La ce se aplică apostila? Unde se pune apostila pe documente? Apostila pentru actele judiciare

Acei cetățeni care sunt nevoiți să se mute sau să servească temporar în străinătate și să îi ia cu ei diverse documente, se confruntă cu întrebarea cum se aplică o apostilă. Ce este, cum arată, de unde poți obține acest avantaj.

Descriere

Cea mai importantă întrebare care îi îngrijorează pe majoritatea oamenilor este ce este o apostilă și de ce este necesară. Care este legătura dintre acest termen și documente, relaţiile internaţionale si legalizare.

Apostila documentelor este o metodă prin care anumite documente sunt legalizate într-o formă simplificată.

Această operațiune se desfășoară într-o țară și, ca urmare, lucrarea are forță legală în altă țară. Cu alte cuvinte, aceasta este o ștampilă specială pe care autoritățile specifice au dreptul să o pună. Forța sa juridică se extinde asupra unui număr de țări care au semnat Convenția de la Haga în 1961 (vezi lista de mai jos).

Acum, să trecem la a lua în considerare întrebarea de ce a fost inventată această ștampilă în primul rând. Fluxurile de migrație în întreaga lume sunt foarte mari. Din țara noastră, oamenii tind să plece în SUA sau în Europa dintr-o serie de țări din lumea a treia, oamenii se mută în Rusia sau în alte țări mai dezvoltate. Uneori se confruntă cu nevoia de a legaliza certificate, diplome, acte și alte acte. Această procedură este foarte lungă și necesită o mulțime de cheltuieli.

Pentru a legaliza o diplomă obișnuită de învățământ superior într-o altă țară, trebuie să contactați Consulatul, apoi Ministerul Justiției, traduceți lucrarea în limba statului în care se află cetățeanul, apoi contactați Ministerul Afacerilor Externe pentru confirmare. a semnăturii...

În 1961, autoritățile mai multor state au decis să facă viața mai ușoară oameni obișnuițiși a venit cu apostila - o operațiune care vă permite să faceți orice hârtie, fie ea originală sau copie, legală în țările care au semnat tratatul relevant în patria dumneavoastră folosind un sigiliu special.

Convenția de la Haga

Ei bine, acum să studiem istoria apostilei, care pentru mulți a devenit o adevărată mântuire. La 5 octombrie 1961, în orașul olandez Haga a fost adoptată o convenție prin care se abolia procesul obligatoriu de legalizare a documentelor pentru toate țările participante.

Cu alte cuvinte, a fost introdusă o procură apostilată, conform căreia documentele unui străin pe teritoriul altui stat trebuie să fie acceptate fără restricții sau excepții dacă au ștampila specială.

URSS a devenit una dintre părțile la convenție, iar în 1992, ca prin moștenire, Federația Rusă a primit drepturile corespunzătoare. Până acum, oferta de a adera la această uniune este deschisă tuturor celorlalte țări.

Din 1961, lista țărilor care au dorit să se alăture acest acord, în continuă creștere. Pe în acest moment Părți la acord, pe lângă Rusia și toate țările CSI, cu excepția Turkmenistanului, sunt Statele Unite, atât de dorite de emigranți, întreaga Uniune Europeană, întreaga America de Sud, cu excepția Bolivia și Columbia, India, Australia, Japonia, Noua Zeelandă, Mexic și o serie de țări din America Centrală și Africa de Sud. Total în această listă Sunt aproximativ 135 de puteri.

Este important de reținut că Rusia și o serie de țări s-au alcătuit acord suplimentar, conform căreia țările participante nu trebuie să certifice nimic, nici măcar nu au nevoie de o traducere apostilată; De exemplu, o diplomă de studii superioare eliberată în Rusia va fi considerată legală și valabilă în Macedonia sau Muntenegru.

Deci, țările care participă la acest acord:

• Algeria,
• Albania,
• Macedonia,
• Muntenegru,
• Bulgaria,
• Vietnam,
• Ungaria,
• Bosnia și Herțegovina,
• Spania,
• Cuba,
• China,
• Lituania,
• Letonia,
• Mongolia,
• Polonia,
• Panama,
• Slovacia,
• Serbia,
• România,
• Tunisia,
• Slovenia,
• Croaţia,
• Estonia,
• Republica Cehă.

Când este plasat?

Acum să ne uităm la ce documente sunt aplicate cu o apostilă, care acte nu necesită o astfel de certificare și ce documente sunt obligatoriu necesita legalizare conform vechii scheme.

