O carte de muncă este o reflectare a drumului fiecărei persoane care lucrează. Acest document conține întreaga sa biografie de muncă: nivelul de educație primit, calificări, creștere profesională, atitudine față de responsabilitățile profesionale. Pentru ca aceste documente să-și îndeplinească rolul atribuit, există reguli stricte de completare a carnetelor de muncă pentru anii 2016-2017.
Pentru ce este o carte de lucru?
- Pentru a înregistra toate modificările în activitatea de muncă a unei persoane;
- să reflecte date cu privire la motivele concedierilor și premiilor;
- pentru a confirma forța de muncă (la calcularea pensiilor) și experiența în asigurări (la calcularea prestațiilor de asigurări sociale).
Și, prin urmare, un carnet de muncă necesită o atitudine responsabilă față de sine atât din partea proprietarului său, cât și din partea funcționarilor a căror responsabilitate este să întocmească, să mențină și să păstreze documentul în conformitate cu legea.
Cronica documentului personal de muncă rusesc în video:
Legislația privind cărțile de muncă
Standardele de întocmire a carnetelor de muncă sunt reglementate prin acte legislative:
1 Codul Muncii al Federației Ruse conține conceptul de „carte de muncă”, descrie responsabilitățile angajatorului legate de păstrarea și întreținerea cărților de muncă și reglementează procedura de înregistrare a acestora. 2 V Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse sunt descrise regulile care determină nivelul de responsabilitate a angajatorului pentru nerespectarea regulilor de păstrare, prelucrare și păstrare a documentelor de muncă. 3 Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”. Documentul conține un exemplu de document de angajare și insert. De asemenea, rezoluția reglementează standardele de păstrare și păstrare a documentelor personale de muncă. 4 Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale din Rusia adoptat la 10 octombrie 2003 Rezoluția nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de completare a cărților de muncă”. Documentul conține standarde stricte pentru completarea documentelor de muncă (cărți și inserții pentru acestea) și un algoritm de corectare a greșelilor.
Cum se elaborează corect o referință de caracter pentru un angajat și cine este responsabil pentru aceasta la întreprindere? Exemple de documente finalizate pot fi găsite aici: .
Ce angajați pot avea program de lucru neregulat și cum să o facă corect, citiți mai departe.
Când se pregătește pentru raportare, transfer pentru inspecție sau pentru depozitare, este nevoie ca documentația organizației să fie capsată. Cum se face acest lucru corect este descris.
Reguli de proiectare
Cerințele de bază pentru completarea cărților de lucru sunt prezentate în tabel:
| Cerințe | Reguli de umplere | Note |
|---|---|---|
| Număr de serie | Fiecărei intrări i se atribuie propriul număr de serie | |
| Datele | Toate datele sunt înregistrate numai cu cifre arabe folosind următorul format: XX - zi, XX - lună, XXXX - an | De exemplu, când se specifică data 9 aprilie 2017 într-un document, intrarea ar trebui să arate astfel: 04/09/2017 |
| Culoare cerneală | Înscrierile se fac folosind un stilou, un pix sau un pix cu gel, folosind cerneală, pastă sau gel rezistente la lumină. | Cerneala trebuie să fie violet, neagră sau albastră |
| Abrevieri | Abrevierile nu pot fi folosite în documentele personale de angajare. Intrările trebuie introduse corect, corect și complet. | |
| Limbă | Înregistrările în documentele personale de angajare trebuie păstrate în limba rusă | În republicile Federației Ruse în perioada 2016-2017, conform regulilor de completare a cărților de muncă, limba republicii poate fi folosită pentru a face înscrieri, dacă este stabilită oficial |
| Conformitatea evidenței cu comanda | Următoarele informații sunt introduse în documentele personale de angajare în strictă conformitate cu ordinele managerului:
| Sunt indicate numerele și datele comenzilor relevante |
| Termenele de depunere | Toate înregistrările necesare trebuie făcute în timp util în carnetul de muncă al unui angajat care lucrează mai mult de cinci zile într-o organizație de către o persoană autorizată. Dacă o persoană abia își începe activitatea de muncă și i se eliberează pentru prima dată un carnet de muncă, aceasta trebuie făcută cel târziu în termen de șapte zile de la începerea raportului de muncă. Informațiile la concedierea unui angajat sunt introduse direct în ziua concedierii | Cu condiția ca acesta să fie locul său principal de muncă și relația să fie formalizată prin contract de muncă |
| Compoziția informațiilor |
| |
| Familiarizarea angajaților organizației cu înregistrările | 1. Angajații trebuie să fie familiarizați cu înregistrările făcute în carnetele de muncă personale. După examinarea înregistrărilor, angajatul semnează cardul personal, unde sunt duplicate înregistrările din carnetul de muncă. 2. Dupa finalizarea relatiei din contractul de munca se certifica inscrierile facute in Codul muncii. În continuare, se aplică semnătura managerului, semnătura angajatului și sigiliul organizației. 3. După completarea titlului, angajatul semnează, confirmând astfel corectitudinea informațiilor introduse. Tabloul este plasat și pe titlul insertului și duplicat |
Responsabil cu menținerea TC
Angajatorul este responsabil pentru menținerea corespunzătoare a dosarelor personale de muncă.
