În 2016, Fondul de Pensii a pus în circulație formularul SZV-M, pe care sunt obligați să o depună atât companiile, cât și antreprenorii cu angajați. Scopul său principal este controlul pensionarilor care lucrează pentru a anula indexarea pensiilor acestora. Formularul trebuie depus în fiecare lună strict în termenele stabilite.
Să ne uităm la ce este SZV-M mai detaliat. Acest formular de raportare a fost introdus de către Fondul de pensii al Federației Ruse ca sursă principală care conține informații actuale despre persoanele angajate la întreprindere în luna curentă.
Scopul principal al raportului este de a informa în timp util acest organism dacă cetăţenii pensionari lucrează sau nu, întrucât conform noii legislaţii nu este permisă indexarea pensiei pentru pensionarii care lucrează.
De îndată ce se opresc activitatea muncii, indexarea reia. Prin urmare, raportul SZV-M depus de angajatori determină luna din care trebuie recalculată pensia. Acum pensionarii nu trebuie să contacteze independent Fondul de pensii pentru a relua indexarea.
Atenţie! Acest raport reflectă, de asemenea, nu numai pensionarii care lucrează, ci și toți ceilalți angajați ai organizației. Pentru ei se verifică datele de bază de înregistrare. Acest formular este lunar și trebuie completat imediat după încheierea perioadei de raportare și trimis la Fondul de pensii.
Cine ar trebui să depună formularul SZV-M
Formă nouă SZV-M este depus de către toate entitățile comerciale dacă în ultima lună au avut contracte de muncă valabile cu angajații. Astfel, raportul trebuie să cuprindă lunar informații despre toate persoanele fizice, iar acest lucru trebuie făcut atât cu contractele de muncă, cât și cu contracte de muncă.
Formularul nu este permis să fie furnizat antreprenorilor care operează independent și nu au contracte de muncă cu terți. Astfel de antreprenori individuali nu sunt înregistrați la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale ca angajatori.
Atenţie! Dacă organizația nu a desfășurat nicio activitate în ultima lună și nu a contribuit la fonduri pentru angajații săi, formularul SZV-M trebuie în continuare depus. Cu toate acestea, în acest caz, există o excepție - dacă unicul fondator acționează ca director și nu a fost încheiat un contract de muncă cu acesta, atunci o astfel de companie este, de asemenea, scutită de depunerea formularului.
Trebuie să furnizez un formular la concediere?
Legea stabilește că la concediere un angajat trebuie să primească o copie a Raportul SZV-M. Acesta va confirma faptul muncii angajatului și acumularea de contribuții către acesta, indiferent de ce contract a fost semnat cu acesta. Documentul trebuie eliberat în orice caz, chiar dacă persoana concediată a lucrat doar o zi.
Formularul SZV-M, atunci când este trimis după o lună, conține date despre toți angajații companiei. Deoarece sunt date personale, la predarea raportului persoanei care pleacă, trebuie să faceți un extras, adică. lasa-l in pace. Există amenzi pentru angajator pentru dezvăluirea datelor cu caracter personal.
Certificatul trebuie eliberat personal în ultima zi de lucru. De menționat că nu există nicio penalizare pentru SZV-M pentru neemiterea acesteia. Potrivit Codului civil, un angajat poate da în judecată compania pentru despăgubiri prejudiciu moral pentru ca nu am primit documentele solicitate. Cu toate acestea, în practică, nimeni nu face asta.
Atenţie! Mulți oameni nu știu pentru ce perioadă trebuie eliberat un SZV-M atunci când un angajat este concediat. Numărul de certificate predate trebuie să fie egal cu numărul de luni în care salariatul a lucrat.
După eliberarea documentelor, angajatul trebuie să furnizeze confirmarea scrisă a primirii acestora.
Unde se depun rapoarte
Companiile și antreprenori individuali trebuie să trimită un raport către Organismul fondului de pensii la locul înregistrării lor ca angajator. Aceasta înseamnă că firmele raportează în funcție de locație, iar antreprenorii în funcție de înregistrarea lor.
În plus, legea stabilește că diviziile și sucursalele individuale trebuie să depună rapoarte separat de companiile-mamă. În această situație, ei indică codul TIN al unității principale pe formular, iar codul punctului de control - al lor.
Metode de raportare
Formularul SZM poate fi trimis la autoritatea de pensii în două forme – hârtie și electronic.
Ați putea fi interesat de:
Confirmarea tipului principal de activitate în Fondul de Asigurări Sociale: termenele limită de depunere a documentelor în 2019, modul de completare a cererilor
Cu toate acestea, nu orice entitate comercială poate alege cum să îi raporteze - totul depinde de numărul de entități înregistrate:
- Electronic - așa ar trebui să depună toate companiile și antreprenorii cu peste 25 de angajați. Raportul trebuie semnat cu semnătură electronică digitală și depus la Fondul de pensii prin internet. Există o amendă pentru livrare incorectă;
- Pe hârtie, sau în persoană, sau- acesta poate fi închiriat numai dacă entitatea comercială are 24 de persoane sau mai puțin.
Termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2019
Legea stabilește termenul limită de depunere a SZV-M - până în a cincisprezecea zi a lunii următoare celei de raportare.
În plus, conform regulii general acceptate, dacă ziua de raportare cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci Termen limită transmiterea documentului se amână pentru următoarea zi lucrătoare.
În plus, legea nu interzice trimiterea unui raport cu o lună înainte ca acesta să fie finalizat. Cu toate acestea, este necesar să înțelegeți că în zilele rămase nu un singur contract de munca sau un contract.
Atenţie! Dacă apar modificări, va fi necesară trimiterea unui raport corectiv, iar dacă acest lucru nu se face, atunci se pot aplica amenzi entității comerciale pentru transmiterea de informații false. Prin urmare, este mai bine să trimiteți formularul la sfârșitul lunii.
Termenele SZV-M pentru 2018 sunt următoarele:
Forma și eșantionul formularului SZV-M în 2019
Exemplu de completare a formularului SZV-M
Pentru a completa formularul, puteți utiliza programe speciale de calculator sau servicii de raportare online.
Formularul SZV-M include patru secțiuni.
Secțiunea 1
Toate informațiile despre subiectul care trimite formularul către autoritate sunt înregistrate aici. Aici trebuie să introduceți numărul de înregistrare al companiei sau al antreprenorului în Fondul de pensii, numele complet sau numele complet. conform acte constitutive, TIN atribuite și coduri punct de control (antreprenorul nu are cod punct de control).
Secțiunea 2
Această secțiune este mică - aici trebuie să introduceți codul perioadei de raportare și numărul anului din patru cifre. Ambele câmpuri sunt obligatorii. Numărul perioadei este numărul de serie al lunii din an. Pentru orice eventualitate, există un indiciu despre această problemă mai jos pe formular.
Secțiunea 3
Această secțiune conține o coloană în care trebuie să determinați tipul de formular.
Poate lua una dintre cele trei valori:
- ISHD - inițial, se depune pentru prima dată la Fondul de pensii un raport cu date;
- Informații suplimentare - suplimentare, conțin informații noi care trebuie adăugate la formularul original trimis anterior. Această stare trebuie utilizată dacă, de exemplu, datele unui angajat din raportul inițial trebuie corectate sau trebuie adăugat un alt angajat „uitat”. În acest din urmă caz, formularul trimis trebuie să conțină informații doar despre acesta.
- OTMN - anularea acestui statut trebuie să fie atribuită dacă informațiile despre un anumit angajat trebuie eliminate din raportul original. Documentul include doar rânduri cu acei angajați care trebuie anulați.
Secțiunea 4
Include un tabel cu patru coloane. Prima coloană a tabelului conține numărul rândului în ordine. În al doilea - numele complet complet. angajat. Al treilea și al patrulea sunt codurile TIN și SNILS ale acestui angajat.
Regulile de completare stipulează că, dacă vreunul dintre aceste coduri este necunoscut, atunci câmpul poate fi lăsat necompletat fără a fi eliminat.
Atenţie! Acest tabel trebuie să includă toți angajații cu care entitatea comercială a avut contracte de muncă valabile într-o anumită lună, inclusiv cei care au fost angajați, concediați, au fost în vacanță sau au luat concediu medical în această perioadă. Tot aici trebuie să îi înregistrați pe cei care au încheiat un contract, din prețul căruia entitatea comercială a calculat și a trimis contribuții.
Documentul completat este semnat de șeful companiei sau de întreprinzător personal, indicând funcția persoanei și data înregistrării. De asemenea, dacă există un sigiliu, este necesar să-i puneți amprenta.
Pe baza faptului că documentul nu oferă spațiu pentru informații despre depunerea raportului de către un reprezentant, acesta poate fi depus doar personal de către manager.
Ați putea fi interesat de:
Raportarea SRL privind sistemul fiscal simplificat în 2018: termene în tabel
Ar trebui să trimit nicio raportare?
Foarte des, persoanele responsabile au o întrebare: este necesar să depuneți un formular zero? De fapt, răspunsul la aceasta constă în însuși conceptul de formă. Se depune dacă întreprinderea sau întreprinzătorul are încheiate contracte de muncă.
ÎN în acest caz, cuvântul cheie este „încheiat”, deoarece chiar dacă un antreprenor individual sau o companie nu funcționează și nu plătește salarii angajaților, ci angajații înșiși acordurile existente au, nu încetează să fie persoane asigurate.
Pe de altă parte, dacă un antreprenor nu are deloc angajați, iar compania nu are contracte încheiate, inclusiv cu directorul, atunci aceștia sunt, în general, scutiți de la depunerea unui raport.
