Cum se semnează corect documentele cu semnătură electronică (EDS)? Cum să semnezi un document în format PDF, WORD, RAR cu o semnătură electronică Cum să semnezi un document cu o semnătură electronică cryptopro.

„Cum să semnezi un document cu semnătură digitalăCuvânt? — această întrebare apare adesea în rândul utilizatorilor care se confruntă cu necesitatea de a furniza o semnătură electronică pentru prima dată. Acest articol vă va spune cum să instalați corect o semnătură electronică pe computer și să semnați documente cu ea.

Cum se instalează semnătura digitală pe un computer?

Înainte de a lua în considerare întrebarea cum să semnați digital un document Word, trebuie să vă dați seama cum să îl instalați pe computer certificat de semnătură digitală. Primul lucru de care trebuie Instalatii EDS pe computer - acesta este deja disponibil programul instalat„CryptoPro” Trecând prin meniul „Start” la panoul de control, făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma corespunzătoare se deschide „CryptoPro”.

În continuare, va apărea o fereastră: în ea trebuie să selectați fila „Serviciu”, în care există elementul „Vedeți certificatele în container”. Făcând clic pe acest articol, puteți deschide o fereastră care conține linia de nume a containerului cheie și butonul „Răsfoiește”. După ce faceți clic pe acest buton, „ CSP CryptoPro" Ar trebui să indice o listă de containere de utilizatori, în care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie, să faceți clic pe „OK” și să reveniți la fereastra anterioară, care conține deja numele containerului.

Acum, fără a schimba nimic aici, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea o fereastră care conține informații despre utilizator, număr de serie etc. Trebuie să faceți clic pe butonul „Proprietăți” și în fereastra nou apărută numită „Certificat” faceți clic pe butonul de instalare a certificatului. Această acțiune va duce utilizatorul la fereastra Expert Import Certificate, care conține informațiile necesare pentru a le citi. După ce îl revizuiți, faceți clic pe butonul „Următorul”.

O nouă fereastră va oferi o selecție de stocare. Caseta de selectare „Plasați toate certificatele în următorul depozit” trebuie bifată. Va apărea o fereastră de stocare: în ea trebuie să selectați „Personal” și să faceți clic pe „OK”. Certificatul de semnătură digitală a fost deja instalat pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți clic pe butonul „Finalizare”. Acum este posibil să semnați documente semnătură electronică.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cum se semnează un document Word cu semnătură digitală?

Acum vă vom spune în detaliu despre cum să semnați un document cu o semnătură electronică în versiunile Word 2003, 2007, 2010. Deci, „CryptoPro” și certificatul de semnătură digitală sunt instalate, documentul text este creat, executat și editat, actul rămâne semnat. În diferite versiuni ale acestui program, pașii pentru semnarea unui document electronic vor varia:

  • Pentru Word 2003:
    Pe bara de instrumente, faceți clic secvențial: „Instrumente” - „Opțiuni” - „Securitate”. Apoi, selectați: „Semnături digitale” - „Adăugați”. În lista care apare, selectați utilizatorul a cărui semnătură digitală este necesară și faceți clic pe „OK”. După acești pași, în colțul din dreapta jos al documentului va apărea o pictogramă care indică faptul că documentul a fost semnat.
  • Pentru Word 2007:
    Faceți clic pe butonul Office situat în colțul din stânga sus, apoi „Pregătiți” - „Adăugați” semnătură digitală„, după care tot ce trebuie să faci este să selectezi certificatul de semnătură necesar și să confirmi alegerea.
  • Pentru Word 2010:
    Meniul „Fișier” - „Informații” - „Adăugați semnătură digitală”, după care trebuie să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.
  • Cum să semnezi fișier EDS pdf?

    Așadar, am învățat cum să semnăm un document Word cu o semnătură digitală electronică, dar adesea este nevoie de a aplica o semnătură pe fișierele cu extensia pdf ( Adobe Acrobat). În aceste scopuri, a fost creat special produsul CryptoPro PDF, care este necesar pentru crearea și verificarea semnăturilor în fișierele PDF. Instalarea acestui program nu va cauza dificultăți, principalul lucru este să urmați instrucțiunile programului de instalare.

