Semnătura electronică – toate avantajele sale. Managementul documentelor electronice și semnătura electronică digitală: aplicație în afaceri Aplicarea semnăturii electronice avantaje și dezavantaje

Afacerile moderne nu mai pot fi imaginate fără instrumente precum managementul electronic al documentelor și semnătura digitală electronică. Această metodă are o mulțime de avantaje și facilitează foarte mult managementul tuturor proceselor din organizație. Antreprenorii moderni au început să folosească din ce în ce mai mult sisteme specializate pentru a-și reglementa activitățile, deoarece sunt asistenți indispensabili în rezolvarea sarcinilor zilnice ale companiei. Astfel de sisteme software automatizează fiecare proces și vă permit să simplificați toate procedurile legate de documentare.

Funcțiile managementului documentelor electronice și avantajele acestuia

Automatizarea producției este concepută pentru a îndeplini următoarele funcții:

  • înregistrarea tuturor documentelor interne, precum și a celor de intrare și de ieșire;
  • introducerea acestora în program pentru monitorizare ulterioară;
  • confirmarea autenticității datelor printr-o semnătură digitală electronică;
  • efectuarea de lucrări de referință și informare;
  • ștergerea datelor în fișier;
  • întocmirea diferitelor rapoarte privind rezultatele activităților întreprinderii.

Principalul avantaj al unor astfel de documente este că nu este nevoie să petreceți mult timp pentru aprobarea oricărui proiect al organizației de către angajații sau conducerea individuală. Acest lucru se datorează posibilității de a trimite informațiile necesare pe cale electronică. Această metodă elimină documentele.

Sistemul electronic de management al documentelor trebuie să aibă neapărat o arhivă la zi, cu ajutorul căreia se pot obține cu promptitudine datele corporative. În plus, oferă un nivel ridicat de fiabilitate a stocării informațiilor. Funcția de referință și informare face posibilă selectarea doar a documentației necesare în acest moment, ceea ce permite companiei să economisească bani semnificativi la crearea unui depozit pentru hârtii.

Cea mai importantă caracteristică este încă o procedură mai simplificată de autentificare a datelor. Dacă informațiile pe hârtie necesită prezența unor astfel de elemente de confirmare precum sigiliul, data, semnătura și detaliile întreprinderii, atunci fluxul de documente în formă electronică implică utilizarea unei semnături digitale electronice. Principalul avantaj al semnăturii digitale este capacitatea de a o utiliza pentru mai multe documente în același timp.

Semnătura electronică digitală

Acest instrument de management al biroului este necesar pentru a asigura protecția tuturor documentelor implicate în activitățile organizației. Este reprezentată ca o transformare criptografică a datelor securizate de o cheie privată. Prezența acestuia vă permite să identificați proprietarul semnăturii și vă ajută să confirmați autenticitatea informațiilor. Din punct de vedere juridic, un astfel de element de gestionare electronică a documentelor este comparabil cu o semnătură scrisă de mână, care este aplicată pe hârtie.

Principalele sarcini cărora le este concepută o semnătură digitală electronică sunt:

  • asigurarea securității informațiilor împotriva contrafacerii;
  • identificarea proprietarului certificatului cheii;
  • detectarea oricăror distorsiuni ale datelor.

Semnătura digitală electronică în fluxul documentelor are propria sa particularitate. Constă în natura logică a acestui instrument. Face posibilă autentificarea (verificarea modificărilor), precum și recunoașterea proprietarului acestuia.

Cum se determină autenticitatea unei semnături create și ce avantaje are aceasta?

Pentru a analiza autenticitatea unui document electronic este necesară identificarea persoanei autorizate, precum și stabilirea adevărului informațiilor. Singura modalitate de a face acest lucru este depunerea unei cereri corespunzătoare în instanță, unde va fi efectuată o analiză amănunțită a datelor companiei și a documentației acesteia.

Principalele avantaje ale utilizării unei semnături digitale electronice sunt:

  1. Oportunitatea de a stabili parteneriate cu organizații aflate la distanță.
  2. Copiile documentelor electronice sunt echivalente.
  3. Automatizarea fiecărei etape în dezvoltarea semnăturii folosind hardware și software specializat.
  4. Creșterea productivității angajaților companiei.

