Întocmirea Raportului de inspecție a spațiilor are loc în cazuri diferite: în timpul cumpărării și vânzării, închirierii, lucrărilor de reparații, după inundații și alte circumstanțe de forță majoră neprevăzute. Actul se întocmește atât în timpul inspecției spațiilor de locuit, cât și a obiectelor nerezidențiale (depozite, clădiri industriale, birouri etc.).
Principalele motive pentru întocmirea unui act sunt necesitatea de a confirma sau infirma orice prejudiciu cauzat spațiilor sau de a descrie starea localului la un anumit moment în timp, fără a face referire la niciun eveniment.
Actele privind inspecția spațiilor sunt împărțite în două tipuri:
- opțional(în tranzacții imobiliare),
- obligatoriu(în timpul expertize medico-legale, activități de investigare și investigații).
FIȘIERE
Procedura de inspectie a spatiilor
De regulă, mai multe persoane sunt implicate în procedura de inspecție a spațiilor. Toate datele acestora trebuie incluse în raportul de inspecție al sediului.
Nu există o procedură strict reglementată, aprobată legal pentru inspectarea spațiilor. În mod obișnuit, o astfel de inspecție are loc într-un scop specific, de exemplu, verificarea stării tehnice, a echipamentelor electrice, a rețelelor de comunicații, a monitorizării respectării regulilor de siguranță la incendiu, siguranța mediului etc.
Prin urmare, nu o persoană, ci mai multe (cel puțin două) sunt implicate în proces, adică se creează o comisie specială. Acesta include adesea reprezentanți autoritatile de supraveghereŞi agentii guvernamentale, inclusiv ingineri, tehnicieni, experți. Această abordare asigură obiectivitatea inspecției și fiabilitatea concluziilor comisiei.
Reguli de bază pentru întocmirea unui act
Nu există un șablon unic, unic pentru întocmirea acestui document, așa că îl puteți scrie în formă liberă. Puteți completa actul manual sau îl puteți imprima pe computer. Principalul lucru este că conține informații despre obiectul inspectat, informații despre membrii comisiei de inspecție, o descriere exactă a concluziilor acestora, precum și comentarii și deficiențe identificate în timpul procedurii. În cazul în care se efectuează o inspecție a incintei pentru stabilirea faptului pagubei, atunci trebuie menționat și acest lucru, indicând cauza, presupusul vinovat, precum și relațiile cauză-efect identificate.
Documentul poate fi creat într-o formă descriptivă sau poate fi compilat sub forma unui tabel.
Cu cât structura spațiilor inspectate este mai complexă, cu atât obiectivele inspecției sunt mai ambițioase, cu atât actul devine mai voluminos și mai larg.
Uneori la act se atașează anexe separate - acestea trebuie indicate și în documentul principal.
Destul de des, în timpul inspecțiilor, obiectul este fotografiat, iar apoi fotografiile sunt incluse și în document ca atașamente. În cazul în care în timpul verificării incintei sunt verificate echipamente electrice, sisteme de ventilație, încălzire și alimentare cu apă, procesul-verbal trebuie să ateste că starea acestora este conformă cu normele și standardele stabilite.
Actul se întocmește în mai multe exemplare - câte unul pentru fiecare dintre părțile interesate. Fiecare copie a actului trebuie să fie certificată de semnăturile originale ale membrilor comisiei care efectuează inspecția și, de asemenea, certificată de sigiliile organizațiilor relevante. Un act corect intocmit dobandeste forță juridicăși poate servi drept probă în instanță.
Instrucțiuni pentru redactarea unui raport de inspecție a sediului
Actul este întocmit conform regulilor standard de muncă de birou, deci nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite.
- În „antetul” documentului din mijloc este scris numele acestuia și este indicată pe scurt esența (în în acest caz,„inspecția sediului”) și indică, de asemenea localitate, în care este întocmit și data: data, luna (în cuvinte), anul.
- Apoi se potrivește componenţa comisiei cine efectuează inspecția: se indică funcția fiecărui membru al comisiei, numele complet al organizației pe care o reprezintă, numele, prenumele, patronimul.
