Cererea de prețuri în Sistemul Informațional Unificat conform 44 de legi federale este unul dintre instrumentele de justificare a prețului contractual inițial (maxim). Ajută furnizorii să afle în prealabil ce bunuri, lucrări, servicii intenționează să cumpere clientul, caracteristicile acestora etc. conditii esentiale achiziții și participa la formarea prețului de pornire.
Cum funcţionează asta
NMTC este derivat ca rezultat al analizei propunerilor de preț pentru articole similare de achiziție. Eșantionul este supus unor restricții. Sunt utilizate cerințele comerciale și financiare ale specificațiilor tehnice generate. Esența metodei prețurilor comparabile este de a prezice costul achizițiilor pe baza colectării prețurilor curente pentru bunuri similare sau identice.
Procedura este reglementată de clauza 3.10 Recomandări metodologice conform Ordinului Ministerului Dezvoltării Economice nr.567 din 2 octombrie 2013. Acesta precizează acțiunile pentru a justifica NMCC:
- Solicitați informații despre ofertele de preț de la cinci participanți la livrări similare de bunuri și servicii (pentru a primi cel puțin 3 răspunsuri).
- Găsiți date în registrul de contracte.
- Plasați o cerere de propuneri în Sistemul Informațional Unificat.
Cererea de prețuri prin Sistemul Informațional Unificat este un instrument de justificare a NMCC. Nu îl confundați cu o solicitare de prețuri sub 223-FZ și „cotații de preț sub 44-FZ”, care sunt folosite ca procedură pentru selectarea unui furnizor.
Cum se scrie o notificare
Colecția de prețuri pentru echipamente industriale și tehnice este publicată în Sistemul Informațional Unificat pentru un număr nelimitat de persoane. Este compilat în formă gratuită și conține:
- detalii și informatii juridice despre expeditor și destinatar;
- informații de înregistrare despre document (data, număr);
- descrierea obiectului contestației;
- conținut (descrierea subiectului și condițiile de cumpărare);
- cerere de ofertă de preț (comercial);
- data, semnătura managerului, numele complet. și contactele interpretului.
Apelul către potențialii furnizori conține:
- descrierea GWS, parametrii cantitativi și calitativi ai acestuia;
- lista de informații pentru stabilirea omogenității (identității) furnizării;
- prevederile principale ale contractului, obligațiile de garanție ale contractantului;
- termenele limită pentru primirea informațiilor despre preț de către client;
- observați că scrisoarea nu este o ofertă publică.
Formularul de aplicare este gratuit. Ar trebui să indice:
- datele expeditorului și destinatarului;
- informații de înregistrare - data, locul și numărul de origine;
- subiectul și textul contestației;
- informații de bază despre achiziție;
- invitație la cooperare;
- multumesc pentru raspuns;
- poziție, semnătură persoana responsabila client și interpret.
Iată instrucțiuni despre cum să solicitați prețuri în EIS:
Pasul 1. În meniu cont personal accesați fereastra „Înregistrări”. Selectați elementul „Cereri de prețuri pentru mărfuri, lucrări, servicii”.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Creare”.
Pasul 3. Completați câmpurile și introduceți datele dvs. Atașați fișiere. Asigurați-vă că acțiunile dvs. sunt corecte prin tranziția „Salvați și verificați”. Faceți toate corecțiile necesare.
Pasul 4: Publicați. Iată instrucțiuni despre cum să plasați o cerere de preț în UIS:
- salvați informațiile;
- Publicați în sistem utilizând comanda „Trimiteți pentru plasare”.
Pasul 5. Editați informațiile salvate, dar nepublicate prin fila „Editare proiect”, fila „Pregătire”.
Iată cum se șterg datele:
Forma finală (pentru imprimare) arată astfel în sistem:
Pasul 6. Tot ce rămâne este să semnezi și să postezi. Faceți clic pe butonul cu același nume.
Pasul 7. Editarea după plasare este disponibilă accesând meniul „Editare”.
Pasul 8. Când faceți clic pe butonul „Anulați”, sistemul vă va cere un motiv și documente. Completați solicitarea prin „Trimiteți pentru plasare” sau salvați ultima acțiune. Va apărea starea „Anulat”.