În ciuda tuturor avantajelor acestui element al sistemului, acesta are și dezavantajele sale. Astfel, pentru a crea o semnătură de încredere, este imperativ să folosiți mijloace specializate de suport juridic, organizatoric și tehnic. Metodele tehnice de protecție includ metode de criptare. Ele sunt exprimate în crearea unei secvențe unice de caractere, datorită căreia nu numai că puteți recunoaște creatorul semnăturii digitale, ci și verificați autenticitatea documentului.

Protecția criptografică este prezentată sub formă de criptare a datelor și dezvoltarea unei chei unice de semnare. Această metodă este un algoritm cu ajutorul căruia se realizează o descriere a acțiunilor la conversia oricărei informații. În ceea ce privește cheia, aceasta este creată ca bază pentru această metodă.

Clasificarea metodelor de criptare a datelor

În prezent, există două tipuri de criptare:

  1. Simetric. Aceasta implică transferul unei chei create de un partener către altul. În acest caz, este necesară o singură cheie pentru a cripta și decripta informațiile.
  2. Asimetric. Se folosesc calcule matematice speciale. În acest caz, două chei sunt dezvoltate simultan: una dintre ele este folosită ca element de criptare, iar cealaltă este folosită pentru a decripta datele. Prima cheie rămâne la proprietarul semnăturii și se numește fie privată, fie privată. Al doilea element poate fi furnizat unui cerc mare de oameni (angajații organizației).

Definiție din Wikipedia:

Semnătura electronică digitală(EDS), Semnătură digitală(CP) - detalii ale unui document electronic obținut ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie privată de semnătură și care să permită verificarea absenței distorsionării informațiilor din documentul electronic din momentul formării semnăturii (integritate), dacă semnătura aparține proprietarului certificatului de cheie de semnătură (autoritate), iar în cazul verificării cu succes confirmați faptul semnării unui document electronic (nerepudierea)

Avantajele semnăturii digitale

  1. Puteți trimite orice rapoarte către Serviciul Federal de Taxe folosind un computer - acest lucru economisește timp (călătorii la oficiul poștal sau la oficiul fiscal), bani (plicuri, hârtie, toner, salariu și transport pentru contabil în timpul călătoriei) și nervi (rapoarte cu semnătura digitală sunt acceptate automat)
  2. Semnătura digitală aparține întreprinderii, chiar dacă este stocată pe serverul registratorului și este utilizată de un contabil la distanță din alt oraș. Îl puteți transfera oricând fără nicio cheltuială unei alte persoane autorizate sau unei companii de externalizare
  3. O semnătură electronică este utilizată pentru a organiza fluxul de documente interne și externe. Nu este nevoie să solicitați documente de închidere de la contrapărți sau să încărcați corespondența cu facturi semnate - totul este transmis prin Internet în formă criptată și elimină falsificarea semnăturilor, sigilii și alte detalii.
  4. Costul obținerii și menținerii unei semnături digitale electronice este neglijabil în comparație cu economiile tuturor resurselor. Vom obține o semnătură digitală electronică pentru compania dvs. pentru 2.500 de ruble. Producerea unei chei criptografice pe un mediu fizic („unitate flash”) - 700 de ruble.
  5. Prin transmiterea rapoartelor certificate prin semnătură digitală, sunteți întotdeauna la curent cu toate cerințele Serviciului Fiscal Federal. Vom trimite toate documentele și cerințele primite la adresa dvs. la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o.

Utilizarea obligatorie a semnăturii digitale

De la 1 mai 2015, întreprinderile din Moscova și regiunea Moscovei pot depune rapoarte de TVA doar prin Internet, semnând declarațiile cu o semnătură digitală electronică. Alte regiuni nu au astfel de restricții. Întreprinderile pot alege metoda de semnare a documentelor - printr-un departament de contabilitate autorizat prin proxy sau folosind aceeași semnătură digitală.

