Dacă salariatul prestează muncă suplimentară pentru o altă instituţie. Îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent

Salariatul are dreptul la o plată suplimentară pentru îndeplinirea atribuțiilor de șef de departament absent.

În conformitate cu art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu acordul scris al angajatului, acestuia i se poate încredința prestarea de muncă suplimentară pe durata stabilită a zilei de lucru (schimb), împreună cu munca specificată în contractul de muncă. În special, pentru a-și îndeplini îndatoririle unui angajat temporar absent fără eliberare de la muncă specificate în contractul de muncă, salariatului i se poate atribui o muncă suplimentară fie în altă profesie, fie în aceeași profesie (post) (Partea 2 a articolului 60.2 din Codul muncii). Codul Federației Ruse). Atunci când îndeplinește îndatoririle unui angajat temporar absent fără eliberare de la locul de muncă specificate în contractul de muncă, angajatul este plătit suplimentar (Partea 1 a articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condiția privind funcția de muncă (munca în funcție de poziție în conformitate cu tabelul de personal, profesia, specialitatea care indică calificările; tipul specific de muncă încredințat angajatului) este o condiție obligatorie a contractul de munca. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio mențiune despre fișele postului. În același timp, după cum notează Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă în scrisoarea nr. 3042-6-0 din 9 august 2007, fișa postului este un instrument integral de reglementare a relațiilor de muncă, și anume un document de definire a sarcinilor, cerințelor de calificare, funcții, drepturi, responsabilități, responsabilitatea angajaților. Astfel, pe lângă indicarea unei anumite funcții a postului direct în contractul de muncă, conținutul acesteia poate fi detaliat în fișa postului.

Dacă îndeplinirea de către salariat a atribuțiilor unui șef de departament în timpul absenței acestuia din urmă este prevăzută de fișa postului, iar contractul de muncă conține o referire la fișa postului, atunci, în opinia noastră, încheierea unui astfel de contract de muncă poate fi considerată acordul scris al salariatului de a efectua această muncă suplimentară, dacă este cazul, pe toată perioada de valabilitate a contractului de muncă. În consecință, nu există nicio cerință suplimentară de a obține consimțământul angajatului într-o astfel de situație.

Totodată, după cum rezultă din art. 60.2 și 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul și angajatorul trebuie să ajungă la un acord nu numai în ceea ce privește efectuarea de muncă suplimentară, ci și problema plății pentru o astfel de muncă.

Rețineți că, în practică, unii angajatori consideră că, în cazul în care fișa postului, la care se face referire în contractul de muncă, prevede îndeplinirea atribuțiilor unui manager în lipsa acestuia, nu este necesară efectuarea unei plăți suplimentare pentru îndeplinirea funcțiile unui manager absent în timpul absenței sale.

Considerăm că acest lucru se datorează faptului că, înainte de intrarea în vigoare a Codului Muncii al Federației Ruse, problemele de remunerare pentru așa-numiții „deputați cu normă întreagă” erau reglementate, printre altele, de prevederile clarificării Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 decembrie 1965 Nr. 30/39 „Cu privire la procedura de plată a înlocuirilor temporare” , aprobat prin Rezoluție a Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Unisionale din 29 decembrie 1965 Nr. 820/39 (denumite în continuare Explicații). Alineatul 1 din Explicațiile privind șefii diviziilor structurale ale organizațiilor și adjuncții cu normă întreagă, a fost interzisă plata suplimentară pentru îndeplinirea atribuțiilor fără eliberare din funcția principală. Cu toate acestea, Curtea Supremă a Federației Ruse a declarat nevalide dispozițiile relevante din partea care interzice plata diferenței dintre salariile oficiale ale unui angajat absent și ale unui adjunct sau asistent cu normă întreagă care îl înlocuiește (hotărârea din 11 martie 2003 nr. KAS03-25). Consiliul de Casație al Curții Supreme a Federației Ruse a subliniat că prevederile explicației nu sunt conforme cu legislația în vigoare, deoarece permit plata salariilor pentru munca prestată în absența managerului care nu este în conformitate cu volumul de muncă. efectuată și complexitatea lucrării, care contrazice, în special, normele art. 21 și 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. Instanța a explicat: „Este destul de evident că complexitatea muncii și volumul muncii prestate de un adjunct cu normă întreagă sau asistent al unui angajat absent (în absența unui post de adjunct) ... în timpul absenței salariatul înlocuit este mult mai mare decât în perioada în care angajații aduși efectuează munca cu un manager care lucrează.”