Pe următoarele documente se poate aplica o apostilă:

• Eliberat de conducere agentii guvernamentale. Acestea sunt diplome, certificate, hotărâri ale instanței și parchetului, acte executive și altele.
• Pe certificate și certificate administrative. De exemplu, certificatele de căsătorie, de naștere sau de deces, certificate de viață și alte acte care au un context administrativ.
• Toate certificatele și certificatele eliberate de un birou notarial. Acestea sunt drepturi de proprietate, extrase și alte acte pe care notarul le-a certificat cu sigiliul său.
• Mărci și ștampile care au fost aplicate de o agenție guvernamentală. Cel mai adesea acestea sunt vizele și certificatele de înregistrare.

Acum să ne uităm la lista care nu necesită o traducere apostilată. Acestea sunt toate actele care au fost eliberate de agenți consulari sau diplomatici.

Totuși, actele legate de activități comerciale, precum și toate actele vamale, nu pot fi legalizate nici măcar cu ajutorul apostilei. ÎN în acest caz, legalizarea lor în altă țară se poate face doar după vechea schemă, adică prin Ministerul Justiției și Ministerul Afacerilor Externe.

Particularități

Cum arată sigiliul și ce reprezintă acesta? Din anumite motive, unii cred că aceasta este doar o ștampilă, unii sunt siguri că este un element auxiliar, iar unii sunt în general obișnuiți să o considere ca pe un autocolant.

Cert este că Convenția din 5 octombrie 1961 a prescris o serie de cerințe stricte cu privire la cum arată această asigurare, dar au ratat multe, drept urmare fiecare, după cum se spune, a înțeles totul în felul său.

Acest lucru face dificilă legalizarea tuturor documentelor, dar uneori apare o mică neînțelegere, care se rezolvă curând.

Apostila arată ca un pătrat clar, ale cărui laturi nu trebuie să fie mai mici de 9 centimetri.

Cerințe de bază pentru o apostilă Cu următoarele:

1. Trebuie să conțină numele statului emitent.
2. Sunt indicate datele personale ale persoanei împuternicite care pune ștampila.
3. Numele organizației este notat.
4. Orașul și data sunt indicate.
5. Trebuie incluse numele companiei, sigiliul acesteia și semnătura șefului.
6. La final este indicat număr de serieştampila.

Numele în sine – „apostilă” – este întotdeauna scris în franceză. Toate datele din acest sigiliu pot fi completate în franceză sau engleză, dar limba statului care emite ștampila este rar folosită.

Atenţie! Pentru ruși, acesta este un sigiliu de formă pătrată cu parametri foarte impresionanți.Într-un număr de alte țări parte la convenție, o apostilă este emisă sub formă de hârtie suplimentară, care este atașată la documentul principal cu adeziv sau un capsator.

Cum să obțineți o apostilă

După ce a învăţat un astfel de profitabil şi informatii utile, bineînțeles, devine interesant unde să mergi pentru a obține ștampila râvnită care deschide multe uși.

Autoritățile necesare:

1. Toate documentele emise de un birou notarial și de agențiile guvernamentale federale sunt certificate de Ministerul Justiției.
2. Oficiile stării civile au pus ștampile corespunzătoare pe actele originale stare civilă.
3. Dacă trebuie să puneți o ștampilă pe documente despre serviciul militar sau aparținând afacerilor militare, atunci acest lucru este făcut de Ministerul Apărării al Federației Ruse.
4. Ministerul Educației apostilează toate diplomele și certificatele de unul sau altul grad de studii și calificări, precum și o diplomă academică.
5. Rosarkhiv este autorizat să pună o ștampilă pe toate certificatele și extrasele de arhivă.

Atenţie! O apostilă trebuie plasată în țara al cărei organism autorizat a eliberat documentul.

Dacă certificatul a fost eliberat în Rusia, atunci acesta trebuie să fie certificat în Rusia. Dacă o hârtie pe care o aveți în mână a fost emisă într-o altă țară, nu vor pune ștampila pe ea în Federația Rusă.

Procedură

Procedura de realizare a unui sigiliu pătrat nu este atât de complicată și înfricoșătoare pe cât ar putea părea inițial. După cum am decis deja, nu există un singur organism care să se ocupe de această procedură. Dacă certificatul a fost eliberat de oficiul de registratură, atunci oficiul de stare civilă pune ștampilă. Ar trebui să contactați autoritatea relevantă cu această solicitare în timpul programului de lucru.

