Apostila pe un document de organizare. Ce este apostila și de ce este necesară în documente? Care sunt termenele limită pentru aplicarea unei apostile?

Ce este apostila și de ce este necesară? Aceasta este o problemă destul de complexă, care preocupă mulți oameni care nu înțeleg sistemul birocratic. Pe scurt, apostila este o metodă de legalizare a documentelor care vă permite să confirmați forța juridică a acestor documente în alte țări. Adică, dacă o diplomă de studii este valabilă în Rusia, asta nu înseamnă deloc că va fi valabilă în altă țară. Pentru ca alte țări să recunoască forța legală a acestei diplome, trebuie să aplicați o apostilă.

Puțină istorie

Anterior, politica externă a Rusiei era diferită. Datorită prieteniei dintre state a avut loc o mare migrație de oameni. Ca urmare, multe țări s-au confruntat cu o lipsă de specialiști, ceea ce a împiedicat creșterea economică a țărilor. Astfel, multe state au refuzat să efectueze procedura de legalizare a diverselor documente. Toate acestea s-au întâmplat pe fundalul diferitelor procese economice și politice.

Din acest motiv, Conferința de la Haga din 1961 a decis să legalizeze anumite documente folosind un sigiliu pătrat sau dreptunghiular. Acest sigiliu este o apostilă și confirmă legalitatea și valabilitatea documentelor din alte țări. De asemenea, este adesea folosit pentru a confirma legitimitatea unei ștampile.

Formă

Deci, înțelegem deja puțin ce este o apostilă și de ce este necesară. Acum să-i definim forma. Rețineți că poate avea nu numai forma unui sigiliu, ci și a unei ștampile, iar tipurile sale pot fi după cum urmează:

• imprimare în relief;
• autocolant;
• bandă colorată;
• ștampilă de cauciuc;
• lipici.

O apostilă este plasată nu numai pe documentul în sine. Uneori este plasat pe hârtie specială, care este atașată la original. Dacă apostila are unele diferențe față de eșantionul standard, atunci o persoană poate avea probleme. Un astfel de document cu o apostilă non-standard este considerat invalid. Este de remarcat faptul că originalele certificate în acest fel sunt recunoscute și în acele țări care nu au participat la conferința din 1961.

Deci, ce este - o apostilă de documente? De obicei, o apostilă este un sigiliu pătrat, iar dacă vorbim despre dimensiuni specifice, atunci lungimea tuturor laturilor pătratului este de 9 cm a hârtiei. Această ștampilă este plasată o singură dată, iar apostila în sine poate folosi limbi internaționale: engleză, franceză. Limba țării în care acest document a fost certificat. Adică, limbile internaționale și naționale sunt folosite în apostilă.

Așadar, am aflat ce este o apostilă și de ce este nevoie de ea și i-am determinat formele. Acum să vorbim despre conținut. Prima coloană din ștampilă este titlul. Întotdeauna scrie APOSTILĂ, iar această coloană nu poate fi schimbată. În coloana „Locul apostilării” sunt indicate țara, orașul și numele organizației care a emis această ștampilă.

În coloana despre informații despre oficial Se indică numele complet al acestui funcționar public, acesta fiind, de asemenea, obligat să semneze. Se indică și numărul de ordine și se aplică ștampila firmei care a efectuat apostila.

De fapt, apostila în sine este un așa-numit „blank” în care sunt introduse data și alte informații. Conținutul integral este certificat printr-un sigiliu pe care se afișează stema și numele organizației. După aplicarea acestei ștampile, documentul capătă forță legală în alte țări. Deci, acum este clar ce este - o apostilă de documente. Cu toate acestea, informațiile nu se termină aici. Să mergem mai departe.

Documente certificate

Potrivit doar pentru apostilare documente oficiale. În special, iată următoarele documente oficiale în care este posibil să se aplice o apostilă:

1. Document de la tribunal.
2. Actele notariale.
3. Marci oficiale si internationale.
4. Acte eliberate de parchet.
5. Acte administrative care confirmă nașterea, schimbarea numelui, căsătoria sau divorțul.

Și dacă totul este mai mult sau mai puțin clar cu documentele principale, atunci notele pot provoca confuzie. ÎN în acest caz, Vorbim despre diverse certificate de la institutii medicale, ștampile despre locul de înregistrare etc.

Potrivit Convenției de la Haga, în obligatoriu Apostila este asigurată pentru:

1. Acte certificate de consuli și diplomați.
2. Documente economice si comerciale cerute de vama. Este vorba despre privind contractele de furnizare sau expediere de produse, inventariere a proprietății.
3. Documente care certifică identitatea unei persoane și relația cu un anumit statut. În special, acesta ar putea fi un certificat de pensie, pașaport, carte de student.

Rețineți că anterior o apostilă era necesară chiar și pentru documentele pentru schimbul intern între țările CSI. Cu toate acestea, Convenția de la Minsk a abolit această cerință. Și acum cetățenii țărilor CSI nu înțeleg de ce este necesară o apostilă pentru ca documentele să fie depuse într-un alt stat membru al Commonwealth-ului. Astăzi nu este nevoie de el.