Prin urmare, dacă în contractul de muncă încheiat cu salariatul nu se stabilește cuantumul plății suplimentare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale șefului de secție în timpul absenței acestuia, este necesară încheierea unui acord cu primul, în opinia noastră. Acest acord trebuie să reflecte domeniul de aplicare al lucrării suplimentare specifice, conținutul acesteia și suma plății suplimentare. Documentul principal de personal într-o astfel de situație va fi un ordin din partea managerului emis pe baza unui contract sau a unui acord de muncă, care atribuie angajatului responsabilități de a efectua muncă suplimentară, indicând valoarea plății suplimentare pentru o astfel de muncă și momentul finalizarea acestuia. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, a cărei aplicare a fost obligatorie până în acest an, nu stabilește un formular pentru un ordin de atribuire a muncii suplimentare unui angajat. Prin urmare, un astfel de ordin poate fi emis sub orice formă.

Codul Muncii al Federației Ruse poate include obligații ale angajaților și ale angajatorului cu privire la forma, sistemul și valoarea remunerației într-un contract colectiv. Prin urmare, plata suplimentară pentru combinarea profesiilor (posturilor), inclusiv la înlocuirea unui angajat temporar absent, atunci când o astfel de obligație este atribuită prin fișa postului angajatului, trebuie stabilită prin acordul părților în fiecare caz concret. Lipsa unui acord între angajat și angajator privind stabilirea sumei plății suplimentare pentru combinarea profesiilor (posturilor) poate fi calificată drept o încălcare a legislației muncii din partea angajatorului. Potrivit art.

Plată suplimentară pentru înlocuirea unui angajat temporar absent

La ce să acordați atenție Adesea se pune întrebarea: cine poate înlocui pe cine? Legislația nu conține un răspuns la aceasta, așa că în fiecare caz ar trebui să plecați de la interesele și specificul activității dumneavoastră și de la calificările personalului dumneavoastră. De exemplu, într-o companie mică, în timpul sărbătorilor, directorul poate înlocui personalul - în acest caz, ar trebui stabilită și o plată suplimentară pentru combinație.
Dacă un secretar poate îndeplini sarcinile unui șef de departament depinde de calificările atât ale secretarului, cât și ale șefului. În orice caz, pentru a atribui unei persoane atribuțiile unui angajat absent, este necesar acordul scris al acestuia.
Angajatorul trebuie să emită un ordin corespunzător care să indice:

perioada de înlocuire;
Numele complet

Cum funcționează plata suplimentară pentru înlocuire în timpul vacanței?

Din această sumă este necesară reținerea impozitului pe venitul personal (13%) și plata contribuțiilor. Executarea și plata transferului temporar Se întâmplă ca combinarea să nu poată fi efectuată.

În această situație, angajatorul are dreptul de a elibera salariatul de la sarcinile sale curente și de a-l transfera la locul de muncă al turistului. Perioada de transfer corespunde perioadei de concediu a salariatului absent (art.

72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Transferul este posibil numai cu acordul scris al angajatului. Acordul adițional la contractul de muncă specifică condițiile transferului.
După aceasta, se emite un ordin de transfer. Veți învăța la ce să acordați atenție atunci când îl redactați din articolul „Ordin de transfer al unui angajat într-o altă funcție - eșantion”. După finalizarea transferului pentru angajat, acest loc de muncă devine principalul și, prin urmare, acesta trebuie să urmeze toată pregătirea, ca și ceilalți angajați.

Remunerație pentru muncă combinată

Atenţie

Îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent fără eliberare de la locul de muncă principal trebuie înțeleasă ca îndeplinirea atribuțiilor unui alt salariat care lipsește temporar din cauza unei boli, vacanță, călătorie de afaceri sau alte motive, atunci când, în conformitate cu prevederile legislatia in vigoare i se pastreaza postul (functia). Trebuie remarcat faptul că, dacă un angajat îndeplinește îndatoririle unui angajat temporar absent și este, în același timp, eliberat din locul de muncă principal, atunci nu există o combinație, ci un transfer temporar la un alt loc de muncă (Partea.

1 lingura. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). În orice caz, combinarea profesiilor (posturilor) este prestarea de către un angajat a muncii suplimentare pe o altă unitate de personal disponibilă în tabelul de personal.

acțiune semnificativă din punct de vedere juridic (traducere, repartizare a sarcinilor într-o manieră combinată etc.);
suma de plată;
consimțământul angajatului.

Un astfel de ordin este necesar atât pentru calcularea corectă a plății și atribuirea acesteia la prețul de cost, cât și pentru posibilitatea tragerii la răspundere a angajatului pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor atribuite. Rețineți că în toate cazurile de mai sus, cuantumul plății suplimentare nu este determinat de lege și se stabilește prin acordul părților.
În practică, valoarea plății suplimentare pentru îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent variază de obicei între 10 și 50 la sută din salariul său, dar uneori angajatul înlocuitor cere să fie plătit aproape 100%.

