Angajatorul trebuie să elibereze un certificat de câștig, pe care contabilii îl numesc uneori certificat 182n sau formular 182n în funcție de numărul Ordinului care l-a aprobat:
- unui angajat la concediere;
- unui fost angajat la cererea acestuia ().
Acest certificat Angajatul va trebui să-l prezinte următorului angajator pentru a-și calcula indemnizația de invaliditate temporară.
Ajutor pentru calculul concediului medical conform formularului 182n: reguli de completare
Certificatul de câștig poate fi completat fie manual (cu un pix cu cerneală albastră sau neagră), fie pe calculator (clauza 5 din Procedură). Informațiile reflectate în Ajutor sunt preluate din date contabilitate angajatorul și raportarea acestuia (clauza 6 din Procedură).
O ștampilă este plasată pe certificat dacă aceasta este disponibilă (clauza 7 din articolul 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, clauza 5 din articolul 2 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14 -FZ). Dacă nu există sigiliu, la certificat trebuie atașate copii certificate ale documentelor (clauza 7 din Procedură):
- un document care confirmă autoritatea persoanei care a semnat Certificatul de a acționa în numele persoanei juridice fără împuternicire;
- împuternicire pentru semnarea Certificatului însoțită de documente care confirmă autoritatea persoanei care a emis împuternicirea;
- act de identitate personal;
- certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual.
Este o copie a certificatului, mai degrabă decât originalul, potrivită pentru calcularea indemnizațiilor de concediu medical?
Angajatorul are dreptul de a calcula indemnizațiile de concediu medical pe baza unei copii a certificatului, dar numai dacă acesta este certificat în mod corespunzător (partea 7.1, articolul 13 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ):
(sau) notar;
(sau) angajatorul care a eliberat acest certificat.
Dacă angajatul nu a depus un certificat de câștig de la locurile de muncă anterioare
În acest caz, angajatorul calculează prestația pe baza informațiilor disponibile numai pentru el (Partea 2.1 a articolului 15 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ, Informații de la Fondul de asigurări sociale). Și câștigurile lunare utilizate pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară în cei doi ani care reprezintă perioada de facturare nu pot fi mai mici decât salariul minim stabilit în ziua bolii (Partea 1.1, Articolul 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255- FZ).
Dacă angajatul depune un Certificat după ce a primit beneficii
Dacă angajatul furnizează ulterior un Certificat de Câștig, atunci beneficiile care i-au fost plătite anterior trebuie recalculate (Informații FSS). Beneficiile plătite timp de trei ani anteriori datei depunerii Certificatului sunt supuse recalculării. Nu este nevoie să recalculați beneficiile pentru o perioadă anterioară.
Există o altă opțiune pentru obținerea datelor despre câștigurile angajatului
Un angajat poate depune o cerere la actualul său angajator pentru a obține informații despre câștigurile sale de la Fondul de pensii. Angajatorul care a primit o astfel de cerere trebuie, în termen de două zile lucrătoare de la data primirii, să o trimită la Fondul de pensii prin poștă sau formular electronic(cu semnătură digitală) o cerere corespunzătoare către Fondul de pensii (partea 7.2 a articolului 13 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ, clauzele 5, 6 din apendicele nr. 3 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltarea Socială a Federației Ruse din 24 ianuarie 2011 N 21n).
Angajatorul va trebui să utilizeze informațiile primite de la Fondul de pensii la calcularea prestațiilor de invaliditate temporară. Dacă beneficiile au fost deja plătite, acestea trebuie, de asemenea, să fie recalculate.
La concedierea unui salariat, ofițerul de personal, împreună cu carnetul de muncă, este obligat să elibereze acestuia un certificat 182n (aprobat de Ministerul Muncii prin Ordinul nr. 182n din 30 aprilie 2013) pentru anul curent și 2 anterior. Cui și după ce reguli i se eliberează acest document? Cine îl compilează? De ce trebuie să salvați informațiile primite și ce să faceți cu ele în continuare? Să vorbim în detaliu despre toate nuanțele.
Calculul corect al prestațiilor pentru îngrijirea copilului, concediul medical, concediul de maternitate sau îngrijirea membrilor familiei impune ca contabilul companiei să aibă informații despre câștigul mediu zilnic al angajatului. Perioada care se ia în considerare la stabilirea cuantumului despăgubirii este de 2 ani anteriori anului producerii efective a invalidității. Confirmarea documentară a informațiilor despre câștiguri este un certificat în formularul 182n.
