Veriga centrală a mecanismului de control inventar la nivel întreprindere comercială este raționalizarea și planificarea volumului lor.
Scopul raționalizării inventar este să le definim dimensiuni optime să asigure volumul planificat al cifrei de afaceri comerciale în anumite condiții, loc și timp, creând premisele materiale necesare vânzărilor ritmice și neîntrerupte de mărfuri cu costuri minime pentru formarea, depozitarea, reglementarea acestora.
Sunt utilizate standardele de inventar comercial organizații ( întreprinderilor ) la:
Elaborarea planurilor de aprovizionare cu mărfuri (inventare și recepție de mărfuri);
Determinarea volumului de capital de lucru și a sumei creditului necesar pentru formarea acestora;
Reglementarea importului de mărfuri și management operațional rezerve, identificând lipsuri sau formarea de rezerve în exces (inutilizabile, importate mai mult decât era planificat);
Controlul colateral inventar cifra de afaceri comercială, decontare suma planificată costurile de depozitare a stocurilor de mărfuri;
Îmbunătățirea contabilității și controlului statistic și de gestiune inventar și activitățile întreprinderii în ansamblu.
Raționalizarea stocurilor se bazează pe următoarele principii:
1. Optimitatea. Standardele ar trebui să prevadă cele mai mici dimensiuni inventar , care asigură continuitatea procesului de circulație și satisface cererea de mărfuri a populației. Criteriile de optimizare sunt definite diferit în funcție de nivelul la care sunt rezolvate problemele de gestionare a stocurilor.
Criteriile de optimizare pot include indicatori precum:
Nivelul costurilor totale de distribuție asociate cu livrarea și depozitarea mărfurilor, cu condiția ca cererea populației de bunuri de larg consum să fie pe deplin satisfăcută (pentru întreprinderile cu amănuntul);
Timp de circulație a mărfurilor cu fiabilitate maximă a aprovizionării cu amănuntul(pentru întreprinderi cu ridicata);
Gradul de concentrare a stocurilor actualizate neregulat în legături comerciale individuale sau locații de depozitare;
Ponderea stocurilor imobiliare în volumul total etc.
2. Fiabilitate. Implementarea acestui principiu se realizează prin formarea de stocuri de siguranță pentru a proteja procesul comercial de fluctuațiile neprevăzute ale cererii (apariția cererii urgente) sau a ofertei de mărfuri (ca urmare a încălcării programelor de livrare). Este deosebit de important din punct de vedere social să se asigure formarea unor stocuri de siguranță în volume care exclud complet posibilitatea unui deficit de mărfuri de cerere primară (făină, cereale, paste, zahăr, sare, chibrituri, săpun etc.) .
3. Științific. Conform acestui principiu de raţionare inventar trebuie efectuată pe baza aplicării metodelor tehnico-economice și economico-matematice, bazate pe modelele de bază ale formării inventarului identificate în urma analizei (modificările acestora în timp, relația dintre stoc și cifra de afaceri, dependența de cei mai importanți factori economici și organizatoric, distribuția mărfurilor între angrosisti și legăturile de retail etc.).
4. Realitatea. La elaborarea standardelor, ar trebui să se țină cont de cerințele materiale pentru formarea dimensiunii lor: volumul resurselor de mărfuri care pot fi achiziționate de întreprindere; spatii de depozitare si containere care asigura depozitarea unei anumite cantitati de marfa, acestora echipament tehnic; volumul capitalului de rulment propriu, care determină posibilitatea reală de acumulare a stocurilor. La utilizarea modelelor economice și matematice, realitatea standardelor este asigurată prin introducerea unui număr de restricții.
5. Eficiență. Raționalizarea stocurilor ar trebui să asigure accelerarea cifrei de afaceri a acestora, plasarea rațională între lanțurile cu ridicata și cu amănuntul, întreprinderi și locații de depozitare și să reducă costurile totale asociate cu livrarea și depozitarea mărfurilor.
În procesul de raționalizare trebuie să se asigure nu numai efectul economic în sine, ci și aspectele sociale ale problemei ritmului și continuității aprovizionării populației cu bunurile necesare.