Certificarea documentului

Pentru a obține o apostilă se pot depune chiar și copii ale documentelor certificate anterior de un notar. De asemenea, puteți depune lucrări care îndeplinesc pe deplin restricțiile stabilite. Adică, dacă o apostilă este plasată pe un document, a cărui copie este legalizată la notar, atunci aceasta devine automat legalizată.

Procedura de apostila în sine durează o oră sau două. În unele cazuri, poate dura 2-3 zile. Acest lucru este posibil dacă documentul nu este standard. ÎN cazuri excepționale, atunci când forma documentului nu este aprobată, originalul în sine este studiat și abia apoi este apostilat. Acest lucru poate dura o lună întreagă. Cel mai adesea, cetățenii apelează la companii private care oferă asistență pentru aplicarea unei apostile pe documentele oficiale.

Documente pentru procedura

Pe lângă documentul principal pe care va fi aplicată apostila, trebuie să furnizați și:

1. Cerere pentru apostila.
2. Pașaportul tău.
3. Un pachet de documente, care sunt certificate printr-o apostilă.
4. Verifica datoria de stat.

După aceasta, firma privată se ocupă de problema clientului. Cu toate acestea, nu trebuie să utilizați serviciile companii terțe, deoarece va trebui să plătiți bani suplimentari pentru serviciile lor. Cu toate acestea, clienții solicită adesea certificarea urgentă a documentelor, motiv pentru care apelează la birouri private.

Unde și ce poate fi certificat?

Fiecare cetățean poate contacta Ministerul Justiției sau al acestuia organism teritorial, unde pot certifica documentul cu apostila. Cu toate acestea, aceste documente trebuie mai întâi certificate de un notar. Acest lucru nu se aplică tuturor documentelor. De exemplu, excepția sunt certificatele și declarațiile de serviciu în departamentele militare sau organismele ruse. Pentru a obține o apostilă pentru astfel de documente, trebuie să contactați Ministerul Apărării.

Este plasată o apostilă într-un document despre educație serviciu federal privind supravegherea în domeniul educaţiei. Ar trebui să mergeți acolo pentru a certifica documente care sunt educaționale sau în general legate de acest domeniu. De exemplu, un certificat de atribuire a calificărilor educaționale este eliberat în acest serviciu.

Dacă trebuie să puneți o apostilă pe certificatul de naștere al unui copil, trebuie să contactați oficiul de registratură, în special, arhiva generală a oficiului de stare civilă. Instituțiile de arhivă au dreptul de a certifica documentele care au fost scoase din arhivele de hârtie.

De asemenea, Parchetul General poate emite apostile pe documente legate direct de acest organism. În baza legislației, Ministerul Afacerilor Interne poate efectua apostila.

În general, acum înțelegem ce este o apostilă și de ce este necesară în documente, precum și ce autorități sunt autorizate să o emită. De obicei, oamenii nu doresc să piardă timpul cu proceduri și apelează la companii private speciale, ceea ce este foarte convenabil.

Certificarea traducerilor

În majoritatea țărilor, este imposibil să revizuiți orice document fără traducere. Și dacă o persoană dintr-o țară trimite oricărei companii spre considerare un document scris în limba altui stat, atunci cel mai adesea nu îl poate lua în considerare. Pentru a-l accepta, este necesar să îl traduceți și să aveți această traducere certificată.

În acest caz, apostila este plasată pe un document oficial, iar traducerea se face dintr-un document certificat. Nuanțele procedurii generale de certificare a unei traduceri pot fi explicate de către organizația care va certifica documentul. Întrebarea despre ce este o apostilă și de ce este nevoie de ea este aproape rezolvată. Dar au mai rămas câteva momente.

Organisme care pot apostila documente

Nu există un singur organism în Rusia care să se ocupe de legalizarea tuturor documentelor. După cum am menționat mai sus, fiecare organizație poate pune apostile pe documentele care sunt legate de ea. Potrivit legii, pot emite apostile: organisme guvernamentale:

1. Ministerul Justitiei. Documentul trebuie mai întâi certificat de un notar. De asemenea, ei pot aplica o apostilă pe o copie a unui document certificat de notar.
2. Ministerul Apărării.
3. Arhiva Federației Ruse.
4. Rosobrnadzor.
5. REGISTRUL CĂSĂTORII. Orice documente și certificate depuse de oficiul de stare civilă pot fi apostilate de aceleași autorități. Aici trebuie să mergeți pentru a certifica certificatul de naștere al copilului dumneavoastră. Cel mai adesea, acest document trebuie să fie certificat de cetățeni.

Cu siguranță, înțelegeți deja ce este o apostilă, de ce este necesară și în ce documente este plasată. Dacă există probleme în alegerea unei autorități de certificare, atunci originalul poate fi certificat de către un notar și dus la Ministerul Justiției pentru apostila.

Certificat de studii

Deci, ne-am dat deja seama de ce este necesară o apostilă în documente. Să dedicăm câteva cuvinte în mod specific apostilării unui document despre educație. O ștampilă poate fi plasată numai pe un document autentic. Dacă un student din Rusia dorește să-și continue studiile în altă țară, atunci pentru el documente educaționale acceptat la o instituție de învățământ străină, trebuie să le apostileze în țara sa.