La schimbarea locului de muncă, informațiile despre venitul mediu sunt solicitate de angajatorul actual. Conform cerințele de reglementare Datele pot fi furnizate doar pe un formular special, semnat persoana responsabilași sigiliul organizației. Procedura de emitere a formularului este definită precis de Ordinul 182n. În special, se spune că:
- Eliberarea este efectuată de angajator în ultima zi de muncă a angajatului.
- Dacă eliberarea directă la concediere nu este posibilă, salariatului i se trimite prin poștă o notificare privind necesitatea de a se prezenta personal sau de a confirma în scris consimțământul său de a primi un certificat prin poștă.
- Dacă un angajat solicită formularul după concediere, este necesar să se completeze o cerere de certificat, iar informațiile trebuie eliberate în termen de 3 zile (zile lucrătoare) de la data înregistrării cererii.
Certificat 182n – umplere eșantion 2016
Forma documentului este cuprinsă în Anexa nr. 1 la Ordin. Nu este permisă compilarea sub nicio formă. Umplere posibilă modul computerizat sau manual cu un pix (cerneală neagră/albastru). Nu ar trebui să existe pete/erori. Informațiile sunt preluate pe baza datelor contabile și de raportare ale întreprinderii angajatoare. Certificarea se face folosind semnătura unui specialist și un sigiliu rotund, dacă este disponibil. Descărcați formularul gratuit pentru certificatul sumei salariile 182n (eșantion 2016) poate fi găsit aici.
Ce secțiuni trebuie incluse în ajutor:
- Date despre organizația angajatoare - nume, INN/KPP, locație, detalii de contact, numărul de înregistrare, cod, organ teritorial al FSS.
- Detalii despre angajat – numele complet, detaliile pașaportului, adresa completă, numărul SNILS, perioadele de incapacitate.
- Date de câștig - prezentate în cifre generale și în cuvinte, defalcate pe an (actual și 2 anterior). Dacă se iau în considerare alți ani la cererea salariatului, aceștia sunt indicați. Sume din care prime de asigurare nu au fost deduse sau plătite.
- Date privind perioadele de incapacitate de muncă - indicate dacă zilele sunt excluse calcul general. Acestea sunt date în cifre generale (în cuvinte) pentru anul și sub forma unei defalcări separate care indică datele de început/încheiere și denumirea perioadei.
În cazul în care salariatul deține o copie a certificatului, acesta trebuie să fie certificat în mod corespunzător de către angajator sau un notar. Dacă este imposibilă depunerea formularului, concediul medical se calculează la locul de muncă actual, ținând cont de datele disponibile, iar câștigul mediu lunar pentru ultimii 2 ani nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim actual. Dacă certificatul este depus ulterior sau informațiile au fost clarificate de către Fondul de pensii, valoarea prestațiilor trebuie recalculată (ținând cont de termenul limită). termen de prescripție la 3 ani).
Pentru ca indemnizația de concediu medicală a salariatului să fie calculată corect, se folosește certificatul 182n (formular 2018). Puteți descărca documentul gratuit de pe Internet și avem și o mostră oficială pe pagina noastră.
Certificatul 182n a primit această denumire de la numărul de ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale, care certifica forma lucrării, procedura de completare și principalele puncte de furnizare a informațiilor. Anterior, funcțiile 182n erau îndeplinite prin certificatul 4n. Asta a fost înainte de 2013.
Să aruncăm o privire mai atentă: certificatul 182 n - ce este, de ce au nevoie angajații de document, când poate fi solicitat și cum sunt completate informațiile.
După ce ați citit articolul până la sfârșit, veți învăța:
- greșeli tipice la completare. La ce să acordați atenție mai întâi;
- un exemplu de specificare a informațiilor într-un document;
- descărcați formularul gratuit.
Pregătește-te pentru o lectură atentă - informațiile vor fi utile.
De ce ai nevoie de certificat 182 n?
Folosind certificatul 182n, se calculează veniturile angajatului, perioadele de invaliditate temporară și durata muncii la angajator.