Înlocuirea unui angajat temporar absent (2018)

Important

Un angajat al companiei, pe lângă locul de muncă principal, poate: - să combine profesii sau funcții, adică să presteze muncă nu numai în propria sa, ci și într-o altă profesie (post) (iar legislația nu limitează numărul de profesii sau posturi în care un angajat poate lucra); - să efectueze muncă suplimentară în aceeași profesie sau funcție pe care o ocupă (creșterea volumului de muncă și extinderea zonelor de servicii); - inlocuieste un salariat temporar absent (inlocuire temporar) si isi exercita munca atat in aceeasi profesie cat si intr-o alta profesie (functie) decat cea pe care o ocupa. In toate cazurile de mai sus, salariatul isi desfasoara munca, prevazuta prin contractul de munca cu acesta, si lucreaza in cadrul programului normal de lucru.

Ce plată suplimentară ar trebui să facă un angajator pentru un angajat temporar absent?

Exemplu O instituție are o săptămână de lucru de cinci zile și 40 de ore (8 ore pe zi) cu două zile libere (sâmbătă și duminică). Timpul de lucru standard în luna august a anului curent este de 168 de ore. Și-a încheiat programul normal de lucru în întregime. Un acord scris stabilește că pentru îndeplinirea sarcinilor combinate se acumulează o plată suplimentară în valoare de 50% din cota (salariul) tarifară a acestora din urmă. Situația 1 Un angajat are un salariu de 15.000 de ruble. Pentru poziția combinată, salariul este determinat în valoare de 12.000 de ruble. Salariul în acest caz va consta din: - salariu oficial - 15.000 de ruble; - plăți suplimentare pentru combinare - 6.000 de ruble. (RUB 12.000 x 50%). Salariul total va fi egal cu 21.000 de ruble. ((15.000 + 6.000) rub.). Situația 2 Un angajat are un tarif orar de 115 ruble/oră.
Timpul standard de lucru în luna februarie a acestui an este de 159 de ore. Angajatul companiei Ivanov îndeplinește sarcinile unui angajat temporar absent într-o altă funcție. Ivanov și-a pregătit programul de lucru pe deplin. Un acord scris stabilește că pentru îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent se percepe o plată suplimentară în valoare de 50% din tariful (salariul) al acestuia din urmă.

Ivanov are un tarif orar de 225 de ruble/oră. Pentru o poziție combinată, tariful este stabilit la 332 de ruble/oră.

Salariul lui Ivanov pentru februarie va fi: Plata suplimentară pentru îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent va fi: Suma totală a salariului lui Ivanov pentru februarie va fi egală cu: Salariul lui Ivanov este de 36.000 de ruble. Pentru o poziție combinată, salariul este stabilit la 42.000 de ruble.

Salariul lui Ivanov pentru februarie va fi de 36.000 de ruble.
În primul rând, trebuie amintit că în temeiul art. 4 din Codul Muncii al Federației Ruse este interzisă munca forțată, inclusiv plata salariilor care nu sunt integrale. În baza art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care îndeplinește îndatoririle unui angajat temporar absent, fără eliberare de la locul de muncă principal, ar fi trebuit să primească o plată suplimentară pentru combinarea profesiilor (posturilor).
În conformitate cu art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că angajatorul este obligat, în special, să respecte legile și alte acte legislative de reglementare, reglementările locale, condițiile contractului colectiv, acordurile și contractele de muncă; să ofere lucrătorilor salariu egal pentru muncă de valoare egală; să plătească integral salariile datorate angajaților în condițiile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, contractul colectiv, regulamentele interne de muncă ale organizației și contractele de muncă.

Plata suplimentara pentru inlocuirea unui angajat temporar absent din ce salariu?

Adaugă la favoriteTrimite prin e-mail Suplimentul de înlocuire a vacanței este un aspect important al relației angajat-angajator atunci când vine vorba de înlocuire. Există multe metode de înlocuire, iar valoarea plății suplimentare va depinde de cea pe care o alege angajatorul.

În articolul nostru ne vom uita la modul în care sunt înlocuiți turiștii. Îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent Extinderea atribuțiilor sau combinarea Efectuarea și plata unui transfer temporar Cum este oficializată și plătită munca cu fracțiune de normă Angajarea unui angajat temporar Rezultate Îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent Există mai multe modalități de înlocuire a vacanțelor :

Combinaţie.
Angajatul își combină munca proprie și munca unui vacantar (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Transfer temporar. Angajatul îndeplinește numai îndatoririle unui turist (articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Loc de muncă cu jumătate de normă.

Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, nu este necesar un motiv întemeiat. Potrivit art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul la plata integrală a salariului în conformitate cu calificările sale, complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii prestate. În virtutea art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile unui angajat sunt stabilite printr-un contract de muncă pe baza sistemelor de remunerare ale angajatorului actual. Sistemele de remunerare, inclusiv ratele tarifare, salariile (salariile de serviciu), plățile suplimentare și indemnizațiile cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la condițiile normale, sistemele de plăți suplimentare și indemnizațiile de stimulare și sistemele de prime, sunt stabilite prin convenții colective, convenții. , acte normative locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii.

În secțiunea „Responsabilitățile postului” din fișa postului, funcția postului este reglementată în detaliu, prevăzând gama de responsabilități ale angajatului, volumul de muncă, domeniile pentru care este responsabil angajatul etc. Dacă un angajat este familiarizat cu fișele postului împotriva semnării, acestea fac parte integrantă din contractul de muncă.

Fișele de post ale anumitor categorii de angajați pot prevedea că, în absența unui alt salariat cu o funcție similară, aceștia îndeplinesc atribuțiile absentului. În această situație, forța de muncă suplimentară nu este plătită. Deoarece fișa postului este valabilă în cadrul contractului de muncă și este parte integrantă a acestuia, ceea ce înseamnă că nu prevede plăți suplimentare (scrisoare din partea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 martie 2012 N 22-2-897, Rostrud din 24 mai 2011 N 1412-6-1).

Un salariat care prestează pentru același angajator, împreună cu munca sa principală stipulată printr-un contract de muncă, muncă suplimentară într-o altă profesie (post) sau îndeplinește atribuțiile unui salariat temporar absent fără a fi eliberat din locul de muncă principal, este plătit suplimentar pentru combinare. profesii (posturi) sau îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Combinația de profesii (funcții) este prestarea de către un salariat, împreună cu locul de muncă principal, stipulat prin contractul de muncă, a unei munci suplimentare într-o altă profesie (post) și îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui salariat temporar absent fără eliberare de la locul său principal. loc de muncă pe durata zilei de lucru (în tură) stabilită de lege.

Procedura și condițiile de combinare a profesiilor (funcțiilor), pe lângă art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, este reglementat în parte, care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse, prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 N 1145 „Cu privire la procedura și condițiile pentru combinarea profesiilor (funcțiilor)” (modificată la 17 august 1989).

Un acord privind combinarea profesiilor (posturilor) poate fi încheiat pentru o anumită perioadă sau fără precizarea unei perioade.

Înlocuirea temporară este considerată a fi îndeplinirea atribuțiilor oficiale în funcția de salariat temporar absent atunci când aceasta este cauzată de necesitatea producției.

Potrivit clauzei 1 din Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 decembrie 1965 N 30/39 „Cu privire la procedura de plată a înlocuirii temporare” (ca modificat la 11 decembrie 1986), valabil în măsura în care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse, lucrătorul înlocuitor diferența dintre salariul său real (oficial, personal) și salariul oficial al angajatului înlocuit (fără indemnizație personală). ) este plătită.

Cu toate acestea, în prezent ar trebui să ne ghidăm de art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește că valoarea plăților suplimentare pentru combinarea profesiilor (posturilor) sau îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent este stabilită prin acordul părților la contractul de muncă.

În plus, anterior în conformitate cu sub. „a” clauza 1 din Explicația de mai sus, angajatului înlocuitor i s-a plătit diferența dintre salariul său real și salariul oficial al salariatului înlocuit în cazul în care salariatul înlocuitor nu este adjunct cu normă întreagă sau asistent al salariatului absent. Cu toate acestea, prin Decretul Colegiului de Casație al Curții Supreme a Federației Ruse din 11 martie 2003 N CAS 03-25, acest paragraf a fost declarat invalid în partea care interzice plata diferenței dintre salariile oficiale ale unui angajat absent. și adjunctul sau asistentul cu normă întreagă care îl înlocuiește, precum și inginerul șef al unei întreprinderi, instituții sau organizații.

Astfel, în momentul de față, un deputat cu normă întreagă are dreptul să primească o plată suplimentară pentru combinarea funcțiilor în sumele stabilite prin acordul părților.

Executarea temporară a atribuțiilor în funcția de angajat absent, precum și combinarea profesiilor (posturilor), este atribuită unui alt angajat prin ordin (instrucțiune) al managerului. Ordinul specifică postul pentru care angajatul va presta munca, volumul și calendarul muncii prestate și suma plății suplimentare.

