Comanda de concediu fara economisire salariile are un număr caracteristici distinctive. În acest articol vom vorbi despre caracteristicile de design. Descărcați formularul și mostrele gata făcute.
Citiți articolul nostru:
Cum se emite un ordin de concediu fără plată (exemplu 2019)
Pentru a beneficia de concediu fără plată, angajatul va trebui să negocieze în prealabil cu angajatorul. Conducerea va fi ajutată să ia o decizie atât din motive suficient de valide prezentate de angajat în cerere, cât și prin capacitatea de a elibera persoana fără a deteriora producția. Pentru o companie, concediul fără plată al unui angajat nu este o obligație, ci un drept.
Există însă și situații în care angajatorul nu poate refuza. Acestea includ, de exemplu:
- nașterea, decesul, nunta rudelor apropiate (până la 5 zile, articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- situații legate de studii și admitere la acesta, în conformitate cu art. 173 și 174 Codul Muncii al Federației Ruse;
- alte cazuri prevăzute legislatia muncii.
Comanda se intocmeste in departamentul HR pe baza unei cereri puse la dispozitie si vizata de manager. Un ordin de concediu fără plată este emis pe formularul T-6 (T-6a). Aceleași forme sunt folosite la proiectarea altor tipuri de recreere.
Formularul T-6 este folosit pentru concedii pentru un angajat, T-6a - pentru un grup de personal. În acest caz:
- în formularul T-6, completați secțiunea „B”. Secțiunea „A” rămâne goală, datele „B” sunt transferate în „B”;
- în formularul T-6a, numărul de zile este trecut în coloana 6 (indicând tipul de vacanță), în timp ce coloanele 5, 7, 8 rămân goale.
Perioada de muncă nu contează. Dar merită luat în considerare faptul că, alături de tipul de odihnă în cauză, un angajat poate lua și concediu anual. Apoi, comanda afișează 2 tipuri de concediu simultan. Datele lor nu trebuie să se suprapună în niciun caz.
Comanda pentru concediu fara plata pentru 1 zi: proba
Uneori, un angajat are nevoie doar de o zi liberă - o astfel de perioadă de absență de la serviciu este mult mai ușor de convenit cu conducerea. Procedura de înregistrare nu va fi diferită de o vacanță cu drepturi depline pentru o săptămână sau două. Secvența acțiunilor este în continuare aceeași. Dar completarea comenzii este oarecum diferită.
Secțiunea cu perioada de lucru este lăsată neatinsă, precum și secțiunea „A”. În secțiunea „B” numărul zile calendaristice va fi egal cu 1, iar atributul „de la - la” este completat cu o singură dată.
Ziua liberă dorită pentru angajat este 10 noiembrie 2019. Atunci perioada indicată în ordin este „de la 10.11 la 10.11.2019”.
Secțiunea „C” conține datele din secțiunea „B”. Cu toate acestea, dacă această zi a fost adăugată la repausul anual, atunci este necesar să se însumeze A + B.
Cine semnează ordinul de concediu administrativ?
Cât timp se păstrează?
Potrivit clauzei 19 din Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, perioada de stocare a comenzilor privind acordarea de zile libere fără plată este de 75 de ani. În același timp, aceeași documentație pentru concediul de odihnă anual Doar 5 sunt stocate. Această gradare ridică un număr mare de întrebări.
Deci, dacă avem documente de diferite tipuri într-un singur registru, atunci cât timp ar trebui să fie păstrat un astfel de liant? Dacă setați termenul la o valoare minimă, va exista o încălcare a legii. Si daca la maxim, va necesita prea mult spatiu de depozitare, pentru ca, obiectiv, oamenii pleaca mai des in vacanta anuala.
Ieșirea din această situație va fi împărțirea documentelor în 2 registre. Unul cu termen de valabilitate de 75 de ani, celălalt - 5 ani. Dar ce să faci cu comenzile care conțin informații despre următoarele sărbători? În acest caz, este mai bine să creați două comenzi, câte una pentru fiecare tip.
Angajatorul acordă concediu pe cheltuiala sa în baza cererii angajatului și a ordinului corespunzător.
Cerere de concediu fără plată
Dacă un astfel de concediu este prevăzut de lege, atunci în cererea sa angajatul trebuie să indice motivul relevant, de exemplu, prezența unui handicap.
