Cum să obțineți un duplicat certificat de naștere al unui copil. Caracteristicile obținerii și importanța unei copii a certificatului de naștere

Dacă pierdeți originalul, trebuie să obțineți un duplicat certificat de naștere. Documente pe hârtie Ei tind să se piardă, să ard în incendii, să fie inundați cu apă sau să fie autografați de copiii lor preferați. În orice caz, acestea nu mai pot fi utilizate în scopul pentru care au fost destinate. stricat sau document pierdutîl puteți restaura dacă contactați oficiul de registratură. Acest lucru necesită de obicei timp, așa că ar trebui să aveți grijă de duplicat înainte de a avea nevoie urgentă de el.

Un certificat de naștere poate să stea într-un dosar ani de zile, fără să fie nevoie de nimeni, și poate chiar uitați că îl aveți. Dar într-o zi moare o mătușă în vârstă și îți lasă o moștenire. Când înregistrați o moștenire, vi se cere să aduceți un certificat de naștere pentru a confirma că sunteți rudă. Și începi să scotoci frenetic prin hârtii, dar certificatul nu vrea să fie găsit. Și ce vrei să fac?

Trebuie să iei un duplicat. Totul poate fi rezolvat destul de ușor și rapid dacă te-ai născut și locuiești în același oraș. Apoi, trebuie să vii la oficiul de registratură unde te-au înregistrat părinții tăi, să-ți prezinți pașaportul (eventual un certificat de căsătorie dacă ți-ai schimbat numele de familie), să scrii o declarație că documentul a fost pierdut sau deteriorat și să obții unul nou. Acesta va diferi de cel vechi doar prin inscripția „duplicat”. Taxa de stat pentru obținerea unui certificat duplicat este de numai 200 de ruble.

Dacă ai fost aruncat prin țară și nu ai timp și nici șansa să ajungi în orașul tău natal, contactează angajații de la registru, dă-le copii după documentele tale și așteaptă un răspuns.

Ce documente sunt necesare

Dacă lipsește certificatul fiului sau al fiicei dvs. minore, puteți obține și certificatul recertificarea despre naștere.

Va trebui să trimiteți:

• Paşaport;
• Certificat de căsătorie sau de divorț;
• Certificat de paternitate, dacă este disponibil;
• Plătiți taxa de stat.

Toate documentele, cu excepția chitanței, trebuie să fie copii.

La registratura vi se va da un formular de cerere in care va trebui sa introduceti toate datele copilului, tatalui si mamei, precum si motivul pentru care sunteti obligat sa obtineti un duplicat. După aceasta, vi se va elibera un nou certificat. Legea federală nr. 143 din 15 noiembrie 1997 reglementează eliberarea unui document duplicat în ziua în care contactați oficiul de registratură.

Trebuie să contactați oficiul de înregistrare la care a fost înregistrat copilul.

Dacă nu este posibil să veniți la acest oficiu de registru deoarece v-ați mutat în alt oraș, puteți trimite singur o cerere acolo prin poștă obișnuită sau e-mail, sau puteți contacta oficiul de registru cu o cerere de trimitere a unei cereri. La cerere trebuie anexate copii ale tuturor documentelor. Certificatul vă va fi trimis la adresa oficiului de stare civilă, care se referă la locul noii dumneavoastră locuințe. Veți primi o notificare despre când și unde să obțineți un document duplicat. Această procedură poate dura de la 2 săptămâni la o lună.

În acest caz, puteți scrie o împuternicire pentru o rudă sau un prieten care locuiește în orașul de care aveți nevoie, puteți să o certificați de către un notar, să atașați din nou copii ale tuturor documentelor și să-i cereți să obțină un certificat. Acest lucru poate accelera oarecum procesul.

De asemenea, puteți folosi o împuternicire în cazurile în care nu puteți ajunge singur la registratura din motive de sănătate.

Un duplicat al certificatului poate fi obținut și de tatăl copilului, care este divorțat de mamă, dacă trebuie să îl prezinte la serviciu, să înregistreze copilul în apartamentul său sau dintr-un alt motiv.

De asemenea, trebuie să acționați contactând oficiul de stat și prezentând pașaportul și certificatul de divorț.

Cum se obține un duplicat în cazul în care se pierde cartea actelor de la registratură

Nici cartea actelor în care sunt înscrise actele de naștere nu este veșnică. De asemenea, poate arde într-un incendiu sau poate suferi de alte dezastre naturale.

Ați trimis o solicitare de a vă elibera un duplicat, iar ei au răspuns că nu vă pot ajuta în niciun fel, deoarece nu au această carte din unul dintre motive. Dar nu dispera. Orice carte de acte are un exemplar, care ar trebui să se afle în arhivele registraturii.

Trebuie să pregătiți copii ale acelorași documente ca atunci când primiți un duplicat la oficiul de registratură și să mergeți la arhivă cu ele.

Dacă arhiva se află într-un alt oraș, atunci cererea este trimisă în același mod fie independent, fie cu ajutorul angajaților oficiului de registru.

Acest proces este mai lung, va trebui să așteptați aproximativ două luni.

Înlocuirea certificatului

Dacă certificatul de naștere este pierdut prezentare ca urmare a expunerii la elemente, a mâinilor răutăcioase ale unui copil sau ai învelit accidental un hering în el, atunci este, de asemenea, mai bine să-l înlocuiți în avans. Dacă brusc aveți nevoie de el, atunci poate fi o problemă urgentă și va trebui să alergați sau chiar să vă pierdeți moștenirea.

Puteți înlocui certificatul utilizând aceeași procedură ca și când l-ați pierde. Singura diferență este că, dacă cartea în care a fost înregistrată nașterea ta este pierdută, atunci nu va trebui să o cauți în arhive, deoarece toate datele sunt în documentul deteriorat, dacă, desigur, este lizibil.

Cu siguranță, în viața fiecărei persoane au existat probleme care sunt asociate cu pierderea oricăror documente.

Un astfel de document poate fi un certificat de naștere. Dar ce să faci într-o astfel de situație? Cum poate fi restaurat și de ce este nevoie pentru aceasta?

Să ne uităm la aceste întrebări mai detaliat.