Pentru plata în funcție de timp, se poate stabili o plată suplimentară:

1) într-o sumă fixă (de exemplu, 1000 de ruble);

2) ca procent din tariful orar (zilnic) sau salariul salariatului pentru locul de muncă principal;

3) ca procent din tariful sau salariul orar (zilnic) pentru profesia (funcția) pe care o deține salariatul;

4) ca procent din tariful orar (zilnic) sau salariul angajatului absent.

În cazul salariilor la bucată, valoarea plății suplimentare se calculează de obicei pe baza cantității de produse produse de un angajat dintr-o altă profesie și a prețurilor la bucată pentru aceasta.

Situaţie. Conducerea organizației i-a încredințat angajatului să îndeplinească, pe lângă atribuțiile de serviciu, și atribuțiile unui alt angajat aflat în concediu. Cu toate acestea, nu a fost efectuată nicio plată pentru combinarea pozițiilor. Motivul pentru acțiunile conducerii a fost nevoia de producție de a îndeplini sarcini suplimentare și lipsa banilor gratuiti.

În primul rând, trebuie amintit că în temeiul art. 4 din Codul Muncii al Federației Ruse este interzisă munca forțată, inclusiv plata salariilor care nu sunt integrale.

În baza art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care îndeplinește îndatoririle unui angajat temporar absent, fără eliberare de la locul de muncă principal, ar fi trebuit să primească o plată suplimentară pentru combinarea profesiilor (posturilor). În conformitate cu art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că angajatorul este obligat, în special, să respecte legile și alte acte legislative de reglementare, reglementările locale, condițiile contractului colectiv, acordurile și contractele de muncă; să ofere lucrătorilor salariu egal pentru muncă de valoare egală; să plătească integral salariile datorate angajaților în condițiile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, contractul colectiv, regulamentele interne de muncă ale organizației și contractele de muncă.

Astfel, nici necesitatea producției și nici lipsa fondurilor gratuite nu constituie motive pentru neplata plății suplimentare către angajat.

Mai mult, în conformitate cu art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă angajatorul încalcă termenul stabilit pentru plata salariilor și a altor plăți datorate angajatului, angajatorul este obligat să le plătească cu dobândă (compensație bănească) în valoare de cel puțin o trei sutimi din rata de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse în vigoare la acel moment pentru sumele neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după data scadentă pentru plată până și inclusiv în ziua decontare efectivă.

Toată lumea ar trebui să se odihnească. Dar un angajat care pleacă în vacanță nu ar trebui să perturbe cursul normal al activității organizației. Prin urmare, în timp ce unul se odihnește, celălalt își îndeplinește toate sau o parte din sarcinile sale. Cum să vă înregistrați și să plătiți pentru muncă suplimentară?

Când substituția este o combinație

V.A. Vasileva, Lipetsk

În organizația noastră, inginerul șef, în timp ce managerul se află în concediu anual, își îndeplinește sarcinile împreună cu ale sale. Ce este aceasta: substituție sau combinație?

: În Codul Muncii al Federației Ruse, înlocuirea înseamnă un transfer pentru înlocuirea unui angajat temporar absent. În acest caz, angajatul este eliberat de la locul de muncă pe durata îndatoririlor unui alt angajat în timpul absenței sale temporare în caz de boală, vacanță sau călătorie de afaceri. Plata traducerii se face in functie de munca prestata. Artă. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

ÎI SPUNEM MANAGERULUI

Se poate desemna un singur angajat îndeplinirea atribuţiilor mai multor salariaţi absenţi deodată Artă. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul dumneavoastră, vorbim de înlocuire în ordinea combinației. Adică, în timpul zilei de lucru, împreună cu îndatoririle sale de serviciu, salariatul îndeplinește atribuțiile funcției de angajat temporar absent și Artă. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul trebuie să fie plătit suplimentar pentru combinație. Cuantumul plății suplimentare se stabilește de comun acord cu salariatul, ținând cont de volumul sau conținutul muncii suplimentare care i se atribuie. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește nici o sumă minimă, nici cea maximă a unei astfel de plăți suplimentare. Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse.

Lucrul în două schimburi la rând nu este o combinație

E.A. Magina, Tver

Organizația noastră are un program de lucru în două schimburi. Un angajat pleacă în vacanță în iulie. Putem în acest moment să-i încredințam munca cu jumătate de normă înlocuitorului său?

: Nu, nu poți face asta. În primul rând, aceasta nu este o combinație, deoarece îndatoririle unui angajat absent ar trebui să fie îndeplinite nu în timpul zilei sale de lucru, ci la sfârșitul acesteia și Artă. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse. În al doilea rând, este interzis lucrul în două schimburi la rând Artă. 103 Codul Muncii al Federației Ruse.

