Implementarea mijloace moderne Identificarea personală este un pas uriaș în dezvoltarea managementului electronic al documentelor. Mulți cred că dezvoltarea unei astfel de direcții nu are sens practic, că utilizarea mijloace similare este nevoie doar de un număr mic de utilizatori și nimic nu va depăși semnătură simplăîn fiabilitate și comoditate, dar acest lucru este departe de a fi cazul.
O semnătură digitală electronică vă permite să determinați autenticitatea identității dumneavoastră în fluxul de documente digitale, ceea ce crește semnificativ eficiența acesteia și economisește timp și bani.
O semnătură digitală electronică (sau EDS) este, în esență, recuzită electronică, care vă permite să protejați versiunea digitală a unui document împotriva falsificării. Legiuitorul definește semnătura electronică ca un analog al unei semnături olografe, care este folosită pentru a identifica o persoană în gestionarea documentelor electronice.
În practică, sunt utilizate mai multe variante de semnătură digitală.
Nu conține elemente protecţie criptografică. Securitatea este asigurată prin utilizarea codurilor de conectare, parolă și conexiune.
În general, este folosit doar pentru identificarea efectivă a utilizatorului, dar nu este folosit pentru a proteja un anumit document.
O astfel de semnătură poate certifica în continuare documente, totuși, aceasta necesită îndeplinire anumite conditii:
- adăugarea la un anumit document;
- utilizarea respectă regulile interne de flux de documente;
- disponibilitatea informațiilor despre identitatea expeditorului fișierului.
Necalificat se referă la o semnătură îmbunătățită, dar gradul său de protecție este mai mic decât cel al unei semnături calificate. Cu toate acestea, în în acest caz, Metodele de securitate criptografică sunt deja utilizate. Utilizarea unei astfel de semnături vă permite nu numai să semnați un document, ci și să faceți modificări și apoi să le confirmați.
Calificat Sunt considerată cea mai sigură opțiune. Se folosesc metode de protecție criptografică, a căror confirmare se efectuează organe speciale. Utilizarea în practică este dificilă, dar există un avantaj indubitabil - fiabilitatea. Puteți conecta o astfel de semnătură numai într-un centru special de certificare.
Atunci când este semnat cu un astfel de sigiliu, documentul este egal cu omologul său de hârtie semnat oficial, cu sigiliu special.
Metode de testare, servicii și rezultate
Utilizarea semnăturii digitale este, fără îndoială, practică și convenabilă. Cu toate acestea, fiecare utilizator trebuie să aibă abilitățile pentru a-și verifica acuratețea, care protejează împotriva posibilelor încălcări ale contrapărților.
Nu este greu de verificat. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați unul dintre mai multe servicii. Deci, puteți verifica autenticitatea unui document semnat folosind o semnătură digitală electronică, încărcându-l pe site-ul crypto.kontur.ru.
Acest serviciu vă va permite să analizați rapid un document și să obțineți rezultatul. Pentru a-l folosi, trebuie să vă configurați computerul în consecință, dar nu este dificil, trebuie doar să urmați instrucțiunile de pe site.
Dacă nu puteți instala singur semnătura electronică pe computer, ar trebui să contactați centrele de certificare. La finalizarea lucrărilor, se întocmește un certificat de instalare pentru facilitatea de semnătură electronică.
Al doilea serviciu oferit de portalul Serviciilor de Stat este, de asemenea, ușor de utilizat. Folosind link-ul www.gosuslugi.ru/pgu/eds puteți descărca un fișier semnat cu semnătură digitală electronică, iar serviciul va verifica autenticitatea acestuia.
Folosind serviciul www.iecp.ru/ep/ep-verification, nu mai puteți verifica documentul, ci semnătura în sine. Trebuie să încărcați un fișier în formatul adecvat, sistemul va verifica:
- Perioada de valabilitate a certificatului.
- Semnătura este pe lista semnăturilor revocate?
- Semnătura digitală este una dintre cele emise de centrele acreditate?
Cea mai populară metodă de verificare este verificarea prin portalul State Services. Cu toate acestea, există mult mai multe servicii care sunt aproximativ aceleași ca eficiență.
În general, metodele de verificare pot fi împărțite în doua tipuri:
- Verificarea unui document semnat cu semnătură digitală.
- Verificarea semnăturii digitale în sine.
Pentru cele mai bune rezultate, se recomandă utilizarea ambelor metode. În plus, este necesară verificarea periodică a semnăturii digitale în sine pentru a exclude invaliditatea acesteia.
O altă modalitate de a vă verifica semnătura digitală este să instalați programul corespunzător pe computer. Folosit de obicei CryptoPro datorită numeroaselor funcții cu drepturi depline pentru lucrul cu semnături digitale.
Rezultatul oricărei verificări este confirmarea sau neconfirmarea autenticității semnăturii digitale sau a documentului semnat de aceasta. Asemenea servicii trebuie pur și simplu utilizate pentru lucru, deoarece asigură pe deplin securitatea fluxului de documente electronice.
Dacă lucrările sunt efectuate în mod continuu, se recomandă utilizarea software de la CryptoPro.
Cum se instalează semnătura digitală
Pentru a instala semnătura electronică pe un computer, va trebui să descărcați software-ul corespunzător și să urmați instrucțiunile.
Programe
În primul rând, trebuie să îl instalați pe computer program CSP CryptoPro . Următorul:
- Rulați programul în oricare dintre moduri. Ca opțiune, deschideți Panoul de control, meniul „Programe” și găsiți acolo ceea ce aveți nevoie sau găsiți-l printr-o căutare dacă locația nu este cunoscută. Rulați ca administrator.
