Ce este disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali? Disciplina de numerar: ce s-a schimbat, la ce să fii atent.

Disciplina de numerar este respectarea de către organizații și întreprinzătorii individuali a regulilor pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar, regulile de cheltuire a veniturilor în numerar, regulile de stocare a numerarului, precum și regulile de lucru cu casele de marcat.

Dorim să remarcăm imediat că disciplina de numerar este aceeași pentru toată lumea (cu excepția unor puncte), adică disciplina de numerar în 2019 pentru un SRL este aceeași ca, de exemplu, pentru o societate pe acțiuni.

Disciplina de numerar în 2019

Am discutat deja despre regulile pentru efectuarea și procesarea tranzacțiilor cu numerar. Prin urmare, acum ne vom opri asupra regulilor pentru cheltuirea veniturilor în numerar, stocarea numerarului și lucrul cu casele de marcat.

Menținerea disciplinei de numerar: cheltuirea veniturilor în numerar

Organizațiilor și antreprenorilor individuali le este interzis să cheltuiască venituri în numerar (clauza 2 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). Dar există o excepție de la orice regulă, astfel încât sumele de mai sus pot fi utilizate, de exemplu, pentru:

beneficii angajaților (diverse plăți salarialeŞi beneficii sociale);
emiterea de bani contabililor;
plata pentru bunuri/lucrări/servicii (cu excepția valori mobiliare);
rambursări către cumpărători/clienți pentru bunuri plătite în numerar, dar returnate (lucrări nefinalizate, servicii neprestate).

Un antreprenor individual care a primit venituri în numerar de la casa de marcat le poate cheltui pentru nevoi personale.

Depozitarea numerarului

Nu există cerințe legale pentru sediul casei de marcat - acestea au fost desființate încă din 2012. Prin urmare, șeful companiei/antreprenorului individual decide însuși cum vor fi stocați numerarul în casa de marcat (clauza 7 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014). De exemplu, șeful unei organizații poate emite un ordin prin care se precizează că numerarul trebuie depozitat într-un seif situat în departamentul de contabilitate.

Lucrul cu CCP

Lucrul cu aplicația echipamente de casa de marcat reglementată de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (denumită în continuare Legea).

La vânzarea bunurilor (lucrări, servicii) în numerar, precum și la utilizarea carduri bancare, organizațiile și întreprinzătorii individuali trebuie să utilizeze CCP (clauza 1, articolul 1.2 din Lege).

În mod convențional, există câteva reguli de bază pentru lucrul cu CCP:

Casa de marcat trebuie să îndeplinească anumite cerințe (articolul 4 din lege). Astfel de cerințe, în special, includ prezența unei carcase, număr de serie, ceas în timp real, funcționalitatea dispozitivului;

Casa de marcat trebuie sa fie inregistrata la fisc, iar in unele cazuri este necesara reinregistrarea sau radiarea acesteia (articolul 4.2 din Lege). Este de remarcat faptul că legea nu stabilește un termen limită pentru depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal pentru înregistrarea unei case de marcat, dar este logic să presupunem că dispozitivul trebuie înregistrat înainte de a-l utiliza;

O organizație/întreprinzător individual, atunci când vinde bunuri (lucrări, servicii) în numerar, este obligat să elibereze cumpărătorului o chitanță de numerar, iar în cazul în care casele de marcat nu pot fi utilizate, un formular strict de raportare. În același timp, acestor documente sunt impuse anumite cerințe (articolul 4.7 din Lege).

Răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar

Încălcarea disciplinei în numerar este supusă pedepsei administrative. Mai mult, amenda depinde de ce fel de încălcare a fost comisă de organizație/antreprenor individual.

De exemplu, o organizație se confruntă cu o amendă de 40 de mii de ruble. până la 50 de mii de ruble. în cazul (partea 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

decontari in numerar cu alte societati in depasirea maximului stabilit;
păstrarea banilor în casa de marcat peste limita stabilită.

În ceea ce privește nerespectarea regulilor de lucru cu sistemele de case de marcat, amenzile pentru aceasta sunt următoarele (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

Tipul de încălcare	Valoarea amenzii
Tipul de încălcare	Pentru organizare	Pentru funcționarii unei persoane juridice/antreprenor fizic
Neutilizarea CCP	De la 75% la 100% din suma decontării efectuată fără a utiliza casa de marcat, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble.	De la 25% la 50% din suma decontării efectuată fără a utiliza casa de marcat, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble.
Utilizarea caselor de marcat care nu respectă cerințele legale	De la 5 mii de ruble. până la 10 mii de ruble	De la 1,5 mii de ruble. până la 3 mii de ruble.
Utilizarea CCT cu încălcarea: — procedura de înregistrare a acestuia; — procedura, termenii și condițiile pentru reînregistrarea acestuia; - procedura si conditiile de utilizare
Nefurnizarea autorităților fiscale cu documente și informații CCP la cererile acestora sau depunerea acestora cu încălcarea termenului limită
Neemiterea unui cec (BSO) către cumpărător/nedirecționarea unui cec (BSO) către formular electronic V prevazute de lege cazuri	10 mii de ruble.	2 mii de ruble.

Termenul de prescripție pentru tragerea la răspundere este de un an și se calculează (părțile 1, 2, articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

sau din momentul săvârșirii încălcării;
sau din momentul detectării unei încălcări continue (de exemplu, absența unei case de marcat la o companie obligată să o folosească).

Disciplina de numerar în 2018–2019 prevede respectarea strictă a regulilor de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar stabilite pentru firmele și antreprenorii individuali care se ocupă de plăți în numerar. Ce reguli și nuanțe trebuie să știți când lucrați cu casele de marcat? Cine, cum și când monitorizează respectarea disciplinei de numerar? Ce răspundere apare pentru încălcarea tranzacțiilor cu numerar? Să ne uităm la răspunsurile la aceste și la alte întrebări din materialul de mai jos.

Disciplina de control al numerarului în 2018-2019

Controlul numerarului (sau disciplina de numerar) este respectarea de către persoanele juridice și antreprenorii individuali a regulilor privind plățile în numerar stabilite legal în Federația Rusă. Plățile în numerar includ toate tipurile de tranzacții de venituri și cheltuieli efectuate de o companie sau un antreprenor individual cu numerar în numerar.

Cel mai larg concept pentru plățile în numerar este conceptul de casierie (operating cash desk), prin care o companie sau un antreprenor individual efectuează plăți în numerar. Cel mai adesea, acestea sunt operațiuni precum plata salariilor, primirea și livrarea banilor la bancă, decontări cu persoane responsabile, eliberarea și rambursarea împrumuturilor. Încasările în numerar pot fi primite și la casierie.

Încasarea încasărilor în numerar obligă utilizarea echipamentului de casă de marcat (clauza 1, articolul 1.2 din legea „Cu privire la casa de marcat...” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ). Deși în unele cazuri neutilizarea acestuia este permisă:

Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali atunci când desfășoară anumite tipuri de activități (clauza 2, articolul 2 din Legea nr. 54-FZ).
Persoanele juridice și antreprenorii individuali care sunt pe UTII și antreprenorii individuali care utilizează PSN. Este suficient ca ei să emită orice document pentru cumpărător care confirmă primirea banilor. Conținutul său este similar cu o chitanță obișnuită. Cu toate acestea, de la 1 iulie 2018, aceste persoane (cu excepția celor angajați anumite tipuri activități) au pierdut oportunitatea de a oficializa primirea fondurilor în acest mod și sunt obligați să utilizeze case de marcat online (Clauza 7, Articolul 7 din Legea „Cu privire la modificări...” din 03.07.2016 Nr. 290-FZ ). Desfășurarea unor activități precum furnizarea de servicii populației, comerțul cu amănuntul, serviciile de catering și o serie de altele, dă plătitori UTII iar antreprenorii individuali care utilizează PSN au dreptul de a amâna utilizarea caselor de marcat online până la data de 01.07.2019 (Clauza 7.1, Articolul 7 din Legea nr. 290-FZ).
Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali atunci când desfășoară activități în condiții care împiedică utilizarea sistemelor de casă de marcat (clauza 3, articolul 2 din Legea nr. 54-FZ).

Numărul de case de marcat sau alte puncte pentru primirea banilor în moduri care permit neutilizarea caselor de marcat nu este limitat. Dar la sfârșitul zilei de lucru, venitul primit trebuie creditat la casieria companiei sau antreprenorului individual.

Astfel, respectarea disciplinei de casă în perioada 2018-2019 presupune respectarea regulilor de desfășurare a tranzacțiilor de intrare și de ieșire efectuate la casieria unei persoane juridice sau antreprenor fizic, precum și a regulilor de lucru cu casele de marcat sau documentele care se întocmesc atunci când casele de marcat nu sunt folosite.

Disciplina în numerar este obligatorie pentru toată lumea.

Ce este disciplina de numerar?

Respectarea disciplinei de numerar se rezumă la respectarea regulilor stabilite prin următoarele documente:

Directiva Băncii Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U, care definește regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali.

