Bazele muncii de birou. Numerotarea continuă a documentelor Exemplu de numerotare continuă

Salutare prieteni! În această Cheat Sheet vom afla cum să activați numerotarea paginilor în Word. Vom vorbi, ca mai înainte, despre ultima versiune programe - 2016. În acest articol vei primi răspunsuri la întrebările:

Cum se face numerotarea continuă a paginilor în Word

Cel mai simplu mod de a insera numerotarea paginilor în Word este de la capăt la capăt, atunci când paginile sunt „renumărate” de la prima la ultima în ordine. Facem acest lucru de una-două-trei ori (Fig. 1):

Accesați fila "Introduce".

Găsirea secțiunii „Antet și subsol”, iar în ea linia „Numărul paginii”.

Toate paginile unui document Word sunt numerotate automat. Pentru a consolida operațiunile efectuate în document, închideți pur și simplu fereastra antet și subsol (săgeata verde din Fig. 1) sau, și mai simplu, faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe orice bucată de text din afara antetului și subsolului.

Cum se inserează numerotarea în Word, începând de la a doua pagină

Destul de des devine necesar să începeți numerotarea paginilor de la a doua, lăsând prima sub pagina de titlu. În funcție de standardele de proiectare sau de dorințele autorului, numerotarea poate începe cu numărul 1 sau 2. Să ne uităm la ambele cazuri.

Pentru a efectua această operațiune, accesați panoul de control de subsol "Constructor", dați clic pe secțiune „Numărul paginii”, în meniul care se deschide, selectați „Format numărul paginii” iar în linie "începe cu..." pune zero. Închideți această fereastră, selectați poziția de numerotare (sus/jos) și stilul de design. După aceasta, pe pagina noastră de titlu va apărea un număr zero, următorul după acesta va fi marcat cu un număr "1"(Fig. 2).

Pentru a scăpa de zeroul complet inutil, mergeți la secțiune „Opțiuni” toate acelasi panou "Constructor"și pune un semn „Subsol special pentru prima pagină”. După aceasta, eliminați zero cu cheia « Backspace» sau « Şterge» . Pe a doua pagină vom avea numărul 1 , iar toate cele ulterioare vor fi numerotate în ordine.

Dacă pentru executarea documentului este selectat sistemul de pornire de la număr "2", apoi la al treilea pas în „Format numărul paginii”în linie "începe cu" pune unul. În continuare, repetăm toți pașii deja descriși. Ca urmare, numerotarea documentului dvs. va începe de la a doua pagină și numărul "două". Primul număr va indica titlul.

Cum să setați numerotarea în Word din a treia sau din orice altă pagină

Pe lângă titlu, în rezumate, lucrări de curs, rapoarte sau cărți electronice, nu se obișnuiește să se pună numărul în cuprins. Apoi devine necesar să începeți numerotarea paginilor de la a treia, a patra sau mai multe pagini. Pentru a efectua această operație, va trebui să selectați paginile care nu sunt supuse numerotării secțiune separatăși faceți 8 pași în secvență.

Deci, să presupunem că nu vom pune numere pe prima pagină - titlul și a doua - cuprinsul. Dar în același timp dorim să le luăm în considerare în numerotarea generală, adică să începem listarea de la numărul "3". Acțiunile noastre în acest caz vor fi următoarele:

Pe fila "Acasă" porniți „Marcă de formatare ascunsă”(pentru ușurință în utilizare). Aceeași acțiune poate fi efectuată folosind taste rapide : Ctrl+ Schimbare+8
Plasați cursorul la începutul celei de-a treia pagini (sau pe cea de la care urmează să începeți numerotarea).
Pe fila „Aspect” in sectiune „Opțiuni pagină” selectați o echipă "Pauză", iar în fereastra care se deschide - linia „Pagina următoare”.
Pe pagina de după pauză (la în acest exemplu acesta este al treilea) faceți două clicuri pe zona antetului și subsolului (câmp liber deasupra sau sub text) - se va deschide un panou "Constructor".
In sectiunea „Tranziții” dezactivați butonul „Ca și precedentul” alternativ pentru antet și subsol. Legătura care trebuie întreruptă corespunde butonului de subsol activ (neumbrit).
In sectiunea „Antet și subsol”în fereastra care se deschide „Format numărul paginii”în linie "începe cu..." pune un număr "3"și faceți clic pe „OK”.
În linie „Situația actuală” selectați stilul de numerotare a paginilor.
Pentru a consolida toate acțiunile finalizate, trebuie fie să închideți fila "Constructor", sau pur și simplu faceți dublu clic pe orice parte a textului principal.

Nu vă voi prezenta o mulțime de capturi de ecran. Dacă această mișcare multiplă vi se pare puțin dificilă de înțeles, atunci vizionați instrucțiunile video scurte.

Cum să setați numerele de pagină în Word în formatul „X din Y”.

Această metodă este utilizată atunci când trebuie să afișați numărul paginii pe fundalul numărului lor total din document. Această sarcină este rezolvată destul de simplu, deoarece colecția de stiluri de numerotare conține un șablon gata făcut cu un format similar. Deci, iată șirul de acțiuni necesare:

deschide o filă "Introduce";
in sectiune „Antet și subsol” faceți clic pe butonul „Numărul paginii”;
în meniul derulant, selectați poziția de numerotare superioară sau inferioară, dar nu „Pe câmpuri”;
în colecția de stil găsim formatul "paginăX dinY» ;
consolidați acțiunile și treceți la textul principal prin închiderea panoului „Antet și subsol” sau faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe text (Fig. 3).

