Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа. Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.
Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.
Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.
В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.
Куда чаще всего требуется справка с работы:
- Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
- Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
- При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
- Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
- Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
- При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
- С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.
Виды справок
Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:
- Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
- Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.
Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.
Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.
Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.
Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.
При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.
Кто выдает документ
Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.
Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.
Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.
Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.
Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.
Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.
Сроки действия
Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.
Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.
Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.
Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.
Что необходимо для получения справки
Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.
Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.
К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.
Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.
Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.
Это желательно делать даже в том случае, когда работник при подписывал общее и возможностях их разглашения.
Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.
Скачать образец справки
Образец оформления справки с места работы
По месту требования
Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.
Новая форма "Справка с места работы" официально утверждена документом.
Подробнее о применении формы "Справка с места работы":
- Справки с места работы: виды и сроки выдачи
Представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа... работа не связана с вредными или опасными факторами. Справка дана для предъявления по месту работы... 16.09.2018. Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО... «Престол»). Справка может понадобиться супругам... – указывается, сколько дней) . Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол...
- Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя
- Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Пособие при рождении ребенка Справка о рождении ребенка, справка с места работы (с места службы, из органа... социальной защиты населения по месту жительства... о рождении (усыновлении) ребенка (детей), справка с места работы (с места службы, из органа социальной защиты... : прекращения с ним трудовых отношений; начала (возобновления) его работы на условиях... выплаты пособия, представляет работодателю по месту работы (службы). Организации, в свою...
- Пособие по уходу за ребенком с учетом новых разъяснений Минтруда и ФСС
Отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени... ребенком осуществляются страхователем (работодателем) по месту работы застрахованного лица (работницы) в течение... ребенка (детей) и его копию; справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей... деятельность, – справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического... ; на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной...
- Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
Инвалидом (представляется один раз); 5) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о... использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) ... за ребенком-инвалидом; 4) справка с места работы другого родителя о том, что... выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же... свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка; справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о...
- Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Заверен апостилем, а также легализован. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о... Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. Справка с места работы другого родителя о том, что... мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. Справка с другого места работы... Заявление. Листок нетрудоспособности. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если... при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о...
- Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной... К сведению: если указанная справка представляется позже, то пособие выплачивается... 1012н): заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка (детей), выданную... о рождении ребенка (детей); справку с места работы (службы, органа социальной защиты... об установлении над ребенком опеки; справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... со своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление...
- Нарушения относительно выплаты пособия по уходу за ребенком
Названное пособие назначается по месту работы застрахованных лиц, указанных в... К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... работает (не служит), предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту... пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что выплата... ребенком страхователем выплачивается по одному месту работы (службы, иной деятельности) по... за ребенком не по основному месту работы, а лишь предусматривает однократность...
- Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Выходные дни (данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя). Периодичность подачи... быть месяц, квартал или год). Справка с места работы Итак, родителям, имеющим ребенка- ... выходных дней подтверждается справкой с места работы второго родителя. Для справки: если имеется документальное... уход за ребенком-инвалидом, представление справки с места работы другого родителя не требуется (... , отличается от нормальной, в справке необходимо приводить количество использованных дополнительных...
- Выплата пособий в 2019 году
Одновременно с пособием по беременности и родам либо – если справка представлена... позже – не позднее 10 дней с даты приема... (регистрации) справки Пособие при рождении... его заменяющее. Выплата производится по месту работы. Для получения единовременного пособия при... документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что... другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если...
- Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате?
Пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего... он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого... работодателя (у других работодателей). Справку можно... сведений, изложенных в справках. Можно ли удержать с работника излишне выплаченную сумму... доказано, что работник представил поддельную справку, с него можно произвести удержание в...
- Гарантии и компенсации работникам, выполняющим государственные и общественные обязанности
Государственных или общественных обязанностей с сохранением за ним места работы (должности). Обоснование. Согласно... обязан освободить сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время... основному месту работы, работодателю, чей работник исполняет такие обязанности, необходимо подготовить справку о... – 29 Положения № 1240, при представлении справки с места работы о среднем дневном заработке указанных...
- Сотрудник-нерезидент: исчисление НДФЛ
Или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских... выезде из РФ; справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы); приказы о... о регистрации по месту временного пребывания; справка, полученная по месту проживания в... РФ; договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями; справка... о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием...