Pentru a face acest lucru, studentul trebuie să depună documente la Rosobrnadzor cu o cerere pentru această ștampilă (veți avea nevoie și de un pașaport și o chitanță pentru plata taxei de stat). În termen de 45 de zile (conform regulamentului) procedura va fi finalizată. Costul serviciului (taxa de stat) este de 1.500 de ruble.

În concluzie

Toată lumea vrea să afle ce este o apostilă și de ce este necesară în documente. Să remarcăm că uneori este dificil de înțeles procedura de legalizare a actelor, așa că cea mai simplă cale pentru oameni este să contacteze o companie privată care va emite rapid apostile, așa cum am discutat mai sus. Cu toate acestea, acest lucru va fi mai scump. Dacă aveți mult timp și dorința de a economisi bani, atunci puteți încerca să o faceți singur.

Mulți dintre cei care nu au întâlnit niciodată procedura de legalizare a documentelor nu știu ce este o „apostilă” și de ce este necesară. Apostilarea unui document înseamnă legalizarea acestuia în afara statului.

Datorită apostilei în alte țări, documentația dumneavoastră va câștiga forță juridică și legală. De exemplu, dacă mergi să lucrezi în străinătate, diploma ta va avea cu siguranță nevoie de această mică ștampilă astfel încât angajatorii straini a fost recunoscut.

Fără el, probabil ți se va refuza un loc de muncă. Sunt multe, multe astfel de exemple care pot fi date, ceea ce confirmă încă o dată importanța ridicată a apostilei.

Fără acest sigiliu, probabil vi se va refuza un loc de muncă.

Anterior, Rusia a cooperat activ cu multe state din străinătate, ceea ce a dus la o imigrație serioasă și la „exodul creierelor”.

Din această cauză, multe țări au renunțat la confirmarea oficială a documentelor, de atâta timp proceduri legale ar deveni o piedică.

Acest lucru se poate explica doar prin faptul că toată lumea avea nevoie de specialiști de înaltă calitate pentru a crește nivelul economic al statelor.

Anul 1961 a devenit decisiv, pentru că atunci, pe 5 octombrie, s-a decis efectuarea procedurilor de legalizare a documentelor prin aplicarea unui sigiliu special în formă de pătrat sau dreptunghi - o apostilă.

Această decizie importantă a fost luată de șefii de stat la Haga în cadrul unei conferințe internaționale.

Cum arată o apostilă?

Forma standard a unei apostile este un pătrat sau dreptunghi sub forma unui sigiliu care măsoară aproximativ 9x9 centimetri.

Este adesea plasat pe orice spațiu gol din document sau pe verso.

Principalele calități ale unei apostile:

• sigiliul se aplică o singură dată;
• indiferent dacă hârtia este certificată de consulat, apostila nu își va pierde niciodată sensul de bază;
• Pe lângă limba oficială de stat, presa poate folosi limbi comune multor țări, de exemplu, engleză, franceză, germană și așa mai departe. Dacă ați certificat documente în afara Federației Ruse, este firesc ca apostila să nu fie în limba rusă. Adică totul depinde de țara în care ați efectuat procedura legală;
• o apostilă este plasată atât pe documentul oficial în sine, cât și separat de acesta pe hârtie specială, care este ulterior atașată documentului principal;
• multe state care nu au participat la conferința internațională din ’61 recunosc de asemenea pe deplin pachetul de astfel de documente apostilate

Există câteva nuanțe care pot crea probleme minore în procesul de legalizare a lucrărilor importante. Dacă ștampila pătrată aplicată diferă de formularul standard, apostila, din păcate, poate să nu fie recunoscută.

Prin urmare, merită să aflați totul în avans și să monitorizați cu atenție acest lucru.

Să remarcăm faptul că sigiliul/ștampila standard nu este singura formă pe care o poate avea o apostilă. Poate fi furnizat sub formă de autocolant, imprimeu în relief sau cauciuc, bandă colorată și lipici.

Singurul lucru care nu poate fi schimbat este numele apostilei – APOSTILĂ

Singurul lucru care nu poate fi schimbat sau corectat în niciun fel este numele apostilei – APOSTILĂ.

Este scrisă în franceză și a devenit, în felul ei, un atribut invariabil al ștampilei de apostilă.

Următorul rând trebuie să indice locul certificării documentului, respectiv statul, orașul și organizația care a efectuat această procedură.

Ultimul lucru care trebuie aplicat este ștampila sau sigiliul organizației care a efectuat apostila. Acesta va reflecta stema organizației împreună cu numele acesteia.

Pe lângă originale, copiile documentelor pot fi și apostilate. Dar trebuie să fie certificate de un notar. Copiile certificate de un notar vor fi legale dacă originalele actelor oficiale sunt certificate cu apostilă.

Unde să mergi

De cele mai multe ori se ocupă cu aplicarea apostilelor organizatii speciale cu anumite puteri.

Pentru a certifica câteva documente în astfel de birouri, va trebui să plătiți pentru fiecare document separat, precum și o taxă de stat.