    După conectarea la un program (de exemplu, Acrobat), trebuie să configurați capacitatea de a semna. Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră de program goală, intrați în meniul „Editare”, selectați „Setări” și „Categorii”. Apoi, găsiți secțiunea „Semnături” și accesați „Creare și proiectare”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Detalii”.

    În fereastra care apare, trebuie să selectați metoda de semnare a documentului (adică CryptoRro PDF și formatul „semnătură implicită”). De asemenea, trebuie să bifați casetele care reflectă informații despre semnătură și proprietățile acesteia. Această fereastră are, de asemenea, o linie despre a permite vizualizarea avertismentelor de document și o linie care interzice semnarea - aici ar trebui să bifați „Niciodată”.

    Urmează secțiunea „Design”: selectați „Creare” și în fereastra care apare, introduceți titlul semnăturii - afișarea sa viitoare în listă. Pentru a adăuga semnătura personală trebuie să setați comutatorul pe „Importați grafică” și faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați semnătura grafică salvată care va fi adăugată la certificat.

    Acum, pentru a adăuga o semnătură la documentul creat, trebuie să faceți clic pe „Semnare” din bara de instrumente, apoi să faceți clic pe elementul „Trebuie să semnez” și să selectați „Plasați o semnătură”. După aceasta, va apărea o fereastră de certificat în care trebuie să îl selectați pe cel dorit și să faceți clic pe „OK”.


    Când vizualizați documentația CryptoPro în Adobe Reader sau Adobe Acrobat, în partea de sus apare un mesaj ciudat. Ce este?

    O parte din documentația noastră în format PDF este semnată cu o semnătură electronică îmbunătățită. Dacă nu ați modificat setările Adobe Reader sau Adobe Acrobat, atunci când deschideți un document semnat, toate semnăturile digitale electronice conținute în acesta sunt verificate. ÎN în acest caz, Aceasta este o verificare a semnăturii digitale electronice avansate a CryptoPro. Rezultatul unei astfel de verificări este afișat în mesajul pe care îl vedeți.

    Adobe Reader sau Adobe Acrobat raportează că starea semnăturii este NECUNOSCUT. Cum pot verifica semnătura?

    O semnătură electronică îmbunătățită este utilizată pentru a semna documentația CryptoPro. Metoda de verificare a semnăturii electronice încorporată în Adobe Acrobat nu poate verifica astfel de semnături. Pentru a verifica semnătura electronică avansată din documentația CryptoPro, ar trebui să utilizați produsul CryptoPro PDF, care este un modul plug-in pentru Adobe Reader (versiunile 8, 9, X, XI sau DC) sau Adobe Acrobat (versiunile 8, 9, X, XI sau DC din toate versiunile).

    Pentru ca CryptoPro PDF să funcționeze, instrumentul trebuie să fie și instalat protecţie criptografică Informații CryptoPro versiuni CSP 3.6 sau mai mare.

    Pentru a verifica o semnătură în Adobe Reader, nu trebuie să cumpărați sau să instalați licențe pentru produsele CryptoPro PDF și CryptoPro CSP.

    Pentru a verifica semnătura electronică îmbunătățită în documentația CryptoPro, ar trebui să:

    • Instalați CryptoPro CSP;
    • Instalați CryptoPro PDF;
    • Instalați.

    În mod implicit, la deschiderea unui document, toate semnăturile electronice conținute în acesta sunt verificate.

    Pentru a verifica manual semnătura dintr-un document:

    Semnătura selectată va fi verificată și va apărea o fereastră cu rezultatul verificării semnăturii.

    Trebuie să cumpăr o licență pentru programele CryptoPro PDF și CryptoPro CSP pentru a verifica semnăturile din documentația CryptoPro?

    Pentru a verifica o semnătură în Adobe Reader, NU TREBUIE să cumpărați sau să instalați licențe pentru produsele CryptoPro PDF și CryptoPro CSP.

    Ce înseamnă statutul semnăturii?