- După pornirea programului, va apărea o fereastră în care trebuie să găsiți fila „Service”.
- Apoi, căutați meniul „Vedeți certificatele în container”.
- Apare fereastra Răsfoire, unde puteți vizualiza informații despre numele containerului și despre cititor. Faceți clic pe OK.
- În fereastra următoare „Certificate în container cheie privată„Nu trebuie luată nicio măsură. Omiteți doar făcând clic pe Următorul.
- Va apărea o fereastră cu datele utilizatorului. Trebuie să selectați „Proprietăți”.
- Instala certificat nou, pentru a face acest lucru, selectați „Instalare certificat”.
- În fereastra următoare nu facem nimic și facem clic pe „Următorul”.
- Apoi, trebuie să selectați elementul „Plasați toate certificatele într-un singur spațiu de stocare”, pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Răsfoiți” și selectați folderul „Personal”.
- Ultimul pas este să faceți clic pe „Terminare”.
Pluginuri
Există, de asemenea, un plugin util de la CryptoPro care vă permite să creați și să verificați semnături pe paginile web. CryptoPro EDS Plug-in pentru browser poate funcționa cu orice browser modern, inclusiv Chrome și Yandex.
Mulți oameni cred că este necesar să utilizați Internet Explorer pentru a lucra cu semnături digitale, dar nu este așa. Este suficient ca browserul de internet să accepte Java.
Acest plugin vă permite să:
- Semnează documente pentru gestionarea documentelor electronice.
- Validați datele formularului web.
- Certificați orice fișiere trimise de pe computerul utilizatorului.
- Semnează mesaje.
Folosind pluginul, puteți verifica atât semnăturile electronice obișnuite, cât și cele îmbunătățite. Un avantaj important este că este distribuit complet gratuit.
Pentru a instala pluginul, nu aveți nevoie de abilități speciale; totul se întâmplă automat. Trebuie doar să rulați fișierul de instalare, apoi să selectați „Run”, „Next” și „Ok”. Programul va face totul singur.
Dacă întâmpinați dificultăți la instalarea sau operarea programului, puteți contacta oricând compania de care a fost achiziționată semnătura pentru ajutor. În cele mai multe cazuri ei dau instrucțiuni detaliateși oferă asistență telefonică.
Configurare și activare
Pentru ca semnătura digitală digitală să funcționeze pe deplin, aceasta trebuie să fie configurată și activată corespunzător. Pentru a face acest lucru, pe lângă instalarea programului CryptoPro și a pluginului corespunzător, trebuie să instalați o serie de programe de sistem și drivere, care va asigura o funcționare stabilă.
- În primul rând, driverele Rutoken sunt instalate. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați fișierul de instalare și, înainte de a face acest lucru, eliminați identificatorul electronic de pe USB. După lansare, urmați instrucțiunile programului.
- După instalare, ar trebui să reporniți computerul și să vă conectați ID-ul. Sistemul o va detecta automat.
- În continuare, este instalat CryptoPro CSP. Acest pas a fost descris în secțiunea anterioară.
- După aceste manipulări, trebuie să instalați certificatul rădăcină. Acesta trebuie descărcat de pe site-ul web al centrului de certificare. După aceea, trebuie să găsiți fișierul cacer.p7b printre fișierele descărcate, faceți clic dreapta pe el și selectați „Instalare certificat”. Faceți clic pe Următorul, apoi selectați „Plasați certificate într-un singur magazin”, apoi „Răsfoiți” și selectați „De încredere centrii radiculari certificare." Apoi „Următorul” și „Terminat”.
- Dacă apare o fereastră pop-up, va trebui să faceți clic pe „Da” de mai multe ori, apoi pe „OK”.
- Următorul pas este instalarea certificat personal. Faceți clic pe Start și căutați CryptoPro CSP. Selectați „Serviciu” și „Vedeți certificate...”, apoi „Răsfoiți”. Alegem și acceptăm. După acceptare, va apărea o fereastră pop-up în care trebuie să introduceți codul PIN al suportului electronic, apoi faceți clic pe „Instalare”.
- Următorul pas important este legarea cheii la certificat. De regulă, se întâmplă automat, dacă nu, atunci ar trebui să urmați instrucțiunile centrului de certificare.
- De asemenea, ar trebui să instalați CAPICOM, care este distribuit gratuit pe site-ul Microsoft. Trebuie să rulați fișierul de instalare și să urmați instrucțiunile.
Configurarea corectă a semnăturii dumneavoastră electronice vă va ajuta să evitați multe probleme. Prin urmare, toți pașii trebuie parcurși cu mare atenție. Dacă aveți întrebări, este mai bine să contactați din nou centrul de certificare.
Instrucțiuni detaliate pentru instalarea și activarea programului CryptoPro pot fi găsite mai jos.
Întrebări frecvente
Cât de fiabilă este utilizarea semnăturii digitale?
Fiabilitatea utilizării unei semnături electronice este la un nivel destul de ridicat; o semnătură digitală obișnuită este echivalentă cu o semnătură scrisă de mână. Este aproape imposibil să piratați sistemul, iar șansa de a-l falsifica este mult mai mică decât șansa de a falsifica o semnătură scrisă de mână.
Este relevant pentru o persoană să obțină un ES?
Legea federală poate folosi o semnătură în orice flux de documente electronice. În plus, utilizarea unei astfel de semnături extinde semnificativ capacitățile portalului de servicii guvernamentale.
