Introducerea globală a Internetului în procesele economice nu a rămas fără atenție activitate economică organizatii. Ca urmare, a fost organizat sistemul Diadoc managementul documentelor electronice, permițându-vă să duceți documentele la un nou nivel.
Deci ce este? Diadoc este un sistem electronic de gestionare a documentelor între întreprinderi, precum și între organizația expeditoare și agentii guvernamentale precum fisc, tribunale etc.
Acest sistem vă permite să efectuați un document electronic între participanți prin Internet. În acest caz, participanții sistemului sunt:
- Înființarea companiei expeditoare document de ieșireîn sistem.
- Firma destinatară căreia i se trimite documentul corespunzător prin sistemul Diadoc.
- Operator de gestionare electronică a documentelor (EDO) – înregistrează documentele și realizează schimburi între părți.
Procedura de schimb este foarte simplă: expeditorul generează un document în sistemul operatorului, de exemplu, un document sau o factură, iar apoi este transmis destinatarului printr-un canal securizat.
El, la rândul său, îl poate accepta sau trimite spre corectare. Expeditorul poate vedea starea documentului, de exemplu, „primit”, „acceptat” și așa mai departe. Drept urmare, scapi de documente.
Atenţie! Dacă este necesar, documentele sunt semnate de ambele părți la schimb folosind o semnătură electronică. Poate fi obținut și de la operatorul EDF.
Managementul documentelor electronice Diadoc funcționează în conformitate cu cerințele conform legi federale. Și adesea documentele sunt transferate cu ajutorul acestuia fără greș.
Astfel, începând cu 1 ianuarie 2015, Serviciul Fiscal Federal a stabilit că informațiile din registrul de cumpărături și vânzări din acel moment sunt transferate la fisc exclusiv în formular electronic prin operatorii EDF.
Atenţie! Sistemul vă permite să automatizați activități folosind module gata făcute și o soluție pentru lucrul cu sisteme de contabilitate obișnuite, precum Docsvision, 1C, SAP etc.
Ce se poate transmite prin Diadoc?
Folosind sistemul Diadoc puteți transfera:
- Factura Torg-12, acte ale căror formate sunt potrivite pentru a le transfera autorităților de reglementare.
- Facturile, procedura de schimb pentru care, precum și forma, sunt reglementate de autoritățile fiscale federale și de Ministerul Finanțelor.
- În plus, puteți transfera documente neformalizate, de exemplu, ordine de plată, contracte, certificate de muncă finalizată etc.
Avantajele și dezavantajele lucrului cu un sistem electronic de gestionare a documentelor
Reducerea timpului pentru fluxul de documente
Sistemul electronic de management al documentelor Diadoc are destul de multe avantaje în ceea ce privește schimbul documente pe hârtie:
- Documentele nu se pierd din sistem, nu este nevoie să le stocați pe hârtie, ceea ce reduce costul hârtiei și întreținerea arhivelor.
- Documentele sunt trimise și primite direct în sistemul contabil.
- Puteți monitoriza starea documentelor online.
- Garanție 100% pentru livrarea documentelor către destinatar, iar acest lucru nu durează mai mult de 7 secunde. Totodată, se pot face ajustări la documente, ele pot fi și semnate cu semnătură electronică.
- Este posibil să se mărească valoarea TVA-ului acompaniat ca urmare a faptului că documentele prezentate sunt garantate a fi acceptate.
- Au fost respectate termenele de depunere a documentelor la fisc.
DIADOK este un sistem de schimb electronic juridic documente semnificativeîntre companii și în cadrul unei companii/grup de companii.
Avantajele managementului electronic al documentelor
Documentele electronice semnate de CEP sunt echivalente cu omoloagele pe hârtie și nu necesită duplicare pe hârtie. Acestea accelerează semnificativ decontările pentru tranzacții și fac interacțiunea dintre companii transparentă și eficientă și, de asemenea, vă permit să economisiți costurile de non-producție pentru hârtie, imprimante și poștă. Depunerea documentelor la cererea organului fiscal prin canale de telecomunicații (TCC) facilitează semnificativ pregătirea și verificarea documentelor.