Dacă concediul se acordă cu acordul angajatorului, atunci cererea poate fi scrisă „din motive familiale”, fără a se preciza aceste circumstanțe.
Cerere de concediu fără plată: eșantion
O cerere de concediu pe cheltuiala dvs. poate arăta astfel:
Directorului general al Silk Road LLC, G.S. Shelkopryadov, de la Declarația contabilă L.K
În conformitate cu articolul 128 Codul Muncii RF, si tot din cauza faptului ca am invaliditate de grup III va rog sa imi acordati concediu fara plata din 06.06.2016 pentru 5 zile calendaristice.
Atasez o copie a certificatului de handicap.
30.05.2016 L.K. Smântână
Comanda in concediu pe cheltuiala ta: proba
După ce primiți o cerere de la un angajat, trebuie să emiteți o comandă. Ai dreptul de a te dezvolta propria formă, sau puteți utiliza formularul unificat nr. T-6 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1).
Vă puteți familiariza cu un exemplu de comandă pentru concediu pe cheltuiala dvs.
Concediu fără plată și program de concediu
Concediul fără plată acordat angajaților nu este înregistrat.
Reflectarea concediului fără plată în foaia de pontaj
Desemnarea concediului pe cheltuiala dumneavoastră în foaia de lucru (formularul nr. T-12 sau formularul nr. T-13, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) depinde dacă acordarea unui astfel de concediu era obligația angajatorului sau bunăvoința acestuia:
Angajatorul alege independent dacă să indice un cod alfabetic sau numeric pe foaia de pontaj.
Ce mai trebuie să știți despre concediul fără plată
Atunci când acordă concediu pe cheltuiala sa, angajatorul trebuie să țină cont anumite nuanțe astfel de vacanta:
1. Vacanța necheltuită de angajat pe cheltuiala sa (parte din concediu) nu este transferată în anul următor, adică „se epuizează”.
2. Concediul fără plată este inclus în experiență de muncă, care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, dar cu o singură limitare: concediul fără plată de mai mult de 14 zile într-un an de lucru nu este luat în considerare la calcularea duratei concediului (Articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse) . Să presupunem că un angajat a luat 20 de zile calendaristice pe cheltuiala sa pentru un an de lucru. În consecință, la calcularea vechimii în muncă vor fi luate în considerare 14 zile calendaristice care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, dar nu 6 zile calendaristice.
3. Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului fără plată, atunci nu are dreptul la prestații de boală (Partea 1, Clauza 1, Articolul 9 din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006).
4. Concediul fără plată nu se prelungește pentru perioadele de boală, precum și pentru zilele nelucrătoare. sărbători, care se încadrează în perioada unei astfel de vacanțe.
5. Dacă un salariat are dreptul prin lege să plece din două sau mai multe motive, atunci acordarea concediului depinde de aceste motive. De exemplu, un angajat cu handicap este și pensionar pentru limită de vârstă. Acest angajat are dreptul de a solicita concediu pe cheltuiala sa „pentru invaliditate” și concediu fără plată pentru pensionarii care lucrează. În acest caz, se acordă o vacanță mai lungă, adică 60 de zile calendaristice. Dar dacă un astfel de angajat se confruntă cu un eveniment neașteptat, de exemplu, o rudă apropiată moare, atunci angajatorul va fi obligat să îi acorde atât concediu „pentru invaliditate”, cât și concediu în legătură cu un eveniment trist - un total de 65 de zile calendaristice.
Concediul fără plată poate fi acordat unui angajat din motive familiale la cererea scrisă a acestuia. Pe baza cererii de concediu a salariatului, angajatorul emite un ordin corespunzător. Vacanța pe cheltuiala dumneavoastră este asigurată pentru o perioadă convenită între angajat și angajator (Partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Comanda pentru vacanta pe cheltuiala ta
Un ordin de acordare a concediului pe cheltuiala dumneavoastră poate fi emis de formă unificată N T-6 sau conform formularului N T-6a, omologat. De asemenea, pentru a aplica pentru vacanță pe cheltuiala dvs., poate fi folosit un formular de comandă elaborat independent de companie (Informații ale Ministerului Finanțelor al Rusiei N PZ-10/2012).
