Mulți oameni tratează notele ca pe o formalitate care necesită timp și nervi. Există însă situații în care această formalitate poate proteja angajatul de pretențiile neloiale din partea conducerii. Solicitările documentate vă vor proteja oricând de necazuri, ceea ce nu se poate spune despre solicitările făcute oral, cărora nu li se acordă întotdeauna importanță. Astfel, aceste documente confirmă faptul relației și sunt înregistrate ca documentație de ieșire.
Scrierea unei note
Ce este o notă?
Un memoriu este un document important de comunicare internă., nici o singură instituție influentă nu se poate descurca fără el. Pentru funcționarea normală a organizației, un model de memorandum ar trebui să fie la îndemână pentru aproape toți angajații. Diferența sa față de un memoriu este că are o orientare ierarhică, adică vine întotdeauna de la un subordonat conducerii superioare. Nota este un document informativ, care este redactat cu scopul de a informa cu promptitudine autoritatile unei autoritati superioare sau a unui alt departament structural despre evenimentele care afecteaza stabilitatea sistemului de management la intreprindere.
Raportul are forță legală, deoarece scopul său este nu doar de a informa conducerea organizației, ci și de a-i încuraja să ia o anumită decizie asupra situației anunțate. Actul se intocmeste din initiativa personala a salariatului sau la cererea managerului. Codul notei conform clasificatorului documentației de management este 0286041 conform OKUD. Documentul trebuie să descrie în mod clar problema care a apărut și, deoarece are forță juridică, trebuie să fie lipsit de erori de ortografie și juridice.
Definiția a memo
Documentul nu numai că prezintă incidentul în detaliu, dar scrie și o concluzie care prezintă opțiunile de rezolvare a situației. După aceasta, managerul este obligat să studieze documentul și să-și impună rezoluția. Ulterior, această rezoluție servește drept bază pentru aprobarea și implementarea diferitelor măsuri (impunerea de penalități, emiterea de stimulente etc.). Astfel, o notă este un element de feedback între un manager și un subordonat.
Scopurile memoriilor
Principalele obiective urmărite în formarea acestui document:
- Creșteți eficiența performanței personale. Când ceva deranjează un angajat și el sugerează modalități de a rezolva această problemă.
- Corectează situația. Atunci când un angajat cunoaște anumite fapte care nu îl privesc personal, dar, în opinia sa, interferează cu munca stabilă și eficientă. Se întocmește un raport conducerii pentru ca situația să fie rezolvată cât mai curând posibil.
- Eliberați-vă de responsabilitate. Dacă un angajat a transmis unele informații superiorilor și dorește să se elibereze de responsabilitatea pentru corectarea incidentului. După aceasta, nu ar trebui să existe plângeri împotriva compilatorului.
- Protejați-vă atunci când drepturile sunt încălcate. Aici nota este o încercare de a rezolva în mod pașnic incidentul.
Unul dintre scopurile memoriului este să se elibereze de responsabilitate
Tipuri de memorii
Ele vin în două tipuri:
- Intern- scris la cererea angajatului sau a sefului acestuia in vederea cresterii eficientei firmei. Autorul semnează aici. Deoarece documentul este considerat intern, atunci înregistrarea se face pe hârtie A4.
- Extern- trimis la autoritatile superioare. Acest tip este semnat doar de șeful companiei și este imprimat pe antetul companiei.
În ambele cazuri, data este stabilită în ziua scrierii și semnării.
- Informații - De regulă, acestea sunt compilate în mod regulat; oferă informații detaliate despre metodele și caracteristicile lucrării. Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a transmite managementului idei pentru îmbunătățirea procesului de lucru.
- Raportare- raportează rezultatele ordinului executat într-o anumită perioadă. Aceștia sunt de obicei alcătuiți din angajați de cel mai jos nivel.
- Inițiativa - cele în care angajatul propune conducerii să ia o anumită decizie în legătură cu evenimente specifice - încălcări, timpi de nefuncţionare etc.
Notă internă
Adesea, printre rapoarte, trebuie să le scrieți superiorilor notițe „represive”, spunând angajații ca niște leneși și leneși. Ele ar trebui întocmite cu deosebită atenție, deoarece chiar și cel mai mic defect poate duce la probleme în viitor. Încălcarea disciplinei este motiv de sancțiuni financiare numai în acest scop, în document trebuie prezentate argumente convingătoare; Un document incorect formulat poate fi depus în instanță, plângându-se că conducerea încalcă cu răutate drepturile unui specialist. Prin urmare, este important să știți cum să scrieți corect o notă.