- Următoarele sunt înregistrate informații legate direct de obiect. Aici trebuie să introduceți informații despre numele și scopul acestuia, să indicați proprietarul, precum și adresa unde se află.
- Mai jos sunt publicate constatările comisiei: dacă camera și toate elementele inspectate sunt în stare bună, atunci acest lucru trebuie remarcat, dar dacă există plângeri sau comentarii cu privire la starea acesteia, atunci acestea ar trebui descrise cât mai detaliat posibil.
- În partea finală a actului ar trebui abonați-vă toți membrii comisiei formate și, dacă este cazul, certificați cu sigilii.
După întocmirea actului
Destul de des, astfel de acte sunt întocmite pentru a consemna orice prejudiciu cauzat și, ulterior, se adresează instanței.
În acest caz, acest document servește drept dovadă a pierderii, dar numai dacă este completat corect și are semnăturile membrilor unei comisii independente, care include experți din diferite organizații. În baza acestui fapt, persoana vătămată poate recupera de la vinovat atât prejudiciul material, cât și moral.
La inspectarea spațiilor rezidențiale sau nerezidențiale se întocmește un raport de inspecție, un eșantion din care conține întotdeauna concluzia comisiei și eventualele comentarii, încălcări și defecte identificate în timpul inspecției. Cum să-l compuneți corect, un formular și un exemplu gata de completare - toate acestea pot fi găsite în articol.
O inspecție poate fi necesară într-o varietate de cazuri:
- la cumpărare (apartament, atelier, birou);
- în timpul încheierii unei tranzacții de închiriere sau de închiriere;
- la acceptare după un închiriere lung;
- după circumstanțe neprevăzute (incendiu, inundație etc.) să înregistreze starea actuală;
- în timpul unei examinări pentru transfer în continuare în instanță (pentru a stabili valoarea prejudiciului și vinovatul incidentului) etc.
Indiferent de situația specifică și de eșantionul raportului de inspecție întocmit, scopul acestuia este același - să înregistreze toate deficiențele existente (sau lipsa acestora), inclusiv rețelele de inginerie și comunicații, materialele de finisare la o anumită dată.
Forma actului nu depinde de obiectul care a fost inspectat:
- apartamente, case particulare, alte zone rezidentiale;
- cladiri de birouri;
- ateliere de producție;
- laboratoare etc.
În același timp, toate astfel de acte sunt împărțite condiționat în opționale și obligatorii, iar pregătirea lor se efectuează în conformitate cu legea - de exemplu, în cazul efectuării examinărilor pentru prezentarea ulterioară a probelor în instanță, procedura este obligatorie. . Și atunci când cumpără și vinde un apartament, cumpărătorul și vânzătorul acceptă decizie independentă privind dacă trebuie întocmit și ce eșantion trebuie utilizat.
Un exemplu real de inspecție a apartamentului poate fi văzut în videoclip:
Eșantion 2020
Nu există o formă unică aprobată a documentului, dar acesta este de obicei întocmit ținând cont de următoarele cerințe pentru eșantion:
- După titlu, trebuie indicate data și locul întocmirii. Dacă se presupune că sunt compilate pentru mai multe obiecte, este indicat un număr de serie.
- În continuare, ar trebui să indicați componența completă a comisiei care a luat parte la inspecție. Este reprezentat de toate părțile interesate - angajați ai aceleiași organizații sau diferite. Fiecare participant scrie numele complet al postului, numele organizației și numele său de familie, prenume, patronim.
- Aceasta este urmată de mai multe intrări care se referă direct la obiect. Introduceți adresa completă, numele (de exemplu, apartament, depozit etc.), numele complet al proprietarului (sau numele organizației care deține metri pătrați).
- Apoi sunt date declarații evaluative despre afecțiune (satisfăcător, fără plângeri sau există plângeri și o descriere specifică a încălcărilor identificate).
- Se aplică semnăturile tuturor membrilor comisiei, iar numele firmei pentru care lucrează se notează din nou. Semnăturile sunt descifrate (nume, inițiale). Se aplică sigiliul organizației (sau mai multor organizații) ai cărei reprezentanți au efectuat inspecția.