Citiți mai multe despre acest document în articol „Nuanțe ale reglementărilor privind procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar” .

Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U, care conține condițiile pentru plățile în numerar.
Legea Federației Ruse din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, care stabilește regulile de utilizare a sistemelor de case de marcat.
Legea Federației Ruse din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ sau legea caselor de marcat online, care a introdus schimbări semnificativeîn normele Legii nr. 54-FZ, ale căror principale etape de implementare se încadrează în perioada 2017-2019.

Citiți mai multe despre Legea nr. 290-FZ și consecințele intrării în vigoare a acesteia în materiale:

„Case de marcat online din 2017 - legea a fost adoptată” ;
„Modificări actuale la legea caselor de marcat online” .

În ceea ce privește casieria operațională, regulile de bază sunt următoarele:

Este desemnată o persoană pentru a îndeplini funcțiile de casier, cu care trebuie încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină. O excepție ar fi situațiile în care casa de marcat este condusă de șeful unei persoane juridice sau întreprinzător individual, care lucrează singur.
Banii și documentele de numerar sunt depozitate în condiții care să le asigure siguranța.
Operațiunile efectuate la casierie sunt documentate în formularul prescris, cu respectarea unei anumite proceduri de completare. Documentele se întocmesc direct la finalizarea tranzacției, iar pentru afișarea încasărilor în numerar primite în afara casieriei operaționale - zilnic la sfârșitul zilei de lucru. Disciplina de numerar în 2018-2019 pentru întreprinzătorii individuali care țin evidența simplificată a tranzacțiilor lor permite posibilitatea ca documentele de numerar să nu fie completate.

Citiți mai multe despre tipurile de tranzacții cu numerar în articol „Conceptul și tipurile de tranzacții cu numerar (reglementare legală)” .

Dacă veniturile în numerar sunt primite la casieria operațională, atunci trebuie să existe o casă de marcat. Eliberarea unei chitanțe de numerar la primirea veniturilor în numerar este obligatorie (articolul 5 din Legea nr. 54-FZ).
Banii acceptați de casierie sunt verificați pentru autenticitate. Respectat ordine anume verificarea cantitatii acestora la primire si livrare.
Încasările în numerar primite de casieria operațională ar trebui cheltuite numai pentru anumite scopuri: plata salariilor, decontări cu furnizorii și clienții, emiterea în cont. Antreprenorii individuali pot lua bani pentru nevoi personale.
Suma maximă a plăților în numerar între persoane juridice, între întreprinzători individuali, între persoane juridice și întreprinzători individuali este limitată la 100.000 de ruble. sub un singur contract. În același timp, decontările cu persoanele fizice nu sunt limitate, iar antreprenorii individuali au dreptul de a prelua orice sume din casa de marcat pentru nevoi personale.

Citiți mai multe despre limita de plăți între persoane juridice în material „Care este limita pentru plățile în numerar între persoane juridice?” .

Eliberarea în cont se efectuează prin ordin al managerului sau la cererea persoanei responsabile vizate de acesta. Pentru raportarea sumelor emise sunt prevăzute 3 zile lucrătoare de la data expirării pentru care au fost eliberați banii (inclusiv indemnizațiile de călătorie). Sumele necheltuite trebuie returnate casieriei sau vor fi reținute din salariul persoanei responsabile (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

DESPRE procedura curenta citeste procesul verbal de emitere de bani.

Se stabilește o limită pentru soldul de bani din casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru. Procedura de calcul este aleasă de companie sau de întreprinzătorul individual, independent de două metode propuse de Directiva Băncii Federației Ruse nr. 3210-U. Excesul trebuie depus în bancă. Un sold în exces este permis numai în zilele de plată (nu mai mult de 5 zile lucrătoare). Disciplina de numerar în 2018-2019 pentru SRL-urile aferente întreprinderilor mici și pentru antreprenorii individuali sugerează că aceste persoane ar putea să nu stabilească această limită. Pentru diviziile separate, se stabilește fie de către sediul central (dacă divizia nu are cont curent propriu), fie independent (dacă divizia are cont curent propriu).

Citiți despre determinarea limitei soldului de numerar în material „Cum se calculează limita soldului de numerar?” .

Tranzacțiile cu valută numerar pot fi efectuate prin intermediul casieriei. Cel mai adesea acestea sunt asociate cu emiterea de bani pentru călătorii de afaceri în străinătate și livrarea și primirea de monedă la bancă. În unele cazuri, pot avea loc decontări cu rezidenți (articolul 9 din Legea Federației Ruse din 10 decembrie 2003 nr. 173-FZ).

Citiți mai multe despre tranzacțiile valutare în articolele:

„Tranzacții valutare: concept, tipuri, clasificări” ;
„Modificări în legislația valutară din 2018” .

Ce trebuie să știți despre lucrul cu CCP

Cerințele pentru CCP utilizate în perioada 2018-2019 sunt determinate de legea actualizată nr. 54-FZ.

Din 02.01.2017, la Serviciul Federal de Taxe au început să fie înregistrate doar casele de marcat de tip nou (case de marcat online). De la 1 iulie 2017, acest tip de casă de marcat a devenit obligatoriu pentru utilizare de către toate entitățile comerciale.

Casele de marcat online sunt fundamental diferite de casele de marcat utilizate anterior cu un impuls fiscal. În consecință, cerințele pentru ele sunt complet diferite.

Despre cerințe generale cerinte pe care casele de marcat online trebuie sa le indeplineasca, citeste articolul „De unde și la ce preț pot cumpăra o casă de marcat online?” .

Problemele care apar în timpul muncii lor au devenit și ele diferite.

Veți găsi răspunsuri la multe întrebări legate de utilizarea caselor de marcat online în secțiunea noastră „Machine de marcat online KKT KKM”.

Care este baza pentru cunoașterea procedurii de întocmire a documentelor de numerar?

Modificările aduse Legii nr. 54-FZ prin Legea nr. 290-FZ nu numai că au afectat cerințele pentru echipamentele de marcat utilizate, dar au condus și la actualizarea cerințelor pentru documentele generate de acest echipament: bonuri de numerar și BSO. Totodată, BSO a devenit un document în executarea căruia trebuie folosite dispozitive asemănătoare caselor de marcat online. În consecință, lista de detalii pentru documentele generate de noile case de marcat s-a dovedit a fi aceeași (articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ).

Citiți despre ce s-a schimbat pentru BSO odată cu apariția caselor de marcat online în articol „Legea caselor de marcat online - cum se aplică BSO (nuanțe)” .

Pentru persoanele care au posibilitatea de a întârzia începerea lucrului cu casele de marcat online, regulile rămân în vigoare care permit eliberarea unui document de orice formă care să indice primirea fondurilor la primirea banilor pentru o achiziție efectuată de la acestea. Prin urmare, o companie sau un antreprenor individual are dreptul de a dezvolta forma formularelor de care au nevoie (în special, formularele BSO utilizate, de exemplu, atunci când furnizează servicii publicului), în mod independent, dacă un astfel de formular nu este aprobat la nivel legislativ . Detaliile obligatorii ale acestor BSO sunt furnizate în Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359. Folositele formularelor BSO care confirmă suma veniturilor primite pe zi ar trebui să fie depuse împreună cu banii la operator. casierie la sfârșitul zilei de lucru.

Citiți mai multe despre utilizarea BSO de stil vechi în material „Ce se aplică formularelor de raportare stricte (cerințe)?” .

Există 2 tipuri de acțiuni înregistrate la casieria operațională:

Chitanțe folosind un ordin de primire în numerar (PKO) formular KO-1, la care, dacă este posibil, sunt atașate documente care confirmă suma sumei primite. Partea detașabilă a PKO (chitanță), care conține semnăturile persoanelor autorizate și un sigiliu, este transferată deponentului.
Cheltuieli folosind un ordin de numerar pentru cheltuieli (RKO) formularul KO-2, la care, de regulă, sunt atașate documente care confirmă suma sumei emise (fișe de plată, memorii, copii după comenzi, cecuri, chitanțe). RKO reflectă detaliile actului de identitate al destinatarului. Dacă primirea este efectuată prin împuternicire, atunci originalul acesteia (dacă împuternicirea este unică) sau o copie (dacă procura nu este unică) este atașată la RKO.

Formularele PKO și RKO sunt stabilite prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88 și sunt obligatorii pentru utilizare în Federația Rusă la înregistrarea tranzacțiilor de venituri și cheltuieli. Fiecare operațiune necesită propriul document separat.

Toate PKO-urile și RKO-urile emise în timpul zilei sunt înregistrate în registrul de casă al formularului KO-4, care însumează munca pentru ziua (chitanță și cifra de afaceri) și afișează soldul la sfârșitul zilei.

PKO, RKO și registrul de casă conțin o referire la conturile contabile, a căror indicare este obligatorie pentru firme și opțională pentru întreprinzătorii individuali care nu trebuie să țină contabilitatea (subclauza 1, clauza 2 din legea din 6 decembrie 2011 nr. 402). -FZ).

