Bibliotecarului de început!

A deveni bibliotecar nu este dificil, necesită dorință și o perspectivă largă. Un bibliotecar este cea mai umanistă profesie, a cărei sarcină este de a comunica cu cititorii, utilizatorii serviciilor bibliotecii, precum și de a efectua diverse procese tehnologiceși operațiuni legate de lucrul cu colecția de documente a bibliotecii și cu sistemele sale de regăsire a informațiilor.

Pentru ca un bibliotecar să aibă succes, este nevoie de educație specială. Lucrul cu acest manual este primul pas pe parcurs învăţământul profesional. Vă va ajuta nu numai să vă familiarizați cu particularitățile biblioteconomiei, ci vă va oferi și sprijin în organizarea activităților bibliotecii dvs. Recomandările metodice „Pentru bibliotecarul începător” și problemele ulterioare vor fi asistenții dvs. Materialul din manual este prezentat pe scurt și puteți obține sfaturi detaliate suplimentare în departamentul Media Library al Centrului de Resurse.

Ce este o bibliotecă?

O bibliotecă este o instituție informațională, culturală, de învățământ care deține o colecție organizată de documente și le prezintă pentru utilizare temporară abonaților, precum și prestează alte servicii de bibliotecă. Principalele funcții ale bibliotecii sunt informaționale, culturale, educaționale și de agrement. abonat bibliotecă - este fizic sau persoană juridică, înregistrat de bibliotecă ca utilizator obișnuit. serviciu de bibliotecă - rezultat concret servicii de bibliotecă, satisfacerea unei nevoi specifice a unui utilizator de bibliotecă (eliberarea și împrumutul de documente, furnizarea de informații despre nou-veniți, certificate, expoziții, consultări, evenimente publice etc.). document - informații sociale înregistrate pe orice suport material în scopul stocării, distribuției și utilizării acestora. Documentație de bază în bibliotecă în biblioteca școlii .

General

Reglementări privind biblioteca școlii.

Reguli de utilizare a bibliotecii.

Planuri de lucru anuale și lunare.

Analiza muncii din anul precedent.

Pașaportul bibliotecii.

Programul și programul bibliotecii.

Prin mijloace fixe

Registrul contabil de sumar /este stocat permanent/.

Cărțile de inventar /sunt stocate permanent/.

Dosar cu copii ale facturilor /3 ani/.

Acționează asupra inventarierii (inspecției) fondului. /10 ani/

Dosarul actelor de mișcare a fondurilor (stergere, transfer etc.) /10 ani/

Caiet de contabilitate carti acceptate pentru a le inlocui pe cele pierdute /3 ani/

Caiet (sau index) pentru înregistrarea publicațiilor care nu fac obiectul înscrierii în cartea de inventar (br.)

Jurnal de lucru a bibliotecii școlare /+ ​​caiet de statistici zilnice/

Jurnal de referințe bibliografice.

Formularele cititorului.

Prin fond educațional

Cartea rezumat.

Un folder cu copii ale facturilor pentru livrarea manualelor.

Folder Acte de mișcare fond educațional(anulare, transfer etc.)

Copii ale formularelor de comandă pentru manuale.

Index de manuale.

Un jurnal pentru eliberarea de manuale pe clase sau formulare individuale.

Raport școlar privind numărul complet de manuale pe paralele și domenii de cunoaștere.

Explicația termenilor bibliotecii

Document audiovizual (AVD) - un document care conține informații vizuale și/sau audio și text reproduse prin mijloace tehnice.

Fondul bibliotecii- un set ordonat de documente format de bibliotecă pentru depozitare și punerea la dispoziție pentru utilizare temporară către cititori și abonați.

Valoarea contabilă a fondului- preț fond de bibliotecă reflectată în contabilitate.

Plecarea din fond— deplasarea colecției din cauza excluderii, mutarea în alte secții ale bibliotecii și radierea documentelor din bibliotecă.

Mișcarea fondului- procesul de primire și eliminare a documentelor, reflectat în documentația contabilă a bibliotecii.

Unitatea de Contabilitate Fond- o unitate unificată pentru calcularea valorii și mișcării fondului.

Unitate de depozitare a fondului - document separat sau combinarea acestora, luată în considerare în timpul stocării ca element al fondului.

Contabilitate individuală- înregistrarea în formular contabil fiecare copie a unui document sau fiecare titlu al unui document care intră sau iese din colecția bibliotecii.

Excluderea unui document din fond- scoaterea din colecția bibliotecii și radierea bibliotecii a documentelor necore, defecte, duplicate, dărăpănate, învechite, precum și a celor pierdute din orice motiv.

Monumentul cărții- rare sau speciale document valoros, remarcat prin merite istorice, științifice, artistice, estetice și tipografice remarcabile și clasificat ca un fond de documente rare și valoroase.

Factorul de reevaluare- aprobat de Guvern Federația Rusă multiplicator digital utilizat la calcularea valorii colecțiilor bibliotecii.

Admiterea în fond— completarea fondului bibliotecii ca urmare a primirii unui depozit legal, achiziție, abonament, donație, schimb sau orice altă metodă. Verificarea fondului— reînregistrarea periodică a documentelor pentru a confirma disponibilitatea acestora, precum și pentru a stabili conformitatea acestora cu documentele contabile.

Prețul pieței- prețul predominant pe piață pentru produsele relevante (cărți, DEA, publicații electronice), luând în considerare situația economică, tendințele cererii și ofertei și concurența.

Contabilitate totala- înregistrarea în formă contabilă a tuturor tipurilor de documente în loturi pentru a obține informații exacte despre mărimea, componența colecției bibliotecii și modificările intervenite în aceasta (primire, deplasare, eliminare).