Formularul este necesar angajaților demiși pentru a-l putea aduce la departamentul de contabilitate la noul lor loc de muncă. De fapt, contabilul are nevoie de hârtie pentru a calcula corect plățile de concediu medical, dar angajatul trebuie să fie interesat de corectitudinea calculelor. La urma urmei, suma finală a beneficiului depinde de ei.
Formularul se completează în două anul trecut până în anul concedierii salariatului. Pentru a fi mai clar, să ne uităm la un exemplu condiționat.
Agapov a lucrat la AgroMash până pe 28 octombrie 2018 - aceasta este data concedierii din companie. A început să lucreze pentru companie în 2012.
În calculul certificatului vor fi incluse următoarele perioade de muncă:
- de la 1 ianuarie 2016 până la 31 decembrie 2016;
Adică, perioadele de calcul au inclus timpul de muncă pentru ultimul an de muncă înainte de data concedierii, plus doi ani înainte de anul concedierii.
Dar indicația va fi corectă dacă Agapov a fost angajat la AgroMash la data de 1 ianuarie 2016. În caz contrar, data de începere a perioadei începe de la data angajării. De exemplu, Agapov nu s-a alăturat companiei în 2012, ci a început să lucreze pe 29 ianuarie 2016. Certificatul va indica:
- din 29 ianuarie 2016 până în 31 decembrie 2016;
- de la 1 ianuarie 2017 până la 31 decembrie 2017;
- de la 1 ianuarie 2018 până la 28 octombrie 2018
Datorită câștigului mediu calculat în certificat, pentru angajatul la noul loc se vor calcula următoarele beneficii:
- din cauza invalidității temporare din cauza bolii;
- prestații de maternitate;
- sprijin de stat pentru îngrijirea copiilor;
- plăți pentru îngrijirea rudelor apropiate bolnave.
In ce caz se emite?
Adeverința se eliberează de către departamentul de contabilitate al fostului angajator și se transferă la departamentul de contabilitate de la noul loc de muncă.
Indiferent de momentul înregistrării, fostul angajator nu are dreptul să refuze eliberarea unui certificat. Chiar dacă aplicați din nou.
Documentul finit este întocmit într-un singur exemplar, dar poate fi realizat în mai multe originale la cererea unui cetățean.
Gaidurov a demisionat de la Faience LLC în mai 2018. Printre documentele care i-au fost date la concediere, nu a existat nici formularul 182n. La noul său loc de muncă i s-a cerut un certificat. Gaidurov s-a adresat anteriorului său angajator cu o cerere de a-i oferi 182n. Departamentul de contabilitate a predat documentul terminat trei zile mai târziu.
Reglementare de reglementare
Reguli de bază pentru completarea documentului
O adeverință se întocmește folosind formularul din Ordinul 182n al Ministerului Muncii și Protecției Sociale. Puteți descărca formularul gratuit de pe Internet eșantionul este valabil atât pentru 2018, cât și pentru 2019.
Compilat atât în formă scrisă, cât și în formă electronică.
Dacă certificatul este în scris:
- tipăriți șablonul;
- completați informațiile doar cu cerneală neagră sau albastră;
- Vă rugăm să furnizați informații cu un scris de mână lizibil.
Nu este permis:
- imprimare față-verso;
- corecții, pete, folosirea corectorilor;
- baraj, subliniere;
- Formularele cu semne în timpul tipăririi (dungi, pete, pete de cerneală) nu sunt acceptate.
Când completați un document electronic, imprimarea față-verso nu este, de asemenea, permisă, corectări la deja document terminatși defecte de imprimare.
Dacă observați o eroare, inexactitate sau greșeală de tipar, completați din nou documentul (dacă l-ați scris de mână) sau corectați-l pe computer și imprimați o copie nouă.
Important! Sigiliul companiei nu este necesar, dar dacă există, acesta trebuie amplasat într-un loc special.
Un exemplu de completare a unui certificat pe formularul 182n
Să aruncăm o privire mai atentă la modul în care se completează certificatul 182n în 2019, de unde puteți descărca formularul gratuit. Mai jos puteți descărca o mostră completată.
Certificatul constă din patru blocuri de informații, care sunt completate de către executant. În partea de sus a certificatului este indicată data eliberării și este atribuit un număr.