În ordinea de pe Formularul N T-6, se completează secțiunea „A” dacă se acordă concediu pe cheltuiala dumneavoastră împreună cu concediul anual de bază plătit.
În secțiunea „B” din Formularul N T-6 formularea este indicată: „vacanță fără plată”, și reflectă, de asemenea, numărul de zile calendaristice de concediu și datele în care aceasta se încadrează.
Secțiunea „B” a formularului N T-6 indică numărul total de zile de vacanță și datele acesteia (chiar dacă secțiunea „A” nu este completată).
Ordinul se semneaza de catre conducatorul societatii sau o alta persoana autorizata. Ordinul trebuie să fie familiarizat cu angajatul împotriva semnăturii (Instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1).
Deoarece concediul fără plată nu este plătit, întocmește o notă de calcul în Formularul N T-60 în în acest caz, nu este necesar (Instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1).
Comanda in concediu pe cheltuiala ta (mostra)
O comandă de concediu pe cheltuiala dumneavoastră (un exemplu de formular) poate fi vizualizată aici:
Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra: reflectata in cardul personal
Concediul acordat pe cheltuiala dumneavoastră va trebui înregistrat pe cardul personal al angajatului în Formularul N T-2. O înscriere într-un card personal se face de către un angajat serviciul de personal
pe baza unui ordin de concediu (Instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1).
Indiferent dacă acordarea concediului fără plată este obligatorie pentru angajator sau compania este de acord cu concediul angajatului dacă are motive de familie și alte motive întemeiate, baza tuturor acțiunilor ulterioare va fi întotdeauna declarația personală a angajatului.
Declarația angajatului
Nu există un formular standardizat pentru acest document. Prin urmare, cererea este întocmită sub orice formă. Modalitățile de proiectare pot fi diferite:
- Unele companii practică ca angajatul să completeze un formular special conceput pentru astfel de cazuri (inclusiv unul aprobat ca parte a localului act normativ organizare - Reguli interne reglementările muncii, Regulamentul Personalului etc.);
- în altele, cererea este scrisă de mână (inclusiv utilizarea unui eșantion pentru scrierea corectă a textului).
Din punct de vedere al protecției împotriva riscurilor ca un angajat să conteste în instanță caracterul voluntar al depunerii unei astfel de cereri, este recomandabil să se folosească a doua dintre metodele enumerate, deoarece confirmă mai fiabil voința angajatului de a se odihni pe cheltuiala sa. . Evident, forțarea unui angajat să semneze pur și simplu un formular pre-tipărit (sau falsificarea semnăturii angajatului pe acesta) este incomparabil mai ușor decât forțarea lui să scrie întregul text cu propria sa mână, și chiar fără erori.
- sau familie și altele motive întemeiate care l-au determinat pe angajat să facă cererea despre vacanță (vezi Exemplul 1);
- sau un link către circumstanțe, care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și/sau contract colectiv obligă angajatorul să acorde concediu(Vezi Exemplul 2).
Exemplul 1
Cerere de concediu pe cheltuiala proprie pentru motive familiale, scrisa de mana de salariat si agreata de supervizorul imediat, cu rezolutie pozitiva
Restrângeți afișarea
Exemplul 2
Restrângeți afișarea
Dacă aveți documente care confirmă motivele relevante pentru acordarea concediului, ar fi mai bine să atașați la cerere copii ale acestora. La pregătirea documentelor ulterior, puteți scrie în cerere că copii vor fi furnizate de către solicitant după primirea originalelor.
FYI
Restrângeți afișarea
Informațiile despre angajat, care au devenit cunoscute angajatorului din cererea de concediu a salariatului, sunt confidențiale, acestea sunt datele personale ale angajatului, procedura de stocare, prelucrare și utilizare, care se realizează în conformitate cu cerințele capitolului 14 din; Codul Muncii al Federației Ruse, Legea federală din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”.
În plus, este indicat să indicați în aplicație durata concediului (de la ce data solicita angajatul si cat va fi). Durata este determinată ținând cont de cadrul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și/sau un contract colectiv. Lipsa informațiilor despre perioada de concediu poate provoca dispute suplimentare între angajat și organizație.