Contabilitatea fondului bibliotecii- un set de operațiuni care asigură înregistrarea informațiilor despre mărimea, componența și mișcarea fondului conform regulilor stabilite.

Subiectul nr. 1

Recepția și contabilizarea documentelor (publicațiilor) nou primite la bibliotecă.

/extrase din „Instrucțiunile privind contabilitatea colecțiilor bibliotecii” în bibliotecile instituției de învățământ din 24 august 2000 Nr. 2488/

Unități contabile.

Unități de bază de contabilitate a încasărilor și cedărilor din colecția bibliotecii:

1) titlu - fiecare publicație nouă sau repetată, alt document care diferă de restul ca titlu, amprentă sau alte elemente de design;

2) copie - fiecare unitate individuală a unui document inclusă sau eliminată din fond.

Valoarea totală a fondului este luată în considerare în copii și nume.

Unitățile de bază ale contabilității periodice sunt copia și titlul.

Pentru reviste - o copie (volum, număr, număr) și numele publicației pentru toți anii de la primirea acesteia de către fond.

Pentru ziare, unitatea de contabilitate este setul anual și denumirea ziarului pentru toți anii de primire de către fond.

DEA - care sunt anexe la alte tipuri de documente, nu fac obiectul unei contabilități separate.

Unitățile contabile pentru fondul publicațiilor electronice sunt: ​​dischetă și disc optic (CD-ROM și multimedia), precum și denumirea: discheta aplicației nu se socotește ca copie separată dacă este o filă (atașament) la publicare.

Contabilitatea primirii documentelor din colecția bibliotecii.

Tipuri și forme de contabilitate pentru colecțiile bibliotecii dintr-o bibliotecă școlară.

Într-o bibliotecă școlară, sunt necesare două tipuri de contabilitate a colecțiilor: individual, total.

La înregistrarea primirii documentelor în fond, se identifică documentele de stocare temporară care nu sunt adăugate în bilanţ. Acestea includ broșuri: (volum până la 48c); pliante (volum până la 4c); calendare; postere; evoluții metodologice; programe; materiale care urmează să fie distribuite elevilor și profesorilor după anulare (lista specifică a bibliotecii se stabilește independent).

Contabilitate totala.

Toate tipurile de documente (cu excepția ziarelor) vor fi supuse contabilității de sinteză. Contabilitatea se realizează în loturi de un document însoțitor (factură, bon de livrare, act).

În lipsa unui document de însoțire, se întocmește un certificat de acceptare.

Formă contabilitatea sumară este o carte în formă tradițională sau care poate fi citită de mașină. „Cartea contabilității sumare” (CSU) constă din 3 părți:

Partea 1 - „Admiterea în fond”;

Partea 2 - „Retragerea din fond”;

Partea 3 - „Rezultatele mișcării fondului”.

Înregistrarea în KSU se efectuează din momentul în care primul lot de documente ajunge la bibliotecă.

Informațiile despre documentele primite de fondul bibliotecii se consemnează în partea I a CSU „Chitanța în fond” în următorii indicatori: data și numărul de înregistrare, sursa primirii, numărul și/sau data documentului însoțitor, numărul documentelor. primite (total, inclusiv, dar după tip, conținut), costul documentelor achiziționate.

Bibliotecile au dreptul de a introduce indicatori suplimentari care țin cont de specificul

bibliotecă specifică.

În fiecare an, intrarea începe cu nr. 1 (partea 1).

Documentele care nu fac obiectul înscrierii în registrul de inventar se înregistrează în partea I a CSU fără a se indica valoarea acesteia, iar apoi, împreună cu alte documente, se distribuie în funcție de conținut.

Numărul de înscriere în CSU se înscrie în coloana nr. 1 din carnetul de inventar.

Pentru periodicele primite prin abonament se intocmeste o data pe an un act in baza caruia se consemneaza in CSU numarul de reviste/exemplari primite. și nume/ și distribuția acestora după conținut. Costul revistelor nu este indicat. Nu se depune primirea periodicelor la departamentul de contabilitate.

Informațiile despre documentele scoase din bibliotecă sunt reflectate în partea a 2-a a CSU / numerotarea înregistrărilor continuă de la an la an (coloana 2 - Actul nr. în ordine)/, indicând motivele excluderii („Transferat”, „ Radiate din cauza deteriorării”, etc.).

Primele de DEA, microforme, publicații electronice pe suporturi care pot fi citite de mașină (CD-ROM, multimedia, dischetă) sunt reflectate în prima parte a CSU cu detalii suplimentare pe tip de document.

Rezultatele mișcării fondului sunt rezumate în obligatoriu pentru anul universitar.

Contabilitate individuală.

Individual contabilizarea fiecărei copii a unui document sau a fiecărei denumiri a unui document se realizează folosind metode de inventariere cu atribuirea unui număr de inventar documentului sau înregistrarea unui document fără a-i atribui un număr de inventar. Documentului i se atribuie un număr individual pentru tot timpul în care se află în colecția bibliotecii.

Forme Contabilitatea individuală a documentelor sunt carte (carte de inventar), fișă (fișă de catalog de înregistrare), fișă de înregistrare pe anumit tip document (inclusiv electronic sau AED).

Formularele pentru înregistrarea individuală a documentelor trebuie să conțină în mod necesar următorii indicatori: data înscrierii, numărul de înscriere în „fondul bibliotecii KSU”, numărul de inventar, autorul și titlul, anul publicării, prețul, marca de verificare, numărul actului de eliminare.