În plus, se pot completa și următoarele formulare: documente de numerar, ca jurnal de înregistrare a documentelor de numerar de intrare și de ieșire din formularul KO-3 și o carte de contabilitate a fondurilor acceptate și eliberate altor casierii din formularul KO-5.

Procedura de completare a documentelor de numerar este dată în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 88 și instrucțiunile Băncii Federației Ruse nr. 3210-U.

Citiți despre regulile pentru completarea comenzilor în numerar în următoarele materiale:

„Cum se completează o comandă de primire în numerar (PKO)?” ;
„Cum se completează un ordin de numerar pentru cheltuieli (RKO)?” .

Cine monitorizează respectarea disciplinei de numerar?

Toți angajații asociați cu implementarea acestora trebuie să controleze corectitudinea acțiunilor pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Dacă organizaţia are contabil șef, apoi este responsabil de monitorizarea activității departamentului de contabilitate și a casieriei de operare care face parte din acesta. Responsabilitatea generală pentru activitățile companiei revine directorului acesteia, iar antreprenorul individual însuși este responsabil pentru activitățile antreprenorului individual.

Se efectuează verificarea disciplinei de numerar în 2018-2019, care poate duce la o amendă administrativă sau o inspecție ulterioară la fața locului pentru persoana inspectată. autoritatile fiscale(Clauza 1, articolul 7 din Legea Federației Ruse din 21 martie 1991 nr. 943-I).

Obiectivele acestui audit sunt identificarea faptelor:

caracterul incomplet și intempestiv al încasării veniturilor;
depășirea limitei de plată în numerar;
depășirea limitei soldului de numerar;
utilizarea echipamentelor de casă de marcat interzise, defecte sau neconforme;
neemiterea de bonuri de numerar sau BSO;
discrepanțe între soldurile efective de numerar din casa de marcat și sumele indicate în documente;
emiterea de sume mari de bani în cont din motive nejustificate termen lung.

Cum se verifică disciplina de numerar?

Verificarea disciplinei de numerar în 2018-2019 se efectuează prin decizie a șefului Serviciului Fiscal Federal, în modul stabilit prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17 octombrie 2011 nr. 133n. În timpul procesului de verificare se studiază următoarele:

Toate documentele care au legătură cu executarea tranzacțiilor cu numerar.
Rapoartele de memorie fiscală și casetele de control al casei de marcat se bazează pe tehnologie de stil vechi.
Documente pentru achiziționarea, înregistrarea și întreținerea caselor de marcat.
Documente legate de achiziționarea, contabilizarea și distrugerea BSO - pentru acele tipuri care continuă să fie emise conform vechilor reguli.
Registre contabile de contabilitate sau tranzacții comerciale.
Comanda pentru limita soldului de numerar.
Rapoarte în avans.

În același timp, inspectorilor li se oferă acces nelimitat la casa de marcat, inclusiv la parolele și la numerar.

In timpul inspectiei pot fi solicitate orice alte documente legate de subiectul inspectiei, precum si explicatii.

Responsabilitatea pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar cu încălcări

Răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar este administrativă. Perioada de urmărire penală este limitată la 2 luni de la data săvârșirii infracțiunii (clauza 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), astfel încât o încălcare unică a disciplinei în numerar în 2018-2019 poate merge nepedepsit.

O încălcare depistată în timp util va duce la amenzi destul de mari, întrucât Legea nr. 290-FZ, din 2016, amenzile pentru încălcarea disciplinei de casă, sau mai precis, răspunderea pentru neutilizarea caselor de marcat, au fost majorate serios. Răspunderea administrativă pentru neutilizarea caselor de marcat presupune:

o amendă pentru funcționari în valoare de 25 până la 50% din suma decontării efectuată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
o amendă pentru persoanele juridice în valoare de 75 până la 100% din suma decontării efectuată fără utilizarea casei de marcat, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. (clauza 2 a articolului 14.5 din Codul administrativ).

Dacă o organizație sau un antreprenor individual este prins a doua oară pentru că nu a folosit o casă de marcat, atunci în cazul în care suma decontărilor fără a utiliza o casă de marcat este (inclusiv în total) de 1 milion de ruble. și mai mult, aceasta va presupune:

descalificarea funcționarilor pe o perioadă de la 1 la 2 ani;
suspendarea activităților pentru până la 90 de zile pentru întreprinzătorii individuali și organizații (clauza 3 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Răspunderea pentru încălcările disciplinei de numerar în 2018-2019 sub forma utilizării caselor de marcat care nu îndeplinesc cerințele stabilite, utilizarea echipamentelor de marcat utilizate cu încălcarea procedurii stabilite de legislația Federației Ruse și a condițiilor pentru înregistrarea și reînregistrarea acestuia prevede răspunderea sub forma:

avertisment sau amendă în valoare de 1.500 până la 3.000 de ruble. pentru funcționari;
avertisment sau amendă în valoare de 5.000 până la 10.000 de ruble. pentru persoane juridice (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, paragraful 15 al articolului 7 din Legea nr. 290-FZ).

Legea nr. 290-FZ a introdus alte temeiuri pentru tragerea la răspundere a persoanelor pentru încălcările în utilizarea sistemelor de case de marcat. De exemplu:

pentru netransmiterea cumpărătorului a unei chitanțe de numerar sau a unui formular de raportare strict în formă electronică sau pentru netransferarea acestor documente către pe hârtie la cererea cumpărătorului;
responsabilitatea a fost introdusă pentru operatorii fiscali, producătorii de case de marcat și organizațiile de experți.

Dar chiar dacă, în momentul verificării disciplinei în numerar, INFS nu va putea trage la răspundere contravenitorul sub formă de amendă administrativă(din cauza expirării unui termen de 2 luni de la data săvârșirii infracțiunii), atunci nu este nevoie să ne bucurăm. Detectarea încălcărilor în utilizarea sistemelor de case de marcat va servi drept motiv pentru o atenție mai atentă a contribuabilului și, dacă sunt identificate alte probleme în activitatea sa, poate duce la o inspecție timpurie la fața locului. Interesul clar al autorităților fiscale va fi cauzat de incompletitudinea și înregistrarea intempestivă a veniturilor, precum și de identificarea neconcordanțelor între soldurile de numerar documentare și efective din casa de marcat.

Faptul de a emite sume mari de bani în cont pentru perioade nerezonabil de lungi poate conduce la o evaluare suplimentară a impozitului pe venitul personal asupra acestor sume (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 5 martie 2013 nr. 14376/12) .

Rezultate

Acceptarea veniturilor în numerar, de regulă, obligă beneficiarul să aibă o casă de marcat care emite un document care confirmă acceptarea sumei corespunzătoare. Din 01.07.2017 a devenit obligatoriu un nou tip de case de marcat - case de marcat online. Acestea generează nu numai încasări de numerar, ci și BSO. În consecință, cerințele pentru casele de marcat noi și documentele emise de acestea s-au modificat.

Există persoane care nu sunt obligate să utilizeze CCP, precum și persoane care au dreptul să înceapă să facă acest lucru mai târziu (de la 07.01.2018 sau de la 07.01.2019). Atunci când acceptă bani, aceștia au dreptul să elibereze orice document care confirmă faptul acceptării. Acest document poate avea o formă dezvoltată independent dacă forma sa nu este aprobată prin lege. Aici puteți urma regulile de înregistrare a vechilor BSO.

Nu sunt modificari in 2018-2019 in ceea ce priveste documentele generate de casa de operatiuni. Așa cum nu există modificări în autoritatea care verifică starea disciplinei de numerar (adică respectarea regulilor de lucru cu numerar), acesta rămâne Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal. În ciuda perioadei limitate de aducere în fața justiției pentru încălcări atunci când se lucrează cu o casă de marcat, detectarea unor astfel de încălcări este plină de consecințe sub forma unui audit fiscal la fața locului.

La fel responsabilitatea administrativă din 2016 a crescut semnificativ: a crescut cuantumul amenzilor, au fost extinse tipurile de răspundere pentru neutilizarea caselor de marcat, iar în legătură cu începerea lucrărilor cu un nou tip de echipament de marcat, noi temeiuri pentru răspundere au fost introduse.

Contabilitatea este una dintre verigile cheie în activitatea oricărei întreprinderi. Suportul contabil competent, curat, înalt calificat garantează buna funcționare a companiei, în timp ce un contabil neprofesionist poate pune în pericol întreaga organizație. De aceea, activității contabile în orice întreprindere trebuie să i se acorde o atenție specială. Și separat, conducerea întreprinderii ar trebui să păstreze controlul asupra respectării disciplinei de numerar. Este disciplina de numerar care va fi discutată în acest material.

Ce este disciplina de numerar și de ce este important să o respectați?

Într-un limbaj simplu și ușor de înțeles, disciplina de numerar este de obicei înțeleasă ca o serie de reguli, norme și restricții privind primirea, emiterea și stocarea numerarului la o întreprindere, precum și, în cazul plăților fără numerar, contabilitatea acestora. ca parte a tranzacțiilor cu numerar. Toate operațiunile în care sunt prezenți numerar, inclusiv eliberarea de salarii și plăți de concediu, acceptarea plății pentru bunuri și servicii, precum și documentarea acestora în timp util, se numesc tranzacții cu numerar în limba contabililor.