Totuși, autoritățile fiscale, luptând cu retragerea numerarului și sporind colectarea impozitelor, au început să refuze să accepte rapoarte prin împuternicire sub diverse pretexte. Acest lucru se exprimă de obicei prin chemarea directorului „în viață” la inspecție sau prin solicitarea de a aduce împuternicirea inițială. Este demn de remarcat faptul că aceste cerințe nu sunt în întregime legale. Dar cearta despre asta este lungă și costisitoare. Vă recomandăm să obțineți imediat o semnătură digitală electronică și să uitați de micile trucuri ale autorităților fiscale.

Cum să obțineți un EDS?

Pentru a obține o semnătură electronică, mai întâi avem nevoie doar de TIN-ul întreprinderii sau al antreprenorului individual. Folosind-o, vom lua un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (USRIP) și vom pregăti documentele necesare:

  1. Procura pentru a genera semnătură digitală pe suporturi securizate
  2. Procura pentru a primi semnătura digitală de către o persoană autorizată
  3. Aplicație pentru producția de chei

Vă vom trimite documentele pe adresa dvs. de e-mail.

Au mai rămas doar 5 pași:

  1. Verificați dacă detaliile de bază sunt corecte. Imprimați documentele, semnați-le, ștampilați-le și scanați-le.
  2. Faceți copii după documentele directorului: pașaport prima pagină și SNILS (pentru antreprenorii individuali aveți nevoie și de o pagină cu înregistrare), certificați cu sigiliul și semnătura companiei (Nu ratați nimic: „Copia este corectă”, Director General, semnătură, nume complet, data), scanează-le și pe ele.
  3. Trimite-ne scanări (copii certificate ale pașaportului tău, SNILS și 4 documente semnate) prin e-mail.
  4. Vom verifica corectitudinea completării documentelor și vă vom trimite curier pentru originale: vă rugăm să indicați adresa și ora la care este convenabil să livrați documentele originale (2 împuterniciri, cerere - originale) și fotocopii certificate cu un sigiliul albastru (pașaportul și SNILS-ul directorului).
  5. Costul producerii și obținerii unei semnături electronice de la registrator este în total de 3.200 de ruble.

De îndată ce primim originalele (de obicei 1-2 zile), vom putea trimite orice rapoarte către Serviciul Federal de Taxe în 5 minute.

Pot folosi singur semnătura digitală sau doar printr-un departament de contabilitate autorizat?

Aceasta este probabil singura limitare care necesită costuri suplimentare. Cert este că pentru a utiliza o semnătură electronică ai nevoie de acces la contul tău personal. Costul accesului este de 9.000 de ruble pe an. În cazul în care ați furnizat o semnătură digitală electronică unui contabil externalizat, nu este necesar să achiziționați un astfel de acces. Avem deja acces corporativ, la care vă vom conecta semnătura.

Este important să ne amintim că tu Vă puteți revoca oricând semnătura de la un contabil (companie de outsourcing) și transferați-l unei alte persoane sau plătiți pentru accesul la contul dvs. personal și utilizați singur semnătura digitală.

Articolul oferă răspunsuri la întrebările: „Cum arată o semnătură electronică”, „Cum funcționează o semnătură electronică”, discută despre capacitățile și componentele sale principale și oferă, de asemenea, instrucțiuni vizuale pas cu pas pentru procesul de semnare. un fișier cu semnătură electronică.

Ce este o semnătură electronică?

O semnătură electronică nu este un obiect care poate fi ridicat, ci un document necesar care vă permite să confirmați că semnătura digitală aparține proprietarului acesteia, precum și să înregistrați starea informațiilor/datelor (prezența sau absența modificărilor) în document electronic din momentul semnării acestuia.

Pentru referință:

Numele prescurtat (conform Legii federale nr. 63) este ED, dar mai des folosesc abrevierea învechită EDS (semnătură digitală electronică). Acest lucru, de exemplu, facilitează interacțiunea cu motoarele de căutare de pe Internet, deoarece EP poate însemna și o sobă electrică, o locomotivă electrică de pasageri etc.

