Actualizat 23.08.2018 Vizualizari 2540 Comentarii 7
Pentru a primi venituri trebuie să ai documentație primară, adică nu poți primi bani doar așa, trebuie să existe o justificare. La început, acest lucru este foarte neobișnuit, pentru că atunci când lucrezi ca persoană fizică, nu există documente, dar în practică totul nu este atât de dificil pe cât pare. Nu îmi mai este deloc frică să emit factură sau să trimit un extras, în condițiile în care am mereu toate șabloanele la îndemână în serviciul de contabilitate, de unde le pot descărca oricând.
Documentație primară pentru întreprinzătorii individuali
Postarea mea a fost scrisă pe baza faptului că am ales un sistem de impozitare simplificat (USN 6%) și poate că există unele nuanțe în alte sisteme. Cu toate acestea, acordurile/actele/facturile/Kudir vor fi aproximativ aceleași pentru toată lumea și, de asemenea, esența documentației primare nu se schimbă.
Aproape toate formularele și șabloanele gata făcute pot fi descărcate de pe Internet dacă aveți nevoie de ele. Deoarece folosesc serviciul de mult timp, descarc totul de acolo. Mai mult, le am acolo și le stochează într-un formular completat. Facturile și actele sunt aceleași, dar există multe șabloane diferite pentru contracte. De asemenea, conduc KUDIR în My Business.
Documente primare pentru antreprenorii individuali - folderul meu
Încheierea unui contract individual de întreprinzător sau acceptarea unei oferte
Deci, înainte de a efectua orice lucrare sau de a presta un serviciu, trebuie să încheiați un acord, sigilat cu semnăturile părților și sigilii (un antreprenor individual poate pune doar o semnătură, nu este necesar un sigiliu). Dacă încheiați un acord cu o companie (afiliat) care vă plătește bani, atunci aceasta va avea deja un acord și nu va trebui să inventați nimic. Aceasta este, desigur, dacă există o opțiune de a lucra pe calea albă cu plăți către un cont bancar, și nu doar către portofelele electronice.
Multe programe sau servicii de afiliere operează în baza unui acord de ofertă, care poate fi descărcat ca fisier pdf pe computerul dvs Oferta nu necesită semnarea părților și în timpul înregistrării (crearea unui cont personal) sunteți de acord cu aceasta (acceptați). Acest lucru este echivalent cu faptul că v-ați abonat. Data încheierii contractului este data acceptării ofertei.
Pentru clienții privați, va trebui să faceți singur contractul. Există o captură, deoarece puțini utilizatori vor dori să intre contract unic pentru unele servicii mici, precum consultații sau crearea unui blog. Comoditatea internetului este că nu trebuie să mergeți nicăieri, iar clientul cu siguranță nu va dori să plece de acasă la oficiul poștal pentru a trimite contractul original. Dar există o cale de ieșire din situație - același acord oferta publica(). Puteți posta un link către ofertă pe site-ul dvs., de exemplu, lângă butonul „Trimiteți cererea” și să semnați că atunci când trimiteți un astfel de mesaj utilizatorul acceptă oferta. Puteți decide singur care acțiune este mai potrivită și după care oferta este considerată acceptată de client (plata facturii, înregistrarea pe site etc.). Astfel, toți sunt mulțumiți: atât clientul (nu este nevoie de semnătura lui), cât și dumneavoastră, care ați făcut totul în limitele legii.
Certificat de munca prestata sau prestarea serviciilor
După ce ți-ai terminat munca, eliberezi un certificat de finalizare a lucrărilor sau un certificat de servicii prestate. Va trebui să trimiteți originalul acestui act clientului prin poștă, iar acesta trebuie să îl semneze și să vi-l trimită înapoi (acest lucru se poate face și în timpul unei întâlniri personale). Deoarece nu fiecare client dorește să semneze ceva acolo, de obicei este scrisă o linie în contract (sau ofertă) că dacă clientul nu semnează documentul și nu-l trimite înapoi, atunci lucrarea/serviciul este considerat a fi efectuat corect. Și în mâinile tale mai ai o hârtie de la poștă (trebuie să o trimiți cu chitanță) că ai trimis actul, e suficient.
Dar ți-am descris varianta ideală. Unele programe de afiliere (vorbim mai mult despre freelancing) nu au nevoie de rapoartele dvs. sau chiar ei vă trimit un raport/raport prin poștă în fiecare lună (sau altă perioadă). Mai degrabă, Antreprenorul Individual însuși are nevoie de acte pentru a dovedi că munca a fost făcută și serviciul a fost prestat, dacă clientul dorește brusc să returneze banii. Un extras de cont bancar cu tranzacțiile dvs. va fi suficient ca documentație principală pentru autoritățile fiscale.