Temeiuri pentru restaurarea unui document conform legii

În primul rând, trebuie să înțelegeți că un certificat de naștere este un document care se eliberează fiecărui cetățean al țării noastre imediat după naștere.

În cazul în care acest document a fost deteriorat dintr-un motiv oarecare (pierdut sau deteriorat), motivele pentru emiterea unui duplicat sunt precizate clar 2, paragraful 9 al articolului din Legea federală „Cu privire la acte stare civilă” .

Conform acestei legi au dreptul de a primi un duplicat:

• persoane majore de vârstă;
• rude apropiate ale unei persoane decedate al cărei certificat de naștere a fost deteriorat;
• direct de către părinți înșiși sau (în caz de pierdere a unui document aparținând copilului).

Motive pentru eliberarea unui duplicat se consideră:

• prezența unei aplicații;
• furnizarea unei liste de documente necesare determinate de legea federală.

În același timp, este necesar să ne amintim că părinții lipsiți drepturile parentale, nu au niciunul temeiuri legale pentru a obține un duplicat pentru un copil. Dacă încercați să ascundeți faptul decăderii drepturilor părintești, apare răspunderea administrativă sau penală.

Articolul 9 din Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă” prevede posibilitatea eliberării unui duplicat al acestui document de către terți dacă unul dintre părinți nu poate face acest lucru singur. Pentru a face acest lucru, este suficient să emiteți o procură legalizată.

În acest caz, baza pentru emiterea unui duplicat este o declarație scrisă mandatar la oficiul de stat.

Metode de obținere a unui duplicat

Restaurați certificatul de naștere posibil în aceste moduri:

• prin portalul „Servicii de stat”;
• la oficiul de stat;
• folosind MFC (centru multifuncțional).

Să ne uităm la avantajele și dezavantajele fiecăruia dintre ele.

Servicii publice

La principal beneficii din acest portal includ:

Datorită acestor avantaje, procesul de restaurare a unui document de naștere nu durează mai mult de 15 minute.

Dar există și un dezavantaj. Apare doar pentru acele categorii de cetățeni care nu au încă un cont personal pe portal. În ciuda faptului că înregistrarea nu durează mai mult de 5 minute, verificarea datelor personale ale unui nou utilizator durează până la 2 săptămâni (în timp ce site-ul indică verificarea de cel mult 5 zile).

Contactarea Biroului de Stare Civilă

Dacă vorbim despre avantajele oficiului de stat în acest sens, atunci, desigur, ele există.

În special despre care vorbim despre asa ceva beneficii:

• posibilitatea de a primi un duplicat în ziua depunerii cererii (cu condiția ca cererea să fi fost depusă la oficiul de registratură unde a fost eliberat inițial documentul);
• întocmirea unei cereri de duplicat în fața unui angajat, care elimină complet posibilitatea de a greși în acest document;
• în cazul în care documentația este incompletă, puteți corecta situația cât mai curând posibil (în timp ce angajatul registraturii face un duplicat, puteți merge acasă și luați documentul lipsă).

Dacă vorbim despre neajunsuri, atunci ele se pot manifesta în următoarele:

• disponibilitatea unei cozi la angajatul oficiului de registratură solicitat;
• absența angajatului responsabil cu eliberarea duplicatelor poate să nu fie la locul de muncă și atunci este necesar să se aplice din nou;
• Pentru a depune o cerere, trebuie să vă luați concediu de la serviciu.

MFC

În general, procedura de obținere a unui certificat de naștere duplicat la MFC și la oficiul de registratură nu este diferită. Cu cuvinte simple trebuie să mergi aici și colo.

În același timp, MFC are câteva avantaje:

• fara cozi;
• acceptarea rapidă a documentelor și aplicațiilor necesare (cu condiția ca totul să fie disponibil);
• accesibilitate (de regulă, acestea sunt situate în apropierea stațiilor de autobuz).

Dacă vorbim despre neajunsuri, atunci acestea sunt după cum urmează:

• Mai trebuie să mergeți la oficiul de registratură pentru a obține un duplicat;
• MFC nu funcționează în toate regiunile țării noastre, așa că este necesar să verificați disponibilitatea acestui centru în regiunea dumneavoastră.

Procedură

Să luăm în considerare separat procedura de obținere a unui duplicat prin site-ul Serviciilor de Stat și Oficiul de stare civilă însuși.

Prin site-ul Serviciilor de Stat

Procedura de obtinere a unui duplicat utilizarea portalului Serviciilor de Stat este după cum urmează:

1. Ar trebui să vă conectați la contul personal și să utilizați meniul pentru a accesa secțiunea de servicii pentru cetățeni.
2. Apoi accesați subsecțiunea regională și selectați „Familie”.
3. În a treia etapă, ar trebui să faceți clic pe butonul „Trebuie să trimiteți”, apoi să selectați șablonul de cerere existent pentru a pregăti duplicatul necesar, să îl descărcați, apoi să îl completați și să îl încărcați înapoi.
4. După aceasta, ar trebui să selectați problema documentului și să faceți clic pe „Următorul”.
5. Selectați oficiul de registratură necesar din lista oferită de sistem.

Completați toate informațiile necesare în câmpurile corespunzătoare și atașați pachetul de documente solicitat.

Odată ce cererea este acceptată, o notificare va fi trimisă pe telefon. Poate veni și în mesaje private pe acest portal (în cont personal).

La ora specificată, trebuie să mergeți la registratura și să primiți un duplicat al documentului.

Este de remarcat faptul că documentele sunt încărcate pe portal în format JPEG.

Pe acest portal puteți imediat achita taxa de stat. Acest lucru se poate face cu:

• card bancar;
• portofel electronic al sistemelor de plată internaționale.

Contactarea Biroului de Stare Civilă

Dacă vorbim despre procedura de obtinere a unui duplicat cu ajutorul oficiului de stare civilă se prezintă astfel:

• întocmirea unei cereri de duplicat (se poate face acasă sau în prezența unui angajat al stării civile);
• colectare pachetul necesar documente;
• plată datoria de stat;
• contactarea registraturii și depunerea unei cereri cu documente;
• primirea unui duplicat.