După cum puteți vedea, această metodă este simplă și ușoară, dar vreau să-mi avertizez imediat cititorul că are un dezavantaj. La numerotarea paginilor în acest fel, nu va mai fi posibilă introducerea altor informații în anteturi și subsoluri. Dacă există o astfel de nevoie, atunci trebuie să adăugați numere de pagină precum „X din Y” folosind o altă metodă - folosind coduri de câmp. Nu vom discuta subiectul codurilor în cadrul acestui material, deoarece este destul de extins. Unul dintre articolele viitoare îi va fi dedicat.

De asemenea, încă nu ne-am dat seama totul despre numerotare. În următoarea „Foaie de pătuț” ne vom uita la toate întrebările rămase și vom închide acest subiect.

La revedere, prieteni! Ghidul tău pentru WORD 2016 GALANT.

Salutare prieteni! În această Cheat Sheet vom afla cum să activați numerotarea paginilor în Word. Vom vorbi, ca și înainte, despre cea mai recentă versiune a programului - 2016. În acest articol veți obține răspunsuri la întrebări:

Cum să activați paginarea în Word 2016

Cum se face numerotarea continuă a paginilor în Word

Cum se inserează numerotarea în Word, începând de la a doua pagină

Cum să setați numerotarea în Word din a treia sau din orice altă pagină

Cum să setați numerele de pagină în Word în formatul „X din Y”.

Cum se face numerotarea continuă a paginilor în Word

Accesați fila "Introduce".

Găsirea secțiunii „Antet și subsol”, iar în ea linia „Numărul paginii”.

În fereastra derulantă, selectați locația numărului (în antet/subsol) și stilul acestuia. Aceasta va deschide panoul „Designer antet și subsol”. Dacă aspectul fontului, dimensiunea sau culoarea acestuia nu vă convine, atunci totul poate fi schimbat pe filă "Acasă" in sectiune „Font”.

Cum se inserează numerotarea în Word, începând de la a doua pagină

Pentru a scăpa de zeroul complet inutil, mergeți la secțiune „Opțiuni” toate acelasi panou "Constructor"și pune un semn „Subsol special pentru prima pagină”. După aceasta, eliminați zero cu cheia « Backspace» sau « Şterge» . Pe a doua pagină vom avea un număr, iar toate cele ulterioare vor fi numerotate în ordine.

Cum să setați numerotarea în Word din a treia sau din orice altă pagină

Pe lângă titlu, în rezumate, lucrări de curs, rapoarte sau cărți electronice, nu se obișnuiește să se pună numărul în cuprins. Apoi devine necesar să începeți numerotarea paginilor de la a treia, a patra sau mai multe pagini. Pentru a efectua această operație, va trebui să separați paginile care nu trebuie numerotate într-o secțiune separată și să urmați 8 pași succesivi.

Pe fila "Acasă" porniți „Marcă de formatare ascunsă”(pentru ușurință în utilizare). Aceeași acțiune poate fi efectuată folosind taste rapide : Ctrl+ Schimbare+8
Plasați cursorul la începutul celei de-a treia pagini (sau pe cea de la care urmează să începeți numerotarea).
Pe fila „Aspect” in sectiune „Opțiuni pagină” selectați o echipă "Pauză", iar în fereastra care se deschide - linia „Pagina următoare”.
Pe pagina de după pauză (în acest exemplu este a treia), faceți două clicuri pe zona antetului și subsolului (câmp liber deasupra sau sub text) - se va deschide un panou "Constructor".
In sectiunea „Tranziții” dezactivați butonul „Ca și precedentul” alternativ pentru antet și subsol. Legătura care trebuie întreruptă corespunde butonului de subsol activ (neumbrit).
In sectiunea „Antet și subsol”în fereastra care se deschide „Format numărul paginii”în linie "începe cu..." pune un număr "3"și faceți clic pe „OK”.
În linie „Situația actuală” selectați stilul de numerotare a paginilor.
Pentru a consolida toate acțiunile finalizate, trebuie fie să închideți fila "Constructor", sau pur și simplu faceți dublu clic pe orice parte a textului principal.

Nu vă voi prezenta o mulțime de capturi de ecran. Dacă această mișcare multiplă vi se pare puțin dificilă de înțeles, atunci vizionați instrucțiunile video scurte.

Cum să setați numerele de pagină în Word în formatul „X din Y”.

deschide o filă "Introduce";
in sectiune „Antet și subsol” faceți clic pe butonul „Numărul paginii”;
în meniul derulant, selectați poziția de numerotare superioară sau inferioară, dar nu „Pe câmpuri”;
în colecția de stil găsim formatul "paginăX dinY» ;
consolidați acțiunile și treceți la textul principal prin închiderea panoului „Antet și subsol” sau faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe text (Fig. 3).

De asemenea, încă nu ne-am dat seama totul despre numerotare. În următoarea „Foaie de pătuț” ne vom uita la toate întrebările rămase și vom închide acest subiect.

La revedere, prieteni! Ghidul tău pentru WORD 2016 GALANT.