De regulă, casieria este gestionată fie de un casier, fie de un contabil de personal, fie, în cazuri mai rare, de directorul și fondatorul organizației însuși.

Orice întreprindere, fie că este vorba de antreprenor individual sau de SRL, atunci când desfășoară orice operațiuni legate de circulația finanțării în numerar, este obligată să țină o casă de marcat și să respecte disciplina de numerar.

Important! Setul de reguli prin care se obișnuiește să funcționeze o casă de marcat nu este determinat de reglementările interne private ale organizației, ci este stabilit la nivelul legislației ruse.

Cine verifică disciplina de numerar și ce amenință pe cei care încalcă?

Deja din faptul că disciplina de numerar este reglementată de Legea Federației Ruse, este clar că este controlată agentii guvernamentale. Respectarea impecabila a disciplinei de numerar este monitorizata de fisc si uneori de banca in care sunt deschise conturile curente ale organizatiei.

biroul fiscal. Fiecare ramură teritorială a Serviciului Fiscal Federal are un departament special de control operațional. Angajații săi merg să inspecteze întreprinderile și organizațiile cu privire la contabilitateși respectarea disciplinei de numerar.
Cele mai mici defecte și neajunsuri în gestionarea numerarului duc invariabil la sancțiuni administrative.

Cele mai frecvente dintre astfel de încălcări sunt neglijarea disponibilității și menținerii unui registru de numerar, depășirea limitei decontărilor legate de numerar, precum și calcularea incorectă a soldurilor de numerar.
verificarea disciplinei de numerar de către reprezentanți banca de servicii. La fiecare doi ani, angajații băncii care deservesc sunt obligați prin lege să verifice contabilitatea de numerar la întreprindere. De obicei, perioada de revizuire este de un sfert. Specialiștii în domeniul bancar, de regulă, verifică organizația pentru limita de numerar din casa de marcat, precum și pentru corectitudinea și caracterul complet al registrului de casă. După efectuarea controlului, specialistul bancar întocmește un certificat, care va trebui ulterior prezentat inspectorului fiscal în timpul unui control fiscal, dacă urmează.
În cazul în care încălcările constatate de reprezentantul băncii nu sunt corectate, organul fiscal poate aplica o amendă.

Reguli de bază ale disciplinei de numerar: pe scurt

Pentru a evita pedeapsa administrativă ca o suprapunere răspundere financiară si amenzi, este suficient ca casa de marcat sa indeplineasca macar niste criterii.

primul lucru pe care trebuie să-l faci este să începi cartea de numerar. În ea în obligatoriu toate tranzacțiile monetare trebuie să fie reflectate;
Pentru a efectua tranzacții cu numerar, conducerea întreprinderii trebuie să cumpere casa de marcat. Cu toate acestea, în unele cazuri poate fi înlocuită cu emiterea de bonuri de vânzare și formulare stricte de raportare;
Un contabil sau un casier al unei întreprinderi trebuie să se asigure cu strictețe de acest lucru limita maxima admisa fluxul de numerar nu a fost depășit în niciun caz.

Acești trei parametri trebuie respectați invariabil la întreprindere pentru a evita pedepsele din partea structurilor de reglementare.

Asemenea documente precum și, jurnalele și certificatele casierului-operator nu sunt strict obligatorii și, prin urmare, de regulă, nu sunt supuse unui studiu atent de către autoritățile fiscale și nu constituie baza aplicării sancțiunilor administrative.

Erori și inexactități în gestionarea numerarului

Niciun șef nu este imun la munca contabilă neglijentă sau de proastă calitate. Dar, uneori, conducerea întreprinderii în sine este de vină pentru încălcările reglementărilor privind numerarul. Practica arată că există câteva dintre cele mai frecvente încălcări ale disciplinei de numerar:

absența echipamentelor de marcat la întreprindere sau a lucrului cu aceasta cu eludarea procedurii stabilite de lege, precum și absența bonurilor de vânzare sau a formularelor de raportare stricte atunci când utilizarea unei case de marcat nu este necesară și poate fi înlocuită cu acestea . Neglijarea cerinței legale corespunzătoare este destul de des provocată de conducerea companiei;
absența totală sau parțială în registrul de casă a înregistrărilor tranzacțiilor și a primirii de numerar. Această încălcare este, de regulă, săvârșită de persoane direct implicate în menținerea casei de marcat și a registrului de casă;
soldul de numerar în exces în casa de marcat. Suma de numerar din casa de marcat este reglementată, iar dacă este mai mare decât suma maximă posibilă, atunci aceasta este considerată și o încălcare a legii. La sfarsitul zilei lucratoare, numerarul in exces trebuie predat bancii pentru depunere in contul curent al companiei.

Responsabilitatea pentru identificarea încălcărilor disciplinei de numerar

Indiferent de a cărui supraveghere și omisiune a cauzat probleme cu disciplina de numerar, atunci când sunt descoperite încălcări, specialiștii fiscali pot fie să emită un avertisment prima dată, fie să aplice imediat o amendă. Amploarea sancțiunilor administrative și financiare depinde de cât de mare este eroarea.

Avertizare poate fi emis numai pentru absența sau utilizarea incorectă a echipamentelor de marcat și numai cu condiția ca în perioada analizată să nu fi fost identificate alte încălcări grave.
O organizație poate, de asemenea, să iasă cu un avertisment dacă conducerea ei a trimis prompt serviciul fiscal o petiție prin care se solicită avertisment și obligație de înlăturare a încălcărilor constatate.
Amenda impuse în cazul încălcării unor astfel de norme de gestionare a numerarului, cum ar fi depunerea incorectă a veniturilor și depășirea limitei maxime posibile de numerar. Valoarea amenzilor depinde de forma juridică a întreprinderii. Dacă aceasta antreprenor individual, apoi, în calitate de persoană care îndeplinește anumite funcții oficiale, va fi supus unei amenzi de la 4 la 5 mii de ruble.
Dacă sunt identificate încălcări în timpul inspecție la fața locului o entitate juridică, adică o întreprindere sau organizație cu statut, de exemplu, SRL, atunci amenda va fi de zece ori mai mare: de la 40 la 50 de mii de ruble.

În acest din urmă caz, oficial care a făcut o greșeală, de exemplu, contabilul șef, casierul principal sau chiar directorul întreprinderii, poate avea și responsabilitatea financiară pentru ilegalitatea acțiunilor sale - amenda pentru el va fi de la 4 la 5 mii de ruble.

După cum demonstrează practica organizațiilor și întreprinderilor din diverse domenii de activitate, este mult mai profitabil să se stabilească imediat o contabilitate profesională adecvată. În caz contrar, detectarea încălcărilor și a răspunderii în timpul inspecțiilor este inevitabilă. De reținut că controalele fiscale la fața locului sunt efectuate, așa cum era de așteptat, în momentele cele mai nepotrivite.

Reprezentanții neglijenți ai afacerilor, în special cei care au fost prinși încălcând legea de mai multe ori, sunt vizați de funcționarii fiscali și verificați mai des decât antreprenorii care respectă legea.

Tranzacțiile cu numerar sunt cea mai importantă componentă a unei afaceri de tranzacționare (și, în general, orice alta care este însoțită de plăți în numerar). Care este scopul lor? Cum sunt realizate? tranzactii cu numerarîn conformitate cu cerințele legale – mai ales ținând cont de modificările din Legea nr.54-FZ din 2017, care reglementează utilizarea caselor de marcat online?

Vă vom spune care casă de marcat din catalogul nostru este potrivită pentru afacerea dvs.

Ce se aplică lor

Tranzacțiile cu numerar le includ în esență pe cele care sunt legate de circulația numerarului (sau tranzacții fără numerar în care sunt utilizate diverse instrumente electronice - în primul rând carduri bancare).

De regulă, cel puțin unul dintre participanții la astfel de tranzacții este o persoană fizică. Poate fi reprezentat:

Cumpărător (client al serviciilor).

În acest caz, fondurile pot:

acceptat de la cumpărător (la plata pentru bunuri sau servicii);
dat cumpărătorului (la returnarea mărfurilor sau a compensației pentru serviciul de proastă calitate, la returnarea plății anticipate pentru bunuri sau servicii).

Angajat.

Încasați în acest caz, poate:

eliberat angajatului (sub formă de salariu, sume pentru raportare - de exemplu, indemnizații de călătorie);
acceptate de la angajat (de exemplu, sub formă de indemnizații de călătorie necheltuite).

Împrumutat sau creditor.

Evident, în funcție de rolul specific al persoanei cu care se fac decontări în acest caz, fondurile pot fi fie emise (debitorului - la solicitarea unui împrumut, creditorului - la rambursarea acestuia), fie acceptate (de la împrumutat). - la rambursarea creditului, de la creditor - la casă).

Astfel, tranzacțiile cu numerar sunt de natură duală: pot corespunde atât primirii, cât și emiterii de fonduri de la casieria unei entități economice (antreprenor individual sau organizație).

