Ответственное хранение обусловлено вмененными обязанностями поставщиком товара его получателю в обеспечении условий сохранности доставленной продукции. Такая мера применяется при поставке продавцом объекта покупки, не устраивающего по качеству покупателя, который выразил свое желание оформить его возврат или замену. Какие нюансы процедуры, и как она может быть оформлена?
Ответственное хранение
Сущность мероприятия
Процедура принятия товара на ответственное хранение регламентирована нормами правового акта, уточняющего условия, при которых она может быть реализована. Операция оформляется при отказе в приемке продукции покупателем, ввиду несоответствующих характеристик доставленного объекта заявленным параметрам, или по личным соображениям получателя.
Сущность процедуры заключается в возложении обязанностей на покупателя сохранить продукцию, за которую им еще не были внесены денежные средства, и обеспечить поставщику условия возврата товара в соответствующем состоянии.
Основной целью операции является соблюдение интересов сторон договора. Покупатель вправе отказаться от объекта покупки, однако соблюдение его интересов не должно ущемлять права поставщика в возврате продукции в виде и в количестве, в котором она была отправлена.
Поскольку в сложившейся ситуации хранение является непредвиденным обстоятельством, то оно осуществляется на внедоговорных условиях. Такая позиция свидетельствует о безвозмездном характере услуги. Понесенные в ходе ее обеспечения расходы не подлежат компенсации. Ввиду сложившихся обстоятельств оформить стандартный договор хранения в такой ситуации не возможно, поэтому фиксирование обязательств производится через акт передачи на ответственное хранение, образец которого можно найти в интернете.
Зачем необходимо оформление процедуры
При неблагоприятном стечении обстоятельств, обусловленных необходимостью возврата товара, он передается актом на хранение в случае, если продавец не имеет возможности сразу же его забрать. Причиной его нерасторопности могут быть:
- проблемы транспортировки;
- отсутствие средств или времени на организацию обратной доставки;
- неготовность склада продавца для принятия товара обратно.
В таких ситуациях актуально оформление акта на хранение. Согласно ему, участники первоначального договора, приходят к соглашению, что товар, подлежащий возврату до момента требования его передачи, будет находиться на складе покупателя, который берет на себя обязанность обеспечить соответствующее хранение продукции и ее сохранность.
Закон определяет право покупателя на возврат товара после заключения сделки и выполнения продавцом обязательств по доставке объекта покупки только при условии сохранения им количественных и качественных характеристик.
После оформления товара на хранение, получатель должен обеспечить сохранность его количественных и качественных показателей. Продавец обязуется освободить склад покупателя не позже установленных договоренностью сторон сроков.
Если поставщик не укладывается в сроки, то ему необходимо переговорить с получателем об их продлении. В праве покупателя не согласиться на такое предложение и распоряжаться по своему усмотрению товаром. В случае его возврата поставщику им должны быть компенсированы все расходы, понесенные получателем на транспортировку.
Новая форма "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.
Подробнее о применении формы МХ-1:
- Имеет ли право ООО организовать электронный документооборот форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в электронном виде с применением электронных подписей?
Составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 ...
- Хранение на товарном складе
Хранения». Номер формы Наименование формы МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно... -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1) применяется для учета приема-передачи... , поликлиники, образовательные учреждения. Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и... есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на...
- Как правильно оформить прием на хранение автомобильной резины?
Являющейся таковой. Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных... выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется... используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3. Бухгалтерские...
- Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?
Складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и...
- Хранение на товарном складе
На хранение применяется унифицированная форма № МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
- Хранение сельскохозяйственной продукции
На хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.
ФАЙЛЫ
Что входит в понятие «ответственное хранение»
Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
Какие товары можно передавать на ответственное хранение
Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.
Зачем нужен акт, его значение
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
В какой момент делается документ
Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.
Как сформировать акт, особенности бланка
Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.
Во-первых , имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Во-вторых , вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.
Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
- Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
- затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
- Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
- Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
- После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).
Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
Унифицированная форма № МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Унифицированная форма МХ-3 Возврат ТМЦ, сданных на хранение
Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.
Документооборот по ответственному хранению товаров
Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.
Пример бланка для акта приема передачи
Примечание для РФ : Понятие «Ответственное хранение» равно как и «Безответственное хранение» отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).
Ответственное хранение имущества: документальное оформление
Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю (Указания, дополнительно смотрите письмо УФНС по г. Москве от 10.10.2012 № 16-15/096134@).