Fluxul securizat de documente electronice se realizează în Diadoc folosind o semnătură electronică calificată (CES), care confirmă identitatea semnatarului și protejează documentul de alte distorsiuni ale informațiilor.
Există deja peste 400.000 de companii înregistrate în Diadoc cu care poți începe un schimb documente electronice deja acum. Totodată, pentru a face schimb de documente prin Diadoc, compania nu are nevoie să încheie niciun acord. acorduri suplimentare cu contrapartidele lor.
Diadoc oferă o gamă completă de capabilități necesare pentru lucrul cu drepturi depline cu documente electronice în organizația dumneavoastră. O versiune web simplă și funcțională este disponibilă pentru toți clienții, utilizatorilor 1C li se oferă o soluție în cutie gata făcută, iar pentru proprietarii altor sisteme de contabilitate (SAP, MS Dynamics, Oracle) este asigurată integrarea prin API-ul Diadoc.
MODURI DE LUCRU
Facturi electronice
Din 23 mai 2012, o factură electronică este un înlocuitor complet pentru un original pe hârtie și poate fi depusă la biroul fiscal în formă electronică folosind TKS. Procedura de schimb de facturi este descrisă în Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 50n .
Acte, facturi, contracte ...
Schimbul de alte tipuri de documente electronice nu este supus unei reglementări stricte de către autoritățile de reglementare și se realizează între companiile rusești din 2002.
Ce oferă documentele electronice?
Reducerea riscurilor fiscale;
Controlul automat și livrarea garantată a documentelor în Diadoc reduc riscul unor taxe suplimentare de TVA din cauza executării incorecte sau a lipsei documentelor necesare;
Îmbunătățirea eficienței departamentului de contabilitate;
Documentele din Diadoc nu necesită procesare manuală, iar căutarea nu necesită timp. Diadoc oferă acces instantaneu la orice document;
Reducerea costurilor de non-producție;
Documentele electronice nu ocupă spațiu. Costurile de imprimare, poștă, procesare manuală și arhivare pe hârtie vor fi de domeniul trecutului;
Accelerarea decontărilor pentru tranzacții;
Livrarea documentelor originale către Diadoc nu durează mai mult de un minut. Nu mai trebuie să așteptați câteva zile pentru ca documentele să fie acceptate pentru înregistrare.
CAPACITATILE DIADOK
Crearea si trimiterea documentelor ;
Toate documentele trimise sunt semnate cu semnătură electronică. Documentul poate fi generat direct în Diadoc, sau descărcat de pe computer sau sistemul dvs. de contabilitate ;
Primirea documentelor ;
Notificările prin e-mail nu vor lăsa documente noi neobservate, iar acțiunile în masă vor grăbi procesarea acestora ;
Stocarea și recuperarea documentelor ;
Stocarea documentelor în Diadoc este mai sigură decât pe un computer personal, iar filtrele convenabile vă ajută să găsiți documentele de care aveți nevoie în câteva secunde ;
Depunerea documentelor către autoritățile de reglementare ;
Diadoc va simplifica orice audit fiscal și va ajuta compania să reducă numărul de contra-audituri ;
Găsirea și verificarea unei contrapărți în Diadoc este foarte ușoară. Puteți începe imediat să faceți schimb de documente electronice cu el ;
Coordonare și modul multiplayer ;
Diadoc este conceput pentru munca confortabilă a organizațiilor cu un număr mare de utilizatori
Diadoc este un mediu eficient pentru circulația electronică a documentelor. În el puteți compune, primi și semna diverse documente V formular electronic. Toate sunt identice în ceea ce privește forță juridică cu documente pe hârtie semnate.
- Toate documentele create folosind sistem electronic Contour Diadoc, au putere legală deplină și își pot înlocui omologii de hârtie;
- Cu ajutorul Diadoc, costurile cu hârtie și echipamente de birou sunt reduse semnificativ;
- Diadoc ajută la accelerarea plății pentru servicii;
- Utilizatorii își pot stoca datele pe servere - acest lucru eliberează memoria dispozitivului;
- Puteți semna un document cu aproape un clic;
- Există o opțiune de a utiliza Diadoc în roaming;
- Utilizarea Diadoc este progresivă și modernă.