Structura documentului
Memorandumul include două sau trei secțiuni semantice:
- Real partea în care sunt menționate motivele incidentului care a determinat formarea acestuia, cu o descriere detaliată a circumstanțelor însoțitoare.
- Analitic - prezintă o analiză a situației cu potențialele consecințe ale incidentului și diverse opțiuni de eliminare a problemei.
- Rezumând partea în care vorbitorul își descrie opinia, oferă argumente convingătoare și recomandă luarea unor acțiuni specifice pentru a rezolva incidentul. Și atunci liderul însuși decide ce sancțiuni să ia. Întrucât autoritățile nu au timp pentru investigații, cel mai adesea sunt de acord cu propunerile autorului fără a aprofunda detalii.
Notă externă
Puteți compune un memorandum atât în format text, cât și în format tabelar. Secțiunea analitică din document poate lipsi în funcție de tipul problemei. În acest caz, documentul are doar partea de fapt și concluzia cu soluții la problemă. Folosind-o, puteți face nu numai propuneri de îmbunătățire a unor procese de producție, ci și vă puteți exprima nemulțumirea față de măsurile luate. Înainte de a începe să scrieți un raport, trebuie să formulați clar problema sau punctul dvs. de vedere și abia apoi să începeți să îl prezentați pe hârtie.
Un memoriu este unul dintre tipurile de rapoarte, care este pregătit în scris și este utilizat pe scară largă în departamentele de management și juridice. Documentul asigură interacțiunea directă între obiectele reglementării.
Principalele obiective ale elaborării acestui document sunt:
- Cerere de informații;
- Furnizarea unei liste de acțiuni;
- document de însoțire;
- Notificări.
Se completează în numele managerului despre o încălcare a regulamentului intern al organizației de către unul dintre angajați. Documentul include informații despre contravenient, tipul încălcării, precum și măsuri pentru rezolvarea acestei probleme.
Cum se scrie o notă despre absenteism?
În primul rând, trebuie să indicați că nota este întocmită pe numele directorului, indicând numele organizației și numele complet al directorului. De asemenea, trebuie să stabiliți data și locul în care a fost întocmit documentul. Urmează partea principală a textului, care prezintă informații despre cine și când și-a sărit peste programul de lucru, indicând numele și poziția absentului. Se stabilește și ora exactă a absenței de la serviciu. La sfârșitul documentului, trebuie să scrieți detaliile emitentului și să semnați.
La fel, puteți emite o notă în formă electronică, proba urmând a fi similară cu cea scrisă.
Este posibil să concediezi pe cineva pentru absenteism fără un memoriu?
Pentru concedierea unui lucrător absent este necesară o bază completă de dovezi, deoarece dacă nu se obține cel puțin un document obligatoriu, procedura de încetare a contractului de muncă va fi imposibilă.
Fără un act adecvat care să confirme faptul de absenteism, este imposibil să concediezi un angajat. În caz contrar, poate face recurs la instanțele judecătorești, unde are dreptul de a contesta pedeapsa disciplinară care i-a fost aplicată. Prin urmare, pentru a evita astfel de cazuri, este necesar să se colecteze și să se pregătească documente încă de la început, când absentele au început să încalce programul intern al organizației.
Notă pentru concedierea unui angajat pentru absenteism
Documentul trebuie să conțină o serie de puncte necesare care confirmă încălcarea din partea angajatului. Când se înregistrează o încălcare, se creează un act și sunt implicați martori, apoi se scrie un memoriu către managerul imediat al organizației. După întocmirea unui act de absenteism de către un angajat, ar trebui să aflați motivul absenței de la locul de muncă, iar absentul trebuie, de asemenea, să furnizeze o notă explicativă și documente care să-și justifice absența.
Dacă există dovezi de absenteism, este creat un ordin de concediere a angajatului din organizație. În continuare, este necesar să se familiarizeze cu ordinul emis, să se calculeze salariile și să se elibereze un carnet de muncă cu motivul concedierii introdus acolo. Dacă angajatul nu se prezintă la serviciu, trebuie să i se trimită o notificare că trebuie să vină să-și primească salariul și permisul de muncă.
Temeiuri legale pentru absenteism
Absenteismul comis pentru un motiv întemeiat nu este considerat o încălcare, deoarece există motive serioase pentru aceasta.