- Un bloc de informații despre deținătorul poliței – de fapt, despre compania care angajează. Informațiile standard sunt indicate aici: numele companiei sau numele complet (pentru antreprenori), informații despre asigurător, adresa legala organizația în sine. Valoarea numerică indică codul de subordonare, numărul contribuabilului și punctul de control.
- Al doilea bloc este dedicat datelor despre persoana asigurată - de fapt, despre angajat. ÎN în acest caz, Se completează informațiile de identificare. Informațiile sunt preluate din pașaport (nume complet, număr, serie, adresa de domiciliu completă). La sfârşitul blocului se indică numărul certificatului de asigurare şi perioadele de muncă ale persoanei concediate în societate.
- Al treilea bloc conține o indicație a salariului mediu pe ultimii doi ani înainte de concediere. Sumele sunt introduse în cifre și în cuvinte, cuvintele „ruble” și „kopeck” nu sunt prescurtate.
A treia secțiune despre salariul lui Averkov va arăta astfel:
pentru 2016: 325.000,00 (trei sute douăzeci și cinci de mii) ruble;
pentru anul 2017: 425.022,50 (patru sute douăzeci și cinci de mii douăzeci și două) de ruble și cincizeci de copeici;
pentru 2018: 500.000,70 (cinci sute de mii) ruble și șaptezeci de copeici.
4. În al patrulea bloc sunt indicate perioadele de boală, concediul de maternitate, eliberarile cu sau fără plata salariului, precum și termenele de îngrijire a bolnavilor.
Informațiile sunt date după cum urmează:
- Câți zile calendaristice anul acesta a scăzut în această perioadă;
- denumirea perioadei (concediu medical, concediu de maternitate etc.).
La final, formularul este certificat de contabilul-șef (dacă există unul în personal) și semnat de manager. Pentru a face acest lucru, se pun numele complet, semnăturile și se aplică un sigiliu dacă angajatorul are unul.
Apropo! Puteți adăuga rânduri suplimentare pe măsură ce completați hârtia.
Erori de bază la completare
Pe lângă erorile asociate cu indicarea datelor generale despre organizație și angajat, sunt frecvente erorile de calcul, indicarea perioadelor de muncă și a sumelor câștigurilor.
Contabilitatea face adesea greșeli:
- Nu ia în considerare câștigurile unui angajat care lucrează și cu normă parțială la companie în timp ce îngrijește un copil. De asemenea, o astfel de perioadă nu este adesea indicată în secțiunea 4.
- Suma câștigurilor este calculată incorect. Certificatul include doar salariul pe care se calculează primele de asigurare.
- Limita de câștig pentru care se calculează primele de asigurare este revizuită anual. Venitul peste această limită nu ar trebui să fie reflectat în certificat.
- Reflectarea incorectă a perioadelor de lucru.
- Erori legate de întocmirea unui certificat de la un angajat care a fost angajat sau transferat la muncă cu fracțiune de normă. Contează și aceste câștiguri.
- Există o ștampilă pe hârtie, dar ascunde semnătura sau informația. Din această cauză, informațiile devin ilizibile.
După primirea certificatului 182n, verificați corectitudinea pregătirii și luați în considerare erorile enumerate.
De unde pot descărca formularul?
Formularul de certificat 182n poate fi descărcat gratuit de pe Internet. Pentru a nu pierde timpul căutând, am adăugat un eșantion pe site-ul nostru. Acesta este formularul oficial pe care îl puteți descărca gratuit.
Rețineți că forma certificatului a fost stabilită prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale din 2013. De atunci, document normativ modificările au fost introduse o singură dată - în ianuarie 2017. Modificările nu au afectat structura formularului 182n. În general, certificatul face distincție între perioadele de până la 31 decembrie 2016 și de la 1 ianuarie 2017. Acest lucru se datorează faptului că asigurarea a fost transferată către Serviciul Fiscal Federal. Unele note de subsol ale documentului în sine au fost, de asemenea, corectate.
182n ca certificat va fi nevoie de orice cetățean care își schimbă locul de muncă. În caz de pierdere a capacității de muncă (plecare în concediu de maternitate, etc.), pe baza acestei adeverințe se face că departamentul de contabilitate de la noul loc va efectua angajări de salarii de boală.
În pachetul de documente obligatorii pe care angajatorul este obligat să le elibereze salariatului care demisionează este inclusă o adeverință în formularul 182n. Dat formă unificată a fost aprobat în 2013 - a înlocuit șablonul 4n existent anterior, în secțiunile căruia era imposibil să se indice motivele invalidității angajatului (versiunea actualizată a certificatului va conține informații mai detaliate despre această parte).
