Cum să dovediți experiența de muncă fără un carnet de muncă. Cum îți confirmi experiența de muncă? După ce reguli se confirmă experiența în asigurare?

La stabilirea perioadei de muncă pe bază de mărturie se ține cont de: perioada de muncă care începe de la împlinirea vârstei salariatului la care este permisă încheierea unui contract de muncă în conformitate cu legislația muncii în vigoare la data a apărut un raport juridic relevant; mărturia martorului numai pentru perioada de muncă în comun în care martorul a împlinit vârsta la care este permisă încheierea unui contract de muncă în conformitate cu legislația muncii în vigoare la data apariției raportului juridic relevant. 31. Stabilirea perioadelor de muncă pe bază de mărturie se face printr-o decizie a organismului care furnizează pensii, a cărei formă este aprobată de Fondul de pensii al Federației Ruse în acord cu Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse. .

Caracteristici de confirmare a experienței de asigurare

Această hotărâre se ia pe baza mărturiei martorilor date organului care asigură pensiile la locul în care a fost stabilită pensia sau la locul de reședință al martorului. Dacă un martor nu poate depune mărturie din motive de sănătate sau din alte motive întemeiate, mărturia martorului certificată în modul prescris poate fi prezentată în scris.
Pe baza cererii unui cetățean, perioada de activitate a acestuia, pe bază de mărturie, poate fi stabilită și înainte de apariția condițiilor care dau dreptul la pensie de muncă. 32. Dacă unul dintre martori depune mărturie despre munca unui cetățean pentru o perioadă mai lungă decât celălalt martor, se consideră stabilită perioada confirmată de ambii martori.
DACĂ TRIBUNALUL NU ACCEPTĂ ACESTE ARGUMENTE, DEPUNEȚI PLÂNGERE DE CASAȚIE.

Cum îți confirmi experiența de muncă?

Dacă nu există un carnet de muncă sau există informații false în acesta, se pot lua în considerare următoarele pentru a confirma vechimea serviciului:

  • contracte de munca incheiate in scris, incheiate in conformitate cu cerintele legii la momentul incheierii;
  • carnetele de muncă ale lucrătorilor din fermele colective;
  • certificate eliberate de angajatori;
  • extrase din comenzi, conturi personale, fișe de salariu etc.

Dacă la un anumit moment al vieții un cetățean a lucrat în baza unui contract de drept civil și a efectuat o muncă sau a prestat un serviciu în temeiul acestuia, atunci contractul în sine este furnizat ca confirmare. În plus, este necesar un document de la angajatorul direct care să confirme plata plăților de asigurare obligatorie.
În cazul în care contractul nu specifică perioada de valabilitate a acestuia, perioada confirmată este considerată perioada în care au fost efectuate plățile obligatorii.

Este posibil să confirmăm experiența specială de muncă cu mărturie?

  • Antreprenoriatul individual al cetățenilor care dețin un document care confirmă înregistrarea lor ca întreprinzător individual și au plătit impozite, care se confirmă printr-un document de la serviciul fiscal sau de la Fondul de pensii, în funcție de forma de impozitare.
  • Fermierii care plăteau în mod regulat impozite, dovadă printr-un certificat de la Fondul de pensii sau de la fisc.
  • Lucrători din comunitățile familiale ale popoarelor indigene din Nord care sunt înregistrați ca antreprenori angajați în meșteșuguri tradiționale.
  • Angajații echipelor creative care nu fac parte din personal, dar care au lucrat în aceste organizații și au primit remunerație pentru munca lor.
  • Detectivi, notari, avocați care desfășoară activități private.
  • Personalul militar, precum și angajații echivalenti ai Ministerului Afacerilor Interne și ai sistemului penal.

Sunt anulate declarațiile martorilor pentru a confirma experiența preferențială?

    Extrase din comenzi.

  • Conturi personale si alte documente contabile privind plata salariilor.
  • Un document de la Fondul de pensii al Federației Ruse sau serviciul fiscal privind plata impozitelor și transferurilor obligatorii.
  • Certificat de plată a unui impozit unic pe venitul imputat al unui antreprenor individual, care este eliberat de serviciul fiscal.
  • Adeverințe de la biroul de înmatriculare și înrolare militară, unitate militară, arhivă pentru cadrele militare.
  • Adeverință de la Fondul de Asigurări Sociale privind perioada de plată a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară.
  • Adeverință de la centrul de ocupare a forței de muncă despre primirea ajutorului de șomaj, din arhivă.
  • Declarații de plată a salariilor în numerar.
  • Caracteristicile angajatului în timpul muncii.
  • Astfel, instituțiile oficiale au dreptul de a elibera certificate care confirmă vechimea în muncă a cetățenilor în lipsa unui carnet de muncă. Sunt cazuri când cetățenii nu au niciun document oficial.

    Cererea unui cetățean de stabilire a perioadei de activitate pe baza mărturiei trebuie să fie însoțită de: 1) un document de la organul de stat (municipal) pe al cărui teritoriu s-a produs dezastrul natural, care să confirme data, luna, anul, locul și natura dezastru natural care a avut loc; 2) un document de la angajator sau de la organul de stat (municipal) relevant care confirmă faptul pierderii documentelor de muncă în legătură cu dezastrul natural specificat și imposibilitatea restaurării acestora; 3) adeverință de la o instituție arhivistică sau un organ de stat (municipal) care confirmă absența datelor de arhivă privind perioada de lucru stabilită prin mărturia martorilor. 29.

    Pot martorii să confirme experiența de muncă?

    În plus, confirmarea vechimii în muncă de către martori este posibilă atunci când documentele sunt pierdute din vina angajatului, de exemplu, de către angajator. Confirmarea experienței de muncă prin mărturie Legea federală nr. 173 prevede posibilitatea confirmării perioadelor de activitate de muncă prin certificate ale terților.

    Atenţie

    Desigur, această metodă de confirmare este aplicabilă numai în cazul în care cetățeanul nu a fost înregistrat la Fondul de pensii al Federației Ruse. Această metodă este utilizată atunci când documentația este pierdută și este imposibil să o restaurați.


    Pentru a dovedi munca într-o anumită perioadă, cetățeanul interesat este obligat să invite cel puțin doi martori potriviți. Ar trebui să cunoască solicitantul din munca lor în echipă. Mai mult, în perioada de activitate comună, vârsta martorilor trebuie să fie de cel puțin paisprezece ani. Pentru a iniția procedura, un cetățean trebuie să contacteze filiala teritorială a Fondului de pensii.
    Pentru a confirma experiența de muncă pe baza mărturiei, un cetățean trebuie să trimită o cerere autorităților individuale (înregistrare personalizată). Cererea unui cetățean de stabilire a perioadei de activitate pe baza mărturiei trebuie să fie însoțită de: 1) un document de la organul de stat (municipal) pe al cărui teritoriu s-a produs dezastrul natural, care să confirme data, luna, anul, locul și natura dezastru natural care a avut loc; 2) un document de la angajator sau de la organul de stat (municipal) relevant care confirmă faptul pierderii documentelor de muncă în legătură cu dezastrul natural specificat și imposibilitatea restaurării acestora; 3) adeverință de la o instituție arhivistică sau un organ de stat (municipal) care confirmă absența datelor de arhivă privind perioada de lucru stabilită prin mărturia martorilor.

    În special, a fost stabilit în Legea federală nr. 173, articolul 13 și mai precis specificat în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 555. În funcție de timpul lucrării, procedura de confirmare poate varia ușor.


    Înainte de a înregistra o persoană la Fondul de pensii, aceasta își poate confirma activitățile cu documentele primite de la angajator sau de la agenția guvernamentală relevantă. Următoarele sunt recunoscute ca dovadă a experienței în asigurare:

    • cărți de muncă;
    • contracte de munca;
    • certificate de la angajator;
    • extrase din comenzi;
    • fișe de salariu;
    • conturi personale;
    • referințe de arhivă;
    • declarații ale martorilor.

    După ce subiectul este asigurat de către Fondul de pensii al Federației Ruse, munca lui este confirmată pe baza informațiilor din înregistrările personalizate (individuale).

    Important

    În această situație, singurul document care confirmă existența experienței în asigurare este un certificat-extras din contul personal individual al cetățeanului asigurat. Contul individual reflectă și ziua de la care persoana a fost înregistrată în sistemul de contabilitate personalizat.