Ce este necesar pentru această operație:

• pașaport, ;
• un document în care trebuie să aplicați o ștampilă pătrată;
• o chitanță ca dovadă a plății taxei de stat.

Important! Taxa de stat pe document este de aproximativ 2.500 de ruble și se plătește înainte ca documentele să fie prezentate autorității solicitate. Aplicarea apostilelor nu durează mai mult de 5 zile lucrătoare. Cu toate acestea, dacă anumite date sau solicitări sunt confirmate, cazul poate dura o lună.

Video util

Apostila este o măsură accesibilă pentru toată lumea de a legaliza documentele de bază care pot fi necesare atunci când se mută în altă țară. Vă permite să economisiți timp, bani și nervi pe care cetățenii i-ar cheltui pe documente la consulate și ministere ale unei alte țări.

Călătoria în străinătate în scopul încheierii oricăror tranzacții necesită să aveți cetatean strain documente legale care sunt recunoscute în țara de vizită. Documentele dobândesc forță juridică în momentul legalizării consulare; forma sa alternativă este apostila documentelor. Este relevant pentru statele care sunt membre ale Convenției de la Haga, iar procedura de ștampilare în sine durează mult mai puțin decât legalizarea completă.

Următoarele documente sunt supuse apostilării:

documente standard de stat despre studii medii, superioare, acordarea unei diplome academice, pregătire avansată etc.;

• certificate de naștere și de deces, certificate de căsătorie și divorț;
• hotărâri judecătorești;
• certificate de bună conduită;
• acte întocmite de notar: acordul părintesc pentru a duce copilul în străinătate, împuterniciri etc.;
• copii legalizate ale documentelor;
• documente persoane juridice: dovezi ale înregistrare de stat legale persoane și înregistrarea la organele fiscale, actul constitutiv, statute etc.

O apostilă poate fi aplicată pe documentul original sau pe copia sa legalizată.

Ce este și cum arată

Apostila este un formular standard pentru introducerea informațiilor despre autenticitate document specific. Este recunoscut de un număr de state și elimină necesitatea de a fi supus unei proceduri de legalizare consulară cu drepturi depline.

Cu cuvinte simple, o apostilă este o ștampilă care dă document străin forță juridicăîn oricare dintre statele părți la Convenția de la Haga din 1961.

Amprenta timbrului Apostila are o formă pătrată cu informații parțial tipărite și câmpuri de completat. Lungimea fiecărei părți a imprimării trebuie să fie de 90 mm sau mai mult. Eșantionul de ștampilă este standard, toți parametrii săi sunt specificați în Convenția internațională.

Ștampila Apostila conține următoarele date:

• țara în care a avut loc procedura de apostila;
• nume de familie oficial de către cine a fost semnat documentul;
• poziția persoanei care a semnat documentul;
• numele complet al organizației al cărei sigiliu certifică documentul;
• orasul in care are loc procedura de apostila;
• data ștampilării;
• numele organizației care certifică documentul cu apostilă;
• numărul de apostilă;
• ștampila sau sigiliul organizației care legalizează documentul;
• semnătura personală angajatul care a aplicat stampila Apostila.

Ștampila poate fi tipărită în engleză, franceză sau limba de statțara în care se efectuează apostila.

Conform regulilor Convenției, ștampila trebuie plasată direct pe document/copia acestuia (într-un loc lipsit de inscripții) sau pe o coală suplimentară care este atașată documentului principal.

Dacă este dificilă sau imposibilă apostilarea documentului original, se aplică o ștampilă pe copia legalizată a acestuia. Astfel, obținut în URSS înainte de 1991, din lipsa spațiului liber este imposibil să se plaseze amprenta ștampilei.

Ce țări recunosc apostila?

Simplificată prin aplicarea ștampilei Apostilei, este relevantă, în primul rând, pentru statele care au fost părți la Convenția de la Haga din 1961 sau care au aderat ulterior la aceasta. Pentru a confirma un document în țara potrivită, este suficient să treci prin procedura de apostilare și să furnizezi traducere legalizată, ocolind legalizarea consulară îndelungată.

