На практике часто встречаются лицензионные договоры , в которых имеется прямая ссылка на составление акта приемки-передачи прав на ПО в качестве первичного учетного документа («закрывающего документа»). Насколько соответствуют такие условия закону и зачем они необходимы?
В составлении акта в первую очередь заинтересован лицензиат по двум причинам:
1) необходимость документального подтверждения расходов;
2) желание контролировать исполнение сделки лицензиаром (подтверждение лицензиатом факта надлежащего выполнения обязательств лицензиаром).
Лицензиару такой акт приемки-передачи интересен только с позиции подтверждения факта предоставления права, когда это происходит не одновременно с подписанием лицензионного договора. С другой стороны, в таком случае лицензиар принимает риск отказа лицензиата от подписания акта который выливается в финансовый спор.
Важно знать! В законодательстве отсутствует прямое указание на необходимость составлять акт передачи прав по лицензионному договору. Акт приемки-передачи упоминается в числе документов, которым подтверждается выполнение работ по договору подряда.
Также как товарная накладная по договору поставки, акт приемки-передачи предназначен для отражения операций по передаче вещей (в данном случае - результатов работ). Однако предметом лицензионного договора является предоставление права использования (имущественного права). Последние не имеют материального выражения, а потому не передаются и не принимаются сторонами по договору.
Предоставление права использования (лицензии) относится к правомочию по распоряжению, входящему в состав исключительного права на программное обеспечение. Правообладатель может распорядиться своим правом посредством выдачи любому лицу разрешения на использование принадлежащего ему программного обеспечения, в том числе путем заключения лицензионного договора.
Таким образом, предоставление права использования ПО - это одностороннее действие правообладателя (лицензиара) разрешительного характера. Лицензиат дает согласие на получение лицензии на определенных условиях уже при подписании лицензионного договора. Поэтому составление двустороннего акта приемки-передачи прав по лицензионному договору не требуется.
Тем не менее, стороны вправе договориться об оформлении акта в том числе по лицензионному договору (закон этого не запрещает). Однако в таком случае мы рекомендуем составлять акт приемки в отношении экземпляров программного обеспечения, которые имеют материальное выражение. При этом предоставление права использования ПО можно напрямую связать с моментом передачи их экземпляров.
Программный комплекс 1С используется практически всеми бухгалтерами для ведения финансовой документации своих предприятий. Это очень мощный и удобный комплекс, в которых входит множество программ, специально адаптированных для использования на предприятиях и компаниях, ведущих различные виды деятельности. Есть версии для торговых, производственных, строительных, сельскохозяйственных, образовательных, бюджетных, коммунальных и многих других учреждений и компаний.
Оприходование программ в 1С отличается от отражения покупки обычных товаров.
Поскольку программа является комплексной и далеко не самой простой, даже самому опытному бухгалтеру может оказаться не под силу разобраться в технических тонкостях внесения некоторых операций для их учёта в финансовой документации. В этой статье рассмотрим, как покупка софта 1С должна правильно отражаться в меню самой программы. То есть, вы с вами научимся в меню программы указывать то, что она была приобретена для пользования на предприятии. Это очень важно, поскольку, если этого не сделать, или же сделать неправильно, то могут возникнуть проблемы при проверке финансовой документации вашей деятельности.
Предупредим сразу, что наша цель - показать процесс с технической стороны, чтобы вы знали, что и где нажимать. Мы не будем углубляться в тонкости бухгалтерского учёта, для этого есть другие специализированные ресурсы.
Краткая юридическая справка
Начнём, пожалуй, с краткой юридической справки. Согласно российскому законодательству, программное обеспечение относится к нематериальному активу. Но, в случае 1С, нематериальным активом программа является лишь для компании 1С, разработавшей её и получающей определённую выгоду от её продажи. Поскольку компания, которая приобрела лицензию, не приобрела право на распространение и не получает с этого материальной выгоды, операция покупки этого программного обеспечения не может отражаться как приобретение нематериальных активов.
Купив программу 1С, вы приобретаете неисключительное право на пользование продуктом интеллектуальной деятельности. То есть, ваши права ограничены, поскольку лицензия позволяет лишь пользоваться софтом на определённом количестве компьютеров без права изменять программный код и получать дополнительную прибыль от перепродажи или других операций. Соответственно, чтобы отражалась проводка программы, нужно указывать процедуру как прочие услуги, связанные с производством.