Scrierea unei cereri

Atât la înregistrarea unui duplicat prin portalul Serviciilor de Stat, cât și la cererea la oficiul de registratură, aplicația nu este diferită.

Acest formular este clar menționat în legea federală și este transmis strict conform formularului nr. 18.

ÎN obligatoriu trebuie să conţină conține următoarele informații:

• denumirea instituției unde se face duplicatul;
• inițialele solicitantului;
• din ce motiv ar trebui făcută un duplicat (exemplu: furt, deteriorare etc.);
• data cererii și semnătura solicitantului.

Pachet de documente

Această listă nu este lungă și este următoarea:

• pașaportul solicitantului (dacă documentul a aparținut copilului, atunci pașaportul părintelui);
• chitanța originală de plată a taxei de stat (dacă procedura este prin portalul Serviciilor de Stat - o copie);
• certificat de înregistrare a căsătoriei (obligatoriu în cazul pierderii documentului copilului);
• certificat (dacă copilul nu are tată);
• cerere pentru un duplicat.

Valoarea taxei de stat

Când înregistrați un duplicat, trebuie să plătiți o taxă de stat.

Potrivit articolului 333 Cod fiscal Rusia dimensiunea ei este 350 de ruble.

Puteți plăti în orice fel:

• utilizarea unui terminal de plată;
• la casieria oricarei institutii bancare;
• prin card bancar;
• portofel electronic.

Este de remarcat faptul că ultimele 2 opțiuni sunt posibile la plata prin portalul Serviciilor de Stat.

În ceea ce privește detaliile de plată, fiecare oficiu de registratură are detalii diferite și, prin urmare, trebuie clarificate pentru fiecare separat.

Este de remarcat faptul că termenul limită pentru eliberarea unui duplicat variază de la ziua depunerii cererii până la 1 lună, în funcție de regiunea în care locuiește solicitantul și cine are nevoie.

Caracteristici ale restaurării certificatelor în diverse situații

Pentru fiecare situație specifică are propriile sale caracteristici.

Să le privim separat.

Pentru un copil

Obținerea unui duplicat al certificatului de naștere al unui copil nu este dificilă.

Emite un duplicat au tot dreptul:

• părinții unui copil minor;
• părinţi adoptivi sau tutori;
• profesori ai internatului unde se află copilul însuși.

Pentru înregistrare trebuie să furnizați următoarea listă de documente:

• chitanța originală de plată a taxei de stat pentru duplicat;
• pașapoartele originale ale părinților sau ale acelor persoane care sunt implicate în procesul de înregistrare și au toate motivele să facă acest lucru;
• Pentru părinți, trebuie să furnizați suplimentar certificatul de înregistrare a căsătoriei în original.

Cererea în sine nu este diferită de ceea ce este completat de cetățenii adulți care și-au pierdut certificatul de naștere. Singurul lucru este că unul dintre părinți sau un tutore face acest lucru pentru copil.

De regulă, un duplicat este eliberat pentru un copil în ziua cererii.

Decedat

În cazul restaurării acestui document al defunctului, procedura rămâne aceeași.

Puteți contacta orice oficiu de stare civilă cu privire la această problemă și furnizați următoarea listă de documente:

• pașaportul solicitantului (Acesta poate fi: unul dintre soți, mamă, tată, soră, frate);
• certificatul de deces in original al persoanei;
• chitanța originală de plată a taxei de stat.

Este de remarcat faptul că depunerea cererilor posibil în mai multe moduri:

• prin poșta rusă;
• personal la oficiul registrului.

În cazul în care se eliberează un duplicat în timpul unei vizite personale la oficiul de registratură, duplicatul va fi eliberat în maximum 24 de ore. Când vă înregistrați folosind Russian Post, în funcție de cât timp durează până sosește o scrisoare recomandată.

Într-un alt oraș

Chiar dacă o persoană și-a pierdut certificatul de naștere într-un alt oraș, acesta poate fi restaurat la locul său actual. Dar, în același timp, primirea unui duplicat poate dura până la 1 lună, deoarece duplicatul va fi trimis prin poștă rusă de la oficiul de registratură unde a fost emis inițial.

Procedura în sine nu este diferită de celelalte. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să contactați cel mai apropiat birou de registratură și să trimiteți o cerere cu documentele relevante.

Certificatul de naștere este un document fundamental care confirmă identitatea unui copil.

Un certificat de naștere poate fi necesar în anumite cazuri:

• Înregistrarea la o instituție medicală
• Instruire in institutii de invatamant
• Înregistrarea diferitelor beneficii și
• Înregistrarea pașaportului unui cetățean al Federației Ruse

Nimeni nu este asigurat împotriva pierderii documentelor, așa că părinții se confruntă adesea cu o întrebare presantă: cum și de unde să obțineți un certificat de naștere duplicat?

Aspecte juridice ale documentului

Vă recomandăm să citiți:

Capitolul 2 din Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă” (denumită în continuare Legea) stabilește aspectele juridice ale certificatului de naștere al unui copil. Astfel, conform articolului 23, acest document indică:

• Numele complet, data, locul nașterii copilului
• Numele complet, cetățenia părinților. Dacă tatăl copilului este necunoscut, este indicat doar numele celui de-al doilea părinte.
• Data, numărul certificatului de naștere
• Informații despre autoritatea care eliberează certificatul de naștere
• Data emiterii documentului
• În anumite cazuri, dacă părinții doresc, naționalitatea copilului

În caz de pierdere sau deteriorare a documentului de mai sus, părinților li se eliberează un duplicat certificat cu o notă corespunzătoare, care indică toate informațiile de mai sus.

Procedura de obținere a unui duplicat al certificatului de naștere

Pentru a obține un certificat duplicat, trebuie să contactați agenția guvernamentală care a emis documentul original.

Fapt important: Spre deosebire de pașaport și alte documente de identificare (de exemplu, un pașaport străin), ale căror probleme sunt tratate de Serviciul Federal de Migrație, înregistrarea și eliberarea unui certificat de naștere sunt tratate de Oficiul de stare civilă.

Datoria de stat

Nu există taxe de stat sau alte taxe percepute pentru eliberarea inițială a certificatului de naștere. Cu toate acestea, dacă solicitați din nou un document duplicat, în conformitate cu articolul 333.26 din Codul fiscal al Federației Ruse, va trebui să plătiți o taxă de stat în valoare de 350 de ruble.