Nota indică prezența și tipul anexei la documentul principal. Contabilitatea individuală a publicațiilor, AED-urilor, microformelor și publicațiilor electronice se realizează într-o formă contabilă individuală separată pentru fiecare tip.

Documentele înregistrate în registrul de inventar sunt incluse în bilanţul şcolii.

Cartea de inventar — cel mai important document bibliotecă, care este stocată împreună cu documente monetare. Corespondența (restaurarea) cărții de inventar este interzisă, cu excepția ocazii speciale, pentru care se emite un ordin separat, convenit cu cea mai înaltă autoritate (aceasta poate fi controlul autoritatea financiară). Cărțile de inventar sunt stocate permanent în bibliotecă.

Paginile din cartea de inventar sunt numerotate. Pagina de titlu și reversul acesteia nu sunt incluse în numerotarea paginii. Fiecare pagină conține 25 de numere de inventar.

Se face o intrare pe fiecare linie. Există două tipuri de cărți de inventar:

200 de pagini pentru 5000 de numere de inventar și 300 de pagini pentru 7500 de numere de inventar.

Fiecare copie a unui document supus inventarierii este înregistrată în registrul de inventariere și primește un număr separat atribuit numai acestuia.

Numărul se aplică pe fiecare rând al registrului de inventariere pentru a evita erorile, numărul se aplică înainte de înregistrarea publicației în registrul de inventariere.

Informațiile despre cartea necesară înregistrării în cartea de inventar sunt preluate de pe pagina de titlu, informațiile lipsă sunt preluate din datele de ieșire.

În coloana „Note de inspecție” în timpul unei inspecții a colecției bibliotecii, simbolurile indică prezența sau absența unei anumite publicații în colecție; Aceste insigne trebuie să fie diferite ca culoare sau imagine pentru fiecare an de inspecție.

Coloana „Autor și titlu” conține numele autorului și titlul publicației. Inițialele autorilor nu sunt indicate; daca sunt doi autori, numele de familie ale ambilor se scriu despartiti prin virgula; dacă sunt trei autori, numele de familie al primului se scrie cu indicația „etc.”; dacă sunt patru sau mai mulți autori, publicația este scrisă sub titlu. Nu ar trebui să existe un spațiu liber sau o liniuță între numele autorului și titlu. De asemenea, nu trebuie să puneți titlul între ghilimele. Un titlu format din mai multe cuvinte poate fi prescurtat, dar astfel încât sensul său să fie înțeles. La înregistrarea unui titlu lung (mai mult de 5 cuvinte), primele 2-3 cuvinte sunt notate. Trebuie indicate numerele de serie ale volumelor, pieselor și numerelor.

Când se înregistrează dublete ale aceluiași document sau publicație în mai multe volume cu același titlu pe o singură pagină, rândurile ulterioare ale coloanelor includ ghilimele și indică (când se înregistrează publicații în mai multe volume) numărul de serie al volumului.

În coloana „Anul publicării” sunt indicate ultimele două cifre ale anului publicării documentului. Dacă a fost emis într-un alt secol, atunci anul documentului este scris în întregime. La înregistrarea lucrărilor cu un an de publicare pe o pagină a cărții de inventar, ghilimele sunt plasate în rândurile ulterioare ale coloanelor.

Coloana „Preț” este împărțită în două sub-grafice: ruble și copeici /47,00/

În coloana în care se înregistrează excepția a acestui document, indicați numărul actului și separate printr-o liniuță - ultimele două cifre ale anului pregătirii sale, de exemplu: „4-07”.

În coloana „Note” indicați corectarea erorilor făcute la înregistrarea în inventar; diverse tipuri de defecte grave constatate în document; caracteristicile celor mai valoroase publicații. Erorile corectate trebuie să fie certificate de către manager. bibliotecă (bibliotecar) și director de școală.

Fiecare document este scris în limba originală cu cerneală (pastă) neagră (albastru). Înregistrările în cartea de inventar trebuie făcute cu atenție și cu scris de mână lizibil.

Broșurile și periodicele nu sunt incluse în registrele de inventar.

După primirea lotului de cărți și totalul și individual al acestuia

contabilizarea document de însoțire(factură, act) se face o înscriere: „Cărți în cantitate. copie, în sumă... freacă... copeici. primite și consemnate în registrul de sinteză sub Nr. Inclusiv cele acceptate pentru sold. copie pentru suma. cu mențiune în cartea de inventar la Nr. De asemenea, primit. copie documente de depozitare temporară în cuantum. freca.,. cop., nesupus includerii în bilanț, data, semnătura.” Documentul de însoțire original este transferat departamentului de contabilitate, iar o copie rămâne în bibliotecă.

Citirea noului standard educațional de stat federal: ce ar trebui să vadă o bibliotecă școlară în el?

