O semnătură electronică calificată (CES), emisă de un centru de certificare acreditat, are o perioadă de valabilitate. Toți proprietarii CEP trebuie să reînnoiască certificatul de semnătură în timp util, altfel acesta va deveni invalid și își va pierde semnificația legală. Acest lucru se poate face în două moduri, dar ambele implică contactarea CA cu o cerere de reemitere a certificatului.
Conform Legii federale nr. 63, perioada de valabilitate a electronicelor semnătură digitală(EDS) este limitat la un an. Dacă termenul limită a expirat, semnătura este invalidă și nu poate fi folosită pentru avizare. documentatie electronica. O astfel de perioadă scurtă de timp se explică prin particularitățile creării unei semnături digitale electronice folosind fonduri protecţie criptografică, care sunt schimbate și modificate rapid pentru a îmbunătăți fiabilitatea.
Legea obligă centrele de certificare (CA) să indice în certificatul de semnătură digitală data emiterii și data de expirare a cheii private. CA trebuie, de asemenea, să informeze clienții cu 2 săptămâni înainte de expirarea certificatului.
În ciuda duratei de viață scurte, documentele certificate semnătură digitală valabilă, păstrați-le forță juridică pe toată perioada de valabilitate (5, 7, 10 sau mai mulți ani, în funcție de tipul documentului).
Metode de extindere a semnăturii digitale
Opțiunea de reînnoire a unei semnături electronice depinde dacă certificatul a expirat sau nu. Este mai ușor să reeditezi semnătura digitală dacă vechea cheie privată este încă valabilă.
Prelungirea semnăturii înainte de sfârșitul termenului
Dacă perioada de valabilitate a certificatului de semnătură digitală nu a expirat și datele proprietarului sau persoană juridică nu s-au modificat, clientul poate trimite în avans o cerere de reemitere a certificatului. Cererea este depusă prin intermediul site-ului web oficial al centrului de certificare și certificată cu o semnătură electronică valabilă. De asemenea, puteți depune o cerere prin telefon, furnizând detaliile pașaportului. În acest caz, atunci când primiți o semnătură electronică, trebuie să vă confirmați identitatea cu un certificat și un pașaport valabil.
Cum se reînnoiește o semnătură cu un certificat expirat
Reemiterea unei semnături electronice cu un certificat expirat necesită completarea unei cereri pentru emiterea unei noi semnături digitale, un pachet complet de documente și plata unei taxe. Cererea trebuie completată și semnată manual. Scanările documentelor pot fi trimise prin e-mail la adresa centrului de certificare, dar la primirea unui nou certificat, este necesar să prezentați originalele și să verificați semnătura proprietarului.
Reînnoirea certificatului de semnătură digitală online
Această metodă este potrivită pentru clienții care au cont personal pe site-ul kontur.ru. Pentru a vă reînnoi semnătura digitală online, trebuie să:
- Conectați-vă la contul dvs. personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți numărul de telefon, să primiți și să introduceți un cod. De obicei ajunge în câteva minute.
- Dacă există un singur certificat, acesta se va deschide automat. Dacă există mai multe dintre ele, se va deschide o listă din care trebuie să selectați un certificat pentru reemitere. Și faceți clic pe „Completați aplicația”.
- În continuare, sistemul va oferi să citească instrucțiunile și să verifice relevanța documentelor. Continuați să lucrați făcând clic pe „Continuați”.
- Următorul pas este verificarea datelor certificatului. Dacă datele s-au schimbat, trebuie să faceți clic pe „Editare”.
- Apoi, utilizatorul trebuie să semneze aplicația. Dacă certificatul de semnătură digitală nu a expirat încă, îl puteți certifica cu acesta. Dacă semnătura este nevalidă, atunci aplicația este tipărită și semnată manual.
Cererea trebuie să fie semnată cu cerneală albastră. Este interzisă utilizarea de faxuri sau alte metode de semnare a unui document. Dacă cererea este depusă de o persoană juridică, atunci aceasta este certificată de șeful companiei sau de un reprezentant autorizat (indicând funcția) și securizată cu un sigiliu albastru.
