Pe langa plata salariului de baza, angajatorul poate recompensa angajatul cu sume suplimentare de bani - bonusuri sau cadouri de valoare.
Toate tipurile de bonusuri trebuie emise folosind o comandă, care este baza pentru acumularea lor.
Pentru procesarea acestor plăți, sunt furnizate formulare unificate: T-11 și T-11a. Primul formular este destinat primelor unui angajat, iar formularul cu litera „a” este utilizat dacă doi sau mai mulți angajați ai companiei primesc bonusuri.
Este necesar să folosiți aceste formulare?
Acum utilizarea formularelor unificate în gestionarea evidenței personalului nu mai este obligatorie, astfel încât angajatorul poate folosi formularele T-11 și T-11a după bunul plac. El își poate dezvolta propria formă sau poate face modificări celor unificate. Principalul lucru este să aprobi noul formular prin ordinul organizației.
De asemenea, o comandă pentru bonusuri poate fi emisă în formă gratuită pe un formular general pentru comenzile aprobate de organizație. De obicei, această metodă de acordare a bonusurilor este utilizată atunci când este necesar să se descrie în detaliu realizările angajatului pentru care primește un bonus sau când comenzile pentru stimulente sunt afișate în locuri accesibile publicului (colțuri de informare, panouri de onoare etc.).
În aceste cazuri, o comandă emisă în formă liberă este mai bine înțeleasă când este citită.
Un exemplu de text al unui ordin de stimulare în formă gratuită:
Conform rezultatelor concursului „Cel mai bun loc de producție”, desfășurat în perioada 21 mai - 30 mai 2019, locul de producție al Filialei nr.4 a ocupat locul I.
COMAND:
1. Recompensă cu un bonus în numerar pentru rezultatele obținute:
- A.A. Ivanenkov, șeful site-ului - în valoare de 5.000 (cinci mii) de ruble;
- N.N. Egorov, maistru de șantier - în valoare de 4000 (patru mii) de ruble;
- V.V. Nikitin, electrician al site-ului - în valoare de 3000 (trei mii) de ruble.
2. Plătiți bonusul pe cheltuiala dumneavoastră.
3. Ordinul trebuie adus la cunoștința tuturor angajaților organizației.
Comanda pentru ajutor financiar
Pe lângă diversele bonusuri bănești, există și asistență financiară.
În aceste scopuri, nu există un formular unificat separat și, prin urmare, formularele T-11 și T-11a sunt foarte des folosite pentru a obține asistență financiară, mai ales dacă organizația folosește programe automate pentru efectuarea evidenței personalului (KAMIN, Departamentul HR PLUS etc.) , în versiunile standard ale cărora sunt incluse numai forme unificate.
Forma unificată poate fi adaptată prin schimbarea numelui. Adică, inițial ordinul se numește „Cu privire la încurajarea angajaților”, dar trebuie înlocuit cu „Cu privire la asistență financiară” sau „Cu privire la plata asistenței financiare”.
De asemenea, puteți utiliza un formular de comandă gratuit. Dar, în orice caz, trebuie să indicați clar tipul de plată monetară, nu trebuie să scrieți declarații de genul: „plătiți o sumă de bani în valoare de …”. Tipul de plată suma de bani emisă va depinde de:
1) Impozitul pe venitul personal– prima se impozitează integral. În cazul asistenței materiale, impozitul pe venitul personal nu se aplică la suma de 4.000 de ruble pe an în cazuri generale și până la 50.000 de ruble pentru o plată unică pentru nașterea unui copil.
Sau nu este deloc supus impozitării, indiferent de sumă, dacă este plătit în legătură cu dezastre naturale sau acte teroriste;
2) Impozitul pe venit organizații - asistența financiară nu reduce baza de impozitare. Un bonus poate reduce baza de impozitare doar dacă este acordat pentru realizările în muncă ale angajaților (îndeplinirea unui plan, realizarea anumitor indicatori, formularea de propuneri raționale etc.).