Motivele valabile includ:
- Boală, precum și confirmarea documentată de la un medic;
- În legătură cu efectuarea unui control medical;
- Boala copilului, în urma căreia s-a comis absentismul;
- Dacă un angajat are certificat de concediu medical, acesta se putea prezenta la locul de muncă, dar a fi în concediu medical nu a fost convenit cu angajatorul său;
- Situații neprevăzute legate de lucrări de urgență în apartament;
- Lipsa serviciului din cauza procedurilor judiciare în calitate de reclamant;
- Din cauza lipsei de cunoștințe a angajatului despre mersul la muncă din partea managerului;
- În caz de întârziere a salariilor pe o perioadă mai mare de două săptămâni.
În cazul în care motivele pentru absența angajatului de la locul de muncă nu au fost valabile, va urma pedeapsa, inclusiv concedierea.
Exemplu de memoriu despre absenteismul angajaților
În ciuda faptului că formularul de completare a notificării este gratuit, există totuși nevoia de a include anumite detalii în textul documentului.
În primul rând, se indică destinatarul, denumirea societății, cui și de la care se trimite actul. Mai jos este numele, data la care a fost întocmit și numărul personal al notei. Textul documentului descrie încălcarea și motivele acesteia și indică, de asemenea, o cerere de acțiune disciplinară pentru munca lipsită. Se încheie cu indicarea poziției persoanei constitutive, semnătura, precum și decodificarea acesteia.
Exemple de întocmire a unui ordin de anulare a unei călătorii de afaceri
Detașarea unui angajat într-o călătorie de afaceri este însoțită de pregătirea documentației corespunzătoare. Procedura prescrisă de ea și temporară...
Cum se transferă un angajat într-o altă funcție la inițiativa angajatului și a angajatorului
Un angajat al unei organizații poate cere directorului să-l transfere într-o altă funcție, în funcție de diverse circumstanțe predominante...
Tipuri de răspundere a angajatului
Datoria fiecărui angajat este să fie responsabil pentru proprietatea angajatorului. O astfel de proprietate poate fi încredințată angajatului sau...
Reguli pentru întocmirea unei împuterniciri pentru a primi o pensie
Acest document poate fi eliberat de o persoană dacă starea de sănătate nu îi permite să primească personal...
Care sunt regulile pentru impunerea și ridicarea unei sancțiuni disciplinare unui angajat?
În cazul în care un angajat încalcă reglementările de muncă, angajatorul are dreptul de a aplica o sancțiune sub formă de...
Cum se întocmește un raport de absenteism al angajatului?
Raportul de absenteism al unui angajat este un document conform căruia un angajat poate fi supus unei măsuri disciplinare...
Dacă un angajat este absent, aceasta este considerată o încălcare a disciplinei muncii.
Când nu este la serviciu fără un motiv aparent, se poate termina rău pentru el, chiar.
Șeful trebuie să întocmească un act și să scrie un raport către conducerea superioară.
Chiar dacă un angajat nu se prezintă o singură dată la locul de muncă, acest eveniment trebuie să fie documentat.
Un memoriu este emis angajatului dacă acesta a comis o infracțiune și a lui nu a fost la serviciu de mult timp - mai mult de 4 ore. Informațiile care utilizează acest document sunt transmise conducerii.
Odata cu procesul verbal se intocmeste act despre absența de la locul de muncă, înregistrează ora exactă la care angajatul nu s-a prezentat.
Documentele completate sunt date managerului pentru revizuire. Dupa primirea explicatiilor cu privire la motivele absenteismului, daca acestea sunt lipsite de respect, managerul poate concedia salariatul sau ii poate aplica o sanctiune disciplinara. ?
Trebuie să știți că astfel de documente trebuie întocmite cu atenție și în aceeași zi în care salariatul nu a venit la muncă loc.
Mai întâi trebuie să aflați motivul absenței de la serviciu. Neprezentarea nu este considerată absenteism dacă o persoană este bolnavă sau a fost chemată în judecată sau la organele de drept.
Înainte de a întocmi o notă și de a acționa, trebuie să sunați angajatul și să aflați de ce nu este la serviciu.
Dacă angajatul nu și-a putut explica absența de la serviciu, atunci este necesar documentează faptul absenței. Legea nu conține o cerință obligatorie de întocmire a unui raport sau a unui memoriu, dar documentul este necesar deoarece este dovada absentei.
În companiile mai mari, ar trebui întocmit un memoriu dacă un angajat lipsește de la serviciu mai mult de patru ore fără.
