Ce este o chitanță de vânzare? Diferența dintre o chitanță de vânzare și o chitanță de numerar. Funcțiile unui bon de vânzare. Este valabil un bon de vânzare fără casă de marcat în 2020?
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
Este rapid și GRATUIT!
Astăzi, din ce în ce mai multe organizații, atunci când efectuează o tranzacție de cumpărare sau vânzare sau când prestează orice servicii, folosesc case de marcat pe care sunt tipărite bonurile corespunzătoare.
Dar o serie de organizații LLC preferă în continuare să emită o chitanță de vânzare. Acest document joacă, de asemenea, un rol important pentru antreprenorii individuali. Motivele pentru aceasta pot fi variate.
De regulă, acest lucru se datorează cel mai adesea prezenței în întreprindere a unui model învechit al casei de marcat sau absenței acestuia.
Conform legii Federația Rusă Vânzătorul este obligat să emită un cec atunci când efectuează o tranzacție comercială.
Dar mulți oameni au o întrebare: „Este un bon de vânzare valabil în absența unei chitanțe de numerar?” Răspunsul îl găsiți în acest articol.
Aspecte generale
Înainte de a trece la problema validității controalelor, merită să decideți care sunt acestea, cum diferă și pentru ce sunt utilizate.
Conceptul de „cec” există de câteva secole, dar astăzi a căpătat mai multe semnificații. Singurul lucru pe care îl au în comun este că un cec este un document care indică o anumită sumă de bani.
Cu toate acestea, există mai multe tipuri de verificări. Toată lumea știe de mult despre cecul de plată. Este un formular depus într-un carnet de cecuri și destinat să emită fonduri către purtător din contul persoanei care a emis cecul.
Astăzi, verificările sunt mai familiare fiecărui utilizator. Ele reprezintă o listă de bunuri cumpărate sau primite, costul acestora și suma de plătit. În funcție de design, se face o distincție între încasările de numerar și încasările de vânzări.
Termeni obligatorii
Care sunt funcțiile sale
Bonul de vânzare se eliberează la momentul finalizării. Îndeplinește două funcții principale.
În primul rând, confirmarea faptului cumpărării permite, dacă este necesar, returnarea bunurilor către vânzător în modul prescris.
Pentru a îndeplini această funcție, o chitanță de vânzare în obligatoriu trebuie completat corect și să aibă toate detaliile necesare.
Principalele sunt data achiziției, numele produsului și semnătura persoana responsabila. În plus, o chitanță de vânzare vă permite să confirmați faptul utilizare prevăzută fonduri.
Această funcție de document se realizează în următoarele cazuri:
- la calcul;
- la efectuarea unei tranzacții de cumpărare și vânzare între două întreprinderi de consumabile și stocuri;
- etc.
În acest caz, la documentele pe baza cărora se întocmește raportarea se anexează bonul de vânzare. Numărul acestuia este introdus în documentație, iar chitanța în sine este stocată până la expirarea perioadei necesare.
Reglementare legală
Eliberarea și primirea bonului de vânzare este o etapă în relația comercială dintre vânzător și cumpărător cadrul de reglementare reglementarea acestui proces.
Bonul de vânzare este utilizat în situatii financiare, pe baza cărora se efectuează decontări cu fiscul.
Prin urmare, în această problemă nu uitați de, și anume:
- clauza 1 art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse.
În cazul utilizării unei bonuri de vânzare ca document primar Atunci când se confirmă utilizarea fondurilor de către o persoană responsabilă, se utilizează următoarele acte:
Cum se completează un formular de chitanță de vânzare fără o casă de marcat
O chitanță de vânzare trebuie eliberată la cererea clientului dacă nu este posibilă eliberarea unei chitanțe de numerar.
Este important ca acesta să fie completat corespunzător, deoarece încălcările în pregătirea documentației implică sancțiuni administrative și penale. Marfa si chitanta de numerarși sunt documente complet independente.
Dacă este necesar, acestea pot fi completate și eliberate în totalitate, deoarece este necesară o chitanță de numerar la întreținere raportare fiscală. Dar, în același timp, pot coexista și funcționa separat.
Cerințe obligatorii (detalii)
Bonul de vânzare nu are un formular tip aprobat de lege. Prin urmare, vânzătorii își pot crea propriile formulare de eșantion.
În acest scop, puteți contacta orice tipografie. Cel mai important lucru este că bonul de vânzare conține următoarele detalii:
- titlul documentului;
- număr de serie;
- data și ora primirii bunurilor sau serviciilor;
- numele organizației;
- lista de bunuri sau servicii;
- numărul de unități primite;
- valoare totală;
- Numele complet al vânzătorului (casier);
- semnătura vânzătorului.