O bibliotecă școlară modernă este una dintre condițiile principale pentru implementarea standardelor educaționale federale.
Dacă faceți o excursie în trecutul recent, ar trebui să observați asta în documente semnificație federală De mulți ani, prezența bibliotecilor în instituțiile de învățământ nu a fost indicată în niciun fel. Legea „Cu privire la educație”, cu numeroase completări și modificări, nu a introdus nicio mențiune despre biblioteci în mediul documentelor educaționale. În document, aprobat de Guvern Rusia, descrisă în detaliu îngrijire medicală participanții proces educaționalși alimentația lor. Biblioteca școlii nu este menționată. Abia acum, în documentele noi, bibliotecile școlare nu sunt ignorate.
Ce schimbări se întâmplă (sau ar trebui să aibă loc) în bibliotecile școlare?
1.Bibliotecile școlare sunt necesare școlilor ca bibliotecă și centre de informare(BIC), care sunt o componentă importantă a procesului educațional. Care este diferența dintre o bibliotecă și un centru de informare? Biblioteca, deservindu-și cititorii, își folosește doar fondurile. Pe lângă fondurile tradiționale, Centrul de Informare are și acces la resursele de la distanță ale celor mai mari centre de informare și depozite de cărți din lume. Resursele de internet selectate fac posibilă utilizarea maximă pentru dezvoltarea școlarilor, extinderea orizontului lor și alegerea celor mai bune opere de literatură pentru lectură. Este cu adevărat necesară o enciclopedie electronică dacă copiii din bibliotecă nu au stăpânit colecțiile tradiționale de referință, care au propriile lor avantaje de neînlocuit? Niciun internet nu poate înlocui un director inteligent, deoarece lucrul cu acesta necesită rezolvarea unei grămadă de probleme intelectuale de care o mașină nu este capabilă.

2. O altă cerință pentru biblioteci: acestea trebuie să fie dotate cu surse de informare de înaltă calitate, iar acestea trebuie să fie resurse informaționale pe diferite medii. Acest diferite tipuri și tipuri de publicații electronice: cursuri interactive pe această temă, teste și cărți de probleme, enciclopedii electronice, table interactive pe subiect, manuale metodologice . În secțiunea Standarde educaționale de stat federale „24. Condiții materiale și tehnice pentru implementarea principalului program educațional secundar (complet) educatie generala " se afirmă direct că "Materiale și echipamente tehnice proces educațional ar trebui să ofere posibilitatea „... accesului în biblioteca școlii la resurse informaționale Internet, educațional și ficţiune echipamente de duplicare pentru replicarea materialelor textografice educaționale și metodologice, audio și video, rezultate ale cercetării creative și științifice și activitati ale proiectului studenți”.

3.Biblioteca școlii este mai mult decât cărți.În contextul dezvoltării tehnologiilor Internet și al utilizării lor în masă de către școlari adolescenți, aceasta este și formarea alfabetizării și culturii informaționale. Înțelegerea noastră despre IS devine hipertrofiată și oarecum mizerabilă. Totul se rezumă la faptul că o persoană trebuie să fie capabilă să caute o carte, să lucreze cu un dicționar sau să apese butoane. De fapt, competența de informare și comunicare este un concept mult mai larg.
Când studiam, luam foarte multe note din surse primare și prin aceste note am învățat să lucrăm cu texte, știam ce este un plan, o teză, un rezumat... Copii moderni (și nu numai copii, din păcate) nu doar scrie o notă, citește o scurtă intrare din dicționar pe care nu vor să o facă. Îți cer imediat să-l fotocopiați. Nu există nici un fotocopiator - încearcă să facă o fotografie cu telefonul. Dacă nu ia texte mici, le citesc la telefon de parcă ar fi un înregistrator de voce... Sunt cât se poate de sofisticați. Orice, doar pentru a nu merge. Unii adulți îi încurajează în acest sens.

4. Un fir roșu parcurge întregul standard educațional de stat federal: utilizarea TIC iar implementarea lor în școli este considerată ca o tehnologie educațională, ca dezvoltare a abilităților de a lucra cu informația, și nu ca o materie separată „informatica”. Deja in scoala elementara copiii trebuie să stăpânească elementele de bază privind căutarea, sortarea informațiilor, aranjarea și stocarea lor - utilizarea echipamente informatice! Fără îndoială, este necesar să-l înveți pe copil să obțină independent informații, să le caute în enciclopedii, să lucreze cu cărți de referință și să acceseze Internetul. În plus, atunci când organizați accesul la informații, ar trebui să îl limitați cu înțelepciune, protejând copiii de „Internetul rău”. Lumea virtuală nu ar trebui să devină un înlocuitor pentru cea reală.

5. Un alt punct care este menționat și în Standard: informațiile ar trebui să fie la fel de accesibile pentru absolut fiecare copil, indiferent de statutul social sau dacă este sănătos sau un copil cu dizabilități etc.
Auzim adesea că biblioteca trebuie să se schimbe. Dar biblioteca este o persoană neînsuflețită. Asta înseamnă că ar trebui să se schimbe bibliotecarul? Nu este un secret pentru nimeni că cunoștințele dobândite într-o instituție de învățământ devin depășite destul de repede. Biblioteca, ca orice altă instituție, este interesată de specialiști care își îmbunătățesc nivelul profesional de-a lungul vieții. Dar formele de pregătire avansată pentru lucrătorii bibliotecilor nu îndeplinesc întotdeauna cerințele timpului nostru. Principala problemă a bibliotecilor școlare rusești este criza de fonduri și criza de personal. A doua problemă este vulnerabilitatea socială a bibliotecarilor.

6. Dintre inovații, trebuie remarcat aspect activități extracurriculare în programa școlară. Bibliotecarii, evident, nu vor rămâne în urmă. Participarea activă a copiilor la activități extracurriculare poate contribui la îmbunătățirea statutului bibliotecii și va contribui la promovarea lecturii de calitate. Activitățile extracurriculare ar trebui să includă munca în sala de lectură și participarea la evenimentele sale publice, atunci când prin cărți și lectură se obțin rezultate educaționale personale, care ar trebui să reflecte, conform standardului, „Formarea bazelor identității civice ruse, un sentiment de mândrie. în patria sa, poporul rus și istoria Rusiei, conștientizarea identității etnice și naționale; formarea valorilor societății multinaționale ruse; formarea orientărilor valorice umaniste și democratice”.