Atenţie! Astfel, SZV-M nu poate fi deloc zero - fie s-au încheiat contracte și se completează procesul-verbal, indiferent de plata/neplata salariilor, fie nu există contracte și subiectul este scutit de completarea procesului-verbal.
Întrebări frecvente
Se depun rapoarte dacă întreprinzătorul individual nu are angajați?
Legislația stabilește că această formă raportarea se depune numai în legătură cu angajati, sau atras de contracte civile persoane atunci când contribuțiile trebuie calculate pentru plățile împotriva acestora.
Prin urmare, dacă un antreprenor lucrează independent, fără a implica angajații, atunci nu trebuie să întocmească și să depună un raport SZV-M, inclusiv un raport zero. Acest lucru nu trebuie făcut, chiar dacă în luna precedentă au fost angajați care și-au reziliat contractele.
În perioada următoare, acestea nu trebuie să fie afișate în raport, ceea ce înseamnă că nu este nevoie să depuneți raportul în sine. Cu toate acestea, în acest caz, se recomandă trimiterea unei scrisori la Fondul de Pensii cu explicații corespunzătoare.
Atenţie! Un antreprenor individual nu pregătește personal acest tip de raportare.
Ar trebui să depun un raport dacă societatea este în curs de lichidare?
Procesul de lichidare a unei companii durează o perioadă destul de lungă.
Până când toți angajații sunt concediați, trebuie depus un raport SZV-M cu privire la aceștia la Fondul de pensii.
Pe viitor, totul depinde de cine este lichidatorul și dacă a fost creată o comisie de lichidare.
Legislația stabilește că proprietarii unei societăți închise pot, pe parcursul procesului de lichidare, să implice specialiști în contracte civile care se vor ocupa de acest proces.
Deoarece acumulările și plățile de remunerație vor fi efectuate în legătură cu acestea, raportul SZV-M va trebui depus până în momentul în care se face o înscriere despre închiderea întreprinderii în registru. Informațiile se transmit lichidatorului, precum și fiecărui membru al comisiei de lichidare.
Atenţie! Fondatorii pot să nu implice specialiști terți, ci preiau întregul proces de închidere a persoanei juridice. Dacă nu își plătesc singuri remunerația în timpul lichidării, care este supusă primelor de asigurare, atunci SZV-M nu trebuie să fie predat.
Ar trebui să-l închiriez unor noi organizații dacă nu există un cont bancar și nici un director?
Fond de pensii pt această problemă a emis scrisori cu explicații, conform cărora, dacă singurul fondator este director și nu își plătește singur remunerație, compania nu desfășoară activități, iar contul bancar nu a fost încă deschis, atunci nu este nevoie să depună un SZV -M raport.
Pedeapsa pentru nedepunerea rapoartelor
Legea stabilește că raportul completat trebuie transmis autorității de reglementare într-un interval de timp strict specificat. Dacă este încălcat, subiectului i se va aplica o amendă pentru depunerea cu întârziere a SZV-M.
În prezent, este de 500 de ruble. pentru fiecare angajat care trebuia inclus în raport. Întrucât cuantumul penalității se calculează pe baza numărului de angajați din luna pentru care nu a fost trimis raportul, pentru firmele mari cu personal mare, aceasta poate fi destul de semnificativă.
O valoare similară a amenzii este stabilită pentru entitățile comerciale care au trimis un formular cu informații incomplete sau incorecte. Valoarea pedepsei în acest caz va fi determinată în funcție de numărul de persoane pentru care informațiile nu au fost transmise sau denaturate.
Atenţie! Un alt tip de penalizare este pentru cei care depun raportul incorect. Astfel, o entitate cu peste 25 de persoane trebuie să raporteze doar electronic. Dacă formularul este furnizat pe hârtie, se va aplica o penalizare de 1000 de ruble.
Așa-numitul raport de „pensie” al SZV-m a apărut în aprilie 2016 și nu a ușurat viața companiilor și antreprenorilor individuali. Dacă organizația are cel puțin un angajat, un astfel de raport va trebui depus lunar. Vă oferim să învățați în detaliu cum să pregătiți, să verificați și să trimiteți un raport către SZV-m rapid, convenabil și fără erori.
Cum se trimite raportul SZV-M?
Printre numeroasele tipuri de raportare din Fondul de pensii Există un raport care a apărut nu cu mult timp în urmă - formularul SZV-M (informații despre persoanele asigurate). Acest formular a fost nevoie de agențiile guvernamentale în legătură cu suspendarea indexării pensiilor pentru pensionarii care lucrează, care acum trebuie să fie „urmăriți”.
