Procedura de realizare a unui inventar al proprietăților materiale și tehnice. Reglementări privind procedura de realizare a inventarierii proprietăților și pasivelor unei întreprinderi

Inventarul depozitului - procedura necesara pentru a menține ordinea și evidența corectă a soldurilor. Cu ajutorul acestuia, puteți nu numai să gestionați vânzările, ci și să evaluați eficiența producției. Sunt organizatii speciale care, prin externalizare, poate efectua inventarul în mod clar și fără birocrație inutile. Este destul de posibil să o efectuați pe cont propriu, principalul lucru este să cunoașteți regulile generale pentru implementarea sa. Articolul discută procedura și desfășurarea inventarului într-un depozit, ce documente trebuie pregătite și cum se documentează rezultatele.

Reguli generale de inventar

Inventarul este o întreprindere destul de intensivă în muncă și costisitoare. Când o desfășurați, merită să luați în considerare costurile de lucru și nefuncționare orele de lucru.

În timpul programului de lucru: (click pentru a extinde)

  • pe parcursul implementării acestuia, angajații implicați în acesta nu își vor putea îndeplini imediat atribuțiile de serviciu;
  • Livrarea mărfurilor către clienți și finalizarea soldurilor existente în comenzi vor fi suspendate;
  • În perioada de numărare, toate achizițiile și încasările de la furnizori sunt oprite.

În afara programului de lucru:

  • Oricine iese într-o zi liberă pentru a efectua inventarierea va fi plătit cu o rată dublă.

De aceea nimeni nu folosește cu adevărat inspecții neprogramate. În acest caz, ar fi mai eficient să configurați inițial munca în așa fel încât înregistrările automate să fie păstrate și angajații să fie la maximum instruiți și competenți în problemele de primire și expediere a articolelor de inventar.

Reguli generale inventar:

  • prezența tuturor membrilor comisiei;
  • calculul efectiv al articolelor de inventar, și nu din cuvintele de material persoane responsabile;
  • până la începutul inspecției trebuie furnizate rapoarte de mărfuri cu toate documentele anexate privind circulația mărfurilor și materialelor și chitanțele de la persoanele responsabile financiar;
  • rezultatele inventarierii se consemneaza in lista de inventariere si raportul de inventariere.

Termenele de inventariere

Se efectuează atât sub forma unei inspecții surpriză, cât și sub forma unei inspecții planificate, a cărei frecvență este prescrisă în politica contabila organizatii Diferența dintre primul și cel din urmă este că nu este alocat timp pentru pregătirea angajaților pentru aceasta, scopul principal nu este atât de a reconcilia soldurile din depozite, cât de a verifica munca angajaților înșiși și competența acestora. Frecvența recomandată a inventarului este de cel puțin o dată pe lună

Verificările obligatorii sunt efectuate:

  • o dată pe an înainte de depunerea rapoartelor anuale;
  • la vânzarea, cumpărarea sau închirierea proprietății;
  • în timpul reorganizării întreprinderii;
  • la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material, inclusiv a maistrului sau a echipei în ansamblu;
  • din cauza de forta majora (incendiu, inundatie, pagube materiale, depistarea furtului etc.);
  • la iniţiativa (cererea) unuia din brigadă.

Etapele inventarierii într-un depozit

Instrucțiuni detaliate cu privire la procedura de efectuare a unui inventar sunt specificate în Orientări privind inventarierea proprietății și obligațiile financiare. Această procedură va fi recunoscută numai dacă toate regulile sunt respectate 100%.

Este recomandabil să împărțiți procedurile în 3 etape:

Etape

Acțiuni
pregătitoare· emiterea unui ordin de efectuare a unui inventar și calendarul acestuia ();

· crearea unei comisii și selectarea președintelui acesteia;

· sarcina acestuia din urmă este să evalueze amploarea lucrărilor viitoare, să controleze etanșarea depozitului, să verifice dacă utilizarea echipamentelor de măsurare existente este corectă;

· acord asupra tipurilor de proprietăți inspectate și desemnarea unei persoane din comisie la fiecare dintre acestea;

· solicitarea de chitanțe de la persoane responsabile material înainte de începerea numărării etc.
Etapă după număr· de fapt, se are în vedere prezența proprietății care se inspectează în depozit;

· introducerea rezultatelor în listele de inventar (formular INV-3)
Comparativ· compararea datelor contabile reale cu rapoartele contabile;

· identificarea discrepanțelor și întocmirea situațiilor de reconciliere.
Final· după efectuarea inventarierii, se analizează rezultatele acestuia;

· se identifică vinovaţii contabilizării incorecte a proprietăţii întreprinderii.

Cine face parte din comitetul de inventariere a depozitului?

Comisia include următoarele categorii de lucrători: (click pentru a extinde)

  • reprezentanți ai administrației organizației;
  • contabil;
  • economiști;
  • lucrători de alte specialități dacă inventarul corect este cerut (tehnicieni, ingineri;
  • personalul de audit intern;
  • persoane responsabile financiar;
  • auditori independenți (externalizare).

Comisia aprobată prin ordin al conducerii întreprinderii în obligatoriu trebuie să fie prezent pe toată durata auditului în vigoare. În caz contrar, inventarul va fi considerat invalid.

Rezultatele inventarului depozitului

Înainte de a începe inventarierea, este necesar să vă asigurați că toată documentația a fost efectuată de departamentul de contabilitate și introdusă în sistemul contabil corespunzător.

Dacă în etapa de pregătire a auditului este detectată o discrepanță, datele sunt aduse la cunoștința contabilului. Acțiunea finală a persoanelor responsabile financiar este să semneze că totul este în ordine.

În cazul în care întreprinderea are un depozit mare sau mai multe depozite, pentru eficientizarea muncii se creează comisioane de numărare (de lucru) la fiecare amplasament. Înainte de muncă, toți membrii acestor comisii trebuie să fie supuși instrucțiunilor detaliate cu privire la lucrările care trebuie efectuate. Dacă are loc un inventar aleatoriu, este necesar să se asigure că bunurile care urmează să fie inspectate sunt colectate într-un singur loc. Rezultatele tuturor lucrărilor sunt înregistrate în registrele de inventar cu un stilou. Factorul uman poate fi minimizat prin folosire sistem automatizat

contabilitate: fiecărui produs i se atribuie un cod de bare, citindu-l cu ajutorul unui scaner, comisia vede imediat analize automate. În același timp, este important să monitorizați cu atenție conformitatea produsului și a denumirii afișate în sistem conform codului de bare al acestuia.

În cazul în care sunt descoperite bunuri deteriorate, pentru a le anula în continuare și a nu fi incluse în rezultatele inventarului, acestea se înregistrează folosind formularul TORG-16. Mărfurile în vrac sunt verificate prin măsurarea dimensiunilor și compararea cu informații similare specificate în documente însoțitoare

de la furnizorul de bunuri si materiale.