Până acum nu am găsit o opțiune pentru a putea afișa actele electronic. Da, acest lucru se poate face și se poate preciza în contractul de ofertă că documentul este trimis prin e-mail, iar apoi clientul trebuie să-l semneze și să-l trimită prin poștă obișnuită, iar dacă nu face acest lucru, atunci lucrarea/ se consideră că serviciul a fost efectuat în mod corespunzător. Dar nu mi s-a recomandat să fac acest lucru, pentru că nu am dovezi documentare ale trimiterii actului. Sau, opțional, nu emiteți deloc un extras și vă mulțumiți cu un extras de cont bancar care să arate faptul că ați plătit lucrarea/serviciul.
Facturare
Un alt document principal este factura. Îl emiteți după finalizarea lucrării/serviciului împreună cu certificatul. Dar factura este opțională, de fapt, sunt pur și simplu detaliile dvs. conform cărora clientul trebuie să plătească pentru munca dvs. și suma de plată necesară. Factura este adesea emisă prin e-mail, pe antet sau într-o formă mai mult sau mai puțin gratuită. Cu toate acestea, unele companii vă pot solicita în continuare să trimiteți factura originală și mai târziu.
Menținerea KUDIR
KUDIR este o carte de venituri și cheltuieli în care înregistrați toate veniturile și toate cheltuielile în ordine cronologică și pe baza documentelor primare care susțin veniturile dvs. (extrase bancare, contracte, acte). În cazul sistemului de impozitare simplificat de 6%, nu este necesară marcarea cheltuielilor, nu participă în niciun fel, dar o fac totuși pentru comoditatea mea. Dacă aveți un sistem de impozitare simplificat de 15%, atunci trebuie să marcați cheltuielile, altfel nu veți putea calcula impozitul.
Anterior, KUDIR trebuia să fie certificat de către organele fiscale, dar suntem norocoși și din 2013 nu se cere acest lucru. KUDIR poate fi păstrat pe hârtie sau în formular electronic orice vrei tu, dar eu sunt pentru asta metode moderne. La sfârșitul perioadei fiscale (pentru sistemul fiscal simplificat an calendaristic) cartea este tipărită și cusată, iar o nouă carte este deschisă în noua perioadă. Puteți descărca formularul KUDIR.
Cusătura nu este de fapt necesară, la fel ca imprimarea. Acum, dacă există un control fiscal, atunci va fi posibil să faceți acest lucru, așa că de ce să traduceți încă o dată lucrarea.
De ce sunt necesare documentele primare?
Întrebare importantă: Mai sunt necesare aceste documente? Răspuns: conform legii, da, dar în realitate vor fi solicitate doar în timpul controalelor de birou (fiscul sună individual). Adică, în viața obișnuită, pur și simplu le depozitați, le păstrați în KUDIR și nu le predați nicăieri. Din cate am inteles din forumuri, astfel de verificari sunt foarte rare daca despre care vorbim despre micii întreprinzători individuali cu sistemul fiscal simplificat.
Este mai bine să vă gândiți cum să vă minimizați documentația dacă activitatea dvs. este simplă. De exemplu, reduceți numărul de tranzacții - lăsați unii afiliați să transfere bani nu o dată pe lună, ci de câteva ori pe an. Puteți utiliza agregatoare de programe de afiliere, mai degrabă decât fiecare individual. Pentru clienții privați, puteți conecta plata pe site de la un agregator de plăți, similar cu Robokassa, apoi toate plățile dvs. vor veni din serviciu (și nu de la clienți), iar documentele, în consecință, vor fi de la acesta.
Prin serviciul RoomGuru.
Furnizarea documentelor de închidere este responsabilitatea directă a entităților comerciale care participă la relațiile contractuale. Aceste documente sunt folosite pentru finalizarea tranzacției în contabilitate și contabilitate fiscală, deoarece simplul fapt de plată nu este suficient pentru aceasta. Fără închiderea documentelor, este imposibil să se justifice costurile suportate și să se dovedească necesitatea economică a cheltuirii banilor. Dacă săriți peste acest pas, autoritățile fiscale de control nu vor permite compensarea costurilor în baza de impozitare, ceea ce va afecta creșterea povara fiscalăși riscuri fiscale.
Ce documente de închidere sunt necesare?
Documentația de închidere are scopul de a furniza certificarea legală a finalizării tranzacției. Aceste formulare confirmă îndeplinirea obligațiilor asumate prin contract de către ambele părți. Documentul trebuie să aibă forma scrisa, care este obligat să-și înregistreze conținutul în contabilitate.