Detaliile oficiului de registratură pentru care se plătește taxa de stat pot fi găsite direct pe site sau vizitând portalul de internet relevant al instituției.

Plata se poate face la orice sucursală bancară, iar chitanța de plată se depune împreună cu restul documentelor.

Lista documentelor

Când depuneți cererea la oficiul registrului, trebuie să aveți la dumneavoastră următorul pachet de documente:

Alături de documentele specificate, la cerere, solicitantul trebuie să completeze și o cerere de eliberare a unui duplicat certificat, în care trebuie să fie indicate următoarele detalii:

• Organ de stat - departamentul Oficiului Stare Civilă la care se depune cererea
• Numele complet, detaliile adresei, detaliile pașaportului solicitantului
• Partea principală, care indică: o solicitare pentru un document duplicat, datele copilului (numele complet, data, locul nașterii), data și organismul care a efectuat înregistrarea de stat a copilului
• Data, semnătura

Acest document are un formular strict stabilit - Nr. 18, așa că pentru a-l completa trebuie să contactați departamentul relevant al registraturii sau.

Competența Oficiului de stare civilă la eliberarea unui duplicat

La solicitarea la registratura care a eliberat certificatul in original, eliberarea unui duplicat trebuie facuta, in conditiile Legii, in termen de o zi lucratoare de la data depunerii cererii.

În practică, această procedură durează de obicei nu mai mult de o oră.

Dacă solicitantul se află în alt oraș, acesta poate:

1. Trimiteți o cerere cu documente prin poștă recomandată la oficiul de registratură care a eliberat certificatul
2. Depuneți o cerere la locul locației efective (înregistrare). ÎN în acest caz, procedura de refacere a documentului va dura mai mult, deoarece oficiul de stare civilă va trimite prin poștă cereri relevante pentru a confirma faptul înregistrării nașterii copilului

Alte modalități de a obține un duplicat

Pe lângă oficiul de registratură, centrele multifuncționale - MFC-urile - se ocupă de problemele eliberării documentelor duplicate, dar acest lucru este posibil numai dacă sunt prezente într-un anumit oraș. Procedura, termenii de primire și valoarea taxelor sunt similare cu cele descrise mai sus.

De asemenea, recent a devenit din ce în ce mai populară oportunitatea de a obține originale și duplicate ale documentelor, inclusiv certificate de naștere, prin intermediul unui portal de servicii guvernamentale specializate.

În acest caz, puteți primi un certificat duplicat personal sau prin poștă, indicând informațiile despre adresa dvs.

Cine are dreptul să primească un duplicat certificat de naștere?

Pe lângă părinții de mai sus și proprietarul certificatului, acest document poate fi primit de către:

• Reprezentanți legali – organe fiduciare, tutori, părinți adoptivi
• Rude apropiate - în cazul decesului deținătorului certificatului, chiar dacă la acel moment avea 18 ani

Certificat de nastere fara pasaport

Nimeni nu este imunitar de situații de forță majoră. Una dintre acestea este pierderea sau deteriorarea mai multor documente simultan.

Astfel, folosind metoda descrisă mai sus, este imposibil să obțineți un duplicat certificat fără a avea pașaportul părinților sau propriul pasaport, în mod similar, nu puteți obține un pașaport fără un certificat.

Singura cale de ieșire din această situație este procedura judiciara, timp în care va trebui să dovediți identitatea dumneavoastră sau identitatea copilului.

Conţinut

O descriere a procedurii de restaurare a unui certificat de naștere este conținută în Legea federală Nr. 143, care stabilește un mecanism pas cu pas pentru obținerea unui duplicat de la registratura sau alt organism abilitat să accepte cereri de la părinții copilului în numele căruia a fost eliberat documentul. Articolul 9 din Legea de mai sus conține o listă exhaustivă de motive pentru care este posibilă eliberarea unui duplicat corespunzător.

Ce să faci dacă ți-ai pierdut certificatul de naștere

Pierderea unui document care atestă nașterea unui copil este o problemă serioasă, deoarece fără certificat există posibilitatea de a efectua o activitate cu drepturi depline. viata publica va fi limitat. Călătorind în vacanță și în străinătate, înscrierea unui copil la grădiniță, primirea de ajutoare și îngrijire medicală- Este imposibil să faci asta fără hârtie oficială. Recuperarea unui document pierdut nu va fi dificilă dacă cunoașteți succesiunea acțiunilor într-o astfel de situație.

Restaurați certificatul de naștere al unui adult

Recomandările privind modalitatea de obținere a unui certificat de naștere duplicat al unei persoane care a împlinit vârsta majoratului sunt prevăzute la articolul 9 din lege. De asemenea, conține cerințe pentru disponibilitatea documentației care confirmă necesitatea restaurării. Organismele care înregistrează înregistrări de stare civilă (ZAGS), la care trebuie să se adreseze cetățenii care se confruntă cu problema pierderii sau deteriorarii unui formular, solicită următoarele documente:

1. O cerere care conține informații complete despre solicitant, inclusiv numele de familie, inițialele, locul de înregistrare și reședința, motivul cererii.
2. Pașaportul original.
3. Dovada documentară a modificărilor datelor de bază de înregistrare, indicând motivul.
4. Extrase bancare sau alte documente oficiale care confirmă plata taxei de stat.

Restaurați certificatul de naștere al copilului

Părinții (sau tutorii) copilului au dreptul de a primi o nouă carte de identitate centru multifuncțional(MFC) sau oficiul registrului unde a avut loc emiterea. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci documentele pot fi restaurate la locul dvs. de reședință. Funcționarul public va solicita informațiile necesare de la organizația la care a fost eliberat inițial certificatul. Este posibilă trimiterea unei cereri cu copiile documentelor de înregistrare și confirmarea oficială a legalității căsătoriei părinților prin poștă recomandată către autoritatea care a emis problema.