În această lecție veți învăța:

Ce este numerotarea continuă
Cum se face numerotarea continuă în documentatia proiectului
Cum se face numerotarea continuă din a treia pagină
VEZI AICI CUM SE FACE NUMEROAREA DUBLĂ

Bună ziua dragi prieteni. După cum am promis, fac o altă lecție, al cărei subiect este numerotarea continuă în Microsoft Word 2016. Dacă documentul în care trebuie să numerotați este un mic rezumat, raport sau un fel de document de reglementare, atunci numerotarea continuă nu este necesare. Dar dacă acesta este un proiect, o documentație de lucru sau o diplomă, o disertație, atunci indiferent de modul în care îl privești, norma de control nu te va lăsa să treci fără numerotare end-to-end.

Deci, mai întâi, să aflăm ce este și unde se află. Numerotare continuă– acesta este un tip de numerotare care este necesar atunci când există diferite secțiuni într-un document. Este situat în colțul din dreapta sus (ne vom uita mai târziu). Să mergem la exemplu concret. Așa va fi documentatie de proiectare compusa din:

Coperta și pagina de titlu (prima și respectiv a doua pagină)
Conținutul volumului (conținutul documentului constă de obicei din două până la trei pagini)
Compoziția proiectului (toate secțiunile și subsecțiunile emise de client sunt descrise aici (de obicei 2-3 pagini))
Partea de text sau nota explicativă (întocmită conform Rezoluției 87 (în proiect bloc de apartamenteîn ceea ce privește alimentarea cu energie electrică este de obicei 8-10 pagini))
Parte grafică (număr variat de pagini)
Anexe (situate la finalul documentației proiectului (număr variat de pagini))

Deci, cele 6 secțiuni de mai sus ale unui document trebuie să aibă o numerotare comună care leagă întregul document și pentru aceasta au venit cu numerotare continuă. Se așează în colțul din dreapta sus, într-un cadru special destinat, cu dimensiunile 7x10 mm. Pentru un exemplu vizual, puteți descărca un exemplu al părții de text Aici. După ce l-a deschis (dacă apare fereastra „Vizualizare protejată”, faceți clic pe „Permite editare”).

Veți vedea numerotarea continuă de pe a 8-a coală, iar sub numerotarea din ștampila de pe prima coală (dacă brusc vedeți simboluri în loc de numere de pagină, apăsați comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F9, dacă asta nu ajută, atunci CTRL+ F9 sau du-te Aici). Acest lucru se datorează faptului că prima foaie a părții de text în întregime din document este a opta la rând (inclusiv coperta - 1 pagină, pagina de titlu - 2 pagini, conținutul volumului - un total de 3 pagini, alcătuirea proiectului - în total 2 pagini).

Pentru a face numerotarea continuă, descărcați documentul ca exemplu Aici. Pentru referință: într-un document în care este atașată numerotarea continuă, numerotarea obișnuită a secțiunii ar trebui să fie întotdeauna aplicată, mai jos, în ștampile (vezi cum să faci o ștampilă conform GOST în Word Aici). Deci lucrările se vor desfășura pe două fronturi.

Și apăsați combinația de taste de pe tastatură CTRL+F9. Vor apărea una sau două acolade (în funcție de dimensiunea fontului)
Pentru a vedea ce vom edita, faceți din nou clic în același cadru cu butonul stâng al mouse-ului, apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + A (A - latină (F rusă)). Astfel, am selectat tot textul din cadrul de numerotare continuă și am schimbat dimensiunea fontului la una mai mică. De exemplu, 3-6 pt. În continuare, este mai bine să măriți pentru a vizualiza pagina pentru comoditate.
După ce am schimbat dimensiunea fontului și am ajustat scara pentru a ne potrivi, introducem „pagina” în paranteze. La final ar trebui să arate așa:( pagina )

Acum trebuie să afișăm valoarea acestui cod, astfel încât să fie afișat numărul de care avem nevoie. Acest lucru poate fi realizat în mai multe moduri:

1 Metodă: apăsați combinația de taste de pe tastatură SHIFT + F9 (la unele versiuni de Word ALT + F9)

Metoda 2: selectați ( pagina ) (sau faceți clic stânga în cadru și introduceți combinația CTRL + A). Apoi, plasați cursorul peste ( pagina ), faceți clic dreapta și selectați „Coduri/valori câmp” din meniul drop-down

Dacă ați făcut totul corect, veți vedea numărul paginii. Dar pentru fiecare document, numerotarea continuă poate începe cu orice număr.

Vă puteți întreba de ce al treilea? Este simplu, prima și a doua pagină (copertă și pagina de titlu) nu sunt numerotate și de aceea, numerotarea continuă începe cel mai adesea de la pagina 3. Dar există și excepții. Deci, accesați fila „Inserare” → „Numere de pagină” → faceți clic pe „Format numere de pagină”

În fereastra care apare, introduceți numărul paginii de la care trebuie să începem numărarea și faceți clic pe OK

Acum, indiferent de modul în care textul dvs., sau mai degrabă numărul de foi, se schimbă, numerotarea paginilor se va schimba dinamic. În acest fel, puteți plasa numerotarea oriunde, și nu doar în acele locuri pe care ni le-au oferit dezvoltatorii Microsoft Word. În lecția următoare ne vom uita la cum să o facem pe o singură foaie DUBLĂ NUMEROARE, care are semnificații diferite.