Documente de închidere pentru contabilitate - ceea ce este inclus în lista lor:
- Un certificat de finalizare a lucrărilor, care confirmă că o anumită acțiune a fost finalizată și că s-a obținut rezultatul așteptat.
- Diferite tipuri de facturi.
- Factura.
Documentele de închidere sub formă de facturi se întocmesc în cel puțin două exemplare - câte unul pentru fiecare parte la tranzacție. Acest lucru este necesar pentru ca toate părțile la contract să poată înregistra finalizarea tranzacției în conturile lor. Acest formular este relevant pentru tranzacțiile de cumpărare și vânzare și livrarea de bunuri.
Documentele de închidere sunt necesare și pentru serviciile prestate. În acest caz, nu se folosesc facturi, ci certificate de muncă prestată sau servicii prestate. Un astfel de document îndeplinește mai multe funcții:
- confirmă că tranzacția a fost finalizată;
- atestă faptul îndeplinirii obligațiilor de către părțile contractante;
- indică faptul că partea care primește nu are reclamații cu privire la volumul și calitatea lucrărilor efectuate.
Fără documente de închidere, cheltuielile nu pot fi recunoscute în contabilitatea fiscală. Dacă nu există o confirmare scrisă a încheierii tranzacției, iar departamentul de contabilitate listează tranzacția ca fiind finalizată, sunt posibile următoarele consecințe:
- impozitare suplimentară pe profit sau TVA;
- amendă pentru încălcarea standardelor contabile;
- scăderea reputației companiei.
Închidere documente TVA – facturi. Conținutul acestora este strict unificat (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137, modificat la 1 februarie 2018). Facturile sunt baza pentru înregistrarea sumelor de taxe (de plătit și rambursabile). Perioada de emitere a facturii este limitata la 5 zile de la data expedierii produse comerciale. De la sfârșitul anului trecut se aplică formă nouă facturi, despre care puteți citi mai multe.
În unele cazuri, este posibil să se utilizeze un UTD (document de transfer universal), care combină o scrisoare de parcurs sau un act și o factură.
Documentele de închidere din contract ajută la urmărirea acordurilor la care se lucrează, pentru ce tranzacții au fost plătite și bunurile sau serviciile comandate au fost deja primite. De exemplu, o companie a încheiat un acord pentru furnizarea de mobilier de birou și a făcut o plată în avans. Tranzacția se consideră deschisă până când firma primește piesele de mobilier comandate la dispoziția sa. Atunci când mobila este livrată și expediată, compania nu poate înregistra imediat finalizarea tranzacției. Pentru asta ai nevoie de factura. Dupa introducerea detaliilor facturii si continutului acesteia in registrele contabile, soldul datoriei contrapartidei se inchide.
În legătură cu operațiunile de plată ca forme de închidere a documentației, incl. poate actiona:
- controale;
- chitanțe;
- ordine de plata;
- extrase bancare;
- comenzi în numerar;
- rapoarte anticipate;
- certificat de documente justificative – utilizat pentru efectuarea controlului valutar în tranzacțiile care implică prezentarea unui pașaport de tranzacție (semnul de livrare în certificatul de documente justificative trebuie indicat în obligatoriu, indică condițiile în care a fost efectuată tranzacția - un nerezident efectuează plata către societate în avans sau în avans, sau societatea plătește un nerezident în avans/avans).
Realizarea actelor de inchidere
Documentele de încheiere (acte, facturi) se întocmesc cu includerea obligatorie în cuprinsul lor a următoarelor detalii:
- data creării documentului;
- numele formularului (de exemplu, „Factură”, „Certificat de lucru finalizat”);
- numele furnizorului de produs (executantul muncii);
- caracteristicile articolului raporturi contractuale(listarea bunurilor, serviciilor, lucrărilor);
- unități de măsură ale produselor livrate;
- costul unei unități de bunuri (serviciu, tip de lucrare) și suma totală;
- semnăturile persoanelor responsabile cu descrieri ale funcțiilor și nume complete.
Este necesar să primiți documentele de închidere numai în originale. Nu au copii forță juridică, chiar certificat. Prin urmare, astfel de formulare sunt completate în mai multe copii simultan.