Puteți vedea mai jos cum arată un formular de chitanță fără casă de marcat 2020.
Pentru comparație, să ne uităm la ce informații sunt indicate pe chitanța de numerar.
Casa de marcat se emite folosind o casa de marcat speciala pe hartie termica, care asigura pe termen lung depozitarea acestuia.
Ar trebui să afișeze următoarele detalii:
- denumirea întreprinderii;
- locatie ( adresa fizica, unde s-a făcut achiziția);
- numărul casei de marcat;
- numărul documentului;
- data cumpararii;
- lista de bunuri;
- cantitate;
- preț unitar;
- preț pentru toate unitățile din această categorie de produse;
- valoarea reducerilor (dacă există);
- suma de platit.
- KKP – codul de autentificare a documentului.
Toată lumea a văzut până acum exemplul unei chitanțe de numerar, dar tot vă sugerăm să îl luați din nou în considerare.
Desigur, chitanța de numerar conține informații mai detaliate despre locația vânzătorului și condițiile achiziției.
După cum am menționat mai sus, este un document fiscal deoarece, printre altele, conține informații despre plată.
Dar acest lucru nu exclude valabilitatea și funcționalitatea bonului de vânzare. Caracteristica principală a unei chitanțe de numerar este disponibilitatea informațiilor despre plata TVA.
În unele cazuri, dacă există fapte care confirmă că achiziția este necesară pentru activitățile directe ale organizației, aceasta are dreptul la rambursarea taxei.
Formatarea corectă a documentului
După ce ați examinat detaliile și formularul de chitanță prezentat mai sus, v-ați familiarizat deja cu informațiile care ar trebui să fie conținute în acesta.
Cea mai mare parte a formularului este tipărită pe cecul de la tipografie dacă este făcut la comandă. Și informațiile despre achiziție sunt introduse chiar de vânzător.
Dacă antreprenorul a achiziționat formulare standard, atunci trebuie să completați cu atenție toate câmpurile.
Datorită faptului că documentul este completat manual, se pune întrebarea cu privire la culoarea cernelii utilizate pentru a face acest lucru.
Acest standard nu este stabilit prin lege, dar cel mai bine este să rămâneți la culorile standard - albastru și negru.
Cel mai important lucru la completarea unei chitanțe este afișarea veridică și exactă a informațiilor despre achiziție: produs, cantitate, preț și cantitate.
Este obligatoriu să indicați data achiziției. De regulă, faptul vânzării este consemnat în documentația vânzătorului.
Prin urmare, dacă un cumpărător face o reclamație cu privire la o achiziție, faptul vânzării poate fi vizualizat folosind aceste înregistrări. De asemenea, este important să acordați atenție dacă merită ștampilarea cecului.
Conform legii, ștampilarea pe bonul de vânzare nu este necesară. Dar totuși, recomandăm vânzătorilor să nu abandoneze acest articol, deoarece oferă oportunitate suplimentară verificați autenticitatea cecului în caz de conflict.
Pentru a completa documentul corect, vă sugerăm să luați în considerare un exemplu de chitanță de vânzare fără casă de marcat.
Este o chitanță de vânzare o dovadă de plată?
Mulți cumpărători, atunci când primesc o chitanță de vânzare, nici măcar nu-i acordă atenție. Singura problemă este că, de regulă, astfel de forme sunt destul de discrete. Ele sunt adesea folosite de către antreprenorii individuali.
Și după cum știți, această categorie nu are condițiile necesare pentru a-și crește propriile costuri prin emiterea de formulare de cec individuale.
Dar această atitudine față de un cec de plată este greșită, deoarece este un document cu drepturi depline.
Adesea, o chitanță este percepută ca un document care confirmă faptul achiziționării unui produs. Dar confirmă faptul plății?
Această întrebare se referă de obicei la tranzacțiile dintre antreprenori, deoarece în caz de confuzie cu documente, vânzătorul poate prezenta obligaţiuni către cumpărător.
În acest caz, este necesar să folosiți documentele disponibile care confirmă plata.
De regulă, acestea includ chitanțe de casă de marcat, dar organizații precum antreprenorii individuali și SRL-urile au permisiunea legală de a desfășura afaceri fără a utiliza o casă de marcat. Prin urmare, este indicat ca aceștia să emită manual bonuri de vânzare.
Video: când nu poți folosi o casă de marcat în afacerea ta
Având toate detaliile necesare, o chitanță de vânzare este un document care este garantat pentru a confirma plata fondurilor pentru servicii, lucrări și bunuri.
Prin urmare, poate fi utilizat cu ușurință atunci când apar conflicte pentru a proteja drepturile cumpărătorului.
