Cum se semnează un document folosind semnătura digitală. Cum să semnați electronic documente Word și pdf Cum să adăugați o semnătură digitală la pdf

O semnătură digitală calificată este generată prin intermediul criptării criptografice și este utilizată pe scară largă în zonele în care trebuie garantată fiabilitatea și autenticitatea documentelor. CEP (semnătură electronică, semnătură digitală, semnătură digitală electronică calificată) este identificatorul de identitate al semnatarului în spațiul virtual, un analog al semnăturii sale manuale, confirmând paternitatea și imuabilitatea fișierului din momentul certificării acestuia.

Selectarea unui program pentru semnarea unui document PDF cu semnătură digitală

Produsele Adobe Acrobat și Reader sunt folosite pentru a crea, vizualiza și modifica conținutul în format PDF. Pentru a adăuga semnături la un fișier PDF, este recomandat să instalați Adobe Acrobat, un produs comercial care vă permite nu numai să vizualizați, ci și să editați documentația acestui format. În Reader, informațiile sunt doar în citire.

Aplicațiile nu acceptă noul standard rusesc GOST R 34. 10-2012, care stă la baza algoritmilor de generare și verificare a semnăturilor digitale. Aceasta înseamnă că nu veți putea semna direct din document - veți avea nevoie de auxiliare componente software, care sincronizează aplicațiile americane Adobe și furnizorul rus de cripto CSP CryptoPro. Lista acestor soluții include:

• Plugin de la firma ruseasca„CRYPTO-PRO”.
• Pachetul software CryptoARM sau alt software separat pentru implementarea CEDS.
• Servicii online.

Vom analiza cum să semnăm digital un document PDF folosind fiecare dintre metodele enumerate puțin mai târziu.

1. Puneți o întrebare specialistului nostru la sfârșitul articolului.
2. Obțineți sfaturi detaliate și descriere completă nuanțe!
3. Sau găsiți un răspuns gata făcut în comentariile cititorilor noștri.

Ce este necesar pentru a semna un PDF în CryptoPro CSP

Înainte de a semna digital un PDF, configurați locul de muncași instalați furnizorul cripto menționat mai sus.

Cele mai populare CIPF de pe piața rusă sunt utilitățile și ViPNet CSP. Ne vom concentra pe prima variantă. Pachetul de distribuție cu utilitarul CryptoPro CSP poate fi găsit pe portalul dezvoltatorilor în secțiunea de descărcări. Înregistrați-vă pe site și descărcați versiunea curentă a programului (4.0 sau 5.0), ținând cont de versiunea sistemului de operare.

În perioada demo-ului (90 de zile), capabilitățile software-ului pot fi testate gratuit. La sfârșitul acestei perioade, trebuie să achiziționați o licență plătită (pentru 12 luni sau pe termen nelimitat) pentru fiecare dispozitiv pe care intenționați să utilizați certificatul CEDS.

Un certificat poate fi utilizat pe diferite PC-uri care au un CIPF licențiat.

Pregătirea unui computer pentru semnarea unui PDF cu o semnătură digitală

Pentru corect semnarea unei semnături electronice Documentul PDF va necesita instalarea driverelor de token USB pe computer. Distribuțiile gratuite sunt disponibile pe site-urile producătorilor.

Următoarea etapă este instalarea personalului și certificate rădăcină. Scrieți primul fișier pe computer de pe suportul media și solicitați al doilea de la CA sau descărcați de pe resursa lor oficială de internet. Copierea unui EPIC personal este necesară în cazul în care unitatea flash este pierdută sau ruptă, iar documentul trebuie semnat urgent.

Dacă proprietarul certificatului aprobă documente pe paginile web (de exemplu, printr-un serviciu online), trebuie să configurați browserul astfel încât să nu blocheze accesul la certificat. Pentru a face acest lucru, descărcați și instalați modulul gratuit la locul de muncă - CryptoPro Browser EDS s plug-in. Acest plugin solicită deținătorului certificatului consimțământul pentru a accesa informațiile personale și abia apoi îl deschide către clientul web. Pentru a economisi timp, adăugați adresele portalurilor de Internet vizitate frecvent la lista de resurse de încredere: meniul „Start” → „Software CryptoPro” → „Plugin EDS Browser”.