Dacă vrei să economisești la asta serviciul juridic, este mai bine să contactați un birou privat.

Astfel vei putea economisi nu numai bani, ci și timp, pentru că pentru proprietarii privați durează de obicei o săptămână.

Dacă trebuie să apostilați sau alte documente educaționale, cabinetele private nu vă vor mai ajuta. În acest caz, trebuie să contactați Rosobnadzor, unde puteți legaliza cu ușurință documentele de care aveți nevoie.

Mici nuanțe la apostilare

Procesul de legalizare a documentației cu apostilă poate dura câteva zile numai dacă acestea sunt într-o formă care respectă standardele. În caz contrar, procesul de apostilare durează câteva săptămâni sau o lună.

Totuși, nu te poți lipsi de un anumit pachet de documente pe care trebuie să-l ai cu tine pentru ca actele tale să fie legalizate:

• cec pentru plata taxei de stat;
• cerere pentru prestarea de servicii;
• pașaport sau orice alt document de identificare;
• ei înșiși, pentru care este necesară o apostilă

Vă puteți ocupa de procedura de eliberare a apostilei fie independent, fie cu ajutorul cabinetelor private.

În acest videoclip veți afla mai multe despre ce este o apostilă și despre cum să utilizați acest serviciu:

Citeste si:

• 
  Legalizarea unei diplome studii superioare in Rusia:...
• 
  Traducerea diplomei din legalizare: Pentru ce,…
• 
  Cum să aplici pentru prima ta viză Schengen folosind noua...

Călătoria în străinătate în scopul încheierii oricăror tranzacții necesită să aveți cetatean strain documente legale care sunt recunoscute în țara de vizită. Forța juridică hârtiile sunt achiziționate în acest moment legalizarea consulară, forma sa alternativa este apostila documentelor. Este relevant pentru statele care sunt membre ale Convenției de la Haga, iar procedura de ștampilare în sine durează mult mai puțin decât legalizarea completă.

Următoarele documente sunt supuse apostilării:

documente standard de stat despre studii medii, superioare, acordarea unei diplome academice, pregătire avansată etc.;

• certificate de naștere și de deces, certificate de căsătorie și divorț;
• hotărâri judecătorești;
• certificate de bună conduită;
• acte întocmite de notar: acordul părintesc pentru a duce copilul în străinătate, împuterniciri etc.;
• copii legalizate ale documentelor;
• documente persoane juridice: dovezi ale înregistrare de stat legale persoane și înregistrarea la organele fiscale, actul constitutiv, statute etc.

O apostilă poate fi aplicată pe documentul original sau pe copia sa legalizată.

Ce este și cum arată

Apostila este un formular standard pentru introducerea informațiilor despre autenticitate document specific. Este recunoscut de un număr de state și elimină necesitatea de a fi supus unei proceduri de legalizare consulară cu drepturi depline.

Cu cuvinte simple, o apostilă este o ștampilă care dă document străin forță juridică în oricare dintre statele părți la Convenția de la Haga din 1961.

Amprenta timbrului Apostila are o formă pătrată cu informații parțial tipărite și câmpuri de completat. Lungimea fiecărei părți a imprimării trebuie să fie de 90 mm sau mai mult. Eșantionul de ștampilă este standard, toți parametrii săi sunt specificați în Convenția internațională.

Ștampila Apostila conține următoarele date:

• țara în care a avut loc procedura de apostila;
• numele de familie al funcționarului care a semnat documentul;
• poziția persoanei care a semnat documentul;
• numele complet al organizației al cărei sigiliu certifică documentul;
• orasul in care are loc procedura de apostila;
• data ștampilării;
• numele organizației care certifică documentul cu apostilă;
• numărul de apostilă;
• ștampila sau sigiliul organizației care legalizează documentul;
• semnătura personală angajatul care a aplicat stampila Apostila.

Ștampila poate fi tipărită în engleză, franceză sau limba de statțara în care se efectuează apostila.

Conform regulilor Convenției, ștampila trebuie plasată direct pe document/copia acestuia (într-un loc lipsit de inscripții) sau pe o coală suplimentară care este atașată documentului principal.

Dacă este dificilă sau imposibilă apostilarea documentului original, se aplică o ștampilă pe copia legalizată a acestuia. Astfel, obținut în URSS înainte de 1991, din lipsa spațiului liber este imposibil să se plaseze amprenta ștampilei.

Ce țări recunosc apostila?

Simplificată prin aplicarea ștampilei Apostilei, este relevantă, în primul rând, pentru statele care au fost părți la Convenția de la Haga din 1961 sau care au aderat ulterior la aceasta. Pentru a confirma un document în țara potrivită, este suficient să treci prin procedura de apostilare și să furnizezi traducere legalizată, ocolind legalizarea consulară îndelungată.

Țări ale Convenției de la Haga din 10/05/1961: Austria, Marea Britanie, Germania, China, Țările de Jos, Portugalia, Rusia (succesorul URSS), Norvegia, Serbia, Slovenia, SUA, Turcia, Ucraina, Franța, Japonia și multe altele. Până în prezent, Convenția de la Haga din 1961 se aplică în 139 de state. În unele cazuri, ștampila Apostila poate fi recunoscută de țări care nu sunt părți la Convenția de la Haga.