Formularul trebuie completat de către întreprinzătorii individuali și organizațiile care au cel puțin un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă sau civil. Formularul SZV-M se depune lunar înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Aceste informații pot fi transmise pe hârtie de către angajatorii cu mai puțin de 25 de angajați, iar alți angajatori sunt obligați să depună SZV-M numai către formular electronic.
Penalizare pentru depunerea cu întârziere a formularului sau nu umplere corectă este de 500 de ruble pentru fiecare angajat. Dacă în loc de obligatoriu document electronic predați unul de hârtie, amenda pentru un astfel de caz va fi de 1000 de ruble.
Cum se creează un raport SZV-M?
Dacă sunt mai puțin de 25 de angajați, formularul poate fi completat manual, pe hârtie.
Pentru a genera informații electronic, puteți utiliza mai multe servicii:
- programe gratuite ale Fondului de pensii sau „cont personal” pe site-ul Fondului de pensii (unde puteți completa SZV-M);
- versiuni promoționale în servicii online;
- programe profesionale de contabilitate;
- servicii online în mod continuu.
Programele fondului de pensii
Acum să vedem cum să completați SZV-M în aceste programe.
Verificarea SZV-M
Înainte de a trimite un document la Fondul de Pensii, acesta trebuie verificat. Acest lucru se poate face în două moduri:
- verificare în programele Fondului de pensii;
- verificarea SZV-M online gratuit în serviciile de contabilitate online.
1. Programele fondului de pensii care vă permit să completați SZV-M vă permit și să îl testați. Programele CheckXML și CheckPFR sunt deosebit de populare. Pentru a verifica formularul, trebuie mai întâi să descărcați programele de pe site-ul Fondului de pensii și să le instalați pe computer.
2. Este aproape imposibil să verifici SZV-M online fără a te înregistra în serviciile online, dar procedura de înregistrare nu va dura mult timp.
Expediere SZV-M
După ce ați verificat raportul SZV-M online sau cu programul Fondului de pensii din Rusia, trebuie să vă asigurați că fișierul este generat în formatul necesar. Fișierul trebuie convertit în formatul necesar. Serviciul Federal de Taxe acceptă documente în format xml. Dacă documentul dvs. este în format Excel, trebuie să modificați pentru a converti fișierul în xml. Va trebui să înțelegeți funcțiile excel neobișnuite.
Dacă formularul este generat în format pdf, puteți utiliza un convertor de fișiere online din pdf în excel. Apoi salvăm fișierul excel în format xml folosind funcția „salvare ca”.
Dar pentru a evita greșelile atunci când salvați un fișier în formatul necesar, este mai bine să îl completați inițial într-un program sau serviciu online special conceput pentru aceasta.
Se trimite SZV-M în format electronic
Fondul de pensii nu oferă angajatorilor posibilitatea de a trimite un raport de la cont personal pe site-ul Fondului de Pensii, astfel încât să puteți trimite formularul electronic printr-un operator de gestionare electronică a documentelor (EDF).
Operatorii EDF sunt companii specializate care oferă servicii nu doar pentru generarea de rapoarte, ci și pentru transmiterea acestora autoritatile fiscale prin canale de comunicare securizate folosind o semnătură digitală electronică.
Pentru a face acest lucru, va trebui să încheiați un acord cu operatorul EDF pentru a vă conecta la serviciul său și a primi o semnătură digitală electronică și pentru a notifica Fondul de pensii al Federației Ruse despre depunerea documentelor în format electronic.
Cum să alegi un operator EDF?
Este necesar să vă asigurați că organizația se află pe lista oficială a operatorilor de flux de documente electronice care interacționează cu Fondul de pensii. Lista poate fi vizualizată pe portalul Fondului de Pensii pe pagina regiunii corespunzătoare.
Al doilea lucru la care ar trebui să acordați atenție este interfața serviciului EDF. Ar trebui să fie simplu și intuitiv și să nu necesite pași în mai mulți pași pentru a instala programe și pentru a învăța cum să-l opereze.
Și cu siguranță trebuie să cântăriți raportul preț-calitate.
Trimiterea SZV-M pe hârtie sau personal
Pentru a trimite un document prin poștă, trebuie să îl imprimați, să puneți o ștampilă (dacă există), să completați două copii ale listei de atașamente și să completați un plic (adresa PFR și adresa expeditorului). Duceți plicul nesigilat cu raportul și două exemplare ale inventarului la poștă. Angajatul sucursalei va ștampila și semna al doilea exemplar al inventarului și va emite o chitanță de plată, care va indica ID-ul expedierii. Păstrați aceste documente în cazul în care Fondul de pensii vă pierde raportul.
Trimiterea personală a SZV-M
Pentru a trimite personal formularul SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse, tipăriți-l în două copii (cu semnătură și sigiliu, dacă există), luați un pașaport și/sau împuternicire de la organizație pentru a transmite rapoarte. Dați ambele copii ale raportului angajatului Fondului de pensii. Inspectorul va păstra un exemplar pentru el, iar pe cel de-al doilea (al dumneavoastră) va pune o notă de acceptare.