Dacă există mărfuri depozitate în ambalaje neatinse, cantitatea este contorizată în conformitate cu etichetarea. Ca verificare de control, deschideți mai multe pachete și vedeți dacă cantitatea din ele corespunde cu cea indicată pe etichetă.

Recepția și plecarea mărfurilor în depozit în timpul numărării inventarului

În practică, este destul de acceptabil să expediezi către contractori produsele finite luate în considerare în timpul auditului sau să le completezi într-o comandă. Deși acest lucru impune un anumit risc asupra corectitudinii inventarului, reduce la minimum pierderile din timpul nefuncționării din depozit. Este important de reținut că expedierea articolelor de inventar se efectuează numai cu permisiunea scrisă a contabilului șef. O etichetă de inventar este creată pentru acest grup de mărfuri de către . Înregistrează cantitatea de articole de inventar înainte și după expediere. După care se completează un raport de inventar pentru articolele expediate (). Are loc și acceptarea articolelor de inventar. Această operațiune este înregistrată de întreaga comisie de inventariere folosind formularul INV-3.

Inregistrarea si reconcilierea datelor de inventar

În timpul inventarierii se completează următoarele documente:

Acțiuni

Formular de completat
Stocurile efectiv disponibile în depozit, recalculate prin contabilitate automatizată sau manual
Mărfurile sunt listate în depozit, dar sunt în tranzit
Inventar și materiale aflate în depozit secundar (cotate într-un depozit, dar aflate efectiv într-un alt depozit)O listă de inventar separată cu o listă a acestor bunuri de către
Bunuri deteriorate, defecte și bunuri care pot fi anulateÎn consecință, acționează asupra
Compararea soldurilor efective ale stocurilor cu datele contabile automatizate

Dacă ultimele trei trebuie atribuite mai degrabă unei situații non-standard, lista de inventar INV-3 - documentul principal orice verificare. Cu ajutorul acestuia, nu se înregistrează doar valoarea efectivă a soldurilor din depozite, ci se întocmește ulterior și o situație comparativă a discrepanțelor cu situațiile financiare depuse anterior.

La finalizarea auditului, toți membrii comisiei își semnează rezultatele în lista de inventar. Este întocmit în două exemplare: unul pentru contabil, al doilea pentru persoana responsabilă financiar. Atunci când se descoperă o eroare într-un document, acesta din urmă o aduce la cunoștința contabilului și numai după aceea își dau acordul scris cu privire la rezultatele auditului.

În cazul în care se constată discrepanțe semnificative în timpul completării fișei de potrivire, mărfurile trebuie renumărate. Mai mult, mai corect ar fi să o realizeze nu de membrii comisiei, ci de un grup de oameni special creat în acest scop. Orice corectare a formularelor completate trebuie făcută cu acordul tuturor membrilor comisiei.

Înregistrarea rezultatelor inventarului

În urma întregii verificări se întocmește un proces-verbal de inventar, care arată soldurile efective de stoc din depozit în termeni efectivi și bănești.

Pentru a afișa toate informațiile disponibile, contabilul completează o declarație, în care sunt introduse în anumite coloane datele despre clasificarea greșită, surplus și lipsă. Documentul este semnat de toți membrii comisiei. Pe baza acestuia, puteți recupera ulterior pierderile de la persoane responsabile financiar. Rezultatele inventarierii depozitului sunt incluse în raportarea lunii în care a fost efectuat (realizat de obicei la sfârșitul lunii).

Răspunsuri la întrebările frecvente despre efectuarea inventarului într-un depozit

Întrebarea nr. 1. In timpul inventarierii s-a facut o greseala la completarea inventarului este necesara refacerea documentului?

Nu, nu neapărat. Linia în care a fost făcută eroarea este tăiată cu o linie, iar peste ea sunt trecute numerele corecte. Toate documentele în care o eroare ar fi putut denatura datele sunt supuse unor corecții similare.

Întrebarea nr. 2. Personalul este format din doar 3 persoane, un contabil, un depozitar si un director de depozit. Rezultatele inventarierii vor fi considerate legale dacă comisia de inventariere este formată din aceste trei persoane?

Nu, nu vor, din moment ce persoanele responsabile financiar, care sunt în acest caz, este depozitar, nu poate fi membru al comisiei.

Întrebarea nr. 3. Este instalat reglementărilor numărul minim necesar de persoane în comisia de inventariere?

În documentele care reglementează procedura de efectuare a inventarierii, și anume Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N 34n ( ed. din 24.12.2010) „La aprobarea Regulamentului de întreținere contabilitateși situațiile financiare în Federația Rusă” (Înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 27 august 1998 N 1598) și Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 ( ed. din 08.11.2010) „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor metodologice pentru inventarierea proprietății” prescrie doar cerințele pentru funcțiile ocupate în organizația acelor persoane fizice care sunt membri ai comisiei nu există alte cerințe privind numărul;

Întrebarea nr. 4.În timpul inventarierii s-a descoperit un deficit. Vor să-l restituie contra deducerii de la depozitar, care nu a fost înștiințat de efectuarea inspecției și nu a fost prezent personal la aceasta. Sunt aceste acțiuni legale?

Inventarul unui depozit fără prezența unei persoane responsabile din punct de vedere material, în acest caz un depozitar, este considerat invalid, precum și rezultatele acestuia. O excepție este refuzul personal de a participa la audit.

Întrebarea nr. 5. Angajatul depozitului a depus o scrisoare de demisie, dar nu s-a dat ordin și nu s-a efectuat auditul necesar în această situație, nu s-au întocmit certificate de recepție a livrării și nu au fost semnate certificate de lipsă. După un anumit timp, angajatorul solicită despăgubiri pentru pierderile identificate în timpul inventarierii. Există o posibilitate ca fost angajat va fi obligat să plătească restanțele.

Întrucât angajatul nu mai lucrează în această organizație, nu este o persoană responsabilă financiar. Angajatorul poate merge în instanță, dar șansele de a câștiga cauza sunt neglijabile.

Inventar... Sună înfricoșător. De fapt, dacă înțelegeți cu atenție complexitățile lucrării, atunci totul se va dovedi a fi mult mai simplu decât credeați. Un set de acțiuni care vizează identificarea discrepanțelor între datele reflectate în contabilitate și disponibilitatea reală, monitorizarea condițiilor de depozitare a proprietății - toate acestea pot fi numite într-un singur cuvânt „inventar”.

Procedura de efectuare a inventarierii este strict reglementată de lege. Orientările pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare sunt reflectate în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49.

Reguli generale pentru efectuarea inventarierii

Secvența și calendarul inventarului sunt prevăzute în Legea federală privind contabilitatea nr. 129-FZ și Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N 34n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă.” Reglementările trebuie să fie consacrate în politicile contabile ale întreprinderii. Managerul stabilește în mod independent momentul inventarierii, cu excepția cazurilor în care inventarul este stabilit prin lege:

  • la transferul proprietății (vânzare, închiriere);
  • în timpul reorganizării sau lichidării organizației;
  • la transformarea statală sau municipală întreprindere unitară;
  • inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
  • la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
  • în caz de dezastre naturale sau situații de urgență;
  • la detectarea furtului sau a deteriorarii proprietatii.