Abonați-vă la canalul nostru în Yandex Zen - Casa de marcat online !
Fii primul care primește cele mai tari știri și trucuri de viață!

În cazurile prevăzute de lege, părțile la tranzacțiile în numerar pot fi doar persoane juridice (sau o persoană juridică și un antreprenor individual). Puțin mai târziu vom studia specificul unor astfel de operațiuni mai detaliat. Deocamdată, să fim de acord să luăm în considerare scenariile comune în care cel puțin un participant la reglementări este o persoană fizică (nu este înregistrată ca antreprenor individual).

Operațiunile corespunzătoare așezărilor unei entități economice cu categoriile de persoane de mai sus (și nu numai - lista posibililor participanți la astfel de relații juridice poate fi mult mai largă) se desfășoară în jurisdicția unor norme juridice speciale. Să studiem principalele izvoare ale dreptului în care sunt consacrate aceste norme.

Case de marcat online pentru toate tipurile de afaceri! Livrare în toată Rusia.

Lăsați o solicitare și primiți o consultație în 5 minute.

Ce reglementări reglementează desfășurarea tranzacțiilor cu numerar?

Tranzacțiile cu numerar sunt efectuate de întreprinderile rusești în conformitate cu reglementări precum:

Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U.

ce proceduri ar trebui efectuate ca parte a tranzacțiilor cu numerar;
limitele soldurilor de numerar pe care trebuie să le respecte o întreprindere în cazurile stabilite de lege;
procedura de utilizare a diverselor documente de numerar;
reguli de bază pentru asigurarea siguranței fondurilor într-o întreprindere.

Și aceasta, desigur, nu este o listă exhaustivă a categoriilor de norme stabilite prin Directiva nr. 3210-U. Acest act normativ este un izvor de drept destul de voluminos și complex din punct de vedere structural, iar aplicarea lui poate fi caracterizată printr-un număr mare de nuanțe, care sunt relevate în detaliu în timpul practicii de aplicare a legii.

Prin Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U.

Această sursă de drept reglementează în mod specific modul în care trebuie efectuate plățile folosind numerar. Prevederile sale trebuie să fie cunoscute, în primul rând, de entitățile comerciale care sunt implicate comertul cu amanuntulși furnizarea de servicii către persoane fizice, timp în care plățile în numerar sunt aproape întotdeauna efectuate.

Legea nr.53-FZ, adoptată la 22 mai 2003.

Această lege și izvorul de drept anterior, Directiva nr. 3073-U, ar trebui considerate ca reglementărilor reglementare sfera generala raporturi juridice - plăți în numerar. Totuși, Legea nr. 54-FZ reglementează un aspect important separat al unor astfel de calcule - utilizarea echipamentelor de casă de marcat (sau a documentelor care le înlocuiesc pe cele generate prin sistemele de casă de marcat).

De precizat că până la data de 01.07.2018, Legea nr.54-FZ s-a aplicat efectiv simultan în 2 ediții - cea actuală (din data de 03.07.2016) și, parțial, cea care a fost adoptată la data de 03.08.2018. /2015. Unele întreprinderi comerciale au dreptul de a alege ce ediție să folosească atunci când efectuează plăți către clienți.

Aplicare parțială versiunea veche Legea nr. 54-FZ se datorează faptului că legiuitorul a recunoscut ca majoritatea normelor acestui act juridic de reglementare nu mai sunt în vigoare - dar cu excepția celor care permit unui număr de întreprinderi să nu folosească în mod legal echipamentele de marcat ( mai târziu în articol vom studia ce fel de afaceri sunt acestea, mai detaliat).

Izvoarele de drept indicate (și altele care pot situatii diferite corespund cu acestea) reglementează diferite domenii ale raporturilor juridice. Dacă luăm în considerare nuanțele practice care caracterizează aceste raporturi juridice, atunci putem studia, în primul rând, principiile de bază ale organizării muncii unei case de marcat într-o întreprindere.

Vom selecta case de marcat pentru afacerea dvs. Livrăm oriunde în Federația Rusă!

Lăsați o solicitare și primiți o consultație în 5 minute.

Cum funcționează o casă de marcat într-o întreprindere?

Chitanța de numerar este una dintre documente cheie la efectuarea fiscalizării. Să studiem mai detaliat specificul utilizării acestuia (și alternativele sale, care sunt prevăzute de legislația actualizată privind reglementarea utilizării aparatelor de marcat).

Mercur 115F

Ce este o chitanță de numerar (și documente alternative)

Am remarcat mai sus că una dintre reglementările fundamentale în domeniul reglementării tranzacțiilor cu numerar - Legea nr. 54-FZ, este valabilă în 2 ediții până la 1 iulie 2018.

Este de remarcat faptul că, în versiunea veche a Legii nr. 54-FZ, conceptul de „încasare în numerar” practic nu este dezvăluit (deși este utilizat în mod activ). În esență, o chitanță de numerar în contextul acestui izvor de drept este un document primar tipărit pe un registrator fiscal cu un EKLZ (sau la nivelul unui modul tehnologic de casă de marcat similar ca funcționare) și care cuprinde toate detaliile necesare identificării plății. realizate de client la plata unui produs sau serviciu.

În conformitate cu versiunea actuală a Legii nr. 54-FZ, toate întreprinderile comerciale sunt obligate să emită bonuri de numerar clienților, cu excepția:

lucrează la UTII și PSN;
furnizarea de servicii cetățenilor;
specificate la paragraful 3 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ în versiunea veche.

În același timp, companiile care lucrează sub UTII și PSN, la cererea cumpărătorului, sunt obligate să emită pentru acesta o chitanță de vânzare în forma prescrisă, iar cele care prestează servicii - în orice caz, eliberează clientului un formular de raportare strict.

Am menționat mai sus că normele versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ sunt supuse aplicării doar parțiale. Aceasta înseamnă că companiile care nu se încadrează în aceste excepții și sunt obligate să utilizeze sisteme de case de marcat trebuie să funcționeze conform noii ediții a acestui act de reglementare (adică să folosească case de marcat online). Și numai dacă o entitate comercială pretinde excepții în temeiul cărora CCT nu poate fi aplicată, activitatea sa în jurisdicția versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ va fi posibilă.

Astfel, bonul de vânzare și BSO, conform versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ, înlocuiesc chitanța de casă. În același timp, acestea se formează fără a utiliza o casă de marcat cu o EKLZ sau o casă de marcat online. În locul unei case de marcat, se poate folosi o imprimantă specială de chitanțe. O altă opțiune este emiterea manuală a unui BSO sau a bonului de vânzare în conformitate cu cerințele legale (de exemplu, formularele BSO care trebuie completate manual trebuie tipărite într-o tipografie profesională).

După 1 iulie 2018, versiunea veche a Legii nr. 54-FZ își va pierde complet din forță, iar toate afacerile vor trebui să funcționeze conform noua editie a acestui act normativ. La rândul său, definește clar o chitanță de numerar. El este văzut ca document primar, generat în formă electronică sau tipărită folosind o casă de marcat cu unitate fiscală - adică o casă de marcat online. Prevederile paragrafului 1 al art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ stabilește o listă de detalii pe care trebuie să le conțină un cec.

O alternativă la chitanța de numerar, conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ, poate fi doar un BSO emis de companiile care prestează servicii. Cu toate acestea, în esență reprezintă doar o modificare a unei chitanțe de numerar, deoarece:

creat, ca o chitanță de numerar, folosind o casă de marcat online;
trebuie să conțină aceleași detalii ca și chitanța de numerar.

Conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ, diferența dintre un cec și un BSO este, în esență, doar în nume și întindere. Totodata, o firma prestatoare de servicii are dreptul de a emite o chitanta de numerar in locul unui BSO (dar cea care vinde marfa este obligata sa emita o chitanta).

Conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ, o chitanță de numerar sau BSO, la cererea clientului, este trimisă pe e-mailul acestuia sau pe telefonul său sub formă de SMS în formular electronic(această opțiune, după cum știm deja, este inclusă în funcționalitatea caselor de marcat online). De asemenea, este posibil să plasați un cod QR pe o chitanță tipărită cu un link către versiunea sa electronică.

Execută PKO:

utilizarea evidențelor fiscale care sunt salvate în memoria casei de marcat online (în acest caz, dacă este cazul, este posibilă tipărirea acestor evidențe pe hârtie folosind formatele stabilite);
completarea comenzii cu o chitanță, care este generată electronic (în același timp, poate fi trimisă, dacă este cazul, persoanei care a depus fondurile la casierie prin email).

Evidențele fiscale sunt reflectate în memoria casei de marcat sub forma următoarelor tipuri principale de documente:

rapoarte (înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal, modificări ale parametrilor acestuia, deschiderea și închiderea unui schimb, închiderea unui acumulator fiscal, calcule curente);
chitanțe de numerar sau BSO, precum și documente similare pentru corectarea evidenței fiscale;
Confirmări OFD.