O persoană fizică sau un antreprenor individual semnează cererea în mod independent:
https://ca.kontur.ru/Files/userfiles/image/faq/81/9.png
Apoi sistemul va copia automat toate datele din aplicație. Acestea trebuie verificate din nou:
SNILS este de asemenea verificat automat. Dacă Fondul de pensii al Rusiei confirmă relevanța SNILS, atunci nu este necesar să fie atașată o scanare a acestuia. Dacă din anumite motive SNILS nu a trecut verificarea, atunci trebuie să reîncărcați documentul:
De asemenea, trebuie să încărcați din nou o nouă scanare a pașaportului dacă detaliile pașaportului s-au schimbat:
În cazul în care documentele originale nu sunt utilizate, acestea trebuie să fie certificate conform următorului principiu:
Drepturile de a certifica o copie sunt deținute de:
- centru de servicii;
- șeful unui antreprenor individual sau al unei organizații cu care există un acord (sigilat) pentru eliberarea unui certificat;
- notar.
Toate fișierele încărcate trebuie să:
- fi colorat;
- să fie lizibil și clar (200-400 dpi);
- au o imagine de pagină întreagă;
- au unul dintre formatele: jpg, png, gif, pdf, tif;
- au o dimensiune care nu depășește 10 Mb.
După ce toate documentele au fost încărcate și verificate, sistemul va afișa butonul „Trimite cererea”.
În plus, dacă este necesar, puteți atașa o chitanță de plată a taxei pentru reemiterea unei semnături sau alte documente necesare pentru un anumit tip de certificat.
Procesarea cererii dvs. durează de obicei 1-2 zile lucrătoare. Rezultatul verificării și ora primirii noii semnături digitale sunt comunicate prin mesaj personal în cont.
Lista documentelor pentru înregistrarea semnăturii digitale
Extinderea semnăturii digitale solicită persoanelor juridice să furnizeze:
- cererea originală;
- o copie a pașaportului proprietarului semnăturii digitale;
- original și copie certificată a TIN, OGRNUL (statul principal numărul de înregistrare persoană juridică) și SNILS;
- statutul companiei cu toate modificările și completările.
Dacă certificatul este primit confident, apoi atașați suplimentar o procură certificată și o copie a pașaportului destinatarului împreună cu originalul.
Din individualși IP necesar:
- original și copie a pașaportului;
- SNILS;
- OGRNIP (numărul principal de înregistrare de stat al persoanei juridice a unui antreprenor individual).
Uneori, antreprenorului individual i se solicită informații suplimentare despre metoda de impozitare și codurile statistice.
Este mai ușor să prelungești perioada de valabilitate a unei semnături electronice dacă certificatul de semnătură este încă valabil. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să completați și să semnați cererea și să o trimiteți la CA. De asemenea, este posibilă depunerea unei cereri de reemitere a unei semnături prin telefon. Dacă semnătura a expirat, utilizatorul trebuie să furnizeze un pachet complet de documente și taxa plătită. Cererea și documentele pot fi aduse personal la biroul CA, trimise prin e-mail sau online prin contul personal din sistemul kontur. Perioada de reemitere a certificatului durează de obicei între 1 și 3 zile lucrătoare.
Semnătură digitală electronică - un set de simboluri digitale electronice create prin intermediul unei semnături digitale electronice și care confirmă autenticitatea documentului electronic, proprietatea acestuia și imuabilitatea conținutului; O semnătură digitală electronică este echivalentă cu o semnătură de mână a semnatarului și implică aceeași semnătură consecinte juridice sub rezerva îndeplinirii condițiilor în conformitate cu Legea Republicii Kazahstan din 7 ianuarie 2003 nr. 370-II „Cu privire la document electronicși semnătura digitală electronică”. După ce ați primit un certificat de înregistrare pentru o semnătură digitală electronică (EDS), veți putea semna documente electronice folosind cheia privată corespunzătoare. Semnătura dumneavoastră (EDS) de pe un document electronic poate fi verificată folosind certificatul de înregistrare corespunzător atașat acestuia.
Notificare despre expirarea semnăturii digitale
Perioada de valabilitate a certificatelor de înregistrare ale NCA RK eliberate pentru sistemul de fișiere este de 1 an.Perioada certificatelor de înregistrare ale ANC a Republicii Kazahstan eliberate pe mediile de informare cheie (carte de identitate, Kaztoken, eToken, аKey, jaCarta) este de 3 ani. Sistemul Centrului Național de Certificare al Republicii Kazahstan implementează trimiterea automată a două tipuri de notificări despre expirarea apropiată a semnăturii digitale cu o propunere de reînnoire online.