Pasul 9. Editarea proiectului de anulare este disponibilă prin elementul „Carte deschisă”. Faceți clic pe „Documente” și în blocul „Anulați cererea de oferte”, faceți clic pe „Editare”.
Pasul 10. Finalizați modificarea prin intermediul butonului „Trimiteți pentru plasare”. Veți vedea un card de solicitare completat.
Pasul 11. „Ascunde cardul” - faceți clic și ștergeți proiectul de anulare.
Accesați fila „Documente”, blocul „Anulare”. Faceți clic pe „Ștergeți”.
Cerere de preturi- o modalitate populara de achizitionare de bunuri, lucrari sau servicii pentru satisfacerea nevoilor organizatiilor, in limita cuantumului stabilit de lege.
Desigur, există o serie de anumite condiții în care se desfășoară acest tip de licitație. Să luăm în considerare în ce cazuri este posibilă efectuarea unei cereri deschise de prețuri și cine poate participa la aceste licitații.
Cerințe de solicitare de cotații
Clientul poate fi o organizație guvernamentală care trebuie să cumpere bunuri, să primească servicii sau să efectueze lucrări de aceeași natură, care nu costă mai mult de 500.000 de ruble. pe perioada de facturare un bloc.
Volumul tranzacțiilor efectuate în această formă nu trebuie să depășească 10% din toate achizițiile anuale ale organizației și să depășească 100 de milioane de ruble. pe an.
La cererea de prețuri poate participa orice organizație sau întreprinzător individual, cu excepția cazului în care sunt prevăzute condiții speciale în documentația de licitație.
Astfel, cerința pentru o cerere de preț poate include o condiție ca doar o entitate comercială mică să poată deveni participant.
Legislația federală, și anume 44-FZ, îi obligă pe toți organizatii municipale include în planul de achiziții oferte care sunt destinate în mod special participanților la întreprinderile mici. Numărul acestor licitații ar trebui să fie de 15% din volumul total anual de achiziții întreprindere municipalăîn conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 642.
Termenele limită pentru solicitarea ofertelor de preț
Termenele de solicitare a prețurilor sunt stabilite pentru fiecare etapă. Puteți vedea cea mai completă și clară descriere în tabelul de mai jos:
Participantul poate participa și poate căuta o cerere de preț pe site-ul www.zakupki.gov.ru.
Există un număr destul de mare de filtre din care să alegeți, așa că găsirea unui chilipir interesant este destul de ușor. Puteți selecta un filtru după nume sau numărul comenzii, după formularul de licitație, stadiul de plasare sau după client, precum și alți parametri.
Formular de cerere de preț
Termenul de depunere a cererii a fost deja menționat mai sus, depinde de licitația NMCC, despre care a fost publicat anunțul.
Sfat: deoarece nu se pot face modificări la cererea depusă, este important să verificați toate informațiile înainte de a fi transferate către client sau operatorul site-ului.
Acesta poate fi retras pe toată durata alocată pentru depunerea propunerilor de contractant. Dacă nu ați reușit să vă retrageți cererea în termenul specificat, atunci va trebui să participați la licitație.
Anunțul indică ora la care se deschide accesul la aplicațiile pentru ETP. Vom accepta altele noi și, în consecință, se va opri.
O solicitare pas cu pas pentru prețuri este descrisă în celălalt articol al nostru, vă puteți familiariza cu toate etapele procesului de pe această pagină.
Câștigător și protocol de solicitare a ofertei de preț
Câștigătorul unei cereri deschise de prețuri este antreprenorul care oferă cel mai favorabil (cel mai mic) preț pentru contract și a cărui aplicare îndeplinește pe deplin cerințele clientului.
Securitatea pentru participarea la acest tip de achiziție nu este necesară, iar securitatea pentru executarea contractului este la latitudinea clientului. Dacă acest articol este necesar, aceste informații vor fi prezente în documentația de licitație.
Protocolul de solicitare a ofertelor de preț, respectiv luarea în considerare și evaluarea cererilor, este publicat în Sistemul Informațional Unificat în ziua semnării. Apoi, în termen de 2 zile, una dintre cele două exemplare completate și semnate este trimisă câștigătorului, iar a doua rămâne la client.