Țări ale Convenției de la Haga din 10/05/1961: Austria, Marea Britanie, Germania, China, Țările de Jos, Portugalia, Rusia (succesorul URSS), Norvegia, Serbia, Slovenia, SUA, Turcia, Ucraina, Franța, Japonia și multe altele. Până în prezent, Convenția de la Haga din 1961 se aplică în 139 de state. În unele cazuri, ștampila Apostila poate fi recunoscută de țări care nu sunt părți la Convenția de la Haga.

Legalizare cu apostilă în Rusia

Procedura de apostilare a documentelor pe teritoriu Federația Rusă strict reglementate. În primul rând, trebuie să știți care acte oficiale nu sunt supuse legalizării. Acestea includ:

1. originale și copii ale pașapoartelor civile;
2. permise de conducere;
3. cărți de muncă;
4. bilete militare;
5. certificate de pensie;
6. carduri de sindicat;
7. caracteristici personale, autobiografii etc.

Un cetățean al Federației Ruse poate contacta autoritățile autorizate personal sau prin intermediul confident. În primul caz, trebuie să ai cu tine;

• cerere de apostila;
• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse sau alt document de identitate;

chitanta de plata datoria de stat V suma stabilită;

• document care trebuie apostilat.

Dacă legalizarea simplificată se realizează prin împuternicit, acesta din urmă trebuie să aibă la el o împuternicire.

În unele cazuri, organismul autorizat poate refuza să emită o apostilă. Cel mai adesea, o astfel de decizie este luată din următoarele motive:

1. detaliile obligatorii ale documentului sunt șterse și nu pot fi citite;
2. textul principal al documentului și numele funcționarului care l-a emis sunt scrise ilizibil;
3. hârtia este zdrobită, ruptă, lipită sau laminată;
4. Sunt corecții, pete, pete care interferează cu stabilirea conținutului textului.

Puteți solicita apostila unui document online prin Portal Servicii guvernamentale. Serviciul de internet este disponibil pentru cetățenii Federației Ruse, străini, persoane cu și fără cetățenie nedeterminată.

Unde se pune o apostila

Conform legislatia actuala, apostila în Rusia este eliberată de un organism autorizat în funcție de ce document trebuie legalizat.

• Oficiul de stare civilă al districtului administrativ căruia i s-a eliberat actul - pentru certificatele de înregistrare și divorț, naștere, deces.
• Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse - pentru certificate, diplome de primire studii superioare, acordarea unei diplome academice și a anexei acesteia, certificat de pregătire avansată etc.
• Managementul Afacerilor Generale Parchetul Federației Ruse - pentru documentele emise de parchet.
• GIAC al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse - .
• Direcția principală a Ministerului Justiției din raionul administrativ dorit - pentru actele întocmite de notar, inclusiv copiile legalizate.
• Serviciul de referință documentară al Rosarkhiv - pentru documentele emise de serviciile de arhivă ale departamentelor inferioare.

Puteți scăpa de necesitatea de a studia complexitățile procedurii de apostilare și puteți economisi timp contactând specialiști care garantează rezultatul dorit într-un timp scurt.

Apostila este un termen de drept internațional pe care oamenii îl întâlnesc atunci când călătoresc în străinătate și exportă documente personale. Ce este o apostilă și de ce este necesară, unde să mergi pentru ao aplica și cât poate costa, îți vom spune în articolul nostru.

Ce este - o apostilă de documente?

Apostila documente - acceptate in drept international o modalitate de legalizare a documentelor emise într-un stat pentru lor utilizare legalăîntr-un alt stat. Juridic internațional act legislativ care reglementează legalizarea documentelor personale cu ajutorul unei apostile este Convenția de la Haga, încheiată la 5 mai 1961 la Haga. Convenția este deschisă aderării țărilor care doresc să facă acest lucru.

Țara noastră, reprezentată de URSS, a devenit parte la Convenție la 17 aprilie 1991. Federația Rusă a acceptat succesiunea de la URSS în raport cu obligațiile stabilite prin Convenție la 31 mai 1992.

În conformitate cu Convenția de la Haga, țările participante adoptă reguli pe teritoriile lor privind o procedură simplificată de confirmare a legalității documentelor folosind o apostilă. În același timp, documentele oficiale în cadrul sarcinilor prevăzute de Convenție includ:

1. acte emise de autoritățile statului, inclusiv acte judiciare, executive și documente de la parchet;
2. certificate și certificate administrative (de exemplu, certificate de naștere sau de deces);
3. acte notariale;
4. timbre și mărci guvernamentale (înregistrare, viză etc.).