FIȘIERE
ATENŢIE! Ministerul Muncii, prin ordinul din 9 ianuarie 2017 nr.1n, a adus modificări la certificatul 182n. Punctele 3 și 4 din referință și nota de subsol „3” au fost corectate. S-a făcut o distincție între efectuarea contribuțiilor de asigurare în perioada până la 31 decembrie 2016 și de la 1 ianuarie 2017. Schimbările au fost făcute în legătură cu tranziția serviciilor sociale. plăți aflate sub controlul Serviciului Fiscal Federal.
Acte la concediere
Concedierea oricărui angajat are loc numai după ce șeful întreprinderii semnează ordinul corespunzător. Pe baza acestuia, specialistul contabil calculează plățile estimate, iar angajatul departamentului HR pregătește un pachet documentele necesare. Acesta din urmă include originalul cartea de munca(inclusiv insert) și certificatul 2-NDFL și certificatul în formularul 182n întocmit de contabil.
Perioada de eliberare a certificatului
Angajatorul poate elibera un certificat angajatului fie în ultima zi de lucru la întreprindere (fără declarație preliminară de la subordonat), sau, în cazul în care există o cerere, în cel mult trei zile de la momentul în care cererea scrisă a salariatului este înregistrată în documente interne companiilor.
În același timp, exact momentul în care persoana a părăsit organizația nu contează - angajatorul este obligat să elibereze un certificat, chiar dacă a trecut mai mult de un an de la concediere.
Poate un angajator să refuze eliberarea unui certificat?
Un angajator nu are dreptul de a refuza unui angajat care demisionează să primească certificatul 182n dacă a primit o cerere corespunzătoare. În cazul încălcării acestei norme de drept, fost angajatîntreprinderile au dreptul de a solicita stabilirea echității în inspecția muncii sau tribunal.
De ce ai nevoie de certificat 182n
Certificatul oferă informații despre veniturile pe care salariatul le-a primit în ultimii doi ani de muncă (sau mai puțin dacă a lucrat pentru o perioadă mai scurtă de timp în cadrul companiei). Aceste date sunt necesare pentru calcularea ulterioară a diferitelor beneficii socialeși beneficii garantate de stat, cum ar fi:
- compensarea persoanelor aflate pe concediu medical;
- femeile însărcinate și postpartum;
- acei cetăţeni care îngrijesc copii până la împlinirea vârstei de un an şi jumătate.
Cine emite certificatul 182n
Acest document este întocmit de obicei de un specialist din departamentul de contabilitate al întreprinderii angajatoare, adică. salariatul care are acces la informațiile salariale ale salariatului care demisionează. Formularul este generat pe baza datelor contabile și a raportării asiguratului.
După completarea certificatului în obligatoriu trebuie să fie semnate de directorul organizației și de contabilul șef.
Semnăturile lor vor indica faptul că toate datele introduse în document sunt actuale și de încredere.
Cum se fac plățile compensatorii pe baza unui certificat
Pentru a calcula tipurile de compensare de mai sus, luăm castigurile medii angajat într-o singură zi, ceea ce vă permite să calculați corect prestațiile de invaliditate temporară (dacă există, desigur, un motiv întemeiat pentru aceasta, deoarece orice absență de la locul de muncă trebuie confirmată prin documentele necesare).
Formula de calcul a salariului mediu zilnic din 2013 este următoarea:
SDZ = OZ: COD – DIP
Unde: SDZ– salariul mediu zilnic,
OZ– salariul total (pentru doi ani);
COD– numărul de zile lucrate conform calendarului (de doi ani);
DIP– zile de concediu de maternitate, concediu de îngrijire a copilului și concediu medical.
Mici explicații la formula:
- OZ. Aceasta include pe toată lumea numerar, care au fost eliberate salariatului, cu condiția să fie plătite contribuții de la acesta Fondul de pensiiși FSS. Perioada de calcul: doi ani înainte de concediere sau concediu de maternitate.
- COD. Acest parametru ia în considerare toate zilele efectiv lucrate pe o perioadă de doi ani, dar este posibil să se completeze rânduri suplimentare pentru alte perioade de timp dacă acestea includ, de exemplu, concediul de maternitate.