Toți angajatorii sunt obligați să prezinte la Fondul de pensii un raport lunar privind persoanele asigurate. Dar unele organizații au doar un singur angajat - un director, cu care nu există contract, sau și-au suspendat funcționarea sau nu au personal deloc. Se depune SZV-M în astfel de situații dacă nu sunt angajați în 2018? Să ne uităm la această problemă.
Ce este SZV-M fără angajați
Raportul SZV-M este o formă de contabilitate personalizată. Este destinat să reflecte date despre angajații asigurați ai unei organizații sau antreprenor individual. Aproximativ, această denumire înseamnă: Informații despre venitul asigurat pe lună - SZV-M.
Acest raport este întocmit de persoana responsabila, numit de manager.
De regula generala, dacă nu există angajați la întreprindere și nu a fost semnat un contract de muncă între manager și organizație însăși, atunci vorbim despre necesitatea trecerii SZV-M dacă nu există angajați. Contabilii îl numesc și un raport zero.
Când și cine livrează
Raportul în cauză trebuie depus la Fondul de pensii persoane juridiceşi întreprinzătorii individuali care au încheiat o muncă sau contract civil cu indivizi. De aici concluzionăm: nu este nevoie să treci SZV-M dacă nu există lucrători de drept.
Este important să respectați 2 criterii:
- Acordul/contractul nu a expirat.
- Există obligația de a plăti primele de asigurare (chiar dacă nu există nimic de perceput și/sau angajații ies pe cheltuiala lor).
SZV-M se depune lunar la Fondul teritorial de pensii la locul de înregistrare a întreprinderii ca asigurător.
Are sens să luăm SZV-M fără angajați în 2018?
Raportul SZV-M va fi practic gol în absența angajaților. Nu are sens să-l iau și să-l predăm Fondului de Pensii. Deși nu totul este atât de simplu.
Scrisorile de la Ministerul Muncii și de la Fondul de pensii al Federației Ruse nu oferă încă răspunsuri clare probleme controversate despre raportarea în formularul SZV-M. Prin urmare, recomandăm asiguraților, dacă apar probleme, să solicite răspunsuri scrise de la diviziile Fondului de pensii. În acest fel, minimizați riscul de a fi tras la răspundere pentru o infracțiune.
Combinația de litere „SZV-M” nu are o decodare specifică legalizată. În general, este acceptat că acesta este un simbol pentru tipul de raportare unificată pe care asiguratul raportează la Fondul de pensii. Simbolul este reflectat în instrucțiunile corespunzătoare pentru completarea formularului. De fapt, documentul în sine este denumit „Informații despre persoanele asigurate”.
Caracteristica „SZV-M” este determinată de denumirea literei și codul stabilit de standard. Pe baza acestui fapt, putem distinge următoarea interpretare a literelor din această combinație:
- „B” - implică faptul că datele raportului sunt transferate la Fondul de pensii, adică sunt „intrat”. Apropo, codificarea documentelor provenite din fond conține „I”.
- „M” - afișează perioada de raportare, adică indică transmiterea lunară a raportului.
Formatul documentului de raportare cu date simbol a fost introdus prin Decretul nr.83p din 01.02.2016. Toate categoriile de asigurători care au angajați sunt obligate să se raporteze pe acest formular. Acestea includ: organizații cu divizii proprii, antreprenori individuali, precum și persoane angajate în practică privată în domeniul advocacy, notarii etc.
Un factor important este documentare relaţiile de muncă. Adică, o organizație poate să nu funcționeze, dar dacă are cel puțin un angajat înregistrat, trebuie să depună un raport „zero” la Fondul de Pensii. Natura contractului nu contează. Acesta poate fi un contract de muncă sau de drept civil. Însuși faptul încheierii unor astfel de acorduri indică formalizarea relațiilor de muncă.
De exemplu, dacă s-a întocmit un contract de muncă cu directorul unic (fondator), acesta i se plătește un salariu, atunci se întocmește și se depune SZV-M. Totodată, fondul va trebui să accepte un raport pentru perioada noiembrie a anului în curs, care arată un director, dar cu acesta nu a fost încheiat niciun contract.
Actualul formular SZV-M este o pagină. Structura sa include 4 poziții. Trei dintre ele sunt o parte obișnuită a documentului, iar al patrulea este un tabel. Acest format este valabil în egală măsură pentru versiunile electronice și pe hârtie ale raportului.
Principalele componente ale formularului sunt informații despre persoanele asigurate, perioada pentru care deținătorul poliței raportează și detaliile persoanei obligate. Documentul poate lua următoarele forme:
- initial (versiunea primului raport depus pentru o anumita perioada pentru prima data);
- suplimentar (versiunea raportului de clarificare, completată și depusă după primul document);
- anulare (versiunea raportului, care este transmisă în scopul anulării informațiilor transmise anterior).