Când inspectați spațiile pentru orice scop, precum și teritoriile (de exemplu, drumuri), puteți utiliza următorul formular:
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Adesea se menționează și partea (funcția, numele complet și semnătura) oficial, la care a fost transferat al doilea (și fiecare exemplar ulterior).
Un exemplu de act finalizat, pe care îl puteți folosi ca exemplu, este prezentat mai jos.
Uneori sunt compilate anexe la acesta - de exemplu, rezultatele unei examinări. Este imperativ să introduceți toate atașamentele sub formă de nume de documente, data întocmirii acestora, precum și numărul de copii. Fotografiile sunt prezentate și ca atașament. Fiecare dintre ele trebuie să aibă un nume (semnătură).
În ceea ce privește numărul de copii ale actului în sine, cel puțin 2 versiuni originale sunt întotdeauna compilate. De obicei, numărul de copii este egal cu numărul de părți interesate - de exemplu, proprietarul, compania care a efectuat sondajul și o organizație terță interesată de obiectivitatea examinării.
Cum funcționează procedura
Ordinea procedurii este în general independentă de tipul obiectului. Se convoacă o comisie care desfășoară lucrările pe parcursul unei zile sau mai multor zile, în funcție de volum. Cu toate acestea, metodele de cercetare în sine pot fi diferite:
- Inspecția vizuală este metoda cea mai des folosită, care este singura în cazuri tipice (apartamente obișnuite fără defecte sau spații de birouri în stare bună și excelentă).
- Efectuarea măsurătorilor de dimensiuni, proeminențe, piese defecte (de exemplu, armătură proeminentă după o explozie).
- Prelevarea de mostre folosind echipamente speciale pentru analize suplimentare în laborator chimic. Astfel de proceduri sunt adesea efectuate în special în legătură cu materialele de construcție. Ele fac posibilă determinarea cu siguranță a gradului de uzură a suprafețelor și a conformității cu standardele acceptate în timpul procesului de construcție.
- Examinarea folosind metode nedistructive – i.e. fără a demonta pereții, tavanele și componente obiect.
- Analiza documentelor de construcție și deviz pentru instalație cu starea reală a acesteia.
- Verificarea stării reale cu codurile de constructie(în principal GOST și SNiP).
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Este important de înțeles că, indiferent de eșantionul specific, NU înregistrează faptul vinovăției cuiva în ceea ce privește starea actuală a obiectului, ci reflectă doar starea acestuia și nu urmărește să caute o relație cauză-efect. între acțiunile cuiva și paguba materială reală .
Ce documente de raportare se întocmesc după inspecție?
Există mostre de alte documente care sunt, de asemenea, compilate ca rezultat al sondajului:
- rezultatele filmărilor foto și video;
- o listă de defecte sub forma unei liste simple cu o explicație a fiecărui defect și un link către un anumit standard GOST sau SNiP;
- recomandări ale experților și termene limită pentru eliminarea fiecărui defect (dacă este necesar);
- materiale de calcul (calcule ale structurilor, justificarea concluziilor examinării, posibile estimări pentru eliminarea defectelor).
Astfel, se confirmă faptul conformării sau nerespectării parametrilor incintei cu standardele stabilite.
Raportul de inspecție a spațiilor de locuit este un document care reflectă starea sediului la momentul inspecției.
În articol vom examina în detaliu cazurile de întocmire a unui act, design corectși dați un exemplu de umplutură.
Cazuri de întocmire a unui act
1. Un astfel de document în obligatoriuîn valoare de: închiriere de spații, cumpărare și vânzare, în caz de schimb sau dacă se solicită părăsirea sediului ca garanție.
2. În caz de invazie și încălcare a drepturilor proprietarilor de spații. De exemplu, incendierea, inundațiile și alte manipulări ale terților implicați în daune materiale.
Cerințe pentru întocmirea unui act
Acest document se alcătuiesc la primire:
- comisie specială, oficiali persoane competente, specialisti birouri de locuinte;
- terți, autori de prejudicii, victime;
- o pereche de martori, de obicei vecini.