- DIP. Potrivit legii, în timpul pe care un angajat îl petrece în concediu medical, în concediu de maternitate sau în îngrijirea copiilor mici, acesta își păstrează salariul mediu lunar. Cu toate acestea, aceste zile nu sunt incluse în perioada de facturare, întrucât nu s-au efectuat deduceri din aceste plăți către fonduri extrabugetare.
Cum se întocmește un document
În ciuda prezenței standardului formă unificată, pregătirea formularului 182n este lăsată pe seama compilatorului. Informațiile pot fi introduse în ea manual (cu un pix de orice culoare închisă, dar nu cu creion) sau completate pe computer, pe antet (în mod convenabil, documentul conține toate detaliile necesare ale companiei angajatoare) sau pe un o bucată de hârtie obișnuită A4.
Nu este necesară ștampilarea certificatului folosind un sigiliu, din 2016 persoane juridice, ca înainte și antreprenori individuali sunt scutiți de obligația legii de a-și certifica documentația cu ajutorul ștampilelor (cu excepția cazului în care această normă este specificată în acte locale firme).
Singura condiție care trebuie respectată cu strictețe: prezența autografelor „vii” ale șefului întreprinderii (sau a unei persoane autorizate să acționeze în numele său), precum și a contabilului șef (folosirea semnăturilor fax, adică tipărite în oricum, este exclus).
Ajutorul se face de obicei într-un singur exemplar, dar dacă este necesar, angajatorul poate elibera copii certificate ale acestuia în cantitatea necesară.
Pot fi permise corecții?
Erorile, inexactitățile și petele din document sunt inacceptabile. Dacă există, nu trebuie să vă deranjați să le corectați, este mai bine să le completați, să le avizați și să le oferiți angajatului document nou, in care totul va fi scris corect si fara erori.
Structura documentului
Formularul 182n este format din mai multe secțiuni.
- Prima include informații despre organizația care a eliberat certificatul,
- în al doilea - informații despre angajatul căruia îi sunt destinate,
- a treia secțiune a certificatului reflectă datele privind salariile din ultimii doi ani, din care s-au făcut contribuții de asigurări la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale,
- în a patra - despre acele perioade pentru care nu s-au efectuat plăți către fonduri extrabugetare (de exemplu, în timpul concediului medical).
Exemplu de certificat în formularul 182n
Completarea informațiilor despre asiguratul
Chiar la începutul documentului, este indicată data eliberării certificatului, precum și numărul acestuia, conform fluxului de documente intern al angajatorului. În continuare, scrieți numele complet al întreprinderii (cu o formă organizatorică și juridică descifrată), precum și numele fondului local teritorial de asigurări sociale în care este deservită. Apoi, în formular trebuie să indicați codul de subordonare al organizației (se găsește în notificarea transmisă de FSS sau pe site-ul acestei structuri), numărul de identificare fiscală și punctul de control al acesteia, adresa și numărul de telefon curent pentru contact.
Completarea informațiilor despre persoana asigurată
După ce au fost indicate toate informațiile necesare despre companie, informațiile despre angajat trebuie introduse în formular: numele complet al acestuia, datele din pașaport (serie, număr, unde și când a fost eliberat), adresa de înregistrare la locul de înregistrare. reședința (aici în coloana „subiect” trebuie să indicați teritoriul, regiunea sau republica Federației Ruse) și numărul certificatului de asigurare de pensie ().
Completarea datelor salariale
În cea de-a treia parte a formularului, în ordine (începând cu anul în care salariatul a aderat la organizație), se înscriu perioadele și sumele (în cifre și în cuvinte) ale salariilor plătite. După cum s-a menționat mai sus, aici se ia în considerare doar suma veniturilor unui angajat al întreprinderii pentru care s-au făcut angajări către Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii al Federației Ruse.
Trebuie menționat că există o anumită limită pentru fiecare an.
De exemplu,
pentru 2016 pe an, suma introdusă aici nu trebuie să depășească 796 de mii de ruble. – contribuții la Fondul de pensii, 718 mii de ruble. – contribuții la Fondul de asigurări sociale.
Pentru 2017: 876 mii de ruble. – contribuții la Fondul de pensii, 755 mii ruble. – contribuții la Fondul de asigurări sociale.