Întotdeauna când pregătești vreuna documente importante, de exemplu, lucrări juridice sau, în calitate de student, scrieți o teză finală de calificare sau un curs obișnuit, vă confruntați inevitabil cu problema: cum să numerotați foile în Word în conformitate cu cerințele oficiale care vă sunt prezentate în conformitate cu norme si reguli aprobate.

Această sarcină este rezolvată destul de simplu în doar două sau trei minute, veți ști deja să numerotați paginile în Word și nu contează în ce an a fost produs.

Trebuie remarcat faptul că procedura de atribuire a numerelor în versiunile Word înainte de 2007 este oarecum diferită de cele din versiuni moderne programe.

Cum să numerotați foile în Word 2007 și versiuni ulterioare

Numerotare continuă

În această versiune a utilitarului, așa-numitul numerotare continuă. Acest cuvânt înseamnă că dacă nu setați setările de care aveți nevoie manual, atunci numerele vor fi introduse începând de la prima foaie și apoi în ordine crescătoare. Cum se face numerotarea continuă? Parcurgeți următorii pași în secvență:

Uită-te la partea de sus fereastra programului, unde se află toate numele elementelor de meniu. Găsiți cuvântul „Insert” acolo și faceți clic stânga pe el.
Apoi, căutați elementul „Numărul paginii” și faceți clic pe el, astfel încât o listă derulantă să apară în fața ochilor dvs.
Vei vedea că softul îți va oferi mai multe opțiuni pentru unde poți plasa numerele, de exemplu, în partea de jos sau în partea de sus a foii, și poate, dacă vrei, în margini. Selectați ceea ce aveți nevoie și faceți clic stânga pe opțiunea selectată. Numerotarea va fi aplicată automat.

Uneori apar situații când nu aveți nevoie de toate numerele în ordine, ci trebuie să începeți numerotarea, de exemplu, cu numărul doi sau trei. Ce ar trebui să faci în acest caz?

La face numerotarea din ordine, repetați pașii 1 și 2 din lista de mai sus. Apoi găsiți elementul în meniul derulant numit „Format număr de pagină” și faceți clic pe el. Vi se va prezenta o fereastră de setări în care va trebui să găsiți expresia „Începe cu” și să setați un număr care va fi numărul de început al paginilor dvs.

Ignorarea modului de a interzice plasarea unui număr pagina de titlu, este o dificultate comună pe care o au utilizatorii Word fără experiență. Din fericire, această problemă poate fi rezolvată destul de ușor. Urmați pașii de mai jos pas cu pas:

Așezați numere pe fiecare pagină conform instrucțiunilor scrise în paragraful despre numerotarea continuă.
Apoi, în partea de sus a ferestrei software, găsiți elementul numit „Aspect pagină” și faceți clic pe el.
Găsiți expresia „Opțiuni pagină”. În dreapta acestuia veți găsi un mic buton cu o săgeată care indică colțul din dreapta jos. Faceți clic pe acest buton.
În fereastra care se deschide în ochii tăi, accesează fila numită „Sursă hârtie” și caută acolo expresia „Distinge între anteturi și subsoluri”.
După aceasta, bifați caseta de lângă „Prima pagină”.

Rezultatul acțiunilor dumneavoastră va fi că numărul care indică foaia 1 a documentului dumneavoastră ar trebui să dispară, iar numerotarea va începe pe pagina următoare cu numărul doi.

Cum să numerotați foile în Word 2003

Numerotarea în ordine

Plasarea numerelor în versiunile mai vechi ale programului Word se realizează puțin diferit decât în versiunile ulterioare. Pentru a face numerotarea, utilizați următorul algoritm:

1. Bifați caseta de lângă „Număr de pe prima pagină”.

În cazul în care dacă ai nevoie ca prima foaie să aibă altceva decât numărul unu, și orice alt număr, de exemplu, doi sau zece, apoi urmați secvențial pașii 1 și 2 din algoritmul de acțiuni de mai sus, apoi găsiți fila numită „Format” în fereastra care se deschide în fața dvs. și mergeți la ea. Găsiți elementul numit „Numerotarea paginilor” și setați numărul de la care trebuie să începeți numărarea în documentul dvs.

Numerotare fără pagina de titlu

Pentru a nu numerota toate paginile și a lăsa pagina de titlu fără un număr, urmați acești pași:

În partea de sus a ferestrei software, găsiți un element de meniu numit „Inserare” și faceți clic pe el folosind butonul din stânga al mouse-ului.
Găsiți elementul numit „Numere de pagină” și faceți clic pe el.
Veți vedea o fereastră în fața dvs. în care va trebui să setați mai multe setări:
1. "Poziţie". Datorită acestui articol, puteți spune programului unde ar trebui să pună numerele: în partea de sus sau în partea de jos a paginii.
2. "Aliniere". Determină poziția exactă a numărului. Opțiuni valide: centru, dreapta, stânga, exterior sau interior.
3. Nu bifați caseta de lângă expresia „Număr de pe prima pagină”. Ca urmare, foaia de sus va rămâne fără număr, iar următoarea în ordine va fi numerotată doi.

