Un program popular de gestionare a contractelor. Programe automate de creare a documentelor

Programul pentru contractele contabile Class365 vă permite să creați un registru structurat al contractelor la întreprinderea dumneavoastră cu toate informațiile necesare despre acestea: număr, data încheierii, contrapărți, executanți, reconciliatori, grafice de plată, obiectul contractelor și mulți alți parametri.

Sistem cloud pentru crearea unui registru structurat al contractelor.
Automatizați și simplificați contabilitatea contractelor astăzi!

Lucrând cu un program de înregistrare a contractelor, ai posibilitatea de a crește semnificativ eficiența și de a optimiza munca angajaților tăi prin reducerea timpului. În plus, puteți crește semnificativ loialitatea clienților din cauza absenței termenelor nerespectate pentru a conveni asupra contractelor sau a documentelor pierdute.

Principalele caracteristici ale programului pentru contractele contabile într-o organizație

Programul online pentru lucrul cu contracte Class365 vă permite să:

  • generați toate datele necesare despre contrapărțile, executanții și contractanții dvs.;
  • urmăriți programul de plată folosind baza de date generată
  • primiți notificări despre următoarea plată conform contractului, despre necesitatea de a conveni sau prelungi contractul. Doar persoanele autorizate vor primi notificări oficiali datorită posibilității de a configura alerte pentru fiecare utilizator;
  • furnizați toate informațiile de lucru într-o formă convenabilă și vizuală, de exemplu, rapoarte de plată, contracte încheiate etc.;
  • legați toate documentele legate de acesta la contract, chiar și în formă scanată;
  • lucrați cu o funcție de căutare convenabilă care vă permite să găsiți rapid și ușor acordul necesar sau orice alte informații necesare cu privire la diferiți parametri, cum ar fi numele, numărul, data creării și altele;
  • tipăriți orice acord sau salvați-l într-un format convenabil și familiar: Word și Excel;
  • menține contractele într-un singur program pentru toate filialele existente ale organizației, indiferent de numărul acestora;
  • efectuarea unui inventar al contractelor
  • scrie documente contabileîntr-un clic. Cu un singur clic pe un buton din program, puteți genera un registru de contracte, o factură, o factură, o factură, un certificat de acceptare etc. acord, protocol de dezacorduri la contract.

Utilizatorii programului de contract

Cum să-ți automatizezi afacerea în câteva minute?

Programul online Class365 vă permite nu numai să lucrați eficient cu contracte, ci și să automatizați toate procesele principale de afaceri ale întreprinderii. Modulele programului vă permit să organizați rapid funcționarea unui depozit, puncte de vânzare cu amănuntul, magazin online și să lucrați cu clienții în propriul sistem CRM.

Lucrezi des pe drum sau trebuie să călătorești pentru afaceri? Nu există distanțe pentru programul online! Lucrați de pe orice dispozitiv cu acces la Internet, fără a fi legat de locul de muncă.

Class365 nu va necesita o perioadă lungă de implementare și pregătire a personalului. Programul este simplu și ușor de utilizat, ceea ce vă va permite să-l stăpâniți cât mai repede posibil. Înregistrarea nu vă va dura mai mult de 3 minute. Nu pierde nicio secundă! Înregistrează-te și începe absolut gratuit!

Programul pentru contractele contabile Class365 vă permite să creați un registru structurat al contractelor la întreprinderea dumneavoastră cu toate informațiile necesare despre acestea: număr, data încheierii, contrapărți, executanți, reconciliatori, grafice de plată, obiectul contractelor și mulți alți parametri.

Sistem cloud pentru crearea unui registru structurat al contractelor.
Automatizați și simplificați contabilitatea contractelor astăzi!
Mai multe despre sistem >>

Lucrând cu un program de înregistrare a contractelor, ai posibilitatea de a crește semnificativ eficiența și de a optimiza munca angajaților tăi prin reducerea timpului. În plus, puteți crește semnificativ loialitatea clienților din cauza absenței termenelor nerespectate pentru a conveni asupra contractelor sau a documentelor pierdute.