Acordul poate prevedea ce documente trebuie să furnizeze contrapartea pentru a finaliza tranzacția. Acordul poate descrie forma documentelor, conținutul, structura și termenele de pregătire ale acestora (de exemplu, „vom furniza documentele de încheiere în termen de 3 zile de la finalizarea lucrării”). O singură mostră obligatorie de facturi, certificate de muncă finalizată sau alte formulare similare în Legislația rusă nu este prevăzut, fiecare entitate comercială are dreptul să le dezvolte în mod independent, ținând cont de cerințele legii contabilității nr. 402-FZ pentru documentele primare. De asemenea, puteți utiliza formulare unificate care au fost utilizate înainte de 2013, de exemplu, scrisoarea de însoțire TORG-12 (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132).
La efectuarea oricărei tranzacții mare atentie este necesar să se acorde atenție dacă documentele de închidere sunt disponibile și executate corect. Și nu vorbim de facturi, chitanțe, extrase de cont, care sunt și ele obligatorii și foarte importante.
Documentele de închidere sunt documente în care ambele părți confirmă finalizarea tranzacției în ceea ce privește îndeplinirea de către parteneri a însuși obiectului contractului.
Pentru a se asigura că contrapărțile nu au neînțelegeri sau neînțelegeri cu privire la orice detalii ale tranzacțiilor care se desfășoară, se recomandă ca toate nuanțele să fie întotdeauna precizate cu atenție în contract. Nu ar fi de prisos să se indice în mod specific ce documente sunt necesare pentru ca acordul să fie considerat îndeplinit.
De ce sunt necesare documentele de închidere?
Pentru ca o tranzacție să fie considerată legal finalizată și nu doar plătită, trebuie să existe confirmarea acestui fapt în în scris. Acesta este motivul pentru care există diverse documente de închidere.
Contabilitatea fiecărei întreprinderi necesită o contabilitate strictă a tranzacțiilor și disponibilitatea tuturor documentelor aferente acestora. Dacă banii sunt transferați pentru un produs sau serviciu, atunci contabilul trebuie să aibă un document care să ateste că firma i-a primit. Și invers, firma contrapartidă folosește aceleași documente pentru a închide tranzacția pentru primirea de fonduri și confirmă exact de ce i s-a plătit această sumă. 
Pentru diferite tipuri de tranzacții există diverse acorduri, precum și lucrări care confirmă implementarea acestora. Vom analiza mai jos care sunt documentele de închidere pentru fiecare dintre ele.
Confirmarea îndeplinirii contractului de furnizare
Principalul document care inchide contractul de furnizare de bunuri, materiale, materii prime sau orice alta proprietate este factura. 
Numai documentele originale au forță juridică. Prin urmare, chiar dacă într-o perioadă intermediară, din anumite împrejurări, a fost acceptată o copie a facturii, originalul trebuie totuși introdus în registrele contabile. Nici măcar o clauză din contract nu poate schimba acest lucru.
Detalii obligatorii ale facturii
La vânzarea mărfurilor, furnizorul este obligat să emită o factură în două exemplare: pentru el și pentru cumpărător. Ar trebui să conțină următoarele detalii:
- titlul și data documentului;
- numele furnizorului;
- descrierea valorilor transferate;
- cantitatea și unitatea de măsură (în echivalente naturali și monetare);
- semnătură persoana responsabila, indicându-și poziția și inițialele.
Nu este stabilit prin lege formularul solicitat deasupra capului. Orice întreprindere se poate dezvolta propria formă. Cu toate acestea, detaliile de mai sus, conform Legea federală despre contabilitate, trebuie să aibă fără greșeală toate documentele de închidere conform contractului de furnizare.
Dacă aveți îndoieli cu privire la corectitudinea compilarii formularului dvs., puteți utiliza cu succes formularul nr. TORG-12, care a fost considerat obligatoriu până în 2013.
Exemplu
Pentru o mostră, puteți lua în considerare următoarea factură:
Expeditor: Chip LLC.
Destinatar: Astra SRL.
Un singur nume a fost lansat
Suma: trei mii de ruble. 00 cop.
Expediat de directorul _____________________ A. A. Sergeev
Produs primit _______________________
Confirmarea îndeplinirii contractului de servicii
Dacă obiectul contractului îl constituie serviciile sau lucrările, atunci principalul document de încheiere a contractului va fi actul. Ca și în cazul facturii, tranzacția trebuie confirmată în original. 
Cu toate acestea, există câteva excepții. Dacă închiderea documentelor pentru servicii nu este o condiție obligatorie a contractului, iar legea permite absența acestora, atunci copiile actelor pot fi plasate în registrele contabile (dacă este necesar). Cu toate acestea, aceste documente pot fi folosite doar pentru confortul contabil. Astfel de cazuri apar la încheierea contractelor de închiriere și a ofertelor.