    Ce documente sunt necesare Furnizarea invariabil a documentelor necesare pentru a confirma experiența în asigurare. Mai mult, este importantă doar documentația care confirmă că subiectul a fost înregistrat la Fondul de pensii al Rusiei și că contribuțiile de asigurare necesare au fost plătite în mod regulat pentru aceasta. Primul document care este solicitat în absența datelor necesare în informații personalizate este un carnet de muncă. În cazul în care Fondul de Pensii nu dispune de date exacte privind etapele individuale de activitate sau are informații insuficiente, se utilizează informații din raportul de muncă.
    Imposibilitatea confirmării vechimii în muncă apare cel mai adesea atunci când vorbim de perioadele de activitate ale cetățenilor când înregistrarea în sistemul de asigurări obligatorii de pensie nu a fost încă legalizată. Viitorii pensionari trebuie să aibă informații despre starea contului lor personal în ajunul pensionării pentru a se asigura că toate perioadele de activitate profesională sunt reflectate în acesta. Opțiuni pentru obținerea de informații dintr-un cont personal personal:
    • pe site-ul web al serviciilor guvernamentale sau al Fondului de pensii al Rusiei;
    • vizita la cea mai apropiata sucursala PF din localitatea dumneavoastra;
    • la locul de muncă (în acest caz, angajatorul poate familiariza angajatul cu date despre angajați, pe care le transferă autorităților contabile personalizate).

    Dacă un cetățean descoperă că contul personal nu conține datele care sunt scrise în cartea de muncă, trebuie să contacteze imediat Fondul de pensii.
    După decesul persoanei asigurate, contul personal se închide și se păstrează pe perioada prevăzută pentru păstrarea dosarelor de pensie. După înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată, perioadele incluse în vechimea în muncă sunt confirmate prin documente de plată a plăților obligatorii relevante, emise în modul prescris de organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, pe baza informații contabile individuale (personalizate). Toate informațiile despre asigurați sunt furnizate de către angajatori și asigurați atât sub formă de documente în scris, cât și în formă electronică în conformitate cu Instrucțiunea nr. 318 și instrucțiuni privind formularele documentelor contabile personalizate și regulile de completare a acestora, aprobate de către Fondul de pensii al Federației Ruse.

La calcularea vechimii în muncă, a perioadelor de muncă sau a altor activități care sunt incluse în acesta, care au avut loc înainte de înregistrarea cetățeanului ca persoană asigurată în conformitate cu Legea federală din 1 aprilie 1996 „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări de pensii”, sunt confirmate prin documente eliberate în modul prescris de către angajatori sau organele de stat (municipale) competente.
Principalul document care confirmă perioadele de muncă în cadrul unui contract de muncă este carnetul de muncă. În lipsa acestuia, precum și în cazul în care conține informații incorecte și inexacte sau nu există înregistrări despre perioadele individuale de muncă, contracte de muncă scrise, adeverințe eliberate de angajatori sau organe de stat (municipale) competente, extrase din comenzi, conturi personale și extrase de plată.

Perioadele de muncă în temeiul unui contract de drept civil, al cărui obiect este prestarea muncii sau prestarea de servicii, sunt confirmate prin contractul specificat. În acest caz, durata perioadei de muncă inclusă în perioada de asigurare se determină în funcție de perioada de valabilitate a contractului, iar dacă nu este stabilită, atunci în funcție de perioada de plată a plăților obligatorii pentru angajat.

Perioadele de muncă în Rusia înainte de înregistrarea unui cetățean în sistemul de contabilitate personalizat poate fi stabilită de către organul de pensii pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care cunosc cetățeanul din colaborare cu un angajator, dacă documentele de muncă sunt pierdute din cauza unui dezastru natural (cutremur, inundație, uragan, incendiu și altele asemenea). ) și este imposibil să le restaurați. În unele cazuri, este posibilă stabilirea vechimii în serviciu pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori în cazul pierderii documentelor și din alte motive (din cauza depozitării neglijente, distrugerii deliberate și din motive similare) nu din vina angajat.

Regulile pentru calcularea și confirmarea vechimii în serviciu sunt stabilite în detaliu în Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 iulie 2002 nr. 555. Ei, în special, au stabilit că:

Durata vechimii stabilite prin mărturie nu poate depăși jumătate din perioada de asigurare necesară pentru atribuirea unei pensii de muncă pentru limită de vârstă (aceasta este de 5 ani la atribuirea pensiei de muncă pentru limită de vârstă în mod general și perioada de asigurare pt. atribuirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă, prevăzută în paragrafele relevante ale paragrafului 1 al art. 27 și 28 din Legea pensiilor muncii);

La stabilirea perioadei de muncă pe bază de mărturie se ia în considerare începând de la împlinirea vârstei salariatului la care este permisă încheierea unui contract de muncă în conformitate cu legislația muncii în vigoare la data nașterii raportului de muncă;

Mărturia martorului se ia în considerare numai pentru perioada de muncă în comun, când martorul a împlinit vârsta la care este permisă încheierea unui contract de muncă în conformitate cu legislația muncii în vigoare la data apariției raportului de muncă relevant.

După înregistrarea unui cetățean în sistemul de contabilitate personalizat Durata serviciului trebuie confirmată pe baza informațiilor din înregistrările individuale (personalizate).

Potrivit paragrafului 3 al art. 19 din Legea pensiilor de muncă, în cazul în care datele contabile personalizate nu conțin informațiile necesare atribuirii unei pensii de muncă, organismul care asigură pensii explică persoanei care solicită pensie ce acte suplimentare trebuie depuse.

Dacă un cetățean se prezintă în instanță pentru a-și confirma experiența de muncă (indiferent dacă aceasta a avut loc înainte sau după înregistrarea în sistemul persuchet), el are dreptul să prezinte orice dovezi care să confirme experiența sa de muncă, inclusiv mărturia martorilor.

În practică, adesea apar situații când autoritățile Fondului de pensii refuză acordarea unei pensii anticipate pentru limită de vârstă pentru munca în condiții speciale de muncă din cauza informațiilor insuficiente despre perioadele de muncă cuprinse în carnetul de muncă al salariatului și a imposibilității confirmării acestora cu alte documente. , neconcordanța în redactarea titlului (profesiei) postului cuprinsă în carnetul de muncă al salariatului, a denumirii funcției (profesiei) care dă dreptul la o astfel de pensie, precum și absența adeverințelor necesare care să clarifice condițiile de muncă și natura; a muncii prestate; incapacitatea de a confirma perioadele de muncă pentru a le include în asigurarea (muncă) vechimea în muncă la atribuirea unei pensii din cauza lipsei documentelor relevante de la organizațiile succesoare și instituțiile de arhivă; precum si lipsa informatiilor necesare asupra persoanei asigurate in datele contabile individuale personalizate.

Listele de locuri de muncă, profesii, posturi, specialități și instituții (organizații) relevante și regulile pentru calcularea perioadelor de muncă (activitate) și atribuirea pensiei respective sunt aprobate de Guvernul Federației Ruse.

Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, la propunerea autorităților executive federale, prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 iulie 2002 nr. 516 (clauza 2), i s-a acordat dreptul, în acord cu Fondul de pensii al Federației Ruse, pentru a stabili identitatea numelor profesiilor lucrătorilor și profesiilor, ținând cont de care se acordă dreptul la pensie preferențială, precum și identitatea posturilor și organizațiilor (unităților structurale) în raport cu toate categoriile de lucrători pentru care se stabilește anticipat o pensie de muncă pentru limită de vârstă în conformitate cu articolele 27 și 28 din Legea pensiilor pentru muncă (a nu se confunda cu identitatea muncii efectiv prestate, care se stabilește în fiecare caz concret în mod individual). – mai multe despre asta mai jos). Baza pentru stabilirea identității poate fi documentele prezentate de autoritățile executive federale și informațiile privind înregistrarea individuală (personalizată) a persoanei asigurate, din care ar trebui să fie clar că natura muncii în profesie (post) este similară cu natura. a muncii în profesia (funcția) prevăzută la art. 27 și 28 din Lege sau Liste de tipuri de muncă relevante.

În conformitate cu Lista de documente aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Fondului de pensii din 27 februarie 2002 nr. 16/19pa, la cererea unui cetățean care a solicitat o pensie de muncă pentru limită de vârstă în conformitate cu cu articolele 27 și 28 din Legea pensiilor de muncă, dacă este cazul, trebuie anexate documente care să confirme natura muncii prestate sau condițiile de muncă care dau dreptul la cesiunea anticipată a pensiei de muncă pentru limită de vârstă (clauza 1 din art. 27 și subclauzele 7-13 ale clauzei 1 al articolului 28 din Legea pensiilor muncii).