Pe lângă inventarele planificate, o organizație poate efectua și inventare extraordinare de bunuri și materiale, acestea se numesc brusc și servesc la consolidare; control internîn companie.

Acțiunile întreprinse întăresc controlul asupra menținerii documentației de inventar, îmbunătățesc calitatea monitorizării procesului și servesc ca mecanism pentru dezvoltarea de noi tehnici de verificare pentru sectoarele individuale de activitate de monitorizare.

Este necesar să se facă distincția între tipuri și principii de inventar. Inventarul complet este procesul de verificare a tuturor obiectelor contabile, inclusiv a proprietății închiriate. Inventarul selectiv sau segmentat verifică doar o parte din acesta, de exemplu, proprietatea primită pentru procesare.

Tehnologia de inventariere

I. Activitati pregatitoare.

  1. Șeful întreprinderii emite un ordin de efectuare a inventarierii, indicând momentul și zonele proprietății de inventar, precum și componența comisiei de audit.
  2. Sunt create și aprobate acte care confirmă pregătirea organizației. Documentele primare pentru proprietate sunt trimise departamentului de contabilitate, toate articolele de inventar trebuie valorificate, iar defectul trebuie anulat. În perioada de inventariere, toate operațiunile de primire sau eliberare a articolelor de inventar trebuie suspendate.

II. Perioada principală.

  1. Un inventar al proprietății, numărarea inventarului, numerarși alte active financiare, corectitudinea evaluării și validitatea determinării valorii specificate în contabilitate se verifică prin introducerea datelor în coloana „Disponibilitate reală” a listei de inventar.
  2. Se intocmeste o lista de inventar in 2 exemplare cu numerotare continuă cu un rezumat obligatoriu pe fiecare pagină. Se aplică semnăturile persoanelor care au efectuat controlul, semnăturile membrilor comisiei de inventariere și ale persoanelor responsabile financiar.
  3. Lista de inventar completată este transferată departamentului de contabilitate.

III. Perioada analitică.

1. Analiza rezultatelor inventarului.

Documentele primite sunt reconciliate cu datele contabile disponibile și se întocmește o declarație de corespondență. Ca o analiză, locația reală a penuriei și motive posibile. Reevaluarea iese în evidență. Se generează date privind excedentele și se determină valoarea lor de piață. Sunt generate date privind lipsurile excedentare.

În unele cazuri, inventarul și, prin urmare, rezultatele acestuia pot fi invalidate sau contestate dacă sunt încălcate următoarele standarde obligatorii:

  • încălcarea regulilor de prelucrare a documentelor;
  • prezența nu tuturor membrilor comisiei și a persoanelor responsabile financiar;
  • prezența unor persoane neautorizate pe teritoriul inventarului;
  • ascunderea faptelor de lipsă sau furt de bunuri, introducerea unor informații false în lista de inventar.

2. Inventarul bunurilor situate pe imobil se intocmeste in acte separate. depozitare responsabilă, închiriat sau primit în vederea procesării. Proprietarii de obiecte de inventar sunt furnizate cu un certificat cu rezultatele muncii efectuate și o copie a listei de inventar.

3. Se completează acte și alte documente pentru a explica discrepanțele dintre soldurile efective și cele contabile ale mărfurilor.

4. Se ia o decizie de recuperare a daunelor de la făptuitori.

5. Președintele comisiei aprobă rezultatele inventarierii. Se emite un ordin (instrucțiune) al managerului pentru aprobarea rezultatelor și rezultatelor inventarului. Ordinul servește drept bază pentru efectuarea înregistrărilor în registrele contabile.

Inregistrari contabile

Concluzie: Procedurile de inventar efectuate corect contribuie la dezvoltarea disciplinei interne la nivelul întreprinderii, dezvoltă abilitățile de inspecție pe segmente și îmbunătățesc calitatea documentației interne.


În patru sute două legea federală care este dedicat contabilitatii, este reglementat clar procedura de inventariere. Cum se efectuează corect un inventar astfel încât toate cerințele să fie îndeplinite și rezultatele obținute să îndeplinească legile se regăsește și în prevederile care reglementează procedurile contabile în sine și întocmirea documentelor de raportare.

În ce secvență trebuie efectuat inventarul, precum și ce obligații financiare va face față companiei, se precizează în ordinea numărul patruzeci și nouă, care este semnat de Ministerul Finanțelor. Rezultatele inventarului ar trebui să se reflecte în mod special, unificat forme documentare, care au fost instituite de Comitetul de Stat pentru Statistică. Numărul lor este optzeci și opt și douăzeci și șase.

Pe baza bazei documentare enumerate, orice companie poate întocmi un raport în forma corectă și poate efectua lucrări de inventariere fără a încălca stabilite de stat cerințe.

Regularitatea inventarului.

Anumite situații sunt reglementate de lege care obligă o întreprindere să efectueze restructurare, acestea includ următoarele:

1. Lichidarea sau reorganizarea unei întreprinderi;
2. Dezastre naturale, incendii sau alte situații de urgență care au afectat activitățile organizației;
3. În firmă a fost depistat un caz de furt, proprietatea a fost avariată;
4. S-au produs schimbări în echipă, iar o altă persoană își asumă responsabilitatea financiară. Este necesar să se efectueze un inventar numai a acelei părți a proprietății pentru care angajatul responsabil s-a schimbat, nu este necesară o verificare completă;
5. Se preconizează întocmirea rapoartelor contabilului pentru anul în viitorul apropiat. Este necesar un inventar al tuturor resurselor imobiliare care nu au fost recalculate după 1 octombrie a anului curent.

Procedura de inventariere.

În procesul de realizare a unui audit, compania se confruntă cu necesitatea de a efectua o serie de acțiuni secvențiale, pe care le vom analiza mai departe pas cu pas.

1. Primul pas este stabilirea componenței comisiei de inventariere. După ce lista membrilor săi este pregătită, aceasta trebuie să fie certificată printr-un document justificativ de comandă întocmit de șeful societății. Poate fi, de asemenea, un ordin sau un decret. Standardul unui astfel de ordin este unificat și nu este permisă posibilitatea abaterii de la forma stabilită, care în 1998 a fost certificată printr-un decret ca optzeci și opta. Fiecare angajat poate fi acceptat în comisia de inventariere, dar cel mai adesea se preferă:

Reprezentanți zonele de management;
Angajații departamentului de contabilitate: contabilul șef, adjunctul acestuia sau un angajat contabil care răspunde de o anumită zonă;
Alți angajați ai companiei. Aceștia pot fi lucrători tehnici, de exemplu, ingineri și angajați departamentul financiar, și avocați și mulți alții.