Un certificat de finalizare a lucrărilor (servicii prestate) este un document care dovedește nu numai finalizarea tranzacției, ci și absența pretențiilor din partea clientului. Acționează ca principala confirmare care vă permite să luați în considerare costurile operațiunii și să le includeți în declarații fiscale. Actul este tipărit în două exemplare, iar acestea sunt păstrate de fiecare dintre părțile la tranzacție.
Detalii necesare
Neintrodus prin lege formă unificată certificat de lucru finalizat. La fiecare întreprindere, documentele de închidere în baza unui acord de servicii sunt elaborate independent, dar executarea lor trebuie să respecte cu strictețe standardele stabilite.
Principalele detalii care trebuie să fie prezente sunt:
- denumirea și numerotarea documentului;
- la ce dată a fost întocmit;
- numele contractantului și al clientului;
- descrierea operațiunii;
- unitate de măsură și cantitate (indicatori naturali și de cost);
- semnăturile persoanelor responsabile cu operațiunea, indicând funcțiile și parafa acestora.
Eşantion
Antreprenorul, Chip LLC, reprezentat de directorul A. A. Sergeev, pe de o parte, și Clientul, Astra LLC, reprezentat de managerul de aprovizionare I. V. Kulebyakin, pe de altă parte, au întocmit un act prin care se precizează că Clientul a acceptat munca prestată și a făcut nu are pretenții cu privire la aceasta.
Suma totală: cinci sute de ruble 00 copeici.
Executor testamentar:
Director al Chip LLC_______________________ A.A. Sergheev
Client:
Director de Achiziții al Astra SRL______________________ I.V. Kulebyakin
Lipsa documentelor de închidere
Facturile și actele trebuie neapărat să finalizeze tranzacția. Abia după aceasta este considerată completă și închisă conform tuturor regulilor.
Cu toate acestea, uneori apar cazuri când documentele de închidere sunt pierdute din diferite circumstanțe. Sau șeful companiei trebuie să se ocupe de neglijența subordonaților săi, iar în urma controalelor se descoperă absența unor astfel de acte. 
Una dintre consecințele negative ale unor astfel de incidente neplăcute sunt taxele suplimentare. La urma urmei, contabilul companiei nu avea dreptul de a include în declarații cheltuieli care nu erau susținute prin documente. În acest caz, impozitul pe venit se dovedește a fi subestimat și trebuie nu numai să îl plătiți în plus, ci și să enumerați toate amenzile și penalitățile. În plus, aceștia vor fi și ei pedepsiți pentru lipsa documentelor. 
Pentru a evita astfel de consecințe și pentru a nu strica reputația companiei și relațiile cu autoritățile fiscale, este necesar să se monitorizeze cu atenție starea fluxului de documente și contabilitate la întreprindere. Este important să completați toate documentele la timp și în forma corespunzătoare.
Dacă un manager se îndoiește de competența sau responsabilitatea contabilului său, este mai bine să plătească o firmă de audit și să efectueze un audit decât să plătească ulterior de zeci sau chiar de sute de ori mai mult pentru lipsa documentelor.
Acest instrucțiuni pas cu pas descrie în detaliu procedura de închidere a unui antreprenor individual. Cu ajutorul acestuia, veți obține cea mai completă idee despre cum să închideți un antreprenor individual în 2020 și, de asemenea, vă veți economisi timp căutând informațiile necesare.
Fiţi atenți! De la 1 septembrie 2020, Serviciul Fiscal Federal va putea închideți forțat IP-ul, care se încadrează în următoarele condiții:
- ultimul raport de la acesta a fost primit cu mai bine de 15 luni în urmă sau în această perioadă nu a achiziționat un brevet;
- Antreprenorii individuali sunt datori pentru impozite și taxe.
1. Alegeți o metodă de închidere a unui antreprenor individual
Există două moduri de a închide un IP:
- Închiderea independentă a unui antreprenor individual. O procedură destul de simplă, care constă în întocmirea unui număr de documente și efectuarea unor proceduri pregătitoare (plata impozitelor, taxelor, concedierea angajaților etc.). În plus, parcurgând pe cont propriu toți pașii de închidere a unui antreprenor individual, vei dobândi o experiență neprețuită care îți poate fi utilă de mai multe ori.
- Închiderea plătită a antreprenorilor individuali printr-o firmă specializată. Potrivit pentru cei care doresc să-și economisească timp și nu doresc să se aprofundeze pe cont propriu în procesul de închidere a unui antreprenor individual.
Cât costă să închizi o întreprindere individuală?