Forma originală a documentului se depune la locul de înregistrare până în data de 15 a lunii imediat următoare celei de raportare. Acest Termen limită transmiterea de rapoarte a fost aprobată prin Legea federală nr. 27 și este în vigoare din 2017. De exemplu, pentru perioada noiembrie SZV-M este scadent până pe 15 decembrie. Pentru ultima lună a anului 2017, decembrie, asigurații se vor raporta până la data de 15 ianuarie a anului următor.
Versiunile suplimentare și de abrogare sunt de natură clarificatoare, prin urmare nu există restricții cu privire la momentul depunerii lor. Contabilul decide în mod independent când este necesar să le depună. Trebuie avut în vedere faptul că depunerea unui document după data a 15-a indicată mai sus poate duce la răspundere administrativă.
Termenul limită pentru depunerea SZV-M nu se va modifica din 2020. Deci, pentru perioada ianuarie a noului an, asigurații vor trebui să depună un raport până pe 15 februarie.
Din 2017, angajatorul va fi obligat să furnizeze angajatului o copie a SZV-M la cerere sau la concedierea acestuia. În cazul standard, o copie a acestui document La cerere, eliberat in 5 zile. La concediere se dă în ziua încetării contractului sau la data concedierii. Trebuie avut în vedere că angajatorul nu trebuie să elibereze o copie a întregului formular, ci doar un extras pentru persoana respectivă concediată (aplicat).
Caracteristici de compilare SZV-M
Procedura de completare a formularului, atât electronic, cât și pe hârtie, este aceeași. Informațiile sunt introduse pentru toate pozițiile; cerințele de formatare nu diferă. Pozițiile 1.2,3 trebuie completate.
Asiguratul este ghidat de urmatoarele reguli: (click pentru a extinde)
- Poziția „1” include detaliile deținătorului poliței (TIN de 10 cifre, KPP de 9 cifre, nume scurt, număr de înregistrare în Fondul de pensii al Federației Ruse). Antreprenorii nu indică puncte de control.
- Poziția „22” determină luna de raportare an calendaristic. Valoarea digitală a lunii este introdusă în poziția: 01 - perioada ianuarie sau 02 - februarie, etc. în conformitate cu lista de valori dată în poziție.
- Codul formularului depus se scrie în funcție de tipul formularului de raport: „ISHD” (pentru original), „ADP” (pentru cel suplimentar), „OTM” (pentru cel de anulare). Explicațiile denumirilor sunt indicate în poziția formularului în cauză.
- Poziția „4” conține informații despre inițialele în cazul nominativ, SNILS, TIN ale fiecărui asigurat cu care a fost încheiat un contract de muncă sau medic de familie. Asiguratul noteaza TIN-ul numai daca are informatii despre acesta. De asemenea, al doilea nume nu este scris dacă lipsește.
Documentul compilat este avizat de șeful organizației sau antreprenorul individual. Poziția sa trebuie indicată și semnătura sa descifrată. Nu este permisă semnarea raportului de către un reprezentant.
Data compilării este introdusă lângă ea în formatul „ZZ.LL.AAAA”. Ștampilat în funcție de disponibilitate. Asiguratul trebuie sa prezinte el insusi rapoartele completate.
Metode de aprovizionare SZV-M: avantaje și dezavantaje
Asiguratul este obligat să prezinte o versiune electronică a raportării dacă are mai mult de 25 de angajați. Dacă numărul de angajați este mai mic de 25 de persoane, raportul se depune pe hârtie. În funcție de aceasta, este selectată o metodă acceptabilă de livrare și livrare a SZV-M.
| Metoda de livrare a SZV-M | Avantaje | Defecte |
| Prin TKS | Economisirea de timp și bani; accesibilitate; Puteți crea formularul rapid și gratuit folosind programul „PU 6 Documente” de pe site-ul Fondului de Pensii sau contra cost la unul dintre serviciile precum contabilitate pe internet „Afacerea mea”; capacitatea de a verifica în mod independent erorile pe site-ul web al fondului | Doar pentru versiune electronică raport; disponibilitatea obligatorie a semnăturii digitale; întârzierile tehnice nu pot fi excluse complet; Când generați un raport electronic, trebuie să respectați un număr de cerințe obligatoriiîn conformitate cu rezoluția fondului nr. 1077p din 12.07.2016, precum: extensia XML, codificare UTF-8, nume propriu de fișier |
| Prin posta | Ieftin, convenabil pentru formularul de document pe hârtie; trimis printr-o scrisoare valoroasă cu un inventar | Numai în scopuri de raportare pe hârtie; este nevoie de timp pentru a găsi (tipari) formularul, a-l completa corect și a-l trimite; Pot exista unele întârzieri cu livrarea, o anumită posibilitate ca scrisoarea să se piardă în tranzit |
Fiecare metodă este bună în felul ei. Singura limitare cu care se confruntă persoana obligată este numărul de angajați. Astfel, nu este permisă generarea și transmiterea unei versiuni electronice a raportării atunci când are până la 25 de angajați. Aceasta ar fi o încălcare. În consecință, metoda de livrare prin TKS nu va funcționa aici.