Șeful organizației, prin ordin intern, numește o persoană împuternicită și îi deleagă responsabilitățile legate de contabilitate, înregistrare, întreținere, păstrare și eliberare a documentelor personale de muncă.
În cazul menținerii necorespunzătoare a Codului Muncii, persoana împuternicită desemnată de manager este trasă la răspundere.
La efectuarea inspecțiilor, ordinele de numire a unei persoane autorizate sunt verificate de către Inspectoratul de Stat al Muncii.
Cum ar trebui să fie depozitate?
Pentru a stoca documentele de muncă ale angajaților în organizație, un anumit loc este alocat fără acces de către persoane neautorizate. Cel mai adesea, în aceste scopuri, se folosește un dulap de fier, care este încuiat, sau un seif, unde TC-urile angajaților sunt plasate în tăvi sau cutii speciale.
Se înregistrează informații despre carnetele de muncă acceptate și emise ale angajaților Cartea de contabilitate a mișcării carnetelor de muncă și inserții pentru acestea. Acest jurnal este întocmit, completat și întreținut de un specialist în resurse umane.
Design pagina de titlu
Cum să proiectați corect o pagină de titlu, urmăriți videoclipul:
Înregistrarea la aplicarea pentru un loc de muncă
- În primul rând, în a doua coloană, numele întreprinderii este scris în versiuni complete și abreviate sau se aplică ștampila organizației.
- Prima coloană conține numărul de serie al intrării.
- A doua coloană înregistrează data la care angajatul a fost angajat.
- În coloana a treia scrie că salariatul este „Acceptat/acceptat în „numele departamentului” pentru „denumirea funcției/profesiei”.
- În a patra coloană trebuie să scrieți numărul și data comenzii.
Traducere
Dacă angajatul transferat de la o organizație externă, apoi informațiile despre transfer sunt introduse în TC după cum urmează:
1. În primul rând, se înregistrează informații despre concedierea de la locul în care angajatul a lucrat anterior.
2. Apoi se face o înregistrare a admiterii într-un nou loc.
Pentru transfer intern Un angajat trebuie pur și simplu să facă o înregistrare a transferului la un nou loc de muncă, după cum urmează:
- puneți numărul de intrare în prima coloană;
- în a doua coloană, indicați data transferului;
- în coloana a 3-a, notați despre transfer;
- în coloana a patra, indicați numărul și data exactă a comenzii de transfer al acestui angajat.
Concediere
Nota de demisie:
Secvența operațiunilor la efectuarea notelor despre angajare, transfer și concediere conform regulilor de completare a carnetelor de muncă 2016-2017:
În cazul în care un salariat concediat nu își ridică cartea de muncă din orice motiv, angajatorul îl anunță despre necesitatea de a se prezenta pentru a preda documentul de muncă sau este de acord să trimită documentul prin poștă.
Loc de muncă cu jumătate de normă
Efectuarea de înscrieri atunci când lucrează cu jumătate de normă nu este obligatorie, dar dacă angajatul dorește, o astfel de înscriere trebuie făcută. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să pregătească o copie a contractului de muncă, certificată de directorul companiei și să completeze o cerere în formă liberă.
Erorile nu sunt permise în documentația întreprinderii. Când pregătiți o comandă pentru numirea unui funcționar interimar, aflați.
Este un antreprenor individual (PI) o persoană juridică sau o persoană fizică? Să explicăm.
Externalizarea este utilizarea de către o organizație sau un antreprenor a forței de muncă sau a echipamentelor altcuiva pentru a obține profit. Când și cum este profitabil să folosești externalizarea: .