În condițiile unei economii planificate în comerț, existau două concepte de standarde inventar ca categorie economică.
1. Standard ca rezerva necesara asigurarii vanzarilor continue pentru a satisface cat mai deplin volumul si structura cererii de consum a populatiei. In acest sens, standardul de inventar asigura mentinerea unui nivel de inventar mai mult sau mai putin stabil cu tendinta de extindere a gamei de produse. Standard de inventar sunt determinate de nevoile organizației (întreprinderii) pentru bunuri, indiferent de capacitățile de resurse ale statului de a asigura aceste nevoi.
2. Un standard ca stoc de mărfuri care asigură o distribuție uniformă a resurselor între regiuni, organizații și perioade ale anului (adică în spațiu și timp) în conformitate cu capacitatea societății de a trimite o anumită masă de mărfuri în sferă de circulatie. Standardul de inventar în această înțelegere a fost flexibil și s-a modificat atât în sus, cât și în jos, în funcție de volumul resurselor de mărfuri și de gradul de saturație a canalelor de circulație cu mărfuri.
Într-o economie de piață, contradicțiile care au existat între „standardul în funcție de capabilități” și „standardul în funcție de nevoi” își schimbă conținutul, dar în esență problemele rămân. O anumită întreprindere comercială poate deveni în imposibilitatea de a forma stocul necesar nu din cauza unei situații de lipsă de aprovizionare cu bunuri, ci din cauza dificultăților financiare. În vremea noastră, această problemă este cea mai acută.
Raționalizarea stocurilor de către întreprinderile comerciale diferă semnificativ de organizarea și metodologia de implementare a acestui proces în alte sectoare ale economiei naționale. Motivul diferenței este natura cheltuielilor.
Utilizarea stocurilor este strict determinată de programul de producție. Se poate calcula daca cunosti planul de productie si ratele de consum de materii prime pe unitatea de produs este mai determinist. Această împrejurare, cu livrare ideală, vă permite să abandonați complet facilitati de depozitare, efectuează livrări „de pe roți”.
Utilizarea inventarului este inconsecventă și dificil de prezis, deoarece este asociată cu o categorie în mișcare precum cererea populației, care răspunde în mod clar oricăror schimbări socio-economice, climatice, psihologice și de altă natură. Prin urmare, există adesea cazuri în care mărfurile care sunt în lipsă la momentul comenzii, la intrarea în rețeaua de distribuție, se încadrează într-o categorie care are o cerere slabă și ajunge în stoc și invers, mărfuri dintr-un număr de lenți. -cele în mișcare încep să fie la mare căutare.
Inventar este o funcție a cererii consumatorilor individuali (populația), predispus la marea influență a circumstanțelor aleatorii (raportul lor cantitativ se manifestă doar într-un număr suficient de mare de elemente ale populației, se reflectă în masa fenomenelor) și, prin urmare, necesită un studiu sistematic.
Standardul de inventar ar trebui să acționeze ca o valoare medie, nivelând abaterile aleatorii și minore ca un model de natură stocastică. Problema constă în studierea și modelarea tiparelor de inventar și crearea unor standarde bazate științific pe această bază.
Articole pe subiecte similare:
Planificarea stocurilor presupune utilizarea unui set de metode care vizează determinarea cantității optime, standard, de stoc. Baza pentru planificarea inventarului în scopuri curente este raționalizarea acestora, timp în care se stabilește standardul de stoc în zile și cantitate pentru grupele de produse B conditii moderneîntreprinderilor catering rațional și planifica în mod independent stocurile de materii prime și mărfuri. Standardul de stocare este necesar pentru desfășurarea activităților economice, financiare și comerciale, la reglementarea sumei capitalului propriu de lucru investit în stocuri, la determinarea sumei planificate a împrumutului, pentru controlul operațional al stocurilor și la calcularea costurilor de depozitare.
Planificarea presupune dezvoltarea de produse și standarde generale în cantitatea și zilele cifrei de afaceri pentru trimestrele anului planificat. Procesul de planificare începe cu proiectarea marfă standardele. La calcularea standardelor non-marfă, se recomandă utilizarea metodelor de calcule tehnice și economice; economic și statistic; index; modelare economică și matematică.