Puteți introduce în document nu numai informații despre absenteism, ci și informații despre comiterea oricăror acțiuni și să oferiți o recomandare despre cum să pedepsiți angajatul.
Acest lucru este de mare importanță în întreprinderile mari, când șeful nu poate cunoaște personal toți angajații.
Se întâmplă ca supraveghetorul imediat al unui absent să dorească să facă pedeapsa mai ușoară. În astfel de situații, raportul vă va ajuta să alegeți măsurile preventive potrivite.
Cine poate aplica?
Se emite un raport dacă angajatul nu ridică telefonul și a lipsit mai mult de patru ore. Legea nu spune cine anume ar trebui să fie implicat în întocmirea documentului.
Dar de obicei o face supervizorul imediat al angajatului. La urma urmei, îi cunoaște pe cei care lucrează pentru el mai bine decât oricine altcineva. Prin urmare, el trebuie să afle motivul pentru care angajatul nu este la locul de muncă.
Dacă șeful nu face nimic, atunci orice angajat al întreprinderii are dreptul să întocmească documentul. Dacă o companie mică, atunci memoriul este fie angajat sau specialist HR care este responsabil de ținerea evidenței orelor de lucru.
Cum se scrie dacă un angajat nu se prezintă la serviciu?
Pregătirea unui astfel de document se face de obicei în formă liberă, dar trebuie respectate unele reguli. Trebuie să existe detalii.
Nota poate fi fie tipărită, fie scrisă de mână.
În partea dreaptă, în partea de sus a foii, trebuie să scrieți poziția șefului căruia i se transferă documentul. Trebuie să scrieți numele companiei și numele complet. truant în formă completă.
În mijlocul raportului trebuie să denumești documentul și nu departe de acesta scrieți numărul primit și data primirii. În continuare, va trebui să spuneți motivul absenței angajatului de la serviciu, să introduceți data și ora la care persoana nu a fost la locul de muncă și durata absenței.
Este necesar să scrieți ce masuri a luat superiorul imediat? pentru a afla unde este angajatul.
Puteți indica că ați încercat să apelați atât un număr de telefon mobil, cât și un număr fix și să indicați rezultatele căutării angajatului absent. Dacă vinovatul a încercat să explice motivul absenței, atunci trebuie indicat și acest lucru. Daca se produce pagube societatii din cauza absenteismului, acest fapt trebuie inclus si in text.
După compilare, mai jos trebuie să puneți semnătura și data zilei în care a fost întocmit actul.
Descărcați eșantionul
Iată cum arată eșantionul:
Documente suplimentare
Dacă se depune un raport despre absenteismul unui angajat, persoana responsabilă poate atașa, opțional, documente suplimentare.
Toată lumea va fi de folos documente care vă vor permite să dovediți vinovăția unei persoane.În special, este necesar.
Dacă astfel de documente nu sunt disponibile, atunci puteți face fără ele. Principalul lucru este să întocmești nota în timp util și să o prezinți conducerii superioare.
Acțiunile ulterioare depind de management. Acesta va fi cel care va decide ce anume să facă cu contravenientul. În acest caz, este mai întâi necesar să vedeți opinia angajatului pe hârtie dacă are ceva de spus.
Un angajat care a comis absenteism nu este obligat să scrie o notă explicativă., cu toate acestea, acest document este necesar pentru a încerca să vă justificați vinovăția.
Pe baza documentelor furnizate, conducerea ia o decizie cu privire la posibile măsuri disciplinare și emite un ordin corespunzător.
Dacă un angajat nu este prezent la locul său de muncă pentru o perioadă lungă de timp, atunci această acțiune este o abatere disciplinară. De regulă, conducerea organizației poate impune sancțiuni unui astfel de angajat pentru absenteism.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Ce este
Un memoriu, cunoscut și sub denumirea de document oficial, este un document care are caracter informativ, și anume, anunță conducerea absenței lucrătorului de la serviciu pe întreaga zi de lucru sau mai mult de 4 ore.
Nota stă la baza rezilierii unui contract de muncă cu un angajat fără scrupule sau atragerea acestuia la răspundere disciplinară. În unele cazuri, pedeapsa poate fi un avertisment informal din partea conducerii, acesta este relevant pentru o infracțiune primară.
Conceptul de „absentizare” este consacrat în art. 81 din Codul muncii, care vorbește despre absența unui subordonat de la locul de muncă fără motiv întemeiat pe toată durata schimbului sau a zilei de muncă, indiferent de durata acesteia.