Legalizare cu apostilă în Rusia

Procedura de apostilare a documentelor pe teritoriu Federația Rusă strict reglementate. În primul rând, trebuie să știți care acte oficiale nu sunt supuse legalizării. Acestea includ:

1. originale și copii ale pașapoartelor civile;
2. permise de conducere;
3. cărți de muncă;
4. bilete militare;
5. certificate de pensie;
6. carduri de sindicat;
7. caracteristici personale, autobiografii etc.

Un cetățean al Federației Ruse poate contacta autoritățile autorizate personal sau prin intermediul confident. În primul caz, trebuie să ai cu tine;

• cerere de apostila;
• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse sau alt document de identitate;

primirea plății taxei de stat în suma stabilită;

• document care trebuie apostilat.

Dacă legalizarea simplificată se realizează prin împuternicit, acesta din urmă trebuie să aibă la el o împuternicire.

În unele cazuri, organismul autorizat poate refuza să emită o apostilă. Cel mai adesea, o astfel de decizie este luată din următoarele motive:

1. detaliile obligatorii ale documentului sunt șterse și nu pot fi citite;
2. textul principal al documentului și numele funcționarului care l-a emis sunt scrise ilizibil;
3. hârtia este zdrobită, ruptă, lipită sau laminată;
4. Sunt corecții, pete, pete care interferează cu stabilirea conținutului textului.

Puteți solicita apostila unui document online prin Portal Servicii guvernamentale. Serviciul de internet este disponibil pentru cetățenii Federației Ruse, străini, persoane cu și fără cetățenie nedeterminată.

Unde se pune o apostila

Conform legislatia actuala, apostila în Rusia este eliberată de un organism autorizat în funcție de ce document trebuie legalizat.

• Oficiul de stare civilă al districtului administrativ căruia i s-a eliberat actul - pentru certificatele de înregistrare și divorț, naștere, deces.
• Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse - pentru certificate, diplome de învățământ superior, atribuirea unei diplome academice și suplimente la acestea, certificate de pregătire avansată etc.
• Managementul Afacerilor Generale Parchetul Federației Ruse - pentru documentele emise de parchet.
• GIAC al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse - .
• Direcția principală a Ministerului Justiției din raionul administrativ dorit - pentru actele întocmite de notar, inclusiv copiile legalizate.
• Serviciul de referință documentară al Rosarkhiv - pentru documentele emise de serviciile de arhivă ale departamentelor inferioare.

Puteți scăpa de necesitatea de a studia complexitățile procedurii de apostilare și puteți economisi timp contactând specialiști care garantează rezultatul dorit într-un timp scurt.

Apostila documentelor constă în certificarea autenticității acestora pentru prezentarea ulterioară la departamentele și structurile autorizate ale statelor străine. Aplicarea apostilelor se referă la o formă simplificată de legalizare a formularelor și formularelor și este o alternativă la o procedură similară a departamentelor consulare și diplomatice. În acest material vom analiza modul de apostilare a documentelor pe teritoriul Federației Ruse și care sunt caracteristicile acestei proceduri.

Ce este

Cele mai multe din punct de vedere legal documente semnificative emise în limba națională a țării în care au fost eliberate. De exemplu, un pașaport intern al unui cetățean al Federației Ruse sau formularele oficiale ale unui oficiu de stare civilă pot fi eliberate numai în limba rusă, deși forța lor juridică se extinde și în alte state.

Cu toate acestea, atunci când se prezintă un document în afara Rusiei, apare o problemă evidentă - angajații companiilor străine și departamentelor guvernamentale nu sunt obligați să cunoască procedura de eliberare a formularelor în conformitate cu legislația Federației Ruse. Mai mult, aceștia nu sunt obligați să verifice autenticitatea formei și detaliilor documentației, deoarece aceasta aparține jurisdicției altei țări. În acest scop, a fost introdusă o procedură de legalizare la nivel internațional, adică. confirmarea autenticității documentelor, a căror esență este următoarea:

• recunoașterea apostilei ca o confirmare adecvată a autenticității unui document a fost consacrată în Convenția de la Haga din 1961 - acest act internațional se aplică tuturor țărilor participante, inclusiv Federației Ruse;
• pe langa apostilare, legalizarea se poate face si prin reprezentantele consulare ale statelor, insa aceasta procedura este mult mai complicata;
• Numai departamentele autorizate de stat pot emite apostila.

O ștampilă de apostilă va fi legală dacă este aplicată de către departamente sau structuri direct autorizate de organele guvernamentale. Certificarea formularului de către conducătorul unei organizații neincluse în această listă nu va atrage consecințe juridice.