Conform legislației Federației Ruse, o semnătură electronică calificată este echivalentul unei semnături de mână care are forță juridică deplină. Pe lângă semnăturile digitale calificate, există încă două tipuri de semnături digitale disponibile în Rusia:

- necalificat - asigură semnificația juridică a documentului, dar numai după încheierea unor acorduri suplimentare între semnatari privind regulile de utilizare și recunoaștere a semnăturilor digitale, vă permite să confirmați calitatea de autor a documentului și să controlați imuabilitatea acestuia după semnare,

- simplu - nu dă semnificație juridică documentului semnat până la încheierea unor acorduri suplimentare între semnatari privind regulile de utilizare și recunoaștere a semnăturilor digitale și fără respectarea condițiilor stabilite legal pentru utilizarea acestuia (o semnătură electronică simplă trebuie să fie conținută în documentul în sine, cheia acestuia trebuie utilizată în conformitate cu cerințele sistemului informațional, unde este utilizat etc. în conformitate cu Legea federală-63, articolul 9), nu garantează invarianța sa din momentul semnării, permite tu pentru a confirma calitatea de autor. Utilizarea acestuia nu este permisă în cazurile legate de secretele de stat.

Capabilitati de semnatura electronica

Pentru persoane fizice, semnătura digitală asigură interacțiunea de la distanță cu sistemele guvernamentale, educaționale, medicale și alte sisteme informatice prin internet.

O semnătură electronică oferă persoanelor juridice permisiunea de a participa la tranzacționarea electronică, le permite să organizeze un management electronic al documentelor (EDF) semnificativ din punct de vedere juridic și să trimită raportări electronice autorităților de reglementare.

Oportunitățile pe care semnătura digitală le oferă utilizatorilor au făcut din aceasta o componentă importantă a vieții de zi cu zi atât a cetățenilor de rând, cât și a reprezentanților companiei.

Ce înseamnă expresia „o semnătură electronică a fost emisă clientului”? Cum arată semnătura digitală?

Semnătura în sine nu este un obiect, ci rezultatul transformărilor criptografice ale documentului care se semnează și nu poate fi emisă „fizic” pe niciun suport (token, smart card etc.). De asemenea, nu poate fi văzut, în sensul literal al cuvântului; nu arată ca o lovitură de stilou sau o amprentă figurativă. Despre cum arată semnătura electronică Vă vom spune puțin mai jos.

Pentru referință:

O transformare criptografică este o criptare care este construită pe un algoritm care utilizează o cheie secretă. Procesul de restaurare a datelor originale după transformarea criptografică fără această cheie, potrivit experților, ar trebui să dureze mai mult decât perioada de valabilitate a informațiilor extrase.

Media flash este un mediu de stocare compact care include memorie flash și un adaptor (unitate flash USB).

Un token este un dispozitiv al cărui corp este similar cu cel al unei unități flash USB, dar cardul de memorie este protejat prin parolă. Tokenul conține informații pentru crearea unei semnături electronice. Pentru a lucra cu acesta, trebuie să vă conectați la conectorul USB al computerului și să introduceți o parolă.

Un smart card este un card din plastic care vă permite să efectuați operațiuni criptografice folosind un microcircuit încorporat.

O cartelă SIM cu cip este o cartelă de operator mobil echipată cu un cip special, pe care este instalată în siguranță o aplicație java în faza de producție, extinzându-și funcționalitatea.

Cum ar trebui să înțelegem expresia „a fost emisă o semnătură electronică”, care este ferm înrădăcinată în discursul colocvial al participanților pe piață? În ce constă o semnătură electronică?

Semnătura electronică emisă constă din 3 elemente:

1 - un instrument de semnătură electronică, adică un instrument tehnic necesar implementării unui set de algoritmi și funcții criptografice. Acesta poate fi fie un criptofurnizor instalat pe un computer (CryptoPro CSP, ViPNet CSP), fie un token independent cu un criptofurnizor încorporat (EDS Rutoken, JaCarta GOST) sau un „nor electronic”. Puteți citi mai multe despre tehnologiile de semnătură digitală legate de utilizarea „norului electronic” în următorul articol al Portalului de semnătură electronică unificată.

Pentru referință:

Un furnizor criptografic este un modul independent care acționează ca un „intermediar” între sistemul de operare, care îl gestionează folosind un anumit set de funcții, și programul sau sistemul hardware care realizează transformări criptografice.

Important: simbolul și semnătura digitală calificată de pe acesta trebuie să fie certificate de FSB al Federației Ruse în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 63.