Cât costă un EDS?
Costul unei semnături electronice nu este foarte mare. Va costa o persoană aproximativ 1.000 de ruble, costul maxim pentru o persoană juridică este de până la 2.500 de ruble.
Veți învăța cum să instalați și să configurați Rutoken din acest videoclip.
Software-ul modern vă permite să puneți o semnătură electronică (EDS) pe orice document, inclusiv. și creat folosind produsul Adobe System. În fișierele PDF, puteți pune o semnătură vizibilă, care se reflectă ca o linie în fișier, și una invizibilă vizual. Fiecare tip de semnătură digitală are forță juridică egală, iar fișierul semnat poate fi trimis destinatarului prin e-mail.
Există diferențe importante în funcționarea programelor în timpul formării unei semnături electronice. Acrobat vă permite să:
- asigura Fișier PDF semnătură digitală invizibilă sau vizibilă (folosind algoritmi criptografici prevăzuți în GOST R-34.10-2001);
- creați un document PDF bazat pe GOST R-34.10-2001;
- verifica semnatura electronica pe care ai facut-o.
Pentru fișierele create și deschise, Reader oferă posibilitatea de a:
- verificare EDS folosind algoritmi criptografici;
- certificarea documentelor PDF cu acces extins.
Înainte de a începe să lucrați cu o semnătură în Reader, trebuie să utilizați Adobe Acrobat. În el, utilizatorul:
- Deschide (creează) documentul necesar.
- Deschide elementul de meniu „Fișier”.
- Selectează „Salvare ca” din meniu.
- Selectează „File PDF Reader with Advanced Features” din meniu.
- Conectează funcții suplimentare dacă este necesar.
- Faceți clic pe „Salvați acum”.
După aceasta, fișierul poate fi semnat cu o semnătură electronică folosind Adobe Reader.
Formarea unei semnături în Adobe Reader
Pentru a pune o semnătură electronică, trebuie să faceți clic pe „Semnare” în fereastra de meniu „Lucrul cu certificate”. Tot acolo se selectează tipul de semnătură digitală dorit (vizibil sau invizibil). Dacă, atunci când alegeți o metodă de generare a semnăturii, ați bifat caseta de lângă „Întrebați când semnez”, va apărea o casetă de dialog. Metoda de generare a semnăturii electronice este indicată în conformitate cu programul utilizat pentru a lucra cu semnătura.
Dacă angajații centrului de certificare au luat parte la amenajarea locului de muncă, este posibil să nu apară caseta de dialog, deoarece setările sunt setate implicit.
Apoi trebuie să determinați locul unde va fi plasată semnătura digitală și să creați o linie de semnătură. În noua fereastră care se deschide, tot ce trebuie să faceți este să selectați certificatul de semnare de utilizat. Pentru a vă ușura munca, lista de certificate poate fi sortată după nume, perioadă de valabilitate sau emitent.
Semnarea unui document PDF
Pentru a aplica semnături digitale în fișierele PDF, puteți utiliza două programe: ViPNet CryptoFile și CryptoARM.
ViPNet CryptoFile permite utilizatorului să se semneze gratuit document cu semnătură digitală. Programul funcționează cu diferite tipuri de fișiere, precum și cu arhive. Dezavantajul ViPNet CryptoFile este capacitatea de a furniza o singură semnătură digitală.
CryptoARM de la CryptoPRO este un produs licențiat și plătit. Avantajele serviciului sunt lucrul cu toate tipurile de fișiere, cu arhive și posibilitatea de a aplica mai multe semnături digitale la semnarea unui fișier. În ciuda licenței plătite, CryptoARM este mai răspândită instrument software pentru lucrul cu semnătura digitală.
Cum să semnezi fisier pdf semnătură electronică:
- Deschideți fișierul PDF dorit.
- În panoul din dreapta, faceți clic pe „Completați și semnați”.
- În panoul care se deschide, selectați din nou „Completați și semnați” și „Instrumente suplimentare”.
- Selectați „Certificate de adăugat la panou”.
- Faceți clic pe „Inserați semnătura digitală” și utilizați cursorul pentru a selecta locul din corpul documentului în care ar trebui să se găsească semnătura digitală.
- În fereastra de selecție a certificatului, selectați-l pe cel de care aveți nevoie. Faceți clic pe „Ok” și „Semnați”.
O semnătură electronică aplicată pe un fișier PDF arată astfel:
Cum se trimite un fișier
Odată semnat, fișierul poate fi trimis altor utilizatori. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Următorul” în panoul „Completați și semnați”.
Trimiterea este posibilă în mai multe moduri:
- un link către documentul semnat;
- o copie a dosarului într-o scrisoare separată;
- document original (pentru semnare).
Secvența acțiunilor la trimitere depinde de metoda selectată.
Trimiterea unui link către un document
Un link este trimis destinatarilor către o copie semnată și completată a fișierului PDF, care nu poate fi editată. O copie a Adobe Sign este certificată. Pentru a trimite, trebuie să faceți clic pe „Obțineți link” și „Creare link”.
- faceți clic pe „Copiați linkul” și trimiteți-l prin e-mail;
- Faceți clic pe „Atașați linkul la e-mail”. În acest caz, se va crea o scrisoare din cele utilizate caseta de e-mail, iar subiectul mesajului va fi titlul documentului.
Utilizatorul poate adăuga doar adresele destinatarilor și face clic pe „Trimite”.