Deci, să rezumam. Standardul de nouă generație obligă bibliotecile să-și restructureze în mod semnificativ activitatea:
bibliotecile școlare au nevoie de școli ca BICentre, care reprezintă o componentă importantă a procesului educațional care contribuie la implementarea standardelor educaționale;
BICentres trebuie să fie dotate cu surse de informare de înaltă calitate pe diferite medii;
personalul calificat al bibliotecii trebuie să îndeplinească cerințele vremii, să depună eforturi pentru inovare în domeniul profesional și să fie pregătit pentru procesul continuu de educație;
BICentres ar trebui să devină personificarea unui mediu educațional atractiv, confortabil și prietenos.

P.S. Tot ce este scris este modern, actual și adevărat. Dar cât de departe este până când toate bibliotecile noastre școlare vor putea îndeplini cerințele care le sunt impuse? Intrebarea este deschisa...

Documentare în biblioteca școlii

Lista documentației necesare în biblioteca de învățământ general institutie de invatamant

I. Documentaţie generală

1. Regulamentul bibliotecii unei instituții de învățământ general (aprobat de directorul școlii).

2. Pașaportul bibliotecii.

3. Reguli de utilizare a bibliotecii unei instituții de învățământ general (aprobate de directorul școlii).

4. Responsabilitățile postului lucrători de bibliotecă (avizați de directorul școlii).

5. Planul de lucru anual și lunar al bibliotecii (face parte integrantă din planul anual de lucru al școlii, aprobat de directorul școlii).

6. Jurnalul activităților bibliotecii școlare (se păstrează 3 ani).

7. Programul și programul bibliotecii.

8. Raport privind activitatea bibliotecii pe anul precedent.

II. Documente privind mijloacele fixe

1. Cărți de contabilitate sumară.

2. Cărți de inventar.

3. Dosar cu copii ale facturilor.

4. Acte privind inspecția fondului.

5. Dosarul actelor de mișcare a fondurilor (radiere, transfer).

6. Un caiet pentru înregistrarea literaturii acceptat să îl înlocuiască pe cel pierdut.

7. Jurnalul publicațiilor care nu fac obiectul înscrierii în cartea de inventar (broșuri).

8. Jurnal de referințe bibliografice.

9. Card index de înregistrare a periodicelor.

10. Formularele cititorului.

III. Documente privind fondul educațional

1. Cartea contabilitatii sumare.

2. Card index al manualelor (fișe de înregistrare a documentelor).

3. Plan (raport) de lucru cu fondul educațional.

4.Copii ale facturilor pentru livrarea manualelor.

5. Jurnalul (dosarul) de contabilitate a manualelor primite.

6. Dosarul actelor de mișcare a fondurilor educaționale (radiere, transfer).

7. Caiet de înlocuire a manualelor.

8. Jurnalul fișelor de înregistrare a dosarelor de manuale.

9. Jurnal de bord pentru eliberarea manualelor pe clase sau formulare individuale.

10. Harta diagnostică a nivelului de furnizare cu literatură educațională.

11. Raport școlar privind numărul de manuale pe paralele și domenii de cunoaștere.

1. Cărți de contabilitate sumară sau în alt tip de registru acceptat în bibliotecă.

2. Cărți de inventar

3. Indexul cardului

4 Jurnal de bord pentru mass-media netradiționale

Note:

Perioadele de păstrare a documentelor de gestionare sunt stabilite în conformitate cu regulile de organizare a afacerilor de arhivă în Federația Rusă. Pentru unele categorii de documente care asigură contabilitatea și siguranța fondurilor se stabilesc următoarele perioade de păstrare:

bibliotecile sunt păstrate permanent până la lichidare

registre de contabilitate individuală și sumară a documentelor de colecție de bibliotecă (Carte de inventariere, Registre de contabilitate sumară, catalog contabil, inventare și cataloage topografice etc.),

Acționează asupra radierii obiectelor excluse din colecția bibliotecii,

Acționează cu privire la acceptarea și transferul obiectelor radiate din colecția bibliotecii;

depozitat timp de cinci ani

documente însoțitoare (facturi, inventare, facturi,

liste pentru literatura primită),

Acte de donație, alte documente care confirmă acceptarea, rearanjarea, eliminarea documentelor,

Reviste (caiete) pentru înregistrarea publicațiilor acceptate de la cititori pentru a le înlocui pe cele pierdute;

până la finalul următorului audit al fondului sunt stocate

Acționează asupra verificării prealabile a disponibilității documentelor (inventarului) colecției bibliotecii.

DOCUMENTE INTERNAȚIONALE

1. Declarația Universală a Drepturilor Omului (adoptată de Adunarea Generală a ONU la 10 decembrie 1948).
2. Declarația Drepturilor Copilului (adoptată de Adunarea Generală a ONU la 20 noiembrie 1959).
3. Convenția ONU privind drepturile copilului (adoptată de Adunarea Generală a ONU în 1989).
4. Manifestul IFLA pentru bibliotecile școlare (2000).

LEGISLATIA FEDERATIEI RUSA

1. Constituția Federației Ruse.
2. Legea federală a Federației Ruse din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă”.
3. Legea federală din 29 decembrie 1994 nr. 78-FZ „Cu privire la biblioteconomie”.
4. Codul civil al Federației Ruse: Partea 4: Secțiunea VII „Drepturile la rezultate activitate intelectualăși mijloace și individualizare”: Capitolul 70 „Drepturi de autor”.
5. Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.
6. Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologiile informației și protecția informațiilor”.
7. Legea federală a Federației Ruse din 29 decembrie 2010 nr. 436-FZ „Cu privire la protecția copiilor împotriva informațiilor dăunătoare sănătății și dezvoltării lor”.