Menținerea cărții de muncă a unui antreprenor individual
Evidențele de personal sunt efectuate de către întreprinzătorii individuali în mod general. În plus, un antreprenor individual poate utiliza o procedură de intrare mai simplificată.
Cerere de angajare la un antreprenor individual:
- Introduceți numele complet al angajatorului în a treia coloană.
- În prima coloană, introduceți numărul de intrare.
- Înregistrați data la care angajatul a fost angajat în a doua coloană.
- În a treia coloană, notați informațiile despre numirea angajatului și indicați funcția acestuia.
- Indicați numărul și data comenzii corespunzătoare în a patra coloană.
Persoanele fizice nu au dreptul să întocmească noi carnete de muncă sau să facă înscrieri în cele existente.
Erori
Dacă se face o greșeală, cum poate fi corectată? Există câteva particularități aici. În funcție de locul în care se comite eroarea, corecțiile se fac în moduri diferite. Să luăm în considerare două cazuri.
1. Cum să vă corectați informațiile despre locul de muncă
2. Cum se face corecturi pe pagina de titlu
TK
Nu puteți face corecții la secțiuni folosind bare. În primul rând, trebuie să recunoașteți că înregistrarea este invalidă prin marcarea corespunzătoare. Apoi, introduceți datele corecte. Mai multe detalii:
- Notați numărul de intrare în prima coloană.
- Notați data la care înregistrarea a fost recunoscută ca incorectă în a doua coloană.
- Notați „Entrarea nr. A este nevalidă” în a treia coloană.
- Introduceți din nou data pentru a indica noua intrare corectă în a doua coloană.
- Faceți o nouă intrare în a treia coloană.
- Indicați numărul și data documentului pe baza căruia au fost ajustate datele în coloana a patra.
Nu este dificil să corectezi o greșeală făcută la completarea paginii de titlu. Taiați informațiile incorecte cu un rând și scrieți informațiile corecte. Apoi, notează documentul confirmând că noile date sunt corecte.
Videoclipul explică regulile pentru a face modificări la cartea de lucru:
Copie carte de muncă
O copie certificată corect a registrului de muncă este considerată un document care confirmă angajarea unei persoane.
Cum se certifică o copie?
Duplicat
Un duplicat este o copie reeditată a cărții de muncă, care are putere juridică egală cu originalul. Duplicatul se întocmește și se menține în perioada 2016-2017 în conformitate cu regulile și standardele de completare stabilite pentru carnetele de muncă.
Cum să obțineți un duplicat
Dacă un angajat și-a pierdut codul de muncă, atunci ar trebui să contacteze ultimul său loc de muncă și să informeze angajatorul despre acest lucru, scriind o declarație de pierdere în formă gratuită.
Un specialist în resurse umane va pregăti și emite un document duplicat în termen de cincisprezece zile.
Informații conținute într-un duplicat al TC
- Experiență totală de lucru înainte de a se alătura acestei organizații. Durata serviciului este indicată în total.
- Informații despre activitățile angajatului în această organizație.
- Informații despre premiile și stimulentele primite la ultimul loc de muncă.
Un duplicat poate fi emis, de asemenea, dacă documentul principal nu este utilizabil sau dacă există o hotărâre judecătorească că acesta este invalid.
Căptușeală
O inserare în TC este creată atunci când nu mai există spațiu în document pentru a face alte intrări.
Insertul este considerat o continuare legala a documentului si se intocmeste in acelasi mod, insa insertul este nul fara TC. În raportul de lucru trebuie inclusă o notă privind atașarea insertului.
Cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru și un exemplu de design al inserției, vedeți videoclipul:
Dacă un angajator își apreciază angajații, atunci înregistrarea și menținerea documentelor lor personale de muncă este organizată la nivelul corespunzător. Respectul pentru angajații tăi este baza pentru prosperitatea și succesul unei afaceri.
Oamenii încep cel mai adesea să-și amintească dosarul de muncă fie atunci când sunt angajați pentru un nou loc de muncă, fie când sunt concediați. Desigur, dacă nu se ține cont de cazuri de pregătire avansată, schimbare de poziție etc. Părăsirea unei poziții poate fi cauzată de dorința superiorilor tăi sau poate apărea din proprie inițiativă. Înțelegerea modului în care se fac înregistrările acolo este importantă din mai multe motive, deoarece corectitudinea înregistrării poate afecta viitoarea angajare a angajatului. O mare concepție greșită este ideea că toate concedierile sunt tratate la fel. Părăsirea locului de muncă tocmai la cererea angajatului are propria evidență specifică, care conține o legătură obligatorie către o anumită lege etc.