Pagină
4

Exemple de numerotare continuă: (2), (9). Numerotarea asociată secțiunilor (capitolelor) este următoarea: (1.3), (6.5), etc. Aici 1 și 6 sunt numerele de secțiuni (capitole), 3 și 5 sunt numerele de formule din ele. Când se face referire la o formulă dintr-un document, aceasta se realizează conform exemplului: conform formulei (4); conform formulei (2.5).

9. Cum sunt prezentate tabelele și concluziile în documente?

Tabelele sunt o formă specială de prezentare a informațiilor digitale sau verbale în care acestea (informația se află în într-o anumită ordine. Tabelele sunt folosite pentru o mai bună claritate și comparare a indicatorilor.

Tabelele pot fi de diferite grade de complexitate. Elementele necesare ale designului tabelului sunt prezentate grafic în Figura 1.

Tabelele sunt numerotate. Numerotarea tabelelor este similară cu numerotarea formulelor matematice. Dacă în text există un singur tabel, atunci acesta trebuie desemnat: „Tabelul 1”. Un punct nu este folosit ca semn de punctuație la crearea tabelelor. Excepție este cazul scrierii cuvintelor prescurtate. Titlul tabelului trebuie să fie scurt și clar. Se recomandă separarea capetelor de masă de restul

Figura 1

părți cu o linie îndrăzneață. Titlurile coloanelor și rândurilor se scriu cu majuscule, subtitlurile, dacă nu au sens independent, cu literă mică. Subtitlurile coloanelor și rândurilor trebuie să fie în concordanță gramatical cu titlurile.

Tabelul, de regulă, nu este închis cu linii de delimitare la stânga și la dreapta. Se recomandă plasarea tabelului într-unul din următoarele moduri: direct sub textul unde este menționat pentru prima dată, pe pagina următoare (nu mai departe) sau într-o anexă la document.

Este posibil să mutați un tabel cu un număr mare de rânduri pe o altă pagină. În acest caz, coloanele trebuie evidențiate într-o linie separată și numerotate. În acest caz, deasupra părții ulterioare, scrieți cuvintele „Continuarea tabelului”, „Sfârșitul tabelului”. și repetați numai liniile cu numere de coloane (Fig. 2). Linia orizontală inferioară care limitează prima parte a tabelului nu este trasată.

Nu este permisă introducerea coloanei „număr secvenţial” în tabel. Dacă este necesar, numerotați liniile, numerele lor de serie

Figura 2

sunt plasate înaintea titlurilor rândului, în bara laterală, iar după numărul care indică numărul rândului, este plasat un punct.

Valorile numerice ale indicatorilor dați în coloane sunt introduse la nivelul ultimei rânduri a denumirii indicatorilor. Descrierea verbală a indicatorilor, spre deosebire de cea digitală, ar trebui să înceapă la nivelul primei rânduri a numelui indicatorului. Dacă nu există date în coloanele corespunzătoare, trebuie introdusă o liniuță.

Cuvintele repetate din titlurile rândurilor pot fi înlocuite cu ghilimele dacă tabelul nu este separat prin linii orizontale.

Numerele și denumirile repetate din coloanele tabelului nu sunt înlocuite cu ghilimele.

Dacă există o cantitate mică de material digital care nu este practic de format într-un tabel, aceasta este dată sub formă de ieșire. În ieșire, spre deosebire de un tabel, coloanele ar trebui separate nu prin linii, ci prin puncte, de exemplu:

„Când agățați fire de joasă tensiune la treceri și de-a lungul unui traseu plat fără treceri, aplicați următorii coeficienți la standarde:

Costurile cu forța de muncă și salariile………………………………… 1,8

Mașini și materiale………………………………………………………………………2.0"

10. Cum sunt formatate unele semne de punctuație și simboluri în documente?

Semnele de punctuație (punct, virgulă, punct și virgulă, semn de întrebare și semn de exclamare) sunt scrise și tipărite fără spațiu după cuvintele sau numerele de care sunt urmate. Cuvintele care urmează semnelor de punctuație sunt separate printr-un spațiu.

Cuvintele și caracterele cuprinse între ghilimele și paranteze sunt separate de cuvintele precedente și următoare printr-un singur spațiu. Nu există spații în ghilimele și paranteze. Semnele de punctuație după ghilimele și parantezele sunt plasate fără spațiu, dar cuvintele care urmează semnului de punctuație trebuie separate printr-un spațiu.

Semnul „liniuță” poate fi folosit ca cratimă, ca semn care înlocuiește cuvântul „este” și ca cratimă.

Semnul „liniuță”, atunci când este folosit ca cratimă, nu este separat prin spații (de exemplu: „metode socio-politice”, „facultate de finanțe și economie”). Semnul „liniuță”, atunci când este folosit ca înlocuitor pentru cuvântul „este”, este separat de spații pe ambele părți („democrația este calea către prosperitate”). Ca o cratimă, liniuța nu este separată printr-un spațiu de ultima literă a cuvântului care este cratimă.

În documentele cu cuvinte repetate într-o coloană, acestea pot fi înlocuite cu ghilimele sau cu expresia „La fel”. Nu este permisă o combinație de liniuțe și ghilimele (-»-) pentru a înlocui cuvintele repetate.

Exemple de proiectare corectă:

districtul Sovetsky regiunea Rostov

Nu puteți utiliza ghilimele pentru a înlocui numerele repetate, semnele, numărul (Nr.) și procentul (%). Semnele „Nu” și „%” sunt așezate numai cu numere de care sunt separate printr-un spațiu (Nr. 27/2). Când numerele sunt scrise în cuvinte, semnele „#” și „%” sunt date și textual (de exemplu: douăzeci și cinci la sută dintre alegători).