Dacă pentru raport prealabil
După cum sa menționat mai sus, o chitanță de vânzare este documentul principal atunci când faceți achiziții de către o persoană responsabilă.
După efectuarea plății, se întocmește o descriere detaliată a tuturor achizițiilor efectuate și a sumelor acestora.
Pe spatele raportului sunt înregistrate toate documentele care confirmă cheltuirea intenționată a banilor. Bazat pe a acestui document suma este inclusă în cheltuieli.
Mulți, acordând atenție tipului de bon de vânzare, se îndoiesc de asta document de vânzare pot fi considerate documente justificative. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că nu își pierde forța juridică.
Dimpotrivă. Majoritatea specialistilor prefera un bon de vanzare, deoarece are toate detaliile necesare si semnătura personală persoana responsabilă care a efectuat vânzarea, respectiv semnătura și, dacă este cazul, sigiliul.
Conform legislației Federației Ruse, vânzătorul este obligat să emită o chitanță împreună cu bunurile.
Majoritatea afacerilor preferă să folosească bonuri de numerar, care sunt emise folosind o mașină specială pe hârtie concepută în acest scop.
Dar, deoarece astfel de echipamente sunt scumpe, nu toate organizațiile își pot permite să le cumpere și să le instaleze.
În acest sens, a fost făcută o excepție pentru întreprinzătorii individuali și SRL-urile prin modificarea legislației, care le permite să funcționeze fără utilizarea echipamentelor de casă de marcat.
Dar își păstrează în continuare obligația de a emite o chitanță clienților, astfel încât aceștia pot folosi formulare pentru a emite o chitanță de vânzare.
Cu toate acestea, cumpărătorii întreabă adesea: „Este acest formular valabil și poate fi folosit fără chitanță de numerar?”
Din articol putem concluziona că, în ciuda faptului că bonurile de numerar și bonurile de vânzare conțin informații similare, acestea îndeplinesc funcții diferite.
O chitanță de numerar este un document fiscal care este utilizat în raportarea fiscală, în timp ce o chitanță de vânzare este documentul principal care confirmă faptul plății.
Ele pot fi folosite ca documente independente sau atașate între ele. În acest caz, ambele cecuri sunt valabile și pot fi folosite pentru a completa rapoarte sau pentru a schimba și returna mărfuri.
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este posibilă eliberarea unei chitanțe de la PKO către client împreună cu chitanța de numerar? Este chiar legal să eliberezi un astfel de document? Întrebările puse sunt destul de interesante.
Motivul pentru aceasta este simplu: Există exemple reale, atunci când un antreprenor individual, vânzând orice produs unui client, nu îi dă acestuia un cec perforat de casa de marcat, ci furnizează doar o chitanță din chitanță comandă în numerar) și, de exemplu, o factură. Poate un antreprenor să facă asta? În ce cazuri poate fi înlocuit un cec cu un alt document? Să începem să ne dăm seama în ordine.
Conceptele de „casă de marcat” și „casă de marcat”: esență și diferențe
În primul rând, o mică teorie. Să începem discuția noastră cu conceptele de „casă de marcat” și „casă de marcat”. Cele mai multe greșeli și concepții greșite se datorează tocmai faptului că semnificația lor este adesea confuză.
Deci, casieria reprezintă toate tranzacțiile unui antreprenor individual (sau organizație) efectuate în numerar. Acestea pot fi fie tranzacții de venituri (încasarea veniturilor) fie tranzacții de cheltuieli (cheltuirea fondurilor în diverse scopuri). Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate în casa de marcat. De fapt, toți întreprinzătorii individuali și organizațiile au o casă de marcat, excepțiile sunt foarte rare: chiar dacă toate tranzacțiile sunt efectuate prin transfer bancar, puteți retrage bani pentru unele cheltuieli de afaceri, de exemplu, pentru achiziționarea de rechizite de birou;
„Casiera” este un fel de „portofel” imaginar de unde vin banii și de unde vin pentru cheltuieli. Pentru organizații, conceptul de „numerar” pare mai ușor de înțeles, deoarece în contabilitate, conform planului de conturi, există un cont special 50 „Numerar”, care înregistrează toate tranzacțiile în numerar.
KKT – echipamente de casa de marcat , necesar pentru efectuarea plăților în numerar pentru bunurile (sau serviciile) vândute unui client, adică aparatul propriu-zis care emite cecul.
Definiția din lege este, în general, astfel:
Echipament de casa de marcat– electronice calculatoare, alte dispozitive informatice si complexele acestora care asigura inregistrarea si stocarea datelor fiscale in unitati fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului datelor fiscale si tiparirea documentelor fiscale pe suport de hârtieîn conformitate cu regulile stabilite de legislația Federației Ruse privind utilizarea sistemelor de case de marcat.