Ещё один момент, который стоит упомянуть, это срок, на протяжении которого будет учитываться расходы на покупку нематериальных прав. Согласно законодательству, есть несколько вариантов такого учёта. Если срок не указан в договоре, то владелец либо самостоятельно выбирает такой период, либо же любые бессрочные договоры считаются заключёнными на срок пяти лет. Мы не будем рекомендовать вам, какой вариант лучше, для этого проконсультируйтесь у юристов или более опытных коллег-бухгалтеров. В одном из писем компания 1С рекомендовала указывать срок договора два года.
После короткого юридического отступления, рассмотрим, как происходит оформление процедуры с технической стороны. Весь процесс будем рассматривать на самой последней версии 1С:Бухгалтерия 8. Если вы пользуетесь предыдущей версией, процедура может отличаться.
Отражение покупки программы
Для правильного ввода данных у вас на руках должны быть такие документы:
- Лицензионный договор.
- Акт приёма-передачи прав на пользование программным обеспечением.
К примеру, вы купили программу 1С и одноразово перевели на счёт продавца сумму 13 тысяч рублей. Вам нужно указать и настроить такие операции и платежи:
- Непосредственно приобретение программного обеспечения.
- Списание расходов будущих периодов.
Более удобно будет вначале создать расход будущего периода, а уже затем - покупку программы. Приступим.
- Запустите главное меню программы, войдя в него под своей учётной записью.
- С правой стороны экрана выберите в меню Справочники - Расходы будущих периодов - Создать. В открывшейся форме нужно будет заполнить правильные данные.
- Укажите такие показатели:
- Наименование - введите название вашего регулярного расхода, например, 1С:Бухгалтерия 8.
- Группа - можно оставить пустой.
- Вид для НУ - Прочие (выберите из списка).
- Вид актива в балансе - Прочие оборотные активы (выберите из списка).
- Сумма - введите сумму покупки, например, 13000 рублей.
- Признание расходов - По месяцам.
- Период списания - первой датой укажите, когда вы купили продукт, а второй - окончание действия договора. Например, вы купили программу 17.02.2017 со сроком действия договора два года. Значит, нужно указать 17.02.2019.
- Счёт затрат - 26. Нажмите на значок выпадающего списка - Показать все, в поле поиска введите 26, выделите курсором нужный пункт, в верхней части окна кликните кнопку «Выбрать».
- Статьи затрат - Прочите затраты. Выбирать так же, как и счёт затрат.
- Подтвердите ввод, нажав «Записать и закрыть».
- В боковом меню перейдите в Покупки - Поступление (акты, накладные) - кнопка «Поступление» с зелёным плюсом - Услуги (акт).
- Укажите такие данные:
- Акт № от - занесите данные, указанные в акте приёма-передачи прав на пользование программным обеспечением, полученного при совершении сделки.
- Номер - не заполняйте, так как он рассчитывается программой автоматически, а укажите лишь дату. Можно выбрать ту же, что и в акте.
- Организация - выберите название предприятия, на чьё имя был оформлен договор.
- Контрагент - название компании, с которой вы заключили договор, отражающий покупку прав пользования. Для начала нужно её создать. Нажмите на значок списка и кликните на зелёный плюсик. Введите название фирмы, если она есть в реестре предприятий, все данные будут введены автоматически. В противном случае добавьте всю информацию вручную. Подтвердите ввод кнопкой «Записать и закрыть».
- Договор - в списке доступных нажмите зелёный плюс, в открывшемся окне введите вид, номер, дату и наименование договора, укажите организацию и контрагента.
- Заполните таблицу с деталями:
- нажмите кнопку «Добавить», после чего вы увидите, как поля в столбике «Номенклатура» стали активными.
- Кликните на нижнее поле «Содержание услуги», введите название программы, например, 1С:Бухгалтерия 8.
- В следующем столбце укажите цену 13000 рублей.
- В последнем столбике укажите счета учёта - 97.21 - нажмите на ссылку в виде красных стрелок.
- В открывшемся окошке в строке «Счёт затрат» нажать на выпадающий список - Показать все - в поиске ввести 97 - выделить 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» - кликнуть «Выбрать» в верхней строке меню.
- В строке «Расходы будущих периодов» выберите созданный вами в самом начале (шаги 2–4).
- В строке Подразделение затрат - «Основные затраты».
- В меню добавления акта появится информация о расчётах, автоматически выведенная программой. При желании их можно изменить, если же всё устраивает - закончите ввод кнопкой «Провести и закрыть».
- В дальнейшем каждый месяц, при его закрытии, будет происходить автоматический учёт списания средств за право пользования программой. Первый месяц будет учитываться количество дней, а в дальнейшем сумма будет разбита на равные части.