Cum să restabiliți certificatul de naștere al unei rude decedate

Necesitatea de a avea un certificat de naștere pentru o persoană decedată poate fi cauzată de diverse circumstanțe, de exemplu, înregistrarea unei moșteniri. În astfel de cazuri, algoritmul acțiunilor depinde dacă se știe unde a fost emis documentul pentru ruda decedată. Dacă știți unde a fost emis, atunci ar trebui să contactați direct acest oficiu de registratură. În cazul în care nu există informații despre locul emiterii, trebuie să contactați specialiștii celui mai apropiat birou de stare civilă.

În ce cazuri poate fi restaurat?

Motivele pentru care un certificat pierdut poate fi restaurat oficial sub legislatia actuala, următoarele:

1. Pierderea sau deteriorarea unui document și, în consecință, pierderea forței sale juridice dacă nu este posibilă citirea datelor specificate acolo. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați dovezi de deteriorare prin prezentarea unei copii existente.
2. Modificarea datelor personale. În acest caz, va trebui să furnizați o declarație care să indice motivul și temeiul modificărilor.
3. Decizia instanței sau organelor administrative. Solicitantul trebuie să furnizeze specialiștilor oficiului de registratură deciziile corespunzătoare agentii guvernamentaleși o declarație a formei stabilite.

Unde să restaurați un certificat de naștere

Legislația prevede mai multe modalități de obținere a unui duplicat al primei cărți de identitate a unui cetățean. Cea mai bună opțiune este să contactați direct locul în care s-a făcut eliberarea inițială, sau la oficiul stării civile sau la centrul multifuncțional de la locul dvs. de reședință. Puteți obține o copie utilizând portalul de Internet al Serviciilor de Stat. Aplicație necesară compilate după înregistrarea pe site.

REGISTRUL CĂSĂTORII

Cel mai simplu mod de a obține un duplicat este să contactați oficiul de registratură. Dacă o astfel de nevoie a apărut ca urmare a unei daune, atunci trebuie să se facă dovada în acest sens. După aceasta, trebuie să completați o cerere, să furnizați un pachet de documente necesare (copie și pașaport original, procură etc.) și confirmarea plății taxei. Refuzul angajatului de la registratură de a satisface cererea trebuie să fie însoțit de o explicație a motivului. Temeiul refuzului poate fi imposibilitatea identificării solicitantului.

Prin serviciile guvernamentale

Orice cetățean al Federației Ruse are posibilitatea de a comanda procedura de restaurare online folosind portalul Serviciilor de Stat. Avantajul acestei metode este că economisește timp personal prin depunerea unei cereri de la distanță prin Internet. În primul rând, trebuie să vă înregistrați și să vă autorizați datele pe site, după care formularul de cerere va deveni disponibil. Cetăţenii care îşi confirmă datele personale au dreptul de a-şi restabili certificatul de naştere prin intermediul Serviciilor de Stat.

Cererea este completată în contul dumneavoastră personal după confirmarea identității solicitantului și obținerea accesului. Următorul pas este să introduceți toate datele necesare, apoi formularul de cerere este trimis automat pentru verificare. Imediat ce toate datele au fost verificate, o notificare va fi trimisă la adresa de e-mail specificată de solicitant, indicând ora la care solicitantul va trebui să vină personal pentru a primi formularul solicitat.

La centrul multifuncțional de emitere a documentelor

Dacă nu este posibil să utilizați serviciile oficiului de înregistrare sau Internetul, restaurați documentul solicitat Puteți contacta serviciile centrului multifuncțional. Acest lucru poate fi făcut de orice cetățean al Federației Ruse în vârstă de cel puțin 14 ani sau de părinții săi (tutori oficiali). La filiala MFC, copia solicitată va fi gata și eliberată imediat, spre deosebire de o comandă prin portalul serviciilor publice, unde este legal. Termen limită Perioada de așteptare este de 10 zile.

Recuperare în alt oraș

Orice cetățean care și-a schimbat locul de reședință poate obține o copie trimițând o cerere la registratura orașului sau decontare, unde a fost făcută lansarea inițială. Dacă un cetățean nu are posibilitatea să vină personal să-l primească, atunci are dreptul să întocmească toate actele unde locuiește efectiv. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați un pașaport (original și fotocopie) sau o altă dovadă de identitate eliberată oficial, să plătiți o taxă și să lăsați o declarație conform formularului stabilit. Solicitarea va fi transmisă departamentului solicitat de către angajatul de serviciu.

Acte pentru refacerea certificatului de naștere

Înainte de a începe procedura de înregistrare a unui duplicat al unui certificat de naștere pierdut sau deteriorat, un cetățean este obligat să colecteze o anumită listă de documente împreună cu copiile certificate, care includ:

• pașaportul părinților (tată și mamă) cu o notă despre copiii lor;
• certificat de paternitate (dacă este disponibil);
• acte de căsătorie (divorț);
• declaraţie;
• chitanță bancară pentru plata serviciilor guvernamentale.

Procedura de recuperare a documentelor

Pentru a economisi timp, orice cetățean care lucrează are dreptul să-l delege pe al lui puteri civile serviciul de personal organizație în care lucrează oficial pentru a rezolva problema modului de restaurare a unui certificat de naștere pierdut. Șomerii trebuie să se prezinte în scris la oficiul registrului de la locul unde a fost eliberat inițial documentul declarație stabilită. Este posibil să trimiteți cererea prin poștă recomandată. Solicitantul va fi anunțat când copia este gata. După aceasta, trebuie să vizitați oficiul registrului de stat pentru a obține duplicatul solicitat.

Plata taxei de stat pentru un certificat de naștere repetat

Atunci când luați în considerare mecanismul de restaurare a unei copii a certificatului de naștere, ar trebui să luați în considerare necesitatea de a plăti o taxă obligatorie. Legea prevede necesitatea plății pentru serviciile organelor guvernamentale care eliberează duplicate proprietarului. Detalii pentru efectuarea plății și a acesteia setat dimensiunea sunt situate la avizierele Oficiului Stare Civilă, ele pot fi găsite și pe site-ul Serviciilor Statului. Plata se face in mai multe moduri:

• la casieria oricarei banci;
• printr-un terminal de autoservire;
• plata electronica (suma solicitata va fi debitata automat de pe cardul solicitantului);
• la orice oficiu postal.

Video: Cum să restaurați un certificat de naștere prin Internet

Ați găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și vom repara totul!