Principalele caracteristici ale programului pentru contractele contabile într-o organizație

Programul online pentru lucrul cu contracte Class365 vă permite să:

  • generați toate datele necesare despre contrapărțile, executanții și contractanții dvs.;
  • urmăriți programul de plată folosind baza de date generată
  • primiți notificări despre următoarea plată conform contractului, despre necesitatea de a conveni sau prelungi contractul.

    Managementul contractelor 5.7 RePack - contabilizarea și menținerea contractelor în organizații

    Doar oficialii autorizați vor primi alerte datorită posibilității de a configura alerte pentru fiecare utilizator;

  • furnizați toate informațiile de lucru într-o formă convenabilă și vizuală, de exemplu, rapoarte de plată, contracte încheiate etc.;
  • legați toate documentele legate de acesta la contract, chiar și în formă scanată;
  • lucrați cu o funcție de căutare convenabilă care vă permite să găsiți ușor și rapid contractul dorit sau orice altă informație necesară folosind diverși parametri, cum ar fi numele, numărul, data creării și altele;
  • tipăriți orice acord sau salvați-l într-un format convenabil și familiar: Word și Excel;
  • menține contractele într-un singur program pentru toate filialele existente ale organizației, indiferent de numărul acestora;
  • efectuarea unui inventar al contractelor
  • emite documente contabile cu 1 clic. Cu un singur clic pe un buton din program, puteți genera un registru de contracte, o factură, o factură, o factură, un certificat de acceptare etc. acord, protocol de dezacorduri la contract.

Utilizatorii programului de contract

Programul pentru contracte de contabilitate Class365 este destinat în primul rând managerilor de întreprinderi și organizații, contabili, economiști, finanțatori, avocați, ofițeri de personal și specialiști în departamente de contracte. În general, programul este conceput pentru toți a căror activitate presupune încheierea de contracte, și pentru cei care doresc să automatizeze și să simplifice cât mai mult contabilitatea contractelor pentru a-și rezolva problemele de afaceri. Aflați mai multe despre automatizarea întreprinderii >>

Cum să-ți automatizezi afacerea în câteva minute?

Programul online Class365 vă permite nu numai să lucrați eficient cu contracte, ci și să automatizați toate procesele principale de afaceri ale întreprinderii. Modulele programului vă permit să organizați rapid funcționarea unui depozit, puncte de vânzare cu amănuntul, magazin online și să lucrați cu clienții în propriul sistem CRM.

Lucrezi des pe drum sau trebuie să călătorești pentru afaceri? Nu există distanțe pentru programul online! Lucrați de pe orice dispozitiv cu acces la Internet, fără a fi legat de locul de muncă.

Class365 nu va necesita o perioadă lungă de implementare și pregătire a personalului. Programul este simplu și ușor de utilizat, ceea ce vă va permite să-l stăpâniți cât mai repede posibil. Înregistrarea nu vă va dura mai mult de 3 minute. Nu pierde nicio secundă! Înregistrează-te și începe absolut gratuit!

Începeți cu Class365 astăzi.
Fără costuri, instalare sau instruire a personalului.

Contabilitatea contractelor (Contabilitatea contractelor) 28.04

2359 KB, Demo

Captură de ecran a programului Contabilitate pentru contracte 28.04

AC" Contabilitatea contractelor» este conceput pentru a automatiza contabilitatea tuturor contractelor încheiate ale unei organizații.
Sistemul permite:
— ia în considerare contractele în care organizația acționează ca antreprenor sau client;
— să țină cont de contractele de servicii ale directorilor comerciali;
— monitorizarea stării contractelor (întârzieri în executare sau plată și multe altele);
— calcularea sumelor restante ale contractelor;
— ia în considerare documentele care însoțesc încheierea și executarea contractelor (protocoale de dezacord, certificate de finalizare a lucrărilor, bonuri de livrare, facturi, declarații cu defecte,

Contract management 5.5 RePack by Evil non-admin descărca torrent

acorduri etc.);
— să ia în considerare și să calculeze costurile asociate executării contractelor;
— utilizați orice monedă și luați în considerare cursurile de schimb;
— primiți tot felul de rapoarte privind stadiul contractelor;
— creați contracte și documente folosind șabloane personalizate realizate în Microsoft Word sau Excel.