2 - o pereche de chei, care constă din două seturi impersonale de octeți generați de un instrument de semnătură electronică. Prima dintre ele este cheia de semnătură electronică, care se numește „privată”. Este folosit pentru a forma semnătura în sine și trebuie păstrat secret. Plasarea unei chei „private” pe un computer și pe un suport flash este extrem de nesigură, pe un token este oarecum nesigur, iar pe un token/smart card/sim card într-o formă neamovibilă este cea mai sigură. A doua este cheia de verificare a semnăturii electronice, care se numește „publică”. Nu este ținut secret, este legat în mod unic de cheia „privată” și este necesar pentru ca oricine să poată verifica corectitudinea semnăturii electronice.

3 - Certificat de cheie de verificare EDS emis de un centru de certificare (CA). Scopul său este de a asocia un set anonimizat de octeți ai unei chei „publice” cu identitatea proprietarului semnăturii electronice (persoană sau organizație). În practică, acesta arată astfel: de exemplu, Ivan Ivanovici Ivanov (o persoană) vine la centrul de certificare, își prezintă pașaportul, iar CA îi eliberează un certificat care confirmă că cheia „publică” declarată îi aparține lui Ivan Ivanovich Ivanov. Acest lucru este necesar pentru a preveni o schemă frauduloasă, în timpul desfășurării căreia un atacator în procesul de transmitere a codului „deschis” îl poate intercepta și îl poate înlocui cu al său. Acest lucru va oferi infractorului posibilitatea de a se uzurpa identitatea semnatarului. Pe viitor, interceptând mesaje și făcând modificări, le va putea confirma cu semnătura sa digitală. De aceea, rolul certificatului cheie de verificare a semnăturii electronice este extrem de important, iar centrul de certificare poartă responsabilitatea financiară și administrativă pentru corectitudinea acestuia.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există:

— „certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice” este generat pentru o semnătură digitală necalificată și poate fi emis de un centru de certificare;

— „un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice calificat” este generat pentru o semnătură digitală calificată și poate fi emis numai de o CA acreditată de Ministerul Comunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.

În mod convențional, putem indica că cheile de verificare a semnăturii electronice (seturi de octeți) sunt concepte tehnice, iar un certificat de cheie „publică” și o autoritate de certificare sunt concepte organizaționale. La urma urmei, CA este o unitate structurală care este responsabilă pentru potrivirea cheilor „publice” și a proprietarilor acestora în cadrul activităților lor financiare și economice.

Pentru a rezuma cele de mai sus, sintagma „clientului i-a fost emisă o semnătură electronică” constă din trei componente:

  1. Clientul a achiziționat un instrument de semnătură electronică.
  2. A primit o cheie „publică” și „privată”, cu ajutorul căreia se generează și se verifică semnătura digitală.
  3. CA a emis clientului un certificat care confirmă că cheia „publică” din perechea de chei îi aparține acestei persoane.

Problemă de securitate

Proprietățile necesare ale documentelor semnate:

  • integritate;
  • fiabilitate;
  • autenticitate (autenticitate; „nerepudierea” paternității informațiilor).

Acestea sunt furnizate de algoritmi și protocoale criptografice, precum și de soluții software și hardware-software bazate pe aceștia pentru generarea unei semnături electronice.

Cu un anumit grad de simplificare, putem spune că securitatea unei semnături electronice și a serviciilor oferite pe baza acesteia se bazează pe faptul că cheile „private” ale semnăturii electronice sunt păstrate secrete, într-o formă protejată, și că fiecare utilizator le stochează în mod responsabil și nu permite incidente.

Notă: atunci când achiziționați un token, este important să schimbați parola din fabrică, astfel încât nimeni nu va putea accesa mecanismul de semnătură digitală, cu excepția proprietarului acestuia.

Cum se semnează un fișier cu semnătură electronică?

Pentru a semna un fișier de semnătură digitală, trebuie să parcurgeți câțiva pași. De exemplu, să vedem cum să puneți o semnătură electronică calificată pe un certificat de marcă înregistrată al Portalului de semnătură electronică unificată în format .pdf. Trebuie să:

1. Faceți clic dreapta pe document și selectați furnizorul cripto (în acest caz CryptoARM) și coloana „Semnați”.

2. Urmați calea din casetele de dialog ale furnizorului cripto:

La acest pas, dacă este necesar, puteți selecta un alt fișier de semnat sau puteți sări peste acest pas și mergeți direct la următoarea casetă de dialog.