Esența apostilei este aplicarea unei ștampile speciale pe documentul original sau original. Forma și detaliile acestei ștampile sunt convenite la nivel internațional și pot diferi doar în detalii minore. După ce au primit un document cu ștampilă de identificare, structurile străine sau organismele guvernamentale sunt obligate să-l accepte pentru a efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

Cine poate aplica o apostilă

Eliberarea unei apostile este de competența servicii publiceși departamente. Pe teritoriul Federației Ruse, lista acestor structuri autorizate include:

1. departamentele regionale ale Ministerului Justiției al Federației Ruse, dacă pe documentele notariale trebuie aplicată o apostilă;
2. oficiile teritoriale de stare civilă - pentru formularele și certificatele oficiale eliberate de această direcție;
3. departamente specializate Parchetul General RF;
4. departamentul de specialitate al serviciului Rosarkhiv;
5. teritorială şi autoritățile federale Ministerul Educației al Federației Ruse - pentru documentele care confirmă finalizarea formării și educației în țară;
6. Departamentul Federal al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse - pentru documente legate de prezența sau absența unui cazier judiciar în rândul cetățenilor țării.

Alte servicii și departamente nu au dreptul de a participa la legalizarea documentelor, dar au dreptul de a traduce în limbi străine.

Cea mai mare parte a documentelor care necesită apostila sunt legate de confirmarea identității și statutului cetățenilor, precum și de acțiuni semnificative din punct de vedere juridic efectuate pe teritoriul țării. Ținând cont de național și legislatia internationala, apostila poate fi aplicată pe următoarele categorii de formulare și formulare:

• orice documente certificate prin autoritati notariale - imputerniciri, declaratii, traduceri in limbi straine, copii dupa pasapoarte sau extrase din acestea, copii permise de conducere etc.;
• documente oficiale ale persoanelor juridice înregistrate de un fiscal sau alt departament - acte, protocoale, extrase, ordine etc.;
• acte judiciare, marcat cu intrarea în vigoare;
• documente care confirmă primirea educației în Federația Rusă;
• formulare și formulare eliberate de oficiile stării civile.

Această listă include și documente oficiale fosta URSS, dacă au fost emise pe teritoriul RSFSR.

Pentru a evita disputele, normele Convenției de la Haga sunt dezvăluite în legislația națională a Federației Ruse. Acest lucru este valabil și pentru stabilirea listei documentelor care nu fac obiectul apostilării:

1. originale ale actelor de identitate - civile si pașapoarte străine, legitimații militare, carnete de muncă etc.;
2. formulare și formulare ale căror conținut sau detalii sunt imposibil de citit;
3. documente legate de desfasurarea activitatilor comerciale si economice straine - acorduri, contracte, declaratii vamale etc.;
4. originale și copii ale unui document, certificate prin diferiți notari;
5. formularele oficiale ale departamentelor diplomatice și consulare;
6. o serie de alte categorii de documente.

Apostila poate avea loc atât pe copiile documentelor, cât și pe originale (în funcție de tipul formularului și de cerințele legale).

Trebuie avut în vedere faptul că nu toate țările au ratificat Convenția de la Haga. Dacă un stat străin nu este membru al specificat act internaţional, depunerea documentelor cu apostilă la autoritățile sale nu va presupune consecinte juridice. În acest caz, persoana interesată trebuie să treacă prin procedura standard de legalizare prin intermediul autorităților consulare sau al altor departamente aprobate prin acte bilaterale ale statelor.

Cum se aplică apostila?

Există o concepție greșită obișnuită că legalizarea unui document sau a unei copii a unui formular oficial este echivalentă cu aplicarea unei apostile. Cu toate acestea, ștampila notarială are o cu totul altă semnificație decât apostilă, deși facilitează semnificativ procesul de legalizare. Procedura de aplicare a unei apostile pe teritoriul Federației Ruse este următoarea:

• este necesar să vă asigurați că documentul solicitat este inclus în lista supusă apostilării - în cazul în care formularul poate fi legalizat doar prin misiuni consulare, aplicarea la alte departamente va avea ca rezultat un refuz;
• este necesar să selectați departamentul prin care va fi aplicată apostila - de exemplu, pentru a legaliza un document oficial de la oficiul de registratură, puteți contacta imediat acest departament, ocolind notarul;
• pentru a traduce un document într-o limbă oficială tara straina este necesar să apelați la serviciile unor traducători profesioniști sau vorbitori nativi limbi straine- pentru a face acest lucru, trebuie să confirmați nivelul de cunoștințe al traducătorului sau dacă acesta are cetățenia unei țări străine;
• Autenticitatea unei copii a unui document și semnătura unui cetățean pot fi certificate numai de un notar - pentru astfel de cazuri, trebuie să contactați orice birou notarial din țară și să trimiteți formularul original;
• Pentru aplicarea unei apostilări, documentul se depune la unul dintre departamentele enumerate mai sus, în funcție de tipul și profilul formularului;
• Apostila se realizează prin aplicarea unei ștampile pe document, care are detaliile și atributele necesare, iar informațiile despre procedura efectuată vor fi reflectate într-un registru special.

Prezența unei apostile pe formular va permite ca acesta să fie transmis oricăror organizații și structuri din afara Federației Ruse. O opțiune universală pentru legalizarea unui document este traducerea acestuia în Limba engleză. În acest caz, îl puteți depune aproape oricărui stat participant la Convenția de la Haga.

