Cum se reînnoiește un certificat de cheie de semnătură electronică. Cum să prelungești perioada de valabilitate a semnăturii tale digitale

  • Preţ
    înregistrare
  • Proces
    înregistrare
  • Sistem
    înregistrare
  • Extensie
    certificat
  • Reînnoirea certificatului de conformitate GOST R

    Perioada de valabilitate a certificatului de conformitate este o valoare nominală care depinde direct de ce schemă a fost utilizată în timpul certificării. De obicei, perioada de valabilitate a unui certificat de calitate variază de la 1 la 3 ani, dar există și excepții, conform cărora certificatul de conformitate GOST R are o perioadă de valabilitate nelimitată.

    Dacă certificatul a expirat și organismul de certificare a emis un verdict că este imposibil să reînnoiți certificatul, producătorul are dreptul de a elimina toate comentariile apărute în timpul inspecției și de a transmite re-aplicare pentru reînnoire.

    În cazul reînnoirii certificatului de conformitate, se face o înscriere corespunzătoare pe formularul propriu-zis cu semnătura conducătorului organismului de certificare, certificată printr-un sigiliu. Dacă nu există un loc special pe formularul de certificat, acesta este eliberat formă nouă certificat, care păstrează numărul vechi. Informațiile despre reînnoirea și noua perioadă de valabilitate a certificatului sunt trimise către registru unificat certificate de conformitate.

    Certificatul de conformitate al produsului este document oficial, confirmarea conformitatii indicatorilor de calitate ai produsului cu legislatia in vigoare. Acest document are mare valoare pentru funcționarea legală a oricărei întreprinderi se emite organism autorizatși are o anumită perioadă de valabilitate. Dar ce să faci dacă certificatul a expirat? Ce ar trebuii să fac? Care este perioada sa de valabilitate? Poate fi prelungit sau reînnoit? Ce acte sunt necesare pentru asta? Pentru toate acestea probleme importante Acest articol oferă răspunsul.

    Deci, perioada de valabilitate a certificatului de conformitate depinde de sistemul de certificare pe care îl alege întreprinderea. Practic, această perioadă variază de la 1-3 ani. În cazurile în care un astfel de document trebuie eliberat pentru exportul de mărfuri sau pentru mărfuri fabricate în țară care fac obiectul livrării prin contract, atunci perioada de valabilitate a certificatului va fi de un an. Dacă un astfel de document trebuie să fie obținut de un rezident sau nerezident, atunci perioada poate fi de aproximativ trei ani, în funcție de schema aleasă. Trebuie remarcat faptul că există și un certificat perpetuu - acesta este unul care confirmă calitatea unui lot de mărfuri.

    Certificatul a expirat

    Este reglementată procedura de eliberare a certificatelor legislatia actuala O reglementare tehnică. Acest document, în special, prevede interzicerea vânzării de bunuri în cazul în care perioada de valabilitate a acestora expiră. Dar dacă s-a produs o astfel de situație și certificatul a expirat, atunci există posibilitatea prelungirii acestei perioade sau obținerii unui nou document.

    Toate aceste proceduri sunt disponibile dacă respectați litera legii și vă grăbiți, întrucât cea mai mică întârziere este plină de excese pentru companie, atât în ​​ceea ce privește producția, cât și în ceea ce privește sancțiunile. Deci, să aruncăm o privire mai atentă la ambele opțiuni.

    Prelungirea valabilității documentului

    Trebuie menționat că această procedură este aplicabilă numai în cazurile în care este prevăzută această prelungire reglementari tehnice. Un act juridic de reglementare unic care ar reglementa clar posibilitatea de a prelungi valabilitatea acestui document, la în acest moment nu, totuși acte separate această posibilitate este permisă.

    Deci, din punct de vedere tehnic, dacă certificatul a expirat, atunci este necesar să înțelegem că întreprinderea operează în domeniul producției și furnizării de mărfuri conform documentelor. În acest caz, au existat cu siguranță controale anterioare ale mărfurilor care au fost activate și au devenit baza eliberării acestui document, care este acum expirat. Aceste acte pot fi aplicate atunci când se analizează problema prelungirii valabilității documentului.

    Prin urmare, este mai bine ca specialiștii întreprinderii care sunt responsabili cu gestionarea documentelor să nu ezite și să depună o cerere în formă liberă la organismul de certificare cu privire la dorința întreprinderii de a prelungi perioada de valabilitate a documentului care confirmă calitatea produsului. Dacă decizia este pozitivă, aceste informații sunt înscrise în registrul documentelor de autorizare. Astfel, această metodă va ajuta la rezolvarea rapidă a problemei legalizării mărfurilor dacă certificatul a expirat.