Exemplu de cerere de ofertă
Eșantionul nu are o formă clară reglementată conform 44-FZ, dar există o serie de parametri și puncte care trebuie completate pentru ca cererea să fie acceptată pentru participare. Vă oferim un exemplu de cerere de ofertă care îndeplinește cerințele. Puteți descărca formularul editabil în format .doc (Microsoft Word) de la acest link.
Exemplul de preț în sine este prezentat mai jos:
Dacă aveți întrebări sau dificultăți în a participa la orice formă de cerere de ofertă, vă rugăm să contactați specialiștii noștri. Ei vă vor oferi sfaturi gratuite și vă vor ajuta cu orice întrebări pe care le aveți. Prin trimiterea unei cereri de feedback, veți primi sfaturi în mod specific cu privire la situația dvs. și veți putea lua decizia corectă.
OOO ICC"RusTender"
Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse
Acesta este denumirea unei proceduri de achiziții competitive desfășurate în conformitate cu normele 223-FZ, conform căreia clientul plasează în Sistemul Informațional Unificat o invitație de informare pentru a participa la identificarea unui furnizor în vederea achiziționării bunurilor, lucrărilor necesare , și servicii. Există și alte denumiri pentru această metodă de achiziție - monitorizare preț, cerere de cotații de preț sau pur și simplu cerere de cotații.
Clientul plasează informații despre comandă, iar potențialul contractant, acceptând termenii licitației, depune o cerere de încheiere a unui contract. Drept urmare, organizația clienților primește o serie de propuneri, dintre care va trebui să aleagă cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere al prețului.
Cererea de preturi se face atat pe hartie cat si in formular electronic. Poate fi o procedură deschisă sau închisă, efectuată cu sau fără relicitare. Pot exista situații în care se efectuează selecția preliminară a prețului și se determină câțiva câștigători ai ofertei.
Nu este posibilă efectuarea unei cereri de prețuri cu restricții pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Monitorizarea prețurilor este reglementată de reglementările de achiziții ale clientului, care prevăd cerințele de bază pentru comandă, procedura de întocmire a documentației și a avizelor de achiziție, termenii cheie de licitație și reglementările pentru încheierea contractelor.
Regulile de conduită sunt fixate în poziția clientului. Procedura se efectuează în următoarele cazuri:
- dacă valoarea maximă a comenzii nu depășește 10 milioane de ruble;
- dacă are cel puțin trei potențiali interpreți;
- dacă clientul este o organizație de stat autofinanțată, o instituție municipală sau bugetară care desfășoară licitații folosind fonduri extrabugetare.
Cum se efectuează o cerere de preț
Procedura de desfășurare a evenimentului se desfășoară în mai multe etape. Oferim instrucțiuni pas cu pas.
Pentru a monitoriza prețurile cotate, clientul trebuie să efectueze următorii pași:
- Identificarea necesității de achiziție a materialelor industriale și tehnice și determinarea modului de achiziție.
- Planificarea achizitiilor tinand cont de indicatori calitativi, cantitativi si financiari.
- Stabilirea cerințelor de bază pentru viitoarea licitație.
- Intocmirea documentatiei de achizitie.
- Publicarea unui anunț de comandă în Sistemul Informațional Unificat.
- La primirea cererilor, clarificarea termenilor din documentația de achiziție.
- Deschiderea ofertelor primite de la ofertanti.
- Efectuarea procedurii de revizuire și evaluare a propunerilor primite, însumarea rezultatelor și determinarea în continuare a câștigătorului.
- Concluzie raporturi contractuale cu participantul câștigător al contractului și publicarea informațiilor relevante în Sistemul Informațional Unificat.
Principalele cerințe pentru GWS achiziționate printr-o cerere de preț sunt stabilite pentru calitatea produsului, termenii viitorului contract (proiect de contract în obligatoriu atașate la documentația de achiziție), participanților la achiziții (inclusiv subcontractanți și co-executori). De asemenea, la întocmirea documentației de achiziție se calculează NMCC și se determină valoarea garanției pentru cerere și îndeplinirea de către furnizor a obligațiilor din contract.