În practică, întrebarea apare adesea Este posibil să se acorde concediu fără plată nu în zile calendaristice, ci, să zicem, în ore?În unele publicații veți găsi punctul de vedere al autorilor care se referă la faptul că acest lucru nu este interzis de lege. Cu toate acestea, nu recomandăm să acordați angajaților un concediu de câteva ore pe cheltuiala lor. În primul rând, legislația muncii, spre deosebire de legea civilă, este caracterizată de principiul „tot ceea ce nu este permis este interzis”. În al doilea rând, în practica judiciară există exemple în care instanțele consideră ilegală acordarea concediului în ore.
Exemplul 3 din practica judiciara
Restrângeți afișarea
La 3 noiembrie 2010, F. a solicitat angajatorului său concediu fără plată pentru o zi la 8 noiembrie 2010 din necesitatea ca acesta să se prezinte în instanță în calitate de reclamant. Cu toate acestea, concediul a fost acordat nu sub forma unei zile calendaristice, ci în ore. F. a lipsit toată ziua de la serviciu pe 8 noiembrie 2010, fapt pentru care a fost concediat pentru săvârșirea abatere disciplinara sub forma unui concediu neautorizat „pe propria cheltuială”. În acest caz, motivele de încetare contract de munca S-a ales clauza 5, Partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (pentru neîndeplinirea repetată a obligațiilor de muncă fără un motiv întemeiat).
F. a mers în instanță și a câștigat cauza: s-a decis recunoașterea concedierii lui F. în temeiul clauzei 5 din partea 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse este ilegal, reintroduceți-l la locul de muncă, recuperați de la angajator castigurile mediiîn timpul absenței forțate în valoare de 45.977,52 ruble, compensație prejudiciu moralîn valoare de 3000 de ruble. (instanța a lăsat nesatisfăcute restul cererilor lui F.).
ÎN recurs în casație angajatorul a solicitat anularea deciziei instanței de fond, considerând că aceasta s-a bazat pe o interpretare incorectă a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, care definește reglementare legală pleacă fără plată. Însă, luând în considerare acest caz pentru a doua oară, s-a reținut: în primul rând, F. a lipsit de la serviciu la 8 noiembrie 2010 pentru un motiv întemeiat, anunțând în prealabil angajatorul cu o declarație despre aceasta; în al doilea rând, angajatorul a recunoscut motivul întemeiat; în al treilea rând, de către regula generala concediul este asigurat în zile calendaristice (asigurarea concediului de odihnă în ore nu este prevăzută de legislația muncii) și, apelând la angajator, F. a cerut o zi de concediu, și nu ore. Astfel, demiterea lui F. a fost din nou declarată nefondată (hotărârea de casare a Perm tribunal regional din 16 mai 2011 în dosarul nr. 33-4431).
În sfârșit, într-o declarație în obligatoriu indicat dataîntocmirea acesteia, cererea trebuie să fie semnată personal de angajat (să-l pună să semneze acest document unui reprezentant nu i se poate da o împuternicire).
Comandă, card personal și buletin
Pe baza cererii salariatului, in cazul aprobarii concediului sau in situatia in care acordarea concediului salariatului la cererea acestuia este obligatorie, organizatia emite comanda(ordin) privind acordarea concediului unui salariat conform căruia salariatul este prezentat semnătura personală. O mostră de comandă este dată în Exemplul 4. Dacă mai multe persoane pleacă în concediu deodată, atunci se poate emite un ordin general pentru toți în formularul nr. T-6a.
Ca oricare altul, acest concediu ar trebui să se reflecte în card personal angajat, care se menține conform formularului unificat nr. T-2 (sau nr. T-2GS(MS)), aprobat prin Rezolutie Goskomstat (vezi fragmentul completat al acestui document în Exemplul 6).
Să remarcăm importanța reflectării informațiilor despre concediul acordat în foaia de pontaj(trebuie să fie menținut în fiecare organizație conform formularului unificat nr. T-12 (sau nr. T-13), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică): în cazul procesîntr-o dispută cu un angajat, faptul că concediul este reflectat în buletinul de calificare va fi una dintre dovezile consimțământului angajatului la furnizarea acestuia și absența absenteismului din partea salariatului. Un exemplu de reflectare corectă a informațiilor despre concediul fără economisirea veniturilor poate fi găsit în Exemplul 5.