11. Ce semne de corectare sunt folosite la editarea documentelor de afaceri?

În procesul de elaborare a documentelor în toate etapele pregătirii lor, apare necesitatea de a corecta erorile, de a evidenția elemente individuale ale textului, de a include sau de a elimina fraze, cuvinte și litere individuale din text. Pentru a indica locul și natura corectării textului, se folosește un sistem de simboluri grafice.

Să prezentăm conturul și scopul unor semne de corectură utilizate la editarea documentelor schițe sau la retipărirea lor.

Semnul Z este folosit pentru a indica începutul unui paragraf („linia roșie”).

Semnul indică necesitatea eliminării paragrafului. Capătul din stânga al semnului este plasat la începutul frazei, care ar trebui inclus în continuarea paragrafului anterior.

Semnul înseamnă că litera lipsă trebuie introdusă (de exemplu, ).

Semnul servește pentru a indica necesitatea introducerii unui cuvânt lipsă sau a mai multor cuvinte (de exemplu: documentul este compus din erori).

Semnele indică necesitatea de a elimina un cuvânt suplimentar sau o parte din text.

Semnul ... este folosit pentru a restabili un cuvânt sau o expresie tăiată eronat.

Semnul este folosit pentru a separa cuvintele imprimate împreună din greșeală (de exemplu, ).

Foarte des, utilizatorii de computere au întrebări despre anumite programe. Pentru a găsi răspunsuri, unii cumpără literatura necesară, alții caută răspunsul pe Internet. Pe portalul despre Microsoft Office Word veți afla despre: afișarea tabelului de simboluri pe bara de instrumente. Dar literatura necesară nu poate fi găsită întotdeauna într-un magazin, iar pe Internet vă puteți pierde pur și simplu într-o mare de informații. Pe portalul despre Microsoft Office Word veți afla despre: unde este direcția textului în Word 2010. Dacă sunteți interesat de aplicația Microsoft Word, atunci puteți accesa în siguranță site-ul web Word Expert. Site-ul nostru despre Microsoft Office Word vă va oferi răspunsul despre: cum să faceți o pagină de copertă în Word 2003.

Pe site-ul web Word Expert veți găsi tot ce aveți nevoie - de la o listă cu literatura necesară până la răspunsuri detaliate la întrebările dvs.

Numerotare continuă

Site-ul nostru despre Microsoft Office Word va oferi un răspuns despre ce înseamnă acest buton din bara de instrumente.

Dacă nu sunteți complet familiarizat cu programul Microsoft Word, atunci în „Secțiunea principală” a site-ului vă vor ajuta nu numai să stăpâniți principiile de bază ale lucrului în el, ci vă vor spune și despre multe dintre nuanțele și secretele sale. Pe portalul despre Microsoft Office Word veți afla despre: majuscule în Word. Veți învăța cum să formatați și să editați corect, cum să scrieți macrocomenzi, cum să combinați diferite versiuni, cum să aranjați corect anteturile și subsolurile etc. Pe portalul despre Microsoft Office Word veți afla despre: macro pentru a îmbina tabele.

A avea feedback prompt pe site vă poate fi de asemenea util. Ne puteti contacta daca nu ati gasit raspunsul la intrebarea dumneavoastra, sau daca doriti sa faceti comentarii despre functionarea site-ului. Pe portalul despre Microsoft Office Word veți afla despre: găsirea cheii pentru birou. Forumul este deschis 24 de ore pe zi și va fi întotdeauna bucuros să vă ajute.

Paginile PP ar trebui numerotate cu cifre arabe, respectând numerotarea continuă pe tot textul raportului. Numărul paginii este plasat în colțul din dreapta sus al paginii, fără punct la sfârșit. Pagina de titlu este inclusă în numerotarea generală a paginii, dar numărul paginii nu este indicat pe pagina de titlu.

Secțiunile, subsecțiunile, paragrafele, subparagrafele din PP ar trebui numerotate cu cifre arabe.

Documentare

Secțiunile trebuie să fie numerotate succesiv în cadrul prezentării materialului și desemnate cu cifre arabe, de exemplu, 1, 2, 3 etc. Subsecțiunile trebuie să fie numerotate succesiv în cadrul fiecărei secțiuni. Numărul subsecțiunii constă din numărul secțiunii și numărul de serie al subsecțiunii, separate printr-un punct (de exemplu, 2.1). Articolele trebuie numerotate succesiv în fiecare secțiune sau subsecțiune. Numărul articolului constă din numărul secțiunii și articolul de serie, sau numărul secțiunii, numărul de serie al subsecțiunii și numărul de serie al articolului, separate printr-un punct, de exemplu, 1.1, 1.2 sau 1.1.1 sau 1.1.2 etc. .

Ilustrațiile și tabelele trebuie numerotate cu cifre arabe și numerotare secvențială în cadrul secțiunii, cu excepția ilustrațiilor și a tabelelor prezentate în anexe. Ilustrația sau numărul tabelului constă din numărul secțiunii și numărul de serie al ilustrației sau al tabelului, separate printr-un punct. În plus, fiecare desen trebuie să aibă o semnătură. Legenda figurii ar trebui să fie situată sub figură și să includă cuvântul „Figură”, numărul și numele acestuia, separate printr-un simbol liniuță, de exemplu, Figura 1.2 - Diagrama bloc a mașinii.