Pentru a ne asigura că neprezentarea unui angajat nu este considerată absenteism, trebuie să avem argumente de nerefuzat pentru a explica de ce exact timpul de lucru a fost cheltuit în alte scopuri.
Motivele valabile pot include:
- sănătatea precară a angajatului;
- sănătate precară sau decesul unui membru apropiat al familiei;
- situații de urgență;
- accidente rutiere;
- accidente asociate cu incidente de locuințe și utilități;
- si multe altele.
Este necesar să compilați
Dacă vorbim de companii mici cu răspundere limitată și antreprenori individuali, atunci întocmirea de memorii interne este inutilă, deoarece cercul de angajați este foarte limitat și managerii pot exercita în mod independent controlul asupra subordonaților lor.
La cele mai mari întreprinderi, acest act este considerat un motiv de concediere și alte pedepse sub formă de sancțiuni bănești.
Cine emite
Se întocmește un document oficial dacă angajatul nu răspunde la apeluri telefonice și nu este la serviciu mai mult de 4 ore. Legea Federației Ruse nu reglementează în niciun fel problema legată de înregistrare, și anume cine ar trebui să efectueze această acțiune. Dar, în practică, crearea notei este efectuată de șeful departamentului în care lucrează angajatul.
De asemenea, pe lângă șef, fiecare subordonat al organizației care, într-un fel sau altul, are informații despre absența colegului său poate întocmi un document. Într-o companie mică, un specialist în departamentul de resurse umane sau persoana responsabilă cu ținerea evidenței orelor de lucru poate întocmi un memoriu.
Cum se scrie corect și exemplul lui
Documentul oficial este întocmit într-un stil de afaceri strict și trimis managerului principal. Numele și inițialele dvs. trebuie scrise în colțul din dreapta sus al formularului.
Aici trebuie să indicați și informații legate de departamentul în care s-a înregistrat „absentismul”, precum și informații despre specialistul care întocmește acest document. La sfârșitul „antetului” trebuie să se scrie numărul compilației și codul de înregistrare.
În partea principală a documentului sunt scrise evenimente importante legate de abaterea disciplinară, iar la final, specialistul notează o dorință de disciplinare, concediere sau, dimpotrivă, atenuarea sancțiunilor în cazul în care reglementările muncii au fost încălcat pentru prima dată.
Este întocmit pe o coală clasică A4 (dacă documentul este extern, atunci este nevoie de antetul companiei).
Important! Înainte de întocmirea unui memoriu, o condiție prealabilă este o declarație explicativă din partea angajatului cu privire la motivele infracțiunilor sale și furnizarea de documente justificative.
Principalele detalii ale raportului la pregătirea acestuia:
- numărul de documente scrise și încălcări;
- numele și parafa salariatului care lipsește de la locul de muncă;
- timpul și orele exacte la minut;
- motive pentru încălcarea regulamentelor interne;
- cerere de pedeapsă probabilă a salariatului.
La final, documentul este semnat direct de șeful departamentului în care lucrează subordonatul și trimis spre examinare șefului principal al organizației. Ulterior se inregistreaza la secretar, dar pe langa aceasta se poate inregistra si la locul inregistrarii.
Câteva zile de absență
Dacă un angajat lipsește de la locul său de muncă pentru mai multe zile, este necesar să se întocmească un proces-verbal în prima zi de absență. În acest caz, procedura de întocmire a unui document este standard și nu diferă de procedura când un subordonat lipsește mai mult de 4 ore.
Singura diferență este că, în această situație, este mai rațional să faceți mai întâi o notă pe foaia de lucru și abia apoi să întocmiți o notă care să indice toate numerele ratate de pe formular.
Ce urmează
După ce angajatul a primit nota împreună cu actul, contravenientului i se oferă o condiție de a-și explica absența de la locul de muncă. Trebuie menționat că motivul poate fi valabil.
În cazul în care la nota explicativă se anexează dovezi ale absenței sale, nu i se vor aplica sancțiuni disciplinare.
Dar dacă se dovedește faptul de absenteism, atunci angajatul are toate șansele să se aștepte la o mustrare din partea conducerii, la privarea de bonus, la o mustrare sau chiar la concediere, mai ales dacă există încălcări repetate ale regulamentului de muncă. Acțiunile ulterioare vor depinde doar de decizia liderului însuși.
Concediere
Înainte ca contractul de muncă al unui angajat să fie reziliat, este necesar să:
- stabiliți faptul că nu era efectiv la serviciu;
- determinați cu precizie perioada de timp;
- afla de ce angajatul nu s-a prezentat la serviciu sau a parasit locul de munca inainte de incheierea programului de lucru.