Standardul de inventar al produselor folosind metoda calculelor tehnice și economice include următoarele elemente în funcție de scopul lor:
· sortiment reprezentativ;
· stoc pentru perioada de recepție și pregătire a mărfurilor pentru vânzare;
· stoc pentru vânzări medii zilnice;
· stocul de reaprovizionare curent;
· stoc de siguranță.
Standardul de produs pentru stocul în zile pentru trimestrul planificat (N zile) este calculat folosind formula
N dn = 3 a + 3 r + 3 p + 3 t + 3 s,
unde Z a este o mulțime reprezentativă; Зр, 3n, Зт - respectiv, stoc pentru vânzări medii zilnice, pentru momentul recepției și pregătirii mărfurilor pentru vânzare, reaprovizionare curentă;
Zs - stoc de siguranță în zile.
Standardul de produs pentru stocuri în valoare pentru trimestrul planificat se determină prin înmulțirea standardului de produs pentru stocuri în zile cu cifra de afaceri medie zilnică:
Ns = Ndn × T plan: 90,
unde planul T este cifra de afaceri pentru trimestrul planificat;
90 este numărul de zile din perioadă.
Set de sortiment reprezentativ la unitățile de alimentație publică este posibil să nu fie calculată, deoarece valoarea sa este nesemnificativă. Inventar în valoare medie zilnică egal cu o zi. Inventar pentru perioada de recepție și pregătire a mărfurilor pentru vânzare se stabilește prin cronometrarea timpului petrecut pe operațiuni individuale.
Stoc de siguranță creat pentru a garanta producția neîntreruptă, vânzările și în cazul abaterilor de la termenele stabiliteși volumele de aprovizionare cu materii prime și mărfuri. Mărimea poate fi definită ca dublă rădăcină pătrată din stocul de reaprovizionare curent. Calculul se face folosind formula:
Inventar- masa mărfurilor care se află în sfera circulației mărfurilor și sunt destinate realizării cifrei de afaceri și satisfacerii nevoilor populației.
Functiile inventarului:
Caracterizați relația dintre volumul și structura cererii și oferta de produse
Satisfacerea cererii efective a populatiei
Asigurarea continuității producției și circulației extinse, timp în care se produce formarea și consumul lor sistematic
Factori care influențează cantitatea de stoc:
Starea materialului și a bazei tehnice (disponibilitatea depozitelor, echipamentelor frigorifice)
Volumul, structura și componența cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul. (Întreprinderile cu cifră de afaceri mai mare și cu o gamă mai largă de produse vândute au un stoc mai mare).
Organizarea achizițiilor de mărfuri (uniformitatea livrărilor și frecvența livrărilor)
Eficiența serviciilor comerciale pentru achiziția de bunuri
Nivelul prețurilor și dinamica acestora
Structura sortimentală a produselor vândute
Relația dintre cerere și ofertă
Proprietățile fizico-chimice ale mărfurilor și durata lor de valabilitate.
Clasificarea inventarului:
1. Așa cum a fost prevăzut.
Stocurile curente de depozitare sunt stocuri de materii prime și mărfuri, al căror volum asigură implementarea programului de producție și cifra de afaceri.
Mărfurile de depozitare sezoniere sunt create în întreprinderile industriale. pentru produsele agricole (cartofi, legume, fructe) pentru a asigura producția acestor bunuri pe o perioadă lungă, datorită particularităților producției acestor bunuri.
Bunuri pentru scopuri specifice și livrare anticipată - sunt create pentru scopuri specifice.
2. După timp
Deschiderea inventarelor
Se încheie inventarul
3. După mărime
Com. minim. stoc – înainte de ziua livrării mărfurilor
Maxim tovarăș stoc - in ziua livrarii
Tovarăș mediu stoc - determinat prin calcul.
Stocurile sunt calculate:
A) în termeni valorici (mii de ruble).
B) în termeni relativi (în zile până la cifra de afaceri).
Inventar în zile (Zdn) arată câte zile de tranzacționare va dura acest inventar.