Ce înseamnă introducerea informațiilor despre concediere în carnetul de muncă atunci când angajatul inițiază demisia?
Cel mai adesea, concedierile apar tocmai din inițiativa personală a angajatului organizației. Pe baza acesteia, merită să înțelegem cum arată intrarea corespunzătoare, care este înscrisă în carnetul de muncă, în raport cu legislația muncii în vigoare. Poate să apară în caiet fie în aceeași zi în care s-a produs concedierea, fie în momentul emiterii ordinului de la autorități, cu excepția momentului în care ultima zi lucrătoare efectivă diferă ca dată. Asemenea situații apar foarte rar și de obicei sunt specificate în contract. Toate instrucțiunile despre cum să introduceți informații în carte sunt în Codul Muncii. Asta înseamnă că sunt permise doar pixurile albastre, roșii sau liliac, tipul de stilou nu prea contează. Deși este dificil să faci o greșeală în acest punct, chiar și culoarea greșită a intrării o poate invalida. Nu sunt permise abrevieri în aceste intrări, deoarece textul trebuie să fie ușor de recunoscut și de citit, altfel sensul său poate fi distorsionat. Această mențiune trebuie să corespundă cu formularea prezentă în ordinul de concediere a fost deja menționată și importanța trimiterii la Codul muncii. Este în interesul angajatului concediat să verifice dacă noile informații din fișa de muncă sunt corecte, iar dacă se descoperă o inexactitate, aceasta trebuie corectată imediat.
Nu doar textul specific al înscrierii este supus verificării, ci și alte puncte importante, cum ar fi semnăturile și sigiliile. Ambele părți ale procesului trebuie să semneze. In momentul in care soseste data parasirii serviciului sau data documentului de pe aceasta decizie, salariatului i se va elibera un carnet de munca deja completat. Dacă nu țineți cont de cazuri speciale, atunci eliberarea unui carnet de muncă este tocmai un semn că angajatul nu mai lucrează în organizație.
Regulile pentru proiectarea unei cărți pot varia în funcție de situație, dar cel mai adesea arată astfel:
- În primul câmp, care se află în stânga, trebuie să indicați întotdeauna informații despre numărul înregistrării efectuate.
- Câmpul alăturat trebuie să conțină o dată care va corespunde cu data emiterii cărții sau cu data la care a fost emisă ordinul pentru această decizie.
- Este al treilea domeniu care este cel mai semnificativ, deoarece acesta oferă informații despre motivele părăsirii serviciului și explicații suplimentare ale acțiunii, dacă este necesar.
- Finalizarea procesului este considerată a fi indicarea comenzii corespunzătoare, a datei de pregătire și a numărului său de serie.
Întrebările pot apărea numai în al treilea domeniu. Dacă luăm în considerare concedierea voluntară în 2016, după număr și dată se poate scrie ceva de genul: „Demis din proprie inițiativă”. Deși propoziția începe uneori cu mențiunea „Contractul sau contractul de muncă a fost reziliat”. În continuare, se indică motivul acțiunii, de exemplu, datorită faptului că soțul/soția a fost sau va fi transferat la muncă în alt oraș. Intrarea se termină cu o trimitere la al treilea paragraf din prima parte a articolului 77, referitoare la Codul Muncii al Federației Ruse, dar fără abrevieri. Nu există o formă strictă aici, adică anumite fraze pot diferi. Următoarea înregistrare este considerată corectă: Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa salariatului dintr-un astfel de motiv. Referirea la lege rămâne încă. Puteți scrie și așa: Contractul de muncă, la cererea angajatului, a fost reziliat din cauza unui transfer la o anumită organizație. Abia acum legea la care trebuie făcut referire se schimbă. Trebuie să scrieți despre al cincilea paragraf din prima parte a articolului 77, referitor la Codul Muncii al Federației Ruse. Este important să scrieți de mână „Acknowledged” la sfârșitul înregistrării.