Cum să începi să lucrezi în Diadoc
Pentru a începe să lucrați în serviciul Diadoc, trebuie să aveți un certificat calificat semnătură digitală. Dacă nu este acolo, atunci poți intra în Circuitul Diadoc, dar clientul nu va putea semna documente. Vă puteți înregistra pentru serviciu la https://diadoc.kontur.ru/easyregistration/. Există multe opțiuni de intrare aici.
Conectați-vă la contul personal Contour Diadoc folosind un certificat
Acest opțiune grozavă, dacă a fost deja emis un certificat de semnătură electronică. O adresă de e-mail este creată automat pentru companie. Alte date sunt preluate din certificat. În mod implicit, fiecărui client i se atribuie un tarif universal. Există întotdeauna posibilitatea de a-l schimba cu unul profitabil.
Depunerea unei cereri pentru un certificat
Acest punct trebuie urmat dacă nu există un certificat de semnătură electronică. Pentru a utiliza certificatul, trebuie să completați o cerere. Trebuie să introduceți următoarele informații:
- date personale;
- număr de telefon
- e-mail;
- numele organizației;
- INN și codul motiv pentru înregistrarea fiscală;
- regiunea de resedinta;
- oraş;
- comentați (dacă este necesar).
După ce ați introdus toate informațiile, trebuie să faceți clic pe „Trimiteți cererea”.
Lucrați fără certificat
Fără certificat, lucrul în Kontur Diadoc este posibil, dar clientul nu va putea semna documente electronice.
Vă puteți alătura unei companii fără semnătură electronică. Prin urmare, utilizatorul trebuie doar să introducă un număr fiscal individual.
Modul de testare
În Contour Diadoc puteți crea un test e-mail. Este necesară evaluarea completă a tuturor posibilităților de circulație electronică a documentelor. Pentru a face acest lucru introduceți:
- adresa de mail;
- parolă;
- date personale.
După finalizarea tuturor acțiunilor descrise, trebuie să vă confirmați adresa de e-mail.
Conectați-vă la Contour Diadoc
Odată ce utilizatorul s-a înregistrat, poate intra în Circuitul Diadoc. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul „Conectați-vă la serviciu”. Clientul va intra în serviciu selectând Diadoc.
Autentificare cu parola
Conectarea cu o parolă este foarte simplă - pentru a face acest lucru trebuie să introduceți adresa de e-mail și parola (acestea sunt setate în timpul înregistrării). Pentru a simplifica introducerea datelor, ar trebui să bifați caseta de selectare „Rămâneți conectat”. Diadoc este apoi introdus automat.
Conectați-vă folosind un certificat
Pentru a vă conecta folosind un certificat, trebuie să instalați programul Kontur Plugin. Este recomandat să instalați extensii pentru browserul pe care îl utilizați.
Recuperarea parolei
Se întâmplă ca un client să-și piardă parola. În acest caz, este imposibil să intrați în Circuit. Trebuie să faceți clic pe linkul „V-am uitat parola”. Aceasta va deschide un formular de recuperare a parolei. Introduceți adresa dvs. de e-mail aici.
Apoi veți primi instrucțiuni despre cum să vă resetați vechea parolă și să alocați una nouă.
Principalele avantaje ale Diadoc
Avantajele Diadoc sunt:
- capacitatea de a se conecta la alți operatori;
- interfață convenabilă a programului;
- conformitatea deplină cu sistemul 1C;
- rezolvarea problemelor pentru companiile mari;
- integrare deplină cu sisteme auto-scrise;
- lucrul cu documentele din contul personal;
- capacitatea de a urmări starea documentelor;
- căutare rapidă.
senior manager al departamentului de dezvoltare corporativă al MMK-Informservice LLC
Dirijată proiect pilot a arătat cât de mult mai transparent și mai rapid a devenit schimbul de documente. Odată cu trecerea la EDI, angajații noștri procesează din ce în ce mai puține documente pe hârtie și din ce în ce mai multe în formă electronică. Sunt semnate cu promptitudine, iar când sunt necesare ajustări, știm imediat despre asta. Am văzut că clienții nu au mai experimentat inconvenientele asociate cu primirea și înregistrarea ulterioară a documentelor pe hârtie. .