    Primirea unui nou document

    După cum sa menționat deja, dacă certificatul a expirat, nu este întotdeauna posibil să îl reînnoiești. Toate celelalte cazuri conduc la necesitatea obținerii unui nou document. Acest lucru se aplică cazurilor de lansare a unui număr extins de modele de produse sau mărci noi. Dacă a fost emis un certificat perpetuu pentru un lot similar de mărfuri, iar acum loturile au început să fie produse în cantități mai mari, va fi necesar document nou supuse modificărilor. De asemenea, va trebui să actualizați acest document în cazul unui sold de bunuri care nu a putut fi vândut la momentul expirării documentului. Această procedură implică participarea la toate etapele tipice pentru primirea inițială a acestui documentși depind de schema de asigurare a calității. Cu alte cuvinte, întreaga listă de mărfuri va trebui să fie prezentată pentru cercetări repetate.

    În acest scop, va trebui să contactați un centru special de certificare din regiune. În primul rând, sunt prezentate un pașaport, un certificat expirat și documentația pentru toate bunurile de la producător. De asemenea, este prevăzută o declarație privind trecerea controlului vamal unificat în cazul importului de mărfuri din străinătate.

    Alături de aceasta, este furnizată și o listă de mostre ale produsului certificat. În cazul certificării unui produs care are pe termen lung depozitare, este suficient ca specialiștii companiei să depună un certificat de specialitate control de laborator deasupra acestui produs. Recertificarea este o procedură plătită, astfel încât lista de documente include și un document care confirmă plata pentru astfel de servicii.

    După cum puteți vedea, atunci când certificatul expiră, compania suferă pierderi uriașe. Prin urmare, este necesar să se respecte cu strictețe cerințele legale în domeniul confirmării calității mărfurilor pentru a evita aplicarea anumitor sancțiuni de către autorități. Legea este aspră, dar este legea!

    Necesită reînnoire o dată la doi ani.

    WM Keeper WebPro (Light) vă va informa despre necesitatea obținerii unui nou certificat pe pagină "Portofele" cu aproximativ o lună înainte de expirarea certificatului actual.

    Dacă până la momentul actualizării certificatul actual a expirat, atunci îl puteți obține singur, conform acestor instrucțiuni: Obținerea unui certificat de client în WM Keeper WebPro

    Informații importante!

    • Dacă utilizați browserul Internet Explorer, înainte de a actualiza certificatul, se recomandă să adăugați adresa site-ului web https://cert.webmoney.ru la lista celor de încredere (în „Opțiuni de internet”, pe fila "Siguranţă", alege „Zona de site-uri de încredere”, apoi butonul "noduri", numele site-ului, buton "Adăuga").
    • Utilizatorii Internet Explorer de pe Vista și Windows 7 trebuie să instaleze un nou certificat rădăcină WebMoney Transfer în secțiunea „Autorități de certificare rădăcină de încredere” înainte de a începe procedura de reînnoire a certificatului.
    • Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți primi un certificat prima dată, verificați din nou setările recomandate, schimbați browserul și repetați procedura de actualizare de la bun început.
    • Dacă utilizați un dispozitiv securizat, cum ar fi eToken sau Rutoken pentru a stoca certificatul, atunci înainte de a începe actualizarea trebuie să instalați certificatul în stocarea browserului.

    Imediat după reînnoirea certificatului, creați o copie de rezervă a acestuia pe un mediu de stocare amovibil. Pentru a face acest lucru, în browserul Firefox, apelați meniul manager de certificate „Setări”, capitolul "Adiţional", fila "Certificate", butonul „Vedeți certificatele”, evidențiați certificatul din filă „Certificatele tale”și apăsați butonul „Salvează o copie...”, apoi selectând locația de stocare a fișierelor și parola.

    Dacă ați reînnoit deja certificatul, dar noul certificat a fost pierdut, atunci trebuie să utilizați procedura de recuperare a certificatului.

    O cerere de certificat poate fi creată numai de centru de service. Când angajatul vă informează că a trimis o cerere de editare către cont personal, accesați i.kontur-ca.ru.

    vei avea nevoie

    Dacă datele nu s-au schimbat:

    • Vechi certificat valabil pentru semnarea aplicației formular electronic. Dacă certificat vechi a expirat, veți avea nevoie de un telefon cu cameră/scaner color și o imprimantă pentru a încărca aplicația semnată de mână.

    Dacă proprietarul certificatului sau datele organizației s-au modificat:

    • Original sau copie certificată a pașaportului viitorului deținător al certificatului. Este posibil să aveți nevoie de SNILS (dacă nu este posibil să vă verificați automat datele cu Fondul de pensii) și documente ale organizației - lista documentelor și cazurile în care sunt necesare sunt scrise la pasul de încărcare a documentelor.
    • Telefon cu cameră, cameră sau scaner color. Va trebui să încărcați imagini ale documentului.
    • Imprimantă pentru tipărirea declarațiilor și a șabloanelor de împuternicire.