Dacă plănuiți o mutare permanentă pe teritoriul altui stat sau o călătorie lungă, documente individuale certificat cu apostilă în original. De exemplu, acestea includ certificatele de căsătorie și de naștere. Ștampila poate fi aplicată numai prin intermediul departamentului registratură unde au fost emise formularele specificate. Unele țări prevăd acceptarea documentelor doar cu dublă apostilă, adică. în timp ce se pune simultan o ștampilă pe copie și pe formularul original. Dacă aveți apostilă, copiile ulterioare ale documentului pot fi certificate cu ușurință prin orice notar din străinătate.

Conform unor reguli similare, este posibilă legalizarea documentelor oficiale emise de serviciile și departamentele străine - acte judiciare, documente ale persoanelor juridice, informații despre perioade activitatea muncii, diplome și certificate de studii etc. Apostilele se aplică și în mod simplificat pe formularele certificate de notari. ţări străine. Condiție obligatorie Pentru a legaliza astfel de documente, acestea vor fi traduse în rusă.

Ștampila de apostila este identică pentru toate statele membre ale Convenției de la Haga și include:

1. numele statului pe teritoriul căruia se desfășoară procedura de legalizare;
2. informații despre funcționar și puterile sale;
3. locul aplicării ștampilei (orașul) și data procedurii;
4. numărul de înregistrare;
5. sigiliul și semnătura departamentului sau funcționarului autorizat.

Numărul de înregistrare este indicat în apostilă pentru eventuala verificare a faptului legalizării. O cerere corespunzătoare poate fi făcută de către misiunile consulare și diplomatice ale Federației Ruse sau departamentele autorizate ale unui stat străin. Dacă un document cu apostilă este anulat sau își pierde valabilitatea, utilizarea lui va constitui o încălcare a legislației naționale și internaționale.

Cu siguranță ați vizitat deja numeroase site-uri și forumuri pentru pregătirea documentelor. Blogul nostru conține cele mai recente și mai relevante informații de astăzi. Lista țărilor în care este necesară Apostila(fr. Apostila) este o ștampilă specială care este plasată în Rusia, astfel încât documentele dumneavoastră să fie acceptate în străinătate. O apostilă este plasată pe documente numai dacă acestea sunt necesare pentru țările care au semnat Convenția de la Haga din 1961. apostila.

Documentele care trebuie apostilate pot varia în funcție de scopul pentru care plecați. Cel mai adesea, compania noastră apostilează certificatele de naștere, diplomele și certificatele de poliție, deoarece acestea sunt necesare aproape în orice scop.De asemenea, deseori se solicită și certificatul de căsătorie, certificatul de divorț, certificatul, diverse certificate de la oficiul de stat sau de la locul de studii, împuterniciri și alte documente.

Este o credință greșită că o apostilă poate fi plasată pe toate documentele într-un singur loc. De asemenea, unii oameni cred că acest lucru se poate face doar la Moscova. Aceasta este o informație incorectă. Apostila activată diverse documente plasate în diferite autorități. Vă rugăm să rețineți că aplicarea unei apostile nu este afectată de cetățenia, locul de reședință, înregistrarea și reședința dumneavoastră - totul depinde doar de locul eliberării documentului.

Vă rugăm să rețineți că unele documente nu pot fi aplicate cu apostilă. Conform Legea federală din data de 28 noiembrie 2015 N 330 (art. 5, alin. 3), „apostila nu se aplica pe actele intocmite. misiunile diplomaticeŞi oficii consulare, precum și asupra documentelor legate direct de o operațiune comercială sau vamală, inclusiv în cazurile în care aceste documente se întocmesc sub formă de copii, a căror exactitate este certificată de notari.”

Apostila pentru actele oficiului de stare civilă

Toate documentele eliberate de oficiul registrului: certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, certificat de deces, certificat de schimbare a numelui, prenumelui, patronimic, certificat de necăsătorie, certificat de deces etc., inclusiv eșantionul URSS și duplicatele (dovezi repetate) .

O apostilă pe originalele documentelor Oficiului de Stare Civilă trebuie să fie plasată în departamentul principal al Oficiului de Stare Civilă din regiunea în care au fost eliberate.

Să presupunem că trebuie să eliberați un certificat de naștere eliberat în Magnitogorsk, regiunea Chelyabinsk. Deoarece apostila trebuie aplicată la departamentul principal al oficiului de stare civilă din regiunea în care a fost eliberat documentul, trebuie să contactați Comitetul de Stat pentru Oficiul de Statură Civilă al Regiunii Chelyabinsk, care este situat în Chelyabinsk. Dacă contactați oficiul de registratură din Magnitogorsk, sau chiar Moscova, nu vă vor oferi un astfel de serviciu, deoarece nu au astfel de drepturi. Prin urmare, nu vă pierdeți timpul, contactați imediat Chelyabinsk. Dacă v-ați născut într-o regiune și v-ați căsătorit în altă regiune, atunci apostila de pe aceste documente va trebui aplicată în regiunile corespunzătoare. Dacă vă aflați în alt oraș sau în străinătate, aceasta nu este o problemă pentru noi, iar noi vă vom pune la dispoziție o apostilă. Acest lucru va dura de la 3 la 10 zile lucrătoare, în funcție de oraș.