Între timp, regulile convenției nu includ:

• acte diplomatice sau consulare;
• documente legate de proceduri comerciale sau vamale.

Ce țări recunosc legalizarea documentelor folosind o apostilă pe teritoriul lor?

Până în prezent, există aproximativ 135 de țări părți la Convenția de la Haga din 1961. Printre acestea se numără state atât de așteptate precum Franța, SUA, Marea Britanie, Germania, Țările de Jos, precum și țări destul de exotice precum Lesotho, Grenada și Vanuatu.

Au aderat și toate țările incluse anterior în Convenția de la Haga privind procedura simplificată de legalizare a documentelor altor state din teritoriile lor. Uniunea Sovietică, cu excepția Turkmenistanului.

Astfel, 135 de țări și teritorii care sunt părți la Convenția de la Haga din 1961 recunosc reciproc pe terenurile lor stabilirea legalității documentelor emise într-un alt stat folosind o apostilă.

Trebuie adăugat că Rusia a încheiat acorduri cu o serie de state privind recunoașterea reciprocă a documentelor de stat ale celuilalt. Aceasta înseamnă că, în cadrul acordurilor semnate, țările recunosc documentele dintr-un alt stat ca fiind valabile pe teritoriul lor fără niciun înregistrări suplimentare, inclusiv prin aplicarea unei apostile. Aceste țări includ majoritatea țărilor originare din URSS, precum și Bulgaria, Israel, România, Croația, Republica Cehă și altele. Un total de 37 de țări.

Aspectul apostilei și conținutul acesteia

În conformitate cu Convenția, apostila trebuie să aibă o foarte specifică aspect. Este un pătrat cu laturile de cel puțin 9 cm O mostră de apostilă este atașată la Convenție, la care țările participante trebuie să adere.

1. denumirea statului în care este aplicată marca de legalizare;
2. datele personale și funcția persoanei care a semnat actul legalizat;
3. numele organizației care a emis documentul;
4. numele orașului în care a fost aplicată apostila;
5. numărul când a fost aplicată apostila;
6. numele organizației care a aplicat apostila;
7. numărul de apostilă;
8. sigiliul organizației și semnătura funcționarului care a aplicat apostila.

Apostila este întocmită în engleză sau franceză (limbile oficiale ale Convenției) sau în limba statului emitent. În acest caz, titlul „Apostille” este întotdeauna indicat în limba franceză.

La stabilirea aspectului și conținutului apostilei, Convenția nu spune nimic despre forma de exprimare a acestui semn. În acest sens, metodele de aplicare a apostilei pe documente din țările participante la Convenție diferă. Apostila poate fi sub formă de ștampile, sigilii, autocolante, precum și document separat, prinse de hârtie fiind certificată cu clei, agrafe sau inele. În Rusia, apostila arată ca o ștampilă.

Ce act de reglementare reglementează aplicarea unei apostile în Rusia?

Pe teritoriul Federației Ruse, problemele legate de procedura de aplicare a apostilei pe documente sunt reglementate în principal de reglementări administrative pentru furnizarea unui astfel de serviciu. diverse organizatii. Printre acestea:

• Legea „Cu privire la aplicarea unei apostile pe limba rusă documente oficiale supus exportului în afara Federației Ruse” din 28 noiembrie 2015 Nr. 330-FZ;
• Reglementările administrative ale Ministerului Justiției al Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 3 iulie 2012 nr. 130;
• Reglementările administrative ale Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 august 2013 nr. 625;
• Reglementări administrative ale Agenției Federale de Arhivă, aprobate prin ordin al Ministerului Culturii al Federației Ruse din 31 mai 2012 nr. 566.

Pentru a furniza servicii de legalizare a documentelor privind serviciul militar și în domeniul educațional, Guvernul Federației Ruse a dat instrucțiuni organizațiilor relevante:

• Ministerul Apărării - Rezoluția nr. 523 din 14 iulie 2008;
• Ministerul Educației – Rezoluția nr.152 din 27 februarie 2014.

Pe lângă aceste documente, există recomandări metodologice pentru furnizarea de servicii publice pentru aplicarea unei apostile, aprobat prin ordin al Ministerului Justiției al Federației Ruse din 21 ianuarie 2015 nr. 8.

Ce organizații pot contacta pentru a legaliza documentele?