    O semnătură poate avea una dintre următoarele stări:

    Desemnare Descrierea stării
    VALABIL
    VALABIL Datele semnate nu au fost modificate de la semnare.
    Cu toate acestea, au fost aduse modificări documentului în sine.
    INVALID Datele documentului semnat au fost modificate sau corupte după semnare.
    NEDEFINIT Datele semnate nu au fost modificate de la semnare.
    Cu toate acestea, se consideră că certificatul semnatarului nu este de încredere.
    NEDEFINIT Datele semnate nu au fost modificate din momentul semnării, dar au fost aduse modificări documentului în sine.
    Și certificatul semnatarului este definit ca nefiind de încredere.
    NEDEFINIT Au apărut erori în timpul etapei de verificare a semnăturii.

    Ce înseamnă „Certificat neîncrezător”?

    Un certificat este considerat de încredere dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:

  • Certificatul are semnătura electronică corectă a autorității de certificare care a emis certificatul.
  • Certificatul este valabil de la data curentă în funcție de perioada de valabilitate a acestuia.
  • Certificatul CA emitent este instalat în magazinul de certificate rădăcină de încredere (ROOT) Windows.
  • Certificatul nu este inclus în lista actuală de certificate revocate.
  • Dacă cel puțin una dintre aceste condiții nu este îndeplinită, certificatul este considerat nefiind de încredere.

    Cum pot vedea detaliile semnăturii?

    Fereastra de informații despre semnătură poate fi apelată după cum urmează:

    Am diferite tipuri de semnături în Adobe Acrobat. Ce este o semnătură de certificare? Ce fel de semnături există?

    Adobe în produsele sale separă semnăturile în semnături electronice (în documentația Adobe astfel de semnături sunt numite digitale) și semnături scrise de mână.

    O semnătură de mână este un semn realizat manual pe o pagină, similar unui desen cu formă liberă creat cu ajutorul instrumentului Creion. O semnătură de mână nu are nimic de-a face cu semnătura electronică și nu este afișată în panoul „Semnături”.

    Semnăturile electronice sunt împărțite în semnături de aprobare și de certificare. Ambele tipuri de semnături vă permit să aprobați conținutul unui fișier PDF. Dar o semnătură de certificare oferă un nivel mai ridicat de control asupra documentului. Cu ajutorul acestuia, puteți specifica tipurile acceptabile de modificări care vor face ca documentul să rămână certificat.

    Să presupunem că serviciu public Trebuie să creați un formular cu câmpuri de semnătură. Când formularul este completat, serviciul certifică documentul, permițând utilizatorilor să schimbe doar câmpurile formularului și să semneze documentul. Utilizatorii pot completa formularul și semna documentul cu o semnătură pentru aprobare. Cu toate acestea, dacă paginile sunt eliminate și sunt adăugate comentarii, documentul își pierde starea certificată existentă.

    O descriere a diferitelor tipuri de semnături din programele Adobe este dată în tabel:

    Tipul semnăturii

    Afișare în Descrierea documentului

    Semnătura apare ca un câmp de semnătură în document și în panoul Semnături.

    Poate fi folosit pentru a semna un document PDF de mai multe ori de către mai multe persoane.

    Un document poate fi certificat cu semnătură vizibilă sau fără semnătură vizibilă.

    În primul caz, semnătura va apărea ca un câmp de semnătură în document și în panoul Semnături.

    În al doilea caz, semnătura va apărea doar în panoul Semnături.

    • Certifica un document PDF.
    • Poate fi folosit numai dacă documentul PDF nu conține alte semnături.
    • Vă permite să specificați tipurile de modificări permise unui document (adăugarea de comentarii, completarea formularelor sau adăugarea de semnături obișnuite) sau interzicerea oricăror modificări ulterioare.
    Semnătură de mână

    Desen într-un document.

    Nu are nimic de-a face cu EP.

    Cum și de ce este diferită funcționalitatea CryptoPro PDF pentru Adobe Reader și Adobe Acrobat?
    Pot crea o semnătură în Adobe Reader?

    Diferențele dintre capacitățile de lucru cu semnături electronice în programele Adobe Reader și Adobe Acrobat se datorează particularităților funcționării acestor programe (aceasta este politica producătorului lor, Adobe) și nu au nicio legătură cu funcționarea programului. Modulul CryptoPro PDF.