Aceasta completează pregătirea locului de muncă. Acum să vorbim despre cum să semnezi un PDF semnătură electronică folosind exemple de diferite programe.

Să alegem aspect potrivit Semnătură digitală pentru afacerea ta în 5 minute!

Lăsați o cerere și obțineți o consultație.

Cum să semnezi un document PDF cu o semnătură electronică în CryptoPro PDF

Produsul CryptoPro PDF nu este un program autonom separat. Aceasta este o componentă de sprijin care îmbunătățește capabilitățile de semnare a documentelor ale aplicațiilor Adobe. După instalarea software-ului, utilizatorul va putea seta un identificator direct în programul Adobe Acrobat sau Reader.

Avantaje și dezavantaje

Utilizatorii Adobe Reader trebuie doar să descarce CryptoPro PDF 2.0 de pe site-ul web CRYPTO-PRO. În acest caz, identificatorii digitale vor fi creați și verificați fără licență.

Pentru Acrobat va trebui să achiziționați o licență plătită. Dar mai întâi, se recomandă să profitați de perioada de probă de 3 luni, evaluând în practică modul de semnare a unui fișier în CryptoPro PDF și cât de convenabil este. În iulie 2019, costul unei licențe perpetue este de puțin peste 22 de mii de ruble.

Avantajele evidente ale acestui plugin includ:

• crearea de semnături digitale atașate și detașate;
• fără restricții privind ponderea maximă a informațiilor;
• disponibilitatea funcțiilor de verificare, criptare și decriptare;
• opțiunea de semnătură în lot (adică aprobarea simultană a mai multor fișiere).

Defecte:

• Poate fi folosit pe un singur dispozitiv;
• functioneaza numai cu extensia .pdf;
• set limitat de funcții;
• Compatibil numai cu Windows.

Instalarea nu va dura mai mult de 5 minute. Descărcați kitul de distribuție cu versiunea de plugin 2.0 în secțiunea „Produse”, rulați Expertul de instalare și urmați instrucțiunile acestuia.

Pentru a introduce numărul de licență după perioada de probă demonstrativă, lansați Acrobat, selectați Ajutor → Module terțe → CryptoProPDF. În fila care se deschide, faceți clic pe butonul „Instalare licență” și introduceți numărul din acordul de licență.

Cum să configurați un plugin pentru a funcționa cu semnături electronice

Pentru a configura parametrii pentru generarea semnăturilor digitale, lansați „Acrobat” și deschideți secțiunea „Semnături digitale” - prin meniul „Editare” → „Setări” → „Semnături”.

În subsecțiunea „Creare și proiectare”, faceți clic pe butonul „Detalii” - va apărea o fereastră de setări.

În coloana „Metoda de semnare”, puteți alege una dintre cele două opțiuni:

• CryptoPro PDF. Pluginul va fi aplicat implicit ori de câte ori este adăugat un ID.
• „Specificați când semnați.” Utilizatorul va alege independent cum să semneze Fișier PDF folosind EDS.

De asemenea, puteți defini formatul CEDS implicit:

• Detașat - după verificare, semnătura este înregistrată într-un fișier separat cu extensia .pdf.
• Atașat - identificatorul este adăugat direct în document.

Pentru a seta limba, selectați elementul de meniu „Ajutor” → „Despre modulele terțe” → „CryptoProPDF”. În fereastra de informații, specificați limba: rusă sau engleză.

Cum să semnezi un fișier PDF folosind semnătura digitală

Există două tipuri de semnături în produsele Adobe: digitale și scrise de mână. Al doilea tip nu are nicio legătură cu și nu este o garanție a autenticității și fiabilității documentului.

Semnăturile electronice, la rândul lor, sunt împărțite în:

• Semnătura electronică pentru aprobare;
• certificare.

Certificarea semnăturii digitale oferă mai mult drepturi largi pentru a gestiona pachetul de date certificate. Utilizatorul poate face modificări valide stabilite de expeditor, în care formular electronic va rămâne în continuare de încredere și autentică.