Câmpurile Codificare și Extensie nu necesită editare. Mai jos puteți alege unde va fi salvat fișierul semnat. În exemplu, un document cu semnătură digitală va fi plasat pe desktop.

În blocul „Proprietăți semnătură”, selectați „Semnat”, dacă este necesar, puteți adăuga un comentariu. Câmpurile rămase pot fi excluse/selectate după cum doriți.

Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din depozitul de certificate.

După ce verificați dacă câmpul „Proprietar certificat” este corect, faceți clic pe butonul „Următorul”.

În această casetă de dialog, se efectuează verificarea finală a datelor necesare pentru a crea o semnătură electronică, iar apoi, după ce faceți clic pe butonul „Terminare”, ar trebui să apară următorul mesaj:

Finalizarea cu succes a operațiunii înseamnă că fișierul a fost convertit criptografic și conține cerințe care înregistrează imuabilitatea documentului după semnare și asigură semnificația sa juridică.

Deci, cum arată o semnătură electronică pe un document?

De exemplu, luăm un fișier semnat cu o semnătură electronică (salvat în format .sig) și îl deschidem printr-un furnizor de cripto.

Fragment de desktop. Stânga: fișier semnat cu semnătură digitală, dreapta: furnizor de cripto (de exemplu, CryptoARM).

Vizualizarea semnăturii electronice în documentul propriu-zis la deschiderea acestuia nu este prevăzută din cauza faptului că este o cerință. Dar există excepții, de exemplu, semnătura electronică a Serviciului Fiscal Federal la primirea unui extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice/Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali prin intermediul unui serviciu online este afișată condiționat pe documentul în sine. Captura de ecran poate fi găsită la

Dar cum până la urmă EDS „aspect”, sau mai degrabă, cum este indicat faptul semnării în document?

Prin deschiderea ferestrei „Gestionați datele semnate” prin intermediul furnizorului de cripto, puteți vedea informații despre fișier și semnătură.

Când faceți clic pe butonul „Vizualizare”, apare o fereastră care conține informații despre semnătură și certificat.

Ultima captură de ecran demonstrează clar cum arată semnătura digitală pe un document?„din interior”.

Puteți achiziționa o semnătură electronică la.

Pune alte întrebări pe tema articolului în comentarii, experții Portalului de semnătură electronică unificată îți vor răspunde cu siguranță.

Articolul a fost pregătit de editorii site-ului web al portalului Unified Electronic Signature Portal folosind materiale de la SafeTech.

Când utilizați materialul integral sau parțial, un hyperlink către www..

Semnătura digitală electronică - protecția de încredere a intereselor oricăror categorii de cetățeni

Sectorul de afaceri a fost influențat de tehnologiile digitale și de progresul tehnologic, la fel ca multe alte domenii ale activității umane. Pe lângă arhivele și rapoartele prezentate în formă digitală, în lumea afacerilor moderne se poate auzi din ce în ce mai mult conceptul de „semnătură digitală electronică”, datorită prezenței căreia gama de oportunități pentru proprietarii de afaceri și reprezentanții lor autorizați poate fi semnificativ. extins.

Ce este?

Spre deosebire de o semnătură convențională prezentată electronic pe un document, un analog digital electronic este o cerință obținută prin transformarea criptografică a informațiilor. Activarea unui astfel de instrument este posibilă numai dacă este utilizată o cheie privată, ceea ce crește nivelul de fiabilitate și securitate al semnăturii. Datorită acestui punct, este pur și simplu imposibil să faci modificări neautorizate la detalii.

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot folosi semnăturile digitale în viața de zi cu zi. Acest lucru le oferă primilor posibilitatea de a participa la licitații virtuale, de a încheia contracte cu parteneri de încredere fără a părăsi biroul și, de asemenea, de a rezolva o serie de alte probleme. În ceea ce privește a doua categorie de cetățeni, semnătura digitală în acest caz simplifică semnificativ soluționarea problemelor de zi cu zi. De exemplu, folosind astfel de detalii, puteți face rapid o programare cu un medic prin internet, puteți trimite o cerere de admitere la o universitate, puteți trimite o cerere la Oficiul pentru locuințe și așa mai departe.