DOCUMENTE REGLEMENTARE PREGĂTITE DE ORGANELE GUVERNAMENTALE FEDERALE

1. Programul de stat al Federației Ruse „Dezvoltarea educației pentru 2013-2020” (în noua editie), aprobat prin ordin al Guvernului Federației Ruse din 15 mai 2013 Nr. 792-r.
2. Standarde educaționale de stat federale (FSES) pentru învățământul general primar, de bază și secundar.
3. Rezoluția medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 29 decembrie 2010 nr. 189 „Cu privire la aprobarea SanPiN 2.4.2.2821-10 „Cerințe sanitare și epidemiologice pentru condițiile și organizarea formării în instituțiile de învățământ”.
4. Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 2012 nr. 390 „Cu privire la regimul de securitate la incendiu”.
5. Reguli securitate la incendiu pentru instituțiile culturale ale Federației Ruse VPPB 13-01-94 (introdus în vigoare prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 1 noiembrie 1994 nr. 736).
6. « Caracteristici de calificare posturi de lucrători în cultură, artă și cinematografie”, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și dezvoltarea socială Federația Rusă nr. 251-n din 30 martie 2011.
7. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 31 mai 2011 nr. 448-n „Cu privire la modificările aduse Directorului unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați, secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de lucrători din învățământ”.
8. Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 august 2013 nr. 678 „Cu privire la aprobarea nomenclatorului de funcții personalul didactic organizații care desfășoară activități pedagogice, funcții de șef de organizații din învățământ.”
9. „Regulamentul aproximativ al bibliotecii institutie de invatamant„: Scrisoarea Ministerului Învățământului General și Profesional al Federației Ruse din 23 martie 2004 nr. 14-51-70/13-
10. Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 8 octombrie 2012 nr. 1077 „Cu privire la aprobarea Procedurii de înregistrare a documentelor incluse în colecția bibliotecii”.
11. Ordinul Ministerului Educației al Federației Ruse din 24 august 2000 nr. 2488 „Cu privire la contabilitatea colecțiilor bibliotecii ale bibliotecilor instituțiilor de învățământ”

DOCUMENTE LOCALE

DOCUMENTE ORGANIZAȚIONALE OBLIGATORII

1. Reglementări privind biblioteca unei instituții de învățământ general.
2. Reguli de utilizare a bibliotecii unei instituții de învățământ general.
3. Fișele postului pentru lucrătorii bibliotecii.
4. Planul de lucru al bibliotecii pentru anul universitar.
5. Raport asupra activității bibliotecii pentru anul universitar.
6. Instrucțiuni de siguranță a bibliotecii.
7. Instrucțiuni de securitate la incendiu în bibliotecă.
8. Procedura de organizare a accesului la Internet

DOCUMENTE (FORMULARE) OBLIGATORII PENTRU CONTABILITATEA LUCRĂRII BIBLIOTECEI ŞI FUNDAŢIEI BIBLIOTECEI

1. Jurnalul lucrărilor bibliotecii școlare.
2. Cărți de contabilitate totală a colecției bibliotecii.
3. Cărți de inventar pentru publicații tipărite.
4. Jurnalul de jurnal (sau registrul de inventar) al mediilor de stocare netradiționale.
5. Un jurnal de bord (sau card index) al publicațiilor care nu fac obiectul înscrierii în registrul de inventar (broșuri).
6. Card index al periodicelor.
7. Documente privind organizarea contabilității manualelor (Fișa manuală, Cartea fișelor de înregistrare a fișei manuale).
8. Un caiet pentru înregistrarea literaturii acceptat să îl înlocuiască pe cel pierdut.
9. Acțiuni pentru anularea literaturii.
10. Acte privind reevaluarea fondurilor.
11. Acte privind verificarea fondurilor.
12. Acord de donație.

1. Regulamente privind diviziuni structurale(abonament, sală de lectură, mediatecă) dacă este disponibil.
2. Instrucțiuni pentru colecțiile bibliotecii contabile.
3. Procedura de înlocuire a literaturii pierdute sau deteriorate.
4. Instrucțiuni privind procedura de eliberare a manualelor elevilor acasă și pentru cursuri.
5. Regulamente privind Consiliul Bibliotecii (dacă există).
6. Reglementări privind bunurile bibliotecii (dacă există).
7. Pașaportul bibliotecii unei instituții de învățământ general.

CERINȚE SANITARE ȘI EPIDEMIOLOGICE PENTRU CONDIȚIILE ȘI ORGANIZAREA FORMĂRII ÎN INSTITUȚIILE DE ÎNVĂȚĂMÂNT GENERALE REGULI ȘI STANDARDE SANITARE ȘI EPIDEMIOLOGICE
SANPIN 2.4.2.2821-10
(EXTRASE)

4.19. Tipul de bibliotecă depinde de tipul instituției de învățământ și de capacitatea acesteia. În instituțiile cu studii aprofundate ale disciplinelor individuale, gimnaziile și liceele, biblioteca ar trebui să fie folosită ca centru de referință și informare al unei instituții de învățământ general.
Zona bibliotecii (centrul de informare) trebuie să fie ocupată cu o rată de cel puțin 0,6 m2 per student. La dotarea centrelor de informare cu echipamente informatice, trebuie respectate cerințele de igienă pentru calculatoarele electronice personale și organizarea muncii.

10.33. Pentru a preveni postura proastă la elevi, se recomandă să clasele primare au două seturi de manuale: unul - pentru utilizare în lecțiile în institutie de invatamant, al doilea - pentru pregătirea temelor.