Se consideră o mare greșeală să se facă referire la dispozițiile articolului 80. Fie din neglijență, fie din cauza calificărilor scăzute, ofițerii de personal pot crede că la efectuarea unei înscrieri se pot trimite și acolo, argumentând că acolo există și prevederi de încetare, și tocmai la cererea salariatului. Acest lucru nu se poate face, deoarece un astfel de link face intrarea invalidă.
Modificările recente ale legislației ruse referitoare la relațiile de muncă nu au eliminat dovezile documentare ale angajării, concedierii și transferului. Accentul pus pe subiectele de salariu „alb” și pensie face ca cartea de muncă să fie un document destul de important, așa că este important să aveți grijă de corectitudinea informațiilor introduse în el.
Pentru a preveni discrepanțe în evidența concedierii unei persoane, executarea acesteia trebuie să respecte anumite reguli.
Inscriere in carnetul de munca despre concediere voluntara 2018 - redactare corecta
În caz de concediere, conținutul noii înscrieri este reglementat de două documente principale:
- 1. Codul Muncii ();
- 2. Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă ().
În primul caz, formularea corectă conține „... la inițiativa salariatului...”. În al doilea: „... din propria voință...”. Și asigurați-vă că subliniați.
Ce conține înscrierea din carnetul de muncă despre concedierea voluntară?
Orice formular trebuie întocmit indicând datele necesare:
- număr (număr „continuu” în toată cartea);
- data (zi, luna, an);
- informații directe despre locul de muncă;
- funcția și semnătura persoanei responsabile;
- sigiliul organizației, departamentului de personal sau altul, prevăzut de lege;
- numele documentului cu datele sale de ieșire (număr, dată).
Fără niciunul dintre elementele enumerate, înregistrarea va fi considerată nevalidă.
Este necesară semnătura CEO-ului?
Semnătura CEO-ului trebuie să apară pe cererea angajatului și pe ordinul organizației (). Documentul conține doar sigiliul și semnătura persoanei responsabile de completarea acestuia - cel mai adesea acesta este șeful departamentului de resurse umane sau o altă persoană autorizată. Nu este necesar certificatul de director general.
Formulare incorectă la completarea unui carnet de muncă
O înregistrare poate fi considerată eronată din diverse motive, de exemplu, dacă există o discrepanță între punctele și articolele specificate la înregistrarea concedierii. Astfel, Federația Rusă reglementează regulile de înregistrare, dar nu este baza. Punerea în ordine a acestui document poate fi costisitoare, așa că aveți grijă la ceea ce ați introdus în el încă de la început.
Cine face umplutura?
Dacă organizația este mică, atunci problemele de personal și de contabilitate sunt tratate fie direct de manager, fie de un contabil. Dacă întreprinderea are un departament de personal, completarea diferitelor documente legate de angajarea și plecarea angajaților, precum și emiterea de comenzi relevante, sunt responsabilitățile postului specialiștilor departamentului.
Exemple de înscrieri în carnetul de muncă despre concedierea voluntară
Legea stabilește o serie de plăți la concediere, de exemplu, compensații pentru concediu care nu a fost folosit în mod corespunzător. Pentru a primi toate plățile datorate, trebuie să includeți informații despre fiecare dintre ele în cererea de reziliere a contractului. Creșterea copiilor (cu vârsta sub 14 ani) ar trebui, de asemenea, indicată în document.
Atunci când apar modificări în activitățile profesionale ale salariatului, trebuie făcute mențiuni corespunzătoare în documentul care confirmă vechimea în muncă. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă de către un angajator sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, iar pentru 2015-2016 eșantioanele au rămas neschimbate.
Completarea corectă a unui carnet de muncă: de ce este nevoie și cine face înscrierile?
O carte de muncă este un document care conține toate informațiile despre activitățile profesionale ale unui angajat. La implinirea varstei legale se foloseste la inregistrarea si calcularea pensiei. Angajatorul are nevoie de registrele subordonaților săi pentru a calcula diverse plăți, așa că este foarte important să completeze totul corect.
Indiferent de acțiunile întreprinse în legătură cu un angajat, schimbările sunt făcute într-o companie de către un antreprenor individual sau într-o întreprindere de către un specialist din departamentul de resurse umane, departamentul de contabilitate sau directorul însuși. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă în 2015-2016 și mostre pentru antreprenorii individuali și persoane juridice sunt aceleași.