Pentru a semna un fișier PDF cu o semnătură electronică, urmați algoritmul standard:

• verificați modificările din fișierul PDF și salvați documentul (cu ajustările ulterioare, semnătura digitală va deveni invalidă);
• pe panoul de sus, selectați comanda „Semnare” → „Lucrul cu certificate”, specificați tipul de semnătură (vizibil, invizibil);
• pe document, selectați zona în care va fi afișat identificatorul - se va deschide automat un formular cu o listă de certificate din depozit;
• faceți clic stânga pe SEC selectat și apăsați butonul „OK”;
• în formularul care se deschide, completați câmpurile suplimentare afișate în proprietățile semnăturii electronice și faceți clic pe „Semnați”;
• În fereastra „Salvare ca”, specificați o locație pentru a salva copia semnată a fișierului.

Semnătura adăugată este identificată în document după cum urmează:

Verificarea semnăturii digitale de către destinatar începe automat la deschiderea unui fișier PDF. Pe baza rezultatului verificării, o semnătură digitală poate avea următoarele stări: validă, invalidă, nedefinită.

Pentru a vizualiza parametrii de identificare în fereastra „Rezultatele verificării”, faceți clic pe butonul „Parametri semnături”.

• Cum să semnezi PDF cu semnătură digitală în CryptoArm

  Spre deosebire de pluginul descris mai sus, care extinde capacitățile Adobe, CryptoArm este o soluție software independentă. Toate operațiunile cu CPU sunt efectuate prin interfața programului sau meniul contextual al fișierului PDF.

  Avantaje software:

  • funcționalitate largă;
  • suport pentru orice extensii, inclusiv PDF (puteți certifica simultan mai multe pachete de date de diferite formate);
  • capacitatea de a crea identificatori combinați și detașați;
  • perioada de testare pana la 3 luni.

  Principalul dezavantaj este licența plătită, care se aplică doar unui singur computer.

  Pregătirea pentru crearea CECP

  Software-ul este instalat cu drepturi de administrator. Descărcați kitul de distribuție cu versiunea actualizată a software-ului de pe site-ul companiei Digital Technologies, executați instalarea și urmați instrucțiunile instalatorului. La lansarea inițială, o perioadă de probă de 14 zile pentru „CryptoARM Standard Plus” sau „Terminal CryptoARM” (în funcție de tipul de sistem de operare) este activată automat. La sfârșitul perioadei de testare, sistemul va trece automat la tariful „CryptoARM Start” și va oferi achiziționarea unei licențe în magazinul online oficial.

  Pentru a instala o licență, lansați programul, accesați fila „Ajutor” → „Instalare licență”, introduceți numele organizației și numărul de licență.

  Toate certificatele pe care intenționați să le utilizați pentru a adăuga un ID trebuie să fie înregistrate pe computer. SEC-urile stocate pe jetoane USB nu vor fi active.

  Semnând dosarul

  Prima modalitate de a susține informații într-un PDF este să adăugați o semnătură prin meniul contextual al documentului:

  • salvați fișierul într-un loc convenabil și faceți clic dreapta pe el;
  • în meniul pop-up, faceți clic pe linia CryptoARM → „Semnați”.

  Dacă susțineți un document în programul propriu-zis, trebuie să faceți clic pe butonul „Semnați” din meniul de sus.

  Procedura suplimentara:

  • selectați un certificat de cheie publică din listă;
  • specificați parola pentru containerul de chei și confirmați operația cu butonul „Ok”.

  Dacă totul este făcut corect, va apărea o fereastră pop-up cu starea „Succes” și un steag verde. Ca urmare a operațiunii în folderul în care este salvat document original, va apărea un alt fișier cu extensia sig.

  Pe lângă certificare pachet software vă permite să criptați informațiile, dar aceasta necesită o solicitare în avans certificat personal de la destinatar sau descărcați-l din resursa oficială.