Bonusurile plătite în legătură cu aniversări și sărbători nu sunt considerate costuri cu forța de muncă care reduc valoarea profitului organizației;
3) Taxe de asigurare– asistența financiară este scutită de plată în cazurile prevăzute de lege (în valoare de până la 4.000 de ruble, la nașterea unui copil până la 50.000 de ruble, plăți de despăgubiri pentru daune cauzate în legătură cu dezastrele naturale, plăți în legătură cu decesul membrilor familiei). Prima este supusă contribuțiilor de asigurare în toate cazurile.
Motive pentru emiterea unui ordin
Următoarele documente pot servi ca bază pentru emiterea unui ordin de bonusuri (asistență materială):
- Declarația angajatului. Cel mai adesea, este scris pentru plata asistenței financiare în cazul în care documentele locale ale angajatorului prevăd astfel de plăți.
- Notă de service. Scris de supervizorul imediat al angajatului cu o cerere de a-l recompensa pentru rezultatele obținute, munca excelentă etc.;
- Ordinul angajatorului de a plăti bonusuri pentru sărbători și aniversări;
- Reglementările locale ale organizației, care prevăd procedura de plată a asistenței financiare și a bonusurilor. Mai mult, angajatorul însuși decide cum să numească cutare sau cutare plată. De exemplu, unele organizații pot plăti un bonus pentru aniversarea unui angajat (pensie, căsătorie), iar unele pot plăti asistență financiară. Depinde de politica corporativă a organizației. În cazurile în care bonusurile și asistența financiară sunt prevăzute de lege, numele acestora nu se schimbă (asistență materială pentru nașterea unui copil, în legătură cu decesul unui membru de familie; spor pentru rezultatele muncii);
- Alte documente pe baza cărora angajatorul poate decide să efectueze plăți în favoarea salariatului.
După emiterea ordinului, o copie a acestuia este transmisă departamentului de contabilitate pentru calcularea sumelor specificate în acesta. Nu există date specifice stabilite pentru plata bonusurilor și asistenței financiare. Acestea pot fi eliberate angajatului imediat după acumulare sau pot fi programate să coincidă cu un salariu sau o plată în avans.
Instrucțiuni pentru completarea formularului T-11
Folosind formularul T-11, se emite un bonus pentru un angajat. Procedura de completare a acestuia este următoarea:
Numele organizației
Ar trebui inclus aici în întregime, fără abrevieri. Este permisă introducerea unui nume prescurtat (dacă este disponibil) între paranteze, ca în documentele constitutive. Această procedură este stabilită prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-Art.
Documentul de mai sus este valabil doar până la 07.01.2018, iar apoi va intra în vigoare GOST R 7.0.97-2016, dar conține și aceeași cerință în ceea ce privește denumirea, ca document obligatoriu.
Toate regulile de mai sus se aplică pe deplin antreprenorilor individuali.
Lângă nume se află un mic câmp rezervat OKPO datele pentru completarea acestuia sunt preluate din lista de coduri emisă de autoritățile de statistică la înregistrarea unei firme. Dar lăsarea acestui câmp gol nu va fi o greșeală gravă.
Numele, prenumele și patronimul salariatului se trec integral, la genitiv.
Numar de personal
Unitate structurală
Dacă nu este prezent în organizație, acest rând nu este completat.
Motiv de încurajare
În această linie, puteți descrie în detaliu motivul acordării unui bonus unui angajat dacă organizația nu utilizează formulare de comandă în formă liberă sau comanda este emisă folosind un program specializat.
Tip de promovare
Acest rând explică sub ce formă va fi acordată încurajarea (asistența materială): numerar, un cadou valoros sau pur și simplu o declarație de recunoștință sau prezentarea unui certificat de onoare.
Apoi este indicat documentul care a servit ca bază pentru emiterea comenzii (decontul angajatului, memoriul, ordinul managerului etc.)
Semnătura managerului, precum și semnătura angajatului, indică faptul că acesta este familiarizat cu comanda.
Instrucțiuni pentru completarea formularului T-11a
Formularul T-11a este destinat procesării plăților către mai mulți angajați simultan. Principalele detalii ale comenzii sunt intocmite la fel ca in formularul anterior.
De asemenea, similar formularului T-11, se completează următoarele rânduri: „Motiv pentru încurajare” și „Tipul de stimulent”, după care informațiile ulterioare sunt introduse sub formă de tabel. Aceasta înseamnă că motivul și tipul de stimulent trebuie să fie aceleași pentru toți angajații enumerați în comandă. Adică, chiar dacă același angajat primește simultan o primă și asistență financiară, va fi necesar să emită două comenzi diferite pentru el.