Este de remarcat faptul că un antreprenor individual sau SRL reprezentat de un director nu ar trebui să creeze acest document pentru el însuși: în art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că numai angajații pot avea o carte, deoarece Vechimea unui antreprenor se calculează din momentul înregistrării la Serviciul Fiscal și datorită încasărilor în numerar în Fondul de pensii.
Cartea trebuie completată nu mai târziu de o săptămână de la prima zi de angajare și numai dacă angajatul a lucrat timp de 5 zile sau mai mult, iar acesta este principalul său loc de muncă. Dacă intenționează doar să combine, atunci înscrierile se fac la cererea sa și pe baza unui document care este o confirmare oficială a activităților sale în altă companie.
Ce ar trebui să se reflecte în carte:
- Informații despre angajare.
- Primirea unui transfer la o altă companie sau la o altă poziție.
- Schimbarea numelui complet în legătură cu anumite evenimente.
- Slujește în rândurile Armatei Ruse, Ministerului Situațiilor de Urgență, Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului Federal de Control al Drogurilor și altor agenții guvernamentale.
- Pregătire avansată sau primirea de premii.
Decret al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie. 2005 Nr. 225 a stabilit reguli individuale pentru efectuarea modificărilor cărților:
- Orice intrări sunt făcute cu cerneală neagră sau albastră, în detaliu, abrevierile nu sunt permise. Informației li se atribuie un număr de serie specific conform secțiunii.
- Detaliile pașaportului angajatului sunt indicate exclusiv pe pagina de titlu.
- Modificările ulterioare în procesul de afaceri trebuie să fie reflectate în cel mult șapte zile de la data emiterii ordinului directorului. Dacă angajatul demisionează, atunci informațiile sunt introduse în aceeași zi, luând în considerare textul ordinului, precum și referindu-se la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.
Nu puteți indica în document informații despre bonusurile obișnuite, care de obicei sunt plătite în fiecare lună.
Carnet de muncă: eșantion de completare atunci când aplicați pentru un loc de muncă
Pagina de titlu trebuie completată mai întâi și după prezentarea pașaportului.
Este foarte ușor să completați pagina de titlu a cărții de lucru folosind eșantionul. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți anumite date:
- Nume, prenume, patronimic. Acestea pot fi vizualizate în pașaportul sau alt document de identitate.
- Data nașterii este indicată prin numere: de exemplu, 10/02/1990.
- Educaţie. Pentru a confirma disponibilitatea acestuia, se furnizează o diplomă, un certificat sau un certificat de pregătire incompletă dacă angajatul este încă student.
- Specialitate. Aceasta se referă la o profesie dobândită într-o instituție de învățământ.
- Data completată. Poate fi indicat fie complet în cifre, fie separat pe lună - în cuvinte.
- Semnături: se pun de către specialistul angajat și angajatul care întocmește cartea.
- În cele din urmă, un specialist al companiei sau însuși antreprenorul individual pune ștampila.
Extras din fișa de muncă: eșantion de completare a cărții
Coloana „Informații despre muncă” este un extras. Cel mai adesea, angajații solicită să facă o fotocopie a mai multor pagini din acesta și conține următoarele informații:
- Data și numărul înregistrării în numere.
- Informații despre admitere, demitere etc. De exemplu: SRL „Mercur”, acceptat în departamentul de planificare pentru funcția de economist.
- Care este motivul unei astfel de înscrieri: este de obicei servită de publicarea ordinului executiv. Exemplu: Ordinul Nr.762 din 10.11.2015.
Completarea unui carnet de muncă la concediere: eșantion 2015-2016
Dacă un specialist decide să demisioneze, atunci acest lucru este înregistrat și pe liniile imediat următoare informațiilor anterioare:
- Ca și până acum, numărul este indicat în ordine, iar data ultimei zile lucrătoare este indicată cu cifre arabe.
- Motivele concedierii: de exemplu, dacă pleacă la cererea sa, este necesar să se facă referire la clauza 3 din art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.
Sigiliul organizatiei: trebuie aplicat de catre directorul sau specialistul societatii autorizat sa o utilizeze. De asemenea, este necesar să vă puneți semnăturile pe cel care l-a completat și pe cel care demisionează.
Completarea cărților de muncă la transferul pe o altă poziție în exemple
Documentul, care este foarte necesar pentru un specialist, include ajustări chiar și atunci când a fost transferat într-o altă funcție:
- Număr de intrare obligatoriu în ordinea priorității.