Închideți singur IP-ul
Închideți un antreprenor individual contra cost printr-o companie specializată
Costul închiderii plătite a unui antreprenor individual depinde de regiune, dar de obicei variază între 1.000 și 5.000 de ruble. Datoria de stat pentru închiderea unui antreprenor individual, de regulă, această sumă nu este inclusă.
Nota: costul nu ține cont de costurile impozitelor și taxelor, contribuțiilor, amenzilor care ar putea trebui plătite, precum și costurile decontărilor cu angajații (dacă există).
Comparație între închiderea independentă și plătită a întreprinzătorilor individuali
| Metoda de inchidere | Avantaje | Defecte |
|---|---|---|
| Închiderea independentă a unui antreprenor individual | Experiență utilă în pregătirea documentelor și comunicarea cu agențiile guvernamentale. Economisire numerar pe servicii cu plată firme juridice. |
Posibil eșecîn închiderea unui antreprenor individual din cauza erorilor din documentele întocmite. Rezultatul este o pierdere de timp și bani. DAR, dacă urmați aceste instrucțiuni și pregătiți cu atenție documentele, riscul de refuz este redus la 0. |
| Închiderea plătită a întreprinzătorilor individuali prin firma de avocatura | Firma specializată își asumă riscul refuzului de a închide întreprinzătorul individual. Întocmirea, depunerea și primirea documentelor de la serviciul fiscal sunt posibile fără participarea dumneavoastră. | Costuri suplimentare. Transferul datelor cu caracter personal către terți. Veți avea o înțelegere slabă a procedurii de închidere a unui antreprenor individual. |
2. Realizam actiuni pregatitoare
Înainte de închiderea acesteia, conform legii, un antreprenor individual trebuie să îndeplinească doar primele două puncte, el poate îndeplini restul după încetarea activității. Dar, în practică, autoritățile fiscale cer adesea ca toate acțiunile descrise mai jos să fie efectuate simultan.
Plata taxelor, amenzilor și penalităților către Serviciul Fiscal Federal
În această etapă, trebuie să știți exact ce sume de impozite, amenzi și penalități trebuie să plătiți. În mod direct, valoarea impozitelor de plătit depinde de sistemul fiscal pe care se află întreprinzătorul individual. Puteți obține informații exacte despre datoriile existente și plățile excesive ale impozitelor, taxelor și amenzilor prin reconcilierea decontărilor cu autoritatea fiscală.
Puteți citi mai multe despre impozitele întreprinzătorilor individuali pe această pagină.
Plata primelor de asigurare „pentru tine”
Radierea echipamentelor de marcat
În conformitate cu Legea 54-FZ din 22 martie 2003, companiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să utilizeze sisteme de casă de marcat atunci când efectuează plăți pentru bunuri, lucrări sau servicii. Întreprinzătorii individuali pe OSNO și sistemele fiscale simplificate trebuiau să treacă la case de marcat noi începând cu 2017, dar în sectorul serviciilor a fost prevăzută o amânare. IP pe UTII și brevetul este utilizat echipamente de casa de marcat de la 1 iulie 2019. Cu toate acestea, există o excepție - aceștia sunt antreprenori care nu angajează muncitori și nu sunt implicați comertul cu amanuntul. Ei pot lucra fără casa de marcat până la jumătatea anului 2021, indiferent de sistemul fiscal.
Nota. Este interzisă utilizarea echipamentelor de casă de marcat de stil vechi în 2020.
Dacă lucrați la o casă de marcat online, pentru a vă anula veți avea nevoie de:
- Completați o cerere de radiere a casei de marcat online și, în termen de o zi lucrătoare de la data apariției împrejurărilor în legătură cu care s-a solicitat ștergerea, trimiteți-o la Serviciul Fiscal Federal (la orice birou fiscal în formă de hârtie, prin cont personal CCP sau prin OFD). În plus, trebuie să furnizați un raport privind închiderea acțiunii fiscale.
- Primiți un card despre radierea casei de marcat. Termenul limită pentru generarea unui card Federal Tax Service este de 5 zile lucrătoare de la data solicitării. După alte 5 zile lucrătoare, vi se va trimite un card la zi prin biroul CCP sau OFD (dacă doriți, puteți solicita o copie pe hârtie de la fisc).
3. Pregătim actele necesare pentru închiderea unui antreprenor individual
Cerere de închidere a întreprinzătorului individual
O cerere în formularul P26001 este documentul principal necesar pentru a înceta activitățile unui antreprenor individual (descărcați formularul). Instrucțiuni detaliate pentru completare, precum și mostre de aplicație relevante pentru 2020, puteți vedea pe această pagină.