Toate documentele specificate sunt stocate în memoria unității fiscale, o componentă tehnologică cheie a caselor de marcat online. Acele tipuri de documente legate de rapoarte trebuie să fie stocate în memoria unității timp de 5 ani de la sfârșitul duratei de viață.

Formatele exacte ale înregistrărilor fiscale care ar trebui utilizate la casele de marcat online sunt aprobate de agențiile de reglementare - în primul rând Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse. Regulile de utilizare a unor astfel de înregistrări și cerințele pentru păstrarea acestora se pot modifica, de asemenea, în conformitate cu reglementările departamentelor guvernamentale.

Formatele actuale ale înregistrărilor fiscale și detaliile documentelor generate la utilizarea caselor de marcat online au fost introduse prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229.

Executați RKO pe un formular electronic. În plus, un ordin de numerar pentru cheltuieli poate fi semnat folosind semnătura digitală electronică a destinatarului fondurilor.

Desigur, organizațiilor care folosesc case de marcat online nu li se interzice utilizarea comenzilor de numerar pe hârtie. Cu toate acestea, utilizarea versiunilor electronice ale RKO și PKO poate fi mult mai convenabilă. Datorită automatizării umplerii acestora (după cum am menționat mai sus, se poate face folosind programe moderne contabilitate) pentru o întreprindere comercială poate crește semnificativ eficiența proceselor de afaceri.

Cea mai importantă procedură care caracterizează documentarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinderile comerciale care utilizează case de marcat online este generarea unui raport privind închiderea unui schimb.

Să remarcăm că utilizarea sa nu are nimic de-a face cu menținerea unui registru de numerar, emiterea de PKO și RKO - acest raport reflectă faptul că o întreprindere comercială folosește echipamente de casă de marcat. Dar, în acest caz, acest raport devine unul dintre instrumentele cheie pentru documentarea tranzacțiilor cu numerar.

Anterior, când unitățile de vânzare cu amănuntul utilizau case de marcat obișnuite, casierii generau un raport Z la sfârșitul turei. Pe baza informațiilor reflectate în acesta, a fost completat un jurnal în formularul KM-4 și un certificat în formularul KM-6.

Întreprinderile comerciale care utilizează case de marcat online, așa cum am menționat mai sus, au dreptul de a nu folosi documente precum KM-4 și KM-6 în munca lor (în schimb, casa de marcat online folosește alte formate pentru documentarea automată a tranzacțiilor cu numerar). În consecință, un raport Z nu este generat la sfârșitul unei ture la casa de marcat online.

În același timp, este generat analogul său și, în plus, practic același nume - „Raport de închidere a turei”, în formă electronică (în acest caz, dacă este necesar, utilizatorul casei de marcat online are posibilitatea de a-l tipări pe hârtie). Pe baza acestuia, societatea comercială trebuie să emită un PKO (în hârtie sau versiune electronică- în maniera discutată mai sus) și reflectă informații despre comanda de primireîn cartea de casă.

Întrucât la utilizarea caselor de marcat noi nu este necesară menținerea formularelor KM-4 și KM-6, la sfârșitul schimbului se generează automat un raport privind închiderea schimbului la casa de marcat online, pe baza căruia se întocmește PKO și se face o înscriere în cartea de casă.

O nuanță importantă: raportul de închidere a turelor generat la casa de marcat online poate reflecta date despre diferite operațiuni:

Plata integrală a mărfurilor.

Se poate observa că în acest caz, înregistrările DT 50, CT 90-1 sunt înregistrate în registrele contabile ale companiei.

Plata parțială a mărfurilor.

Cablajul DT 50, KT 62-1 este folosit aici.

Plată anticipată.

Cablajul folosit aici este DT 50, KT 62-2.

Astfel, în practică, un magazin poate avea nevoie să creeze 3 comenzi diferite de încasări de numerar (fiecare dintre acestea va conține tranzacții separate).

Rețineți că înregistrările similare sunt înregistrate de entitățile comerciale în registrele contabile, chiar dacă firmele nu utilizează sisteme de case de marcat.

Un raport privind închiderea unui schimb la casa de marcat online trebuie creat în cel mult 24 de ore de la deschiderea schimbului. Dacă tura nu este închisă la timp, sistemul fiscal nu va funcționa corect (și dacă Serviciul Fiscal Federal află despre acest lucru, poate aplica penalități companiei comerciale).

De asemenea, va fi util să se studieze o serie de nuanțe care caracterizează utilizarea instrumentelor de documentare a tranzacțiilor cu numerar atunci când se utilizează o casă de marcat online la returnarea mărfurilor. Această procedură este în esență opusă celei în care un magazin oficializează vânzarea unui produs. Prin urmare, atunci când se documentează, se folosește un alt instrument - RKO.

Procedura de returnare a mărfurilor de către clienți, datorită funcționalității caselor de marcat online, este mult mai simplificată în comparație cu implementarea sa folosind casa de marcat de stil vechi. În special, vânzătorul nu trebuie să completeze un act în formularul KM-3. În plus, o chitanță de numerar care reflectă tranzacția de retur este transmisă Serviciului Federal de Taxe prin OFD în același mod ca o chitanță obișnuită atunci când mărfurile sunt eliberate.

Dar, cu toate acestea, casieria va trebui să efectueze în continuare unele acțiuni pentru a documenta operațiunea de returnare a mărfii. Anume:

Închideți cecul de rambursare.

Emiteți o decontare în numerar pentru suma rambursată.

Familiarizați-vă cu secțiunea raportului de închidere a schimburilor, care reflectă informații despre retururile de bunuri (în aceste scopuri, detalii separate sunt furnizate în structura raportului).

În PQR, care este compilat pe baza veniturilor, indicați diferența dintre suma veniturilor și valoarea profitului.

Vă rugăm să rețineți că atunci când returnați un produs a doua zi după cumpărare sau mai târziu, nu trebuie să perforați o chitanță de numerar - trebuie doar să emiteți o chitanță de casă. În același timp, fondurile sunt emise din casa de marcat și nu dintr-un loc pentru depozitarea numerarului (de regulă, aceasta este o cutie de marcat). O excepție este returnarea plății în avans pentru mărfuri. Dacă se efectuează, atunci chitanța de retur ar trebui să fie perforată în orice caz la checkout online, iar fondurile trebuie eliberate cumpărătorului din caseta de marcat.

Limita soldului de numerar

După ce ne-am familiarizat cu specificul documentării tranzacțiilor cu numerar, vom studia un alt aspect al efectuării operațiunilor relevante - respectarea limitei soldului de numerar la casieria întreprinderii.

Ce este și la ce se folosește?

Limita de numerar este înțeleasă ca o limită a volumului de fonduri care sunt plasate în casa de marcat. întreprindere comercială. Dacă este depășită, atunci excesul de fonduri este supus transferului către service institutie financiara. O excepție este dacă apariția unei sume în exces de numerar se datorează nevoii unei întreprinderi comerciale de a plăti salarii angajaților săi sau de a îndeplini anumite obligații sociale față de aceștia.

Pe baza volumului încasărilor primite.

În aceste scopuri, se utilizează formula:

LC = OP / RP * IS,

LC - limita casei de marcat;

OP - volumul încasărilor de numerar la casierie;

RP - perioada de facturare, pentru care se ia în considerare limita de casă (nu trebuie să depășească 92 de zile lucrătoare);

IS - intervalul dintre zilele în care are loc încasarea (depunerea numerarului de către magazin la bancă).

În același timp, indicatorul IP nu ar trebui să fie mai mare de 7 zile, dacă localitate, în care se află întreprinderea comercială, există bănci, iar cel mult 14 zile dacă în localitate nu există instituții financiare.

Pe baza volumului încasărilor de ieșire.

În acest caz, se aplică o altă formulă:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - parametri familiari nouă;

OV - suma plăților din casa de marcat.

Totodată, din indicatorul OB se scad suma de bani folosită de magazin pentru plata salariilor angajaților săi, precum și îndeplinirea obligațiilor sociale față de aceștia.

Modul in care trebuie respectata limita casei de marcat este stabilit in prevederile reglementarilor locale ale societatii comerciale. Vă rugăm să rețineți că în cazul încălcării respectării normelor din acest ordin Serviciul Fiscal Federal poate aplica sancțiuni în legătură cu o entitate economică.

Antreprenorii individuali, precum și persoanele juridice care se încadrează în criteriile unei întreprinderi mici, au dreptul de a nu stabili sau respecta limita de numerar. Totodată, directorul unei organizații care decide să nu folosească limita de numerar trebuie să emită un ordin în acest sens.

Anumite caracteristici caracterizează decontările în numerar între persoane juridice - în ciuda faptului că, în general, organizațiile preferă să plătească reciproc într-un format fără numerar. Să studiem aceste caracteristici mai detaliat.

Decontări între persoane juridice

La începutul articolului, am convenit că vom lua în considerare plățile în numerar în contextul raporturilor juridice, una dintre părți la care este o persoană fizică (cumpărător, client al companiei), dar am stipulat că, în principiu, scenariile sunt posibil în care ambii participanți la astfel de raporturi juridice sunt persoane juridice. În ciuda faptului că în cele mai multe cazuri este de preferat ca organizațiile să plătească prin transfer bancar, în unele cazuri trebuie să folosească plăți în numerar.