3 zile = Inventar în total / Cifra de afaceri de o zi
Cifra de afaceri de o zi = Cifra de afaceri comercială / Numărul de zile din perioadă
Numărul de zile într-un trimestru = 90 de zile.
Calculul inventarului:
Stocurile de mărfuri în total la sfârșitul trimestrului pot fi calculate din formula pentru relația bilanțului indicatorilor.
Z n + P = R + Z k
Z k = Z n + P -- R
unde: Зн – stocuri la începutul perioadei
Zk - stocuri la sfârșitul perioadei
P - primirea mărfurilor
P – vânzări de mărfuri (cifra de afaceri comercială)
Inventar în zile (zile T.Z.)
T.Z. dn = T.Z. în total / Una CĂ.
Cifra de afaceri de o zi (One t.o.) = Cifra de afaceri pentru trimestrul / Zilele perioadei
Stocuri la începutul trimestrului I – 300 tr.
Cifra de afaceri a companiei pentru primul trimestru s-a ridicat la 2950 de ruble.
Primire marfa pe trimestrul 3030 tr.
Zk = 300 + 3030 – 2950 = 380 tr.
Unul Că. = 2950 / 90 = 32,78 tr.
Zk (în zile) = 380 / 32,78 = 11,6 zile
Raționalizarea stocurilor:
Raționalizarea inventarului se poate realiza prin diverse metode: (metoda calculelor tehnico-economice, metoda normativă, metoda experimental-statistică).
Metoda standard - folosita de obicei in cazurile in care marimea stocurilor in perioada de planificare asigura in general vanzari neintrerupte grupuri separate bunuri:
NTZ în ∑ după grup de produse = Cifra de afaceri pe o zi pe grup de produse ∙ NTZ în zile pe grup de produse
NTZ cu zile înainte. = NTZ în cuantumul întreprinderii / Cifra de afaceri pe o zi a întreprinderii
Unde: NTZ – inventar standard în zile sau cantitate.
Raționalizarea stocurilor de producție.
Standardul de fond de rulment sub formă de stocuri (rafinării) se determină pe baza consumului mediu zilnic de acest tip bunuri materialeîn ruble sau în termeni fizici (Rav.day.i) și rata medie a stocului în zile (tn).
Rafinărie = Rav.day.i * tn
Consumul mediu zilnic de active materiale se determină prin împărțirea necesarului anual (trimestrial) la o anumită formă active materiale în ruble sau în indicatori fizici (Pi) pentru timpul anual de funcționare (trimestrul) al întreprinderii:
Rav.dayi = Pi / 360 sau 90
Norma de stoc înseamnă durata perioadei oferite de un anumit tip de bunuri materiale. De exemplu, norma de stoc este de 20 de zile. Prin urmare, ar trebui să existe exact suficiente rezerve pentru a asigura funcționarea întreprinderii timp de 20 de zile.
Raționalizarea lucrărilor în curs.
Cantitatea de capital de lucru în curs de desfășurare depinde de:
Volumul producției (cu cât se produc mai multe produse, toate celelalte lucruri fiind egale, cu atât volumul lucrărilor în derulare va fi mai mare);
Durata ciclului de producție (Tc);
Natura creșterii costurilor.
Standardul de capital de lucru sub formă de lucru în curs în ruble (WNP) este determinat de formula:
Nnp = Qav.day. * TC * Knz, Unde
Qav.day – producția zilnică medie, care este definită ca volumul planificat de produse comercializabile în ruble (Qп), împărțit la cantitate zile calendaristiceîn perioada de planificare (T):
Qav.zi = Qп / Т
Knz este coeficientul de creștere a costurilor, care caracterizează neuniformitatea eliberării activelor materiale în producție.
Raționalizarea cheltuielilor pentru perioadele viitoare.
Pentru a determina standardul de capital de lucru sub formă de cheltuieli viitoare în ruble (Nb.n.), este necesar să adăugați cheltuielile planificate pentru anul în ruble (Nb.pl.) la soldul fondurilor sub formă amânată. cheltuieli la începutul anului în ruble (Nb.pl.) și scădeți cheltuielile care trebuie incluse în costul de producție în anul de raportare în ruble (Nb.sp.):
Nb = Nb.n + Nb.pl. – Nb.sp.