Chitanță pentru plata taxei de stat
În 2020, datoria de stat pentru închiderea unui antreprenor individual este 160 de ruble. Puteți genera o chitanță și, de asemenea, o puteți plăti online utilizând acest serviciu pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe (secțiunea Taxa de stat pentru înregistrarea antreprenorilor individuali). Acolo puteți imprima o chitanță pe hârtie și puteți plăti pentru aceasta la orice sucursală Sberbank convenabilă.
4. Verificăm documentele colectate
Setul final de documente ar trebui să includă:
- Cerere de închidere a unui antreprenor individual (formular P26001) – 1 exemplar.
- Chitanța originală a taxei de stat cu ștampila de plată.
5. Depuneți documentele la fisc
Documentele colectate trebuie depuse la autoritatea fiscală care l-a înregistrat (de exemplu, la Moscova, acesta este Serviciul Fiscal Federal nr. 46), și nu cel în care a fost înregistrat (acest lucru nu se aplică pentru plata impozitelor și transmiterea de rapoarte). Puteți afla adresa și informațiile de contact ale biroului fiscal folosind acest serviciu.
La autolivrare documente către Serviciul Fiscal Federal antreprenor individual Nu este nevoie să certificați semnătura pe cerere. Totuși, la depunerea documentelor printr-un reprezentant autorizat sau la trimiterea documentelor prin poștă (neapărat cu valoare declarată și inventarierea conținutului), este necesară legalizarea notarială.
6. Primim un document care confirmă închiderea antreprenorului individual
După primirea documentelor, serviciul fiscal este obligat să elibereze (trimite) o chitanță a chitanței acestora și să închidă întreprinzătorul individual în termen de 5 zile, trimițându-vă o notificare corespunzătoare prin e-mail (formular nr. 2-4-Contabilitate) și Statul Unificat. Fișa de înregistrare a Registrului Antreprenorilor (USRIP).
După închiderea IP
Vă rugăm să rețineți că:
- o persoană fizică nu este scutită de plata impozitelor, amenzilor, primelor de asigurare și a altor datorii contractate în timpul activității sale ca întreprinzător individual;
- dacă oricare dintre acțiunile descrise mai sus pentru pregătirea închiderii PI nu a fost finalizată, atunci după închidere acestea trebuie finalizate cât mai repede posibil;
- dacă există un sigiliu IP, nu este necesară distrugerea acestuia;
- dacă este necesar, un antreprenor individual poate fi deschis din nou imediat după închidere (de exemplu, pentru o tranziție rapidă la un alt sistem de impozitare).
În contabilitate, unul dintre cele mai importante tipuri de documentație sunt documentele de închidere, pe care contrapărțile trebuie să le furnizeze atunci când efectuează orice tranzacție. Acest articol va analiza ce sunt documentele de închidere și cum și când să le obțineți.
Documentația de închidere este documente speciale care confirmă actul de realizare a unei tranzacții de către ambele părți pe baza faptului că partenerii de afaceri au îndeplinit obiectul acestei tranzacții. O astfel de documentație trebuie păstrată și înregistrată de departamentul de contabilitate. Prin urmare, atunci când se efectuează absolut orice tranzacție, trebuie acordată o atenție deosebită nu numai furnizării acestui tip de documentație, ci și corectitudinii executării acesteia. ÎN în acest caz, Puteți verifica doar extrasele bancare, chitanțele și plățile cu mai puțină atenție, deși prezența lor ar trebui să fie și ea obligatorie.
Pentru a evita viitoarele neînțelegeri sau situații neplăcute cu contrapărțile, este necesar să se prescrie în contract toate caracteristicile și nuanțele procedurilor care se desfășoară. Se recomandă indicarea acolo a întregii liste de documente necesare încheierii tranzacției la îndeplinirea obligațiilor de către parteneri.
Fiecare organizație solicită departamentului său de contabilitate să înregistreze și să monitorizeze cu strictețe toate procedurile efectuate, precum și disponibilitatea documentelor relevante. Orice tranzacție legată de transferurile de bani trebuie să fie documentată și înregistrată. Prezența documentelor relevante confirmă faptul că banii au fost primiți în contul companiei. În acest caz, organizația contrapartidă este obligată să închidă procedura de transfer de fonduri cu documente similare.
Prezența documentelor de închidere este necesară pentru ca contabilul să aibă confirmarea că partea legală a tranzacției este finalizată și, de asemenea, plătită. Este confirmarea fizică (scrisă) a acestui fapt acest gen documentare.