    Cum se completează o cerere

    1. Conectați-vă la contul dvs. personal https://i.kontur-ca.ru

    Introduceți numărul de telefon pe care l-ați furnizat angajatului centrului de servicii și faceți clic pe „Obțineți codul”.

    Codul va ajunge în 2 minute. Introduceți-l și faceți clic pe „Autentificare”.

    Dacă nu primiți un SMS cu cod, încercați următoarele metode:

    1. Verificați dacă ați introdus corect numărul de telefon. Dacă observați o eroare, faceți clic pe „Schimbați numărul” și corectați-o.
    2. Faceți clic pe „Obțineți codul din nou” (linkul va deveni activ la 2 minute după ce faceți clic pe butonul „Obțineți codul”).
    3. Dacă nu ați primit codul, sunați la asistența tehnică 24 de ore din 24 la 8-800-500-52-50.

    2. Selectați aplicația necesară din lista de certificate

    Dacă nu aveți alte certificate, aplicația se va deschide imediat. Dacă nu puteți găsi aplicația în listă, sunați la centrul de service. Poate că aplicația este legată de un alt număr de telefon sau angajatul centrului de servicii nu a creat-o încă.

    3. Citiți instrucțiunile

    Dacă este necesar, descărcați nota „Cum să pregătiți documentele”. Faceți clic pe „Începeți”.

    4. Verificați detaliile certificatului

    Aceste date vor fi incluse în certificat.

    Important! Verificați cu atenție datele, deoarece în cazul în care există erori în date, va trebui să reemiteți certificatul contra cost (dacă nu aveți activat serviciul „Întreținere certificate”).

    • Dacă detaliile organizației dvs. s-au schimbat, sunați la centrul de service. Nu le puteți edita singur.
    • Dacă detaliile proprietarului s-au schimbat, faceți clic pe „Editați” de lângă titlul „Proprietar certificat”.

    Acordați o atenție deosebită detaliilor pașaportului. Dacă pașaportul dvs. a expirat sau a fost primit pașaport nou, indicați detaliile noului document.

    Dacă proprietarul certificatului s-a schimbat, modificați toate datele. Introduceți numele complet și data nașterii exact ca în pașaport: cu literele E, cratime, spații etc. Dacă nu aveți un pașaport rusesc, o carte de identitate temporară va fi potrivită.

    Introduceți o adresă de e-mail validă - acolo vor fi trimise notificări despre starea cererii și mementouri despre reînnoirea certificatului.

    Dacă tu cetatean strain , în locul unui pașaport rusesc, puteți depune un pașaport străin cu traducere legalizată sau un permis de ședere în Federația Rusă (dacă nu pașaport străin). Introduceți numele complet cu litere rusești, ca într-o traducere autorizată. Câmpul „Serie” poate fi lăsat necompletat dacă nu este prezent în document.

    5. Semnați cererea pentru certificat.

    Dacă proprietarul certificatului și organizația nu se schimbă (numele complet, SNILS, INN sunt aceleași) și perioada de valabilitate a vechiului certificat nu a expirat, veți putea semna electronic cererea cu vechiul certificat. Dacă nu aveți vechiul certificat la îndemână, tipăriți și semnați manual cererea (vezi exemplul de mai jos). Șablonul de cerere completat va fi descărcat pe computer. Deschideți acest fișier și imprimați-l.

    Dacă datele s-au modificat (nume complet/SNILS/TIN), tipăriți și semnați manual aplicația. Șablonul de cerere completat va fi descărcat pe computer. Deschideți acest fișier și imprimați-l.

    Semnați cererea conform eșantionului fără corecții cu cerneală albastră. Facsimile nu pot fi folosite.

    Semnătura pentru persoane juridice:

    • Subiectul datelor cu caracter personal: semnătura titularului certificatului.
    • Dacă aplicația conține rândul „În numele persoană juridică»
      Funcția, numele complet și semnătura șefului organizației pentru care se eliberează certificatul. În locul managerului, o persoană autorizată în baza unei împuterniciri poate semna în numele persoanei juridice. Semnat cu albastru, nu facsimil. Dacă organizația nu are sigiliu, absența acestuia din document este acceptabilă.

    Semnătura pentru întreprinzători/persoane fizice: dacă acordul este încheiat cu persoana căreia i se eliberează certificatul, atunci este necesară doar semnătura acestei persoane.

    6. Verificați relevanța documentelor

    Vom copia documentele din vechea aplicație dacă datele relevante nu s-au modificat. Verificați-le din nou.

    Așteptați răspunsul Fondului de Pensii - verificăm automat SNILS. Dacă Fondul de Pensii confirmă datele, nu este necesară o scanare SNILS.
    Dacă răspunsul nu vine de mult sau Fondul de pensii nu are datele dvs., faceți clic pe „Restaurare document” pentru a copia documentul din vechea aplicație sau încărcați o copie scanată a cardului SNILS din nou.