Și invers. În cazul în care numărul de angajați este mai mare de 25 de persoane, asiguratul nu are dreptul de a alege să trimită raportul pe hârtie prin intermediul oficiului poștal. Aceasta ar fi o infracțiune pentru care ar fi pedepsit cu sancțiuni financiare.
Greșeli frecvente la întocmirea SZV-M
Majoritatea erorilor la întocmirea formularului sunt legate tocmai de corectitudinea designului acestuia, introducând informații complete și exacte . Erorile comise pot fi nesemnificative, atunci CMEA-M este acceptat de fond fără a le corecta. În alte cazuri, Fondul de Pensii acceptă raportul în totalitate sau în parte, dar obligă asiguratul să corecteze erorile existente și să furnizeze informații actualizate.
Dacă raportul nu este acceptat, înseamnă că s-au găsit erori grave în formular (TIN incorect, perioadă de raportare etc.). Apoi toate erorile sunt corectate și raportul este transmis din nou.
Este necesara includerea in pozitiile corespunzatoare a datelor acelor cetateni asigurati cu care s-a incheiat un contract (contract de munca sau civil de munca) iar valabilitatea acestuia in luna de raportare se sarbatoreste cel putin in timpul zilei. În același timp, prezența angajărilor, plăților și deducerii contribuțiilor obligatorii pentru acestea pentru aceeași perioadă nu este necesară.
Dacă se comit erori grave și fondul nu acceptă rapoartele, atunci este posibil ca asiguratului să se aplice sancțiuni financiare. Ca standard, pentru o eroare (una sau mai multe) un angajat al Fondului de pensii are dreptul de a recupera 500 de ruble.
Răspunderea pentru nedepunerea și încălcarea termenelor de depunere a SZV-M
Încălcare termenele stabilite iar procedura de depunere a SZV-M, depunerea rapoartelor incomplete sau indicarea unor informații false în acestea este recunoscută ca infracțiune. În astfel de cazuri, asiguratul în calitate de contravenient este tras la răspundere în baza Legii federale nr. 27, art. 17.
Ca pedeapsă, făptuitorului i se aplică amenzi. (click pentru a extinde)
La primirea unei cereri de plată a unei amenzi, asiguratul este obligat să plătească cuantumul sancțiunii în termen de 10 zile ulterioare. Dacă nu face acest lucru sau plătește parțial, Fondul de Pensii are dreptul să o încaseze prin instanță.
Sancțiunile financiare enumerate pot fi anulate din cauza lipsei de speranță. Fondul de pensii al Federației Ruse face acest lucru atunci când este imposibil să colectați bani din motive legale, economice sau sociale.
Asiguratul nu este pedepsit pentru o infracțiune dacă au trecut 3 ani la momentul în care a fost luată decizia de urmărire penală (datorită termenului de prescripție). Până la această oră consecinte juridice Stop.
Exemplul 1. Eșantion de compilare a CMEA-M pentru perioada noiembrie
SRL „Proiect” întocmește SZV-M pentru perioada noiembrie a anului curent. În acesta, asiguratul trebuie să includă informații despre doi cetățeni asigurați care lucrează pentru el. Ambele lucrează în baza unui contract de muncă. Asiguratul introduce date despre Valentin Petrovich Grigoriev în tabel (doar SNILS, deoarece nu există informații despre TIN). Pentru al doilea angajat Galina Semenovna Petrovskaya, toate datele sunt introduse.
Pe prima poziție sunt notate detaliile Project LLC (Nr. în Fondul de pensii, Număr de identificare fiscală, nume scurt, KPP). Compania raportează pentru noiembrie, prin urmare, „11” este introdus în poziția corespunzătoare pentru perioada. În continuare, este indicat „ISHD”, deoarece raportul este prezentat pentru prima dată.
Răspunsuri la întrebările frecvente
Întrebarea #1: Vi se cere să luați SZV-M? organizatii nonprofit fara angajati?
Nu este nevoie să depuneți dacă există următoarele circumstanțe: OPN nu are cetățeni care lucrează asigurați cu și. O. președintele unei structuri non-profit (parteneriat, companie) nu este înregistrat Acordul GPC(sau contract de muncă).
Întrebarea #2: Dacă un antreprenor individual nu are angajați, trebuie să depună SZV-M la fond lunar?