- Data traducerii oficiale în numere simple.
- În a treia coloană, desemnată „Informații...”, sunt introduse datele unde s-a efectuat transferul și la ce poziție specifică.
- Motivele transferului. Datele Comenzii sunt introduse aici.
Introducerea informațiilor despre premii
Informațiile despre premiile primite sunt afișate într-o serie de cazuri: când angajatul a fost mulțumit, a fost acordat un bonus unic, a fost nominalizat pentru un titlu sau i s-a acordat un cadou sau un certificat valoros.
Cum se completează următoarele date:
- Intrării i se atribuie un număr de serie, urmat de data la care a fost făcută.
- Sub rândul cu numele companiei și titlul funcției, este scrisă o intrare cu aproximativ următorul conținut: „a fost exprimată recunoștința pentru dezvoltarea unui plan economic eficient pentru întreprindere”.
- În continuare, sunt indicate Comanda și informații despre aceasta: data și numărul.
Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă la schimbarea numelui de familie
Dacă angajata s-a căsătorit sau au existat alte motive pentru a-și schimba numele de familie, atunci toate informațiile sunt introduse pe baza pașaportului sau a altor documente oficiale pe care le-a adus.
Cum are loc ajustarea:
- Pe pagina de titlu, numele de familie anterior este barat cu o linie continuă, iar noul nume de familie este scris acolo în spațiul gol.
- Bazele sunt indicate pe capacul interior. Exemplu: numele de familie a fost schimbat cu numele de familie Nesterenko pe baza certificatului de căsătorie din 10.10.2015 nr. I-PK
Caiet de lucru duplicat: eșantion de completare în 2015-2016.
În cazul în care cartea sa este pierdută sau deplasată, angajatul are tot dreptul să depună o cerere scrisă la angajator sau la departamentul de personal de la ultimul loc de muncă pentru eliberarea unui duplicat în termen de 15 zile; Dacă compania este de vină pentru pierdere, atunci toate responsabilitățile de restaurare îi revin. Pentru a face un duplicat, sunt necesare următoarele documente:
- Comenzi sau copiile acestora certificate de conducere la angajare, concediere, promovare, transfer.
- Adeverinte de la Arhiva Statului in cazul lichidarii intreprinderii anterioare.
- Contracte de muncă și certificate de vechime de la locurile de muncă anterioare.
- Declarații de salariu.
- Conturile personale ale unui specialist într-o companie în care este necesar să se confirme activitățile sale de muncă.
- Când vechimea în muncă a fost restabilită în instanță, este necesară o decizie corespunzătoare.
Indiferent de motivul încetării actualului contract de muncă, dacă salariatul a fost încadrat la locul principal, sau acesta, din proprie inițiativă, a făcut o înscriere cu jumătate de normă în contractul de muncă, reprezentantul angajatorului trebuie să facă o înscriere corespunzătoare în acest document despre concediere. Această responsabilitate este atribuită în principal specialiștilor HR.
Pe toată perioada de lucru, acest document al angajatului companiei este stocat în organizație. La acceptarea acestuia, ofițerul de personal, pe baza ordinului, trebuie să facă o evidență, deschizând experiența de muncă la această întreprindere.
La încetarea raportului de muncă cu salariații, această perioadă de angajare trebuie să fie închisă. Nu este permisă o nouă intrare de admitere pentru experiență de lucru deschisă, cu excepția informațiilor cu fracțiune de normă.
După crearea unui ordin de concediere pe baza acestuia, în ultima zi de muncă a angajatului, persoana responsabilă notează concedierea. Este certificat prin semnătura funcționarului și sigiliul companiei (dacă există). Aceste informații trebuie să fie familiarizate cu angajatul împotriva semnăturii, pe care o înscrie în carnetul de muncă alături de informațiile despre rezilierea contractului.
Important! Dacă concedierea are loc la inițiativa angajatorului, iar angajatul se opune, inclusiv refuzul de a primi permisul de muncă, atunci i se trimite o scrisoare la adresa sa în care este invitat să primească acest document. De asemenea, îi puteți cere să ia o decizie cu privire la livrarea acestuia, de exemplu, trimiteți-l prin scrisoare cu o listă a atașamentelor prin poștă.
Aceeași opțiune este posibilă atunci când un angajat al companiei nu poate să vină să primească un permis de muncă în persoană.