Procedura pas cu pas pentru concedierea pentru absenta de la locul de munca:
- Pasul inițial și principal este faptul documentat al absenței subordonatului. Acest proces poate fi realizat în două moduri:
- prin întocmirea unui act, care se întocmește în prezența a doi sau trei martori oculari;
- scrierea unei note.
- Explicația angajatului cu privire la situația actuală, acest document trebuie întocmit numai în format scris, cu propria sa mână. Perioada de timp prevăzută pentru această acțiune este de două zile.
- Pe baza rezultatelor etapei precedente, se va putea vorbi despre închiderea anchetei oficiale sau despre următorii pași ai acesteia. În plus, dacă angajatul nu furnizează o notă explicativă în termen de două zile, în acest caz se întocmește și documentul corespunzător (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- Apoi șeful organizației ia decizia de a impune o penalizare. Capacitatea de a înlătura pe cineva dintr-o funcție din cauza absenței de la locul de muncă nu este considerată o obligație, prin urmare, angajatorul nu poate concedia angajatul, ci pur și simplu să folosească un alt tip de pedeapsă. De exemplu, aceasta ar putea fi o sancțiune bănească.
- Se pregătește un ordin de încetare a raportului de muncă dintre angajat și angajator.
- Familiarizarea angajatului cu comanda.
- Efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în cartea de muncă.
Astfel, chiar și cu o notă bine scrisă despre absența nejustificată de la locul de muncă a angajatului, aceasta nu este o bază suficientă pentru măsuri ulterioare.
Este necesar să atașați un document (act) suplimentar la primul document și numai după aceea să informați conducerea despre incident. Apoi totul va depinde numai de angajator și de angajatul însuși, și anume de cât de rezonabil va explica motivul pentru care nu a fost la locul de muncă în perioada specificată în documentul relevant.
Un raport este adesea întocmit dacă șeful unui departament trebuie să raporteze conducerii superioare despre absenteismul unui angajat. În acest articol vă vom spune cum să pregătiți un raport privind absenteismul angajaților. Vezi eșantionul de mai jos.
De ce este nevoie?
Absentismul este considerat o încălcare gravă a disciplinei muncii, care este motiv de concediere. Potrivit, absența unui salariat de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pe toată durata zilei de lucru, precum și absența de la locul de muncă mai mult de patru ore la rând în timpul zilei de muncă, este motivul pentru care angajatorul are tot dreptul .
Acțiunea acestui angajat nu poate fi ignorată. Un angajat fără scrupule care nu se prezintă la serviciu fără un motiv întemeiat trebuie să fie tras la răspundere pentru un astfel de comportament. Supraveghetorul imediat poate informa angajatorul despre absenteismul unui angajat folosind un document oficial.
Un raport privind absenteismul salariaților (vezi exemplul de mai jos) poate fi întocmit fie la indicația angajatorului, fie la cererea angajaților. Cu ajutorul acestuia, puteți raporta o încălcare a disciplinei muncii de către un angajat, vă puteți exprima nemulțumirea față de modul în care acesta tratează îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă și, de asemenea, să vă exprimați punctul de vedere asupra situației. Prin urmare, este important ca compilatorul de documente să își formuleze corect poziția și să ofere argumente în favoarea acesteia.
Documentul completat se preda angajatorului.
Reguli pentru redactarea unui raport privind absentismul
În caz de absență de la serviciu se întocmește o notă, precum și un proces verbal de absență de la muncă. Aceste documente sunt trimise managerului pentru examinare. După ce le va analiza, va decide asupra acțiunilor ulterioare. Dacă se ia o decizie de concediere, aceasta va fi oficializată în consecință.
După ce salariatul se întoarce la locul de muncă, acesta va preciza motivul absenței sale într-o notă explicativă și o va transmite managerului.
Raportul pentru absenteism (vezi exemplu aici) constă din următoarele puncte:
antetul indică numele organizației în care lucrează angajatul;
numele angajatorului;
se indică denumirea documentului – raport.
În continuare, se scrie o declarație care conține o descriere a situației. Este necesar să se indice funcția și numele complet al angajatului care nu s-a prezentat la serviciu, precum și perioada de absență a acestuia de la serviciu. Documentul ar trebui să solicite managerului să revizuiască incidentul și să ia măsuri;
Mai jos este numele persoanei care a redactat raportul, funcția și data acestuia.