Să notăm imediat diferențele importante:
- Conform casei de marcat, la casa de marcat se inregistreaza doar numerarul primit de la clienti pentru bunuri sau servicii achizitionate de la dumneavoastra, toate incasarile de numerar sunt considerate incasari - venituri din casa de marcat pentru ziua, retrageri de bani din contul curent; și așa mai departe.
- Nu puteți cheltui bani din casa de marcat - nu există parte de cheltuieli, banii pentru cheltuieli pot fi emiși exclusiv din casa de marcat.
Concluzie: casa de marcat nu este echivalentă cu casa de marcat - acestea sunt concepte diferite care înseamnă lucruri diferite. Casa de marcat reprezintă toate tranzacțiile în numerar ale unui antreprenor sau organizație (un fel de „portofel mare”), casa de marcat este mașina reală pentru a accepta bani de la un client și a emite un cec. Legătura dintre cele două concepte poate fi arătată cu ușurință: la sfârșitul zilei, veniturile magazinului din casa de marcat sunt predate casei de marcat a întreprinzătorului individual (organizație), tranzacția se formalizează prin chitanță.
Reglementarea reglementară a problemei
Deci, am împărțit „casa de marcat” și „casa de marcat” între noi. Acum să împărțim acte legislative reglementarea acestor probleme. Să subliniem în special două dintre ele:
- Legea nr. din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea sistemelor de casă la efectuarea plăților în numerar...” Nr. 54-FZ - reglementează utilizarea sistemelor de casă de marcat.
- Directiva Băncii Centrale din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de menținere tranzactii cu numerar...” Nr. 3210-U – reglementează gestiunea casei de marcat.
După ce am studiat documentele, ajungem la concluzia că toți antreprenorii și organizațiile individuali au o casă de marcat, adică tranzacții cu numerar (pot apărea excepții, dar foarte, foarte rar) și, prin urmare, toată lumea trebuie să le efectueze. Numai antreprenorii individuali care iau în considerare venituri/cheltuieli și indicatorii fizici în conformitate cu normele Codului Fiscal al Federației Ruse (de exemplu, în KUDIR) au dreptul de a nu întocmi documente pentru casa de marcat (chitanță, consumabile, cartea de numerar).
Concluzie: Să repetăm încă o dată, „casă de marcat” nu este egal cu „casă de marcat”. Obligația de a completa o carte de casă nu are absolut nimic de-a face cu utilizarea obligatorie a caselor de marcat la acceptarea plăților de la clienți în numerar. Este foarte posibil să aveți o casă de marcat, așa cum prevede legea, dar dumneavoastră, ca antreprenor individual, vă bucurați de dreptul de a nu procesa tranzacții cu numerar. Sau, dimpotrivă, dumneavoastră, ca antreprenor individual, vă încadrați în una dintre excepțiile Legii nr. 54-FZ și nu utilizați case de marcat, de exemplu, atunci când emiteți BSO persoanelor fizice, ci înregistrați tranzacții în numerar pentru chitanțe, completând chitanțe. și un registru de numerar în scopuri de control.
Chitanță de numerar și PKO
Diferențele descrise mai sus ne permit să concluzionam că există o diferență între două documente - PKO și chitanța de numerar.
O chitanță de numerar este un document emis de o casă de marcat. Care este sensul lui? Pentru client, cecul este confirmarea că întreprinzătorul individual a primit bani de la el. În consecință, în viitor, cumpărătorul va putea depune o reclamație cu o chitanță dacă produsul se dovedește a fi de proastă calitate. Pentru antreprenorii individuali, eliminarea unui cec este confirmarea acceptării numerarului, adică, de fapt, confirmarea formării sumei veniturilor totale din vânzări.
PKO - primar document contabil, folosit pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar. Semnificația unei comenzi de primire este complet diferită: este folosită direct pentru a înregistra fluxul de numerar în cadrul afacerii dvs. (sau în cadrul unei organizații).
Acest formular arată astfel:
Concluzie: PKO nu este echivalent cu o chitanță de numerar și nu o poate înlocui. Cu ajutorul PKO, ei înregistrează primirea de fonduri din diverse surse, mai degrabă decât să primească bani de la clienți la casa de marcat pentru bunurile achiziționate.
Acum să trecem la întrebarea în sine: este posibil să emită cumpărătorului doar o chitanță de la PKO? Vom încerca să dăm un răspuns detaliat. Ne vom baza direct pe Legea nr.54-FZ.
Ce avem în datele sursă?