Programe

Contract accounting 28.04 download – Contract accounting Descarcă acum

Comentariile utilizatorilor despre program:

Sedrik

De ce nu există o versiune normală?

Anna

Iată o versiune demo cu funcții limitate.

» Toate comentariile

Programe» Afaceri și finanțe » Documentație

Întrebările despre cum să ia în considerare contractele, cum să urmăriți momentul executării acestora, cum să controlați plățile, cum să formați bugetele contractuale se confruntă de către managerii aproape tuturor întreprinderilor, indiferent de dimensiunea și forma de proprietate.

1C Antreprenori

Pentru a rezolva aceste probleme, ei încearcă adesea să folosească MS Word și MS Excel, dar utilizarea acestor sisteme nu permite contabilitatea complet funcțională a contractelor, le lipsește integrarea cu sistemele financiare și contabile și nu oferă funcții analitice specializate.

În plus, sunt specializate produse software, conceput pentru contracte de contabilitate, creat cu ajutorul diverselor instrumente de programare. Utilizarea majorității acestora se confruntă cu un număr limitat de tipuri de contracte, cu complexitatea sau imposibilitatea extinderii parametrilor contractului și cu complexitatea integrării cu sistemele financiare și contabile.

Program 1C-Managementul contractelor conceput pentru automatizarea flexibilă a lucrărilor contractuale într-o companie. Cu ajutorul acestuia, puteți sistematiza, simplifica și organiza eficient munca tuturor serviciilor implicate în procesele de pregătire, încheiere, executare, control și analiză a contractelor.

Utilizarea platformei 1C o face ușor integrată cu sistemele financiare și contabile ale majorității întreprinderilor. În prezent, funcționarea acestui bloc este implementată pe baza următoarelor configurații 1C:

— 1C - Contabilitate

— 1C – Antreprenor în construcții

ÎN 1C-Managementul contractelor clasificarea contractelor a fost implementată în conformitate cu cod civil RF.

În funcție de tipul de contract specific (cumpărare, împrumut, muncă), se generează un card de contract prelungit cu un set complet de informații necesare. De exemplu, pentru contractele de împrumut apar informații despre ratele dobânzii și schemele de rambursare, pentru contractele de cumpărare - despre specificațiile materialelor achiziționate. Acest card specifică mecanismul decontărilor în cadrul contractului, formarea costului contractului, programul de lucru, graficul de plată, etapele de lucru etc. Configurarea unor seturi specifice de informații are loc direct din interfața sistemului și nu necesită participarea unui programator.

Pentru a asigura integrarea cu sistemul financiar-contabil, se stabilește o conexiune neechivocă între cardul de acord extins și contractul de contraparte, care este utilizat pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale în documente contabile. Astfel, contractul este legat de documentele bazei de informații contabilitate. Pentru fiecare dintre contractele introduse în sistem, puteți obține o listă de documente asociate acestuia - facturi, facturi, acte etc. Tranziția către fiecare document se realizează cu un singur clic de mouse.

Este posibil să se întrețină acorduri suplimentare pentru fiecare acord și, în consecință, versiunea (istoria). Raportul de versiune afișează ce modificări au fost făcute în cadrul contractului de către această versiune.

Astfel, 1C-Managementul contractelor este un instrument convenabil pentru menținerea, analizarea și sistematizarea contractelor. Informațiile introduse în acest bloc servesc drept bază pentru contabilitatea de gestiune a organizației.

YURAYT: Aprobari
si tratate

Software-ul „Urayt” este o soluție software care a fost creată de avocați pentru avocați și este capabilă să organizeze înregistrarea, contabilitatea și gestionarea corectă a contractelor într-o organizație.

Programul de automatizare a contractelor „Urayt” este integrat cu 1C, ceea ce garantează calitatea înaltă a produsului, posibilitatea de a modifica programul pentru a se potrivi propriilor soluții, implementarea rapidă a software-ului și instruirea angajaților.