Înlocuirea într-o zi nelucrătoare conform programului este muncă în zi liberă

R.P. Sabinina, Penza

În magazinul nostru, vânzătorii lucrează pe un program săptămânal în fiecare săptămână. În iunie, unul dintre ei a plecat în vacanță, celălalt lucrează pentru el în săptămâna lui și în a lui. Cum se calculează corect suma plății suplimentare pentru înlocuirea celui de-al doilea?

: Acesta nu este un înlocuitor, deoarece angajatul prestează muncă pentru un alt angajat în zilele lui libere. În plus, acest lucru nu este interzis dacă angajatul este de acord Artă. 113 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar, deoarece aceasta este muncă în weekend, atunci trebuie să plătiți cel puțin dublul sumei. Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.

Directorul nu își poate transfera temporar dreptul de a doua semnătură

ÎN. Kravets, Samara

În vacanța contabilului șef, directorul dorește să-și repartizeze responsabilitățile astfel: el însuși va semna documente financiare pentru contabilul șef, iar atribuțiile rămase vor fi îndeplinite de un contabil obișnuit. Cum se formatează corect?

: Din câte înțelegem, directorul dumneavoastră are dreptul de primă semnătură, iar contabilul șef are dreptul de a doua semnătură și pp. 7.5, 7.6 Instrucțiuni Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I. Totodată, nu puteți transfera directorului dreptul de a semna documente financiare pentru contabilul-șef în timpul vacanței sale. Prin urmare, în timpul vacanței contabilului șef, trebuie să eliberați un nou card la bancă, unde dreptul de a semna a doua semnătură trebuie transferat unui alt angajat.

ÎI SPUNEM MANAGERULUI

Un angajat al organizației nu poate avea simultan drepturile primei şi celei de-a doua semnături şi clauza 7.9 din Instrucțiunea Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 nr. 28-I.

Și cu contabilul care va îndeplini sarcinile rămase ale contabilului șef, trebuie să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă, care stabilește o plată suplimentară pentru combinarea Articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. După aceasta, trebuie emis un ordin prin care i se acordă responsabilitățile contabilului șef, cu excepția dreptului de a semna documente financiare.

Este necesar un ordin de înlocuire dacă managerul nu are un adjunct

UN. Mironova, Kostroma

Este necesar să se emită un ordin de transfer al atribuțiilor directorului general în vacanță dacă avem o grămadă de angajați care, prin împuternicire, semnează documente pentru directorul general?

: Da, este necesar dacă organizația dumneavoastră nu are funcția de director general adjunct.

Acordarea dreptului unui angajat de a semna documente nu indică faptul că, în absența directorului, acesta își exercită atribuțiile de a conduce organizația.

Prin urmare, directorul general trebuie să numească unul dintre angajați prin pentru a-și îndeplini atribuțiile.

Dacă contabilul șef îndeplinește sarcinile unui casier, trebuie să înregistrați o combinație

E.M. Radko, Krasnodar

Casiera pleacă în vacanță. În acest timp, va fi înlocuit de contabilul-șef, ale cărui atribuții nu includ înlocuirea casieriei. Cum să aranjezi corect un înlocuitor în acest caz?

: În timpul vacanței casieriei, trebuie să:

incheie cu contabilul-sef:

Un acord suplimentar la contractul de muncă privind îndeplinirea atribuțiilor de casier, în care ar trebui stabilită o plată suplimentară și, dacă considerați că este necesar, includeți o condiție privind responsabilitatea financiară deplină. Articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse;

Acord privind responsabilitatea financiară deplină clauza 2, partea 1, art. 243, art. 244 Codul Muncii al Federației Ruse;

semnează un ordin de la manager despre contabilul șef care combină funcția de casier.

Înainte de a transfera cazurile de la casierie la contabilul șef al departamentului de contabilitate, trebuie să efectuați un inventar al casei de marcat. clauza 2 art. 12 din Legea din 21 noiembrie 1996 nr.129-FZ.

Contabilul șef adjunct nu poate fi plătit suplimentar pentru combinare

L.Yu. Abashkina, Belgorod

În contractul de muncă cu contabilul-șef adjunct se precizează că acesta îndeplinește atribuțiile de contabil șef pe perioada absenței sale temporare. Contractul de muncă în sine și documentele interne ale companiei nu prevăd nicio plată suplimentară pentru aceasta pentru deputat. Nu putem să-i plătim deputatului în plus, având în vedere că volumul muncii lui în vacanța contabilului șef crește semnificativ? Facem ceea ce trebuie să nu dăm ordine de atribuire a sarcinilor contabilului-șef adjunctului său în vacanță?