    Posibilitati Adobe Acrobat (Standard, Pro) Adobe Acrobat Reader
    • Certificarea unui document PDF (cu semnătură vizibilă sau fără semnătură vizibilă)
    Da Nu
    • Crearea unei semnături electronice într-un document PDF
    Da

    Da,

    în versiunile 11.0.07 și ulterioare, DC.

    În versiunile 8, 9, X, XI (până la versiunea 11.0.07) - atunci când se oferă acces extins la document.

    • Verificarea unei semnături electronice într-un document PDF
    Da

    Da

    • Automatizarea creării și verificării semnăturilor electronice folosind tehnologia OLE (vezi ZhTYAI.00064-01 90 02. CryptoPro PDF. Ghid pentru automatizarea creării și verificării semnăturilor electronice).
    Da Nu

    Documentele PDF accesibile includ formulare PDF destinate utilizatorilor să le completeze în Adobe Reader sau fișiere PDF care au fost accesate. Operația de extindere a accesului sau de creare a unui formular PDF poate fi efectuată pe un document PDF arbitrar, în timp ce documentul PDF în sine poate fi creat în orice mod disponibil.

    Această operațiune este disponibilă în edițiile Adobe Acrobat Professional și Pro. Vă rugăm să rețineți că în ediția Adobe Acrobat Standard, operațiunea de extensie este prezentă într-o formă trunchiată și nu va permite utilizatorilor Adobe Reader să creeze sau să adauge o semnătură.

    Informații mai detaliate despre crearea unei semnături pot fi obținute pe site-ul web Adobe: pentru Adobe Acrobat și pentru Adobe Reader.

    Nu am Adobe Acrobat. Cum pot încerca să creez o semnătură folosind CryptoPro PDF în Adobe Reader?

    Pentru a crea o semnătură electronică în Adobe Reader, aveți nevoie de un document PDF cu acces extins.

    În scopuri de testare, un astfel de document este disponibil.

    În unele cazuri, este necesar să adăugați o ștampilă (sigiliu) la o pagină a unui document PDF. De exemplu, în cazul facturilor provenite de la contrapărți în Fișier PDF Adică, în scopuri contabile, trebuie să adăugați o ștampilă standard. Indică data plății facturii și o serie de alți parametri. Deoarece factura este procesată în formular electronic, este evident că nu are rost să puneți o ștampilă pe hârtie, deoarece trebuie să efectuați o serie de operații consumatoare de timp, dar fără sens:

  • Imprimați factura pe o imprimantă („Am spart imprimanta, am salvat copacul” 🙂).
  • Pune o ștampilă (ștampilă, facsimil).
  • Completați manual câmpurile ștampilei.
  • Scanați pentru a trimite unui angajat contabil.
  • Completarea ștampilei se poate face în întregime electronic într-un număr minim de pași.

    Să luăm în considerare rezolvarea problemei folosind exemplul unei ștampile pentru aplicarea pe conturile contabile.

  • Punem o ștampilă pe o foaie de hârtie goală, completăm câmpurile care sunt neschimbate (nume complet, semnătură, data relativă de depunere a documentului etc.) pentru a obține o imagine de referință.
  • Scanăm documentul.
  • Deschideți fișierul scanat într-un editor grafic (de exemplu, Paint.NET) și decupați ștampila scanată de-a lungul conturului de care avem nevoie (element de meniu Imagine -> Decupare la selecție). Puteți elimina fundalul și îl puteți salva ca PNG. FoxitReader acceptă fundaluri transparente. Se dovedește ceva de genul:
  • Deschideți Foxit Reader.
  • Accesați elementul de meniu Comentarii -> fila Ștampile -> Creare -> Creați o ștampilă rapidă personalizată (Comentarii -> -> Creare -> Creare șabloane dinamice). Diferența față de „Creați șabloane personalizate” este că un șablon dinamic permite inserarea de câmpuri dinamice (modificative), de exemplu, data. Dacă astfel de câmpuri nu sunt necesare, atunci utilizați „Creare Specified Stamp”.
  • În formular, selectați butonul „Creați propriul șablon de ștampilă”.