- Sistemele de casă de marcat ar trebui să fie utilizate de organizații și antreprenori individuali dacă efectuează plăți în numerar, carduri bancare, prin mijloace electronice plată;
- dacă toate vânzările tale trec printr-un cont curent (plată fără numerar), casa de marcat nu este folosită, deoarece pur și simplu nu este necesară;
- din regula generala Există excepții când KKM încă nu poate fi utilizat:
- prestarea de servicii către public (aceștia nu pot folosi casele de marcat până la 1 iulie 2019);
- specificul activității sau locației;
- plata impozitului pe imputare sau brevet.
- Am vorbit deja despre toate excepțiile din.
- Fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC este însoțită de o anumită condiție, a cărei îndeplinire este obligatorie (ce trebuie emis în loc de cec și cum trebuie întocmit acest document).
Concluzie: documentul principal, care servește drept confirmare a plății de către client pentru bunuri și servicii - o chitanță de numerar. Dacă Legea casei de marcat vă obligă să utilizați o casă de marcat, sunteți obligat să emiteți un cec dacă nu puteți utiliza o casă de marcat, dar aveți una (cădeți sub o excepție, dar nu o utilizați) – sunteți; obligat să emită un cec.
Se pare că prezența unei case de marcat obligă antreprenorul individual să emită cumpărătorului un cec, și nu un alt document. Să mai vorbim despre câteva situații:
- trebuie să folosești o casă de marcat, o ai, dar nu elimini un cec;
- ai dreptul de a nu folosi casa de marcat, dar o ai (nu folosești acest drept) și nu elimini un cec;
- trebuie să aveți o casă de marcat, dar nu o aveți și, prin urmare, nu puteți emite un cec.
Toate aceste cazuri sunt clasificate drept încălcări ale legii. Neutilizarea caselor de marcat și nerespectarea unui cec sunt considerate încălcări și vă vor asigura că sunteți tras la răspundere chiar și atunci când emiteți un document către cumpărător (un anumit formular, o chitanță de la PKO și așa mai departe).
Totul este destul de clar aici. Acum să revenim la excepții. Fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC este însoțită de cerințe speciale. Aceste cerințe sunt după cum urmează:
- în situația de furnizare de servicii către public (adică persoane fizice), sistemele de casă de marcat nu pot fi utilizate, ci numai cu condiția ca fiecare client să primească un BSO completat de la antreprenor;
- atunci când utilizați, sau puteți face fără o casă de marcat, dar emiteți o chitanță de vânzare sau alt document la cererea clientului. Aceste documente trebuie să conțină toate detaliile stabilite de lege;
- daca activitatea sau locatia este specifica, este permis sa nu se emita absolut nimic.
Concluzie: Ce poate fi dat cumpărătorului în locul chitanței de casă de marcat dacă nu există obligația de a folosi o casă de marcat? Există doar trei opțiuni:
- bon de vânzare sau alt document, dar cu un set obligatoriu de detalii;
- nu da nimic.
PKO în loc de BSO
PKO este potrivit pentru opțiunile enumerate? Să luăm în considerare primele două puncte: BSO și „alt document”.
Voi spune imediat că BSO are propriile cerințe pentru detalii obligatorii (clauza 2 din Decretul Guvernului Rusiei nr. 359 din 05/06/2008), în plus, trebuie să fie aprobat de către antreprenorul individual (sau SRL) și tipărit într-o tipografie. Există cerințe similare pentru „alte documente” (lista de detalii este dată în paragraful 1 al articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare la 3 iulie 2016).
Acum să vorbim mai departe. Dacă tranzacția de acceptare a numerarului pentru bunuri este procesată de către PKO, clientul va primi apoi o chitanță pentru PKO. Poate înlocui BSO sau „alt document”? Nu, nu se poate, deoarece listele de detalii obligatorii ale acestor documente diferă de detaliile formularului de primire.
Este posibil să se modifice forma chitanței pentru PKO astfel încât să îndeplinească cel puțin cerințele care se aplică „celălalt document”?
- Acest lucru este posibil doar în teorie, în practică, există câteva probleme semnificative: Tipul de PKO a fost aprobat, se întocmește conform formularului Nr. KO-1 - cine va finaliza formă unificată
- ? Sunt puțini oameni care doresc.
- Pentru ca o chitanță pentru un PKO să treacă ca BSO, trebuie nu numai să fie finalizată, ci și să aibă formularele tipărite într-o tipografie - mai ales că nimeni nu va face acest lucru. Mai este și unul punct important , chiar mai teoretic decât precedentele. Cu condiția ca primele două puncte să fie îndeplinite (să ne imaginăm acest lucru), în esență vom obține document nou
Concluzie:. Scopul inițial al PKO este de a înregistra tranzacțiile în numerar la casierie. Noul nostru document va fi considerat în continuare potrivit pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar, deoarece va fi diferit de KO-1? PKO modificat va rămâne legitim pentru scopul său inițial? Problema este foarte controversată.