De exemplu, soldul cheltuielilor amânate la începutul anului este de 5.000 de ruble. Cheltuielile planificate pentru anul este de 20 de mii de ruble. Cheltuiala anulată din costul de producție în timpul anului este de 10 mii de ruble. Prin urmare, standardul de capital de lucru sub formă de cheltuieli amânate este egal cu 5000 + 20000 – 10000 = 15000 de ruble.
Raționalizarea produse finite.
Standardul de capital de lucru sub formă de produse finite (NGp) este determinat pe baza producției zilnice medii de produse în ruble (Qav.day), calculată conform costul real si durata depozitarii produselor finite in depozit (Tgp):
Ngp = Qav.day. * Tgp
Durata de depozitare a produselor finite depinde de timpul necesar pregătirii produsului finit pentru vânzare (de exemplu, timpul pentru etichetare, agățare, ambalare etc.).
Raționalizarea stocurilor.
Cantitatea de stoc ar trebui să fie suficientă pentru a asigura vânzări neîntrerupte și, pe de altă parte, nu ar trebui să conducă la suprastocare și înghețarea masei de mărfuri.
Cantitatea de stoc este determinată de următorii factori:
Volumul și structura cifrei de afaceri comerciale (vânzări);
Relația dintre cerere și ofertă pentru un produs;
Organizare de cumpărături de mărfuri, metode de livrare;
Nivelul prețurilor și dinamica acestora;
Proprietăţile mărfurilor;
Starea bazei materiale și tehnice a întreprinderii.
Calculul standardului de inventar (Inv) se efectuează, de regulă, la sfârșitul perioadei de planificare, deoarece stocurile la începutul perioadei de planificare sunt egale cu cantitatea de stoc la sfârșitul perioadei de preplanificare, și se efectuează după următoarea formulă:
Nts = Dep.pl. * Ttz, Unde
De la.pl. – rulaj de mărfuri pe o zi conform planului, frec.;
Ttz – norma de inventariere în zile.
Se disting următoarele tipuri de inventar:
- stoc de lucru(Зр), situat constant pe etajul de vânzări;
- stocul de reaprovizionare curent(ZTP), menit să asigure vânzări neîntrerupte pe perioada până la următoarea sosire a mărfurilor și în funcție de frecvența livrării mărfurilor;
- stoc de siguranță(Zg), destinat vânzării neîntrerupte de bunuri în cazul unor circumstanțe neprevăzute (o creștere bruscă a cererii, incapacitatea de a face achiziții în timp util etc.);
- stoc demonstrativ(Зд) sau un set de sortiment reprezentativ situat la nivelul vânzărilor și care conține întreaga gamă de mărfuri dintr-un anumit grup de produse.
În acest sens, norma de inventariere în zile se va calcula folosind formula:
Ttz = Zr + Ztp + Zg + Tpp, Unde
Tpp – timpul de recepție și pregătire a mărfurilor pentru vânzare în zile.
Rezerva de lucru este determinată de următoarea formulă:
Zr = (W + De la) / De la, Unde
Зд – stoc demonstrativ în ruble, calculat ca produsul dintre prețul mediu al unui sortiment în ruble (C) și numărul total de sortimente în termeni fizici (R):
Zd = C * R
Stocul curent de reaprovizionare în zile este calculat folosind formula:
Ztp = 1 / 2 *i * (R / r), Unde
i – intervalul mediu dintre livrări în zile;
r – numărul de soiuri de sortiment dintr-un lot, unități.
Calculul inventarului standard se efectuează pentru grupuri individuale de produse, de regulă, la sfârșitul anului de planificare.
Standardul general de inventar pentru toate grupele de produse este determinat prin însumarea standardului de inventar pentru fiecare grup de produse.