Mostre de dosare de muncă
Înscrierea în carnetul de muncă despre concedierea voluntară
Acesta este cel mai obișnuit mod de a încheia relația de muncă cu o companie. Înscrierea poate conține una dintre cele două formulări - „Concedat la cererea sa” sau „Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului”, ambele sunt corecte. Textul trebuie să conțină și o trimitere la clauza 3, partea 1, art. 77 TK.
Vă rugăm să rețineți că mențiunea art. 80 TK este o greșeală!
| Intrarea nr. | Data | Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă, calificări, concediere (indicarea motivelor și cu referire la articol, paragraful din lege) | Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea | ||
| Număr | Lună | An | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, paragraful 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. | Ordinul 21-K din 08.08.2016 |
Înscrierea în carnetul de muncă despre concediere din cauza reducerii personalului eșantion
Este o măsură necesară în cazul dificultăților financiare ale întreprinderii. În acest caz, este foarte important să respectați cu strictețe toate cerințele legale, inclusiv efectuarea înscrierii corespunzătoare în carte.
Este important de înțeles că baza ar trebui să fie art. 81 din Cod, nu art. 77. În plus, în înregistrarea propriu-zisă trebuie să indicați sintagma că concedierea se datorează unei reduceri a numărului.
Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă despre concediere pentru absenteism
Este una dintre măsurile administrative pentru încălcarea regulilor de disciplină internă. Prezența unei astfel de intrări în carte este nedorită pentru angajat și, cel mai adesea, totul se reduce la concediere din proprie inițiativă.
Cu toate acestea, dacă este nevoie de concediere pentru o abatere disciplinară, înregistrarea în registrul de muncă trebuie să conțină în mod necesar denumirea acestei infracțiuni (de exemplu, „Concedat pentru absenteism”), precum și o trimitere la art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse.
Înscriere în carnetul de muncă despre concediere prin acordul părților 2016
Este adesea cea mai bună opțiune pentru încheierea relației atât pentru angajat, cât și pentru companie. Înscrierea în contractul de muncă trebuie să cuprindă mențiunea că contractul a fost reziliat prin acordul părților și să conțină și temeiul - clauza 1 a art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse. Detaliile comenzii, nu acordul semnat, sunt indicate ca document.
Înscrierea în carnetul de muncă despre concediere la expirarea contractului
În cazul în care contractul de muncă al unui angajat a expirat, acest lucru este înregistrat în fișa de muncă. Trebuie să conțină o trimitere la paragraful 2 al art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Contractul de muncă a fost reziliat din cauza expirării contractului de muncă, paragraful 2 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse | Ordinul 16-K din 08.08.2016 |
Înscrierea în carnetul de muncă despre concedierea pentru pensionare
Dacă un angajat atinge vârsta de pensionare, compania nu-l poate concedia din motive speciale - este necesară doar opinia sa. El întocmește o scrisoare de demisie din proprie inițiativă din cauza pensionării.
Concedierea din cauza pensionării este posibilă numai dacă activitatea de muncă a salariatului încetează în ziua vârstei de pensionare. Un contract cu un pensionar care lucrează este reziliat în mod general.
Dosarul concedierii prin transfer
În cazul concedierii cu transfer la o altă firmă, aceasta trebuie consemnată în carnetul de muncă. Toate informațiile trebuie prezentate fără abrevieri, astfel încât numele organizației gazdă poate fi indicat fie integral, fie prescurtat între paranteze. Textul trebuie să conțină în mod necesar o referire la clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ca bază, trebuie să indicați un ordin de personal pentru concediere din cauza transferului la o altă companie.
Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre concedierea din cauza decesului
În cazul în care salariatul decedează, atunci trebuie făcută o înscriere în fișa de muncă care să documenteze faptul încetării contractului dintr-un motiv care nu poate fi controlat de părți. În primul rând, angajatul HR generează un ordin de reziliere, la care trebuie să se facă referire ulterior la introducerea unui rând. Cauza morții nu este precizată nicăieri.
Evidența muncii se ține la firmă până când una dintre rude o solicită. Copiii și soții au drepturi prioritare, apoi părinții, iar apoi în ordinea descrescătoare a rudeniei. La primirea documentului în mână se întocmește o chitanță în care se menționează că cartea a fost primită și nu există pretenții împotriva angajatorului.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 18 | 08 | 08 | 2016 | Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse | Ordin nr 66-K din 08.08.2016 |