Acei lucrători care poartă răspundere financiară nu pot fi membri ai comisiei, dar, în ciuda acestui fapt, ei sunt obligați să fie prezenți la inspecția bazei proprietății. Compozitie minima comisioanele sunt două persoane; este permis un număr mai mare, dar nu mai puțin. Ordinul de inventariere prevede indicarea nu numai a membrilor comisiei înșiși, ci și a motivelor pentru efectuarea inspecției, termenul de implementare a acesteia, precum și o listă a resurselor imobiliare care fac obiectul auditului.

În primul rând, documentul atestă director general, după el - toți membrii comisiei, neexcluzând președintele. După aceasta, documentul de comandă este înregistrat în jurnalele pentru controlul executării acte administrative.

2. Pentru a efectua un inventar, veți avea nevoie de toate documentele de intrare și de ieșire. Mai mult, este necesar să pregătiți un pachet de documente relevante și să le revizuiți cu atenție înainte de a începe procesul de verificare în sine. După aceea fiecare document separat va asigura președintele, indicând data la care va începe verificarea. Pe această bază, contabilitatea va putea determina de acum înainte câte resurse imobiliare au rămas la întreprindere la momentul începerii recalculării, conform documentației contabile.

3. Toate persoanele care poartă orice responsabilitate financiară trebuie să facă o chitanță. Acest lucru trebuie făcut înainte de începerea inventarului în sine, iar toate documentele sunt trimise comisiei de inventariere până la începerea auditului. Chitanța garantează faptul că toți angajații responsabili financiar au întocmit și depus documentația de încasări și cheltuieli la departamentul de contabilitate sau au transferat comisiei, toate materialele valoroase de care sunt responsabili au fost valorificate, iar cele care au fost retrase au fost anulate.

4. Este necesar să se verifice și să documenteze existența stării și evaluării fiecărui activ și pasiv. Responsabilitățile comisiei de inventariere includ și determinarea:

Toate numele și indicatorii cantitativi ai bazei de proprietate - acest lucru se aplică resurselor financiare, documentare valori mobiliare, mijloace fixe și stocuri pe care le deține întreprinderea, chiar dacă sunt închiriate. Aceasta se realizează prin calcul fizic, în care starea resurselor proprietății este monitorizată simultan pentru a se determina posibilitatea utilizării acestora;
Acele tipuri de active care nu pot fi clasificate ca materiale sau grupuri de materiale, de exemplu, investitii financiare sau active necorporale. Pentru a face acest lucru, comisia verifică documentele care confirmă dreptul companiei de a deține aceste active;
Compoziția datoriilor pe credit sau debit. Pentru aceasta, documentația este verificată cu actele contrapărților, iar documentele care confirmă existența obligațiilor sau cerințelor sunt verificate.

Toate informațiile care au fost obținute în procesul de desfășurare a activităților de mai sus sunt stocate în liste de inventar, iar toți angajații care sunt responsabili financiar trebuie să certifice acest inventar cu semnătura lor, confirmând astfel faptul prezenței lor.

5. Datele din rapoartele contabile și informațiile obținute din evidențele de inventar sunt reconciliate. Uneori, în această etapă, unele inconsecvențe în informații interferează cu inventarul. În acest caz, veți avea nevoie de un document de comparație, care va include toate informațiile despre discrepanțe - excedente sau lipsuri pe care le-a arătat auditul. Aceasta include doar acea parte din baza proprietății în care au fost notate inconsecvențe.

Pentru a documenta corect și clar informațiile despre conduită și inventarul final, se folosesc cel mai des următoarele:

Pentru mijloace fixe - liste de inventar și fișe de reconciliere a stocului de capital de lucru. Forme și .
Pentru stocurile de materiale - liste de inventar de mărfuri și obiecte de valoare materiale, acte de inventariere ale acelorași lucruri care au fost expediate și declarații de potrivire. Formele folosite sunt , .
Pentru cheltuielile perioadei viitoare - Rapoartele de inventar ale acelor cheltuieli pentru care sunt planificate perioada viitoare. Forma .
Pentru casa de marcat - acte de inventariere pentru casele de marcat resurse financiare. .
Pentru valori mobiliare – acte de inventariere bazate pe baza de date de valori mobiliare, precum și formulare stricte de documentare de raportare. .
Pentru tranzacțiile de decontare cu clienți, clienți și alte persoane cu care au fost efectuate tranzacții financiare de creanță sau credit - o listă de inventar a tuturor tranzacțiilor de decontare cu persoane.

6. Procedura de realizare a unui inventar include etapa finală - însumarea. Este convocată o ședință a comisiei de inventariere, la care se discută informații despre toate discrepanțele, lipsurile și excesele care apar în întreprindere. Diverse opțiuni pentru rezolvarea situațiilor și rezumarea realității baza materiala la cel care există, conform datelor contabile. Această întâlnire este înregistrată. Chiar și în cazurile în care toate datele se potrivesc, înregistrarea este încă necesară. După încheierea ședinței, membrii comitetului de inventar pot începe să sintetizeze rezultatele.

Există un formular special, numerotat, care este folosit special pentru a introduce toate informațiile și rezultatele care au fost obținute în timpul procesului de verificare. Această declarație a fost aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică și trebuie să conțină informații despre excedente și lipsuri de materiale sau resurse.

Concluziile finale se fac de conducerea intreprinderii dupa ce i se preda personal spre examinare lucrarea cu procesul-verbal al sedintei membrilor comitetului.

7. Acum trebuie să aprobați valorile care au fost obținute în timpul procesului de verificare. Managerul trebuie să primească de la membrii comisiei de inventariere declarații de evidență a rezultatelor pe care le-a dezvăluit auditul, precum și un document protocol cu ​​date despre întâlnire. Uneori sunt furnizate și unele rapoarte de inspecție împreună cu declarațiile de reconciliere. După ce șeful face cunoștință cu toate aceste informații și ia decizia finală, va trebui să emită la fel ca un ordin de inventar, dar doar cu accent pe aprobarea informațiilor finale. În orice caz, documentul de comandă trebuie să includă o cerință de a elimina imediat toate costurile și neajunsurile pe care le-a arătat inventarul. În continuare, lucrarea va fi trimisă la departamentul de contabilitate.

8. Toate rezultatele inventarului vor fi incluse în rapoarte.În plus, contabilitatea trebuie să țină cont cu siguranță de toate informațiile despre deficitul de resurse efective sau excesul acestora și să le reflecte în perioada de timp în care a fost efectuat inventarul. În cazul în care auditul a fost efectuat anual, rezultatele pot fi înscrise în evidența contabilă a exercițiului. Dacă în timpul procesului de verificare au fost descoperite resurse nefuncționale, cele care nu mai pot fi utilizate sau pur și simplu depășite, atunci acestea ar trebui scoase din registru în principiu. Același lucru este valabil și pentru datoriile pentru care termenul de prescripție a expirat - vor fi, de asemenea, anulate.

Ce să faci dacă există lipsuri?