Certificat de naștere duplicat o persoană poate avea nevoie cel mai mult situatii diferite. În acest caz, documentul este de obicei necesar urgent. Merită spus că nu toată lumea știe ce documente sunt necesare pentru aceasta și unde să aplice. Între timp, legislația prevede cea mai simplificată procedură pentru această procedură. În continuare vom lua în considerare în diferite cazuri.

Informații generale

Certificatul de naștere se discută în Legea „Cu privire la actele de stare civil㔄(143-FZ). Înregistrare de stat nașterea este dedicată cap. 2 aceasta act normativ.

Articolul 14 stabilește temeiurile înregistrării de stat a nașterii:

• Un act eliberat de instituția medicală unde a avut loc nașterea.
• Declarație din partea persoanei prezente la naștere, dacă aceasta a avut loc în afara unei unități medicale.
• O hotărâre judecătorească prin care se constată faptul nașterii unui copil de către o anumită femeie.

Documentele specificate sunt transferate la oficiul de stare civilă situat la adresa nașterii copilului sau la locul de reședință al părinților (unul dintre ei).

Lista informațiilor introduse în evidență de către Oficiul de stare civilă este stabilită de articolul 22 din Legea federală nr. 143. Include următoarele date:

• Numele complet, data, locul nașterii, sexul, născutul viu sau născut mort.
• Numărul de copii (unul sau mai mulți, gemeni etc.).
• Detalii ale documentului care atestă faptul nașterii.
• Numele complet, locul de reședință al solicitantului sau numele și adresa juridică a organismului care a declarat nașterea.
• Numărul, seria certificatului de naștere.

Detalii certificat

ÎN Legea „Cu privire la actele de stare civilă” Este fixată următoarea listă de date care trebuie să fie prezente în document:

• Numele complet, locul, data nașterii.
• Numele complet, cetățenia părinților (unul dintre ei).
• Numărul și data înregistrării.
• Locul înregistrării de stat a nașterii.
• Data emiterii documentului.

Numărul certificatului este unic. Folosind-o puteți găsi o fișă de naștere în arhiva oficiului registrului.

De ce ar putea fi nevoie de un duplicat?

Certificatul de naștere trebuie păstrat pe viață. Acest document este necesar nu numai pentru copil, ci și pentru părinți. Acesta va fi necesar atunci când se aplică tuturor organismelor care prestează servicii publice dacă copilul are sub 14 ani. Principalele cazuri în care poate fi necesar un certificat includ:

• Vizitarea unei clinici sau spital pentru tratament ambulatoriu.
• Înscrierea în instituția de învățământ preșcolar.
• Admiterea într-o instituție de învățământ general.
• Înregistrarea unui pașaport străin.
• Obținerea unui pașaport rusesc pe baza înregistrărilor făcute de oficiul stării civile.

Certificat de nastere necesar si pentru:

• Înregistrarea copilului la adresa de reședință.
• Înregistrarea beneficiilor, subvențiilor, asistenta financiara etc.
• Furnizarea deducere fiscală(furnizat local activitatea muncii mamă).
• Contactarea Fondului de Pensii pentru înregistrarea SNILS.
• Refacerea celor pierdute în special).
• Înregistrarea unei pensii în legătură cu pierderea unui susținător de familie, împlinirea vârstei de pensionare în Fondul de pensii. Este necesar să se furnizeze certificate pentru toți copiii, indiferent dacă sunt în viață sau morți.

De regulă, după primirea unui pașaport, nu este nevoie urgentă de document. Cu toate acestea, acesta nu este un motiv pentru a-l arunca.

Cerințe ale agențiilor guvernamentale

Una dintre responsabilitățile oricărui cetățean este păstrarea documentelor, în special a celor personale, în formă adecvată.

Agențiile guvernamentale au dreptul de a obliga un cetățean să primească certificat de naștere duplicat, Dacă:

• Literele sunt greu de citit din cauza vopselei care se prăbușește.
• Au fost greșeli de ortografie.
• Documentul este laminat.

În toate aceste cazuri, certificatul este considerat inutilizabil și trebuie înlocuit.

Procedura de înregistrare

Înainte de aceasta, este recomandabil să se studieze prevederile Legii federale nr. 143. Articolul 9 din actul normativ consacră ordine generală reexecutarea actelor care atestă faptele de înregistrare de stat a actelor de stare civilă.

Derulați acte pentru refacerea certificatului de naștere, care confirmă dreptul solicitantului de a face o cerere corespunzătoare organului abilitat, este determinată de structura executivă a puterii care desfășoară funcții în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă. Prevederea corespunzătoare este consacrată în clauza 7, clauza 9, articolul din Legea federală nr. 143.

Reeliberarea certificatului de naștere se realizează pe baza:

• Pașapoartele părinților (sau unul dintre ei).
• Sfinții despre căsătorie. Dacă căsătoria este desfăcută sau nu este înregistrată, se prezintă un certificat de desfacere sau, respectiv, de stabilire a paternității.

Dacă certificat de naștere pierdut unei persoane care a împlinit vârsta de 14 ani i se furnizează pașaportul la oficiul stării civile. Dacă un cetățean a împlinit 18 ani, acesta are dreptul de a solicita reintegrarea pe cont propriu, fără a apela la ajutorul părinților săi.

De unde pot obține o copie a certificatului meu de naștere?

Reînregistrarea se face la oficiul de registratură. Înainte de a vizita instituția, trebuie să faceți copii ale documentelor care trebuie furnizate. Toate literele și numerele de pe copii trebuie să fie clar lizibile.

Trebuie să contactați autoritatea care a eliberat certificatul și a înregistrat cazierul de naștere. Aici persoana interesată scrie o cerere (formularul acesteia este eliberat de un angajat al oficiului de registratură). Documentele pregătite îi sunt atașate. Legea federală nr. 143 stabilește obligația structurilor autorizate de a emite un duplicat în ziua depunerii cererii. În consecință, după depunerea tuturor documentelor, solicitantul va trebui să aștepte aproximativ o jumătate de oră.

Dificultăți

Nu este întotdeauna posibil să obțineți un document prima dată. Există multe motive pentru aceasta: lipsește prima copie a cărții de naștere, pierdere din cauza circumstanțelor forță majoră etc.