  Cum să semnezi un document cu semnătură electronică PDF într-un serviciu online

  Lucrul în servicii de internet specializate este relevant pentru antreprenorii privați sau pentru angajații întreprinderilor care folosesc periodic certificat electronic pentru a trimite rapoarte către serviciul fiscal, depunând oferte de cotație sau contestații către autoritățile de reglementare.

  Unul dintre cele mai populare servicii web este Crypto Kontur de la compania rusă SKB Kontur - distribuitorul oficial al CRYPTO-PRO. Aplicația web gratuită nu necesită instalarea de licențe, ci interacționează doar cu CryptoPro CIPF. Avantajele evidente includ:

  • fără taxă de abonament;
  • suport pentru certificatele oricăror centre acreditate;
  • capacitatea de a lucra pe orice computer unde există un furnizor de criptografii;
  • nu este nevoie să instalați programul pe computer și să ocupați spațiu pe hard disk;
  • funcționalitatea completă este disponibilă imediat după înregistrare;
  • suport pentru extensii.pdf, .xml, doc, xls.

  Defecte:

  • crearea de CEDS numai detașate;
  • limita de dimensiune informatii electronice- nu mai mult de 100 MB.

  Principiul de funcționare al acestei aplicații este că întregul proces de aprobare și criptare este efectuat la locul de muncă, dar documentația este stocată pe serverul cloud al sistemului. Proprietarul certificatului poate încărca un link către fișier sau poate descărca imediat documentul și trimite informațiile prin e-mail.

  Înainte de a începe, conectați-vă la portal introducând numele complet, adresa de e-mail și parola. Serviciul web are o interfață simplă și este format din patru secțiuni: crearea semnăturii electronice, verificarea, criptarea, decriptarea. Procedura de verificare durează aproximativ 5-7 minute.

  Cum să semnezi un document electronic Semnătura PDF semn:

  • în contul personal, deschideți subsecțiunea „Creați ES”;
  • descărcați fișierul PDF salvat;
  • din lista care se deschide, selectați EPDM-ul cu care intenționați să certificați datele;
  • generați o semnătură digitală apăsând butonul „Semnați”.

  Ca urmare a tuturor manipulărilor, documentul original și fișierul CEDS cu extensia .sig sunt salvate într-un folder din arhiva de pe serverul cloud. Orice modificare a fișierului face semnătura irelevantă și necesită o nouă verificare.

  Vom emite o semnătură electronică pentru afacerea dvs. Vă vom ajuta să îl instalați și să îl configurați în ziua în care vă trimiteți cererea!

  Lăsați o solicitare și primiți o consultație în 5 minute.

Cu PDF24 puteți adăuga o semnătură digitală fișierelor PDF ușor și gratuit. Veți găsi o soluție potrivită pentru această problemă în PDF24 Toolkit. Nu este nevoie să instalați niciun software deoarece aplicația rulează în browser. În acest fel, puteți adăuga o semnătură digitală PDF-ului dvs. foarte rapid.

Adăugați o semnătură digitală la fișierele PDF online

Dacă nu doriți să instalați niciun software sau aveți nevoie de un instrument online pentru a adăuga o semnătură digitală fișierelor PDF, atunci aveți nevoie de un utilitar online adecvat în PDF24. PDF24 vă oferă gratuit diverse utilitare PDF online cu ajutorul cărora puteți rezolva cu ușurință diverse probleme PDF, iar cu unul dintre aceste utilitare puteți adăuga o semnătură digitală fișierelor PDF. Iată cum funcționează:

• Doar deschideți aplicația din linkul de mai jos.
• Trageți și plasați fișierul PDF la care doriți să adăugați o semnătură.
• Fișierul este descărcat și afișat.
• Creați o semnătură folosind diverse setări.
  1. Utilizați o imagine existentă
  2. Scrieți semnătura dvs. în câmpul de text furnizat
  3. Creați o semnătură folosind o cameră care scanează semnătura pe o foaie de hârtie albă.
• Adăugați o semnătură în PDF și plasați semnătura pe pagină.
• Opțional, puteți adăuga text dacă este necesar.
• Apoi salvați PDF-ul

Destul de des apare întrebarea despre cum să inserați un sigiliu și o semnătură într-un pdf. Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza un instrument special numit „Ștampilă”, care este disponibil în Adobe Acrobat. Sigiliul în acest caz va fi aplicat documentului PDF fără manipulări suplimentare într-o clipă.