Dacă un angajat nu a lucrat un an calendaristic complet, certificatul trebuie să includă informații numai pentru acele luni în care a fost înregistrat la întreprindere.
Completarea datelor privind zilele de invaliditate temporară
A patra secțiune ar trebui să indice, de asemenea, în ordine, perioadele de timp în care angajatul a fost invalid (indicând datele specifice (în cifre și cuvinte) ale începutului și sfârșitului fiecărei perioade și durata acestora). Aici trebuie să introduceți numele perioadei (adică motivul confirmat oficial pentru care a lipsit de la locul de muncă). În final, documentul este semnat de directorul și contabilul șef al companiei.
În ce cazuri este un certificat de decontare emis de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia în 2020? Este necesar un astfel de certificat? Oferim un model de certificat pentru rambursare cu o transcriere.
Principiul rambursării fondurilor din Fondul de asigurări sociale în 2020
Asigurătorii de asigurări sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (organizații și întreprinzători individuali) plătesc indemnizații angajaților atât pe cheltuiala proprie (pentru primele 3 zile de îmbolnăvire a salariatului), cât și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale. (în alte cazuri). Prin cuantumul prestațiilor plătite pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale, asigurații reduc primele de asigurare în favoarea Fondului de asigurări sociale (clauzele 1, 2, articolul 4.6). Legea federală din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ, pct. 2 al art. 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă costurile prestațiilor depășesc contribuțiile acumulate, atunci asigurații pot solicita la Fondul de asigurări sociale rambursarea cheltuielilor efectuate (clauza 3 din articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 9 din Articolul 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Din contribuțiile la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, Fondul de asigurări sociale rambursează:
- prestații spitalicești;
- prestații legate de nașterea unui copil (de exemplu, prestații de maternitate, prestații de îngrijire a copilului până la 1,5 ani);
- beneficii de înmormântare.
Prestațiile legate de nașterea unui copil și prestațiile de înmormântare sunt finanțate integral de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia. Organizația plătește indemnizații de boală angajaților:
- fie parțial pe cheltuiala dumneavoastră, fie parțial pe cheltuiala FSS a Rusiei;
- sau numai pe cheltuiala Fondului rus de asigurări sociale.
Set de documente 2020
Pentru ca FSS să aloce fonduri pentru a plăti acoperire de asigurare(prestații) trebuie depuse la organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale pe baza rezultatelor trimestrului sau oricărei luni din 2020 documente obligatorii(Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 4 decembrie 2009 nr. 951n):
- o declarație scrisă în forma recomandată în scrisoarea FSS din Rusia din 7 decembrie 2016 nr. 02-09-11/04-03-27029, cu două atașamente:
– certificat de calcul (Anexa 1);
– defalcarea cheltuielilor; - copii ale documentelor care confirmă valabilitatea cheltuielilor (de exemplu, concediu medical);
- alte documente la cererea filialei FSS.
Formular certificat de calcul
Forma certificatului de calcul este redată în Anexa 1 la Cererea de alocare a fondurilor necesare pentru plata acoperirii asigurărilor (Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03). -27029).
Cum se completează un certificat
Certificatul de calcul al eșantionului 2020 combină datele pentru perioada de raportare, și anume:
- suma datoriei asigurătorului (FSS) pentru primele de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de raportare (calcular);
- valoarea primelor de asigurare acumulate, inclusiv pentru ultimele trei luni;
- valoarea primelor de asigurare suplimentare acumulate;
- suma cheltuielilor neacceptate pentru compensare;
- suma de fonduri primite de la organele teritoriale FSS pentru rambursarea cheltuielilor efectuate;
- suma primelor de asigurare returnate (creditate) supraplătite (colectate);
- suma fondurilor cheltuite în scopul asigurării sociale obligatorii, inclusiv pentru ultimele trei luni;
- suma primelor de asigurare plătite, inclusiv pentru ultimele trei luni;
- cuantumul datoriei radiate a asiguratului.
Aceleași date până în 2017 au fost prezentate în Tabelul 1 din Secțiunea I a formularului 4-FSS, care s-a pierdut din 2017.
Puteți descărca o mostră completată de la exemplu concret certificate de calcul. În 2020, folosind acest certificat, organizația a rambursat costurile prestațiilor din Fondul rus de asigurări sociale.