- Справки о доходах: что учесть при заполнении?
В справке 2-НДФЛ. Если гражданин в отчетном году сменил основное место работы... были включены в справку 2-НДФЛ, выдаваемую по месту работы; 3) сертификат на... не включенные в справку 2-НДФЛ, полученную по основному месту работы; и др... информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам... информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам...
- Нарушения, при которых ФСС отказывает в возмещении расходов
Ребенком. Названное пособие назначается по месту работы застрахованных лиц, поименованных в... К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... работает (не служит), предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту... отсутствие справок о неполучении по месту работы другим родителем пособия по... ст. 256 ТК РФ, работает на условиях неполного рабочего времени... году рождения ребенка, что подтверждается справкой выданной отделом загса. Поскольку...
Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.
Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.
ООО «Смородина»
ИНН 2461268057 КПП100735478
ОГРН1867483910275
СПРАВКА
№14 от 15.09.2019
Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.
Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.
Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.
Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.
Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин
Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева
Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.
Справка по месту требования с работы, образец
Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.
ООО «Тушенка»
СПРАВКА
Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.
Образец справки о зарплате с места работы
Выдается для разных целей:
- При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
- При сокращении выдается справка за три месяца.
- Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.
Общество с ограниченной ответственностью
«Вареная сгущенка»
Рег. номер в ПФР
Тел. Факс
СПРАВКА
о среднем заработке (доходе)
за последние 12 месяцев
Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.
Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).
| Год | Месяц | Начисленный доход за месяц, руб. |
| 2019 | Январь | 10000,00 |
| 2019 | Февраль | 10000,00 |
| 2019 | Март | 10000,00 |
| 2019 | Апрель | 10000,00 |
| 2019 | Май | 10000,00 |
| 2019 | Июнь | 10000,00 |
| 2019 | Июль | 10000,00 |
| 2019 | Август | 10000,00 |
| 2019 | Сентябрь | 10000,00 |
| 2019 | Октябрь | 10000,00 |
| 2019 | Ноябрь | 10000,00 |
| 2019 | Декабрь |
Справка дана для представления по месту требования.
Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.
Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.
Пример справки с работы о пособиях
Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.
СПРАВКА
о заработной плате и прочих начислениях
Сведения о сотруднике
Статус места работы: основное
Сведения о работодателе
Наименование организации:
Телефон бухгалтерии:
Сведения о начислениях
Доп. информация:
Руководитель:
Главный бухгалтер:
Оформление справки о доходах с работы для ИП
У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.
Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.
Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович
ОГРНИП ИНН
Исх. № К02-1
СПРАВКА
о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца
Я, Петров Василий Игоревич,
(инициалы гражданина)
Вводятся паспортные данные гражданина
(документ, удостоверяющий личность)
(дата постановки на учет)
в ИФНС № 15 по г. Москве и
(наименование налогового органа)
время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в
размере 147 497 руб. 00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).
(сумма цифрами) (сумма прописью)
| Год | Месяц | Личный доход за
месяц, руб. |
| 2017 | Сентябрь | 45497 — 00 |
| 2017 | Октябрь | 65000 — 00 |
| 2018 | Ноябрь | 37000 — 00 |
Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.
Справка дана для сотрудника по затребованному месту.
ИП Иванов (подпись) /И.И. Иванов/
Образец справки для получения субсидий
Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев. Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.
Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич
Адрес Р/с
Свидетельство № БИК
Исх. № 20 от 20.07.19
В отдел субсидий
СПРАВКА
о заработной плате и других доходах
(для соцвыплат)
Настоящая справка выдана Терехову Игорю Валентиновичу в том, что он действительно осуществляет свою трудовую деятельность у Индивидуального Предпринимателя Тяжкова Игоря Сергеевича на должности продавца-маркетолога и его ЗП за полгода составляет:
| Расчетный месяц | Начислено |
| Июль | 11 000 руб. |
| Август | 12 000 руб. |
| Сентябрь | 13 000 руб. |
| Октябрь | 14 000 руб. |
| Ноябрь | 15 000 руб. |
| Декабрь | 16 000 руб. |
| ИТОГО | 81000 руб. |
Всего доходов: Восемьдесят одна тысяча рублей.