Clientul are dreptul de a prescrie cerințe suplimentare pentru participanții la centrul de achiziții, procedura de depunere a cererilor de participare și componența documentară a propunerii, să indice locul, data de începere și de încheiere a depunerii cererilor, condițiile de examinare a cererilor și de încheiere a unei cereri. acord cu câștigătorul achiziției.
Deoarece 223-FZ nu reglementează perioada de timp pentru publicarea unui anunț de preț de cumpărare, astfel de condiții de publicare sunt prescrise de către client însuși în cadrul reglementărilor privind achizițiile. Adesea, perioada nu depășește 5-10 zile înainte de termenul limită pentru depunerea cererilor de participare.
În perioada de mai sus, potențialul contractant își depune propunerea, care conține toate datele, formularele și declarațiile necesare în conformitate cu documentația de achiziție. Cererea trebuie depusă atât pe hârtie (într-un plic sigilat), cât și electronic. O cerere de prețuri este considerată valabilă dacă clientul a primit cel puțin trei astfel de cereri.
Câștigătorul este participantul care a oferit cele mai avantajoase condiții de preț, calitate și contract.
În partea 15 a art. 3.2 se indică faptul că acordul bazat pe rezultate achiziții competitiveîncheiat nu mai devreme de 10 zile și nu mai târziu de 20 de zile de la data plasării protocolului final în Sistemul Informațional Unificat.
Iată un exemplu actual de cerere de preț în conformitate cu 223-FZ.
Timp de citire: 7 min
Cererea de prețuri sub 223-FZ are o serie de avantaje pentru client și, prin urmare, este foarte populară. Astfel, nu impune clientului obligații de a încheia un acord pe baza rezultatelor licitației.
Dragi cititori! Fiecare caz este individual, așa că consultați avocații noștri pentru mai multe informații.Apelurile sunt gratuite.
In plus, organizatorul de achizitii poate stabili el insusi lista documentelor pe care le va solicita furnizorului in timpul cererii de oferta.
Cerere de cotații: regulament legislativ
O cerere de cotație este adesea numită și cerere de cotație de preț. Cererea de prețuri se referă la achiziții competitive, care se desfășoară în conformitate cu normele 223-FZ. Esența acestuia este că clientul plasează informații despre cererea de prețuri și invită furnizorii să participe la licitație pentru bunurile și serviciile de care are nevoie clientul.
Caracteristicile cererilor de prețuri (cotații de preț), ca formă de achiziție, sunt următoarele:
- Un participant poate fi orice individ sau persoană juridică, care îndeplinește cerințele stabilite prin documentația de achiziție. Antreprenorul are voie să angajeze subcontractanți.
- În timpul evaluării cererilor, nu este permisă prezentarea suplimentară, care nu sunt specificate în documentația de achiziție.
- Criteriile de evaluare a cererilor primite trebuie să fie aceleași pentru toți participanții.
- Clientul are dreptul de a restricționa accesul la participarea la cererea de prețuri pentru interpreții care se află în .
- Este permisă efectuarea unei cereri de prețuri, la care pot participa întreprinderile mici.
Conform versiunii originale a 223-FZ, cererile de prețuri pot fi efectuate în două formate: hârtie și electronic. Dacă cererea de prețuri are loc într-un format standard, atunci cererea de la participant este transmisă într-un plic de hârtie. Toate documentele enumerate în anunțul de achiziție sunt furnizate în plic.
Achiziționarea electronică presupune transferul documentelor scanate prin site-ul de licitație. Clientul are dreptul de a alege orice electronic platforma de tranzactionare, lista lor nu este limitată, ca în 44-FZ.
Atunci când face o achiziție, clientul trebuie să se ghideze după principii deschidere informațională, egalitatea participanților, cheltuirea țintită a fondurilor, fără restricții privind accesul la participarea la achiziții.
Conform ultimelor modificări la 223-FZ, adoptate în decembrie 2017 (în baza Legii federale-503), totul de la 1 iulie 2018, inclusiv cererile de preț, se desfășoară exclusiv în format electronic(cu excepția cazului în care Regulamentul de achiziții nu prevede altfel).
Pentru a menține capacitatea de a desfășura achiziții în mod standard formular electronic, clientul ar trebui să specifice acest lucru în poziția sa. Dar, conform modificărilor la 223-FZ, este furnizată doar o versiune electronică a cererii de prețuri (cotații) și propuneri.
Există următoarele forme de cerere de preț:
- în formă deschisă sau închisă;
- cu sau fără relicitare;
- cu sau fără preselecție.
Cererea de prețuri se realizează în conformitate cu art. 3.2. „Procedura de achiziție competitivă”.
223-FZ conține numai cerințe generale la o astfel de procedură. În timp ce cererea de prețuri este reglementată mai detaliat de Regulamentul de achiziții, care este aprobat de client. Prezentul Regulament conține cerințe de bază pentru comandă, procedura de pregătire a documentației de achiziție, notificări și semnare a contractului.
Legislația nu prevede condițiile în care clientul este obligat să efectueze achiziții printr-o cerere de cotații. Această problemă este reglementată în regulamentele sale de achiziții. De obicei, clientul alege o cerere de preț dacă valoarea maximă a comenzii nu depășește 10 milioane de ruble., și când are cel puțin 3 interpreți vizați.
Adesea, această formă de achiziție este utilizată prin autofinanțare organizatie guvernamentala, municipal sau institutie bugetara care desfășoară licitații folosind fonduri extrabugetare.
Procedura de solicitare a preturilor
Procedura de realizare a unei cereri de preț presupune parcurgerea următoarelor etape.
Etapa 1. Etapa pregătitoare.
În această etapă, se determină nevoile clientului pentru articolele de inventar, ținând cont de indicatorii cantitativi și calitativi, și se fac achiziții.
Etapa 2. Determinarea cerințelor de bază pentru achiziția viitoare și pregătirea documentației de achiziție.
Cerințele de bază pentru o cerere de preț sunt stabilite în raport cu calitatea produsului, termenii contractului și participanții la achiziție.
De asemenea, documentația de achiziție specifică (prețul maxim inițial) și determină cuantumul garanției pentru aplicație.
Etapa 3. Publicarea unui anunț cu privire la o viitoare comandă în Sistemul Informațional Unificat.
Clientul poate indica aici procedura de depunere a cererilor de la participanți, suport documentar pentru cereri și locația licitației ( platforma electronica), data de începere și de încheiere a acceptării cererilor, termenii acestora și încheierea contractului.
Etapa 4. Primirea cererilor de urmărire de la furnizori.
Etapa 5. Clarificarea condițiilor de achiziție pe baza solicitărilor primite de la contractori.
Etapa 6. Efectuarea de modificări la documentația de achiziție și la informațiile privind achizițiile (dacă este necesar).
Această etapă este posibilă dacă sunt prevăzute modificări în Regulamentul de achiziții.
Etapa 7. Oferirea accesului clientului la aplicațiile primite.
O cerere de prețuri este considerată valabilă dacă clientul a primit cel puțin 3 propuneri de preț de la furnizori.
Dacă procedura a fost declarată nereușită, atunci clientul efectuează acțiunile care sunt prescrise în documentația de achiziție.
Etapa 8. Realizarea procedurii de revizuire si evaluare a propunerilor primite.
La selecția cererilor de la participanți, cererile primite sunt analizate pentru conformitatea cu componența, execuția în conformitate cu cerințele, datele transmise, conformitatea participanților și termenii contractuali cu cerințele, furnizarea de către participant. prevedere necesară, alte criterii de selecție. Cererile care nu îndeplinesc cerințele vor fi respinse.
Etapa 9. Anunț de relicitare.
Relicitarea este o procedură care oferă participanților posibilitatea de a reduce în mod voluntar prețul oferit.
Numai furnizorii care au trecut de selecția preliminară au voie să participe. Acesta este un pas optional, insa multi clienti nu il neglijeaza pentru a avea posibilitatea de a reduce costurile.
Etapa 10.Însumarea rezultatelor licitației și determinarea câștigătorului.