Trimiteți o copie într-un mesaj separat
O copie numai pentru citire a documentului este trimisă numai prin e-mail. Destinatarii vor putea vizualiza fără editare.
Pentru a trimite ai nevoie de:
- Faceți clic pe „Trimiteți o copie”.
- Introdu adresa de e-mail a utilizatorului căruia i se trimite documentul.
- Faceți clic pe „Trimite”.
Folosind această metodă, puteți trimite un document către mai mulți utilizatori simultan, iar câmpurile „Subiect” și „Mesaj” sunt completate ca de obicei.
Se trimite un fișier pentru semnare
Pentru a trimite un document spre semnare aveți nevoie de:
- Faceți clic pe „Solicitați semnătura” și „Începeți”.
- Se va deschide Adobe Sign. Informațiile necesare sunt indicate în câmpurile „Nume” și „Mesaj”.
- În „Parametri suplimentari”, selectați, dacă este necesar, autentificarea autorului documentului sau alți parametri.
- În secțiunea „Loc pentru semnătură”, adăugați câmpuri de formular și indicați locul unde ar trebui să fie amplasată semnătura digitală.
După ce ați completat toate formularele, trebuie să faceți clic pe „Trimite”.
Cum să primiți un document PDF cu semnătură digitală de la alți utilizatori
Primirea documentelor în format PDF de la alți utilizatori are loc prin instrumentul „Completați și semnați”. Acesta rulează pe serviciul cloud Adobe Sign. Această metodă permite asistență pentru semnătură digitală semnați documente online prin dispozitive mobile sau browser de internet din orice oraș.
Destinatarul și destinatarul nu trebuie să completeze numeroase formulare cu date sau să cumpere software suplimentar pentru aplicarea unei semnături electronice. Utilizatorii primesc simultan o solicitare prin e-mail de generare a unei semnături electronice, după care se finalizează operațiunea și se trimite o copie a documentului certificat. Procesul poate fi monitorizat online prin Acrobat Reader DC sau Acrobat DC.
Pentru certificarea ulterioară utilizând certificat EDS Fișierul PDF este generat în Adobe Acrobat. Programul face posibilă nu numai certificarea unui document, ci și verificarea unei semnături digitale create anterior. Puteți semna fișierul folosind software-ul gratuit ViPNet CryptoFile sau un produs licențiat de la CryptoPRO. Secvența de semnare din programe este similară, iar fișierul rezultat cu o semnătură poate fi trimis direct ca link, printr-o căsuță poștală electronică sau pentru semnarea de către o a doua parte prin Adobe Sign.
Articolul oferă răspunsuri la întrebările: „Cum arată o semnătură electronică”, „Cum funcționează o semnătură electronică”, discută despre capacitățile și componentele sale principale și, de asemenea, prezintă o imagine vizuală. instrucțiuni pas cu pas procesul de semnare a unui dosar cu semnătură electronică.
Ce este o semnătură electronică?
O semnătură electronică nu este un obiect care poate fi ridicat, ci un document necesar care vă permite să confirmați că semnătura digitală aparține proprietarului acesteia, precum și să înregistrați starea informațiilor/datelor (prezența sau absența modificărilor) în document electronic din momentul semnării acesteia.
Pentru referință:
Numele prescurtat (conform Legii federale nr. 63) este ED, dar mai des folosesc abrevierea învechită EDS (semnătură digitală electronică). Acest lucru, de exemplu, facilitează interacțiunea cu motoarele de căutare de pe Internet, deoarece EP poate însemna și o sobă electrică, o locomotivă electrică de pasageri etc.
Conform legislației Federației Ruse, o semnătură electronică calificată este echivalentul unei semnături de mână care are forță juridică deplină. Pe lângă semnăturile digitale calificate, există încă două tipuri de semnături digitale disponibile în Rusia:
- necalificat - furnizează semnificația juridică a documentului, dar numai după încheiere acorduri suplimentareîntre semnatari privind regulile de aplicare și recunoaștere a semnăturilor digitale, vă permite să confirmați calitatea de autor a documentului și să controlați imuabilitatea acestuia după semnare,
- simplu - nu dă semnificație juridică documentului semnat până la încheierea unor acorduri suplimentare între semnatari privind regulile de utilizare și recunoaștere a semnăturilor digitale și fără respectarea condițiilor stabilite legal pentru utilizarea acestuia (o semnătură electronică simplă trebuie să fie conținută în documentul în sine, cheia acestuia trebuie utilizată în conformitate cu cerințele sistemului informațional, unde este utilizat etc. în conformitate cu Legea federală-63, articolul 9), nu garantează invarianța sa din momentul semnării, permite tu pentru a confirma calitatea de autor. Utilizarea acestuia nu este permisă în cazurile legate de secretele de stat.
Capabilitati de semnatura electronica
Fizic persoane cu semnătură digitală oferă interacțiune la distanță cu guvernele, educaționale, medicale și altele sisteme informatice prin Internet.
O semnătură electronică oferă persoanelor juridice permisiunea de a participa tranzacționare electronică, vă permite să organizați o activitate semnificativă din punct de vedere juridic managementul documentelor electronice(EDI) și schimbare raportare electronică către autoritățile de reglementare.
Oportunitățile pe care semnătura digitală le oferă utilizatorilor au făcut din aceasta o componentă importantă viata de zi cu zi atât cetăţenii de rând, cât şi reprezentanţii companiilor.
Ce înseamnă expresia „o semnătură electronică a fost emisă clientului”? Cum arată semnătura digitală?