În Rusia, apostilele pot fi aplicate pe documente din următoarele agenții guvernamentale:

Ministerul Justiției al Federației Ruse legalizează documentele emise de agențiile guvernamentale semnificație federală, documente legalizate, copii si traduceri legalizate.
Unitățile structurale ale Ministerului Justiției din entitățile constitutive ale Federației vor putea aplica apostilă pe documentele emise în regiuni, autoritatile locale autoritati, notari.
Oficiile de stare civilă sunt autorizate să aplice ștampile de apostilă pe actele originale de stare civilă, cum ar fi certificatele de naștere, deces, căsătorie etc.
Ministerul Apărării al Federației Ruse este autorizat să legalizeze documentele referitoare la serviciul militar.

Rosobrnadzor va aplica o apostilă pe documentele emise de stat privind educația, diplomele academice etc.
Rosarhiv și ei diviziuni structurale la nivel local.

Trebuie reținut că documentele emise în Rusia pot fi apostilate doar în Rusia. Pentru a aplica o apostilă pe un document tara straina, va trebui să pleci în țara care l-a eliberat. Consulatele și ambasadele nu sunt autorizate să emită apostile.

Pentru a obține servicii de legalizare a documentelor, puteți contacta o organizație intermediară. În acest caz, vor fi mai puține griji, dar costul va fi mai mare, deoarece va trebui să plătiți nu numai taxa de stat, ci și serviciile unui intermediar specializat.

Procedura de acordare a legalității unui document folosind o apostilă

Pentru a aplica o apostilă pe un document care necesită acest lucru, trebuie să contactați agenția guvernamentală relevantă în timpul orelor de recepție. Angajatul autorizat trebuie să prezinte următoarele documente:

• document de identificare;
• document care necesită legalizare;
• primirea plății taxei de stat.

Dacă cererea este trimisă prin poștă, trebuie să atașați suplimentar o cerere scrisă conform celor stabilite reglementări administrative formă. Dacă o organizație sau un intermediar solicită un serviciu, documentele trebuie să includă o împuternicire pentru a efectua aceste acțiuni.

Orele de recepție, documentele necesare pentru aplicarea unei apostile, un eșantion de chitanță pentru serviciul de stat și alte informații utile pot fi găsite pe site-urile organizațiilor relevante. De exemplu, pe site-ul web al Ministerului Justiției al Federației Ruse www.minjust.ru, Oficiul de stare civilă al Regiunii Moscova zags.mosreg.ru, Rosobrnadzor obrnadzor.gov.ru.

Este important ca înainte de a plăti taxa de stat și de a contacta un specialist, să decideți ce document necesită apostilă - original, copie sau traducere. Răspunsul la această întrebare poate fi obținut doar de la instituția statului străin în care se cere depunerea documentului legalizat. Uneori ai nevoie doar de documentul original, alteori de o copie legalizată și de traducere și uneori de ambele.

Această informație este, de asemenea, semnificativă deoarece legalizarea originalului și a unei copii legalizate pot fi efectuate în diferite agenții guvernamentale. De exemplu, un certificat de naștere este certificat de oficiul de stare civilă, iar o copie legalizată și traducerea acestui document de către autoritățile judiciare (vezi Unde se pune apostila pe un certificat de naștere?). În consecință, va dura mai mult nu numai timp, ci și bani, deoarece pentru fiecare opțiune se plătește o taxă de stat separată.

În conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, taxa de stat pentru apostilă este de 2.500 de ruble. pentru 1 document (subclauza 48, clauza 1, articolul 333.33). Taxa de stat se plătește înainte de a aplica pentru serviciu.

În conformitate cu art. 6 din Legea nr. 330-FZ, perioada maxima de prestare a serviciilor de apostila este de 5 zile lucratoare. Cu toate acestea, această perioadă poate fi prelungită la 30 de zile dacă devine necesară trimiterea unei cereri către diferite organizații.

Apostila - o formă de certificare a unui document care confirmă autenticitatea acestuia. Această metodă simplă de monitorizare a fiabilității informațiilor a fost introdusă după adoptarea Convenției de la Haga în 1961.

Țările care fac parte din convenție au putut înlocui legalizarea consulară cu apostila, ceea ce a simplificat foarte mult procesul de reconciliere a documentelor care sunt planificate a fi utilizate în străinătate.

De ce este necesar acest lucru?

În fiecare țară există formular de pregătire a documentului. Dacă o persoană vine din străinătate și furnizează un document către organizatii locale, nu poate fi acceptat în original deoarece nu există nicio modalitate de a-i confirma autenticitatea conform legii.