1.1. По настоящему договору Хранитель обязуется принимать и хранить товарно-материальные ценности, далее по тексту ТМЦ. переданные ему Поклажедателем, и возвратить эти ТМЦ в сохранности. а) Организовать и принять ТМЦ поступившие от Поклажедателя железнодорожным или иным видом транспорта и разместить их на хранение на складе, расположенном по адресу: в) принять меры для сохранности ТМЦ, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего договора, в том числе свойствам переданных на хранение ТМЦ; г) без согласия Поклажедателя не использовать переданные на хранение ТМЦ, а равно не предоставлять возможность пользования ими третьими лицами, за исключением случаев, когда пользование хранимыми ТМЦ необходимо для обеспечения их сохранности и не противоречит условиям настоящему договору; д) незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменений условий хранения имущества, предусмотренных настоящим договором и дождаться его ответа.
Акт возврата товара с ответственного хранения
Образец акта возврата ТМЦ, сданных на МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г.
Акт снятия с ответственного хранения
1, либо начальника поста (лица, его замещающего) по товарам, перечисленным в п. 2, при соблюдении определенных условий. — прочие товары, которые по своим физическим, химическим и другим параметрам требуют особых условий хранения (температура, влажность, давление и т.д.) или складирования (габариты, объем и т.д.), по согласованию с начальником таможни (лицом, его замещающим). — заявление (в свободной форме) с указанием юридического (фактического) адреса, кода ОКПО, банковских счетов, изложением просьбы, причин подачи заявления, указанием ответственного лица за сохранность товаров, места хранения товара (в границах ЮАО), а также обязательства импортера (грузополучателя) по сохранности груза и возможному наложению санкций в случае несоблюдения условий хранения (в двух экземплярах); — заявление, согласованное с органами «Ростест — Москва» (приложение N 1), при отсутствии сертификата соответствия на скоропортящиеся товары (в трех экземплярах); Ответственное хранение товаров осуществляется в специально выделенных и обустроенных помещениях, на открытых площадках или в иных местах, обеспечивающих целостность и сохранность товаров, при этом необходимый минимум требований к оснащенности складов решается в каждом случае отдельно. Первичное рассмотрение заявления об ответственном хранении товаров и всех прилагаемых документов осуществляется начальником отдела, при этом на обороте заявления делается отметка о целесообразности такого хранения с проставлением своей подписи, даты и оттиска личной номерной печати.
Образец акта о возврате имущества по договору хранения
Договор хранения Добавлено в закладки: 0 По договору хранения хранитель принимает на себя обязательство хранить вещь, которая передана ей поклажедателем, и вернуть данную вещь в сохранности (пункт 1 статьи 886 Гражданского Кодекса РФ). Гражданский кодекс довольно детально описывает правила, которые регламентируют взаимоотношения в области договоров хранения имущества.
Акт снятия с ответственного хранения
Вывод из судебной практики: Если после расторжения договора аренды арендатор принял арендованное имущество на ответственное хранение и уведомил об этом арендодателя, а последний не предпринял мер для возврата такого имущества, арендодатель обязан возместить арендатору стоимость расходов по.
Акт снятия с ответственного хранения
При заключении договора об ответственном хранении составляют некоторые дополнительные документы, которые являются промежуточными звеньями к пунктам исполнения условий контракта. Акт передачи на ответственное хранение - это документ, который составляют при непосредственной фактической передаче на хранение товарно-материальных ценностей.
Бланк формы мх-3 акт о возврате товарно
Акт мх-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения. В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. Торговые организации, выявившие расхождения при приемке товаров, составляют акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма n торг-2). Под актом приема-передачи товара понимается специальный документ, позволяющий использовать решать обширный перечень самых разных задач.
Акт о снятия с ответственного хранения
Форма b ос/b-b 14/b. b акт о /b приеме (поступлении. .(техническому центру), составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче. 51. акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение акт приема-передачи материальных ценностей. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного. получите 20 гб для хранения ваших документов! .
Как оформляется акт на ответственное хранение
Для передачи товаров или другого имущества на хранение в СК «Невский» необходимо составить акт на ответственное хранение . Форма данного документа установлена нормами закона. В этом акте фиксируется вся информация о товаре, который принимается на складское хранение, а также сроки нахождения вашего имущества на складе.