Completarea părții tabelare a comenzii:
- Numele, prenumele și patronimul salariatului - înscrise complet;
- Număr de personal – dacă este disponibil;
- Unitate structurală - dacă este disponibilă;
- Poziția – integral, fără abrevieri;
- Sumă – suma care va fi plătită angajatului. Acest formular nu prevede duplicarea în cuvinte. Dacă un angajat nu este recompensat cu bani, atunci este indicată forma de recompensă (recunoștință, certificat de onoare, cadou valoros);
- Semnătura angajaților confirmă că au citit comanda.
- Motivele emiterii comenzii (termenul de după tabel). Pot exista mai multe motive, principalul lucru este că motivul și tipul de încurajare coincid. Sau, invers, un document poate servi ca bază pentru emiterea mai multor comenzi. De exemplu, există un memoriu care conține informații despre care angajatul trebuie să fie recompensat cu un certificat de onoare și un bonus în numerar. În acest caz, vor fi emise două comenzi, dar baza pentru ele va fi aceeași - nota de mai sus.
- Semnătura șefului organizației.
Durata și locul de stocare a comenzilor bonus
Comanda inițială este stocată în registrul de comenzi de personal. O copie se află în departamentul de contabilitate, unde este fie depusă într-un dosar separat în care sunt stocate toate copiile comenzilor, fie atașată la documentele privind acordarea bonusurilor.
Comenzile pentru acordarea de bonusuri angajaților și acordarea de asistență financiară a acestora trebuie păstrate în organizație timp de 5 ani și apoi trebuie distruse. Dar, în practică, este mai bine să distrugi astfel de documente după ce a fost finalizat un control fiscal.
Deoarece în cursul său pot apărea diverse întrebări cu privire la impozitarea sumelor acumulate pe baza acestor ordine, și va fi necesar să se confirme formularea, de care, după cum sa menționat mai sus, depinde de modul în care aceste sume vor fi reflectate în contabilitatea fiscală a organizatia.
Am selectat pentru tine cele mai bune oferte pentru antreprenori individuali și SRL-uri la deschiderea unui cont curent.
|
|
 Deschiderea unui cont curent la Tochka Bank
|
 Deschiderea unui cont curent la Vostochny Bank
|
 Deschiderea unui cont curent la Otkritie Bank
|
|
Deschiderea unui cont curent la VTB BankEste greu să găsești o întreprindere în care să nu fie nevoie emite o comandă de promovare T-11 - umplere eșantion, formular poate fi necesar în orice zi, așa că este mai bine să îl aveți la îndemână în avans și să știți cum să îl completați corect. Exact asta îi este dedicată această notă.
Pe cont propriu ordin de promovare are ca scop documentarea și reflectarea faptului de a recompensa un anumit angajat pentru anumite realizări în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale la o anumită întreprindere. Pentru a elimina eventualele inexactități și a facilita procedura de întocmire a acestui tip de documentație, a fost elaborat un formular unificat separat T-11 pentru acest tip de document. Forma sa se află de obicei în departamentul de personal al întreprinderii sau la angajatul care păstrează toată documentația privind angajații organizației. Uneori aceasta este secretara directorului sau un angajat contabil.
Dar cine menține documentația fluxului la întreprindere, trebuie să știe cum să pregătiți o comandă pentru promovare. Completarea formularului începe prin a indica numele organizației în coloana corespunzătoare. Toate datele trebuie să fie strict identice cu cele specificate în actele constitutive.
Pentru a indica numărul acestui document, este permisă utilizarea nu numai a cifrelor, ci și a literelor. În rândul corespunzător trebuie să reflectați numele complet cu numele de familie al angajatului care este încurajat. Toate aceste date sunt indicate în cazul genitiv. Numărul de personal este cel înscris în cardul personal al salariatului pentru a cărui promovare se emite ordinul. Urmează pe rând informații despre poziția sa, indicând unitatea căreia este repartizat. Dacă nu există astfel de informații, trebuie să puneți o liniuță.