Заключение
Теперь вы знаете, как отражение покупки 1С в самой программе должно оформляться технически. Надеемся, что у вас не возникнет трудностей при заполнении данных. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.
nastroyvse.ru
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как получить доступ к печатной форме акта на передачу прав (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.239.
Если одним из видов деятельности организации является передача неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам, то для документального оформления таких хозяйственных операций лицензиар может использовать форму Акт на передачу прав. Эта форма разработана в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с учетом требований части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Чтобы данная печатная форма была доступна пользователю, ему необходимо включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное). На закладке Торговля необходимо установить флаг Передача неисключительных (ограниченных) прав.
Форму Акт на передачу прав можно выбрать из списка печатных форм (кнопка Печать), предусмотренных для документа Реализация (акт, накладная).
Несмотря на то, что данная печатная форма ориентирована на передачу прав на программные продукты, с помощью редактирования можно использовать форму акта и для передачи прав на иные объекты интеллектуальной собственности.
buh.ru
Как оформить покупку ПО в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Существует такое понятие, как покупка программного обеспечения 1С. По сути, приобретается не сам продукт, а официальная лицензия на использование, так как исключительное право на ПО принадлежит непосредственно фирме-разработчику. Факт приобретения нельзя обозначить нематериальным активом и относится такое право к неисключительным. Рассмотрим подробно, каким образом в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить покупку неисключительного права на использование ПО.
Хочется сразу отметить, что платеж за программное обеспечение должен относится к расходам будущего периода (РБП) и списываться постепенно на протяжении срока действия договора на лицензию. Если срок действия не прописан в договоре, то организация-пользователь устанавливает его самостоятельно и указывает в настройке «Учетная политика».
Итак, сначала оформим в программе поступление программного обеспечения. Осуществляется это через документ «Поступление товаров и услуг» с видом «Услуги (акт)»:
Обратите внимание, что номенклатурная единица ПО должна иметь вид «Услуга».
Все поля документа поступления заполняются стандартно, за исключением графы «Счета учета» в табличной части. Здесь необходимо указать счет затрат 97.21 (Прочие расходы будущих периодов):
Если организация является плательщиком НДС, то в поле «Счет учета НДС» должен быть указан счет – 19.04. При вводе данных потребуется создание нового реквизита в поле «Расходы будущих периодов» и подробное заполнение полей:
Наименование – должно отражать название программного обеспечения;
Группа – папка, где будет храниться эта номенклатурная единица;
Вид для НУ – указывается «Прочие»;
Вид актива в балансе – прочие оборотные активы;
Сумма – прописывается обязательно;
Признание расходов – указывается период (месяц, квартал) списания актива;
Начало списания – выбираем дату, с которой начнется списание;
Окончание – выбираем дату, когда закончится списание;
Счет затрат – 26 (Общехозяйственные расходы);
Статьи затрат – указываем прочие затраты.
На основании этого стоимость приобретенного программного обеспечения сразу включится в РБП. После ввода данных проводим «Поступление товаров и услуг» и смотрим движение документа:
В данном случае поступление актива отображается на счету 97.21 без учета НДС, который выделяется отдельной проводкой на счет 19.04. Переходим к списанию расходов будущих периодов. Данная обработка регламентная и производится на основании заполненных данных в конце отчетного месяца документом «Закрытие месяца»:
Списание суммы РБП определяется программой автоматически. После проведения, документ формирует проводку по перемещению частичной стоимости актива со счета 97.21 на счет 26, как было задано ранее в документе поступления:
Во вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» можно просмотреть расчет списания РБП с отражением всех параметров, а также списанную сумму и остаток. Через обработку «Закрытие месяца» будет происходить автоматическое частичное списание стоимости до полного погашения. Каждая очередная обработка по закрытию месяца будет отражаться в журнале «Регламентные операции». Можно найти журнал, если перейти на вкладку меню «Операции», далее раздел «Закрытие месяца».
Исключительное право – это совокупность принадлежащих правообладателю прав на использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, а также на запрещение или разрешение такого использования другими лицами. Исключительное право возникает у создателя результата интеллектуальной деятельности. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом.
Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора об отчуждении исключительного права, если соглашением сторон не предусмотрено иное (ст. 1234 ГК РФ). Если переход исключительного права по договору об отчуждении подлежит государственной регистрации, то исключительное право переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации.