Obținerea semnăturii electronice pentru persoane juridice sau antreprenori persoane fizice, precum și pentru persoane fizice, trebuie efectuată în centre speciale certificate. În caz contrar, clientul riscă să primească o semnătură digitală electronică care nu are forță juridică sau este ușor de falsificat.

Avantajele semnăturii digitale

Utilizarea semnăturii digitale are o serie de avantaje

    Fiabilitate. O semnătură obținută de la un centru certificat nu poate fi falsificată în niciun caz. În consecință, în acest caz clientul primește o garanție deplină a protecției datelor și intereselor personale.

    Economisiți timp. Folosind instrumentul, puteți rezolva rapid problemele necesare singur sau prin transferul de autoritate către terți. Principalul lucru este că, împreună cu semnătura, cheia este dată cetățeanului.

    Garanția protecției intereselor. Proprietarul semnăturii nu o poate refuza, deoarece necesită utilizarea unei chei pentru a o activa.

Puteți afla mai multe despre caracteristicile utilizării semnăturilor digitale sau puteți comanda elemente de recuzită și chei pentru acestea, contactând un specialist dintr-un centru certificat.

Dezavantajul metodei: deși mesajul este criptat în siguranță, destinatarul și expeditorul sunt expuși prin însuși faptul de a trimite un mesaj criptat.

Ideea generală a unui sistem criptografic cu cheie publică este de a utiliza, atunci când se criptează un mesaj, o astfel de funcție din cheia publică și mesajul (funcția de criptare), care din punct de vedere algoritmic este foarte greu de inversat, adică să-și calculeze argumentul. din valoarea funcției, chiar cunoscând valoarea cheii.

Caracteristicile sistemului

Avantajul cifrurilor asimetrice față de cifrurile simetrice este că nu este nevoie să transmiteți o cheie secretă. Partea care dorește să primească texte cifrate, în conformitate cu algoritmul utilizat, generează o pereche „cheie publică - cheie privată”. Valorile cheie sunt legate, dar calcularea unei valori din alta ar trebui să fie imposibilă din punct de vedere practic. Cheia publică este publicată în directoare deschise și este folosită pentru a cripta informațiile de către contraparte. Cheia privată este păstrată secretă și este folosită pentru a decripta mesajul trimis proprietarului perechii de chei. Cifrurile asimetrice au fost introduse în 1976 de Whitfield Diffie și Martin Hellman, New Directions in Modern Cryptography. Ei au propus un sistem partajat de schimb de chei secrete bazat pe problema logaritmului discret. În general, baza criptosistemelor asimetrice cunoscute este una dintre problemele matematice complexe, care permite construirea funcțiilor unidirecționale și a funcțiilor capcană. De exemplu, criptosistemul Rivest-Shamir-Adelman folosește problema factorizării numerelor mari, iar criptosistemele Merkle-Hellman și Hoare-Rivest se bazează pe așa-numita problemă a rucsacului.

Dezavantaje - criptosistemele asimetrice necesită resurse de calcul semnificativ mai mari. În plus, este necesar să se asigure autenticitatea (autenticitatea) cheilor publice în sine, pentru care se folosesc de obicei certificate.

Un criptosistem hibrid (sau combinat) este un sistem de criptare care are toate avantajele unui criptosistem cu cheie publică, dar fără principalul său dezavantaj - viteza scăzută de criptare.

Principiu: Sistemele criptografice profită de cele două criptosisteme principale: criptografia simetrică și asimetrică. Programele precum PGP și GnuPG sunt construite pe acest principiu.

Principalul dezavantaj al criptografiei asimetrice este viteza sa redusă din cauza calculelor complexe cerute de algoritmii săi, în timp ce criptografia simetrică a demonstrat în mod tradițional performanțe strălucitoare. Cu toate acestea, criptosistemele simetrice au un dezavantaj semnificativ - utilizarea lor necesită prezența unui canal securizat pentru transmiterea cheilor. Pentru a depăși acest dezavantaj, ei recurg la criptosisteme asimetrice care folosesc o pereche de chei: publică și privată.