    Dacă datele s-au schimbat, trebuie să confirmați modificările cu documente. Vizavi de documentele care trebuie depuse există butoanele verzi „Încărcare”.

    Faceți fotografii sau scanați color ale acestor documente. Dacă nu utilizați documentul original, ci o copie, acesta trebuie certificat conform următorului exemplu:

    O copie poate fi certificată de:

    • șeful sau persoana împuternicită a organizației/antreprenorului individual cu care se încheie acordul de eliberare a certificatului, dacă există sigiliu,
    • notar,
    • centru de service

    Important! Nu puteți fotografia/scana o copie a aplicației. Doar originalul. Nu vă aruncați cererea! Veți avea nevoie de acest lucru când primiți certificatul.

    Cerințe tehnice pentru dosare

    • Imagine color. Dacă utilizați o copie, trebuie să existe o inscripție albastră de certificare și un sigiliu.
    • Calitatea imaginii trebuie să fie astfel încât textul să poată fi citit cu ușurință (aproximativ 200-400 dpi).
    • Paginile nu sunt tăiate și sunt incluse în întregime.
    • Dimensiune de până la 10 Mb.
    • Formate jpg, png, gif, pdf, tif.

    Încărcați scanările pregătite în filele necesare. De asemenea, puteți descărca documente suplimentare făcând clic pe linkul „Descărcați documente suplimentare” din partea de jos a paginii. Fiecare document opțional precizează în ce cazuri este necesar.

    După verificarea/descărcarea tuturor documente obligatorii, butonul „Trimite cererea” din partea de jos a paginii va deveni activ. Faceți clic pe el.

    7. Cerere trimisă

    Vă vom verifica cererea în termen de 1-2 zile și vă vom anunța cu privire la rezultat.
    Dacă nu proprietarul acestuia merge să ridice certificatul, va fi necesară o împuternicire. Descărcați șablonul de pe link.

    O semnătură electronică digitală conține o cantitate imensă de informații extrem de confidențiale, la care, de regulă, o singură persoană are acces. Poate fi folosit de proprietarul său pentru a face orice achiziție prin Internet, în plus pentru a participa la diferite licitații pentru achiziții guvernamentale. În plus, cu ajutorul unei astfel de semnături devine posibilă semnarea diverse acorduriși alte documente în formă electronică.

    Este destul de firesc să fie așa informații confidențiale trebuie confirmate periodic. Din acest motiv este necesar reînnoirea semnăturii digitaleîn fiecare an. Prin intermediul unei astfel de confirmări, deținătorul semnăturii confirmă că toate certificatele necesare nu sunt pierdute sau nu se află în posesia terților.

    Ce să faci dacă se apropie termenul?

    Dacă sigiliul electronic digital a expirat deja, va trebui să parcurgeți procedura de obținere de la bun început, adică să depuneți un anumit pachet de documente și să așteptați câteva zile.

    Cu toate acestea, aceste probleme pot fi evitate prin reînnoirea semnăturii digitale în avans. Este posibil să faceți singur o procedură similară, fără a vizita serviciile relevante.

    Cum să eviți documentele

    Cu o lună înainte de expirarea sigiliului electronic digital, titularul acestuia va fi informat că durata acestuia este limitată. Notificarea corespunzătoare va fi trimisă de către Autoritatea Națională de Certificare către cutie poştală, care a fost indicat în cererea de primire a acesteia. O astfel de scrisoare va conține informații despre data de expirare a acestui sigiliu și necesitatea prelungirii acestuia. În plus, această scrisoare va conține un link, în urma căruia veți putea accesa contul personal de pe site-ul NUC și veți putea efectua singur procedura de reînnoire a sigiliului electronic digital. În timpul acestei proceduri, este necesar să se țină cont de o mică nuanță: dacă certificate de semnătură digitală scris pe cartea de identitate, nu se va putea prelungi valabilitatea semnăturii digitale folosind contul online.

    Reînnoirea EDS începe cu necesitatea de a vă conecta la contul dvs. personal. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să folosești linkul care va fi atașat scrisorii. Utilizatorul este dus automat la pagina de conectare. Dacă semnătura digitală este stocată pe un computer, trebuie să indicați „Computerul meu” în coloana locație de stocare. Apoi trebuie să indicați exact unde se află certificatele. După aceasta, utilizatorului i se va prezenta o poză cu un cod care trebuie introdus. Când solicitați un cod PIN, va trebui să introduceți codul de semnătură digitală.

    În secțiunea de servicii, ar trebui să selectați secțiunea de aplicații online, unde trebuie să completați o cerere de reînnoire a semnăturii digitale.

    Toate Tarifele pentru semnăturile electronice le puteți vedea