În acest caz, trebuie să contactați arhiva oficiului de registratură. O astfel de instituție funcționează în orice regiune. În arhivă, se eliberează un duplicat pe baza celui de-al doilea exemplar al evidenței corespunzătoare.

Datoria de stat

Mulți cetățeni sunt interesați de întrebarea: ? La reeditare hârtie, solicitantul trebuie să plătească o taxă de 350 de ruble.

O chitanță cu detaliile de plată se eliberează de către un angajat al oficiului stării civile.

Plata se poate face în una dintre următoarele moduri:

• La casieria oricărei bănci. Operatorul trebuie să prezinte chitanța completată și banii.
• Prin posta. Pașii sunt aceiași ca în cazul precedent.
• La terminalul de plată. În prezent, astfel de dispozitive sunt instalate în multe locuri. Cel mai adesea, terminalele sunt situate în apropierea băncilor. Utilizarea acestor dispozitive scutește cetățenii de a sta la cozi și economisește semnificativ timp.
• Folosind Internetul. Există destul de multe opțiuni aici. Puteți utiliza serviciile bancare online, aplicație mobilă. În plus, plata se poate face prin sisteme de monedă electronică.

Cum să obțineți o copie a certificatului de naștere în altă regiune?

Pentru a restaura un document, nu este necesar să mergeți în regiunea în care a fost făcută înregistrarea. În prezent, există un sistem de interacțiune interdepartamentală. De unde să obțineți o copie a certificatului de naștere, dacă înregistrarea a fost făcută în altă regiune? Trebuie să contactați oficiul de stare civilă de la locul dvs. de reședință. ÎN orase mici De regulă, există o singură astfel de instituție pentru întreaga localitate.

Algoritmul acțiunilor este similar cu cel descris mai sus, chiar dacă certificat de naștere pierdut.

Caracteristicile formularului

Cerere de refacere a certificatului de naștere are formă unificată(f. 18). În consecință, un document întocmit sub nicio formă nu va fi acceptat.

Formularul de cerere a fost aprobat prin decret guvernamental în 1998. Forma sa nu s-a schimbat de atunci.

Cui i se poate elibera un duplicat?

Lista acestor persoane este consacrată în clauza 2, clauza 9, articolul din Legea federală nr. 143. Următorii au dreptul de a primi un duplicat:

• Un cetățean care a împlinit vârsta majoratului sau a fost recunoscut ca pe deplin capabil printr-o hotărâre judecătorească (emancipare), în privința căruia a fost înregistrat faptul nașterii.
• Rudele unei persoane în caz de deces.
• Părinții unui minor sau persoanele care îi înlocuiesc (administratori, părinți adoptivi, tutori, reprezentanți autorizați ai autorităților tutelare/ tutelare).
• Tutorii unei persoane incapabile.

Alineatul 3 al acestui articol stabilește interdicția eliberării certificatului de naștere unui părinte lipsit de drepturile părintești.

Ce să faci dacă nu există document de identitate?

Acest caz de restaurare a certificatului este considerat cel mai dificil dintre toate. Este deosebit de problematic de obținut documentul solicitat, dacă pașaportul nu este pierdut și nu a fost eliberat deloc.

Conform comanda curenta, fără certificat de naștere nu poți obține pașaport, la fel cum fără pașaport nu se eliberează un certificat. Dreptul de a protectie juridica. Persoana interesată va trebui să scrie o cerere la instanță de identificare fapt juridic, în acest caz - faptul nașterii.

În consecință, dacă se ia o decizie în favoarea reclamantului, confirmând identitatea acestuia, atunci puteți contacta fără probleme Serviciul Federal de Migrație pentru a obține un pașaport, apoi mergeți la oficiul de registratură pentru un certificat. Nu este recomandabil să procedați în ordine inversă. Cert este că angajații oficiului de stare civilă, îndrumați de regulile stabilite, poate refuza solicitantul din lipsa unui act de identitate.

Motivele refuzului

Unul dintre ele a fost deja menționat mai sus: absența unui act de identitate.

De asemenea, angajații oficiului de stare civilă au dreptul de a refuza dacă se solicită un certificat pentru un cetățean decedat, iar solicitantul nu are dreptul de a primi un duplicat. Rudele și reprezentanții lor legali/autorizați au astfel de drepturi.

Procedura online

Este posibil să depuneți o cerere de restaurare a unui document prin Internet? În prezent există un site web special pentru serviciile guvernamentale. Înregistrându-vă acolo, puteți trimite o cerere de restaurare a aproape orice document.

Merită spus că astăzi există încă mulți cetățeni care sunt neîncrezători și precauți acțiuni diferite pe internet. În ceea ce privește site-ul oficial al serviciilor guvernamentale, nu este nimic de care să vă temeți. Sistemul are o bună protecție împotriva hackerilor și fraudelor.

Puteți utiliza serviciul dacă nu aveți nevoie urgent de un duplicat. Faptul este că înregistrarea în acest caz poate dura destul de mult - până la 1 lună. Cu toate acestea, acesta este poate singurul negativ. În general, solicitantul nu trebuie să piardă timp călătorind la autoritatea solicitată, să stea la coadă etc. Desigur, trebuie să ridicați personal un duplicat de la oficiul de registratură relevant.

Restaurarea unui document pentru o persoană decedată

Din păcate, toată lumea își pierde pe cei dragi la un moment dat. În acest caz, pot apărea situații când sunt necesare documente, inclusiv certificatul de naștere al defunctului. De exemplu, poate fi necesar la înregistrarea unei moșteniri pentru a confirma rudenia. În plus, adeverința este cerută de instanță la stabilirea faptului nașterii unui copil când tatăl a decedat și căsătoria dintre părinți nu a fost înregistrată oficial.

De obicei, în astfel de situații, solicitantul nu știe de unde să înceapă. Este deosebit de dificil în cazul în care persoana interesată nu deține nicio informație despre locul de înregistrare a nașterii unui cetățean decedat.

În primul rând, solicitantul trebuie să se prezinte la oficiul de registratură de la adresa sa de reședință. Acolo i se va da un formular de cerere, pe baza căruia vor fi trimise cereri către organizațiile necesare.