Trebuie remarcat faptul că imaginea sub formă de sigiliu sau semnătură poate fi creată independent sau selectată dintr-o listă de cele predefinite. În general, impunerea unui sigiliu pe un document cu format PDF nu este un proces atât de complicat pe cât pare la prima vedere. În plus, este posibil să creați o ștampilă dinamică care va primi toate informatiile necesare de pe computerul personal și din panoul „Informații personale”, care se află în caseta de dialog numită „Preferințe”. Acest lucru oferă utilizatorului o oportunitate excelentă de a indica nu numai numele sigiliului, ci și data și ora aplicării acestuia. Instrumentul în sine este afișat de obicei într-un panou numit Adnotare.

• Pentru a rezolva problema modului de inserare a unei ștampile într-un pdf, ar trebui să deschideți „Comentarii” și să accesați „Adnotări”.
• Faceți clic pe „Ștampile” și, printre lista de articole afișată, faceți clic pe „Afișați paleta...”.
• Pentru a insera opțiunea dorită într-un document PDF, ar trebui să faceți clic pe instrumentul cu același nume, iar în paleta care se deschide, selectați o anumită categorie, apoi ștampila în sine.
• Faceți clic pe pagina documentului în care doriți să plasați imaginea ca ștampilă. De asemenea, puteți trage zona dreptunghiulară cu indicatorul mouse-ului pentru a determina unde va fi plasată ștampila viitoare și ce dimensiune va avea.
• Dacă nu ați specificat un nume specific în setările pentru informații personale, atunci veți vedea o casetă de dialog cu setările pentru informații personale, în care ar trebui să introduceți orice nume care vă interesează.

Dacă doriți să schimbați aspectul și locația imaginii, atunci pentru a face acest lucru trebuie să faceți una dintre următoarele utilizând un instrument numit „Mână” sau „Selectare”:

• Pentru a muta o ștampilă pe care ați plasat-o, pur și simplu utilizați unul dintre instrumentele de mai sus și trageți-l într-o locație nouă.
• Pentru a șterge o imagine nou adăugată ca sigiliu, faceți clic dreapta pe ea și faceți clic pe „Șterge”.
• Pentru a redimensiona o ștampilă, faceți clic pe ea, apoi trageți mânerul care apare în colț.
• Pentru a schimba culoarea notei care apare lângă ștampilă sau valoarea sa de opacitate, faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați „Proprietăți”. Mergi la " Aspect" și setați valorile necesare.

Dacă vă place una dintre ștampile și decideți să o adăugați la lista dvs. de favorite, începeți prin a selecta marcajul ștampilei folosind Mână/Selectare. După aceea, faceți clic pe instrumentul „Ștampilă” din panoul „Adnotări” și faceți clic pe elementul care implică adăugarea ștampilei curente la lista de favorite.

Cum se creează o ștampilă?

Dacă nu există o ștampilă potrivită sub formă de sigiliu printre fișierele încărcate în programul Adobe Acrobat, atunci o puteți crea singur. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să-l introduceți. În plus, ștampila introdusă va avea toate aceleași caracteristici pe care le au alte ștampile.

Mai întâi, găsiți un sigiliu potrivit pe unul dintre documentele electronice și apoi rezolvați problema modului de tăiere - utilizați orice editor grafic pentru aceasta. Sau puteți descărca gratuit orice sigilii potrivite din resursele web tematice. Dacă fișierul de imprimare este deja gata, urmați acești pași:

• Deschideți panoul „Adnotări”, apoi accesați „Ștampile” și faceți clic pe elementul care deschide paleta cu ștampile.
• Faceți clic pe „Import”, apoi selectați „Fișier”.
• În continuare, trebuie doar să selectați din meniu sau să introduceți propria categorie, dând un nume sigiliului adăugat. După aceasta, faceți clic pe „Ok”.