Apostila documentelor de invatamant

Certificate de studii medii, medii de specialitate, superioare, certificate de conferențiari și candidați la științe, dosare personale ale studenților, certificate academice, programe educaționale, certificate de stagiu, rezidențiat și pregătire avansată. Inclusiv duplicatele lor.

O apostilă pe documentele de studii originale se aplică la Ministerul Educației din capitala oricărei regiuni, indiferent de locul eliberării documentului.

De exemplu, ați primit o diplomă la Tyumen, iar acum locuiți la Soci. Deoarece Soci nu este capitala regiunii, pentru a aplica o apostilă va trebui să mergeți la Krasnodar la Departamentul de Educație al Regiunii Moscove al orașului Krasnodar sau chiar la Maykop la Ministerul Educației și Științei din Republica Adygea, deoarece este mai aproape geografic de tine. Dar dacă trebuie să obțineți o apostilă cât mai curând posibil, vă recomandăm să contactați Ministerul Educației din regiunea în care ați primit diploma, în acest exemplu Acesta este Departamentul de Educație al Administrației orașului Tyumen. La apostilarea unei diplome în aceeași regiune în care a fost eliberată, procesul decurge mult mai rapid (2-3 săptămâni), întrucât Ministerul Educației este în permanență în contact cu localul. instituţiile de învăţământși nu petrece mult timp redirecționând cereri. De asemenea, ne puteți trimite diploma dvs. la Moscova, astfel încât să putem pune o apostilă pe ea la Departamentul de Educație din Moscova, dar acest lucru va dura aproximativ 1,5-2 luni. Detalii și mostre în acest articol.

În ceea ce privește certificatele academice, este posibil să se aplice o apostilă pe originalul unui astfel de certificat doar dacă ați finalizat studiile înainte de 2010, iar certificatul a fost eliberat înainte de decembrie 2013. De exemplu, o apostilă nu va fi eliberată dacă ați absolvit o universitate în 2011 și ați primit un certificat în 2012 sau dacă ați absolvit în 2009 și ați primit un certificat în 2014. În astfel de cazuri, puteți pune o apostilă doar pe o copie legalizată a certificatului, detalii mai jos.

Apostila pentru documente ale Ministerului Afacerilor Interne

Aceasta se referă la un certificat de bună conduită, care poate fi obținut în diferite moduri. O apostilă poate fi plasată pe certificatul original de lipsă de antecedente penale numai dacă a fost eliberată de Ministerul Afacerilor Interne cu sigiliul umed și semnătura acestora.

O apostilă pe certificatul original de bună conduită eliberat la Moscova este plasată de către Administrația de Stat sau GIAC al Ministerului Afacerilor Interne. Dacă certificatul a fost eliberat în regiune, apostila poate fi aplicată la Ministerul Afacerilor Interne al capitalei regionale sau la GIAC al Ministerului Afacerilor Interne din Moscova.

De exemplu, dacă ați primit un certificat de autorizare a poliției în Ufa, atunci o apostilă poate fi plasată pe acesta fie la Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Bashkortostan, fie la Centrul Principal de Informare și Analitică (GIAC) al Ministerului de Interne. Afaceri la Moscova.

Apostila pentru actele judiciare

Aceasta înseamnă o copie a hotărârii judecătorești, certificată de instanța care a emis-o.

Apostila pentru o hotărâre judecătorească este emisă de Ministerul Justiției din capitala regiunii în care a fost emisă.

Dacă o hotărâre judecătorească a fost emisă la Nizhevartovsk, atunci o apostilă poate fi plasată pe aceasta numai în Biroul Ministerului Justiției din Rusia pentru Okrug Khanty-Mansiysk. În Moscova sau în alte orașe, o apostilă nu va fi plasată pe această decizie judecătorească. Vă rugăm să rețineți că hotărârea judecătorească trebuie să aibă ștampila la intrarea în vigoare și alte mărci.

Apostila pentru acte notariale

Procuri, încuviințări, permise, acte de moștenire, declarații pe propria răspundere, copii legalizate ale tuturor documentelor (oficiul de registratură, Ministerul Afacerilor Interne, Învățământ, judiciar și altele).

O apostilă pe documentele certificate de un notar se plasează la Ministerul Justiției din capitala regiunii în care se află notarul.

De exemplu, o procură a fost întocmită de un notar din Pyatigorsk, ceea ce înseamnă că o apostilă poate fi plasată pe ea numai în Stavropol la Departamentul Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Teritoriul Stavropol. Ministerul Justiției din Moscova sau din alte locuri nu va pune o apostilă pe această procură. Citiți mai multe informații.

Sau dacă diploma a fost eliberată la Nijni Novgorod, iar copia legalizată a fost certificată de un notar din Moscova, atunci o apostilă pe această copie poate fi aplicată numai la Ministerul Justiției din Moscova.

Apostila pentru alte documente

Acte ale medicilor: certificat de specialist, certificat de acreditare. Nu sunt acte de studii, ci doar dau dreptul de a lucra intr-o anumita specialitate daca ai diploma de medic, prin urmare sunt apostilate de Ministerul Justitiei din regiunea in care au fost eliberate.

Puteți trimite o cerere de documente în formularul de mai jos.