Întreprinzătorii individuali fără angajați nu trebuie să raporteze deloc pe acest formular.
Începând cu anul 2016, toate organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați sunt obligați să depună rapoarte lunare la Fondul de Pensii. Formularul de raportare se numește „SZV-M”.
Începând din 2017, termenele de raportare pentru SZV-M s-au schimbat. În conformitate cu, de la 1 ianuarie 2017, acest raport se depune nu până la data de 10, ca acum, ci până la data de 15.
A fost aprobat formularul de raportare lunară „La aprobarea formularului „Informații despre asigurați”.
Acest formular conține patru blocuri de date:
Primul bloc indică detaliile organizației raportoare: , nume scurt, TIN și KPP.
Al doilea bloc este perioada de raportare. Detaliile trebuie completate. Se introduce unul dintre următorii indicatori: 01 - ianuarie, 02 - februarie, 03 - martie, 04 - aprilie, 05 - mai, 06 - iunie, 07 - iulie, 08 - august, 09 - septembrie, 10 - octombrie, 11 - 12 noiembrie – decembrie.
Al treilea bloc indică tipul de formular - original, suplimentar sau anulator, legislația nu prevede formularul corectiv SZV-M. În cazul în care asiguratul nu are TIN, în câmpul „TIN” nu este indicat nimic.
Al patrulea bloc conține direct informații despre asigurații pentru care angajatorul raportează: nume complet, SNILS și TIN (se completează dacă asiguratul deține informații despre TIN individual). Lipsa informațiilor din coloana TIN nu constituie o bază pentru aplicarea sancțiunilor pentru incompletitudinea și nesiguranța informațiilor furnizate.
Sunt prezentate informații în legătură cu angajații cu care au fost încheiate, continuă să funcționeze sau au încetat contractele în perioada de raportare. contracte de munca(inclusiv pentru managerii care sunt singurii participanți (fondatori) ai organizațiilor), precum și contractele civile, al căror subiect este executarea lucrărilor și prestarea de servicii, contracte de comandă a autorului, contracte de înstrăinare drept exclusiv pentru lucrări de știință, literatură, artă, edituri acorduri de licență, acorduri de licență care acordă dreptul de utilizare a operelor de știință, literatură și artă.
În ceea ce privește persoanele care lucrează în baza unor contracte de drept civil, raportarea lunară se depune numai în cazul în care se încheie contracte pentru care se acumulează remunerație. prime de asigurare.
Dacă organizația nu desfășoară activități financiare și economice, dar are angajați cu care sunt valabile contracte de muncă sau de drept civil (adică salariații nu sunt concediați), acestora trebuie depuse rapoarte lunare.
Vă rugăm să rețineți că nu este nevoie să trimiteți raportări lunare „zero” (fără a completa informații despre angajați).
Raportarea lunară nu se depune în următoarele cazuri:
– organizația nu desfășoară activități financiare și economice, nu există salariați cu care în luna de raportare continuă să fie în vigoare contracte de muncă sau de drept civil, plățile pentru care sunt supuse contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie;
– pe unic fondator acționează ca manager într-o organizație care nu desfășoară activități financiare și economice (cu excepția cazului în care a fost încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu un astfel de fondator);
– pentru președintele cooperativei și parteneriatului ales în funcție adunarea generală fără a întocmi un contract de muncă sau civil.
Informațiile din formularul SZV-M, certificate corespunzător, vor fi considerate acceptate dacă trec cu succes verificarea prin programul de control format-logic, precum și verificarea TIN-ului și a asiguratului în sistemul Fondului de pensii al Rusiei. În caz contrar, toate informațiile din formularul SZV-M sunt considerate respinse și sunt returnate deținătorului poliței. Pe baza rezultatelor inspecției, un protocol corespunzător este trimis asiguratului. În acest caz, asiguratul este obligat să corecteze erorile și să retrimite rapoarte pentru toți asigurații cu formularul tip „ISHD” (original).
Informațiile acceptate cu succes, după trecerea verificării conformității numelui complet, sunt supuse înregistrării în sistemul de contabilitate personalizat. În cazul în care este detectată o discrepanță cu numele complet și SNILS pentru angajații individuali, numai aceste informații din pachetul acceptat sunt returnate asiguratului pentru revizuire. Angajatorul este obligat să le furnizeze un formular suplimentar SZV-M cu nume complet corectat (SNILS) în termenele stabilite de lege. Tipul de formular în acest caz este „ADP” – suplimentar (doar pentru cei care au avut erori). În caz contrar, va trebui să plătiți o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată.
Formularul tip „ADP” se depune și pentru cei care nu au fost indicați în dosarul original.
Dacă informația „SZV-M” a fost transmisă persoanelor asigurate care nu erau membri ai relaţiile de muncă cu asiguratul este necesara furnizarea informatiilor cu formularul de tip “OTMN”.