Introduceți un sigiliu și o semnătură folosind un program special

Pe lângă toate cele de mai sus, trebuie adăugat că pentru a adăuga un sigiliu la un fișier PDF, puteți descărca și instala software-ul PDFSign. În acest caz, va trebui doar să deschideți fișierul dorit, să faceți clic pe butonul adăugați sigiliu/semnătură și să îl plasați în la locul potrivit. Astfel, imprimarea folosind un astfel de software este adăugată în câteva clicuri. Avantajele acestui program includ semnarea rapidă a documentelor, capacitatea de a salva în format PDF, de a imprima un document din software-ul însuși și de a lucra cu orice imagini unde există o opțiune de scalare.

Aplicarea unui sigiliu și semnătură folosind o imprimantă virtuală

O altă modalitate simplă de a ștampila un document și de a-l salva în format PDF este.

Deci, să presupunem că aveți un contract tastat în Word care trebuie semnat, convertit în PDF și trimis prin e-mail.

• Scanăm documentul din care vom decupa zona cu semnătura într-un editor grafic
• Inserăm imaginea decupată în contractul nostru și ajustam dimensiunea acesteia
• Faceți clic pe tipăriți documentul și selectați o imprimantă virtuală ca imprimantă, care trebuie să fie preinstalată
• Selectați un spațiu pe disc pentru a salva acordul PDF

Pentru a înțelege cum să semnați un document PDF cu o semnătură electronică, ar trebui să vă familiarizați cu principiile de funcționare software Companie americană - dezvoltator Adobe Systems.

Ce metode de autentificare există? Produse software ale acestui producător sunt adaptate la standardele internaționale stabilite cu privire la ED. În consecință, nuanțele domestice reglementare de reglementare nu iau in calcul.

Produsele Adobe Systems permit utilizarea a două tipuri de picturi în fișierele Reader și Acrobat:

• EDS, care în programele Adobe se numește pur și simplu digital;
• semnătură cu înflorire.

Deoarece trebuie să vă dați seama cum să semnați un fișier PDF cu o semnătură electronică, trebuie să faceți imediat o rezervare că accidentul vascular cerebral este o inscripție scrisă de mână, făcută într-un mod relaxat. Este similar în natură cu un desen creat folosind instrumentul Creion.

Un astfel de accident vascular cerebral nu are nimic de-a face cu semnătura electronică:

• în text este perceput vizual ca o imagine;
• nu este afișat în bara de instrumente Semnături;
• legal nu înseamnă nimic și nu dă statut oficial documentului.

Pictura digitala:

• poate avea o imagine vizuală sau poate arăta ca o serie de numere;
• apare întotdeauna în bara de instrumente Semnături;
• are sens juridicși dă semnificație documentului.

Semnătura electronică Adobe poate fi de două tipuri: pentru aprobare și certificare. Particularitatea acestei diviziuni este că:

• tipul de pictură determină sarcinile aplicației sale potențiale;
• tipurile de semnături digitale din Adobe nu corespund în niciun fel prevazute de lege RF „Pe ES”: armat obișnuit, calificat și necalificat.

Funcționalitatea semnăturii electronice

Mă întreb dacă e în regulă să semnezi fișier EDS PDF, vă rugăm să rețineți că ambele specii existente Pictura digitală în Adobe garantează un grad ridicat de control al documentelor. Semnătura de aprobare apare ca o linie de semnătură în fișier și în panoul Semnături. Este convenabil să fie utilizat în scopul certificării colective a unui fișier PDF de către un grup de martori.

Semnătura electronică de certificare poate fi:

• vizibil – afișat ca linie de semnătură în fișier;
• nu este vizibilă vizual în text.

O caracteristică specială a semnăturii de certificare este capacitatea de a o aplica numai atunci când fișierul PDF nu include alte semnături.

Acesta permite:

• indicați posibilitatea de a atașa clarificări, comentarii, completări regulate, sau efectuarea altor modificări la dosar care nu vor duce la pierderea statutului certificat al documentului modificat.
• interzice orice modificări ulterioare.

Atunci când decideți cum să semnați un fișier PDF folosind o semnătură electronică, trebuie amintit că, în Federația Rusă, semnăturile îmbunătățite sunt formate exclusiv folosind metode de criptare criptografică. La rândul său, utilizarea unor astfel de algoritmi asigură integritatea documentului, adică absența completă a oricăror modificări.