: Executarea temporară a atribuțiilor de contabil șef este inclusă în atribuțiile de serviciu ale adjunctului acestuia, ceea ce înseamnă că este deja luată în considerare la stabilirea salariului acestuia. Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 martie 2012 Nr. 22-2-897. Prin urmare, deputatul nu trebuie să plătească în plus pentru combinație. Deși, dacă volumul de muncă în timpul vacanței contabilului șef crește semnificativ, atunci puteți stabili plăți suplimentare de la Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse.

Faceți ceea ce trebuie să nu dați ordin contabilului-șef adjunct, pentru că acesta îndeplinește automat atribuțiile șefului său în vacanță.

Dacă, în absența temporară a contabilului șef, adjunctul are dreptul să semneze documente financiare și primare, facturi etc., atunci contabilul șef trebuie să elibereze o împuternicire adjunctului său pentru aceasta. Artă. 185 Cod civil al Federației Ruse.

Șeful poate fi plătit suplimentar pentru îndeplinirea atribuțiilor de subordonat

P.A. Grigorieva, Iaroslavl

Este posibil să se efectueze o plată suplimentară unui șef care îndeplinește sarcinile subordonatului său în timpul vacanței?

: Șeful este un muncitor ca toți ceilalți. Prin urmare, problema stabilirii unei plăți suplimentare către șef pentru îndeplinirea atribuțiilor unui subordonat în timpul vacanței este rezolvată prin acord și Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, acest lucru nu este interzis în prezent de lege. subp. „a” clauza 15 din Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 12/04/81 nr. 1145 (pierdută în vigoare din 03/10/2009 ca urmare a adoptării Hotărârii Guvernului nr. 216 din 03/10/2009). 2009).

Puteți stabili orice procedură pentru determinarea sumei plății suplimentare pentru combinare

LIVRE. Kobzeva, Bryansk

Un muncitor la bucată, alături de propria sa muncă, a îndeplinit și munca unui salariat aflat în vacanță. Cum să-l plătești corect pentru muncă suplimentară?

: În Codul Muncii al Federației Ruse nu există reguli pentru determinarea sumei plății suplimentare pentru combinare Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, prin acord cu lucrătorul la bucată, puteți stabili cuantumul plății suplimentare ținând cont de volumul muncii prestate, de exemplu, într-o sumă fixă sau ca procent din salariul angajatului înlocuit.

Valoarea plății suplimentare pentru un lucrător cu fracțiune de normă nu este limitată de salariul acestuia

Yu.I. Chashkina, Ivanovo

Organizația noastră angajează un lucrător extern cu normă parțială. Potrivit ordinului, acesta l-a înlocuit pe angajatul principal absent cu jumătate de normă pentru 10 zile lucrătoare în luna iunie. Salariul unui muncitor cu fracțiune de normă pe jumătate din salariu este de 5.500 de ruble. Salariu pentru o poziție combinată - 14.000 de ruble. Cum se calculează corect plata suplimentară: din salariul complet sau din jumătate (din moment ce acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă), dacă valoarea plății suplimentare este stabilită la 50% din salariul pentru postul combinat?

: Faptul că un muncitor cu fracțiune de normă, ținând cont de timpul lucrat, primește jumătate din salariu pentru locul de muncă principal, nu are nicio legătură cu cuantumul plății suplimentare pentru locul de muncă cu fracțiune de normă. Prin urmare, dacă valoarea plății suplimentare este stabilită ca procent din salariul pentru postul combinat, atunci plata suplimentară trebuie calculată din salariul integral al angajatului absent.

PASUL 1. Calculați suma plății suplimentare pe zi: 14.000 de ruble. x 50% / 20 de zile. (numărul de zile lucrătoare în luna iunie conform calendarului de producție) = 350 de ruble.

PASUL 2. Determinați suma plății suplimentare pentru 10 zile lucrătoare: 350 de ruble. x 10 zile = 3500 de ruble.

PASUL 3. Determinați salariul cu fracțiune de normă pentru iunie, ținând cont de plăți suplimentare: 5.500 de ruble. + 3500 de ruble. = 9000 rub.

Procedura de înregistrare a îndeplinirii temporare a sarcinilor unui angajat absent depinde de cine va fi implicat în astfel de muncă. Pentru a face acest lucru, angajatorul poate implica:

un cetățean care nu este angajat al acestei organizații (articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse);

un alt angajat cu normă întreagă (articolul 60.2, partea 3 a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă o organizație angajează un cetățean care nu face parte din personalul său pentru a îndeplini sarcinile unui angajat temporar absent, atunci încheie cu acesta un contract de muncă pe durată determinată (scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4413-6).