Semnătura în sine nu este un obiect, ci rezultatul transformărilor criptografice ale documentului care se semnează și nu poate fi emisă „fizic” pe niciun suport (token, smart card etc.). De asemenea, nu poate fi văzut, în sensul literal al cuvântului; nu arată ca o lovitură de stilou sau o amprentă figurativă. Despre cum arată semnătura electronică Vă vom spune puțin mai jos.
Pentru referință:
O transformare criptografică este o criptare care este construită pe un algoritm care utilizează o cheie secretă. Procesul de restaurare a datelor originale după transformarea criptografică fără această cheie, potrivit experților, ar trebui să dureze mai mult decât perioada de valabilitate a informațiilor extrase.
Flash media este un mediu de stocare compact care include memorie flash și un adaptor (unitate flash USB).
Un token este un dispozitiv al cărui corp este similar cu cel al unei unități flash USB, dar cardul de memorie este protejat prin parolă. Tokenul conține informații pentru crearea unei semnături electronice. Pentru a lucra cu acesta, trebuie să vă conectați la conectorul USB al computerului și să introduceți o parolă.
Un smart card este un card din plastic care vă permite să efectuați operațiuni criptografice folosind un microcircuit încorporat.
O cartelă SIM cu cip este o cartelă de operator mobil echipată cu un cip special, pe care este instalată în siguranță o aplicație java în faza de producție, extinzându-și funcționalitatea.
Cum ar trebui să înțelegem expresia „a fost emisă o semnătură electronică”, care este ferm înrădăcinată în discursul colocvial al participanților pe piață? În ce constă o semnătură electronică?
Semnătura electronică emisă constă din 3 elemente:
1 - un mijloc de semnătură electronică, adică necesar pentru implementarea unui set de algoritmi și funcții criptografice mijloace tehnice. Acesta poate fi fie un furnizor de criptare instalat pe computer (CryptoPro CSP, ViPNet CSP), sau un token independent cu un furnizor de criptografie încorporat ( Rutoken EDS, JaCarta GOST), sau „nor electronic”. Puteți citi mai multe despre tehnologiile de semnătură digitală legate de utilizarea „norului electronic” în următorul articol al Portalului de semnătură electronică unificată.
Pentru referință:
Un furnizor criptografic este un modul independent care acționează ca un „intermediar” între sistemul de operare, care îl gestionează folosind un anumit set de funcții, și programul sau sistemul hardware care realizează transformări criptografice.
Important: simbolul și semnătura digitală calificată de pe el trebuie să fie certificate de FSB al Federației Ruse în conformitate cu cerințele legea federală № 63.
2 - o pereche de chei, care constă din două seturi impersonale de octeți generați de un instrument de semnătură electronică. Prima dintre ele este cheia de semnătură electronică, care se numește „privată”. Este folosit pentru a forma semnătura în sine și trebuie păstrat secret. Plasarea unei chei „private” pe un computer și pe un suport flash este extrem de nesigură, pe un token este oarecum nesigur, iar pe un token/smart card/sim card într-o formă neamovibilă este cea mai sigură. A doua este cheia de verificare a semnăturii electronice, care se numește „publică”. Nu este ținut secret, este legat în mod unic de cheia „privată” și este necesar pentru ca oricine să poată verifica corectitudinea semnăturii electronice.
3 - Certificat de cheie de verificare EDS emis de un centru de certificare (CA). Scopul său este de a asocia un set anonimizat de octeți ai unei chei „publice” cu identitatea proprietarului semnăturii electronice (persoană sau organizație). În practică, arată astfel: de exemplu, Ivan Ivanovici Ivanov ( individual) vine la centrul de certificare, îi prezintă pașaportul, iar CA îi eliberează un certificat prin care se confirmă că cheia „publică” declarată îi aparține în mod specific lui Ivan Ivanovici Ivanov. Acest lucru este necesar pentru a preveni o schemă frauduloasă, în timpul desfășurării căreia un atacator în procesul de transmitere a codului „deschis” îl poate intercepta și îl poate înlocui cu al său. Acest lucru va oferi infractorului posibilitatea de a se uzurpa identitatea semnatarului. Pe viitor, interceptând mesaje și făcând modificări, le va putea confirma cu semnătura sa digitală. De aceea rolul certificatului cheie de verificare a semnăturii electronice este extrem de important, iar corectitudinea acestuia poartă financiar și responsabilitatea administrativă centru de certificare.
În conformitate cu legislația Federației Ruse, există:
— „certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice” este generat pentru o semnătură digitală necalificată și poate fi emis de un centru de certificare;
— „certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice calificate” este generat pentru o semnătură digitală calificată și poate fi emis numai de un AC acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.
În mod convențional, se poate afirma că cheile de verificare a semnăturii electronice (seturi de octeți) sunt concepte tehnice, iar un certificat de cheie „publică” și o autoritate de certificare sunt concepte organizaționale. La urma urmei, CA este o unitate structurală care este responsabilă pentru potrivirea cheilor „publice” și a proprietarilor acestora în cadrul activităților lor financiare și economice.
Pentru a rezuma cele de mai sus, sintagma „clientului i-a fost emisă o semnătură electronică” constă din trei componente:
- Clientul a achiziționat un instrument de semnătură electronică.
- A primit o cheie „publică” și „privată”, cu ajutorul căreia se generează și se verifică semnătura digitală.
- CA a emis clientului un certificat care confirmă că cheia „publică” din perechea de chei îi aparține acestei persoane.