Procedura de confirmare a perioadelor de muncă care dau dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 iulie 2002 nr. 516, ar trebui aprobată de Ministerul Sănătății. și Dezvoltarea Socială a Rusiei în acord cu Fondul de pensii al Federației Ruse, dar nu este încă disponibil. Prin urmare, astăzi organismele care acordă pensii, atunci când rezolvă aceste probleme, se ghidează după regulile generale de confirmare a vechimii în muncă, care sunt prezentate mai sus.

Este mai bine atunci când informațiile despre lucrare sunt reflectate în cartea de muncă în modul cel mai complet: este indicat numele complet al întreprinderii, instituției, atelierului, șantierului sau altei unități structurale; profesie sau funcție; data admiterii, transferului și concedierii salariatului. Dacă nu există cerințe pentru indicatorii naturii muncii și condițiilor de muncă în Liste, iar cartea de muncă conține informații suficiente și fiabile despre producția, profesia (poziția) angajatului, atunci documente suplimentare care confirmă vechimea în muncă care oferă dreptul la pensie anticipată nu sunt necesare. Dacă datele din carnetul de muncă despre profesie și producție nu sunt suficiente, atunci angajatorul poate elibera angajatului certificate suplimentare despre munca sa, pe baza documentelor constitutive ale organizației, fișelor postului etc.

Dar uneori este necesară confirmarea nu numai a profesiei sau a funcției, ci și a indicatorilor condițiilor de muncă. De exemplu, o caracteristică a listei de profesii (posturi) din Listele nr. 1 și 2 este că semnificația lor deplină în unele cazuri este determinată nu numai de numele profesiei (funcției), ci și de indicarea exactă a functia muncii, operatia de productie. Uneori funcția de muncă depinde de angajarea directă a salariatului în departamentele tehnologice prevăzute în Liste. Adesea, profesia unui angajat este determinată nu numai de numele său, ci și de indicarea numelui mașinilor, mecanismelor și unităților operate sau întreținute de angajat, precum și natura muncii efectuate asupra acestora. Importante sunt cerințele pentru acele profesii și posturi care sunt determinate de locul (obiectul), unitatea structurală de muncă, care caracterizează condițiile mediului de producție.

În cazurile în care carnetul de muncă nu conține toate informațiile necesare sau dacă legislația prevede factori suplimentari (cu excepția denumirilor de profesii și funcții) pentru atribuirea acestei pensii, angajatorul eliberează salariatului o adeverință clarificatoare cu privire la natura muncii. el efectuează, care indică pe baza căror documente se eliberează.

Principalele documente pentru aceasta pot fi: ordinele de repartizare a unui angajat în anumite ateliere, zone, echipamente, grafice de personal, legitimații de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă, evidența angajării efective în locuri de muncă care dau dreptul la pensionare anticipată (unde este necesar pentru servicii specializate de reparații și ateliere), instrucțiuni de muncă și de lucru, reglementări tehnologice, lista de inventar al echipamentelor principale, un catalog unificat de tarife și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor, un caiet de informații privind siguranța, jurnalele de sarcini, fișele tehnice ale echipamentelor și alte documente a întreprinderii confirmând faptul de a lucra în condiţii periculoase.

Într-o serie de cazuri, când întreprinderea nu a păstrat documentele necesare, dar pe parcursul unui număr de ani tehnologia de producție și echipamentele nu s-au schimbat, natura muncii și condițiile de muncă ale lucrătorilor nu s-au schimbat, documente valabile la întreprinderea la o anumită perioadă de timp poate fi utilizată pentru a confirma experiența specială (cu toate acestea, în acest caz, imuabilitatea echipamentului, tehnologiei etc. necesită o confirmare suplimentară).

În orice caz, întrebările despre ce locuri de muncă aparțin Listelor, ce salariați sunt angajați în locuri de muncă care dau dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii pentru limită de vârstă, sunt de competența angajatorului și sunt confirmate de documentele disponibile care conțin informațiile necesare. .

La baza atribuirii unei anumite productii prevazute de Liste pot sta reglementarile tehnologice, documentele departamentelor de planificare si productie care caracterizeaza o unitate structurala dupa caracteristicile de productie, ETKS, fiecare numar reprezentand o lista de profesii pentru una sau mai multe productii. Natura producției poate fi judecată după numele diviziilor structurale (magazine, secții etc.). Problema clasificării unei anumite producții ca producție, angajare în care dă dreptul la beneficii de pensie, poate fi luată în considerare în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al activităților economice, intrat în vigoare la 1 ianuarie 2003 și pentru perioada anterioară acestei data - în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al activităților economice, produse și servicii și Clasificatorul integral al industriilor din economia națională. Prin producție se înțelege fabricarea produselor specificate în Liste, indiferent dacă organizația (întreprinderea) în ansamblu este angajată în fabricarea acestor produse sau numai un atelier, șantier, departament etc.

În conformitate cu procedura existentă anterior de confirmare a experienței de muncă (clauza 9 din articolul 30 din Legea pensiilor de muncă permite utilizarea procedurii existente anterior de confirmare a experienței de muncă) și a Regulilor valabile în prezent pentru calcularea și confirmarea experienței de asigurare pentru stabilirea forței de muncă pensiile din 24 iulie 2002 nr. 555, vechime specială când un salariat se adresează direct la Fondul de pensii nu pot fi confirmate prin mărturie (cu excepția cazurilor de pierdere a documentelor ca urmare a situațiilor de urgență).

Cu toate acestea, la examinarea acestei categorii de cauze în instanțe, judecătorii pornesc din următoarea poziție: „natura muncii poate fi confirmată prin mărturie, întrucât legislația pensiilor nu conține nicio restricție asupra modalităților de probă și instanța are dreptul să ia în considerare orice mijloace de probă prevăzute de Codul de procedură civilă al Federației Ruse, inclusiv depozițiile martorilor.”

Potrivit rezoluției Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 20 decembrie 2005 nr. 25, „dacă un cetățean nu este de acord cu refuzul autorității de pensii de a include în experiența specială de muncă, perioada muncii sale, care, în opinia reclamantei, este supusă includerii în experiența specială de muncă, este necesar să se țină seama că problema tipului (tipului) unei instituții (organizației), a identității funcțiilor îndeplinite de către reclamant, condițiile și natura activității cu acele locuri de muncă (funcții, profesii) care dau dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii pentru limită de vârstă trebuie să fie decise de instanță în funcție de împrejurările specifice fiecărei cauze, stabilite la ședința de judecată. (natura și specificul, condițiile muncii desfășurate de reclamant, atribuțiile funcționale pe care le îndeplinește în funcțiile și profesiile sale, volumul de muncă, ținând cont de scopurile și obiectivele, precum și de domeniile de activitate ale instituțiilor, organizațiilor din pe care a lucrat etc.)" .

În unele cazuri, este necesar să se confirme angajarea permanentă în tipurile de muncă relevante (de exemplu, în conformitate cu clauza 4 din Regulile din 11 iulie 2002 nr. 516, se iau în considerare perioadele de muncă prestate în mod continuu pentru o zi de lucru întreagă. ca vechime specială, cu excepția cazului în care prezentele Reguli sau alte acte juridice de reglementare nu prevede altfel).

Durata unei zile întregi de lucru (schimb) este determinată pe baza orelor de lucru normale sau reduse, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. Pauzele speciale pentru încălzire și odihnă acordate angajaților individuali, datorită tehnologiei, organizării producției sau condițiilor climatice, sunt incluse în programul de lucru.

Conceptul de zi de lucru completă este cuprins în paragraful 5 al rezoluției Ministerului Muncii din Rusia din 22 mai 1996 nr. 29. Se referă la prestarea muncii în condițiile de muncă prevăzute de Liste pentru cel puțin 80 la sută din timpul de muncă. În acest caz, timpul specificat include timpul pentru efectuarea lucrărilor pregătitoare și auxiliare și pentru lucrătorii care efectuează lucrări folosind mașini și mecanisme, de asemenea, timpul pentru efectuarea lucrărilor de reparații de rutină și a lucrărilor la funcționarea tehnică a echipamentelor. Timpul specificat poate include timpul de muncă prestat în afara locului de muncă pentru a asigura funcțiile de bază ale locului de muncă. Dacă angajații, din cauza unei reduceri a volumelor de producție, au lucrat cu normă parțială, dar au prestat o muncă cu normă întreagă care le-a dat dreptul la pensie din cauza condițiilor speciale de muncă, atunci o vechime specială le-a dat dreptul la pensie datorată. la condiții speciale de muncă, se calculează de acesta în funcție de timpul efectiv lucrat.”