Egor Fomin
specialist în fluxul de documente al Departamentului financiar al BMW Rusland Trading
Specialiștii Diadoc au însoțit proiectul în fiecare etapă, au oferit idei și au răspuns întotdeauna rapid la întrebările apărute. Am fost încântați să lucrăm cu această echipă profesionistă. Acum livrarea documentelor către dealeri durează doar 30 de minute în loc de o săptămână. Diferența de confort și eficiență înainte și după EDI este pur și simplu colosală. Este de remarcat faptul că un astfel de efect a fost obținut chiar și fără integrarea cu noi sistem contabil. .
Natalia Kuznetsova
șef de departament contabilitate Hyundai Motor Manufacturing Rus LLC
Am urmărit obiectivul de a face fluxul de documente al companiei cât mai eficient, fiabil și rapid posibil, dar în același timp mai puțin laborios și costisitor. Este sigur să spunem că acest obiectiv a fost atins. Acest lucru nu a fost ușor, deoarece a necesitat revizuirea și restructurarea proceselor interne de afaceri ale companiei. Dar credem că rezultatul merită. ÎN în acest moment Există o conexiune activă la schimbul de documente electronice de la furnizori. .
Zoya Yanina
contabil șef Kia Motors RUS
Într-o singură zi, le-am livrat destinatarilor documente care ar fi durat o săptămână să ajungă la ei în formă de hârtie și am economisit cel puțin un pachet de hârtie. De asemenea, acum putem urmări când dealer-ul a primit documentele și când au fost semnate. În cele din urmă, am scăpat de erorile din numerele VIN, datorită controlului automat configurat al coincidenței acestora, care lipsea amarnic de fluxul documentelor pe hârtie. .
Victor Vernov
CEO al Life Factoring
O sarcină dificilă pentru vânzător a fost să furnizeze o notificare sistemului Life.doc despre o schimbare a stării documentului. Specialiștii SKB Kontur au finalizat rapid un conector care monitorizează automat starea documentelor transferate. În plus, clienții au apreciat deja trecerea convenabilă de la sistemul de factoring pe Internet la Life.doc și înapoi, fără re-autentificare. .
Evgenia Bogacheva
Șef al grupului de conturi de plătibile ALD Automotive
Fluxul de documente în ALD Automotive trebuie să rezolve o serie de probleme nebanale, acest lucru va crește eficiența companiei în ansamblu. Implementăm fluxul de documente intern folosind un serviciu, iar extern – altul. Diadoc a fost perfect pentru schimbul extern de documente electronice, ne-a fost foarte ușor să instalăm modulul său de integrare și să configuram trimiterea documentelor de ieșire. Acum este vorba de implementarea următoarelor două sarcini importante: conectarea cât mai multor clienți posibil la EDF și organizarea fluxului intern de documente electronice. .
Inna Smirnova
Director de dezvoltare a afacerilor corporative la MegaFon din Urali
Acum clienții corporativi ai MegaFon nu pot doar să aleagă planuri tarifare convenabile și economice și să folosească cel mai rapid internet mobil, ci și, datorită serviciului Diadoc, să primească documentele de închidere gratuit și cât mai repede posibil, fără cozi sau pierderi de timp. Lucrul cu documente electronice economisește semnificativ timpul clienților și angajaților noștri. Mai mult, am redus semnificativ costul livrării documentelor prin curier și servicii poștale. .
Vladislav Siurkaev
Director al Departamentului de Lucru cu Segmentul Corporativ al Rostelecom din Urali
Multe organizații din Urali și Regiunea Perm utilizați deja sisteme electronice de gestionare a documentelor atunci când trimiteți rapoarte către serviciul fiscal, precum și pentru obținerea documentelor pentru energie electrică, locuințe și servicii și comunicații comunale, pentru corespondența cu agențiile guvernamentale. Avantajul sistemului EDF este confortul său: documentele pot fi vizualizate oricând, oriunde unde există acces la Internet și de pe orice dispozitiv: computer, smartphone sau tabletă. .