Fiecare lipsă trebuie înregistrată la data la care a fost efectuat auditul la întreprindere. Dacă au fost achiziționate materiale și materiale de producție, atunci finanțele cheltuite pentru acestea sunt incluse în baza de cost. Există mai multe tranzacții pe care este indicat să le cunoașteți:

D94-K10(41.43) – anularea valorilor acțiunilor pierdute din baza proprietății;
D20(25,26,44)-K94 – anularea lipsurilor care nu încalcă limita ratei naturale de pierdere;

Dacă vorbim despre costul unui deficit de materiale și stocuri de producție care nu sunt în concordanță cu norma, depășind pierderea naturală sau despre o lipsă de mijloace fixe, finanțe, unelte și așa mai departe, atunci consecințele sunt următoarele:

Au fost identificate persoanele vinovate de lipsa resurselor materiale - de la acestea vor fi recuperate toate pierderile intreprinderii;
În cazul în care identitatea celor răspunzători de pierdere nu a fost stabilită, atunci aceasta se trece la articolul alte cheltuieli.

Încă câteva intrări care sunt folosite pentru anulări:

1. D94-K01(10,41,43,50) – se anulează prețul părții pierdute din baza proprietății;
2. D73(76)-K94 – se anulează lipsa, pentru care au fost identificați vinovații și li se atribuie acestora;
3. Dt50(51.70)-K73(76) – lipsa este anulată și recuperată de la persoanele vinovate;
4. D91-K94 - lipsuri care le depasesc pe cele normative si se trimit la postul de cheltuiala.

În scopul plății obligatii fiscale, cu care se impozitează profiturile, este mai bine să se țină cont de prețul de achiziție al acelor materiale și materiale tehnice care lipseau, ca cheltuieli materiale în perioada în care au fost identificate pierderi care nu au depășit normele aprobate de pierderi naturale.

Instrucțiunile privind procedura de efectuare a inventarierii includ și reguli conform cărora se iau în considerare deficiențele stocurilor materiale, indiferent dacă au sau nu norme aprobate de pierderi naturale. Același lucru este valabil și pentru mijloacele fixe, deși în majoritatea cazurilor trebuie să vă concentrați asupra situației.

De exemplu, dacă efectuați un inventar, în timpul căruia au fost identificate anumite părți lipsă ale bazei materiale, dar în același timp descoperiți cine este vinovat pentru defecte, atunci costul acestor pierderi ar trebui să fie atribuit cheltuielilor materiale:

Dacă angajatul și-a recunoscut în mod voluntar vinovăția și este de acord să compenseze prejudiciul, atunci data va fi ziua încheierii acordului între întreprindere și angajat cu privire la compensarea prejudiciului pe bază voluntară;
Dacă salariatul refuză să-și recunoască vinovăția și societatea acționează prin instanță, atunci data va fi ziua în care hotărârea judecătorească intră în vigoare.

Este imediat necesar să se indice valoarea prejudiciului și costul acestuia, care este recunoscut fie de instanță, fie de angajatul însuși.

Sau altă situație. Compania a decis să efectueze un inventar, în timpul căruia s-au stabilit în cele din urmă neconcordanțe între datele contabile și audit - o lipsă de materiale. Cu toate acestea, vinovatul acest fapt nu s-a instalat. Lipsa va fi luată în considerare în raportul documentar:

Aceasta poate fi o decizie care cere oprirea ancheta prealabilăîn cauză, pe motiv că salariatul vinovat nu poate fi identificat;
Sau un document de la autoritățile competente care să confirme că pierderile s-au produs din cauza unor circumstanțe de urgență.

Dacă apar materiale în exces.

Compania a decis să facă un inventar, iar în acest proces s-a dovedit că erau mai multe materiale și resurse decât cele indicate în rapoartele contabile. Este necesar să se estimeze valoarea de piață a excedentului și să o includă în contabilitate și contabilitate fiscală ca parte a venitului raportat la data la care a fost efectuat auditul. Pentru a confirma valoarea de piata Pentru această parte a bazei de material, ar trebui să utilizați una dintre hârtiile:

Un certificat întocmit chiar de întreprindere, pe baza informațiilor disponibile privind prețurile la produse similare;
Raport de la evaluatori independenți.
În ceea ce privește înregistrarea, pentru a reflecta surplusul pe care îl arată inventarul, utilizați: D01(10,41,43,50)-K(91).

Așa arată o procedură de inventariere aproximativă. De asemenea, puteți învăța cum să efectuați corect un inventar din literatura contabilă sau pe site-urile web tematice.

Procedura de efectuare a inventarelor la o întreprindere presupune crearea de permanent comisioane de inventariere format din: conducătorul întreprinderii sau adjunctul acestuia (președintele comisiei); contabil șef; șefi de divizii structurale (servicii); reprezentanţi ai publicului. Pentru a efectua direct un inventar al proprietății, se creează comisii de lucru formate din: un reprezentant al conducătorului întreprinderii care a desemnat inventarul (președintele comisiei); specialişti (economist, angajat contabil, inginer, tehnolog, expert mărfuri, depozitar etc.). Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență, care cunosc bine proprietatea care este inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.

În perioada inter-inventariere, întreprinderile (organizațiile) trebuie să efectueze verificări sistematice și inventariere aleatorie a mărfurilor. bunuri materialeîn locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste verificări și inventariere sunt efectuate la ordin al managerului de către angajații grupurilor de inventariere din personalul întreprinderii, sau de către comisii speciale, care includ funcționari care cunosc bine inventarierea, contabilitatea și raportarea, precum și reprezentanți ai publicului. .

Personalul comisiilor permanente de inventariere, comisiilor de inventariere de lucru si comisiilor care efectueaza inspectii si inventariere aleatorie se aproba prin ordin al conducatorului intreprinderii (organizatiei).

Comisioane de inventar de lucru:

articole de inventar (tip, grad, marcă, mărime, precum și prețuri etc.); d) pentru corectitudinea și promptitudinea înregistrării materialelor de inventar în modul prescris.

Membrii comisiilor de inventariere pentru introducerea în inventar a datelor în mod deliberat incorecte cu privire la soldurile efective ale valorilor cu un lanț de disimulare a lipsurilor și deșeurilor sau surplusurilor de bunuri, materiale și alte valori sunt supuși răspunderii în modul prevăzut de lege. Sarcina principală a inspecțiilor și a inventarelor aleatorii în perioada inter-inventar este de a monitoriza siguranța articolelor de inventar, respectarea regulilor de depozitare a acestora și respectarea de către persoanele responsabile financiar. ordinea stabilită

contabilitate primară.

Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă un ordin, iar președinților li se acordă un sigiliu de control. Comanda stabilește datele de început și de sfârșit pentru lucrările de inventariere. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, trebuie finalizată procesarea tuturor documentelor privind primirea și consumarea valorilor, înregistrările corespunzătoare trebuie făcute în fișele (cartele) de contabilitate analitică, iar soldurile din ziua inventarierii trebuie să fie afisat.

La momentul inventarierii contabilul intocmeste o lista de inventariere.