Acesta este participantul care oferă cele mai optime condiții de calitate și preț pentru executarea contractului.
Etapa 11.Încheierea unui acord cu câștigătorul cererii de preț.
De obicei, anunțul de solicitare a prețurilor indică faptul că această procedură nu este o licitație, iar clientul are dreptul de a nu semna un acord cu câștigătorul. Dar, în cele mai multe cazuri, clientul trimite proiectul de contract câștigătorului pentru semnare.
Etapa 12. Publicarea informațiilor despre acordul încheiat în Sistemul Informațional Unificat, precum și a protocolului final.
Termenele limită pentru cererea de oferte
223-FZ nu reglementează în niciun fel calendarul cererilor de prețuri. De obicei, acestea sunt indicate de către client însuși în Regulamentul de achiziții. Perioada standard de timp pentru solicitarea de oferte este de 5-10 zile lucrătoare.
Termenul limită de solicitare a prețurilor nu este mai mare de 20 de zile. Participantul are la dispoziție cel mult 7 zile pentru a forma și depune o cerere.
Prin urmare, clienții preferă de obicei să solicite cotații de preț dacă au constrângeri de timp și prețul este un factor determinant în alegerea unui furnizor sau furnizor.
Documente de participare la cererea de prețuri
Clientul stabilește lista de documente pentru participarea la cererea de prețuri în mod independent, în funcție de specificul achiziției. De obicei, următoarele informații sunt solicitate de la furnizor:
- a participaîn cererea de prețuri în forma prescrisă.
- Acte statutare organizatii.
- Informații despre fondatorul companiei, acționarii și directorii săi.
- Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali.
- Certificat de absență a datoriilor fiscaleînainte de buget.
- Declarații contabileîn ultimii trei ani.
- Documente care conțin informații despre bunurile și serviciile furnizate.
După colectarea tuturor documentelor, furnizorul trebuie să verifice corectitudinea acestora. Documentele originale trebuie să conțină sigiliul organizației cu semnătura șefului.
Clientul trebuie să posteze următoarele informații despre achiziție pe site-ul oficial al achizițiilor publice și al Sistemului Informațional Unificat:
- Observa despre achiziție.
- Documentatia de achizitie.
- Proiect de tratat, care urmează a fi încheiat cu furnizorul.
- Schimbări, care sunt incluse în anunțul de achiziție.
- Clarificări ale documentației.
- Protocoale(inclusiv finala) și alte informații despre achiziție.
Motive pentru anularea unei cereri de oferte
Clientul are dreptul de a achiziționa în mod competitiv unul sau mai multe loturi înainte de data și ora de expirare a termenului limită de depunere a cererilor de participare la cererea de prețuri. Clientul trebuie să plaseze o astfel de decizie în Sistemul Informațional Unificat în ziua adoptării.
În același timp, 223-FZ nu conține o listă de motive care dau dreptul de a anula o cerere de prețuri.
Dacă furnizorul nu este de acord cu acțiunile organizatorului licitației, atunci acesta are dreptul de a depune o plângere la FAS.
De exemplu, dacă clientul nu a plasat date despre o achiziție mare în Sistemul de informații unificat sau a prezentat ca parte a documentației de achiziție astfel de cerințe pentru participanți care nu sunt stabilite de 223-FZ.
Astfel, cererea de prețuri este una dintre cele mai populare și mai rapide proceduri pentru determinarea furnizorului optim în cadrul 223-FZ. Esența acestuia este că clientul plasează informații despre comandă în Sistemul Informațional Unificat, iar potențialul contractant depune o cerere pentru încheierea unui contract în viitor. Ca urmare, clientul primește o serie de oferte de preț, printre care va putea alege singur cea mai profitabilă opțiune. Pe baza rezultatelor acestei proceduri, clientul nu este obligat să încheie un acord cu câștigătorul (spre deosebire de, de exemplu, un concurs). – o metodă de achiziție neconcurențială efectuată în scopul încheierii unui contract cu o valoare totală de până la 500 de mii de ruble. Câștigătorul acestei proceduri este cel care poate oferi clientului cel mai mult oferta avantajoasa – cel mai mic pret pentru executarea unui contract de furnizare. Solicitarea de oferte este folosita pentru incheierea de contracte pentru nevoile de agentii guvernamentale
, municipiul. Utilizarea prevăzută este achiziționarea de bunuri (produse, servicii, lucrări) de tip serial care sunt disponibile pentru toată lumea. De exemplu, aparatele de uz casnic, computerele, lucrari de constructii etc.