Fiecare tabel trebuie să aibă un titlu. Titlul tabelului ar trebui să fie situat deasupra tabelului și să includă cuvântul „Tabel”, numărul și numele acestuia, separate printr-un simbol liniuță, de exemplu, Tabelul 2.2 - Rezultatele măsurătorilor.

Listările, dacă este necesar, pot fi date în cadrul paragrafelor sau subparagrafelor. Înaintea listei sunt plasate două puncte. Fiecare articol de listă trebuie să fie precedat de o literă mică din alfabetul ucrainean cu o paranteză sau, fără numerotare, de o cratimă (primul nivel de detaliu). Pentru a detalia mai mult enumerarea, trebuie să utilizați cifre arabe cu paranteză (al doilea nivel de detaliere). Listările de la primul nivel de detaliu sunt tipărite cu litere mici cu indentare de paragraf, în timp ce cele de la al doilea nivel sunt indentate în raport cu locația listelor de primul nivel.

Toate formulele și ecuațiile din raport trebuie numerotate succesiv în cadrul secțiunii. Formula și ecuația trebuie să fie pe o linie separată și centrate. Formula sau numărul ecuației constă din numărul secțiunii și numărul de serie al formulei sau ecuației, separate printr-un punct și cuprinse între paranteze, de exemplu, (2.3). Formula sau numărul ecuației este indicat la nivelul formulei sau ecuației în poziția extremă dreaptă a liniei.

Când se face referire la secțiuni, subsecțiuni, clauze, subpropoziții, ilustrații, tabele, formule, ecuații, aplicații, indicați numărul acestora De exemplu, „... în secțiunea 4...”, „... în conformitate cu 2.3.4.1 ...", "... în figura 1.3 ...", "... în tabelul 3.2...", "... conform formulei (2.1)...", "... în apendice B...”, etc.

Nu ați găsit ceea ce căutați? Utilizați căutarea:

Citeste si:

Lista literaturii folosite.

Sarcină specială.

Calculul detaliat al primei și ultimei etape.

Calculul cilindrului (presiune înaltă, medie sau joasă)

Calculul cilindrului trebuie să includă procesul termic al unui cilindru dat în diagrama hs, efectuat pe hârtie milimetrică sau hârtie de calc pe o scară corespunzătoare scarii diagramei principale (1 mm = 4 kJ¤kg); cerințe pentru înregistrarea procesului, vezi paragraful 2.2;

La calculul CSD sau LPC, la calcul sunt atașate și grafice, care sunt construite la calcularea primei și ultimei etape, precum și un grafic utilizat pentru a completa tabelul rezumativ al cilindrului. Graficele sunt realizate pe hârtie milimetrică A4 cu un cadru și inscripția principală de 15 mm înălțime. Fiecare linie și axă a graficului trebuie să fie desemnată (de exemplu: dк, Dho), pe axe trebuie să existe uniformă defalcarea cantității corespunzătoare pe o anumită scară (fiecare cantitate are propria sa scară).

Se efectuează un calcul detaliat numai pentru prima și ultima etapă. Se întocmește sub formă de tabel (dacă există un proiect detaliat).

Numerotarea continuă a documentelor

Tabelul trebuie să conțină denumirile tuturor cantităților, denumirilor și unităților de măsură.

LA această secțiune Triunghiurile de viteză ale primei și ultimelor etape trebuie atașate pe 1 coală de hârtie milimetrică A4 (pentru cerințele pentru proiectarea triunghiurilor, a se vedea punctul 2.3).

La calcularea performanței cilindrului în ansamblu, este necesar să se precizeze în detaliu definiția cantităților incluse în formulele de calcul.

În nota explicativă, cuvântul „sarcină specială” nu este scris, dar numele acestei sarcini este scris și dat scurtă descriere it (1-2 pagini).

Lista de referințe indică literatura care a fost folosită în timpul lucrului la proiect. Primul număr indică literatura principală utilizată în calcule ( Orientări). Literatura este indicată de autor, anul publicării și editor.

2.9 Secțiuni, subsecțiuni trebuie să aibă titluri. Nu este permisă separarea cu silabe a cuvintelor din titluri. Distanța dintre titlu și textul scris de mână este de 15 mm; pentru text dactilografiat - 3 intervale.

Fiecare secțiune trebuie să înceapă pe o foaie nouă. Fiecare secțiune a notei explicative trebuie împărțită în subsecțiuni. La sfârșitul secțiunii sau subsecțiunii numărul articolului nu are rost(2.1 2.1.3).

Spațiere între linii la întocmirea de mână a unei note explicative, – 7 mm; pentru text dactilografiat - 1,5 intervale.

2.10 Documentul ar trebui să utilizeze unități de mărime fizică în sistemul SI, dacă este necesar, unitățile de sisteme utilizate anterior aprobate pentru utilizare sunt indicate între paranteze.

2.11 Formulele trebuie numerotate consecutiv Cifre arabe, care sunt scrise la nivelul formulei din dreapta între paranteze. Referințele din text la numerele de serie ale formulelor sunt date între paranteze, de exemplu, ... în formula (1).