Fondurile primite de casieria organizației pot fi cheltuite în numerar numai în acele scopuri care sunt direct prevăzute de lege. Astfel de obiective includ, în primul rând, decontări pentru bunuri și servicii cu contrapărți (atât în statutul de persoane juridice, cât și înregistrați ca antreprenori individuali).

În general, necesitatea plăților în numerar între persoane juridice apare dacă unul dintre parteneri dintr-un motiv sau altul nu are acces la un cont bancar (de exemplu, dacă acesta este blocat din cauza expirării semnătură electronică). Sau - dacă plățile trebuie efectuate foarte rapid (mai repede de 3 zile bancare - perioada obișnuită pentru plăți între persoane juridice, deși, desigur, multe bănci moderne efectuează astfel de calcule aproape în câteva secunde).

Principalul act de reglementare în conformitate cu care se efectuează plățile în numerar între entitățile juridice este Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U. Alineatul 6 din acest act de reglementare prevede că valoarea maximă a plăților în numerar în temeiul unui acord între persoane juridice nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble. Sau - o sumă similară în valută, dacă una dintre părțile la acord este o companie străină.

Rețineți că atunci când se calculează o persoană juridică cu un individ limita specificată nu se aplică - acest lucru este menționat în paragraful 5 din Instrucțiunile nr. 3073-U. Cu toate acestea, dacă decontările se fac cu un antreprenor individual, atunci limita va trebui respectată.

Numerarul poate fi transferat nu numai între entități juridice independente una de cealaltă, ci și între biroul central al unei organizații mari și sucursalele acesteia. În acest caz, nu se aplică nici limita sumei fondurilor. Procedura în conformitate cu care se efectuează mișcarea fondurilor în astfel de cazuri este stabilită în prevederile reglementărilor locale ale persoanei juridice.

Mișcarea fondurilor de la o entitate comercială la alta (între sediul central și o diviziune separată companie) se efectuează utilizând ordinele de numerar și registrul de numerar familiar.

Fiscalizarea și documentarea tranzacțiilor cu numerar: caracteristici de diferențiere a procedurilor

Este evident că normele legislative care reglementează desfășurarea tranzacțiilor cu numerar nu sunt întotdeauna formulate într-o manieră suficient de sistematică. În multe cazuri, pentru a interpreta corect o anumită normă, este necesar să se studieze mai multe. Această caracteristică caracterizează, în primul rând, proceduri precum fiscalizarea și documentarea tranzacțiilor cu numerar. Din mai multe aspecte, acestea sunt strâns legate între ele, dar de fapt sunt independente.

Să încercăm să vedem cum sunt legate fiscalizarea și documentarea tranzacțiilor cu numerar din tabel (și în ce domenii sunt diferențiate).

Parametru	Proceduri pentru tranzacțiile cu numerar		Aspecte de implementare în comun a fiscalizării și documentării	Note
Parametru	Fiscalizarea	Documentare		Note
Se desfășoară în relațiile juridice dintre un contribuabil (întreprinzător individual sau persoană juridică) și o persoană fizică (nu un angajat al unei întreprinderi comerciale)	Da	Da	Implementarea în comun a fiscalizării și documentării este întotdeauna respectată deoarece: 1. Când un magazin vinde mărfuri, cumpărătorului i se dă o chitanță de numerar (se efectuează fiscalizarea). 2. La sfârșitul zilei de lucru a casieriei, informațiile din casa de marcat sunt reflectate în PKO, RKO și registrul de casă (documentarea este efectuată).	Când lucrați în jurisdicția versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ, în loc de încasări în numerar, BSO și bonuri de vânzare. Nu sunt acte fiscale, dar au un scop similar.
Relații juridice între contribuabilii individuali (contribuabil și angajatul acestuia)	Nu	Da	Nu s-a observat deoarece: 1. Atunci când se efectuează plăți între entități juridice (IP) în numerar, sunt utilizate PKO, RKO și registre de numerar. 2. La efectuarea plăților între persoane juridice (PI) sau între contribuabili și angajații acestora nu este prevăzută utilizarea caselor de marcat.
Ce instrumente (documente) sunt folosite	CCP (chitanțe de casa de marcat online).	RKO, PKO, cărți de numerar.	RKO, PKO și Cash books se formează pe baza datelor de fiscalizare (raport la finalul turei la casa de marcat online),	RKO, PKO și Cash books se formează pe baza informațiilor despre BSO și bonurile de vânzare, dacă sunt folosite în locul caselor de marcat.
Se reflectă în contabilitate?	Nu	Da	Generarea de informații pentru contabilitate (în PKO, RKO) se realizează pe baza datelor de fiscalizare (pe baza informațiilor din BSO și a bonurilor de vânzare utilizate în locul încasărilor de numerar)
Obligatoriu pentru antreprenorii individuali		Nu		Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să documenteze tranzacțiile în numerar, dar au dreptul să facă acest lucru
Obligatoriu pentru persoanele juridice	Da (pentru decontări cu persoane fizice)	Da (pentru plăți în numerar)	Observat numai în reglementările între persoane juridice și persoane fizice (nu angajații unei întreprinderi comerciale)

Răspunderea pentru încălcare

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar este o procedură care, după cum am văzut deja, este reglementată destul de strict de lege. Încălcarea normelor relevante prevăzute de lege poate duce la sancțiuni severe împotriva entității comerciale. Va fi util să se studieze care pot fi consecințele unor astfel de încălcări.

Dar mai întâi, să ne uităm la modul în care autoritățile de inspecție - în primul rând Serviciul Fiscal Federal - pot fi informate cu privire la încălcarea disciplinei de numerar de către o entitate economică.

Principalul mecanism pentru o astfel de familiarizare este o inspecție la fața locului. Obiectivele sale principale sunt identificarea acțiunilor funcționarilor unei întreprinderi comerciale care sugerează încălcări ale disciplinei de numerar sau indică în mod direct acest lucru. Astfel de acțiuni pot include:

întocmirea în timp util a documentelor contabile pentru venituri, utilizarea incorectă a unor astfel de documente;
depășirea diferitelor limite - sold de casă în casa de marcat, decontări între persoane juridice;
utilizarea caselor de marcat defecte sau neconforme;
nerespectarea cerințelor legale privind utilizarea caselor de marcat sau întocmirea de documente alternative chitanțelor de marcat (cum ar fi bonuri de vânzare, BSO);
permiterea discrepanțelor în documentele contabile;
încălcări directe ale legii privind organizarea contabilității încasărilor de numerar;
încălcări atunci când organizația a introdus reglementări locale privind organizarea operațiunilor cu casele de marcat.

La verificarea activităților unei entități economice pentru calitatea respectării disciplinei de numerar, Serviciul Fiscal Federal poate solicita:

documente utilizate de o organizație sau de un antreprenor individual în scopul contabilizării tranzacțiilor cu numerar;
date fiscale stocate în memoria casei de marcat;
documente referitoare la utilizarea echipamentelor de marcat (efectuarea întreținerii, reparației acestuia);
registre contabile;
reglementările locale care reglementează desfășurarea tranzacțiilor cu numerar (de exemplu, un ordin care stabilește o limită de numerar sau o afacere mică care nu utilizează limita corespunzătoare);
diverse rapoarte despre activitate economică.

În ceea ce privește anumite documente privind activitatea economică și faptele care o caracterizează, inspectorii au dreptul de a solicita diverse lămuriri în formă gratuită conducerii și altor reprezentanți ai întreprinderii comerciale.

Printre cele mai grave sancțiuni pe care Serviciul Fiscal Federal le poate aplica unei întreprinderi comerciale se numără cele prevăzute în prevederile art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru cazurile de încălcare de către contribuabili a procedurii de utilizare a caselor de marcat online.

Astfel, neutilizarea unui nou tip de casă de marcat online de către un magazin poate duce la o amendă:

către oficialul magazinului - în valoare de 25-50% din veniturile primite de magazin, dar nu a verificat la casă (în același timp, amenda minimă este de 10 mii de ruble, indiferent de venituri);
pentru magazin ca persoană juridică - în valoare de 75-100% din venitul neînscris la casă.

La încălcarea repetată legea privind utilizarea caselor de marcat și, de asemenea, în cazul în care suma veniturilor neintroduse la casă ajunge la 1 milion de ruble, atunci se aplică sancțiuni semnificativ mai stricte entității comerciale sub forma:

descalificare (interdicție de a efectua activitate profesională) funcționar pe o perioadă de 1-2 ani;
suspendarea operațiunilor magazinului pentru până la 90 de zile.

Sancțiunile pentru utilizarea unei case de marcat online defectuoase sunt mai puțin severe, dar, cu toate acestea, nu pot fi ignorate. Vorbim de amenzi:

pentru funcționari - în valoare de 1500 - 3000 de ruble;
pentru o organizație comercială ca entitate juridică - în valoare de 5.000 - 10.000 de ruble.