Criptare: Majoritatea sistemelor de criptare funcționează astfel. Pentru un algoritm simetric (3DES, IDEA, AES sau orice altul), este generată o cheie aleatorie. O astfel de cheie are de obicei o dimensiune de la 128 la 512 biți (în funcție de algoritm). Un algoritm simetric este apoi utilizat pentru a cripta mesajul. În cazul cifrurilor bloc, este necesar să se folosească un mod de criptare (de exemplu, CBC), care va permite criptarea mesajului cu o lungime mai mare decât lungimea blocului. În ceea ce privește cheia aleatorie în sine, aceasta trebuie criptată cu cheia publică a destinatarului mesajului și tocmai în această etapă se aplică un criptosistem cu cheie publică (RSA sau Diffie-Hellman Algorithm). Deoarece cheia aleatorie este scurtă, criptarea necesită puțin timp. Criptarea unui set de mesaje folosind un algoritm asimetric este o sarcină mai complexă din punct de vedere computațional, deci este de preferat să folosiți criptarea simetrică. Apoi este suficient să trimiteți un mesaj criptat cu un algoritm simetric, precum și cheia corespunzătoare sub formă criptată. Destinatarul decriptează mai întâi cheia folosind cheia sa privată, apoi folosește cheia rezultată pentru a primi întregul mesaj.

O semnătură digitală oferă:

  • -Certificarea sursei documentului. În funcție de detaliile definiției documentului, pot fi semnate câmpuri precum „autor”, „modificări efectuate”, „ștampilă de timp”, etc.
  • -Protecție împotriva modificărilor documentelor. Orice modificare accidentală sau intenționată a documentului (sau semnăturii) va schimba cifrul, prin urmare, semnătura va deveni invalidă.
  • - Imposibilitatea de a refuza calitatea de autor. Deoarece puteți crea o semnătură corectă numai cunoscând cheia privată și este cunoscută doar de proprietar, proprietarul nu poate refuza semnătura acestuia pe document.

Sunt posibile următoarele amenințări de semnătură digitală:

  • - Un atacator poate încerca să falsească o semnătură pentru un document la alegerea sa.
  • - Un atacator poate încerca să potrivească un document cu o semnătură dată, astfel încât semnătura să se potrivească cu aceasta.

Atunci când utilizați o funcție de criptare puternică, este dificil din punct de vedere computațional să creați un document contrafăcut cu același cifru ca și cel autentic. Cu toate acestea, aceste amenințări pot fi realizate din cauza slăbiciunilor anumitor algoritmi de stocare în cache, semnături sau erori în implementările lor. Cu toate acestea, următoarele amenințări la adresa sistemelor de semnătură digitală sunt încă posibile:

  • - Un atacator care fură o cheie privată poate semna orice document în numele proprietarului cheii.
  • - Un atacator poate păcăli proprietarul să semneze un document, de exemplu folosind un protocol de semnătură oarbă.
  • -Un atacator poate înlocui cheia publică a proprietarului cu a sa, uzurpandu-i identitatea.

O problemă importantă în toate criptografia cu cheie publică, inclusiv sistemele de semnătură digitală, este gestionarea cheii publice. Este necesar să vă asigurați că orice utilizator are acces la adevărata cheie publică a oricărui alt utilizator, să protejați aceste chei de a fi înlocuite de un atacator și, de asemenea, să organizați revocarea cheii dacă aceasta este compromisă.

Problema protejării cheilor de înlocuire este rezolvată cu ajutorul certificatelor. Certificatul vă permite să certificați datele conținute în acesta despre proprietar și cheia publică a acestuia cu semnătura oricărei persoane de încredere. Sistemele de certificate centralizate utilizează autorități de certificare menținute de organizații de încredere. În sistemele descentralizate, prin semnarea încrucișată a certificatelor de oameni familiari și de încredere, fiecare utilizator își construiește o rețea de încredere.

Managementul cheilor este gestionat de centrele de distribuție a certificatelor. Contactând un astfel de centru, utilizatorul poate obține un certificat pentru un utilizator și, de asemenea, poate verifica dacă o anumită cheie publică nu a fost încă revocată.