Următorul ordin de promovare conține o coloană despre motivele de stimulare. Ar trebui să indice de ce se acordă acest stimulent, adică motivele pentru care angajatorul a decis să-și recunoască angajatul. Cum a decis să facă acest lucru este scris în coloana „Tipul de încurajare”. Angajatorul, în funcție de gradul de merit al angajatului, alege cum să-l recompenseze: să ofere un bonus, un cadou valoros, un certificat, să atribuie un titlu sau să emită o scrisoare de mulțumire.
În cazul în care se ia decizia de a mulțumi în numerar unui angajat, suma trebuie indicată în coloana prevăzută pentru aceasta. În plus, suma în ruble este indicată în cuvinte, iar copecii numai în cifre. Aceeași sumă trebuie duplicată în numere într-o altă coloană a formularului.
De asemenea, este necesar să completați linia „Bază”. Este destinat să indice diverse motive documentare pentru emiterea unui bonus și determinarea mărimii acestuia. Acestea pot fi diverse aplicații, durata serviciului etc.
Acest document trebuie să fie certificat de șeful organizației, precum și de angajatul recompensat însuși. Faptul acestui stimulent trebuie consemnat în cardul personal al angajatului și în carnetul de muncă al acestuia. Este de remarcat faptul că premiile regulate nu sunt emise pentru a încuraja T-11- completarea probei, formularul este oferit doar pentru stimulente unice.
Un ordin de recompensare a unui angajat este emis atunci când conducerea dorește să recunoască munca conștiincioasă a angajatului său. Pentru confortul dvs., am colectat într-un articol mostre completate de astfel de comenzi în formularele T-11 și T-11a.
Exemplu și formă de comandă pentru a încuraja un angajat. Formularul T-11
Eșantion de comandă finalizată pentru a încuraja un angajat
Formă
Exemplu și formă de comandă pentru încurajarea angajaților. Formularul T-11a
Eşantion
Formă
Un astfel de ordin este întocmit pe baza unei depuneri, petiții sau memorii din partea supervizorului imediat al angajatului.
Ca stimulent, se poate acorda un bonus în numerar, un cadou valoros, o scrisoare de recunoștință, un certificat de onoare etc.
Un ordin de stimulare poate fi emis în formă gratuită pe antetul companiei sau un angajat al secretariatului poate folosi formularul unificat T-11 și T-11a (pentru a încuraja un grup de angajați).
Reguli de completare a unui ordin de încurajare a angajaților
Formularul de comandă pentru recompensarea unui angajat (formularul T-11) conține:
- „antet”, care indică numele organizației, codul OKPO, numărul documentului și data publicării acesteia.
- textul propriu-zis al ordinului, care indică numele complet, numărul de personal (dacă este atribuit), funcția, unitatea structurală din care face parte angajatul; motivul premiului (pentru ce - pentru muncă conștiincioasă, performanță înaltă a producției, în legătură cu o aniversare, pentru vechimea în muncă etc.), tipul premiului, suma indicată în cuvinte și cifre, dacă este o recompensă bănească; baza pentru emiterea unui ordin este o petiție, prezentare, memoriu etc.
Ordinul este semnat de conducătorul întreprinderii.
Angajatul căruia i se atribuie stimulentul semnează și el ordinul, confirmând că a citit documentul.
Legislația actuală acordă dreptul de a întocmi o comandă pentru bonusuri în mod gratuit. Cu toate acestea Multe companii și organizații încă folosesc de mult acceptate și aplicate:
- Formularul T-11 (în cazul promovării unui angajat);
- formularul T-11a (când un anumit grup de angajați primesc bonusuri).
Alte tipuri de recunoștință materială
Atât forma T-11, cât și forma T-11a sunt foarte asemănătoare ca structură și conținut.
Obiceiul vechiului design este destul de firesc, deoarece acestea conțin tot ceea ce este necesar la întocmire (aici sunt informații despre angajator și angajații care sunt recompensați și informații despre motivele premiului etc.).
Documentul poate fi întocmit în două moduri: în scris (de mână) sau în formă tipărită.În principiu, acest lucru nu contează, principalul lucru este că ordinul conține semnăturile originale ale managerului și ale angajaților premiați.
Pentru intocmirea documentului este necesar un singur exemplar. Acesta va servi drept bază pentru acțiuni ulterioare în situația recompensării angajaților.