Lipsa înregistrării vreunuia dintre documentele enumerate poate presupune în sine implicarea angajatorului în responsabilitatea administrativă conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Întocmirea corectă a documentelor vă va ajuta să vă apărați cazul în instanță într-o dispută cu un angajat neglijent.
Exemplul 4
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui salariat în formularul nr. T-6
Restrângeți afișarea
Exemplul 6
Fragment de card personal al unui angajat conform formularului nr. T-2
Restrângeți afișarea
Contabilitatea vacanțelor
Durata concediului fără plată este importantă nu numai pentru înregistrarea prezenței la serviciu pe foaia de pontaj. Depinde de ea vechime în muncă calculată în scopul acordării concediului anual plătit. În conformitate cu partea 1 a art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, o astfel de vechime include numai timpul de acordare a concediului fără plată la cererea angajatului, care nu depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru. Să ne uităm la procedura de contabilizare a vacanței pe cheltuiala dvs. folosind un exemplu specific.
Exemplul 7
Restrângeți afișarea
Fokina T.V. angajat ca șef de birou la Salyut LLC pe 26 noiembrie 2010. Primul ei an de lucru a durat între 26 noiembrie 2010 și 25 noiembrie 2011. În această perioadă, salariatul a fost în concediu fără plată de două ori: în iunie 2011 (11 zile calendaristice) și în septembrie 2011 - 12 zile calendaristice. Durata totală a vacanțelor pe cheltuiala dumneavoastră pentru T.V. Fokina. a fost de 23 de zile calendaristice. Prin urmare, durata anului de lucru ar trebui mărită cu numărul de zile calendaristice care depășește 14 (în cazul nostru - cu 9). Ca urmare, următoarea perioadă de acordare a concediului anual plătit începe la 12/05/2011 și se încheie la 12/04/2012.
Vă rugăm să rețineți că zilele de concediu fără plată sunt excluse din perioada de calcul când calcularea castigului mediu indiferent de durata acesteia (subparagraful „e”, paragraful 5 din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922). În plus, perioada de ședere în acest concediu nu este inclusă perioada de asigurare luată în considerare la atribuirea unei pensii. Aceasta rezultă din partea 1 a art. 10 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ.
Când este obligată o organizație să permită unui angajat să plece în vacanță „pe cheltuiala sa” și când nu? Când va fi considerată absenteism plecarea în vacanță fără permisiune? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări legate de acordarea concediului fără plată în articolul „Oferirea concediului fără plată” la pagina 46 a revistei Nr. 12’ 2011.
Note de subsol
Restrângeți afișarea
Pentru a solicita concediu fără plată, trebuie să urmați următoarea procedură:
- rezolva problema acordarii unui concediu fara plata unui angajat;
- stabiliți durata vacanței;
- aplica pentru concediu.
1. Rezolvarea problemei acordării unui concediu fără plată a salariatului
Concediul fără plată poate fi acordat unui angajat la cererea sa scrisă numai dacă există circumstante familiale sau alte motive întemeiate (Partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vacanțe fără plată, prevăzute în partea 1 a art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt oferite la discreția angajatorului (adică angajatorul are dreptul de a refuza acordarea unui astfel de concediu).În unele cazuri, angajatorul este obligat să acorde angajatului concediu fără plată (Partea 2 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pe perioada concediului fără plată, salariatul își păstrează locul de muncă (funcția).
Trebuie avut în vedere faptul că angajatorul nu are dreptul, din proprie inițiativă, de a trimite un salariat în concediu fără plată, de exemplu, în cazul unei scăderi a volumelor de producție sau a unor dificultăți financiare. Așa-numitul „concediu administrativ” nu este prevăzut de legislația muncii.
2. Stabilirea duratei concediului
Durata concediului fără plată, ca regulă generală, se stabilește prin acord între salariat și angajator. În acest caz, se iau în considerare circumstanțele (motivele) pentru care angajatul are nevoie de un astfel de concediu.Durata (perioada) maximă a concediului fără plată, prevăzută la solicitarea unui salariat, nu este limitată de legislația muncii.