  • Selectați fișierul șablon scanat. Dați un nume șablonului.
  • Apoi, trebuie să adăugați un câmp dinamic, de exemplu, data. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați toate câmpurile: categorie, numele câmpului, font (dimensiunea este de obicei 8 pt), ce fel de câmp dinamic va fi plasat (în exemplu -), dimensiunea fontului. Apoi faceți clic pe butonul „Adăugați” Un câmp va apărea în previzualizare la care trebuie mutat locul potrivit pe ștampilă. De fiecare dată când se adaugă o ștampilă pe pagină, data din câmp va fi actualizată la cea actuală. Faceți clic pe „Ok”.
  • În Foxit Reader, deschideți contul pe care doriți să plasați ștampila și mergeți la meniul Comentarii -> Stamp și selectați ștampila nou creată.
  • Pe formularul de document va apărea o imagine a unei ștampile, care trebuie plasată în locul dorit în document.
  • Rețineți că câmpul dinamic din ștampilă este completat automat cu data curentă.
  • Pentru a completa alte câmpuri din meniul „Acasă”, selectați subelementul „Mașină de scris” și plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți textul.
  • Salvați documentul PDF cu ștampila adăugată sub același nume (Fișier -> Salvare) sau selectați un fișier nou -> Salvare ca.
  • Asta este. Folosim tehnologii moderne, sau mai bine zis, abandonăm cu totul clișeele rudimentare. 🙂

    P.S. Documentele oficiale trimise contrapărților nu trebuie semnate în acest mod. Iată un link către articol.

    Excel pentru Office 365 Word pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2010 Excel PowerPoint 2010 Start 2007 2010 Mai puțin

    Acest articol oferă informații despre ce este o semnătură digitală (sau ID digital), ce face aceasta și cum puteți utiliza semnăturile digitale în aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint.

    În acest articol Ce este o semnătură digitală?

    O semnătură digitală este un sigiliu electronic criptat care autentifică datele digitale, cum ar fi mesaje de e-mail, macrocomenzi sau documente electronice. Semnătura confirmă că informația a fost furnizată de către creatorul care a semnat-o și nu a fost modificată.

    Certificat de semnare și autoritate de certificare

    Certificat de semnătură. Pentru a crea o semnătură digitală, aveți nevoie de un certificat de semnătură care să vă dovedească identitatea. Când trimiteți o macrocomandă sau un document semnat digital, sunt trimise și un certificat și o cheie publică. Certificatele sunt emise de o autoritate de certificare și, în mod similar, permis de conducere

    , poate fi retras. De obicei, certificatul este valabil un an, după care semnatarul trebuie să reînnoiască certificatul existent sau să obțină unul nou pentru a-și dovedi identitatea. Centru de certificare., le verifică autenticitatea folosind semnături și, de asemenea, urmărește certificatele care au expirat sau au fost revocate.

    Ce garantează o semnătură digitală?

      Autenticitate. O semnătură digitală confirmă identitatea semnatarului.

      Integritate. O semnătură digitală confirmă că conținutul documentului nu a fost modificat sau manipulat după certificare.

      Nerepudierea.

      O semnătură digitală confirmă originea conținutului certificat. Semnatarul nu poate nega conexiunea cu conținutul semnat.

    Autentificare notarial.

      Semnăturile din fișierele Word, Excel sau PowerPoint cu orele ștampilate de un server de marcare temporală securizat sunt echivalente cu legalizarea notarului în anumite circumstanțe.

      Pentru a confirma toți acești parametri, creatorul documentului trebuie să verifice conținutul acestuia cu o semnătură digitală care îndeplinește următoarele cerințe.

      Semnătura digitală trebuie să fie validă.

      Certificatul asociat semnăturii digitale trebuie să fie valabil (nu expirat).

      Persoana sau organizația care a furnizat semnătura digitală (editorul) este de încredere.

    Important: Indiferent de momentul în care a fost primit certificatul de semnătură și de starea sa de revocare, documentele semnate cu un marcaj temporal valabil sunt considerate a conține semnături valide.

    Certificatul asociat cu semnătura digitală este eliberat editorului de către o autoritate de certificare competentă. Linii de semnătură în documentele Word și Excel Linia de semnătură seamănă cu un substituent tipic de semnătură care ar putea apărea într-un document tipărit. Cu toate acestea, funcționează diferit. Când introduceți o linie de semnătură în Dosar Office autorul poate include informații despre semnatarul vizat și instrucțiuni pentru semnatar. Când

      copie electronică

      fișierul este trimis abonatului vizat, acel utilizator vede o linie de semnătură și o notificare că semnătura lui este solicitată. Semnatarul poate:

      introduceți semnătura;

    selectați o imagine de semnătură scrisă de mână;

    Introduceți semnătura folosind funcția de scriere de mână de pe computerul cu ecran tactil.

    Odată cu semnătura vizibilă, în document este adăugată și o semnătură digitală pentru a confirma identitatea semnatarului.

    Important: un document semnat cu o semnătură digitală devine doar pentru citire.

    Creați o linie de semnătură într-un document Word sau Excel

    Sfat: Pentru a adăuga linii de semnătură suplimentare, repetați acești pași.

    Când semnați o linie de semnătură, adăugați atât o semnătură vizibilă, cât și o semnătură digitală.

    Faceți clic dreapta pe linia semnăturii din fișier.

    Notă: Dacă fișierul se deschide în Vizualizare protejată, faceți clic pe Editați oricum (dacă fișierul provine dintr-o sursă de încredere).

    Selectați comanda Semnați din meniu.

    • X pentru a adăuga o versiune tipărită a semnăturii.

      Faceți clic pe butonul Selectați imaginea pentru a selecta o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână. În caseta de dialog Selectare semnătură grafică, localizați fișierul care conține imaginea semnăturii, selectați-l și faceți clic pe butonul Selectare.

      Note:

      • Dacă utilizați versiunea chineză (chineză tradițională sau simplificată), coreeană sau japoneză a aplicației, pe linia semnăturii va apărea o opțiune de ștampilă.

        În plus, puteți semna linia de semnătură făcând dublu clic pe linia de semnătură. Introduceți numele dvs. lângă cruce. De asemenea, în zona de semnătură, sub Semnături solicitate, faceți clic pe săgeata de lângă semnătură. Selectați comanda Semnați din meniu.

    • Introduceți numele dvs. în caseta de lângă pictograma X, folosind opțiunile grafice pentru a adăuga o versiune scrisă de mână a semnăturii dvs. (numai utilizatorii de tablete).

      Faceți clic pe butonul Semnați.

      Un buton Semnături va apărea în partea de jos a documentului sau a foii.

    Imaginea de mai jos arată butonul Subtitrări.

    Eliminarea semnăturilor digitale din document Word sau Excel

    Deschideți un document sau o foaie cu o semnătură vizibilă pe care doriți să o eliminați.

    Faceți clic dreapta pe linia semnăturii.

    Faceți clic pe butonul Eliminați semnătura.

    Faceți clic pe Da.

    Notă: De asemenea, puteți face clic pe săgeata de lângă semnătură din zona Semnătură pentru a elimina o semnătură. Faceți clic pe butonul Eliminați semnătura.

    Semnături digitale invizibile într-un document Word, Excel sau PowerPoint

    O semnătură digitală invizibilă (cum ar fi o linie de semnătură digitală vizibilă) verifică autenticitatea, integritatea și originea unui document. Aceste semnături pot fi adăugate documentelor Word, registrelor de lucru Excel și prezentărilor PowerPoint.

    În partea de jos a documentelor semnate va fi un buton Semnături. În plus, pentru documentele semnate, informațiile despre semnătură apar în secțiunea Detalii, care apare după ce deschideți fila Fișier.

    Adăugați semnături digitale invizibile la un document Word, Excel sau PowerPoint

    Pentru a autentifica conținutul unui document, îi puteți adăuga o semnătură digitală invizibilă. În partea de jos a documentelor semnate va fi un buton Semnături.

    Deschideți fila Fișier.

    Selectați Detalii.

    Faceți clic pe butonul Protejați documentul, Protejați cartea sau Protejați prezentarea.

    Faceți clic pe butonul Adăugați semnătură digitală.

    Citiți mesajul Word, Excel sau PowerPoint și faceți clic pe OK.

    În caseta de dialog Semnătură, în câmpul Scopul semnării documentului, specificați scopul semnării documentului.

    Faceți clic pe Semnătură.

    Odată ce o semnătură digitală a fost adăugată la fișier, va apărea butonul Semnături și fișierul în sine va deveni doar pentru citire.