Înregistrare

Modulul de înregistrare a contractelor vă permite să creați carduri electronice de documente, la care sunt atașate documentele necesare aprobării.

Formarea registrelor

Datorită cardurilor, programul asigură generarea și întreținerea automată a unui registru de contracte. În consecință, este imposibil să „uitați” să introduceți un document și toate sarcinile curente sunt întotdeauna în fața ochilor dvs., ceea ce vă va permite să organizați eficient munca specialistului responsabil.

Mentinerea

Sistemul stochează multe șabloane standard cu capacitatea de a personaliza și de a proteja împotriva editării. Astfel, programul de lucru cu contracte, pe de o parte, vă permite să personalizați funcționalitatea pentru dvs., pe de altă parte, elimină posibilele erori în timpul introducerii manuale.
În plus, stocarea documentelor în formular electronic elimină complet problema pierderii lor, ceea ce înseamnă trecerea printr-o procedură de recuperare adesea complexă.

Coordonare

Aprobarea contractelor se lansează în program în conformitate cu rutele configurate, în care se poate specifica lista persoanelor avizate, procedura și termenii de aprobare. În caz de întârziere, escaladarea aprobării poate fi setată persoanei responsabile.
De remarcat, de asemenea, că la card este atașat proiectul de aprobare a documentului, iar discuția are loc online.

Contabilitate si urmarire

Programul de urmărire și contabilizare a contractelor are capacitatea de a genera automat rapoarte cu „un singur clic”, inclusiv următoarele document important ca fișă de aprobare. În plus, în orice moment angajatul sau managerul responsabil poate vizualiza sarcinile pentru aprobare, starea document specific, precum și istoricul discuțiilor și modificărilor efectuate.
În consecință, din punctul de vedere al angajatului, se economisește timp la întocmirea rapoartelor pentru superiori, iar din punctul de vedere al managerului, controlul asupra activității întregului departament este întărit.

Astfel, Yurayt este soluția optimă pentru înregistrarea contractelor într-o întreprindere, deoarece oferă control asupra fluxului de documente, elimină posibilitatea de pierdere și, de asemenea, minimizează influența factorului uman.

Încercați modul demo Urayt și testați singur toate caracteristicile programului!

Mai devreme sau mai târziu, orice companie sau antreprenor trebuie să-și facă griji cu privire la modul de a menține un registru și de a organiza documentele. Și primul lucru care îmi vine în minte este contabilizarea contractelor în Excel. Până la un anumit punct, acest lucru funcționează excelent și nu există probleme. Dar, în timp, afacerea crește și există tot mai multe contracte - păstrarea înregistrărilor în Excel devine incomod. La urma urmei, va trebui să veniți singur cu un sistem pentru a găsi rapid documentul de care aveți nevoie în orice moment și nu va fi niciodată perfect.

Contabilitatea contractuală în Excel poate fi descărcată gratuit, dar acest lucru nu garantează comoditatea și securitatea. Toate documentele trebuie să fie stocate pe hard disk, ele ocupă tot mai mult spațiu și, în același timp, nu vei avea acces la ele dacă ești departe de computer. Informațiile și detaliile din contracte și formulare vor trebui reintroduse sau copiate de fiecare dată, ceea ce va dura mult mai mult timp decât dacă acest proces este automatizat. Toate aceste probleme sunt rezolvate optim de MoySklad. Doar faceți clic pe butonul de mai sus și înregistrați-vă pentru a descărca software-ul gratuit de contabilitate contractual. Avantajele sale:

  1. Sistematizare convenabilă - nu trebuie să vă gândiți singur cum să vă organizați contractele. Programul de contabilitate contractual va face totul singur.
  2. Căutare rapidă - o puteți găsi oricând documentul solicitat după numărul său sau alt parametru.
  3. Posibilitatea de a filtra lista în funcție de parametrii pe care îi specificați. Este ușor să găsești ceea ce ai nevoie.
  4. Însuși programul de contabilitate MySklad generează contracte, cecuri și facturi și le completează automat cu date pe care le introduceți o singură dată.
  5. În orice moment, puteți descărca documentul, îl puteți imprima sau îl puteți trimite pe e-mailul contrapărții.
  6. Spre deosebire de contabilizarea contractelor în Excel, în programul MyWarehouse toate documentele înregistrează starea de fapt și arată în orice moment cum au fost îndeplinite - câte bunuri au fost vândute, ce sume au fost plătite.
  7. Aveți întotdeauna acces la o bibliotecă cu toate formularele de care ați putea avea nevoie - cecuri, facturi, facturi etc.
  8. Voi decideți singuri care angajați doriți să acordați acces la anumite documente.
  9. Capacitatea de a utiliza sistemul este absolut gratuită (pentru un utilizator).
  10. Securitate - datele sunt transmise numai prin canale criptate.

Cu programul de contabilitate contractual MySklad, ești mereu conștient de cum decurge afacerea ta.

Programe compilare automată documente

2. efectua contabilitate obligatii contractuale cu stocarea asociată a contractelor și a documentelor aferente în registrele de contracte organizate de program pentru fiecare întreprindere/antreprenor introduse de utilizator în baza de date corespunzătoare;

3. selectați înregistrări din registru în funcție de diverși parametri (contrapărți, obiectul contractului, preț, formă de plată, datorie etc.) pentru a genera extrase de registru și/sau analiza generala obligații contractuale;

4. monitorizează deplasarea/îndeplinirea obligațiilor contractuale cu capacitatea de a stabili sarcini unice sau periodice pentru a monitoriza deplasarea contractelor sau îndeplinirea obligațiilor.

Programul are capacitatea de a lucra într-o rețea locală, inclusiv cu șabloane, registre, baze de date drepturi limitate pentru a face modificări (numai în citire), a exporta documente și registre în MSWord și MS Excel; Complet compatibil la nivel de șablon cu programul Blitz Document.

Programul poate fi utilizat atât de către persoanele angajate profesional în lucrări contractuale, cât și (sub rezerva pregătirii șabloanelor adecvate) de către persoane care nu au abilitățile de a pregăti documentația contractului. Distribuția programului include o bibliotecă de șabloane, de exemplu documente automate.

Un interpret care vă permite să efectuați declinarea gramaticală a cuvintelor și frazelor, să traduceți numere și date în șiruri în rusă și limbi engleze, efectuarea de calcule în textul șabloanelor pentru a afișa rezultatul final al calculelor într-un document, ieșire condiționată a fragmentelor de text în funcție de analiza programului a datelor introduse de utilizator;

Baze de date cu o structură configurabilă de utilizator care îndeplinește cerințele muncii sale cu cele dorite matrice de date, cu capacitatea de a stabili conexiuni nelimitate între date, de a organiza o structură logică și neredundantă a tuturor informațiilor necesare întocmirii documentelor;

Un sistem de dialog personalizabil de către utilizatori pentru a organiza în fiecare șablon cea mai convenabilă secvență de solicitare a informațiilor din punctul de vedere al unui anumit document și metode de introducere a acestuia (folosirea directoarelor, listelor de înregistrări ale bazei de date, opțiuni radio, casete de selectare etc.), permițându-vă să setați posibilitatea modificărilor dinamice (în timpul compilarii documentului) ale elementelor de dialog.

Înregistrarea și păstrarea documentelor

Programele oferă utilizatorului control complet asupra textului și aspectului documentului compilat, folosind instrumente avansate de formatare, inclusiv posibilitatea de a utiliza tabele, blocuri de text, imagini etc., permițându-vă să compuneți documente în conformitate cu propriile dvs. stil de design.

Pe lângă compilarea automată a programului, acesta oferă un subsistem pentru stocarea documentelor compilate (de arhivă) în diverse reviste (cărți) contabile, registre, fișiere create de utilizatori pentru înregistrarea sistemică a documentației.

Documentele compilate în programe pot fi exportate în MSWord și MS Excel. Programele sunt concepute pentru a fi utilizate de către toate persoanele interesate de accelerarea și simplificarea procesului de întocmire a documentelor utilizate în practica lor (avocați, manageri, contabili, lucrători HR etc.) precum și programatori implicați în probleme de automatizare activitate antreprenorială