Operațiunile de depozit nu se efectuează în perioada de inventariere; În acest inventar, managerul depozitului dă o chitanță conform căreia toate documentele depozitului sunt înregistrate în cardul de depozit de materiale și depuse la departamentul de contabilitate al organizației. Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a articolelor de inventar, grupul de inventar de lucru este obligat să: sigileze încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri în care sunt depozitate bunuri de valoare care au intrări și ieșiri separate; verificați funcționarea tuturor instrumentelor de cântărire și conformitatea brandingul lor; obține cele mai recente registre de încasări și documente de cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului la momentul inventarierii.

În timpul inventarelor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, iar în alte cazuri - în avans.

Pentru fiecare locație și persoana responsabilă în custodia căreia se află aceste valori se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și a altor valori.

Verificarea soldurilor efective se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, conducători de gospodării, depozite, secții, întreprinderi comerciale etc.).

Prezența obiectelor de valoare în timpul inventarierii este determinată de recalcularea, cântărirea și măsurarea obligatorii.

Denumirile valorilor și obiectelor de inventar și cantitatea acestora sunt afișate în inventar conform nomenclatorului și în unitățile de măsură utilizate în contabilitate.

Înregistrările de inventar completate sunt transmise departamentului de contabilitate, unde sunt verificate, apoi disponibilitatea reală a fondurilor este comparată cu datele contabile. Rezultatele comparației sunt înregistrate în fișa de comparație. Indică disponibilitatea reală a fondurilor conform datelor de inventar (cantitate și sumă), disponibilitatea fondurilor conform datelor contabile și rezultatele comparației - excedent sau deficit. Doar acele valori pentru care au fost identificate excedente și lipsuri sunt înregistrate în foaia de comparație, iar valorile oțelului sunt prezentate în declarație ca sumă totală. Sumele surplusului și lipsei de articole de inventar în situațiile de corelare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

Comisia de inventariere este obligata sa identifice cauzele lipsurilor sau excedentelor descoperite in timpul inventarierii. Concluziile și deciziile comisiei sunt documentate într-un protocol aprobat de șeful întreprinderii, după care rezultatele inventarului se reflectă în evidență.

Rezultatele inventarierii sunt reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care acesta a fost finalizat, iar rezultatele inventarierii anuale sunt reflectate în raportul contabil anual.

Un inventar al proprietăților și pasivelor este o verificare periodică a disponibilității, stării și evaluării acestora. Proprietatea pe care o deține organizația poate să nu corespundă datelor contabile. De exemplu, bunurile materiale sunt supuse naturale influențe naturale– evaporare, contracție, alterare etc. Ca urmare, cantitatea și costul acestora sunt reduse semnificativ. La întreprindere pot fi identificate abuzuri comise în timpul contabilității - furt, măsurători, greutăți etc. Prin urmare, inventarul vă permite să verificați respectarea regulilor și condițiilor de stocare a activelor materiale, fondurilor, întreținere depozitareși realitatea datelor contabile, întreținerea și funcționarea mașinilor, echipamentelor și a altor active fixe ale organizației și, de asemenea, previne astfel de fenomene negative precum furtul de proprietate de către angajații întreprinderii.

Mai mult, la documentarea faptelor activitate economică organizarea și la reflectarea acestora în contabilitate se fac diverse erori, greșeli materiale, inexactități și corectări. Prin urmare, este necesar să se verifice caracterul complet și fiabilitatea înregistrărilor contabile - numai în timpul unui inventar complet se poate stabili în ce măsură conținutul datelor contabile și al documentelor primare corespunde cu volumul și valoarea reală a proprietății organizației.

Cum se face inventarul obligații patrimoniale și financiare, care vor fi discutate în acest articol.

Obligația organizației de a face inventarierea

Legea federală nr. 129-FZ, și de asemenea Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă S-a stabilit că organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al:

– când imobilul este închiriat, cumpărat sau vândut;

– în timpul reorganizării sau lichidării organizației;

– la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;

– înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția bunurilor, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare);

– la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);

– când sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății (imediat după stabilirea acestor fapte);

– în cazul unui dezastru natural, incendiu sau altele situatii de urgenta cauzat de conditii extreme(imediat după încheierea unui incendiu sau a unui dezastru natural);

– în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

În caz de colectiv sau de brigadă răspundere financiară Inventarierea trebuie efectuată în următoarele cazuri:

– la schimbarea liderului de echipă sau a maistrului;

– când mai mult de 50% dintre angajați părăsesc echipa sau echipa;

– la cererea unuia sau mai multor membri ai unei echipe sau echipe.

Procedura și calendarul de realizare a inventarelor în alte cazuri este stabilit de șeful organizației. El determină de câte ori în anul de raportare și când trebuie efectuat inventarul, aprobă lista proprietăților și pasivelor inventariate și, de asemenea, decide asupra problemei efectuării unui audit aleatoriu. Procedura de inventariere stabilita de manager trebuie sa fie consacrata in politicile contabile ale organizatiei.

Legislația actuală nu interzice efectuarea unui inventar în orice zi convenabilă organizației, de exemplu, 3 octombrie sau 25 decembrie. Cu toate acestea, cel mai indicat este să programați un inventar pentru prima zi a lunii, deoarece tocmai la această dată, conform procedurii general stabilite, este afișat soldul pentru toate conturile contabile sintetice și analitice - se generează date pentru întocmire. potrivirea declaraţiilor şi identificarea rezultatelor inventarului. Dar dacă nu se alege ziua 1 a lunii, ci, de exemplu, 3 decembrie, atunci devine necesar să se calculeze la această dată totalurile intermediare ale cifrei de afaceri și soldurile conturilor în care sunt inventariate proprietățile sau pasivele financiare într-un anumit caz. sunt luate în considerare.

Pe lângă inventarele planificate efectuate conform unui program pre-aprobat, organizația poate efectua și stocuri continue neprogramate ale articolelor de inventar (active materiale). Se numesc astfel de inventare brusc și vă permit să luați prin surprindere persoane nepăsătoare și responsabile din punct de vedere financiar. Acestea se desfășoară după un grafic întocmit de șeful întreprinderii și ținut de manager sau contabil-șef (senior). Verificările surpriză ar trebui efectuate mai întâi:

– pentru persoanele nou angajate responsabile financiar;

– în formarea și creșterea stocurilor excedentare de articole de inventar;

– la stabilirea faptelor de încălcare a regulilor de acceptare, depozitare și vânzare a bunurilor de valoare.

Ce este inventariat?

În timpul inventarierii, se verifică și se documentează prezența proprietăților și pasivelor, starea și evaluarea acestora. Toate bunurile organizației și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii. În acest caz, proprietatea care aparține organizației pe bază de proprietate, este în custodie, proprietatea închiriată primită pentru procesare, precum și proprietatea nerecuperată trebuie verificată. Acest tip de inventar se numește solid .

Proprietatea include active fixe, investiții financiare, stocuri, produse finite, bunuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare.

Datoriile financiare includ împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. Acestea trebuie să fie formalizate prin contracte de împrumut, contracte de credit și contracte încheiate pe mărfuri și credit comercial.