Problemă de securitate
Proprietățile necesare ale documentelor semnate:
- integritate;
- fiabilitate;
- autenticitate (autenticitate; „nerepudierea” autorului informațiilor).
Acestea sunt furnizate de algoritmi și protocoale criptografice, precum și de soluții software și hardware-software bazate pe aceștia pentru generarea unei semnături electronice.
Cu un anumit grad de simplificare, putem spune că securitatea unei semnături electronice și a serviciilor oferite pe baza acesteia se bazează pe faptul că cheile „private” ale semnăturii electronice sunt păstrate secrete, într-o formă protejată, și că fiecare utilizator le stochează în mod responsabil și nu permite incidente.
Notă: atunci când achiziționați un token, este important să schimbați parola din fabrică, astfel încât nimeni nu va putea accesa mecanismul de semnătură digitală, cu excepția proprietarului acestuia.
Cum se semnează un fișier cu semnătură electronică?
Pentru a semna un fișier de semnătură digitală, trebuie să parcurgeți câțiva pași. De exemplu, să vedem cum să puneți o semnătură electronică calificată pe un certificat marcă comercială Portal unificat de semnătură electronică în format .pdf. Trebuie să:
1. Faceți clic dreapta pe document și selectați furnizorul cripto (în acest caz CryptoARM) și coloana „Semnați”.
2. Urmați calea din casetele de dialog ale furnizorului cripto:
La acest pas, dacă este necesar, puteți selecta un alt fișier de semnat sau puteți sări peste acest pas și mergeți direct la următoarea casetă de dialog.
Câmpurile Codificare și Extensie nu necesită editare. Mai jos puteți alege unde va fi salvat fișierul semnat. În exemplu, un document cu semnătură digitală va fi plasat pe desktop.
În blocul „Proprietăți semnătură”, selectați „Semnat”, dacă este necesar, puteți adăuga un comentariu. Câmpurile rămase pot fi excluse/selectate după cum doriți.
Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din depozitul de certificate.
După ce verificați dacă câmpul „Proprietar certificat” este corect, faceți clic pe butonul „Următorul”.
În această casetă de dialog, se efectuează verificarea finală a datelor necesare pentru a crea o semnătură electronică, iar apoi, după ce faceți clic pe butonul „Terminare”, ar trebui să apară următorul mesaj:
Finalizarea cu succes a operațiunii înseamnă că fișierul a fost convertit criptografic și conține cerințe care înregistrează imuabilitatea documentului după semnare și asigură semnificația sa juridică.
Deci, cum arată o semnătură electronică pe un document?
De exemplu, luăm un fișier semnat cu o semnătură electronică (salvat în format .sig) și îl deschidem printr-un furnizor de cripto.
Fragment de desktop. Stânga: fișier semnat cu semnătură digitală, dreapta: furnizor cripto (de exemplu, CryptoARM).
Vizualizarea semnăturii electronice în documentul propriu-zis la deschiderea acestuia nu este prevăzută din cauza faptului că este o cerință. Dar există excepții, de exemplu, o semnătură electronică a Serviciului Fiscal Federal la primirea unui extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice/Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali prin serviciu online afișat condiționat pe documentul propriu-zis. Captura de ecran poate fi găsită la
Dar cum până la urmă EDS „aspect”, sau mai degrabă, cum este indicat faptul semnării în document?
Prin deschiderea ferestrei „Gestionați datele semnate” prin intermediul furnizorului de cripto, puteți vedea informații despre fișier și semnătură.
Când faceți clic pe butonul „Vizualizare”, apare o fereastră care conține informații despre semnătură și certificat.
Ultima captură de ecran demonstrează clar cum arată semnătura digitală pe un document?„din interior”.
Puteți achiziționa o semnătură electronică la.
Pune alte întrebări pe tema articolului în comentarii, experții Portalului de semnătură electronică unificată îți vor răspunde cu siguranță.
Articolul a fost pregătit de editorii site-ului web Unified Electronic Signature Portal folosind materiale de la SafeTech.
Când utilizați materialul integral sau parțial, un hyperlink către www..
În epoca noastră tehnologie informatică Pentru certificarea documentelor a început să fie folosită așa-numita semnătură digitală electronică sau EDS abreviat. Cu toate acestea, în această chestiune, mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece majoritatea sunt obișnuiți să lucreze la modă veche, semnând documentele manual. Vom discuta mai târziu despre cum să semnăm documentele electronic.
semnătură digitală sau semnătură digitală?
EDS este un anumit obiect în formular electronic, prin care puteți identifica imediat persoana care l-a creat, stabiliți calitatea de autor, verificați autenticitatea documentului etc.
Desigur, din punct de vedere vizual, o semnătură digitală electronică poate arăta ca o semnătură obișnuită sub forma unui obiect grafic inserat într-un document. De fapt, criptarea asimetrică și algoritmii de criptare lucrează aici. Semnătura digitală în sine utilizează o cheie privată și un certificat de cheie, care vă permite să determinați confident iar semnătura îi aparține, integritatea documentului și confirmarea faptului semnării acestuia.
De ce ar trebui să semnați documente cu semnătură digitală?
Mulți oameni sunt oarecum nedumeriți dacă este necesar și posibil să semneze documente cu semnătură electronică. La această întrebare se poate răspunde doar afirmativ. Pentru o înțelegere simplificată, să ne uităm la un exemplu.