Important! La finalizarea comenzii, este necesar să o înregistrați în jurnalul intern de documente, apoi să o transferați la departamentul de contabilitate, apoi pentru păstrare în arhiva organizației.
Pe lângă plățile bonus, recunoștința materială implică și alte lucruri:
- o cantitate mică de zile de concediu plătite;
- compensații pentru călătorii de afaceri care îmbunătățesc sănătatea și tichete de vacanță;
- indemnizații personale pentru angajații pe termen lung;
- împrumut de bani fără dobândă pentru a cumpăra o casă;
- plata cursurilor de specialitate, conferinte, expozitii.
Un angajat i se poate oferi o formare plătită de către compania angajatorului ca stimulent. Cu toate acestea, plata pentru formare nu este un bonus. Aceasta este datoria angajatorului, dar nu și dreptul său, desigur, dacă sunt îndeplinite cerințele legii (instituția de învățământ are acreditare de stat, iar o astfel de educație este stăpânită pentru prima dată).
De unde și cum pot obține formulare?
Fiecare companie își poate dezvolta propriul mod de a emite ordine de stimulare. Cu toate acestea, este similar cu schema de flux de documente stabilită, dar diferă ușor în raport cu depunerile pentru promovare. Șeful organizației sau o altă persoană autorizată emite un verdict cu privire la recompensarea angajatului.
Atenţie! Documentul care conține cererea de stimulente urmează de la serviciul de personal către direcție, unde propunerea de decizie este implementată prin rezoluție.
Conform obiceiului, înainte de a se lua o decizie, depunerea este avizată de un reprezentant al ofițerilor de cadre. În cazul remunerației materiale – contabilul șef al organizației.
Din ce secțiuni sunt formate?
Titlu
La începutul documentului, sunt incluse informații despre organizație (originatorul acesteia) și informații inițiale despre comandă.
Numele organizației este scris în toate documentele oficiale (și în ordinea de promovare), conform denumirii consacrate în actele constitutive (inclusiv denumiri și abrevieri străine).
În prezența abrevierilor, numele complet este primul, urmat de abrevierea dintre paranteze.
Aceasta este secțiunea principală a documentului în care este cuprinsă întreaga semnificație și aplicație:
Cine face compilația?
Înregistrarea este responsabilitatea unui consilier juridic, specialist de personal, șef al unei unități structurale sau (rar) secretarul întreprinderii. Tuturor acestora li se cere să prezinte documentul spre aprobare directorului întreprinderii.
Instrucțiuni pentru completarea formularelor
Există două cazuri de completare a unei comenzi bonus:
- formularele unificate T-11 și T-11a, aprobate de Comitetul de Stat al Federației Ruse la 5 mai 2004;
- un formular scris la propria discreție, construit și securizat de o anumită organizație.
Toate au forță juridică (deoarece de la 1 octombrie 2013 s-a anulat utilizarea designului exclusiv precis) și trebuie să conțină informații specifice:
- Numele documentului.
- Data compilarii.
- Numele organizației.
- Martori:
- Numele complet al angajatului;
- poziţia sa şi unitatea structurală;
- baza pentru stimulente;
- formele sale;
- sume de plată;
- promovarea încurajării.
T-11
La început trebuie să scrieți:
- numele organizației;
- cod unic OKPO (corespunzător documentului de înregistrare);
- număr unic (conform regulilor de scriere a fluxului documentelor).
- Numele complet al angajatului.
- Numărul lui de personal.
- Poziție și împărțire separată.
A doua parte conține tipul de stimulent și dimensiunea acestuia. În secțiunea „Baze” scrie:
- Actul pe care se întocmește premiul.
- Data întocmirii acestui document și numărul (dacă există).
La final, semnătura managerului cu numărul și semnătura angajatului însuși.
T-11a
Acum despre emiterea de ordine și instrucțiuni privind încurajarea angajaților:
- Începutul este aproape același ca în T-11, cu excepția omiterii numelui complet al angajatului cu informațiile sale despre muncă (motivele și tipul sunt scrise imediat).
- Următoarea secțiune a comenzii conține tabele cu numele complete ale angajaților, numărul de personal și structura acestora. diviziuni.