Dacă nu este posibil să veniți personal la registratură, puteți trimite o scrisoare. Afirmă problema în formă liberă și solicită ajutor. Ca răspuns, autoritatea autorizată va da recomandările necesare. În plus, solicitantul are dreptul de a-și delega atribuțiile unui reprezentant. Pentru a face acest lucru, el trebuie să emită o împuternicire.

Dacă oficiul de registratură nu dispune de informațiile necesare, va trebui să contactați arhiva.

În orice caz, vor fi găsite informațiile necesare. În practică, rar se întâmplă să nu existe deloc date despre o persoană.

În cazul în care cererea către registratura este trimisă prin poștă, trebuie să includeți o chitanță de plată a taxei.

Pachet de documente

Pentru a obține un duplicat certificat pentru o persoană decedată, trebuie să furnizați:

• Declaraţie.
• Sfânt despre moarte.
• Document care confirmă relația. Acesta ar putea fi, de exemplu, un certificat de căsătorie sau un certificat de naștere pentru solicitant.
• Chitanța de plată a taxei.

O procedură similară este prevăzută pentru cazurile în care este necesar un certificat de naștere într-un alt oraș sau regiune. În acest caz, angajații autoritatea locală Oficiul registrului va trimite toate cererile necesare. Un duplicat al documentului va fi trimis prin scrisoare recomandată.

De spus că nu va fi solicitantul cel care îl va primi, ci oficiul de stare civilă la care a aplicat cetățeanul. Persoanei interesate i se va trimite o notificare indicând data și ora la care trebuie să vină să ridice lucrarea.

De regulă, procesul nu este însoțit de dificultăți. Pot apărea probleme dacă este necesar să obțineți un certificat de cetățean dispărut. În acest caz, procedura poate dura câteva luni.

După primire este recomandabil să verificați o copie a certificatului de naștere. Poate fi folosit în locul originalului. O copie a certificatului de naștere al copilului este necesară în clinici, instituții de învățământ preșcolar și alte instituții. Puteți furniza un document care nu este certificat de un notar. Dar, în acest caz, asigurați-vă că îl atașați la original.

Înregistrarea de stat a nașterii unui copil născut mort sau a unuia care a murit în prima săptămână de viață

Procedura de înregistrări și procesare a documentelor este stabilită în articolul 20 din Legea federală nr. 143.

Conform normei, înregistrarea de stat a nașterii unui copil mort se realizează în conformitate cu documentul privind decesul perinatal. Se eliberează de către o instituție medicală sau întreprinzător individual care funcționează în modul și în forma stabilite de structura puterii executive care asigură reglementare legală in domeniul sanatatii.

Nu se eliberează certificatul de naștere pentru un copil născut mort. Cu toate acestea, la cererea părinților (unul dintre ei), se poate elibera un document care să ateste faptul înregistrării de stat.

Decesele nu sunt înregistrate.

Dacă un copil a murit în prima săptămână de viață, organele abilitate înregistrează faptele nașterii și morții. În același timp, părinții săi au dreptul de a contacta oficiul de înregistrare pentru a obține un certificat de naștere în modul specificat în Legea federală nr. 143.

Înregistrarea faptelor de naștere și deces a unui copil care a decedat în prima săptămână de viață se realizează în conformitate cu documentele întocmite de o instituție medicală sau întreprinzător individual care menține activitati medicale.

Puncte importante

Conform paragrafului 3 al articolului 21 din Legea federală nr. 143, obligația de a notifica oficiul de înregistrare cu privire la nașterea unui copil născut mort, faptul nașterii și decesului copilului în prima săptămână revine:

• Conducerea organizației medicale în care a avut loc nașterea sau în care a murit copilul.
• Este administrat de o instituție medicală al cărei medic a constatat faptul nașterii unui copil mort sau decesului în prima săptămână de activități medicale, dacă nașterea a avut loc în afara instituției.

Înregistrarea de stat a nașterii unui copil în vârstă de 1 an sau mai mult

Procedura se efectuează în modul prescris pentru cazurile generale. Pentru înregistrare, aveți nevoie de un document eliberat de o instituție medicală sau de un antreprenor individual care desfășoară activitatea medicală relevantă, precum și de o cerere din partea părinților (unul dintre ei).

Dacă documentul organizatie medicala lipsește, solicitanții trebuie să se adreseze instanței pentru a stabili faptul nașterii. Bazat pe hotărâre judecătorească Se efectuează înregistrarea de stat a nașterii și se eliberează un certificat.

Confidențialitatea datelor

Accesul la informațiile care au devenit cunoscute angajatului de la starea civilă la înregistrarea faptului nașterii, inclusiv la cele referitoare la datele personale, este limitat. Astfel de informații nu fac obiectul dezvăluirii, cu excepția cazurilor prevăzute expres de legea federală.

Informațiile privind înregistrarea de stat a nașterii, în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 143, pot fi transferate către autoritatea de securitate socială, Serviciul Federal de Impozite, Serviciul Federal de Migrație, Fondul de pensii al Federației Ruse, Asigurările sociale. Fondul și Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Concluzie

Documentele personale trebuie tratate cu extremă grijă. Experții recomandă să faceți mai multe copii ale lucrărilor și să le folosiți atunci când contactați anumite instituții.

Copiile legalizate (inclusiv certificatele de naștere) au forță juridică, egal cu puterea originalului.

Vă rugăm să rețineți că certificatul nu poate fi laminat. În caz contrar, va fi considerat nepotrivit pentru utilizare. Puteți achiziționa o husă pentru orice document de la orice magazin de papetărie.

Dacă este necesar să restaurați sau să înlocuiți orice hârtie, trebuie să acționați în modul prevăzut de lege. Dacă aveți întrebări, puteți oricând să consultați sau organism autorizat care înregistrează fapte și întocmește documente, sau de la un avocat calificat. Deși, așa cum arată practica, dificultățile nu apar chiar dacă un document trebuie solicitat din străinătate. A avea rude sau prieteni în alt oraș sau țară face situația deosebit de ușoară. Puteți elibera oricând o împuternicire pentru aceștia, delegându-le dreptul de a contacta autoritățile necesare.