Să presupunem o companie reprezentată de director general trebuie să întocmească un contract bilateral. Este clar că va trebui vizat în orice caz, deoarece fără aceasta nu va avea forță juridică. Dar trimiterea unui contract finalizat, să zicem, prin fax se dovedește a fi imposibilă. La trimiterea prin email nu este recomandat formatul grafic al unui document scanat, deoarece semnătura poate fi falsificată. Astfel, trebuie să trimiteți același fișier Word, dar acesta este documentul care trebuie semnat. Dar cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil în acest sens. În continuare, vom lua în considerare câteva metode simple de creare a semnăturilor digitale. Deocamdată, să ne concentrăm asupra problemelor legale.
Trebuie să semnez manual documentele semnate electronic?
Mulți angajați de birou și manageri cred că este necesar să aprobe suplimentar (manual) documentele care conțin semnături digitale (ca să spunem așa, pentru orice eventualitate). În mod clar înșelător. Acest lucru este complet opțional.
Faptul este că la crearea unei semnături digitale și a unui certificat, se întocmește un acord special cu un centru de certificare și este certificat de un notar, iar în etapa generării certificatului se eliberează o cheie privată. Din punct de vedere legal, aceasta este confirmarea proprietarului semnăturii digitale. Astfel, concluzia sugerează de la sine: observarea secundară nu este necesară.
Algoritm pentru lucrul cu semnătura digitală
Să ne dăm seama cum să semnăm un document și să vedem cum funcționează totul.
Astfel de procese se bazează pe crearea unei criptograme care hashează fișierul certificat, determinând datele proprietarului, autoritatea și integritatea datelor. În etapa următoare, hash-ul creat este criptat folosind o cheie privată, după care este generat fie un document întreg cu semnătură digitală, fie un fișier de semnătură separat legat de document.
Destinatarul folosește cheia publică pentru a decripta, autentifica și verifica integritatea documentului. Desigur, în schiță generală Majoritatea algoritmilor sunt foarte asemănători între ei. Diferența poate apărea numai în funcție de tipul de software utilizat.
Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică folosind editorul?
Mulți utilizatori nici nu realizează că semnăturile digitale pot fi create destul de simplu chiar și în editorul Word de la birou. Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică? Mai simplu nu poate fi. Acțiunile din diferite versiuni ale editorului sunt ușor diferite, dar în general esența este aceeași. Să ne uităm la crearea unei semnături folosind Word 2007 ca exemplu.
Deci, cum semnați documentele electronic folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul în care ar trebui să fie plasată semnătura, se folosește meniul de inserare, în care este selectat elementul de text. Apoi ar trebui să găsiți elementul rând de semnătură și să setați linia de semnătură MS Office.
În caseta de dialog pentru setări, trebuie să specificați informațiile persoanei care semnează documentul, apoi să selectați o scanare a semnăturii originale și apoi să introduceți propriul nume în câmpul de lângă pictograma „x”. După aceasta, va fi afișată o versiune tipărită a semnăturii.
Pe o tabletă cu scriere de mână, o puteți semna singur. Dacă trebuie să semnați un document în numele mai multor persoane, va trebui să configurați câmpurile de semnătură pentru fiecare persoană.
Puteți face acest lucru și mai simplu selectând linia „Pregătire” din meniul butonului „Oficiu”, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi utilizați scopul semnării documentului, apoi selectați o semnătură și, în final, selectați elementul „Semnați” . Semnarea va fi confirmată printr-o pictogramă roșie care apare pe panou și o inscripție care menționează că documentul conține o semnătură electronică.
Cele mai populare instrumente pentru crearea semnăturilor digitale
Acum să vedem care ar putea fi soluția la problema modului de semnare a unui document. Pentru aceasta, este recomandabil să folosiți software terță parte.
Dintre software-ul în limba rusă, cele mai populare și mai răspândite sunt următoarele pachete software:
- „CryptoARM”;
- „Crypto PRO”;
- „CryptoTree”.
Primul program arată ca cel mai simplu, așa că vom discuta în continuare despre cum să semnăm documente cu o semnătură electronică folosindu-l.
Crearea semnăturii digitale folosind exemplul aplicației CryptoARM
Există două metode de a crea o semnătură digitală folosind această aplicație: folosind meniul contextual și efectuarea de acțiuni prin interfața principală a programului. Pentru o înțelegere mai simplă a procesului, ne vom concentra pe prima opțiune, mai ales că a doua este aproape identică, doar acțiunea principală este apelată direct din program. Să presupunem că trebuie să instalați semnătură digitală pe document Word.
Mai întâi, în Explorer, trebuie să selectați documentul care vă interesează și să selectați linia „Semnați” din meniul RMB. După aceasta, va apărea o fereastră „Asistent” care vă va ajuta să finalizați totul acțiuni ulterioare. Faceți clic pe butonul de continuare și verificați dacă fișierul este selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga mai multe obiecte pentru a le semna simultan.
Faceți clic din nou pe butonul „Următorul” și în fereastra următoare selectați metoda de codificare. În principiu, nu puteți schimba nimic și lăsați setările implicite. În pasul următor, puteți introduce date suplimentare (stampilă de timp, viză etc.). Pe parcurs, puteți bifa caseta pentru a salva semnătura ca obiect separat (ambele fișiere vor fi necesare la verificarea ulterioară a semnăturii în document). Dacă nu bifați această casetă, fișierul de semnătură va fi îmbinat cu documentul.
După ce continuați, va trebui să selectați un certificat care a fost eliberat de autoritatea de certificare corespunzătoare (pot fi localizat pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceasta, parametrii rămași pot fi lăsați neschimbați. După finalizarea tuturor pașilor, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Terminare”.