Recomandat pentru organizare diverse tipuri pentru activități extracurriculare, folosiți spațiile generale ale școlii: săli de lectură, adunări și sport, o bibliotecă, precum și spațiile centrelor culturale din apropiere, centrelor de agrement pentru copii, facilități sportive, stadioane.

REGULI DE SECURITATE LA INCENDII PENTRU INSTITUȚIILE CULTURALE ALE FEDERATIEI RUSE VPPB 13-01-94
(EXTRASE)

1.19. Rafturile pentru depozitarea cărților și a fondurilor în muzee, biblioteci și alte instituții culturale trebuie să fie din metal.

5.1.12. În depozitele de cărți ale muzeelor ​​și bibliotecilor trebuie prevăzute treceri între rafturi: pasajul principal - 1,2 m, muncitori - 0,75 m, precum și pasaje laterale între perete și rafturi - cel puțin 0,5 m.

DOCUMENTARE ÎN BIBLIOTECA SCOLARĂ

Organizarea lucrărilor cu documente pentru contabilizarea colecției bibliotecii se realizează conform regulilor de păstrare a evidenței (GOST 6.30-97 „ Sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare.”

Principalele documente ale bibliotecii sunt supuse păstrării permanente ca documente de strictă responsabilitate.

11. În coloană 9 este indicat numărul de broșuri nici un pret indicat .

Broșurile, ca și cărțile, sunt clasificate în funcție de conținut. Vă recomandăm

controla corectitudinea intrărilor în coloane 6 Şi 9 , suma lor ar trebui

Potriviți intrarea din coloană 5 .

12. În coloană 10 luate în considerare documente audiovizuale (discuri, dischete, casete audio și video).

13. În coloană 11 se au în vedere publicaţiile de ştiinţe ale naturii: catedre 20,22,24,26,28.

14. În coloană 12 Se iau în considerare publicațiile departamentului 3,4,5.

15. În coloană 13 se iau în considerare publicaţiile public Şi umaniste , și de asemenea literatură cu conținut universal . Departamente: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (cu excepţia 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. În coloană 14 se ţin evidenţa publicaţiilor de învăţământ şi iluminism public: secţie 74.

17. Coloanele 16 și respectiv 16 țin cont de ficțiune și literatura pentru copii (preșcolar și pentru clasele I-2).

16, - suma numerelor trebuie să corespundă înregistrării din coloană 5 .

18. După coloana 16, puteți adăuga coloane suplimentare pentru a menține totalul

contabilitate pentru manuale, precum și pentru contabilizarea publicațiilor pe subiecte relevante pentru un anumit

Nu pus pe echilibru biblioteci broșuri (volum de până la 48 de pagini), pliante (volum de până la 4 pagini), calendare, postere, dezvoltări metodologice, programe, materiale care pot fi anulate după distribuirea elevilor și profesorilor (biblioteca stabilește independent lista specifică).

La sfârşitul fiecărui an universitar rezultatele admiterii sunt rezumate pe an, care sunt transferate la partea 3 cărți de rezumat. După ce a rezumat înscrieri pentru noul an incepe sa numeri

Partea 2. Plecarea din fond.

19. Fiecare lot de cărți scos din bibliotecă, după întocmirea și aprobarea actului, se consemnează în partea a II-a a cărții de contabilitate totală a fondului. pe o linie separată sub următorul număr de serie. Numerele de serie ale intrărilor din partea a 2-a continua de la an la an.

20. Actul de anulare include publicațiile excluse dintr-un motiv .

La sfârșitul fiecărui an, acestea sunt rezumate rezultatele eliminării pentru anul , care sunt transferate la partea 3 cărți de rezumat. După ce a rezumat înregistrarea pentru Anul Nou incepe sa numeri din nou, fără a o rezuma cu rezultatele anului precedent.

Standard pentru anularea documentelor din fonduri acces deschis din motive necunoscute (deficit) ar trebui să fie nu mai mult de 0,1% din volum distributie de carte

Excepţie produce documente cel putin o data la 2 ani.

Partea 3. Rezultatele mișcării colecției bibliotecii.

21. La sfârșitul anului, Partea 3 rezumă rezultatele încasărilor și cedărilor. Numărul și costul publicațiilor înregistrate în registrul de inventar trebuie să corespundă datelor contabile

Vedeți exemplul de carte rezumat

Cartea de inventar.

După efectuarea contabilității de sinteză, literatura de specialitate este luată în considerare individual. Principala formă de contabilitate individuală este registrul de inventar (Formular 1). Pagini din el numerotate carte dantelat (cusut), loc de legare a liantului certificat prin semnătură directori și timbru rotund scoli.

Cartea de inventar nu poate fi rescris , cu excepția cazurilor speciale, pentru care se emite un ordin separat, agreat cu cea mai înaltă autoritate (aceasta poate fi comisia de învățământ, contabilitate centralizată).

Cartea de inventar în mod constant păstrate în bibliotecă, precum și cărțile contabile sumare. Pe cartea primită, numărul de inventar este plasat în ștampila bibliotecii de pe pagina de titluși la pagina 17. Caietul de inventar nu înregistrează broșuri de până la 48 de pagini, cărți subțiri pentru abonament juniori, pliante, calendare, programe și literatură care este supusă ștergerii după distribuirea către profesori și elevi (albume tăiate și material didactic), precum și afișe. . Cărțile primite cadou pot să nu fie înregistrate în registrul de inventar. Cu toate acestea, biblioteca primește cadou cărți foarte valoroase, necesare școlii. Adesea, aceasta este aproape singura modalitate de a finaliza fondul. Prin urmare, vă recomandăm să păstrați registrele de inventar pentru literatura și broșurile donate, atribuindu-le numere de inventar marcate cu „B” pentru broșuri și cu „D” pentru cărțile donate. Atunci vei vedea imediat cum se ține cont de această carte și nu te vei teme de dublarea numerelor.