În teorie, o semnătură de certificare oferă un nivel mai ridicat de control al fișierului decât o semnătură pentru aprobare. Dar utilizarea acesteia în combinație cu o semnătură digitală electronică emisă de un centru de certificare va exclude totuși modificările.

Diferențele dintre Adobe Reader și Acrobat la crearea semnăturilor electronice

Politica dezvoltatorului de software este că există diferențe importante în funcționarea programelor numite. Acrobat vă permite să:

• certificați un document PDF cu semnătură vizibilă sau invizibilă, opțional - pe baza algoritmului criptografic GOST R 34.10-2001;
• generați un document PDF pe baza acestui GOST;
• verificați semnătura digitală generată în documentul PDF.

Reader, la rândul său, oferă fișiere create și deschise:

• verificarea semnăturii electronice (inclusiv utilizarea unui algoritm criptografic) într-un document PDF arbitrar;
• semnarea documentelor PDF cu acces îmbunătățit.

Acțiuni preliminare

Înainte de a semna un PDF cu semnătură electronică în Adobe Reader, utilizatorul trebuie să efectueze o serie de acțiuni pregătitoare cu fișierul în Adobe Acrobat:

• deschideți documentul de care aveți nevoie în Adobe Acrobat;
• extindeți elementul „Fișier”, selectați „Salvare ca” din meniul derulant, apoi selectați „Fișier PDF Reader cu capabilități avansate”;
• conectați funcții suplimentare (de exemplu, completarea și salvarea formularelor) și în fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Salvați acum”.

După ce acești pași sunt efectuati corect, fișierul dvs. va avea posibilitatea de a fi creat semnătură digitalăîn Adobe Reader.

Formarea semnăturii electronice în Adobe Reader

Cum să semnezi direct un document cu semnătură digitală în PDF? Să luăm în considerare un scenariu standard.

• Nume;
• editor;
• începutul și sfârșitul șirului de valabilitate a certificatului.

Utilizarea semnăturii electronice îmbunătățite

Pentru a utiliza acest tip de semnătură, trebuie să bifați caseta de selectare „Semnătură electronică avansată”. Pictura va fi creată în conformitate cu standardul TS 101733.

1. Introduceți adresa serviciului de marcare a timpului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Schimbați serviciul TSP”.
2. În cazurile în care acest serviciu necesită autentificare, parametrii pot fi setați în fereastra Setări. Apoi, în fereastra „Semnați documentul”, vi se va oferi posibilitatea de a completa câmpuri suplimentare afișate în proprietățile semnăturii electronice.
3. Pentru a crea un tablou, faceți clic pe „Semnați”. Pasul final este să specificați fișierul în fereastra „Salvare ca”, unde va fi trimisă o copie certificată a documentului.

„Cum să semnezi un document cu semnătură digitalăCuvânt? — această întrebare apare adesea în rândul utilizatorilor care se confruntă cu necesitatea de a furniza o semnătură electronică pentru prima dată. Acest articol vă va spune cum să instalați corect o semnătură electronică pe computer și să semnați documente cu ea.

Cum se instalează semnătura digitală pe computer?

Înainte de a lua în considerare întrebarea cum să semnați digital un document Word, trebuie să vă dați seama cum să îl instalați pe computer certificat de semnătură digitală. Primul lucru de care trebuie Instalatii EDS pe un computer este prezența programului CryptoPro deja instalat. Trecând prin meniul „Start” la panoul de control, făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma corespunzătoare se deschide „CryptoPro”.

În continuare, va apărea o fereastră: în ea trebuie să selectați fila „Serviciu”, în care există elementul „Vedeți certificatele în container”. Făcând clic pe acest articol, puteți deschide o fereastră care conține linia de nume a containerului cheie și butonul „Răsfoiește”. După ce faceți clic pe acest buton, va apărea fereastra „CryptoPro CSP”. Ar trebui să indice o listă de containere de utilizatori, în care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie, să faceți clic pe „OK” și să reveniți la fereastra anterioară, care conține deja numele containerului.