Pot exista o mulțime de raționamente teoretice pe această problemă, nu ne este absolut de niciun folos. În practică, există o singură concluzie: o chitanță de la destinatar nu poate înlocui BSO sau „alt document” care trebuie eliberat clientului dacă antreprenorul individual are dreptul de a nu folosi casa de marcat. Acum să trecem la ultima opțiune, când antreprenorul individual poate să nu dea nimic cumpărătorului.
De fapt, dacă un antreprenor individual nu este obligat să emită nimic unui client, ci emite o chitanță pentru chitanță, acest lucru nu contravine direct Legii nr. 54-FZ.
Dar să fim atenți la asta. O chitanță de la un PKO poate fi eliberată numai atunci când numerarul merge direct la „casierul” antreprenorului individual (sau organizației). Vă reamintim că este posibil să nu emiteți nimic cumpărătorului doar în cazul unor excepții legate de specificul activității și locației. Se pare că „cash office” practic nu se potrivește cu această excepție.
Concluzie:în acest caz, teoretic, este în continuare posibilă eliberarea unei chitanțe către PKO fără a încălca nimic. Dar această posibilitate este atât de mică, iar justificarea este atât de confuză, încât este dificil să tragem o concluzie despre legalitatea unor astfel de acțiuni.
Rezultatul tuturor
La plata în numerar, eliberarea către client a unei chitanțe de la comerciant ca confirmare de plată în locul unui cec emis de casa de marcat sau a altor documente prevăzute în caz de excepții este ilegală. În orice caz, documentul principal este considerat a fi doar o chitanță de numerar. Îl puteți înlocui cu un BSO, bon de vânzare sau „alt document” doar în situațiile în care prevazute de lege. PKO este un document contabil primar care are propriul sens - înregistrarea tranzacțiilor cu numerar în cadrul activității.
O chitanță de vânzare este un atribut important în orice activitate antreprenorială. Unii îl completează doar la cererea cumpărătorului. Alții o fac zilnic pentru că au nevoie de ea în scopuri de raportare. Și mulți oameni învață despre acest document doar atunci când trec de la un regim fiscal la altul. De exemplu, pentru un brevet, în care prezența unei case de marcat nu este necesară, iar chitanța de casă este înlocuită cu o chitanță de vânzare. Niciun antreprenor nu poate evita să-l cunoască pe acesta din urmă, așa că să ne uităm la ce este o chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual și cum să o completeze.
Când un antreprenor individual este obligat să emită o chitanță de vânzare cu o casă de marcat
Conform legislației Federației Ruse, documentul principal pentru confirmarea unei tranzacții de cumpărare și vânzare este o chitanță de numerar care trebuie eliberată fiecărui client. Un document de marfă este un document secundar, adică eliberarea lui este opțională.
Dar uneori pur și simplu nu te poți descurca fără el. De exemplu, unii antreprenori individuali folosesc cecuri fără informații specifice. În loc de pixuri, caiete și blocnotes, conține un cuvânt generalizat „papetărie”.
Dacă cumpărătorul trebuie să furnizeze un raport de achiziție departamentului de contabilitate, un astfel de document nu i se va potrivi. Și vă va cere să-i oferiți o carte de marfă, care conține informații detaliate despre produs - nume complet, articol, preț, suma de achiziție.
Un antreprenor nu ar trebui să scrie un document de vânzare după fiecare vânzare, acest lucru ar trebui să se facă numai la cererea cumpărătorului. Nu trebuie să ignorați cererea, deoarece este prevăzută o amendă de până la 3 mii de ruble pentru refuzul de a emite un cec.
Dar există și situații în care o carte de mărfuri ar trebui să fie emisă tuturor unui individ negreşit. Acest lucru se aplică antreprenorilor individuali care vând următoarele bunuri:
- autotehnica;
- mobilier;
- unități numerotate;
- armă;
- remorci auto.
Când o chitanță de vânzare este emisă fără o chitanță de numerar
Pe regimurilor fiscale, în care nu este necesară efectuarea de tranzacții bănești cu ajutorul unei case de marcat, întreprinzătorul este obligat să elibereze fiecărui cumpărător un carnet de marfă în locul unei chitanțe de numerar. Aceste moduri includ UTII și PSN.
În acest caz, marfa acționează ca document principal și unic care confirmă actul de cumpărare și vânzare. Prin urmare, informațiile despre cecul unui antreprenor individual pentru PSN sau UTII trebuie să fie indicate în strictă conformitate cu cerințele pentru documentele de raportare stricte.