Valery Belenky
Director adjunct al filialei macroregionale
Avantajele evidente ale managementului electronic al documentelor sunt: reducerea costurilor de schimb de documente și creșterea vitezei acestui proces, datorită căruia productivitatea muncii și eficiența generală a muncii cresc semnificativ. De asemenea, avantajele foarte importante ale EDF sunt transparența, vizibilitatea și accesibilitatea în orice moment de-a lungul istoriei fluxului de documente cu un anumit client. .
Irina Kardakova
Manager de proiect al OJSC „Ufanet”
Ufanet este un operator de telecomunicații care se străduiește să-și extindă în mod constant gama de servicii, concentrându-se atât pe cerințele abonaților individuali, cât și pe tendințele pieței în ansamblu. Am văzut din propria noastră experiență că EDI este o soluție excelentă care ne permite să ne reducem costurile și costurile partenerilor noștri și să trecem la un nivel modern și convenabil de a face afaceri. Astăzi, mulți dintre abonații noștri au deja o părere pozitivă atât despre EDI în general, cât și despre sistemul Kontur.Diadoc în special. .
Natalia Sokolova
Director adjunct pentru tehnologia de informație OJSC „Ekaterinburgenergosbyt”
Cu ajutorul echipei Diadoc, cerințele noastre suplimentare de sistem au fost implementate cu succes. De exemplu, am dezvoltat o funcționalitate care permite sistemelor noastre să afle starea unui document după numele fișierului. De asemenea, a fost dezvoltat un colector special de documente care vă permite să trimiteți fișiere din diferite sisteme, combinându-le după nume. .
Lyudmila Sakova
adjunct director general OJSC „Petersburg Sales Company”
Trecerea la gestionarea electronică a documentelor a avut un efect financiar pozitiv sub formă de economii la achiziționarea de hârtie, tipărirea și livrarea documentelor. Când jumătate dintre consumatorii noștri trec la EDI, ne așteptăm la economii anuale de peste 5,5 milioane. Nu mai puțin important pentru companie a fost, să spunem, rezultatul organizațional: automatizarea pregătirii și trimiterii documentelor crește semnificativ productivitatea angajaților. Această muncă a început să consume mai puțină energie, iar timp a fost eliberat pentru a îndeplini alte sarcini. .
Alexandru Bautin
manager de proiect pentru implementarea managementului electronic al documentelor pentru clienții sucursalei Sverdlovsk a EnergosbyT Plus OJSC
În prezent, vedem îmbunătățiri ale productivității departamentelor; eliminarea costurilor pentru tipărirea și semnarea documentelor în acele procese de afaceri care au fost transferate în EDI. Clienții primesc documentele cu promptitudine, iar noi, la rândul nostru, avem posibilitatea de a controla acest lucru. In sfarsit, baza de date electronica Aceasta nu este o arhivă de hârtie. Vă permite să găsiți rapid și ușor documentele necesare pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților de reglementare. .
Nonna Tyurina
contabil al lanțului de farmacii „Pharmland”
Rețeaua noastră include 30 persoane juridice. Special pentru noi a fost dezvoltată o schemă care permite fiecăruia dintre ei să facă schimb de documente electronice prin Diadoc folosind un singur certificat bazat pe o procură. Împreună cu SKB Kontur, intenționăm să conectăm toți furnizorii noștri la EDI. .
Serghei Tarasov
Șeful departamentului IT al filialei JSC NPK Katren
Tot ce trebuie să facem este să urmărim documentele nesemnate de cumpărător și să-i amintim acest lucru, ceea ce economisește până la 80% din timpul angajaților. Pe măsură ce EDI se răspândește, ne așteptăm la reduceri suplimentare ale costurilor pentru întreținerea echipamentelor de imprimare, a pieselor de schimb și la o posibilă reducere a personalului care lucrează cu documente pe hârtie. Un plus special pentru noi este că implementarea EDI nu a necesitat restructurarea proceselor noastre de lucru. Toate au rămas familiare și convenabile pentru angajații noștri și, prin urmare, nu au provocat negativitate, așa cum se întâmplă cu inovațiile. .