Deoarece tranzacțiile sunt de natură foarte diversă, documentele care le închid pot fi foarte diferite. Cel mai adesea, lista standard de documente de închidere pentru o factură include:
La încheierea tranzacţiilor de aprovizionare diverse bunuri, contrapartea trebuie să depună factura. 
Trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii:
- denumirea documentului și data emiterii acestuia;
- lista și descrierea mărfurilor transferate;
- unitate de măsură și cantitate de mărfuri (date în echivalent monetar și natural);
- numele furnizorului;
- semnătura persoanei responsabile de livrare. De asemenea, trebuie indicate inițialele și poziția lui.
Legislația nu prevede un formular obligatoriu de emitere a facturii. Prin urmare, orice organizație își poate dezvolta propria formă. Dar toate detaliile de mai sus trebuie să fie afișate în el. 
Dacă obiectul tranzacţiei a fost anumite tipuri lucrări și servicii, atunci contrapartea trebuie să furnizeze un act. Când serviciile sunt furnizate, acestea apar anumite nuanțe. Sunt acele acte de închidere pentru întreținere care nu sunt incluse în premiseîn contractul încheiat nu pot fi prevăzute în original. Apoi este permisă depunerea copiilor actelor în registrele contabile. Această situație este posibilă la încheierea contractelor de ofertă sau de închiriere. 
Actul, ca documentație finală, confirmă nu numai faptul tranzacției, ci și absența pretențiilor din partea clientului. Prin act, puteți include cheltuielile pentru tranzacțiile finalizate în declarațiile fiscale. Actul se eliberează în două exemplare și se păstrează de ambele părți la tranzacție.
Forma actului nu este standardizată, dar trebuie să conțină următoarele detalii:
- denumirea documentului;
- numerotarea acestuia;
- numele clientului și al contractantului;
- lista acțiunilor întreprinse;
- indicarea costurilor și a indicatorilor naturali;
- semnătura tuturor participanților la tranzacție indicând parafa și pozițiile.
De asemenea, la finalizarea tranzacției, contrapărțile pot transfera documente primare. Mai mult, orice tranzacție trebuie întotdeauna confirmată printr-o factură și un document corespunzător.
Când trebuie depuse documentele de închidere?
Orice contabil ar trebui să știe când o contraparte trebuie să depună documentele de închidere afacere perfecta. Important este ca acestea să fie depuse fără întârzieri sau erori, altfel pot fi trecute în registru doar în trimestrul următor. Ca urmare, cheltuielile vor fi înregistrate cu întârziere, iar acest lucru va atrage după sine deducerea în timp util a TVA-ului la ieșire. Astfel de complicații pot apărea în următoarele situații:
- întârzierea documentelor de către furnizor;
- întârzierea de către cumpărător a documentației primare;
- atitudinea lipsită de scrupule a uneia dintre părți față de atribuțiile sale.
Transferul unor astfel de acte are loc numai la implementarea esenței tranzacției. Astăzi, transferurile pot fi efectuate în următoarele moduri:
- din mână în mână;
- prin email;
- prin poștă obișnuită.
Trebuie să știți că doar originalele au forță legală. Contabilitatea se face, de asemenea, numai dacă originalele sunt disponibile. Prin urmare, dacă în momentul tranzacției vi s-au oferit doar copii, atunci în viitorul apropiat contrapartea trebuie să le trimită originalele. Această cerință este obligatorie, și nu poate fi ocolită, chiar și prin introducerea unor clauze corespunzătoare la încheierea contractului.
Cum să ajungi
Opțiunile pentru obținerea acestui tip de hârtie au fost discutate puțin în paragraful anterior. Aici vom analiza în detaliu condițiile de primire și cine poate transfera o astfel de documentație.
Acest tip de documentație poate fi furnizat doar de persoane juridiceși întreprinzători privați care au plătit factura în numerar direct în birou. De asemenea, un antreprenor privat poate face plata prin transfer bancar.
Documentația de închidere se primește personal luna viitoare (la început sau înainte de data de 15) după primirea plății.
Lucrările trebuie să fie datate până în ultima zi a lunii în care a fost efectuată plata.
Documentatia de inchidere este obligatorie pentru inregistrarea contabila si contabilitate. Trebuie să se potrivească regulile stabilite proiectează și nu conțin erori. În caz contrar, compania poate avea probleme cu serviciul fiscal. Prin urmare, designul său ar trebui abordat în mod responsabil.
Video „Cum să pregătiți documentele de închidere folosind internetul”
Instrucțiuni video despre cum emite o factură și primește documentele de închidere în sistemul Direct Manager.