Pentru a confirma angajarea permanentă cu normă întreagă, pot fi folosite jurnalele și foile de pontaj, conturile personale etc.

Totodată, în conformitate cu „Recomandările metodologice pentru efectuarea verificărilor documentare (la fața locului) a fiabilității informațiilor despre perioadele de muncă care dau dreptul la pensie anticipată conform Listelor nr. 1 și 2”, aprobate de Director adjunct al Instituției de Stat - Filiala PFR pentru regiunea Moscova și regiunea Moscovei la 20 aprilie 2006: „dacă o organizație sau divizia sa specifică (atelier, șantier etc.) a lucrat stabil, fără timpi de nefuncționare, atunci nu este nevoie să verificați angajarea permanentă a lucrătorilor angajați pentru muncă permanentă (practic pentru perioada anterioară anului 1992 s-a observat stabilitatea muncii în industrie, construcții și transporturi)”.
Exemplu. În cartea de muncă a angajatului este o înscriere că acesta a lucrat ca electrician în telecomunicații, dar de fapt el crede că a efectuat munca de electrician pe rețele de cablu.

Secțiunea XXXIII „Profesii generale” din Lista nr. 2 prevede profesia de „instalatori electrici pentru rețele de cablu”, în timp ce o condiție obligatorie pentru acordarea unei pensii preferențiale este angajarea permanentă în lucrări de lipire a cablurilor cu plumb și a cablurilor cu polietilenă și polivinil. teci de clorură.

În acest caz, salariatul trebuie să confirme: respectarea atribuțiilor îndeplinite cu responsabilitățile postului cuprinse în Lista de profesii (se găsesc în Regimul unificat de tarifare și calificare a muncii și profesiilor muncitorilor - Numărul 3); angajare în lucrări de lipire a cablurilor cu plumb și a cablurilor cu mantale de polietilenă și clorură de polivinil (confirmat prin extrase din tabelul de personal, fișe de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă, reglementări tehnologice, cărți de instrucțiuni de siguranță, jurnalele de sarcini etc.); efectuarea lucrărilor specificate în Listă în mod continuu pentru o zi lucrătoare întreagă (jurnal de timp).

În cazul în care angajatorul nu deține actele necesare, salariatul se adresează instanței și folosește drept probă mărturia persoanelor care au lucrat cu el în perioadele relevante.

Liste de industrii, lucrări, profesii, funcții și indicatori care dau dreptul la pensii preferențiale, aprobate prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10.
Vezi Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 24 august 1990 nr. 848 „Cu privire la procedura de confirmare a vechimii în muncă pentru atribuirea pensiilor”; Reglementări privind procedura de confirmare a vechimii în muncă în scopul pensiilor, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 12 septembrie 1990 nr. 369/16-52; Regulament privind procedura de confirmare a vechimii pentru atribuirea pensiei în RSFSR, aprobat prin Ordinul Ministerului Securității Sociale al RSFSR din 4 octombrie 1991 nr. 190.
A se vedea Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 24 iunie 1994 nr. 50 „Cu privire la aprobarea procedurii de stabilire a experienței de muncă în cazul pierderii documentelor ca urmare a situațiilor de urgență”.



Citeste si

  • Mi-am pierdut cartea de muncă și din această cauză nu pot obține un loc de muncă. Ce ar trebui să fac într-o astfel de situație?

    Raspuns: In conformitate cu art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul în care o persoană care solicită muncă nu are un carnet de muncă din cauza pierderii, deteriorarii sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane...

  • Muncitori pensionari

    Angajații pensionari sunt responsabili și de încredere. Un angajat calificat și cu experiență este o adevărată comoară pentru orice angajator. În acest articol vom vorbi despre câteva dintre trăsăturile relațiilor de muncă cu pensionarii.

Legislația rusă distinge trei categorii de pensionari:...

  • Articole din această secțiune

    Eficiența micro-afacerilor este direct legată de motivația ridicată în muncă a angajaților. De aceea este atât de important să selectezi și să selectezi în mod competent candidații. Vă spunem cum să rezolvați singur această problemă, fără a apela la specialiști HR externalizați.

  • Ce trebuie să știți despre angajarea adolescenților?

    Tinerii de astăzi încep adesea să lucreze la vârsta școlară, dorind să devină independenți. Ei fac stagii de practică, formează și apoi se angajează. Ce este important de știut la începutul carierei și ce riscuri ar trebui să țină cont de angajatori?
    Angajarea adolescenților este plină de provocări. Legea muncii stabilește cerințe clare pe care angajatorul trebuie să le respecte, dar acestea sunt adesea trecute cu vederea.

  • Aspectul unui angajat la locul de muncă în stare de ebrietate trebuie dovedit în mod corespunzător.

    A veni la muncă în stare de ebrietate este o situație aparent evidentă care nu necesită dovezi suplimentare. Din fericire, astfel de povești sunt rare, dar poate de aceea nu toți specialiștii în HR știu exact cum să acționeze corect. De exemplu, este posibil să folosiți un aparat etilotest și să permiteți unui angajat să intre în sediul companiei?

  • Deduceri pe baza titlurilor executorii

    Când primiți un mandat executoriu pentru un angajat, trebuie să vă amintiți ce tipuri de venituri nu pot fi percepute, luați în considerare procentul maxim posibil de reținere în temeiul titlului executoriu și ordinea de rambursare a mai multor titluri executorii. ...

  • Geolocalizare – pentru a proteja interesele angajatorilor?

    Cum să supraveghezi eficient angajații regionali? Întrebarea nu este inactivă: ei nu sunt sub supraveghere constantă, dar sunt responsabili pentru o parte importantă a afacerii. Acest lucru lasă o amprentă asupra relațiilor de muncă. Trebuie să ai încredere în persoană și să știi mereu cum lucrează. Din păcate, libertatea de acțiune duce adesea la iresponsabilitate și la conflicte - la instanțe.

  • Facsimil al contractelor de muncă și al acordurilor privind combinațiile

    Un facsimil este un clișeu, o reproducere exactă a unui manuscris, document, semnătură folosind fotografie și imprimare. Să ne dăm seama dacă este permisă utilizarea unui fax în loc de semnătură de mână în contractele de muncă și acordurile privind munca suplimentară.

  • Deducerea impozitului social

    O deducere a impozitului social pentru tratament și formare poate fi acordată unui angajat în anumite condiții. Să luăm în considerare caracteristicile furnizării unei deduceri fiscale sociale.

  • Standardele profesionale vor deveni obligatorii în unele cazuri

    În legătură cu intrarea în vigoare a modificărilor la Codul Muncii la 1 iulie 2016 (Legea federală din 2 mai 2015 nr. 122-FZ (denumită în continuare Legea nr. 122-FZ)), Ministerul Muncii din Rusia a pregătit răspunsuri la întrebări standard privind aplicarea...

  • Moartea unui antreprenor individual, angajat, fondator

    Impozitele pot fi moștenite? Cine va face o înscriere în carnetele de muncă ale angajaților unui antreprenor individual decedat? Plățile acumulate după decesul unui angajat sunt supuse contribuțiilor și impozitului pe venit? Care este procedura în cazul decesului directorului unui SRL sau a fondatorului acestuia? Citiți răspunsurile din articol.

  • Falimentul unui angajator pentru restanțe salariale

    Lucrătorii au dreptul de a se adresa justiției cu cererea de declarare a angajatorului în faliment în cazurile de neplată a salariului. Vom înțelege când un angajator poate da faliment pentru datorii salariale și ce trebuie să facă angajații pentru a începe procedura de faliment.

  • Reglementări locale ale companiei - cum să evitați răspunderea în timpul inspecțiilor

    Absența unor reglementări locale poate fi considerată de către inspectorii din cadrul inspectoratului de muncă drept o încălcare a legislației muncii. În acest articol vă vom spune cum să evitați astfel de consecințe.

  • Ocuparea posturilor și muncă internă part-time

    Conceptele de „actor” sau „provizorii” nu sunt stabilite de legislaţia în vigoare. Așadar, pentru a evita disputele cu angajații, angajatorul trebuie să știe să completeze corect posturile și care este procedura de plată.

  • Reglementările locale ale companiei

    Sfârșitul de an este momentul, după depunerea rapoartelor trimestriale, pentru a începe fără grabă pregătirile pentru anul care vine: gândiți-vă la tabelul de personal, pregătiți un program de vacanță pentru anul următor. De asemenea, dacă este necesar, faceți modificări altor reglementări locale.