Prin decizia managerului, acesta poate fi realizat selectiv inventar, în timpul căruia se verifică orice parte a proprietății. Acestea pot fi articole de inventar aparținând unei singure persoane responsabile financiar sau situate într-un singur loc (într-un depozit sau birou).

Comision de inventariere

Pentru a efectua un inventar, organizația creează comision permanent de inventariere, care, în primul rând, desfășoară activități preventive pentru asigurarea siguranței obiectelor de valoare și, dacă este cazul, audiază la ședințele sale șefii de departamente și secții pe probleme depozitarea inventarului. Ea verifică documentația faptelor (când bunul primit nu respectă termenii contractului în ceea ce privește cantitatea, calitatea sau gama), determină motivele radierii proprietății și posibilitatea utilizării deșeurilor.

În al doilea rând, comisia pregătește și asigură inventarierea, instruiește membrii comisiilor de inventariere de lucru, conduce controale de control corectitudinea stocurilor, precum și a stocurilor selective a articolelor de inventar în zonele de depozitare și prelucrare în perioada inter-inventar.

În plus, verifică corectitudinea deducerii rezultatelor inventarului, valabilitatea compensațiilor propuse pentru reevaluarea valorilor la baze, depozite, depozite, ateliere, șantiere și alte locuri de depozitare. Dacă este necesar (de exemplu, atunci când sunt stabilite încălcări grave ale regulilor de inventar), comisia efectuează (la instrucțiunile șefului întreprinderii) inventare complete repetate și face propuneri cu privire la procedura de soluționare a lipsurilor identificate și a pierderilor din deteriorarea articolelor de inventar.

Dacă este disponibil în organizație comisie de audit iar o cantitate mică de lucrări de inventariere poate fi încredinţată acestei comisii. Dacă volumul de muncă este mare, atunci pentru a efectua simultan inventarul în întreaga întreprindere, comisioane de inventar de lucru . Ele sunt justificate dacă organizația are unitati separate (sucursale și reprezentanțe) sau operează pe o arie largă (în organizatii de constructii

Șeful organizației, prin ordinul său, aprobă componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru. Această comandă trebuie înregistrată în Jurnal de bord pentru monitorizarea implementarii ordinelor (decrete, instructiuni) privind inventarierea(formular nr. INV-23).

În timpul inventarierii, este necesar nu numai să se recalculeze cantitatea și costul total al stocurilor și numerarului, ci și să se verifice corectitudinea evaluării acestora, adică validitatea determinării valorii specificate în contabilitate. În plus, trebuie verificată corectitudinea și validitatea reflectării obligațiilor financiare ale organizației în evidențele contabile, trebuie identificate datoriile care este puțin probabil să fie rambursate, precum și datoriile fără speranță de colectare.

Având în vedere importanța unei astfel de verificări, este recomandabil să includeți în comisia de inventariere specialiști care au calificările necesare pentru a analiza corectitudinea evaluării proprietății și obligațiilor financiare ale organizației (de exemplu, capabili să distingă un tip de lemn). de la altul; prin măsurare, determinați masa metalului în funcție de marca acestuia sau de cantitatea de boabe a anumitor soiuri din grânare etc.). Participarea unor astfel de specialiști va ajuta la evitarea greșelilor, a ascunderea faptelor de clasificare greșită a produselor, precum și a furtului și a abuzului.

Membrii comisiilor de inventariere care introduc cu bună știință date incorecte în inventar cu privire la soldurile efective ale valorilor pentru a ascunde lipsurile și risipa sau surplusul de bunuri, materiale și alte valori sunt trași la răspundere în modul prevăzut de lege.

Secvența de inventar

Cum se efectuează un inventar și cum se documentează rezultatele acestuia sunt descrise în detaliu în Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare. Rezultatele inventarierii vor fi considerate valabile numai dacă se respectă procedura de efectuare a acestuia.

Inventarierea proprietății se efectuează în funcție de locația sa și de persoana responsabilă financiar. Este important de reținut că, dacă cel puțin un membru al comisiei lipsește în timpul implementării acesteia, rezultatele inventarului vor fi considerate nevalide. În plus, altul condiție prealabilă

În cazul răspunderii financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează cu participarea obligatorie a maistrului sau a adjunctului acestuia și a membrilor echipei care lucrează la momentul începerii inventarierii.

Procedura de inventariere constă din mai multe etape. Etapă primul - pregătitor. Acesta include următoarele activități:

– intocmirea unui ordin de efectuare a inventarierii;

– constituirea unei comisii de inventariere;

– determinarea momentului și a tipurilor de bunuri de inventar;

– primirea de chitanțe de la persoane responsabile financiar etc.

Etapa a doua– cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea disponibilității efective a proprietăților și pasivelor, precum și întocmirea inventarelor. A treia etapă- aceasta este o comparație a datelor de inventar cu datele contabile: se identifică discrepanțe, se întocmesc situații de potrivire și se determină motivele discrepanțelor.

Și în sfârșit, etapa finală este înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aduse în concordanță cu rezultatele inventarierii persoanele vinovate de contabilizarea incorectă a proprietății sunt aduse la răspundere administrativă.

Comerțul cu amănuntul și comert cu ridicata si cu amanuntul, precum și depozitele (bazele) pot fi închise pentru inventarierea mijloacelor fixe, inventar, numerar și decontări pentru o perioadă de cel mult trei zile.

Activitati pregatitoare

Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă ordin de efectuare a inventarierii, iar președinților comisiilor li se acordă un sigiliu de control inventar, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Acesta poate conține ca anexă un plan de inventariere, care determină data de finalizare a inventarului și delimitează responsabilitățile între membrii comisiilor de lucru. În plus, în etapa de pregătire pentru inventar, organizația se poate dezvolta adecvat documente interne, De exemplu:

– reguli cu o descriere detaliată a acțiunilor membrilor comisiilor de lucru la verificarea disponibilității și stării proprietății întreprinderii;

– procedura de soluționare a creanțelor împotriva lucrărilor comisiilor de inventariere;

– formulare de documente primare pentru înregistrarea rezultatelor inventarului.

Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere de lucru este obligată să sigileze încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri pentru depozitarea valorilor care au intrări și ieșiri separate, să verifice funcționalitatea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenelor stabilite pentru acestea. ștampilarea. Cântarul este testat pentru stabilitate, sensibilitate și precizie de cântărire.

Înainte de a începe inventarierea, este necesar să faceți înregistrări corespunzătoare în fișe (cărți) contabilitate analitică si afiseaza soldurile in ziua inventarierii. Comisia trebuie să primească cele mai recente documente de intrare și ieșire sau rapoarte privind fluxul de active materiale și numerar la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „__________” (data)” care servește ca bază a departamentului de contabilitate pentru determinarea soldului proprietății la început. a inventarului conform datelor contabile.