- Notificări multiple prin e-mail – 1 lună, 2 săptămâni, 7 zile. Pentru a le primi, trebuie să indicați adresa de e-mail în contul personal al NCA RK.
- Notificare prin SMS cu 10 zile înainte de data expirării semnăturii digitale. SMS-ul ajunge la un număr de telefon înregistrat în baza de date mobilă pentru cetățeni, adică. la cel care este atașat utilizatorului în .
Cum se reînnoiește valabilitatea unei semnături electronice în mod independent pentru persoane fizice?
Să începem cu faptul că primul lucru pe care trebuie să-l faci este să mergi la contul personal al utilizatorului site-ului Autorității Naționale de Certificare. Puteți accesa contul personal din pagina principală a resursei sau prin linkul furnizat în scrisoare.
- Deci, vă aflați pe pagina de conectare a Contului dvs. personal. (Fig.1).
- Faceți clic pe butonul „Conectați-vă la contul personal” și accesați pagina de autorizare (Fig. 2). În fereastra care se deschide, trebuie să selectați din listă tipul „Key Storage” - computer personal, carte de identitate, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken (Fig. 2).
- În câmpul „Path to key storage”, trebuie să indicați calea în care se află cheile de semnătură digitală (Fig. 3). Selectați cheia de autentificare (AUTH_RSA) și faceți clic pe butonul Deschidere.
- Faceți clic pe butonul „Autentificare” (Fig. 4).
5. În caseta de dialog care apare, introduceți parola pentru stocarea cheilor (Fig. 5).
Atenţie: Parolă implicită pentru Kaztoken: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.
Amintiți-vă numărul cererii (Fig. 6).
6. Faceți clic pe butonul „Actualizați lista cheilor”. Dacă parola este introdusă corect, va fi afișată cheia de autentificare (Fig. 6).
7. Faceți clic pe butonul „Semnați”.
Bun venit la contul personal al utilizatorului (Fig. 7).
8. Pentru a lucra cu cheile de semnătură digitală, accesați fila „Cheile de semnătură digitală” (Fig. 8).
Selectați unul dintre subelementele din meniul derulant:
- Reeditare taste EDS– oferă posibilitatea de a depune o cerere online (în funcție de disponibilitatea cheilor de semnătură digitală valabile), fără confirmarea cererii la Centrul de Înregistrare;
- Revocarea cheilor de semnătură digitală – oferă posibilitatea de a revoca certificatele de înregistrare;
- Aplicație pentru obținerea cheilor de semnătură digitală – oferă posibilitatea de a vizualiza cererile depuse;
- Lista cheilor de semnătură digitală – afișează certificatele de înregistrare disponibile;
- Verificarea stării unei cereri – oferă posibilitatea de a verifica starea unei cereri depuse și de a stabili certificate de înregistrare;
- Schimbarea parolei pentru cheia EDS – oferă posibilitatea de a schimba parola pentru cheile EDS.
9. B această secțiune Puteți depune o cerere online (în funcție de disponibilitatea cheilor de semnătură digitală valide), fără a confirma cererea la Centrul de Înregistrare. Câmpurile principale vor fi completate automat conform certificatului de înregistrare existent. Introduceți adresa dvs. de e-mail, localitate, depozitul de chei și calea de stocare. Și faceți clic pe butonul „Trimiteți cererea” (Fig. 9).
10. Bifați caseta pentru a confirma corectitudinea cererii depuse și faceți clic pe butonul „Confirmare” (Fig. 10).
Atenţie! Stocarea computerului personal este nesigură. Vă recomandăm să utilizați un mediu de stocare securizat pentru informațiile cheie pentru a reduce riscul de a compromite cheile de semnătură digitală.
11. Introduceți parola și faceți clic pe butonul „Semnați” (Fig. 11).
12.Rețineți numărul cererii (Fig. 12).
13.Pentru a instala certificate de înregistrare, specificați folderul în care au fost salvate cheile dvs. private și faceți clic pe pictograma de căutare. Specificați locația de stocare pentru dvs chei private generate la depunerea unei cereri. Și faceți clic pe butonul „Deschidere” (Fig. 13)
Atenţie! Dacă cheile au fost generate pe unul dintre mediile securizate acceptate: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, la instalarea certificatelor de înregistrare, conectați mai întâi dispozitivul la computer.