  • Locuri vacante pentru angajații disponibilizați

    Legiuitorul a stabilit obligația angajatorului de a oferi angajaților posturi vacante atunci când personalul este redus. Această poziție trebuie să fie liberă, în concordanță cu calificările angajatului și poate fi, de asemenea, plătită mai puțin sau inferioară. În plus, postul vacant trebuie să fie situat în aceeași zonă. ...

  • Oficializăm modificări ale datelor personale ale angajatului

    Datele personale (personale) ale angajaților sunt conținute în principal în documentele de personal și contabile. Este important să urmăriți succesiunea acțiunilor atunci când le faceți modificări.

  • Când și cum se efectuează un audit de personal

    Este necesară menținerea fluxului de documente de personal în strictă conformitate cu litera legii, deoarece aceste documente sunt utilizate nu numai de serviciul de personal, ci și de departamentul de contabilitate pentru calcularea salariilor. Acestea pot fi verificate de către inspectoratul de muncă și autoritățile fiscale pot avea nevoie de extrase și certificate;

  • Auditul personalului. Ce documente trebuie să aibă firma ta?

    Un audit al managementului evidențelor de personal este una dintre cele mai importante componente ale procedurii de evaluare a eficacității întregului sistem de management al personalului și a potențialului de resurse umane al unei organizații sau a unei proceduri independente, ca parte a măsurilor de reducere a riscurilor fiscale și reputaționale ale societatea, inclusiv la solutionarea conflictelor de munca in instanta.

  • Organizarea managementului înregistrărilor de personal „de la zero”

    Necesitatea organizării managementului evidenței personalului nu este o sarcină atât de exotică, deloc ușoară pentru ofițerii de personal începători, antreprenorii privați și contabilii ale căror responsabilități includ evidența personalului. Cu toate acestea, întregul proces poate fi descris cu un ghid simplu de acțiune pas cu pas.

  • Munca in timpul concediului de maternitate: analizarea situatiilor posibile

    Adesea, o tânără mamă, în timpul concediului de maternitate, lucrează cu jumătate de normă sau acasă.
    Unele mame reusesc sa lucreze in baza unui certificat de incapacitate de munca eliberat in conformitate cu procedura stabilita in timpul concediului de maternitate, care nu este prevazut expres de lege. În practică, documentarea unei astfel de situații ridică multe întrebări în rândul ofițerilor de personal.

  • Cum să transformi un lucrător extern cu normă parțială într-un angajat principal

    Trecerea unui lucrător cu fracțiune de normă pe funcția principală în aceeași firmă se poate formaliza prin concediere sau prin încheierea unui acord adițional la contractul de muncă. Completarea carnetului de muncă depinde de când și de către cine au fost făcute înscrierile privind angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă și concedierea acestuia.

  • Documente pe care angajatul trebuie sa le prezinte

    Pe baza materialelor din cartea de referință „Salarii și alte plăți către angajați”, editată de V. Vereshchaki Înainte de încheierea unui contract de muncă cu un angajat, acesta trebuie să prezinte o serie de documente. Ele sunt enumerate la articolul 65 din Legea Muncii...

  • Reglementări privind remunerarea

    Obiectivul principal al acestei prevederi este stabilirea procedurii de salarizare a tuturor categoriilor de salariati ai societatii.

  • Schimbarea titlului postului angajatului

    În cazul în care angajatorul decide să schimbe titlul postului, acesta trebuie să anunțe angajatul care lucrează acolo. Acțiunile ulterioare ale părților la contractul de muncă depind de consimțământul angajatului de a schimba titlul funcției.

  • Aplicarea unui sistem de salarizare fără tarife. Caracteristicile statelor de plată

    Acest sistem prevede distribuirea fondului general de salarii în întreaga companie (sau divizia acesteia) între angajații relevanți. În acest caz, fondul general depinde de performanța companiei (diviziunii) într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună). În esență, salariul unui anumit angajat este cota sa în fondul de salarii al întregii echipe. Salariile sunt distribuite între angajați pe baza anumitor coeficienți (de exemplu, participarea la muncă). Și pot fi mai multe dintre ele.

  • Calculul salariilor în cadrul sistemului de salarizare la bucată
  • Angajăm șofer

    La încheierea unui contract de muncă cu un șofer, este necesar să se țină cont de o serie de nuanțe care sunt asociate cu această poziție. Unele dintre ele trebuie specificate în contractul de muncă, altele trebuie doar să fie referite.

  • Modificări și corecții în carnetul de muncă

    Articolul a fost publicat în cadrul colaborării dintre revista „Actual Accounting” și HRMaximum.

  • Registrul de muncă al unui angajat este principalul document care confirmă vechimea în muncă și oferă garanții pentru primirea unei pensii. De aceea este necesar să se întocmească corect carnetele de muncă...

    Depozitarea documentelor. Perioadele de păstrare, distrugerea și eliminarea documentelor contabile primare

  • Procedura si termenele de pastrare a evidentelor contabile si fiscale, a documentelor de personal

    Comenzi: formular, numerotare, corecturi

  • Autorul concentrează materialul pe nuanțele întocmirii comenzilor, modificărilor acestora etc. Deoarece unele erori pot duce la pierderea forței legale printr-un ordin, ele nu pot fi considerate fleacuri.

    În ce ordine sunt furnizate copii ale documentelor foștilor angajați ai organizației?

  • Conform Regulilor de păstrare și păstrare a cărților de muncă, aprobate. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (modificat la 19 mai 2008, denumit în continuare Reguli), un carnet de muncă este eliberat angajatului numai la concediere, dar există cazuri când angajatul...

    Cine se află pe lista personalului... Director HR, Șef HR, Șef HR?

  • Cum se stabilesc funcțiile și atribuțiile directorului de resurse umane și se separă responsabilitățile acestuia de responsabilitățile celorlalți lucrători de personal, explică autorul într-un material pregătit pe baza întrebărilor primite de la ofițerii de resurse umane
  • Calculul programelor de lucru (Program bazat pe Microsoft Excel)

    Articolul descrie toate nuanțele regulilor pentru intermiterea documentelor. Cititorii vor învăța cum să numere corect, să întocmească un inventar și să transfere documentele de personal în arhivă

  • Cum se înregistrează absența unui angajat dacă acesta îndeplinește atribuții guvernamentale?

    Imaginați-vă o situație: un angajat al unei organizații este un specialist într-un profil restrâns și este implicat ca expert în procesul de investigare. Sau: o persoană obligată pentru serviciul militar care se află în rezervă este chemată la pregătire militară. Sau poate unul dintre subalternii tăi trebuie să fie prezent în instanță ca jurat. Ce înseamnă toate aceste cazuri? Faptul că angajatul trebuie eliberat de la muncă în timpul îndeplinirii atribuțiilor guvernamentale și absența acestuia trebuie formalizate în mod special.

    Delegarea unei părți din autoritatea managerului unui alt oficial al companiei, de exemplu, directorul adjunct pentru Afaceri Generale, poate reduce și optimiza semnificativ timpul petrecut cu documentele și alte chestiuni zilnice de resurse umane.

  • Pe problema aplicării sancțiunilor disciplinare salariaților

    Pe baza materialelor seminarului „Probleme actuale ale legislației muncii. Sancțiuni disciplinare” (organizator - compania „Ce să faci Consultați”, lector I.V. Zhuravleva - Editor științific al revistei „Soluții de personal” (www.profiz.ru). A deschis prima și, de fapt, singura „Școală de resurse umane” din Rusia...

  • Caracteristici ale protecției drepturilor de muncă ale managerilor

    Legislația rusă stabilește condiții speciale pentru protecția drepturilor de muncă ale șefului unei organizații, dar anumite probleme nerezolvate continuă să rămână.

    Adesea, în munca ofițerilor de personal, se folosește un document, cum ar fi o notificare. Folosind această lucrare, angajatorul notifică angajații probleme semnificative din punct de vedere juridic. De exemplu, despre reducerea personalului. Nu există o formă unică de notificare. Pentru fiecare caz, se dezvoltă o opțiune diferită. Vă vom spune cum să întocmiți un aviz de reorganizare a companiei și lichidare a sucursalei. Cum se anunță angajații cu privire la modificările în termenii contractului de muncă. Cum se anunță un angajat cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă.

  • Vizita inspectoratului de munca

    Orice angajator trebuie să fie pregătit pentru faptul că mai devreme sau mai târziu un inspectorat de muncă îl va vizita. Din păcate, în situația actuală, care se caracterizează prin reduceri masive de personal, o vizită neașteptată se poate întâmpla în orice moment. Să vorbim despre ce motiv ar putea veni un inspector, care sunt puterile lui și care sunt acțiunile angajatorului atunci când desfășoară activități de control.