Se stabilesc penalități separate pentru neemiterea de către vânzător a unei chitanțe electronice de numerar către cumpărător. În astfel de cazuri, oficialul magazinului poate fi amendat cu 2 mii de ruble, iar magazinul poate fi amendat persoană juridică- cu 10 mii de ruble.

Alte posibile sancțiuni ale Serviciului Federal de Taxe pentru încălcări ale disciplinei în numerar includ:

Aplicarea amenzilor pentru încălcarea regulilor contabile de către o companie (după cum știm deja, reflectarea în acestea a înregistrărilor tranzacțiilor cu numerar este cea mai importantă componentă a respectării legislației privind documentarea unor astfel de tranzacții).

În cazul în care sunt detectate încălcări în acest domeniu de contabilitate de către Serviciul Fiscal Federal în baza prevederilor art. 15.11 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse poate:

amenda un funcționar al unei întreprinderi comerciale cu 5-10 mii de ruble;
în caz de încălcare repetată - amendați oficialul cu 10-20 mii de ruble sau descalificați-l până la 2 ani.

În acest caz, încălcarea trebuie catalogată drept gravă. Astfel de încălcări includ:

denaturarea datelor din registrele contabile, ceea ce duce la o subestimare a impozitelor cu 10% sau mai mult față de cele care ar fi putut fi calculate cu înscrieri corecte în registre;
denaturarea intenționată cu 10% sau mai mult a oricăror indicatori din situațiile financiare;
reflectarea în registrele contabile a unui fapt de activitate economică care nu există efectiv (imaginar, prefăcut);
generarea de raportări care nu se bazează pe registre contabile;
utilizarea conturilor care nu se bazează pe registre contabile;
lipsa documentelor primare;
neutilizarea registrelor contabile de către o organizație comercială.

Evaluare fiscală suplimentară (cu obligație ulterioară organizare comercială plătiți nu numai acestea, ci și amenzile și penalitățile acumulate în cazurile prevăzute de lege).

Motivul pentru evaluarea fiscală suplimentară poate fi, de exemplu, emiterea regulată a unor sume mari de bani către angajați în contul bonurilor de cheltuieli - astfel de plăți pot fi echivalate cu salariile, iar Serviciul Fiscal Federal le poate percepe impozit pe venitul personal.

Este în interesul unei organizații comerciale să stabilească reguli locale conform cărora compania va fi responsabilă pentru menținerea disciplinei de numerar. anumite persoane. De exemplu, acesta ar putea fi contabilul șef sau angajații direct subordonați acestuia. Dar trebuie avut în vedere că în cazul încălcării grave ale legislației privind contabilitatea de casă, responsabilitatea revine, în primul rând, directorului organizației sau unui antreprenor individual care deține o afacere comercială.

Disciplina numerarului este regulile de lucru cu numerar stabilite pentru întreprinzătorii individuali și organizații. Acestea sunt stabilite prin Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. Pentru organizații, aceste reguli sunt mai stricte, dar pentru antreprenorii individuali se poate aplica o procedură simplificată. Astfel, disciplina de numerar în 2016 - 2017 presupune respectarea regulilor:

înregistrarea tranzacţiilor cu numerar
acumularea de numerar în casa de marcat
decontări în numerar în cadrul contractelor civile

Despre toate acestea vom vorbi în acest articol în ordine. Puteți citi textul integral al Directivei Nr. 3210-U.

Documentarea tranzacțiilor cu numerar

Tranzacțiile cu numerar sunt operațiuni care implică primirea sau emiterea de fonduri de la casieria unei organizații sau antreprenori. O casierie este o cameră special echipată, concepută pentru depozitarea numerarului și efectuarea tranzacțiilor cu numerar.

Tranzacțiile cu numerar sunt întotdeauna sub atenta atentă a controlului și autoritatile de supraveghere, în legătură cu care au stabilit cerințe obligatorii conform documentatiei acestora.

De regula generala pentru a emite bani din casa de marcat trebuie completat. Se înregistrează primirea fondurilor la casierie. În acest caz, trebuie făcute înregistrări corespunzătoare în registrul de casă.

Întreprinzătorii persoane fizice care țin evidența fiscală au dreptul să nu întocmească aceste documente în conformitate cu clauza 4.1 din Ghid.

În aceleași condiții, conform clauzei 4.6 din Instrucțiuni, aceștia au dreptul să nu conducă și.

În același timp, dacă antreprenorii plătesc salariile angajaților în numerar, atunci aceștia trebuie să se oficializeze.

Descărcați formulare pentru documente de numerar

Limită de numerar în 2017

În 2017, limita de numerar trebuie stabilită de organizații. Antreprenorii, precum și organizațiile legate de întreprinderile mici, au dreptul să nu-l instaleze.

Organizațiile și antreprenorii se pot ocupa de numerar dintr-o varietate de motive. Clienții și clienții pot plăti în numerar. Decontările cu angajații se pot face în numerar. În același timp, posibilitățile de lucru cu numerar pentru organizații sunt limitate.

Limita de numerar este suma de numerar care poate fi în casa de marcat a organizației. Organizațiile sunt obligate să nu depășească suma maximă de numerar din casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru. Iar dacă la casierie se generează exces de numerar, organizația este obligată să predea băncii în aceeași zi suma de numerar în exces pentru creditare în contul său curent. Există câteva excepții de la această regulă atunci când casei de marcat i se permite să aibă fonduri care depășesc limita stabilită (de exemplu, în zilele de plată). Citiți mai multe despre acest lucru într-un articol special de pe site-ul nostru, al cărui link este oferit mai jos.

Pentru încălcarea acestei reguli, răspunderea administrativă este stabilită în temeiul art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative.

Se folosesc două formule: în funcție de volumul încasărilor de numerar la casieria organizației sau în funcție de volumul de numerar emis de la casa de marcat. Citiți despre cum să calculați limita de numerar în cel mai profitabil mod articolul urmator.

Emiterea de numerar din casa de marcat pentru raportare

Numerar este eliberat angajaților pentru raportare cheltuieli de călătorie sau pentru achiziționarea acestora de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile unei organizații sau antreprenori. Aceste tranzacții trebuie să fie documentate cu documente justificative adecvate. Eliberarea numerarului din casa de marcat se formalizeaza printr-un ordin de primire de numerar.

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, la cererea angajatului, i se acordă un avans pentru cheltuielile de călătorie, cazare, diurnă și alte cheltuieli. La sosirea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să raporteze cu privire la fondurile cheltuite. Pentru a face acest lucru, în termen de 3 zile lucrătoare de la data sosirii, trebuie să depuneți un raport în avans privind cheltuielile efectuate și documentele justificative (bilete, facturi achitate etc.). Dacă angajatul a cheltuit mai puțini bani decât avansul primit, atunci soldul trebuie returnat la casierie.

Emiterea unui avans nu este permisă angajaților care au datorii restante la sume emise anterior în cont.

De asemenea, angajatului i se pot oferi fonduri pentru a cumpăra bunuri, muncă și servicii pentru nevoile organizației sau ale antreprenorului. De asemenea, angajatul trebuie să raporteze cu privire la fondurile cheltuite în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care a fost emis numerarul.

Regulile de emitere a numerarului în cont sunt stabilite în clauza 6.3 din Instrucțiuni.

Decontari cu numerar cu contrapartide

La efectuarea decontărilor cu contrapărți (antreprenori, furnizori, executanți) în baza contractelor, plățile în numerar pot fi efectuate în sume limitate. În 2017, ca și în anii precedenți, valoarea plății în numerar nu ar trebui să depășească 100.000 de ruble în cadrul unui singur acord. Rețineți că despre care vorbim despre suma totală a plății conform contractului, și nu despre suma unei plăți. Adică, dacă au fost efectuate mai multe plăți în numerar în cadrul unui singur acord, de exemplu, 50.000 de ruble și 60.000 de ruble, atunci valoarea maximă a plăților în numerar va fi depășită. Pentru care o organizație poate fi amendată în temeiul art. 15.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Disciplina de numerar în 2017 pentru antreprenorii individuali

Să rezumăm regulile după care antreprenorii individuali ar trebui să efectueze tranzacții cu numerar și să gestioneze numerarul.

Dacă majoritatea regulilor de mai sus sunt obligatorii pentru organizații, atunci pentru antreprenorii individuali disciplina de numerar în 2017 este mai puțin strictă.

Antreprenorii persoane fizice au dreptul să nu stabilească o limită de numerar, iar dacă nu fac acest lucru, atunci nu au obligația de a preda numerar pentru creditare într-un cont bancar.

Întreprinzătorii individuali au dreptul să facă fără înregistrarea decontărilor de numerar și caselor de marcat, de a menține un registru de casă, sub rezerva menținerii contabilitate fiscală(pentru ce sunt folosite registrele de venituri și cheltuieli) Citiți mai multe despre asta. Dar în cazul eliberării salariilor salariaților în numerar, întreprinzătorii individuali sunt obligați să întocmească fișe de plată () sau extrase de decontare (), care consemnează faptul eliberării numerarului din casa de marcat.