Indicatori care caracterizează eficiența utilizării capitalului de lucru:
1) raportul de rotație Cob (viteza de circulație a mărfurilor) caracterizează numărul de cifre de afaceri realizate de capitalul de lucru în perioada de raportare (pe an), sau câte ruble de produse (Qpr) sunt primite de la 1 rublă investită în capitalul de lucru (Nob). Pentru întreprinderile comerciale - de câte ori rulează media stocurilor în perioada analizată:
Kob = Qpr (Qrt) / Nob (TZsr), Unde
TZsr – cantitate medie de stoc, rub.;
Qрт – volumul cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul în ruble.
De exemplu, într-un an s-au vândut produse în valoare de 30 de milioane de ruble. cu un capital de lucru mediu de 6 milioane de ruble.
În consecință, pentru fiecare rublă de capital de lucru există produse finite în valoare de 5 ruble. (30 milioane / 6 milioane)
2) Durata cifrei de afaceri a capitalului de lucru Tob caracterizează în ce perioadă de timp capitalul de lucru completează un circuit și este definit ca raportul dintre numărul de zile din perioada de raportare (T) și raportul cifrei de afaceri. Pentru întreprinderile comerciale - timpul în care bunurile au fost la întreprindere din momentul primirii până în momentul vânzării lor:
Tob = T / Kob = 360 / Kob = Nob (TZsr) / Qpr (Qrt)
În exemplul nostru, timpul pentru o cifră de afaceri a capitalului de lucru va fi de 72 de zile (360 / 5)
Dacă, prin anumite măsuri, ar fi posibilă creșterea cifrei de afaceri de la 5 la 6, atunci ar fi posibilă creșterea producției cu același volum de capital de lucru la 36 de milioane de ruble. (6 volume * 6 milioane) sau, cu același volum de producție, reduceți cantitatea necesară de capital de lucru de la 6 milioane de ruble. până la 5 milioane de ruble (30 milioane / 6 rub. / 1 fr.)
Acești doi indicatori sunt invers relaționați dependență proporțională. Creșterea vitezei și reducerea timpului de circulație va permite un volum mai mare de producție și vânzări de produse cu cantități mai mici de capital de lucru.
Cifra de afaceri a capitalului de lucru nu este aceeași pentru diferite întreprinderi, care depinde de industria lor, și în cadrul unei singure industrii - de organizarea producției și vânzărilor de produse, plasarea capitalului de lucru și alți factori.
Modalități de accelerare a cifrei de afaceri a capitalului de lucru:
1) reducerea stocurilor datorită alegerii corecte a formelor de aprovizionare, apropiind furnizorii de resurse de produse;
2) reducerea duratei ciclului de producție prin utilizarea tehnologiilor avansate, echipamentelor, mecanizării și automatizării producției, precum și organizarea muncii ritmice.
La întreprinderile comerciale, indicatorii care caracterizează gradul de furnizare a cifrei de afaceri a mărfurilor cu stoc includ:
1) raportul de stoc (Kobesp), determinată de următoarea formulă:
Kobesp = (P + TZsr) / Qrt, Unde
P – volumul de intrare marfă, rub.;
2) dimensiunea inventarului în zile (TZdn), definit ca raportul inventarului în ruble. la o anumită dată (TOR) până la cifra de afaceri de o zi Qt: ТЗдн = ТЗ / Qт
Un instrument important pe care îl folosesc astăzi întreprinderile comerciale este raționalizarea și gestionarea capitalului de lucru. Atât veniturile, cât și profitul depind direct de succesul utilizării acestui instrument. Veniturile sunt afectate de disponibilitatea constantă în sortimentul acelor bunuri pentru care există cerere. Un cumpărător a venit la magazin - nu era niciun produs de care avea nevoie, nici venituri, cumpărătorul a plecat, poate pentru totdeauna. Prin urmare, raționalizarea adecvată a stocurilor într-o întreprindere este o chestiune de supraviețuire a întreprinderii și de rentabilitatea acesteia.
Pe de altă parte, dacă achiziționați tot felul de mărfuri conform profilului magazinului fără a lua în considerare standardele și calculele, atunci costurile de stocare și selectare a articolului potrivit într-un depozit mare vor consuma rapid tot profitul. Iar produsele perisabile, în general, pot fi anulate din cauza faptului că produsul nu a fost vândut în termenul de expirare. Astfel, raționalizarea inventarului, la fel ca întreaga știință a managementului stocurilor, rezolvă problema a două contradicții:
- Sortimentul trebuie să fie larg și să aibă stoc suficient pentru fiecare articol, în conformitate cu cererea pentru acesta.