  • Muncitor independent: momente „periculoase” pentru angajator și angajat

    În perioada sovietică, „lucrătorii independenți” erau înțeleși ca cetățeni care prestează muncă pentru o organizație și nu se aflau pe statul de plată. Odată cu dezvoltarea legislației ruse, conceptul și statutul unui „lucrător independent” s-au schimbat. Gândirea unor lideri organizaționali a rămas la nivelul reglementării legale a muncii „independenților” din URSS. Angajatorul nu se gândește întotdeauna la consecințele unor astfel de relații.

  • Călătorii de afaceri și drepturile lucrătorilor

    Sunt luate în considerare problemele care sunt foarte importante pentru fiecare angajat care are rolul de „lucrător în călătorii”.

  • Înregistrăm sarcina

    În ultimii ani, țara noastră a cunoscut un adevărat baby boom. Sunt tot mai mulți angajați care așteaptă să se alăture familiei. Nu doar viitorii părinți se pregătesc pentru nașterea unei noi persoane, ci și... departamentul de personal. Pe lângă îngrijorarea cine va prelua atribuțiile unui angajat care lipsește din motive temeinice, este și necesar să colectați și să pregătiți o mulțime de documente. Să ne uităm la ce dificultăți apar atunci când aplică pentru concediu „copii” și la ce plăți are dreptul o proaspătă mamă.

  • Concepții greșite comune

    Cele mai frecvente concepții greșite cu privire la relațiile de muncă

Durata serviciului, numită asigurare, este o definiție specifică nu numai legislației ruse. Instrumente similare pentru calcularea experienței de muncă a cetățenilor sunt folosite de multe țări dezvoltate. Utilizarea acestuia vă permite să calculați mai exact pensiile și tot felul de beneficii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Muncitorii ruși nu ar trebui să ignore importanța asigurării. Un dispozitiv mai optim pentru înregistrarea perioadei de lucru nu a fost încă inventat.

Perioada de asigurare, chiar dacă este numită altfel, este un șablon global. Dar cum vă puteți confirma acoperirea de asigurare la pensionare?

De ce este necesar acest lucru?

Dosarul de asigurare al cetățeanului permite statului să acorde diferite tipuri de asistență socială. Esența acestor tipuri este binecunoscută.

În primul rând, aceasta este o pensie binemeritată. Desigur, o pensie poate fi plătită pur și simplu în funcție de vârstă, fără nicio vechime. Cu toate acestea, într-un astfel de caz dimensiunea sa va fi extrem de mică.

Următorul tip de sprijin social, pentru care perioada de asigurare este de o importanță nu mică, este compensarea pentru invaliditate temporară.

Reformele recente au condus la faptul că este posibil să primești compensații pentru concediul medical proporțional cu salariul tău doar dacă ai experiență suficientă.

Un alt beneficiu social care depinde de durata acoperirii asigurării este prestațiile de maternitate. Când o femeie intră în concediu pentru a îngriji un copil, i se oferă sprijin financiar. Mai mult, valoarea plății depinde direct de durata muncii.

Reguli

Regulile detaliate conform cărora experiența de asigurare existentă este confirmată sunt ratificate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2014 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru calcularea și confirmarea experienței de asigurare pentru stabilirea pensiilor de asigurare”.

Acest standard stabilește ce anume ar trebui considerat experiență în asigurare și cum poate fi confirmată.

Perioada de asigurare include următoarele perioade:

  • activități de muncă desfășurate pe teritoriul Federației Ruse de către entitățile asigurate, conform prevederilor legii privind conservarea obligatorie, și plata contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse;
  • munca desfășurată de cetățenii Federației Ruse în afara statului, dacă a fost efectuată pe baza tratatelor internaționale ale Federației Ruse sau au fost plătite contribuții de asigurare la Fondul de pensii.

În plus, în perioada de asigurare sunt incluse următoarele perioade de timp:

  • serviciul militar și activități echivalente cu acestea;
  • invaliditate temporară, dacă la acel moment cetăţeanul a primit prestaţii cesionate în cadrul asigurărilor sociale obligatorii;
  • îngrijirea unui copil cu vârsta de până la un an și jumătate (nu mai mult de șase ani în total);
  • primirea indemnizației de șomaj, muncă plătită pe bază de voluntariat, mutare pentru angajări în serviciul public;
  • menținerea în arest în cazul în care a fost recunoscută ulterior netemeinicia urmăririi penale, iar persoana condamnată anterior a fost reabilitată integral;
  • reședința soțului unui personal militar într-o zonă fără muncă adecvată (nu mai mult de cinci ani în total);
  • rezidența în străinătate a soților lucrătorilor diplomatici și a reprezentanților guvernului trimiși prin natura activităților lor (nu mai mult de cinci ani).

Următoarele perioade de angajare sunt supuse confirmării la calculul perioadei de asigurare:

  • înainte de înregistrarea subiectului ca asigurat în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie;
  • după asigurarea unui cetăţean în sistemul asigurărilor obligatorii.

Comanda

Procedura prin care se confirmă experiența în asigurare este prevăzută de lege. În special, a fost stabilit în Legea federală nr. 173 și specificat mai precis în Decretul Guvernului Federației Ruse. În funcție de timpul lucrării, procedura de confirmare poate varia ușor.

Înainte de a înregistra o persoană la Fondul de pensii, aceasta își poate confirma activitățile cu documentele primite de la angajator sau de la agenția guvernamentală relevantă.

Dovezile experienței în asigurare sunt recunoscute:

  • cărți de muncă;
  • contracte de munca;
  • certificate de la angajator;
  • extrase din comenzi;
  • fișe de salariu;
  • conturi personale;
  • referințe de arhivă;
  • declarații ale martorilor.

După ce subiectul este asigurat de către Fondul de pensii al Federației Ruse, munca lui este confirmată pe baza informațiilor din înregistrările personalizate (individuale).

În această situație, singurul document care confirmă existența experienței în asigurare este un certificat-extras din contul personal individual al cetățeanului asigurat.

Contul individual reflectă și ziua de la care persoana a fost înregistrată în sistemul de contabilitate personalizat.

Ce documente sunt necesare

Furnizarea invariabil a documentelor necesare pentru a confirma experiența în asigurare. Mai mult, este importantă doar documentația care confirmă că subiectul a fost înregistrat la Fondul de pensii al Rusiei și că contribuțiile de asigurare necesare au fost plătite în mod regulat pentru aceasta.

Primul document care este solicitat în absența datelor necesare în informații personalizate este.

În cazul în care Fondul de Pensii nu dispune de date exacte privind etapele individuale de activitate sau are informații insuficiente, se utilizează informații din raportul de muncă.

Dacă nu există un carnet de muncă sau există informații false în acesta, se pot lua în considerare următoarele pentru a confirma vechimea serviciului:

  • contracte de munca incheiate in scris, incheiate in conformitate cu cerintele legii la momentul incheierii;
  • carnetele de muncă ale lucrătorilor din fermele colective;
  • certificate eliberate de angajatori;
  • extrase din comenzi, conturi personale, fișe de salariu etc.

Dacă la un anumit moment al vieții un cetățean a lucrat în baza unui contract de drept civil și a efectuat o muncă sau a prestat un serviciu în temeiul acestuia, atunci contractul în sine este furnizat ca confirmare.

În plus, este necesar un document de la angajatorul direct care să confirme plata plăților de asigurare obligatorie.

În cazul în care contractul nu specifică perioada de valabilitate a acestuia, perioada confirmată este considerată perioada în care au fost efectuate plățile obligatorii.

Care sunt căile

Există doar trei opțiuni pentru confirmarea experienței de asigurare:

  • prin documente;
  • pe baza mărturiei martorilor;
  • folosind informații din contabilitatea personalizată.

Cu ajutorul documentelor, perioada de asigurare este confirmată până când cetățeanul este asigurat de către Fondul de pensii al Federației Ruse. În acest caz, doar cetățeanul însuși este responsabil pentru înregistrarea sau ignorarea unei anumite perioade de timp.

Dacă subiectul nu poate documenta munca în orice etapă a vieții, atunci această perioadă nu va fi luată în considerare.

După ce o entitate este asigurată în sistemul de pensii, informațiile despre activitățile sale sunt transmise direct la Fondul de pensii. Informațiile contabile personalizate sunt folosite pentru a confirma experiența în asigurare.