Nina Golovchanskaya
contabil "VKONTAKTE"
Trecerea la EDI prin sistemul Kontur.Diadoc a accelerat semnificativ interacțiunea cu contrapărțile și, prin urmare, eficiența muncii, eliminând nevoia de a transmite, sistematiza și stoca documentatie primara pe hârtie. Pe baza experienței noastre pozitive, am recomandat ca toți partenerii noștri să se conecteze la acest sistem, astfel încât să aibă posibilitatea nu doar de a primi, ci și de a trimite documente electronic.
Gestionarea electronică a documentelor Diadoc este un sistem care vă permite să lucrați cu documentația de la distanță și să rezolvați probleme importante de lucru fără a părăsi biroul. Fiecare document trimis are forță juridică deoarece este certificat printr-o semnătură electronică. Dacă lucrarea este semnată de CEP, atunci semnificația sa este egală cu versiunea pe hârtie. Peste un milion de organizații sunt înregistrate în acest sistem și pot interacționa cu ușurință între ele.
Managementul documentelor electronice Contour Diadoc vă permite să rezolvați probleme importante companii fără manipulări suplimentare. Sistemul DO permite generarea, trimiterea, primirea și semnarea documentației analoge pe hârtie, a căror putere nu este redusă din cauza formatului electronic. Puteți interacționa cu ușurință nu numai cu întreprinderile care folosesc Kontur.Diadoc, ci și să faceți schimb de date cu întreprinderile care lucrează în alt program și agentii guvernamentale. De exemplu, trimiteți rapoarte către Serviciul Fiscal Federal.
Pagina de pornire
În acest moment, sistemul are peste 1.500.000 de companii care utilizează activ serviciul. Chiar dacă aveți o versiune pe hârtie a documentului în mână, nu va fi dificil să o convertiți într-o versiune electronică și să o trimiteți destinatarului. Nu este nevoie să tipăriți o mulțime de lucrări și să le semnați de către manager. Nu numai că sunt reduse costurile cu spațiul de birou și operarea echipamentelor de birou, dar întregul proces de lucru este și optimizat și mobilizat.
Nota! Există mulți analogi ai Kontur.Diadoc, dar acest serviciu este recunoscut ca fiind cel mai bun și chiar și autoritățile fiscale îl folosesc.
Există o versiune mobilă Funcționalitate
Puteți utiliza versiunea web dacă aveți un certificat, nu este necesară nicio instalare suplimentară. software. Mai jos sunt principalele avantaje ale lucrului prin acest sistem și oportunitățile pe care le deschide managementul electronic al documentelor:
- Este posibil să creați, să trimiteți și să primiți documentatie electronica.
- Interacțiune excelentă cu 1C. Nu este nevoie să introduceți manual datele; formularele necesare sunt generate independent și integrate cu un program de contabilitate.
- Integrare convenabilă cu ceilalți sisteme informatice: SAP, Oracle, MS Dynamics, API.
- Tot ce trebuie să faceți este să vă creați un cont și să utilizați funcționalitatea avansată.
- Documentele acestei versiuni sunt acceptate nu numai de toate companiile mari din Federația Rusă, ci și de agențiile guvernamentale ruse.
- Nu este necesară duplicarea documentației.
- Puteți face ajustări la versiunea electronică a hârtiei și puteți coordona modificările de la distanță.
- Primirea rapoartelor de la 1C.
- Controlați cu ușurință procesul de trimitere și primire. Sistemul va arăta întotdeauna starea documentației și în ce stadiu se află examinarea acesteia.
- Folosind filtre pe care le puteți găsi cu ușurință hârtia potrivită.
- Vă puteți conecta nu numai printr-un computer desktop, ci și printr-un dispozitiv mobil sau tabletă.
- Există o stocare a datelor personale.
- Este posibil să coordonați documentația între departamente fără a părăsi biroul.
- Puteți configura rutarea fiecărei hârtie.
- Integrare cu alte programe similare.