- Stocul fiecărui articol ar trebui să se străduiască la minimum pentru a reduce costurile de depozitare și pentru a preveni depășirea termenului de valabilitate al produselor.
Cu o ofertă mică, cererea nu este menținută, iar cu o ofertă mare, cifra de afaceri este încetinită și profiturile sunt reduse. Această contradicție se rezolvă matematic și practic prin calcularea normelor de stoc pentru fiecare articol.
Capitalul de lucru standardizat diferă în ceea ce privește costul, condițiile de livrare și nivelul cererii. Prin urmare, este posibil să se țină cont de toate datele inițiale pe cât posibil doar automat, adăugându-le la programul de gestionare a inventarului ForecastNOW!
Metode de raționalizare a stocurilor
Diferite metode de raționalizare a inventarului vor fi utile în diferite domenii de activitate. Una dintre cele mai frecvente este metoda experimental-statistică. Presupune colectarea de statistici privind stocurile si vanzarile si analiza datelor obtinute.
Atunci când se utilizează metoda calculelor tehnice și economice, se disting următoarele componente:
- Stoc pentru amplasare pe planul de vânzări și demonstrație către cumpărător;
- Stoc pentru satisfacerea necesarului de marfa in pauza dintre livrari;
- Stoc de siguranță - în cazul în care există o creștere a cererii sau are loc o întrerupere a aprovizionării;
- Inventar care este necesar în timp ce mărfurile deja livrate sunt cântărite, sortate și pregătite pentru vânzare.
Raționalizarea totală a stocurilor pentru anul poate fi calculată folosind următoarea formulă:
Ngod = Ropt x Nd,
Murmur— vânzările planificate de mărfuri la prețuri angro pe zi;
Nd— standardul planificat al inventarului în zile;
În acest caz, standardul planificat al inventarului în zile este determinat ca valoare relativă, în funcție de numărul de zile lucrătoare.
Inventarul în zile se calculează folosind formula:
ZOB = ZPP + ZR +½ ZTP + ZS,
ZOB - stoc total;
ZPP - stoc pentru perioada de acceptare și pregătire a mărfurilor (de obicei 1 zi);
ZTP - stoc de consum curent;
ZS - stoc de siguranță.
De asemenea, pentru a calcula stocul total, mai întâi trebuie să calculați un astfel de indicator precum ZR - stoc de lucru, care trebuie să fie întotdeauna la nivelul vânzărilor:
ZR = (ZRD + ZROO) / ZROO
unde ZRD = K x C
K - Numărul de soiuri ale unui produs din sortiment, unități (de exemplu, numărul total de sortimente de soiuri de vitamine vândute într-o farmacie este de 15 unități);
P este prețul mediu al unui produs din linia de produse (de exemplu, prețul mediu al vitaminelor este de 25 de ruble).
ZRD = 15×250 = 375 rub.
ZROO - o aprovizionare în valoare de o cifră de afaceri zilnică, care trebuie depozitată în sală și completată în fiecare zi (de exemplu, în timpul zilei, vitaminele într-o farmacie sunt vândute pentru o medie de 500 de ruble).
ZR = (ZRD + ZROO) / ZROO = (375 + 500) / 500 = 1,75 = 2 zile.
ZTP = (T / V) x (K / K1)
T - numărul de zile din perioadă - (de exemplu, 90 de zile într-un trimestru);
V este numărul de cifre de afaceri în timp (de exemplu, mărfurile sunt livrate de 3 ori pe trimestru);
K - numărul de soiuri conform listei de sortiment (15 unități - continuăm exemplul cu vitamine);
K1 - numărul de soiuri dintr-un lot de mărfuri primite (de exemplu, de fiecare dată când sosesc 2 unități de sortimente care nu se repetă).
Hai sa facem calculul:
ZTP = (90 / 3) x (15 / 2) = 15 zile.
Zs - stocul de siguranță este, de exemplu, pentru un lanț de farmacii 25% din stocul actual de reaprovizionare. Hai sa facem calculul:
Zs = 25% x 15 = 4 zile.
Gușă = 1 + 2 + ½ 15 + 4 = 14,5 = 15 zile.
În consecință, aprovizionarea totală de vitamine în ruble este calculată ca produsul venitului mediu zilnic cu aprovizionarea totală în zile:
500 * 15 = 7500 rub.
După cum puteți vedea, chiar și după calcularea manuală a indicatorilor necesari, este destul de dificil să le controlați prezența fără software. Chiar și o farmacie sau un magazin mic are zeci, dacă nu sute, de grupuri de produse. Prin urmare, numai calcularea și urmărirea automată a disponibilității produselor vor ajuta compania să mențină nivelul necesar de inventar pentru fiecare articol.
Standardele de inventar sunt, de asemenea, reglementate în funcție de un anumit domeniu de lucru. De exemplu, raționalizarea inventarului într-o farmacie ia în considerare următoarele nuanțe:
- sezonalitatea cererii pentru diferite medicamente;
- datele de expirare ale medicamentelor;
- programul de funcționare al furnizorului;
- legislația în domeniul reglementării industriei farmaceutice, care prevede disponibilitatea sau marcarea obligatorie a medicamentelor vitale.
Raționalizarea stocurilor în comerț vă permite:
- Păstrați lărgimea de sortimentare necesară;
- Realizați politica de prețuri aleasă pentru a obține cele mai bune performanțe financiare;
- Pentru a satisface cât mai mult posibil cererea clienților.
Acesta este un instrument important și pur și simplu necesar într-o întreprindere comercială din orice domeniu.
Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
Concept și entitate economică inventar. Categorii de inventar, clasificarea lor. Analiza potențialului economic și a inventarului Kinescope LLC. Diagnosticarea rezervelor întreprinderii folosind metode de analiză de corelare și regresie.
lucrare de curs, adăugată 04/05/2010
Conceptul și esența economică a inventarului, clasificarea lor. Caracteristicile principalelor etape de raționalizare și planificare, metode de analiză, contabilitatea stocurilor. Analiza mărimii și compoziției cifrei de afaceri și a disponibilității stocurilor companiei Biko LLC.
lucrare curs, adaugat 15.03.2014
Stocurile și metodele de gestionare a stocurilor unei întreprinderi comerciale, necesitatea formării și clasificării acestora, principalii factori care influențează dimensiunea acestora. Analiza indicatorilor de rotație a stocurilor și structura acestora la întreprindere.
lucrare de curs, adăugată 03/01/2011
Caracteristicile întreprinderii comerciale. Analiza cifrei de afaceri și a aprovizionării cu produse în magazin. Analiza inventarului pe grupe de produse. Planificarea inventarului. Analiza costurilor de distributie pe articol. Analiza indicatorilor muncii.
lucrari practice, adaugat 26.12.2007
Conceptul și esența economică a inventarului. Rolul și sarcina stocurilor într-o companie, categoriile și clasificarea acestora. organizatoric caracteristici economiceîntreprindere SRL „Kinescope”. Analiza, diagnosticarea și planificarea inventarului curent.
teză, adăugată 09.09.2008
Rolul economic stocuri în procesul pieţei. Clasificarea stocurilor și metode de determinare a mărimii acestora. Formarea inventarului, cifra de afaceri, influența acestor indicatori asupra activităților întreprinderii și modalități de utilizare a acestora.
lucrare de curs, adăugată 02.03.2014
Conceptul de rezerve materiale și necesitatea creării acestora în unitățile de alimentație publică. Tipuri de sortiment și parametri ai principalelor sisteme de monitorizare a stării stocurilor, determinarea mărimii și raționalizarea acestora. Monitorizarea stării și eficienței muncii.
lucrare curs, adăugată 09.05.2014
Esența și semnificația managementului stocurilor în condițiile pieței. Tipuri de inventar și caracteristicile acestora. Metode de justificare a cantității necesare de stoc. Planificarea cantității de inventar în funcție de cantitatea totală și pe grupuri individuale de produse.
teză, adăugată 16.08.2012