Necesitatea mărturiei martorilor apare în cazul pierderii documentelor necesare din cauza dezastrelor naturale și a imposibilității restaurării acestora.

În plus, confirmarea vechimii în muncă de către martori este posibilă atunci când documentele sunt pierdute din vina angajatului, de exemplu, de către angajator.

Confirmarea experienței de muncă prin mărturie

Legea federală prevede posibilitatea confirmării perioadelor de angajare cu certificate de la terți.

Desigur, această metodă de confirmare este aplicabilă numai în cazul în care cetățeanul nu a fost înregistrat la Fondul de pensii al Federației Ruse. Această metodă este utilizată atunci când documentația este pierdută și este imposibil să o restaurați.

Pentru a dovedi munca într-o anumită perioadă, cetățeanul interesat este obligat să invite cel puțin doi martori potriviți.

Ar trebui să cunoască solicitantul din munca lor în echipă. Mai mult, în perioada de activitate comună, vârsta martorilor trebuie să fie de cel puțin paisprezece ani.

Pentru a iniția procedura, un cetățean trebuie să contacteze filiala teritorială a Fondului de pensii. Aici i se cere să depună o cerere cu cerere de stabilire a unei perioade de angajare pe bază de mărturie.

Pe lângă cerere, veți avea nevoie de următoarele documente:

  • un document eliberat de autoritățile de stat sau municipale pe al căror teritoriu subordonat s-a produs un dezastru natural, care a cauzat pierderea documentelor. Certificatul eliberat va indica anul, luna și data incidentului, precum și locul evenimentului și natura acestuia;
  • un document de la angajator sau agenții guvernamentale care atestă pierderea documentelor de muncă și imposibilitatea restaurării acestora;
  • un certificat de arhivă sau un document de la agențiile guvernamentale care confirmă absența în arhivă a informațiilor despre perioada activității de muncă la momentul la care se referă depoziția martorilor.

Atunci când documentele care dovedesc activitatea de muncă a unui cetățean sunt pierdute din vina angajatorului, procedura se desfășoară în același mod. Dar în acest caz, martorii sunt obligați să-și prezinte documentele care confirmă munca lor în perioada care este supusă confirmării pentru solicitant.

Dacă solicitantul nu a pierdut documentele, dar acestea conțin informații incorecte, nu va fi posibilă restabilirea vechimii în serviciu cu ajutorul martorilor. În acest caz, se impune apel la instanțele de judecată.

Numai instanța are dreptul să confirme faptul că lucrează. De asemenea, este necesară o contestație la instanță dacă există probleme cu confirmarea experienței de asigurare specială. Natura activității și posibilitatea includerii acesteia în experiența specială se stabilesc în instanță.

In instanta

Contabilitatea personalizată a început în 1996. Din acest moment au început să fie înregistrate toate contribuțiile de asigurare primite de Fondul de pensii al Federației Ruse.

În cazul pierderii documentelor aferente perioadei din 1996 și ulterior, nu este necesară confirmarea vechimii în muncă. Toate informațiile necesare sunt conținute în baza de date a fondului de pensii.

Dacă angajatorul a plătit primele de asigurare necesare pentru angajatul asigurat, toate datele privind plățile vor fi cu siguranță prezente în datele contabile personalizate.

Mergerea în instanță este necesară atunci când se pierd documentele despre muncă înainte de 1996. De asemenea, este necesară o încercare dacă în carnetul de muncă există informații incorecte despre activitățile dinainte de 1996 sau absența înregistrărilor individuale.

Pe lângă declarația de revendicare, solicitantul va fi obligat să prezinte documente justificative pentru o anumită perioadă de activitate.

Cele mai semnificative dovezi pot fi referințele din arhive. Ele sunt acceptate spre considerare, dar uneori este imposibil să obțineți un astfel de document din cauza stocării necorespunzătoare a documentației sau a unui dezastru natural.

Un contract de muncă poate fi prezentat ca dovadă. La înregistrarea unui raport de muncă, un exemplar al contractului este păstrat de către angajat.

Dacă există unul, atunci devine o dovadă puternică a muncii la o anumită întreprindere la un moment dat.

Printre altele, pot fi prezentate drept dovezi orice documente care pot în vreun fel să ateste funcționarea în perioada specificată.

Acestea pot include extrase bancare despre transferul salariilor, copii sau extrase din comenzi, contracte suplimentare de munca, carnete de membru, extrase de salarii, caracteristici, carduri de sindicat etc.

Perioada de asigurare include perioadele de îngrijire a copiilor cu dizabilități, părinților în vârstă de până la optzeci de ani și rudelor apropiate cu handicap de prim grup.

Pentru confirmarea acestei perioade este necesara prezentarea unui raport medical obtinut la o institutie medicala.

Pentru a confirma experiența de muncă pe baza mărturiei, un cetățean trebuie să trimită o cerere autorităților individuale (înregistrare personalizată). Următoarele trebuie atașate cererii unui cetățean pentru a stabili perioada muncii sale pe baza mărturiei:

1) un document de la organul de stat (municipal) pe al cărui teritoriu s-a produs dezastrul natural, care confirmă data, luna, anul, locul și natura dezastrului natural care s-a produs;

2) un document de la angajator sau de la organul de stat (municipal) relevant care confirmă faptul pierderii documentelor de muncă în legătură cu dezastrul natural specificat și imposibilitatea restaurării acestora;

3) adeverință de la o instituție arhivistică sau un organ de stat (municipal) care confirmă absența datelor de arhivă privind perioada de lucru stabilită prin mărturia martorilor.

În plus, dacă documentele au fost pierdute din cauza depozitării neglijente sau a distrugerii intenționate, dar aceasta nu a fost vina salariatului, atunci existența experienței de muncă poate fi confirmată și prin mărturia a doi sau mai mulți martori care cunosc salariatul de la lucrul împreună cu acelasi angajator. (Clauza 3, art. 13 din Legea „Pensiilor de muncă”).

Cererea salariatului de stabilire a perioadei de muncă pe baza mărturiei martorilor trebuie să fie însoțită de un document al angajatorului sau de alte documente care confirmă faptul și motivul pierderii documentelor de muncă și imposibilitatea obținerii acestora.

Vechimea stabilită prin mărturie nu poate depăși în acest caz jumătate din perioada de asigurare necesară pentru atribuirea unei pensii de muncă.

Verificarea și stabilirea perioadelor de muncă pe bază de mărturie se realizează printr-o decizie a organismului care furnizează pensii, a cărei formă este aprobată de Fondul de pensii al Federației Ruse în acord cu Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Rusiei. Federaţie. Această hotărâre se ia pe baza mărturiei martorilor date organului care asigură pensiile la locul în care a fost stabilită pensia sau la locul de reședință al martorului.

Dacă un martor nu poate depune mărturie din motive de sănătate sau din alte motive întemeiate, mărturia martorului certificată în modul prescris poate fi prezentată în scris.

În cazul în care departamentul de pensii refuză să includă perioada corespunzătoare în vechimea în muncă care dă dreptul de a primi o pensie, atunci puteți depune plângere la instanță împotriva acțiunilor ilegale ale acestui organism și prin instanțele de judecată obțineți includerea perioadei corespunzătoare. în vechimea în muncă.

Astfel, am examinat procedura de calcul a vechimii înainte de înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări de pensii de stat”.

În cazul pierderii documentelor ca urmare a dezastrelor de mediu și provocate de om, dezastrelor naturale, revoltelor în masă etc., vechimea în muncă a angajaților se stabilește prin vechimea comisiilor create de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federația Rusă.

Stabilirea faptului de muncă, profesie, funcție, perioada de muncă la o anumită întreprindere se realizează de către comisie pe baza documentelor aflate la dispoziția angajatului (adeverințele, carnetul de sindicat, carnetul de înregistrare a membrilor de sindicat, cartea de salariu etc. ), iar în lipsa acestora - pe bază de mărturie doi sau mai mulți martori care îl cunosc pe reclamant de la lucrul împreună cu acesta la aceeași întreprindere sau în același sistem.

Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei, se întocmește un raport care indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și vechimea fiecărui angajat. Administrația întreprinderii, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat carnet de muncă.

În acest caz, coloana 4 indică data și numărul actului comisiei (Procedura de stabilire a vechimii în muncă în caz de pierdere a documentelor ca urmare a situațiilor de urgență, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 24 iunie , 1994 nr. 50).

În prezent, luarea în considerare a calculului experienței de asigurare a devenit mai importantă perioadele de muncă și (sau) alte activități, după înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în asigurările de pensii de stat; sistem” sunt confirmate pe baza informațiilor din contabilitatea individuală (personalizată) (vezi Anexa nr. 3).