În primul rând, specialiștii efectuează măsurători obligatorii, inspectează cu atenție starea apartamentului, integritatea materialelor de finisare, a mobilierului și a aparatelor de uz casnic.
La sfârșitul actului, toți participanții semnează (proprietarul sediului, experți și martori, dacă este necesar), ceea ce indică autenticitatea acestuia sau scrie obiecții rezonabile la document. Acest act poate fi întocmit fără cealaltă parte, prin atașarea de fotografii justificative, filmulețe și confirmare de la vecini.
Ulterior, acesta este transferat celeilalte părți pentru revizuire și semnare dacă sunt de acord cu faptele. Ar fi util ca raportul de inspecție a spațiilor de locuit să fie certificat de opinia independentă a cetățenilor. Rezultatele inspecției spațiilor vor fi utile în cazul în care cazul este trimis în judecată pentru a lua o decizie privind asigurarea unor condiții de viață mai confortabile și compensarea prejudiciului.
Exemplu de completare și conținutul actului
Completarea documentului se efectuează numai după o inspecție amănunțită a clădirii de către o comisie de specialiști din organizația administrativă. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- formularul trebuie să indice data și ora exactă;
- la ce adresa se afla apartamentul, cu informatii complete despre locatia blocului, etaj, ce suprafata este si numarul de camere disponibile;
- informații despre proprietar, precum și despre cine locuiește în apartament;
- informații despre daune existente și starea apartamentului la momentul inspecției;
- tot felul de fapte despre deteriorarea mobilierului și a aparatelor de uz casnic;
- daune interne invizibile;
- informații despre acțiunile întreprinse de comisie atunci când sunt detectate probleme;
- de asemenea, toți membrii comisiei trebuie să-și indice datele într-o formă separată: nume, prenume și patronim, să-și indice funcția și semnul.
Un raport de inspecție a locuințelor poate fi întocmit folosind eșantionul din în scris, care include informații despre pagubă și toate faptele despre părțile implicate în timpul controlului. Nu este furnizat formă specifică completarea actului. Documentul poate include oricare informatii utile, regula principală este să adere la gramatică și stilul de afaceri, utilizarea blasfeiilor și a înjurăturii este interzisă.
Sfatul expertului: Când verificați, notați imediat orice daune detectate în spațiul de locuit, astfel încât să nu pierdeți nimic din vedere mai târziu.
Dacă actul este întocmit pentru document suplimentar pentru închirierea ulterioară a localului, atunci scopul acestuia este înregistrarea stării. Acest lucru va ajuta pe viitor la evitarea neînțelegerilor între proprietar și consumator. Pentru un astfel de act se inregistreaza problemele existente, starea reparatiilor, ferestrelor, usilor si prezenta mobilierului.
În cazul întocmirii unui proces-verbal în legătură cu inundații, acestea descriu pagubele produse de apă (tapet decojit, pereți deteriorați, pardoseli, pete pe pereți și tavan, tot felul de inundații).
În caz de incendiu, se întocmește un proces-verbal corespunzător, în care se enumeră toate lucrurile arse și deteriorate de incendiu, se calculează aproximativ câte bunuri au fost avariate și se află ce a provocat incendiul.
Esența întregului act trebuie să fie de încredere și confirmată de ambele părți. Dacă partea vinovată refuză să semneze actul, se face o înregistrare corespunzătoare. Orice Informații suplimentare se poate face numai cu acordul terților și al proprietarului apartamentului. Faptele declarate pot fi contestate în instanță la cererea de reevaluare.
Scopul principal al inspectării spațiilor este de a determina starea tehnică a acestuia, adecvarea pentru utilizare, precum și prețul posibil de vânzare (închiriere).
Întocmirea unui act este obligatorie în următoarele cazuri:
- Cumpărare și vânzare (aceasta decurge din obligația cumpărătorului spațiului de a-l accepta ca produs, în conformitate cu articolul 454 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil)).