Serviciul de informare pentru plasarea unei comenzi sunt site-uri web specializate, pe care organizatorul plasează un anunț de cerere de ofertă, iar participantul face o propunere de preț (ofertă). Ca și cererea de cotații, aceasta este reglementată de nr. 94-FZ, alin. 1 – 3 din art. 4 nr. 209-FZ. Procedura este organizată după cum urmează:
- Stabilirea subiectului achiziției, luarea deciziei de a solicita cotația.
- Intocmirea formularului de oferta pentru executarea contractului, proiect de contract.
- Publicarea unui anunț de solicitare de prețuri pe un site specializat.
- Depunerea ofertelor de cotatie.
- Revizuirea si evaluarea propunerilor primite de catre comisia de cotatie, intocmind protocoale.
- Încheierea unui contract.
Anunțul despre comportament este postat pe un site web specializat cu o săptămână înainte de selecție, dacă prețul contractului este echivalent cu 500 de mii de ruble și cu 4 zile în avans - pentru un cost de până la 250 de mii de ruble. Acesta conține următoarele informații:
- datele constitutive ale clientului,
- sursa de finanțare a contractului,
- date despre bunuri sau servicii (caracteristici, cantitate sau volum),
- cerinţele de calitate şi specificatii tehnice produsele achiziționate, perioadele de garanție,
- timpii de livrare a mărfurilor,
- cerințe pentru participanți,
- condițiile de depunere a cererii de ofertă,
- cerința de preț și justificarea prețului maxim posibil.
În același timp, anunțul nu trebuie să conțină informații care ar putea limita cercul de participanți.
Cererea se depune o singură dată, fie electronic, fie în scris, la primirea cărora, clientul este obligat să notifice participantul primirea documentului. Oferta de cotație a participantului va reflecta următoarele informații:
- date constitutive - nume, adresa legala, TIN etc.,
- denumirea și caracteristicile bunurilor furnizate,
- consimțământul pentru îndeplinirea condițiilor propuse de client,
- oferi.
Organizatorul trebuie să primească cel puțin 3 cereri de la participanții care îndeplinesc cerințele evenimentului. Numai în acest caz cererea de ofertă va fi recunoscută ca valabilă.
După expirarea termenului de acceptare a cererilor, comisia de cotații își începe imediat atribuțiile - stabilește conformitatea cu cerințele acestora, evaluează propunerile primite, determină câștigătorul și întocmește protocoale. Câștigătorul este participantul care a depus o cerere care îndeplinește toate cerințele și oferă prețul minim. Dacă există mai multe astfel de persoane, câștigătorul este cel care și-a oficializat participarea înaintea tuturor.
În următoarele două zile, câștigătorului i se dă un proiect de contract cu termenii de execuție incluse în acesta. Documentul trebuie semnat nu mai devreme de șapte zile și nu mai târziu de 20 de zile.
Cererea de cotații are laturile sale pozitive și negative. Avantajele acestei metode de cumpărare:
- Pur și simplu, întrucât singurul criteriu de evaluare este prețul, clientul nu trebuie să elaboreze documentația de licitație.
- Rapid, deoarece decizia privind câștigătorul se ia în a 5-a sau a 7-a zi de la afișarea anunțului.
- Pachet minim de documente pentru participanți. Acest tip de achiziție nu implică furnizarea Informații suplimentare altele decât cele specificate în cerere.
Experții notează că a cere prețuri are dezavantajele sale. În special, cu acest tip de achiziție, părțile interesate au șanse mai mari de a influența rezultatul final. Pentru a-și promova „candidatul”, un client fără scrupule poate face o alegere intenționată incorectă a participanților sau poate folosi indicatori alții decât prețul pentru a compara cererile sau poate manipula rezultatul, inclusiv aplicații fictive.