După cum notează experții, introducerea unei astfel de proceduri reflectă esența și nuanțele reformei pensiilor din Federația Rusă, care constă în transferarea întregului sistem de pensii la principiile asigurărilor. Într-o formă extrem de simplificată, aceasta înseamnă că mărimea pensiei ar trebui influențată nu de vechimea în muncă, nu de câștiguri, ci doar de contribuțiile de asigurare plătite efectiv la Fondul de pensii al Federației Ruse. Cu toate acestea, calculați și vechimea în muncă pe baza primelor de asigurare.

Pe teritoriul Federației Ruse, pentru fiecare persoană asigurată, Fondul de pensii al Federației Ruse deschide un cont personal individual cu un număr de asigurare permanent care conține cifre de control care fac posibilă identificarea erorilor făcute la utilizarea acestui număr de asigurare în procesul contabil .

În conformitate cu articolul 6 din Legea federală „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor de pensii de stat” (modificată la 25 octombrie 2001), contul personal individual al persoanei asigurate trebuie să conțină următoarele informații:

1) numărul de asigurare;

2) prenume, prenume și patronim; numele de familie pe care asiguratul l-a avut la nastere;

3) data nașterii;

4) locul nașterii;

6) adresa domiciliului permanent;

7) seria și numărul pașaportului sau cărții de identitate, data eliberării documentelor specificate, în baza cărora informațiile specificate la paragrafele 1 - 6 ale alineatului 2 din prezentul articol sunt incluse în contul personal individual, denumirea a autorității care le-a emis;

8) cetăţenie;

9) număr de telefon;

10) perioadele de muncă și alte activități social utile incluse în vechimea generală pentru atribuirea unei pensii de muncă de stat, precum și vechimea specială asociată cu condiții speciale de muncă, munca în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente; , vechime în serviciu, muncă în teritorii afectate de contaminare radioactivă;

11) salarii sau venituri (pentru fiecare lună a perioadei de asigurare), pentru care contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse sunt calculate în conformitate cu legislația Federației Ruse;

12) cuantumul câștigurilor sau veniturilor (pentru fiecare lună de asigurare), care se ia în considerare la atribuirea unei pensii de muncă;

13) cuantumul primelor de asigurare acumulate persoanei asigurate (pentru fiecare lună a perioadei de asigurare), inclusiv primele de asigurare pe cheltuiala angajatorului și primele de asigurare ale persoanei asigurate însuși;

14) cuantumul primelor de asigurare plătite pentru persoana asigurată, inclusiv primele de asigurare pe cheltuiala angajatorului și primele de asigurare ale persoanei asigurate însuși;

15) perioadele de plată a indemnizaţiilor de şomaj;

16) perioadele de serviciu militar și alte servicii echivalente cu acesta, incluse în vechimea totală a serviciului;

17) informații privind atribuirea (recalcularea), indexarea și calculul pensiilor.

Contul personal este păstrat de către Fondul de Pensii al Federației Ruse pe toată durata vieții persoanei asigurate. După decesul persoanei asigurate, contul personal se închide și se păstrează pe perioada prevăzută pentru păstrarea dosarelor de pensie. După înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată, perioadele incluse în vechimea în muncă sunt confirmate prin documente de plată a plăților obligatorii relevante, emise în modul prescris de organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, pe baza informații contabile individuale (personalizate).

Toate informațiile despre asigurați sunt furnizate de către angajatori și asigurați atât sub formă de documente în scris, cât și în formă electronică în conformitate cu Instrucțiunea nr. 318 și instrucțiuni privind formularele documentelor contabile personalizate și regulile de completare a acestora, aprobate de către Fondul de pensii al Federației Ruse.

Cum se realizează dovada documentară a experienței de muncă? Cum este legătura dintre un cont personal electronic și documentele pe hârtie?

În încheierea acestui capitol, observăm că perioadele de muncă și (sau) alte activități desfășurate în afara Federației Ruse sunt confirmate de un document de la organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse privind plata contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie. , cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse sau tratatele internaționale ale Federației Ruse nu prevede altfel.

Ce documente trebuie depuse la organele abilitate de stat pentru a solicita o pensie este suficientă cartea de muncă și unde să mergi dacă este necesară confirmarea experienței de muncă. Veți afla despre toate problemele controversate în înregistrarea relațiilor de muncă din acest articol.

De ce ai nevoie de dovada experienței de muncă?

Pentru a primi pensie de stat la împlinirea unei anumite vârste sau ani de serviciu, este necesară dovada experienței de muncă.

Documentul principal care conține informații despre orele lucrate este carnetul de muncă.

Cu toate acestea, în practică, acest lucru nu este adesea suficient din cauza posibilității de lichidare a întreprinderii angajatoare, a pierderii carnetului de muncă și a altor documente care confirmă vechimea în muncă și inexactitatea informațiilor.

Ceea ce se consideră experiență: reguli

Vechimea în muncă se calculează pe baza perioadei de valabilitate a contractului de muncă sau a contractului civil. În lipsa acestuia, la luarea în considerare a datelor de plată a contribuțiilor la fondurile extrabugetare de asigurări sociale.

Informațiile despre experiența în muncă sunt înregistrate într-un sistem de contabilitate personalizat aprobat de legislația privind asigurarea pensiilor. Acest sistem este disponibil pePortalul Serviciilor de Stat.

În lipsa acestuia, se iau în considerare datele de plată a contribuțiilor. Puteți afla frecvența și valoarea contribuțiilor angajatorului înBiroul Serviciilor de Stat .

În cazul în care Fondul de pensii refuză să acumuleze o pensie, trebuie să întocmiți o declarație de cerere pe care să o depuneți în instanță.

După o hotărâre judecătorească privind plata anticipată a unei pensii din motive speciale sau în legătură cu o poziție greșit specificată, diferența se plătește pentru întreaga perioadă din momentul în care ia naștere dreptul la pensie în cuantum majorat.

În Fondul de pensii al Federației Ruse, astfel de declarații nu sunt întocmite, fondul acționează ca pârât în ​​dispută. Puteți descărca eșantionul

Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS nr. 10 din 26 ianuarie 1991 conformitatea denumirilor profesiilor cu pensia preferenţială a fost aprobată de comun acord cu Fondul de pensii.

La plata indemnizațiilor de șomaj pentru o anumită perioadă, confirmarea informațiilor se realizează pe baza datelor privind contribuțiile de la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.

Ce documente sunt necesare

Vechimea în muncă este confirmată prin diverse documente, în funcție de scopul perioadei neincluse în vechime:

  • În legătură cu serviciul militar sau echivalentVor fi necesare certificate de la unitățile militare, certificate eliberate de comisari militari și instituții de servicii arhivistice.
  • Când aveți grijă de un copil de până la un an și jumătatesunt furnizate un certificat de naștere și un certificat de la registrul casei despre locul de înregistrare a minorului, ordin de plecare în concediu de creștere a copilului de la angajator.
  • La mutarea din cauza repartizării lucrărilor publice în altă regiuneeste necesară confirmarea din partea serviciului de ocupare a forței de muncă pe formular.
  • În timp ce în închisoareîn cazul unei condamnări neîntemeiate sau al arestării ilegale, stabilite prin actele relevante, după represiune sau în timpul reabilitării după executarea unei pedepse pentru săvârșirea unei infracțiuni.
  • Când în locurile de exil– în așezările speciale cu regim de înaltă securitate, este necesară depunerea unui document eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al Rusiei la autoritățile de securitate socială pentru atribuirea unei pensii.
  • Când aveți grijă de un cetățean cu dizabilități în vârstă de peste 80 de ani sau de un copil cu dizabilități din grupa 1la trimiterea la fondul de pensii a unui extras din raportul de examinare medicală și socială.
  • Dacă soții sunt trimiși într-o altă locație prin care trec personalul militar, inclusiv orele suplimentare, apoi se cere confirmarea absenței posturilor vacante în regiunea în care soții își îndeplinesc atribuțiile.
  • Când locuiți în străinătate cu soții,cei care lucrează cu contracte de muncă în oficiile consulare și Federația Rusă, autoritățile federale din alte țări, organizațiile internaționale, se efectuează confirmarea ordinului de a le trimite la muncă în organizațiile relevante.

Care sunt căile

În baza normelor legislației în vigoare, vechimea în muncă se confirmă prin contribuțiile la fonduri extrabugetare efectuate de angajator în favoarea asiguratului (salariat sau muncitor).