De exemplu, numărul 225 este un număr conform registrului principal, iar numărul 225B sau 225 br este o broșură, iar contabilitatea este doar cea internă, deoarece în cartea de contabilitate sumară broșurile sunt luate în considerare doar cantitativ.

Dacă cărțile valoroase sunt primite cadou, pe care este de dorit să le puneți în bilanț, atunci acestea sunt acceptate printr-un act care indică prețul pentru fiecare carte, sunt incluse de departamentul de contabilitate în bilanțul școlii și sunt înregistrate în la fel ca orice nou venit. Actul este considerat un document de însoțire.

Exemplu de menținere a unei cărți de inventar (formularul 1)

__2003 __ G.

Data intrarii in inv. carte Număr intrări în carte sumă uh.	Inv. număr	Bifă	Autor și titlu	Anul publicării	Preţ	Numărul actului de eliminare	Nota
6.10	1		Belaya.200 de răspunsuri la întrebare. manager	97	22	00
	2	+	Grădiniţă. Carte pentru manageri	82	1	35	21.11.02
	3	.	Kutsakova. Agrement de vară	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

1. La înregistrarea în carnetul de inventar, în coloana 1, se indică data înregistrării (ziua și luna); Anul este indicat în colțul din stânga sus al paginii IR.

2. În coloana 2 notați numerele de inventar (în ordine).

3. În coloana 3, se face o notă despre verificarea fondului sau a inventarului (cu o pictogramă la alegere).

4. Coloana 4 indică autorul (fără inițiale, doar numele de familie) și titlul cărții. Dacă există trei sau mai mulți autori, atunci cartea este scrisă sub titlu. Sunt permise abrevierile, dar sensul titlului trebuie să fie clar. Introducerea se face pe un singur rând. La înregistrarea mai multor cărți, este permisă punerea semnului „repetare” numai în coloanele 4 și 5.

5. În coloana 5 este permisă indicarea ultimelor două cifre ale anului publicării.

6. Dacă cartea este fără preț (conform documentului de însoțire) sau este donată unei instituții, atunci în coloanele 6 și 7 puteți face o înscriere b/c.

7. În coloana 8 indicăm numărul și data actului de înlăturare a cărții (radiere). În acest caz, numărul de inventar este tăiat cu atenție în cartea de inventar.

8. Coloana 9 indică trăsăturile publicațiilor deosebit de valoroase (legare unică, autograf al autorului etc.) sau defecte (lipsă mai multe coli de text, gravuri, inserturi etc.).

9. Înregistrarea în IR se realizează folosind pastă de aceeași culoare.

10. Nu sunt permise note și corecții. Dacă persoana care păstrează evidența a făcut o greșeală, se face o notă în partea de jos a paginii „crede-l pe cel corectat” și se pune o semnătură.

11. La finalizarea completării carnetului de inventar, responsabilul de cărți notează pe ultima pagină numerele de ordine ale cărților înscrise (de la nr. ___ la nr. ___) și își pune semnătura.

12. Cartea se păstrează cât timp există instituția.

13. Reluarea (corespondența) CE este permisă numai cu permisiunea fondatorului sau a comitetului de învățământ din cazuri excepționale. Încălcarea acestei reguli este considerată o încercare de a ascunde gestionarea greșită a documentelor de literatură sau anularea ilegală a cărților.

14. Fiind un document depozitare permanentă, carnetul de inventar trebuie legat, numerotat pagină cu pagină și certificat de conducătorul instituției (semnătură și sigiliu).

Acte de primire

Documentele însoțitoare pentru cărți (acte, facturi, facturi) sunt stocate într-un folder separat. La depunerea documentelor pentru cărțile primite la departamentul de contabilitate pe fiecare documentul ar trebui să spună: „Cărți în cantitate... în valoare de... ruble.... copeici. (în cifre și în cuvinte) sunt acceptate și consemnate în registrul de sinteză sub Nr. .... Dintre acestea sunt consemnate în cartea de inventar... copie. pentru cantitatea de...frec....kop. (în cifre și cuvinte), sub Nr..... În plus, am primit... copie. literatura de depozitare temporară care nu este supusă contabilității de inventar în valoare de ... rub. ...politist (în cifre și cuvinte). Data. Semnătura”.

Literatura în depozitare temporară trebuie anulată o dată la 1-2 ani. Dacă departamentul de contabilitate este de acord să anuleze imediat literatura de stocare temporară, fără a le pune în bilanțul bibliotecii, atunci înregistrarea din documentul însoțitor va arăta astfel:

„Cărți în cantitate... în valoare de... ruble.... copeici. (în cifre și în cuvinte) sunt acceptate și consemnate în registrul rezumat sub Nr. .... Dintre acestea sunt consemnate în cartea de inventar... copie. pentru cantitatea de...frec....kop. (în cifre și cuvinte), sub Nr..... Materiale care nu fac obiectul includerii în bilanț în cantitate de ...rub....kopeci. (în cuvinte). Data. Semnătura”.

Cataloage, indexuri de carduri

Pentru toate publicațiile primite, vă rugăm să completați două fișe - Pentru

Data înregistrării			Locul, anul publicării		Nr. de intrare în 1 oră	Altitudinea despre eliminare

Manualele pierdute sunt de aceeași sau egală importanță pentru bibliotecă. Totodată, biblioteca are dreptul de a nu accepta un manual similar al altui autor dacă acesta nu este folosit la școală.