- În continuare, sunt scrise pozițiile corespunzătoare și valoarea bonusurilor pentru fiecare.
- La final, baza este indicată cu referire la data la care a fost eliberată, numărul unic al documentului, semnătura managerului, familiarizarea angajaților și semnăturile acestora.
Fiţi atenți! Pentru o întreprindere mică, cel mai bine este să folosiți un formular gratuit pentru a emite un ordin pentru a încuraja un angajat și a nu irosi resurse importante în studierea acestei probleme.
Dar dacă organizația este angajată în afaceri medii, mari sau dorește ca totul să fie întocmit conform standardelor, atunci în acest caz formularele T11 și T-11a ar fi o alegere excelentă.
Video pe tema
Video despre motivul pentru care este necesar să se întocmească un ordin bonus și cum este completat:
Conform formularului unificat T-11, se completează prevederea privind sporurile pentru salariat. Nu trebuie să completați un document de stimulare a angajaților folosind formularul unificat T-11, puteți dezvolta singur formularul și completați o comandă folosind formularul pe care îl aprobați în politicile contabile ale companiei dvs. Cu toate acestea, rețineți că formularele pe care le dezvoltați trebuie să conțină toate detaliile necesare (numele organizației care a întocmit documentul, data întocmirii etc.) O listă completă a cerințelor poate fi găsită în partea 2 a articolului 9 din Legea federală. Legea din 6 decembrie 2011 Nr 402-FZ .
În funcție de ce forme de documente decideți să utilizați în munca dvs., aveți dreptul să vă dezvoltați propria procedură pentru completarea acestora și să vă ghidați după instrucțiunile care se aplică formularelor unificate elaborate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei. Dacă totuși decideți să utilizați formularele dezvoltate de Goskomstat, atunci va trebui să întocmiți regulamentul de bonus folosind Formularul nr. T-11.
Prevederea trebuie intocmita nu numai in cazul in care decizi sa premiezi un angajat cu bani. La eliberarea unui bonus în natură, la eliberarea unui cadou, trebuie să completați și acest formular T 11 În plus, dacă decideți să oferiți un cadou unui angajat, trebuie să întocmiți un contract de cadou. Ca regulă generală, o companie poate intra în ea verbal sau în scris. Cu toate acestea, în unele cazuri, este necesar să se oficializeze acordul în scris: atunci când valoarea proprietății pe care doriți să o donați este mai mare de 3.000 de ruble. sau imobilele sunt folosite ca dar.
Exemplu de completare a formularului unificat T-11
O comandă pentru bonusuri, de regulă, este întocmită de obicei de un angajat al departamentului de personal. Dacă compania nu are un astfel de departament, atunci responsabilitatea pentru completarea comenzii este atribuită angajatului care este responsabil cu menținerea evidențelor personalului (de exemplu, o secretară).
În antet trebuie să completați numele companiei, formularul OKUD, OKPO, numărul de serie al comenzii și data întocmirii acesteia. Partea principală a comenzii constă din următoarele puncte:
- Numele complet al angajatului și numărul de personal;
- Unitate structurală, post de angajat;
- Motivul bonusului;
- Tipul premiului (bani, cadou valoros);
- Suma stimulentului;
- Motivul promovării;
- Semnătura șefului companiei;
- Semnătura și data angajatului.
Ordinul de bonus se completează pe baza unei depuneri sau a unei note de la șeful unității structurale a companiei în care lucrează angajatul. Dacă completați o comandă folosind un formular unificat, dar forma de stimulare nu este o recompensă monetară (bonus), ci, de exemplu, un cadou, atunci este permis să excludeți detaliile „în valoare de ____ ruble” din forma. ____ kop.”
Ordinul pentru stimulente în formularul unificat T-11 trebuie să fie semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta să facă acest lucru. Dacă în munca dumneavoastră utilizați un formular de comandă de promovare auto-întocmit și aprobat, atunci documentul trebuie să fie semnat de persoanele responsabile cu indicarea numelui și inițialelor acestora (sau alte detalii care permit identificarea persoanelor responsabile).
Vă rugăm să examinați modelul de formular pentru a completa formularul corect și pentru a evita greșelile.
Un exemplu de completare a formularului unificat T-11 este prezentat mai jos.