Факт передачи прав на определенный результат интеллектуальной деятельности необходимо закрепить в акте приема-передачи исключительных прав. Такой документ составляется в письменной форме в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью заключенного договора.
Содержание акта приема-передачи исключительных прав
Утвержденного бланка такого документа нет, он составляется в произвольной форме. В документе необходимо указать:
- дату и место его составления;
- наименования сторон и сведения о них;
- реквизиты основного документа (договора, по которому переходят права);
- перечень переданных документов;
- подтверждение отсутствия у сторон претензий друг к другу;
- подписи правообладателя и приобретателя.
В акте приема-передачи исключительных прав можно указать сведения о вознаграждении, которое должен заплатить приобретатель при принятии соответствующих прав.
Приложение N ___
к Договору купли-продажи программного обеспечения
от "___"________ ____ г. N ___
Акт приема-передачи программного продукта
г. __________ "___"________ ____ г. ___________________________________, именуем__ в дальнейшем "Продавец", (наименование или Ф.И.О.) в лице __________________________________________, действующ__ на основании (должность, Ф.И.О.) _______________________________________________________, с одной стороны, и (Устава, положения, доверенности) ______________________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице (наименование или Ф.И.О.) _______________________, действующ__ на основании ________________________, (должность, Ф.И.О.) (Устава, положения, доверенности или паспорта) с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с условиями Договора купли-продажи программного обеспечения от "___"________ ____ г. N ___ Продавец передает, а Покупатель принимает в собственность следующий программный продукт (далее - "Программный продукт"): - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________.2. Программный продукт передан в количестве и качестве, оговоренных Сторонами ранее.
3. Вместе с Программным продуктом Продавец также передает следующую документацию (при необходимости): _____________________________________.
4. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
5. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Продавца и Покупателя.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Передал: Принял: от Продавца: от Покупателя: ___________________________________ _______________________________ М.П. М.П.Похожие документы
- Акт приема-передачи земельного участка для проведения изыскательских работ по сельскохозяйственной радиологии, токсикологии и охране окружающей среды (приложение к договору об аренде земельного участка для проведения изыскательских работ по сельскохозяйственной радиологии, токсикологии и охране окружающей среды)
Акт на передачу прав является своеобразным договором о распространении на третье лицо правомочий пользования, изменения или совершения иных действий с объектом соглашения.
При этом отчуждения таких прав не производится, но и назвать такие отношения, например, «арендой», нельзя, поскольку вторая сторона может, например, вносить какие-либо коррективы в объект или иным образом изменять, дополнять его, но только в оговоренных актом пределах.
Объект акта на передачу прав
Обычно по такому акту третьему лицу передаются права, связанные с объектами интеллектуальной собственности, чаще всего в сфере информационных технологий.
Типичным примером может служить акт о передаче прав использования программного обеспечения. Такой акт иногда именуют лицензионным договором, поскольку оба они служат цели предоставления прав использования объекта.
Однако акт на передачу прав предполагает отсутствие такого ограничения, как неизменяемость объекта. То есть таким актом можно предусмотреть возможность его трансформации в рамках, оговоренных актом.
Объектами акта выступают, например:
- распространения, то есть продавать объект, сохраненный материально, передавать другим людям, организациям для ознакомления, дарить или иным способом распространять;
- публичного исполнения;
- опубликования, то есть распространения объекта к ознакомлению неограниченным кругом лиц с использованием СМИ;
- перевода на иные языки, что может относиться к книгам, фильмам и даже программам - в последнем случае имеется в виду русификация иностранных программ и обратное действие;
- импортировать для распространения в других странах;
- использовать в качестве основы к собственному объекту;
- иные правомочия.
2. патентные права, при которых могут передаваться сходные полномочия.
Оформление акта
Акт на передачу прав как свободное соглашение сторон не имеет унифицированной формы, поэтому разрабатывается организациями самостоятельно как постоянно действующая в них форма.
Когда таковой нет в силу отсутствия частой необходимости в них, организация может пользоваться типовыми бланками такого акта.
Такой бланк должен содержать:
- шапку: название акта, указание на стороны, их данные и документы, подтверждающие наличие у них необходимых к совершению акта правомочий. Здесь имеется в виду не только дееспособность представителей, но и наличие у авторов, патентообладателей передаваемых прав;
- дату, место совершения акта;
- основную часть: указание на предмет соглашения, а также перечисление тех правомочий, которые относятся к нему, то есть указание на то, что можно совершать с предметом акта;
- иные права, обязанности;
- условия наступления и размер ответственности при нарушении ограничений, установленных актом;
- иные условия.