Uneori te poți descurca cu notarizarea, legalizarea consulară. Dar este mult mai ușor să folosești o apostilă, dacă este posibil pentru o anumită stare.

O apostilă arată ca o bucată de hârtie cu câmpuri de completat. Formatul său este stabilit de Convenție și nu poate fi schimbat - este o ștampilă pătrată cu inscripția „Apostila”.

De asemenea, este întocmită ca anexă, atașată la un pachet de documente, și are numărul de înregistrare. Toate semnăturile, datele și sigiliile de pe apostilă nu necesită certificare.

O apostila în sine nu este un document, ci doar certifică autenticitatea altor documente. El este acceptat toate țările părți la Convenția de la Haga, iar documentele cu apostilă au aceeași forță juridică ca și originalul.

De obicei, apostila durează 3-4 zile. Cel mai profitabil este să comandați certificarea a cel puțin 10 copii ale documentelor. În plus, documentele trebuie adesea furnizate în mod irevocabil. Când comandați un serviciu, trebuie să plătiți o taxă de stat.

Ce documente necesită apostilă?

Potrivit pentru apostilare doar documente oficiale:

• hotărâre judecătorească;
• diploma sau certificat;
• certificate și documente de la consulat;
• extrase din registrele comertului;
• informații despre obținerea unei diplome academice, calificări;
• legitimatie militara;
• document de identificare;
• extrase și informații din arhive;
• adeverințe de la parchet și instituții medicale;
• certificate de căsătorie, divorț, alte acte eliberate de Starea Civilă;
• informatii din arhive;
• certificate de proprietate.

Dimpotrivă, apostila nu este necesară pentru diplomati, consulare, documente comerciale fără statut oficial. Actele juridice administrative care au fost întocmite în timpul procedurilor juridice și comerciale pot fi furnizate și în alte țări fără apostilă.

Original sau copie – ce să certificăm?

Astăzi peste 130 de țări sunt părți la Convenția de la Haga. Aceasta înseamnă că emigrarea, organizarea unei afaceri, achiziționarea de imobile și alte aspecte sunt simplificate din punct de vedere al documentației, întrucât apostila se eliberează în cel mai scurt timp posibil.

Dar ce ar trebui să certificați – un original sau o copie? Totul depinde privind tipul de document și cerințe, pe care este indicat să le clarificați cu organizațiile la care intenționați să depuneți lucrări.

Uneori vi se cere să prezentați o dublă apostilă – originalul și traducerea legalizată. Dacă despre care vorbim despre documente care nu pot fi ștampilate sau marcate în alt mod (de exemplu, permis de conducere, pașaport), trebuie să apostilați o copie certificată în prealabil de un notar.

O apostila este convenabila deoarece nu are data de expirare. Sau, mai degrabă, este valabil atâta timp cât documentul în sine.

Alte intrebari

Ce documente trebuie prezentat persoanei care solicită o apostilă. În primul rând, aceasta este o hârtie care trebuie certificată. Dacă intenționați să puneți o apostilă pe o copie legalizată, trebuie să aduceți originalul.

Este important doar să avertizați notarul că aveți nevoie de documentul certificat sub apostilă - asta este una dintre cerințele Ministerului Justiției.

Există cerințe speciale pentru documentele educaționale. Pe lângă documentul principal, apostilează și trebuie prezentate:

• o anexă la o diplomă sau certificat cu note;
• document care confirmă schimbarea prenumelui, dacă aceasta s-a întâmplat anterior;
• o copie legalizată a pașaportului civil al persoanei care deține diploma sau certificatul.

Astăzi este posibil să se aplice o apostilă intermediari de încredere. Cu toate acestea, pentru aceasta, vor trebui să întocmească o procură, pe baza căreia pot depune documente pentru certificare.

Pentru a aplica o apostilă, contactați organisme autorizate– acestea sunt mai multe ministere, dintre care cel mai cunoscut este Ministerul Justiției. Este important să înțelegeți că există o mulțime de oameni interesați și merită să vă certificați documentele în prealabil.

Apostila - un mijloc simplu și rapid de certificare a documentelor, care poate fi folosit aproape în toată lumea. Această metodă de certificare a documentelor vă va permite să rezolvați problemele de emigrare, deschidere a unei afaceri, legalizare și obținerea unui loc de muncă cât mai repede posibil și în conformitate cu legea.