    Eliminați semnăturile digitale invizibile dintr-un document Word, Excel sau PowerPoint

    Deschideți un document, o carte sau o prezentare care are o semnătură invizibilă pe care doriți să o eliminați.

    Deschideți fila Fișier.

    Faceți clic pe Detalii.

    Faceți clic pe Vizualizați legendele.

    Reveniți la vizualizarea Document, Carte sau Prezentare și apare panoul Semnături.

    Faceți clic pe săgeata de lângă semnătură.

    Faceți clic pe butonul Eliminați semnătura.

    Faceți clic pe Da.

    Notă: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost utile informațiile? De asemenea, pentru comoditate (în engleză).

    Dacă nu ați mai folosit niciodată o semnătură electronică, atunci vă va fi util să citiți acest articol și să vă familiarizați cu opțiunile de semnare a unui document cu o semnătură electronică în diferite formate.

    În primul rând, înainte de a crea un document, trebuie să instalați un document special software care include:

    CSP Crypto-PRO;

    certificat rădăcină;

    certificat personal;

    Biblioteca Capicom.

    Aceste componente sunt instalate una câte una pe computer, după care puteți începe să creați și să semnați digital un document.

    Înainte de a vă pune semnătura digitală, trebuie să vă asigurați că ați instalat și că utilizați cea mai recentă versiune de Crypto-PRO

    Semnarea online a documentelor cu semnătură digitală

    Compania noastra a dezvoltat un serviciu care va permite sa semnati orice document cu semnatura electronica digitala. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați pagina de semnătură digitală online, apoi să încărcați fișierul pe care doriți să îl semnați. Trebuie să aveți deja instalat un certificat de semnătură digitală, după ce l-ați selectat, faceți clic pe butonul „Semnați”.

    După acești pași, va fi creat un fișier separat - o semnătură detașată cu extensia .sig, care va fi salvată în folderul de descărcări ale browserului.

    Important: pentru a vă conecta online, trebuie să aveți pluginul CryptoPro instalat în browser. Dacă ați folosit anterior semnătura digitală pentru a vă semna pe acest computer, atunci acest plugin ar trebui să fie deja instalat și nu setări suplimentare nu va fi solicitat.

    Specialiștii noștri vă vor ajuta să obțineți o semnătură electronică rapid și complet gratuit.

    Cum să semnați un document cu semnătură digitală în Word MS Office

    Pentru ultimele versiuni Microsoft Word, faceți clic pe „Fișier” și în fereastra care se deschide, mutați cursorul la fila „Informații” și selectați „Adăugați o semnătură digitală (CRYPTO-PRO)”. Dacă nu vedeți această opțiune, atunci nu aveți instalat software-ul Crypto Pro și CryptoPro Office Signature sau unul dintre ele.

    După ce manipulările au fost finalizate, în fila „Informații” apar informații actualizate despre acest fișier, se observă că acesta a fost deja certificat prin semnătură digitală și este definitiv pentru editare.

    Foarte punct important la completare este că, după introducerea semnăturii electronice, nu se pot face modificări la dosar. Dacă datele sunt corectate după acești pași, documentul cu semnătură digitală devine invalid.

    Sfat: dacă mai trebuie să faceți modificări, mai întâi ștergeți semnătura și abia apoi modificați fișierul. După terminarea lucrării, instalați-l din nou.

    Cum se semnează electronic un document PDF

    De asemenea, a fost dezvoltat software special pentru programele care funcționează cu fișiere PDF. Se numește „Crypto-PRO PDF” și este un modul care interacționează cu Adobe Reader și Adobe Acrobat. După instalarea acestuia, puteți semna un fișier PDF cu semnătură digitală în oricare dintre programele de mai sus. Acest lucru se face la fel de ușor ca și în Word Microsoft Office.

    Dacă în timpul pașilor de mai sus aveți dificultăți și întrebări cu privire la modul de semnare a unui document cu semnătură electronică pentru a-l afișa pe site, puteți contacta oricând specialiștii noștri. Vă vor ajuta în orice problemă complexă și vă vor ajuta să rezolvați problemele legate de semnătura electronică a documentelor.

    SRL MKK "RusTender"

    Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse