învățământ” din 24 august 2000 2488 nu prevede că biblioteca trebuie să țină 2 registre contabile de sinteză, permițând adăugarea de înregistrări facultative într-un singur carnet de contabilitate sumară.

Deci, toate cărțile primite, după verificarea cu documentul de însoțire și ștampilare, sunt luate în considerare în primul rând în total.

DOCUMENTE CONTABILE DE CAPITAL FIX

Cartea contabilitatii totale a mijloacelor fixe.

Noua carte de contabilitate sumară a colecției bibliotecii își propune să mențină o contabilitate sumară a fondurilor în conformitate cu schimbariîn bibliotecă şi clasificare bibliografică existentă.

Distribuția publicațiilor pe conținut se bazează pe sistematizarea LBC, acoperind principalele domenii de cunoaștere științifică:

Științe ale naturii, Științe aplicate, Științe sociale și umane, literatură cu conținut universal Științe pedagogice (inclusiv).

document contabil

Partea 1. Admiterea în fond.

linie separată

Următorul

în fiecare an de la primul număr.

sub rezerva înscrierii în cartea de inventar.

preţ

nici un pret indicat

Broșurile, ca și cărțile, sunt clasificate în funcție de conținut. Vă recomandăm

controla corectitudinea intrărilor în coloane 6 Şi 9 . suma lor ar trebui

se potrivesc cu intrarea din coloană 5 .

documente audiovizuale

20,22,24,26,28.

3,4,5.

public

umaniste

literatură cu conținut universal

60, 63, 65, 66, 67

68, 70/79

74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

74.

10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, - suma numerelor trebuie să corespundă înregistrării din coloană 5 .

18. După coloana 16, puteți adăuga coloane suplimentare pentru a menține totalul

contabilitate pentru manuale, precum și pentru contabilizarea publicațiilor pe subiecte relevante pentru un anumit

Nu pus pe echilibru biblioteci broșuri(volum de până la 48 de pagini), pliante(volum de până la 4 pagini), calendare, postere, evoluții metodologice, programe, materiale care pot fi anulate după distribuirea elevilor și profesorilor (biblioteca stabilește independent lista specifică).

La sfârşitul fiecărui an universitar rezultatele admiterii sunt rezumate pe an, care sunt transferate la partea 3 cărți rezumate. După ce a rezumat înregistrări pe Anul Nou incepe sa numeri

Partea 2. Plecarea din fond.

19. Fiecare lot de cărți scos din bibliotecă, după întocmirea și aprobarea actului, se consemnează în partea a II-a a cărții de contabilitate totală a fondului. pe o linie separată sub următorul număr de serie. Numerele de serie ale intrărilor din partea a 2-a continua de la an la an.

20. Actul de anulare include publicațiile excluse dintr-un motiv .

La sfârșitul fiecărui an, acestea sunt rezumate rezultatele eliminării pentru anul. care sunt transferate la partea 3 cărți rezumate. După ce a rezumat înregistrarea pentru noul an incepe sa numeri din nou, fără a o rezuma cu rezultatele anului precedent.

Standard pentru anularea documentelor din fonduri cu acces deschis din motive necunoscute (deficit) ar trebui să fie nu mai mult de 0,1% din volum distributie de carte

Excepţie produce documente cel putin o data la 2 ani.

Partea 3. Rezultatele mișcării colecției bibliotecii.

21. La sfârșitul anului, Partea 3 rezumă rezultatele încasărilor și cedărilor. Numărul și costul publicațiilor înregistrate în registrul de inventar trebuie să corespundă datelor contabile

Vedeți exemplul de carte rezumat

Cartea de inventar.

După ce s-a făcut contabilitatea sumară, literatura este luată în considerare individual. Principala formă de contabilitate individuală este registrul de inventar (formularul 1). Pagini din el numerotate carte dantelat(cusut), loc de legare a liantului certificat prin semnătură directori și timbru rotund scoli.

Cartea de inventar nu poate fi rescris. cu excepţia ocazii speciale, pentru care se emite un ordin separat, agreat cu cea mai înaltă autoritate (aceasta poate fi comisia de învățământ, contabilitate centralizată).

Cartea de inventar în mod constant păstrate în bibliotecă, precum și cărțile contabile sumare. Pe cartea primită, numărul de inventar este plasat în ștampila bibliotecii de pe pagina de titluși la pagina 17. Caietul de inventar nu înregistrează broșuri de până la 48 de pagini, cărți subțiri pentru abonament juniori, pliante, calendare, programe și literatură care este supusă ștergerii după distribuirea către profesori și elevi (albume tăiate și material didactic), precum și afișe. . Cărțile primite cadou pot să nu fie înregistrate în registrul de inventar. Cu toate acestea, biblioteca primește cadou cărți foarte valoroase, necesare școlii. Adesea, aceasta este aproape singura modalitate de a finaliza fondul. Prin urmare, vă recomandăm să păstrați registrele de inventar pentru literatura și broșurile donate, atribuindu-le numere de inventar marcate cu „B” pentru broșuri și cu „D” pentru cărțile donate. Atunci vei vedea imediat cum se ține cont de această carte și nu te vei teme de dublarea numerelor.

De exemplu, numărul 225 este un număr conform registrului principal, iar numărul 225B sau 225 br este o broșură, iar contabilitatea este doar cea internă, deoarece în cartea de contabilitate sumară broșurile sunt luate în considerare doar cantitativ.

Dacă cărțile valoroase sunt primite cadou, pe care este de dorit să le puneți în bilanț, atunci acestea sunt acceptate printr-un act care indică prețul pentru fiecare carte, sunt incluse de departamentul de contabilitate în bilanțul școlii și sunt înregistrate în la fel ca orice nou venit. Actul este considerat un document de însoțire.

Exemplu de menținere a unei cărți de inventar (formularul 1)

Pretul este dat tinand cont de indexare si denumire.

Pregătiți o versiune electronică a listei de cărți pe o dischetă în Word.

Lista este certificată de sigiliul școlii.

2. Ordin de numire a unei comisii de anulare.

Comisia este formată dintr-un președinte și trei membri. Comisia trebuie să includă un contabil, dacă comanda este special pentru bibliotecă - președintele sau un membru al comitetului de părinte. Bibliotecarul nu face parte din comisie.

3. Scrisoare de intenție adresată șefului administrației raionale: (vezi fișa 2)

Toate copiile trebuie să fie certificate, să aibă o notă de secretar „copia este corectă”, un sigiliu, semnătura șefului instituției de învățământ și o transcriere.

Scrisoarea de intenție se înregistrează la biroul școlii, adică. se da nr de iesire..

Arhivați documentele într-o liantă de carton.

Dacă depuneţi în acelaşi timp fondul educaţional este anulat şi ficţiune– pe 1 dischetă – într-o singură listă în Word.

Aduceți toate documentele la metodolog (Fontanka, 134a),

apoi predă-l

departamentul material de contabilitate (Zagorodny, 58).

(Administrația raională se ocupă de anulări - Izmailovsky, 10, camera 203, departament contabilitateși raportare, șef Yanchenkova Tatyana Ivanovna, Svetlana Viktorovna)

După primirea unei comenzi de la Direcția de Contabilitate a Administrației Raionale privind radierea - în termen de o lună -

Eliminarea cărților

4. Cărțile sunt predate organizației de Reciclare.

5. Primiți o chitanță certificată de sigiliul „Reciclabile”.

6. Duceți Actul de anulare la Departamentul de Contabilitate și Raportare al Administrației (de la Svetlana Viktorovna).

7. obțineți pe ea toate semnăturile membrilor comisiei

8. Reveniți la departamentul de contabilitate și raportare al Administrației

Un act (în cazul manualelor șters) privind transferul manualelor șters în sălile de clasă pentru producerea de material didactic.