14.Dacă utilizați stocarea cheilor - Personal Computer, vor apărea câmpuri de parolă (Fig. 14). Creați și introduceți o parolă pentru cheile dvs. de semnătură digitală și faceți clic pe butonul „Descărcați certificate”.
Atenţie! Parola trebuie să conțină litere latine mici și mari, precum și cifre. Lungime minima parola: 6 caractere.
Asigurați-vă că vă amintiți parola specificată!
Parola nu poate fi recuperată! NCA RK nu stochează parolele dvs., iar dacă vă pierdeți parola, aceste chei de semnătură digitală trebuie revocate.
15. Faceți clic pe butonul „Descărcați certificate”.
Va apărea o fereastră care vă informează că certificatele de înregistrare au fost instalate cu succes (Fig. 15).
Reemiterea cheilor de semnătură digitală a fost finalizată.
Prelungirea perioadei de valabilitate a unei semnături digitale electronice, precum și obținerea acesteia, este o procedură gratuită. Procedura de prelungire a perioadei de valabilitate a unei semnături digitale electronice înregistrate pe o carte de identitate arată diferit. Dacă în cazul descris mai sus, toată munca se face direct la computer, atunci în acest caz, trebuie să vizitați NJSC „Corporația de stat „Guvernul pentru cetățeni” cu o solicitare de reînregistrare a semnăturii digitale. Serviciul de reînnoire a semnăturii digitale înregistrate pe o carte de identitate este gratuit. În afară de identitate, nu sunt necesare documente.
O semnătură electronică digitală conține o cantitate imensă de informații extrem de confidențiale, la care, de regulă, o singură persoană are acces. Poate fi folosit de proprietarul său pentru a face orice achiziție prin Internet, în plus pentru a participa la diferite licitații pentru achiziții guvernamentale. În plus, cu ajutorul unei astfel de semnături, devine posibilă semnarea diverse acorduriși alte documente în formă electronică.
Este destul de firesc să fie așa informații confidențiale trebuie confirmate periodic. Din acest motiv, este necesară reînnoirea semnăturii digitale în fiecare an. Prin intermediul unei astfel de confirmări, deținătorul semnăturii confirmă că toate certificatele necesare nu sunt pierdute sau nu se află în posesia terților.
Ce să faci dacă se apropie termenul?
Dacă sigiliul electronic digital a expirat deja, va trebui să parcurgeți procedura de obținere de la bun început, adică să depuneți un anumit pachet de documente și să așteptați câteva zile.
Cu toate acestea, aceste probleme pot fi evitate prin reînnoirea semnăturii digitale în avans. Este posibil să faceți singur o procedură similară, fără a vizita serviciile relevante.
Cum să eviți documentele
Cu o lună înainte de expirarea sigiliului electronic digital, titularul acestuia va fi informat că durata acestuia este limitată. Notificarea corespunzătoare va fi trimisă de către Autoritatea Națională de Certificare către cutie poştală, care a fost indicat în cererea de primire a acesteia. O astfel de scrisoare va conține informații despre data de expirare a acestui sigiliu și necesitatea prelungirii acestuia. În plus, această scrisoare va conține un link, în urma căruia veți putea accesa contul personal de pe site-ul NUC și veți putea efectua singur procedura de reînnoire a sigiliului electronic digital. În timpul acestei proceduri, este necesar să se țină cont de o mică nuanță: dacă certificate de semnătură digitală scris pe cartea de identitate, nu se va putea prelungi valabilitatea semnăturii digitale folosind contul online.
Reînnoirea EDS începe cu necesitatea de a vă conecta la contul dvs. personal. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să folosești linkul care va fi atașat scrisorii. Utilizatorul este dus automat la pagina de conectare. Dacă semnătura digitală este stocată pe un computer, trebuie să indicați „Computerul meu” în coloana locație de stocare. Apoi trebuie să indicați exact unde se află certificatele. După aceasta, utilizatorului i se va prezenta o poză cu un cod care trebuie introdus. Când solicitați un cod PIN, va trebui să introduceți codul de semnătură digitală.
În secțiunea de servicii, ar trebui să selectați secțiunea de aplicații online, unde trebuie să completați o cerere de reînnoire a semnăturii digitale.
Toate tarife pentru semnături electronice Poți să te uiți