Formularul de produs trebuie completat în două exemplare.. Primul este dat cumpărătorului, al doilea rămâne la antreprenor. Scopul său este raportarea către autoritățile fiscale. De asemenea, este corect să păstrați o evidență a chitanțelor emise, acest lucru va ajuta la evitare situații controversate cu clienti fara scrupule.
Unde găsiți un formular de chitanță pentru un antreprenor individual fără casă de marcat
Formularele de cec nu sunt emise nicăieri. Un antreprenor individual trebuie să le achiziționeze independent, folosind una dintre cele trei metode binecunoscute:
- Comanda de la tipografie. Un număr mic de formulare va fi costisitoare, așa că este mai bine să le comandați în vrac - mai mult de 5 mii de bucăți.
- Imprimare. Forma și designul formularului nu contează, deoarece cartea de mărfuri nu aparține numărului de documente de raportare stricte. Îl puteți imprima singur, introducând imediat toate informațiile neschimbate - informații despre întreprinzătorul individual, companie.
- Cumpărați cărți cu formulare detașabile. În astfel de cărți, biletele sunt rupte ca frunzele unui calendar, ceea ce este foarte convenabil. În plus, acestea sunt adesea furnizate cu pagini duble cu copii carbon, ceea ce va mulțumi antreprenorii individuali care au nevoie de copii pentru ei și pentru biroul fiscal.
- Descărcați un eșantion gata făcut de pe Internet în Excel sau Word și introduceți imediat toate informațiile neschimbate despre antreprenorul dvs. individual.
Executarea corectă a bonului de vânzare
Conform legislației fiscale, registrul mărfurilor trebuie completat în conformitate cu următoarele cerințe:
- Forma în sine poate fi proiectată liber. Dar trebuie să conțină toate informațiile și punctele necesare, mai ales dacă antreprenorul individual nu are echipament de casă de marcat.
- De asemenea, nu este permisă prezența informațiilor incorecte sau inexacte, ștergeri și corectări.
- Puteți specifica informații publicitare, dar în așa fel încât toate articolele finalizate să fie vizibile.
- Fiecare articol de produs achiziționat trebuie introdus pe un rând separat.
- Suma totală a achiziției trebuie să fie indicată la sfârșitul chitanței. Atât în cifre, cât și în cuvinte.
- În cazul în care lista de bunuri achiziționate nu se încadrează pe o chitanță, puteți transfera articolele lipsă pe o a doua. Dar vânzătorul trebuie să scrie un comentariu despre asta pe prima pagină.
- Toate câmpurile necompletate trebuie tăiate.
Cum să completați corect o chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual: eșantion
Pentru ca un produs să fie recunoscut ca valabil, acesta trebuie să conțină toate informațiile necesare:
| Element de formular | Ce să indicați |
|---|---|
| Numele formularului | Neapărat. |
| Număr de serie | Permis să pună numerotare continuă pe tot parcursul anului sau începeți cu unul nou în fiecare zi. Este mai bine să introduceți numerele în avans. |
| Data tranzacției | Ziua, luna și anul achiziției. |
| Informații despre întreprindere |
|
| Detalii produs |
|
| Numele cumpărătorului | Completarea este opțională. |
| Costul total | Acest rând trebuie completat atât cu cifre, cât și cu cuvinte. |
| Semnătura | Casiera care a eliberat marfa și a completat semnele de chitanță. |
Astfel de informații trebuie să fie prezente pe fiecare etichetă de marfă, în caz contrar documentul nu va fi valabil. ÎN cazuri speciale puteți adăuga articole suplimentare, care sunt necesare în opinia antreprenorului individual.
Dacă un om de afaceri efectuează tranzacții bănești folosind o casă de marcat, trebuie să atașeze o casă de marcat la bonul de vânzare. Fără acesta, marfa nu are valoare și nu va servi drept dovadă de cumpărare pentru autoritățile contabile și fiscale.
Trebuie să certific o chitanță de vânzare cu un sigiliu?
Prezența pe marfă a sigiliului unui antreprenor individual nu este necesară, în Legislația rusă nu există o astfel de regulă. Dar pentru omul de afaceri însuși, servește drept asigurare împotriva cumpărătorilor fără scrupule. La urma urmei, nu le costă nimic să cumpere un produs, să primească un comerciant și apoi să facă o copie, să adauge orice alt produs în el și să ceară rambursarea.
Prin urmare, ori de câte ori este posibil Este mai bine să cumpărați o ștampilă și să o puneți pe fiecare bilet. Aceasta este o garanție atât pentru antreprenor, cât și pentru cumpărător. La urma urmei, doar un document certificat poate servi ca dovadă că un produs/serviciu a fost achiziționat de la un anumit punct de vânzare cu amănuntul.