- În caz de scurgeri, incendiu și alte cazuri în care se produc daune spațiilor.
IMPORTANT: actul de a vărsa (a provoca vătămări din alte motive) va fi important. dovada faptului de a provoca un prejudiciu, ca în soluționare preliminară dispută, iar dacă cazul ajunge în instanță.
- La finalizarea lucrărilor de reparații contractuale (articolul 720 din Codul civil). În toate celelalte situații, faptul de inspecție a incintei poate să nu fie activat.
Cine este implicat în audit?
Procesul-verbal de inspecție al localului se întocmește cu participarea:
- proprietarul acesteia;
- cumpărător - dacă localul este de vânzare;
- antreprenor (dacă se acceptă lucrări de reparații);
- un reprezentant al societatii de administrare a casei (HOA) - daca actul este intocmit din cauza unei deversari;
- un reprezentant al unei organizații specializate care are specialiști relevanți în personalul său - dacă sarcina este de a determina stare tehnica sediul.
Ce este inclus în document?
Documentul bazat pe rezultatele inspecției indică:
Dacă acceptați lucrările de reparație fără inspecție (fără a întocmi un raport), atunci nu veți avea dreptul să vă referiți la deficiențele lucrării efectuate (Partea 3 a articolului 720 din Codul civil al Federației Ruse).
Nu ar fi de prisos să se atașeze la procesul-verbal de inspecție rezultatele înregistrării fotografice a eventualelor avarii sau deficiențe.
IMPORTANT: astfel de fotografii trebuie să aibă în mod necesar data la care au fost realizate și, de asemenea, trebuie să se poată stabili din acestea că spațiile nerezidențiale pentru care s-a efectuat inspecția au fost fotografiate.
În caz contrar, fotografiile nu pot fi considerate dovezi adecvate ale defectelor.
Astfel, întocmirea unui raport de inspecție va ajuta la evitarea multor riscuri, de exemplu, detectarea la timp a reparațiilor prost efectuate. În plus, un astfel de document este o dovadă excelentă a faptului de deteriorare a spațiilor. Având actul în mână, vă va ajuta să economisiți numerar(și nervii) în timpul procesului cu partea vinovată.
Raport de inspecție a localului– un document care reflectă inspecția spațiilor. Comisia specială format din cel puțin două persoane poate întocmi acest document. Acest document este utilizat la cumpărarea, vânzarea, schimbul de spații rezidențiale și nerezidențiale, precum și în caz de inundații, incendii în blocuri de apartamente. În timpul inspecției, membrii comisiei trebuie să introducă informațiile necesare în formularul corespunzător, un exemplu din care este disponibil pentru descărcare. O astfel de comisie are dreptul de a inspecta spațiile nerezidențiale și rezidențiale, apartamentele, camerele individuale sau întreaga clădire, precum și alte clădiri în diverse scopuri.
Atunci când întocmește un „raport de inspecție a sediului”, comisia poate întocmi și un raport de defecțiune a pieselor de schimb sau.
Certificat de inspectie a spatiului. Exemplu de umplere
La inspectarea unui apartament, casă sau alte încăperi, comisia este obligată să completeze raportul corespunzător indicând toate caracteristicile și detaliile obiectului. Să luăm în considerare principalele aspecte care ar trebui indicate în act:
- Înainte de a începe completarea raportului, formularul trebuie să conțină data și ora inspecției, indicând adresa completă decontare unde se află sediul inspectat și tipul acestuia.
- Următorul element obligatoriu îl reprezintă detaliile comisiei, organismul care efectuează inspecția, precum și informații despre persoanele incluse în comisie și alte persoane în prezența cărora se efectuează inspecția.
- Documentul trebuie să conțină informații despre acțiunile efectuate de organ, comisie și ceea ce a stabilit în timpul controlului, iar în funcție de motive, altele trebuie documentate. informatii importante, comentarii și declarații.
- Fiecare membru al comisiei care a participat la sondajul teritoriului trebuie să-și indice numele complet pe un formular separat, să-și indice poziția și să semneze.
- Numărul actelor întocmite depinde de numărul de părți interesate.