Pentru categorii individuale muncitori legislatia actuala s-a stabilit o durată garantată a concediului fără plată, pe care angajatorul este obligat să le furnizeze pe baza unei cereri scrise. De exemplu, următoarele categorii de lucrători:
- participanţi ai Marelui Războiul Patriotic- până la 35 de zile calendaristice pe an;
- pentru pensionarii care lucrează pentru limită de vârstă (pe vârstă) - până la 14 zile calendaristice pe an;
- părinții și soțiile (soții) personalului militar care au murit sau au murit ca urmare a rănilor, comoției sau rănilor primite în exercitarea datoriei serviciul militar, sau din cauza unei boli asociate cu serviciul militar - până la 14 zile calendaristice pe an;
- pentru persoanele cu handicap care lucrează - până la 60 de zile calendaristice pe an;
- pentru angajați în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate - până la cinci zile calendaristice (scrisoarea Rostrud nr. 1646-6-1 din 14 iunie 2011).
Confirmare: art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Contractul colectiv poate stabili anual concedii suplimentare fără plată până la 14 zile calendaristice pentru următoarele categorii de salariați:
- lucrătorii cu doi sau mai mulți copii sub 14 ani;
- lucrătorii cu copii cu handicap sub 18 ani;
- mame singure care cresc copii sub 14 ani;
- tații care cresc copii sub 14 ani fără mamă.
Confirmare: art. 263 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Eroi Uniunea Sovietică, Eroii Rusiei, deținătorii cu drepturi depline ai Ordinului Gloriei, precum și Eroii Muncii Socialiste și deținătorii cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii au dreptul de a pleca fără plată la un moment convenabil pentru ei până la trei săptămâni pe an ( clauza 3 din articolul 8 din Legea Federației Ruse nr. 4301-1 din 15 ianuarie 1993, paragraful 2 al articolului 6 din Legea federală nr. 5-FZ din 9 ianuarie 1997).
Trebuie avut în vedere faptul că durata concediului fără plată acordat unui salariat poate afecta calculul vechimii în muncă pentru concediul anual de bază plătit. Această vechime nu include timpul acordat la cererea salariatului fără plată, care depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru.
Confirmare: alin. 6 partea 1, partea 2 art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.
3. Înregistrarea vacanței
1. Primiți de la angajat o cerere de concediu fără plată, indicând motivul pentru care are nevoie de un astfel de concediu. Deoarece nu există o formă unificată pentru o astfel de declarație, aceasta este scrisă în formă liberă. În cazul în care angajatorul solicită confirmarea circumstanțelor familiale sau a altor motive întemeiate pentru a decide asupra acordării concediului, angajatul trebuie să solicite documentele relevante.2. Pe baza cererii, emite ordin (instrucțiune) de acordare a concediului fără plată salariatului. În anumite cazuri, este necesar acordul angajatorului pentru a oferi un astfel de concediu (Partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Confirmare: partea 2, 4 art. 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, Instrucțiuni pentru aplicarea și completarea formularelor pentru înregistrarea muncii și plata acesteia (nr. T-6, nr. T-6a), aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004
3. Familiarizați angajatul cu ordinul de acordare a concediului fără plată contra semnăturii. Termenul limită pentru o astfel de familiarizare nu este stabilit de lege, angajatorul are dreptul de a-l stabili în mod independent și de a-l stabili la nivel local (de exemplu, în Instrucțiunile de administrare a personalului).
4. Pe baza comenzii (instrucțiunii), angajatorul trebuie să introducă informații despre concediul fără plată:
- în cardul personal al angajatului. Trebuie să se introducă în secțiunea VIII„Vacanța” cardului personal al salariatului;
- în contul personal al angajatului, întocmit conform unui formular dezvoltat independent sau un formular unificat (formular nr. T-54 (nr. T-54a));
- pe foaia de pontaj. Când utilizați un formular unificat, trebuie să introduceți codul litera „DO” sau codul numeric „16” dacă se acordă concediu fără plată prin acordul părților. În cazul în care angajatorul a fost obligat să acorde concediu prin lege - codul litera „OZ” sau codul numeric „17”.
Când iei concediu fără plată, nu trebuie să întocmești o notă de calcul. Se întocmește o notă-calcul privind acordarea concediului unui angajat folosind un formular elaborat independent sau un formular unificat nr. T-60 pentru a calcula salariul datorat salariatului și alte plăți atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alt concediu.
Confirmare: art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor pentru înregistrarea timpului de lucru și a decontărilor cu personalul (Nr. T-60), aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004