Important! Este posibil să urmăriți acțiunile altor contrapărți. Dacă cineva din alte organizații căuta un document, sistemul va raporta acest lucru.
Log in cont personal Principiul de funcționare a sistemului
Pentru a vă conecta la contul personal, nu sunt necesare înregistrarea de rutină și aprobarea pentru acces. Pentru a crea o parolă, aveți nevoie doar de adresa dvs. de e-mail. Este suficient să ai un CEP - semnătură electronicăîntreprinderi pentru certificarea documentelor importante. Nu contează cine a eliberat certificatul. Puteți folosi semnătura pe care o folosește un contabil pentru a semna rapoarte pentru autoritățile fiscale. Vă puteți autentifica în două moduri: introducând datele de conectare și parola sau utilizând CEP. Mai jos este scris instrucțiuni detaliate despre lucrul în Kontur.Diadoc:
- Faceți clic pe butonul „Autentificare”.
- Selectați o opțiune de conectare.
- Dacă compania este mare, sistemul vă va cere să selectați o divizie, după care se va deschide pagina principală a serviciului.
- Utilizatorul este dus la pagina principală, unde există o bară de căutare și filele principale pentru muncă. În linia de căutare, introduceți doar numele companiei sau al documentului pe care doriți să îl găsiți.
- Blocul „Setări” conține informații despre planul tarifar, detaliile companiei și posibilitatea de a vă construi un serviciu.
Secțiunea „documente” Merită să priviți meniul mai detaliat. Fila principală este „Documente”. Principalele acțiuni vor avea loc în această secțiune. Toată documentația va fi stocată acolo: trimisă, primită și cele care sunt în curs. Puteți găsi oricând hârtia de care aveți nevoie și urmăriți istoricul documentului. De asemenea, merită să acordați atenție filei „Contrapărți”. Acest folder va stoca numele tuturor companiilor cu care are loc fluxul de documente electronice. Pentru a începe, trebuie să trimiteți invitații companiilor cu care are loc sau este planificată o cooperare, precum și să acceptați ofertele existente.
Fila „Mesaje” va stoca corespondența cu fiecare contraparte. Puteți vizualiza întregul istoric, iar când intrați în program, serviciul vă va anunța despre noi litere. Sistemul vă permite să vizualizați toate contrapărțile care se află în contactele dvs. Cardul clientului conține informații complete despre organizație: de la detalii și numele complet al managerului până la istoricul fluxului de documente între companii.
Nota! Dacă firma nu are încă un CEP, atunci nu este dificil să obțineți o semnătură electronică. O astfel de procedură va costa în jur de 2000 de ruble*.
Pagina de pornire Tarife pentru utilizarea Kontur.Diadoc
Programul tarifar este extins. Mai jos sunt tarifele și costurile acestora. Pretul este serviciu anual. Solicitantul trebuie doar să selecteze limita de care va avea nevoie pe parcursul anului. Puteți alege cea mai bună opțiune pentru orice organizație:
- Pachet standard costă 4.200 de ruble* și vă permite să trimiteți până la 600 de lucrări pe lună.
- Pentru 7.800 de ruble puteți trimite până la 1.200 de documente.
- Pentru 18.600 de ruble. – 3000.
- Pentru 36.000 de ruble. – 6000.
- Pentru 68.400 de ruble. – 12000.
Nota! Nu există nicio taxă pentru documentația primită. Există, de asemenea, un plan de preț extins dacă o organizație intenționează să trimită mai mult de 12.000 de copii ale documentației. Acest tarif este calculat individual.
Kontur.Diadoc este un serviciu de nouă generație. Vă permite să optimizați semnificativ fluxul de lucru al unei întreprinderi, mai ales dacă există un număr mare de departamente și un flux mare de documente. În cazul unor erori de sistem sau dificultăți, utilizatorii pot contacta asistența tehnică. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să sunați la numărul gratuit 8 800 500 10 18, să comandați feedback sau să trimiteți o scrisoare către asistența tehnică prin intermediul site-ului web. Operatorii lucrează non-stop.
*Toate prețurile indicate în articol sunt actuale din august 2019.