În cazul în care atribuțiile unui angajat temporar absent vor fi îndeplinite de un alt angajat cu normă întreagă, organizația îl poate atrage prin:

înlocuire temporară.

Înlocuire temporară și combinare

O combinație este stabilită atunci când un post cu normă întreagă este vacant într-o organizație. Un înlocuitor temporar se instituie atunci când salariatul care ocupă funcția lipsește temporar. De exemplu, în legătură cu:

vacanţă;

boală;

călătorie de afaceri;

pregătire avansată etc.

În plus, atunci când combinați, puteți efectua lucrări suplimentare numai într-o altă profesie sau poziție. În timpul înlocuirii temporare, un angajat poate îndeplini atribuții atât în aceleași posturi (profesii), cât și în altele diferite.

Aceasta rezultă din prevederile articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Program de lucru

Regimul de înlocuire temporară presupune program normal de lucru. Adică, angajatul efectuează muncă suplimentară împreună cu munca principală în timpul zilei de lucru (turului) care i-a fost atribuită. Acest lucru este menționat în partea 1 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Suplimentar

Atunci când ocupă temporar posturi, un angajat are dreptul la o plată suplimentară în plus față de câștigurile sale (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mărimea acestuia se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă, ținând cont de conținutul și volumul muncii suplimentare.

Documentare

Înainte de a înregistra un înlocuitor temporar, organizația trebuie să obțină acordul scris al angajatului înlocuitor. Pentru a face acest lucru, încheie un acord cu angajatul acord suplimentar la contractul de munca. Indicați în el:

lucrul postului, conținutul și volumul acestuia;

cuantumul plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor);

perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară.

Această concluzie poate fi trasă din partea 2 a articolului 57, articolele 60.2, 72, partea 2 a articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sfaturi: în cazul în care organizația nu poate determina momentul în care angajatul absent revine la muncă, atunci nu fixați data de încheiere specifică a înlocuirii temporare în acordul adițional. Adică, atunci când indicați data de încheiere a îndeplinirii temporare a sarcinilor, indicați: „până când angajatul absent se întoarce la locul de muncă”.

În baza acordului adițional, emiteți un ordin privind îndeplinirea temporară a sarcinilor (înlocuire temporară). Legislația nu prevede o formă standard a unui astfel de document. Deci compune-l în formă liberă .

ÎN atunci când înlocuiți temporar un angajat, trebuie să încheiați suplimentar un acord privind răspunderea financiară totală (articolele 241-243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă este necesar, informații despre înlocuirea temporară pot fi indicate în secțiunea X „Informații suplimentare” a cardului personal angajat pe formularul nr. T-2.

Organizațiile au, de asemenea, dreptul de a utiliza o formă dezvoltată independent de card personal (Partea 4 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Exemplu de înregistrare a îndeplinirii temporare a sarcinilor unui angajat absent (înlocuire temporară)

Contabil al organizației V.N. Zaitseva a fost de acord să îndeplinească sarcinile contabilului șef temporar absent. Bazat pe acord adițional la contractul de muncă a emis managerul ordin de înlocuire temporară .

Responsabilitate financiară

Pentru înlocuirea temporară este necesară încheie un acord privind răspunderea financiară integrală cu angajatii:

deservirea sau utilizarea directă a banilor (bunurilor) sau a altor bunuri aparținând organizației;

au împlinit vârsta de 18 ani;

a cărui funcţie sau muncă este clasificată drept admisibilă pentru încheierea unui astfel de acord.

O listă completă a posturilor și posturilor cu care pot fi încheiate acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Cartea de munca

Nu introduceți informații despre înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor) în cartea de muncă a angajatului. Acest lucru se datorează faptului că îndeplinirea temporară a sarcinilor nu se aplică informațiilor despre muncă care trebuie introduse în cartea de muncă (partea 4 a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 4, 10 din Normele aprobate de Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 Nr. 225, secțiunea 3 din Instrucțiune, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 Nr. 69).

Încetarea anticipată a muncii

Un angajat are dreptul de a refuza anticipat înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor), iar angajatorul are dreptul de a anula anticipat un ordin de prestare a muncii. Despre încetarea anticipată a muncii ca angajat temporar înlocuitor avertiza in scris nu mai târziu de trei zile lucrătoare. Dacă un angajat dorește să refuze devreme să efectueze muncă suplimentară, trebuie și el avertiza in scris informați angajatorul despre acest lucru cu trei zile înainte. Această procedură este prevăzută în partea 4 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.