Notă: dacă este selectat un fișier separat pentru semnare, de regulă, acesta va fi localizat în același director cu documentul original care este semnat și va avea extensia SIG.
Caracteristici de semnare a documentelor PDF, HTML și XML
În sfârșit, câteva cuvinte despre alte formate. În principiu, pentru documentele PDF pașii vor fi aceiași, totuși, datorită specificului altor programe Adobe, este indicat să separați fișierul de semnătură de documentul principal.
Este posibilă o situație când destinatarul unui document dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul acestuia, folosind același Acrobat (Reader) pentru aceasta și abia apoi începe să verifice semnătura. Apropo, unele aplicații Adobe vă permit și să semnați fișiere folosind propriile mijloace standard.
Dacă încorporați o semnătură în documente HTML atunci când lucrați cu thin clients, va trebui să faceți clic pe „Semnați și trimiteți” în browser, după care va fi activat scriptul dezvoltatorului, generând o variabilă șir cu datele de verificare a documentului, care va fi introdusă într-un câmp ascuns special, semnat și transferat pe server folosind metoda POST. Aceasta va fi urmată de verificarea documentului și a semnăturii, după care se va genera pe server un tabel cu câmpurile documentului semnat propriu-zis și semnătura digitală a acestuia.
Puteți semna ca documentele obișnuite, puteți utiliza instrumentul InfoPath Office sau puteți crea un atribut de etichetă special în documentul în sine.
Scurt rezumat
Iată un scurt rezumat al modului de semnare electronică a documentelor. Desigur, aici nu au fost date toate metodele care permit astfel de operațiuni și nu au fost luate în considerare toate programele pentru crearea semnăturilor digitale. Cu toate acestea, chiar și în conformitate cu aceasta scurtă descriere Puteți înțelege deja de ce este necesară o semnătură electronică și cum funcționează practic toți algoritmii necesari.
Dacă te uiți la anumite tipuri de software, în special, programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, le poți folosi fonduri proprii. Cu toate acestea, în ceea ce privește simplificarea muncii, cel puțin pentru un utilizator începător, este mai bine să utilizați utilități terțe ca exemplu cu „CryptoARM”. Este de la sine înțeles că nu ar trebui să uităm de partea juridică a problemei. Unele companii își creează singure semnături și certificate electronice, dar până la urmă nu sunt doar invalide, dar nu au forță juridică.
Mulți participanți la achiziții, indiferent de experiență, se confruntă cu problema funcționării corecte a electronicului platforma de tranzactionare. Aceste erori pot fi descoperite în orice moment, inclusiv în timpul tranzacționării electronice.
Consecințele pot fi foarte diferite și anume:
- Cererea de participare la concurs nu a fost depusă la timp
- Licitație electronică pierdută
- Contractul de stat nu a fost semnat la timp
Cele mai frecvente trei probleme atunci când lucrați cu semnături electronice
- Certificatul de participant la achiziție nu este afișat pe platforma electronică
- Semnătura electronică nu semnează documente
De fapt, pot exista mult mai multe erori, dar le vom analiza pe principalele și cauzele lor și, de asemenea, vom schița posibile modalități de a elimina problemele.
Cel mai important lucru este să rețineți că pentru ca semnătura electronică să funcționeze corect, trebuie să utilizați browserul Internet Explorer nu mai mic decât versiunea 8 și, de preferință, nu mai mare de 11 (cu versiunea 11 nu există nicio garanție a funcționării stabile a semnăturii). ).
Certificatul cheii de semnare nu este vizibil pe site atunci când încercați să vă conectați la sistem
În acest caz, eroarea este cauzată de mai multe motive, și anume:
- Configurare incorectă a certificatului cheii de semnare
- Browserul de internet nu este configurat corect
- Lipsește certificatul rădăcină al autorității de certificare
Cum se rezolvă problema?
În primul rând, trebuie să vă asigurați că ați instalat corect partea publică a certificatului în cele personale prin CIPF (Crypto Pro). În acest caz, versiunea programului instalat este potrivită pentru tipul de sistem de operare pe care îl aveți.
Apoi, în setările browserului Internet Explorer, trebuie să adăugați adrese de site la site-urile de încredere și să activați toate controalele ActiveX.
Semnătura electronică dă o eroare la semnarea documentelor
De obicei, această eroare apare într-un număr de cazuri:
- Licența programului CryptoPro a expirat
- Media cu un certificat diferit este inserat
Cum să remediez asta?
Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți o nouă licență contactând Centrul de Certificare. După ce licența a fost obținută cu succes, trebuie să lansați CryptoPro și să intrați număr de serie licențe.
În al doilea caz, trebuie să verificați toate containerele închise (media) introduse în conectorul USB al computerului și să verificați dacă este selectat certificatul corect.
Sistemul dă o eroare la conectarea la platforma electronică
Această eroare poate fi cauzată de o combinație a motivelor enumerate mai sus. După cum arată practica, o astfel de eroare apare în principal din cauza unei biblioteci Capicom instalate incorect. Vă recomandăm să verificați dacă biblioteca este instalată pe computer și să acordați atenție necesității de a copia 2 fișiere de sistem cu extensia .dll într-unul dintre folderele Windows atunci când utilizați un sistem pe 64 de biți.
Pentru a evita astfel de greșeli, înainte de a instala o semnătură electronică, citiți despre instalarea și configurarea unei semnături electronice sau comandați informații despre emiterea și configurarea unei semnături electronice de la compania noastră.