Acum, fără a schimba nimic aici, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea o fereastră care conține informații despre utilizator, număr de serie etc. Trebuie să faceți clic pe butonul „Proprietăți” și în fereastra nou apărută numită „Certificat” faceți clic pe butonul de instalare a certificatului. Această acțiune va duce utilizatorul la fereastra Expert Import Certificate, care conține informațiile necesare pentru a le citi. După ce îl revizuiți, faceți clic pe butonul „Următorul”.

O nouă fereastră va oferi o selecție de stocare. Caseta de selectare „Plasați toate certificatele în următorul depozit” trebuie bifată. Va apărea o fereastră de stocare: în ea trebuie să selectați „Personal” și să faceți clic pe „OK”. Certificatul de semnătură digitală a fost deja instalat pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți clic pe butonul „Finalizare”. Acum este posibil să semnați documente cu semnătură electronică.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cum se semnează un document Word cu semnătură digitală?

Acum vă vom spune în detaliu cum să semnați o semnătură digitală pentru un document Word din versiunile 2003, 2007, 2010. Deci, „CryptoPro” și certificatul de semnătură digitală sunt instalate, documentul text este creat, executat și editat, actul ramane semnat. În diferite versiuni ale acestui program, acțiuni de semnare document electronic va diferi:

1. Pentru Word 2003:
   Pe bara de instrumente, faceți clic secvențial: „Instrumente” - „Opțiuni” - „Securitate”. Apoi, selectați: „Semnături digitale” - „Adăugați”. În lista care apare, selectați utilizatorul a cărui semnătură digitală este necesară și faceți clic pe „OK”. După acești pași, în colțul din dreapta jos al documentului va apărea o pictogramă care indică faptul că documentul a fost semnat.
2. Pentru Word 2007:
   Faceți clic pe butonul Office situat în colțul din stânga sus, apoi „Pregătire” - „Adăugați semnătură digitală”, după care tot ce trebuie să faceți este să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.
3. Pentru Word 2010:
   Meniul „Fișier” - „Informații” - „Adăugați semnătură digitală”, după care trebuie să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.

Cum se semnează un fișier pdf cu semnătură digitală?

Așadar, am învățat cum să semnăm un document Word cu o semnătură digitală electronică, dar adesea este nevoie să aplicați o semnătură pe fișierele cu extensia pdf (Adobe Acrobat). În aceste scopuri, a fost creat special produsul CryptoPro PDF, necesar pentru crearea și verificarea semnăturilor în fișierele PDF. Instalarea acestui program nu va cauza dificultăți, principalul lucru este să urmați instrucțiunile programului de instalare.

După conectarea la un program (de exemplu, Acrobat), trebuie să configurați capacitatea de a semna. Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră de program goală, intrați în meniul „Editare”, selectați „Setări” și „Categorii”. Apoi, găsiți secțiunea „Semnături” și accesați „Creare și proiectare”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Detalii”.

În fereastra care apare, trebuie să selectați metoda de semnare a documentului (de ex. CryptoRro PDFși formatul „semnătură implicită”). De asemenea, trebuie să bifați casetele care reflectă informații despre semnătură și proprietățile acesteia. Această fereastră are, de asemenea, o linie despre permiterea vizualizării avertismentelor de document și o linie care interzice semnarea - aici ar trebui să bifați „Niciodată”.

Urmează secțiunea „Design”: selectați „Creare” și în fereastra care apare, introduceți titlul semnăturii - afișarea sa viitoare în listă. Pentru a adăuga semnătura personală trebuie să setați comutatorul pe „Importați grafică” și faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați semnătura grafică salvată care va fi adăugată la certificat.

Acum, pentru a adăuga o semnătură la documentul creat, trebuie să faceți clic pe „Semnare” din bara de instrumente, apoi să faceți clic pe elementul „Trebuie să semnez” și să selectați „Plasați o semnătură”. După aceasta, va apărea o fereastră de certificat în care trebuie să îl selectați pe cel dorit și să faceți clic pe „OK”.