În timpul inventarierii trebuie oprite toate operațiunile de primire și eliberare a bunurilor materiale. Obiectele de valoare care au ajuns efectiv după începerea inventarului sunt valorificate după data inventarierii.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe în care indică că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost depuse la departamentul de contabilitate sau virate comisiei și toate valorile primite sub responsabilitatea lor au fost valorificate, iar cele eliminate au fost valorificate. anulate drept cheltuieli. Chitanțe similare sunt date și de persoanele care au sume responsabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri.

Dacă ulterior se dovedește că o parte din documentele disponibile la începutul inventarierii referitoare la mișcarea obiectelor de inventar, numerarul și alte obligații imobiliare și financiare nu a fost transferată către departamentul de contabilitate și, prin urmare, nu a fost luată în considerare la calcul bilanțele valorilor de inventar și obligațiile pe baza datelor contabile, de la făptuitori trebuie să li se dea explicații scrise cu privire la motivele încălcărilor comise, iar autenticitatea documentelor depuse trebuie să fie atent verificată. Documentele cu note explicative anexate la acestea se anexează la materialele de inventar și sunt luate în considerare la justificarea rezultatelor acestuia pe principii generale. Nu există sancțiuni speciale pentru astfel de încălcări legislatia actuala neinstalat. În același timp, administrația poate aplica generală stabilit pentru nerespectare sau execuție necorespunzătoare responsabilitățile lor de muncă.

În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, în alte cazuri - în avans. Acestea trebuie grupate, sortate și aranjate după nume, grad, dimensiune în într-o anumită ordine, astfel încât să fie convenabil să numărăm numărul lor.

Inventarul proprietății

În a doua etapă, membrii comisiei de inventariere numără, cântăresc, măsoară și descriu proprietatea deținută efectiv de organizație. De regulă, verificarea se realizează printr-o metodă continuă, adică absolut toate bunurile și valorile sunt recalculate. Disponibilitatea efectivă a proprietății se verifică cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

În timpul inventarierii, liste de inventar sau acte , care conține informații despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate. Inventarele și actele se întocmesc în două exemplare. Se întocmesc inventare separate pentru bunurile păstrate în custodie, închiriate sau primite în vederea procesării.

Înregistrările și actele de inventar sunt documentele contabile primare pentru contabilitate. Prin urmare, sarcina comisiei de inventariere în această etapă este să introducă în inventar datele cu privire la proprietățile reale și la obligațiile financiare în mod cât mai complet și precis, apoi să întocmească corect și în timp util materialele de inventar. Înregistrările de inventar pot fi completate fie manual cu cerneală sau cu un pix, fie cu instrumente echipamente informatice

. În orice caz, acestea nu trebuie să conțină pete sau ștersături.

Înregistrările eronate sunt corectate în toate copiile inventarului în conformitate cu regulile contabile - înregistrările incorecte sunt tăiate și înregistrarea corectă este plasată deasupra lor. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Liniile necompletate trebuie tăiate. Denumirile proprietății și obiectelor individuale sunt indicate în inventare conform nomenclatorului adoptat de organizație. Cantitatea articolelor de inventar se determină în unităţi de măsură stabilite.

Activele de inventar sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual, indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad etc.). Un inventar al obiectelor de valoare trebuie efectuat în ordinea amplasării lor într-o cameră dată.

În cazul în care lista sau actul de inventar este întocmit pe mai multe pagini, atunci acestea trebuie numerotate și fixate în așa fel încât să excludă posibilitatea înlocuirii uneia sau mai multor dintre ele. La sfârșitul fiecărei pagini a inventarului trebuie să indicați în cuvinte:

– numărul de numere de serie ale bunurilor materiale;

– totalul total al cantității în termeni fizici înregistrat pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.), aceste valori sunt afișate în.

O astfel de evidență elimină posibilitatea de a face modificări neautorizate documentului întocmit după ce acesta a fost semnat de membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și calculul rezultatelor semnată de persoanele care au efectuat această verificare, după care semnează toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar. În plus, la finalul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunul înscris în inventar a fost acceptat. pentru păstrare. Dacă inventarul proprietății are loc în legătură cu o schimbare a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, angajatul care a acceptat proprietatea semnează în inventar pentru primire, iar angajatul care a predat această proprietate semnează pentru livrarea acesteia.

Pentru a confirma disponibilitatea reală a proprietății în depozitele organizațiilor terțe, este necesar să obțineți chitanțe de la acestea în timpul inventarierii. Această cerință se explică prin faptul că scopul principal al inventarierii este verificarea disponibilității efective a proprietății. Documentele întocmite, de exemplu, cu un an în urmă, reprezintă, în esență, o confirmare slabă că, chiar și la momentul inventarierii, proprietatea este în siguranță cu persoana căreia i-a fost transferată în baza unui contract de închiriere sau de depozitare, în managementul încrederii sau . De exemplu, organizația către care a fost transferată proprietatea ar putea fi lichidată, proprietatea ar putea fi distrusă în urma unui accident sau pierdută din cauza acțiunilor ilegale ale terților etc. Dacă în timpul inventarierii se constată că este imposibil să se obțină bunuri situate în altă organizație, este necesar să se ia măsuri pentru recuperarea valorii acesteia de la persoanele vinovate pe cale judecătorească sau extrajudiciară.

Aș dori să subliniez încă o dată importanța design corect documente - în viitor, acest lucru vă va permite să evitați atât neînțelegerile minore, cât și problemele majore.

Compararea datelor de inventar cu datele contabile

Următoarea etapă a inventarierii este compararea soldurilor efective ale imobilizărilor corporale și necorporale identificate în timpul auditului cu soldurile înregistrate în conturile contabile. Lista de inventar este transferată departamentului de contabilitate, care compară soldurile reale ale proprietății cu datele contabile. Înainte de a întocmi situațiile de potrivire și de a determina rezultatele inventarului, departamentul de contabilitate al organizației trebuie să verifice cu atenție corectitudinea tuturor calculelor date în listele de inventar.

Se întocmesc declarații de potrivire separate pentru valorile care nu sunt deținute, dar care sunt enumerate în evidențele contabile (cele aflate în păstrare sau închiriate, primite pentru prelucrare). Proprietarii de articole de inventar primesc un certificat de rezultate ale inventarului cu o copie atașată a listei de inventar. Declarația de potrivire se întocmește de către contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul de contabilitate, iar celălalt se transferă persoanei responsabile financiar.

Sumele identificate de excedente și lipsuri de articole de inventar în situațiile de corelare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

La întocmirea declarațiilor de potrivire, este necesar să se țină cont de clasificarea greșită a articolelor de inventar, atunci când o categorie de mărfuri este luată în considerare incorect ca parte a unei alte clase, precum și de diferențele de sumă rezultate din clasificarea greșită. În plus, pierderile ar trebui anulate în limitele pierderilor naturale.

Concomitent cu inventarierea bunurilor și materialelor, departamentul de contabilitate al întreprinderii trebuie să verifice înregistrările pentru toate conturile relevante, comparându-le cu conturile corespunzătoare.