Selectați categoria 1. Dreptul afacerilor (239) 1.1. Instrucțiuni pentru începerea unei afaceri (26) 1.2. Deschiderea unui antreprenor individual (29) 1.3. Modificări în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (4) 1.4. Închiderea unui antreprenor individual (5) 1.5. SRL (39) 1.5.1. Deschiderea unui SRL (27) 1.5.2. Modificări în SRL (6) 1.5.3. Lichidarea SRL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licențierea activităților comerciale (13) 1.8. Disciplina de numerarși contabilitate (69) 1.8.1. Calculul salariilor (3) 1.8.2. Plăți de maternitate(7) 1.8.3. Prestație de invaliditate temporară (11) 1.8.4. Întrebări generale contabilitate (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Disciplina de numerar (13) 1.9. Cecuri de afaceri (19) 10. Case de marcat online (15) 2. Antreprenoriat și impozite (450) 2.1. Probleme fiscale generale (29) 2.10. Impozitul pe venitul profesional (26) 2.2. USN (50) 2.3. UTII (47) 2.3.1. Coeficientul K2 (2) 2.4. DE BAZĂ (37) 2.4.1. TVA (18) 2.4.2. Impozitul pe venitul persoanelor fizice (8) 2.5. Sistem de brevete(26) 2.6. Taxe de tranzacționare (8) 2.7. Primele de asigurare(69) 2.7.1. Fonduri extrabugetare (9) 2.8. Raportare (87) 2.9. Beneficii fiscale (71) 3. Programe și servicii utile (40) 3.1. Persoana juridică contribuabil (9) 3.2. Taxa Servicii Ru (12) 3.3. Servicii de raportare a pensiilor (4) 3.4. Pachet de afaceri (1) 3.5. Calculatoare online (3) 3.6. Inspecție online (1) 4. Sprijin guvernamental afaceri mici (6) 5. PERSONAL (105) 5.1. Vacanță (7) 5.10 Salariu (6) 5.2. Prestații de maternitate (2) 5.3. Concediu medical(7) 5.4. Demiterea (11) 5.5. Generale (23) 5.6. Acte localeŞi documentele de personal(8) 5.7. Securitatea muncii (9) 5.8. Angajare (3) 5.9. Personalul străin (1) 6. Relații contractuale(34) 6.1. Banca de acorduri (15) 6.2. Încheierea unui acord (9) 6.3. Acorduri suplimentare la acord (2) 6.4. Rezilierea contractului (5) 6.5. Revendicări (3) 7. Cadrul legislativ(37) 7.1. Explicații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (15) 7.1.1. Tipuri de activități pe UTII (1) 7.2. Legi și reglementări (12) 7.3. GOST și reglementări tehnice (10) 8. Forme de documente (82) 8.1. Documente primare (35) 8.2. Declarații (25) 8.3. Procuri (5) 8.4. Formulare de cerere (12) 8.5. Decizii și protocoale (2) 8.6. Charte SRL (3) 9. Diverse (26) 9.1. STIRI (5) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Creditarea (2) 9.4. Litigii juridice (5)
O chitanță de vânzare este document non-statal, care este generat de vânzător pentru chitanța casei de marcat. ÎN legislatia actuala Federația Rusă sunt prevăzute excepții când în locul unui cec fiscal se eliberează un document nefiscal.
Un act documentar care confirmă decontarea reciprocă a vânzării de bunuri/servicii se întocmește personal antreprenor individual sau persoana autorizată a acestuia, scrisă de mână sau tipărită.
Scopul principal al unei chitanțe de vânzare este de a decodarea produselor/serviciilor vândute, care sunt asigurate pentru o anumită sumă de resurse financiare în numerar.
Funcționează pe teritoriul Federației Ruse reglementărilor nu reglementează forma standard a bonului de vânzare. În acest sens, documentul trebuie să afișeze detaliile prevăzute pentru documentele primare.
Bonul de vânzare trebuie să conțină următoarele informații:
Asemenea Cod fiscal Federația Rusă are articole conform cărora se formează utilizarea obligatorie a PM.
Se pare că cele două de mai sus documente de reglementare stabiliți o listă a tipurilor de activități conform cărora utilizarea PM este permisă în locul echipamentelor de marcat.
Pentru LLC
Activitate economică a unui SRL care vinde produse sau servicii contra cost numerar, este obligat să întocmească și să elibereze bon de vânzare către consumator. Formarea unei „cărți de produse” este similară cu o chitanță de vânzare pentru antreprenoriatul individual.
Singura diferență este că trebuie să fie însoțită de o factură, care să descrie în detaliu toate produsele vândute și cantitatea acestora.
Ce poate fi emis în locul unui cec de casierie? Detalii sunt în videoclip.