2.12 Ilustrațiile trebuie numerotate Cifre arabe, numerotare continuă pe toată nota explicativă.

2.13 Tabelele trebuie numerotate Cifre arabe cu numerotare continuă Toate tabelele documentului trebuie să fie menționate în textul documentului, cuvântul „tabel” trebuie scris indicând numărul acestuia. Cuvânt "Masă" indicat în stânga deasupra primei părți a tabelului. Când se transferă o parte dintr-un tabel pe aceeași pagină sau pe alte pagini, titlul este plasat doar deasupra primei părți a tabelului, deasupra celorlalte părți „Continuarea mesei” indicând numărul tabelului.

Nu există punct la sfârșitul titlurilor și subtiturilor tabelului. Înălțimea rândului de masă ar trebui să fie nu mai puțin de 8 mm.

Secretarul folosește numerotarea continuă a paginilor la pregătirea documentelor. Articolul explică ce este numerotarea continuă și cum se face folosind aplicația MS Word.

Din articol vei afla:

Ce înseamnă numerotarea continuă a paginilor?

Numerotarea continuă este un tip de numerotare a paginilor. Este utilizat atunci când există mai multe secțiuni autonome într-un document.

Să dăm un exemplu de numerotare continuă a paginilor. Secretarul organizației trebuie să pregătească un pachet de documente pentru depunerea la biroul fiscal. Toate documentele din acest pachet trebuie numerotate ca și cum ar fi un singur document și nu un teanc de hârtie diferite.

Să ne uităm la un alt exemplu de ce înseamnă numerotarea continuă. Secretara trebuie să imprime datele de la baza de date electronica. Există riscul ca unele date să fie pierdute sau distruse. Cum puteți dovedi atunci integritatea datelor? Principala modalitate de a confirma că toate informațiile din baza de date electronică sunt colectate pe hârtie este prin numerotarea continuă a paginilor atunci când sunt imprimate.

Un exemplu de numerotare continuă a paginilor este discutat în articol.

În ce cazuri este necesară numerotarea continuă?

Să luăm în considerare în ce cazuri se utilizează numerotarea continuă.

În cartea de numerar

Unul dintre cele mai comune documente în care se utilizează numerotarea continuă este registrul de casă. Toate tranzacțiile cu numerar privind încasarea și cheltuirea numerarului sunt înregistrate în contabilitate.

Din 06.01.2014 Procedura de mentinere tranzactii cu numerar, care a fost dezvoltat de Banca Centrală a Federației Ruse. Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar prevede că registrul de numerar trebuie să fie strâns, numerotat și sigilat. Sens cap la cap numerotarea paginilor de carte de casă.

În cartea de venituri și cheltuieli

Companiile și antreprenori individuali Cei care se află într-un sistem de impozitare simplificat țin o carte de venituri și cheltuieli. Acesta ia în considerare toate tranzacțiile comerciale legate de încasarea veniturilor și implementarea cheltuielilor. La fel ca o carte de numerar, o carte de venituri și cheltuieli este un document cu mai multe pagini. Diferența dintre aceste documente este că registrul de venituri și cheltuieli reflectă toate tranzacțiile financiare - numerar și non-numerar, iar registrul de numerar - doar tranzacții cu numerar.

Numerotarea continuă în registrul de venituri și cheltuieli servește drept confirmare și garanție că toate paginile documentului sunt prezentate integral.

Este explicat cum să numerotați corect comenzile în articol.

În raportul (declarația) pentru impozit

Toate entitățile comerciale depun rapoarte la biroul fiscal forme diferite. Aceste rapoarte sunt un pachet de documente cu numerotare continuă. Sunt numerotate nu pe pagini, ci pe foi.

Documentele sunt furnizate în autoritatile fiscaleîn două forme - tipărită și electronică. În ambele cazuri, acestea sunt prevăzute cu numerotare continuă. Rapoartele transmise pe hârtie sunt legate.

Rapoartele sunt adesea însoțite de documente justificative, cum ar fi facturi. Sunt fixate și numerotate cu un număr de serie.

Orice numerotare a paginii se face folosind cifre arabe.

Cum se face numerotarea continuă în MS Word?

Să dăm instrucțiuni pas cu pas, cum se face numerotarea continuă în MS Word.

Deschideți documentul în care doriți să creați o numerotare continuă.
Intră în modul de editare a antetului paginii. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului în partea de sus a documentului.

Orez. 1. Deschiderea modului de editare antet

În cadrul cadrului în care va fi numărul paginii, faceți clic stânga o dată.

Orez. 2. Accesați cadrul cu numărul paginii

Pe tastatură, apăsați CTRL+F9. Vor apărea două bretele.
Între paranteze, introduceți cuvântul „pagină”:

Orez. 3. Introducerea cuvântului „pagină” în cadru

Selectați cuvântul „pagină” și faceți clic dreapta pe textul selectat.
Selectați „Coduri/Valori de câmp” din meniul derulant.

Orez. 4. Selectarea articolului „Coduri/valori câmp”

Numerotarea continuă a paginilor este o metodă de numerotare continuă a paginilor unui document format din mai multe secțiuni autonome. Numerotarea continuă servește drept garanție a integrității datelor prezentate în document. Numerotarea continuă este creată în MS Word prin editarea opțiunilor pentru antetul paginii.