Справка составлена на основе лицевых счетов.
ИП Тяжков (подпись) (Тяжков И.С.)
Главный бухгалтер (подпись) (Маринина Ю.С.)
Об алиментах
Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.
Общество с ограниченной ответственностью «Нега»
Инн, КПП, ОКПО
Исх. № 99 от 1.01.2019
Судебному приставу-
исполнителю Анисимову Г.Д.
Адрес приставов
Адрес регистрации
СПРАВКА № 2019
о расчете удержанных алиментов
за 2 квартал 2018 года
В ответ на запрос от 31.12.2018 о представлении расчета алиментов по работнику Тупикову Михаилу Игнатьевичу (данные из паспорта) за 2 квартал 2018 года представляем информацию о выплатах и удержаниях за вышеуказанный период:
Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.
Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н.
Справка для пенсии
Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.
Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН
СПРАВКА
для начисления пенсии № 2020
Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06. 1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял:
Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.
Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.
Как и где оформить и получить справку?
В зависимости от того, куда берется справка, подразделения могут отличаться. Если нужно подтверждение должности, то нужно обратиться в отдел кадров. Ну а справка о доходах выдается в бухгалтерии. Сделать это должны не позднее трех дней после обращения.
Для того, чтобы получить бумагу, необходимо написать заявление.
Образец заявления на составление справки с места работы
Заявление, также как и справка, пишутся в свободной форме.
Директору ООО «Ромашка»
Павлову Максиму Тихоновичу
От Ермоленко Т.Ю.
Структурного подразделения «Анютины глазки»
Проживающего по адресу:
Заявление
Прошу выдать справку 2-НДФЛ с места работы за период с по.
Подпись
Как правило, готовые справки по такому заявлению действуют от двух недель до месяца – все зависит от структурного подразделения, куда вы обращаетесь. Но конкретную информацию лучше уточнять в том госучреждении, в которое подается справка.
Образцы бланков, шаблонов для оформления справки
Можете скачать готовые шаблоны в Word или использовать нижеприведенные формы для заполнения справок самостоятельно.
Как написать отрицательную (плохую) характеристику?
Справка — документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий.
Справки бывают двух разновидностей:
- служебного характера;
- личного характера.
Справка служебного характера
Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.) Именно такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.
Пример оформления справки
Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Отметим, что текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к кᴏᴛᴏᴩому ᴏᴛʜᴏϲᴙтся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.
Справка личного характера
Справки личного характератрадиционно выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.
При оформлении справок часто могут быть использованы трафаретные тексты, в кᴏᴛᴏᴩых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.
Отметим, что текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже) Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана...», «Настоящим подтверждается, что действительно работает....» и т.д.
В тексте ϶ᴛᴏго документа обязательно указывается организация, в кᴏᴛᴏᴩую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.
Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и . Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.
Когда она нужна
Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:
- для получения визы;
- для или декретных выплат;
- в органы социальной защиты;
- в органы опеки и попечительства;
- в центр занятости;
- в пенсионный фонд;
- в военкомат;
- в детский сад;
- в суд;
- в кредитные организации.
Образец справки с работы
Для визы
Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.
- Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
- Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается .
Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:
С прошлого места работы
Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.
Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.
В соцзащиту
Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.
При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.
В органы опеки
Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.
В центр занятости
При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.
Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:
В ПФР
Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.
В военкомат
Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.
В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.
Для детского сада
Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.
В суд
Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:
- восстановление истца на рабочем месте;
- назначение алиментов на содержание ребенка;
- возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
- вынесение решений по административным правонарушениям;
- по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.
В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.
Для судебного процесса, возбуждаемого ФОМС, по поводу отказа либо некачественного оказания медпомощи, возмещении вреда здоровью, необходима справка с места работы с указанием размера зарплаты.
В банки
Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает , где содержатся те же сведения.
От ИП
Бланк справки с места работы
Инструкция
- Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
- Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
- Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
- Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
- Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.
Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.
Пример
В качестве примера приведем самый простой вариант справки:
ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35
Тел. 8 383 251-45-77
Справка № 151
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.
Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео: