Основы делопроизводства. Сквозная нумерация документов Сквозная нумерация пример

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы - 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде - это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

Заходим во вкладку «Вставка» .

Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице - титуле и второй - оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:

На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне - строку «Следующая страница» .
На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) - откроется панель «Конструктор» .
В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

открываем вкладку «Вставка» ;
в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом - с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Заходим во вкладку «Вставка» .

Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .

Выбираем в выпадающем окне расположение номера (в верхнем/ нижнем колонтитуле), его стиль. При этом откроется панель «Конструктор колонтитулов» . Если внешний вид шрифта, его размер или цвет вас не устраивает, то все можно поменять на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» .

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер, а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне - строку «Следующая страница» .
На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) - откроется панель «Конструктор» .
В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

открываем вкладку «Вставка» ;
в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

В этом уроке Вы узнаете:

Что такое сквозная нумерация
Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
Графическая часть (различное число страниц)
Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию. Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7х10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь. Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите сюда ). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку – 1 страница, титульный лист -2 страница, содержание тома - в сумме 3 страницы, состав проекта – в сумме 2 страницы).

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь . Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }

Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ , которая различна по своему значению.

Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.

Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.

Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

Посмотрите на верхнюю часть окна программы, где находятся все названия пунктов меню. Найдите там слово «Вставка» и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
Далее отыщите пункт «Номер страницы» и кликните по нему для того, чтобы перед вашим взором появился выпадающий список.
Вы увидите, что софт предложит вам несколько вариантов того, где вы можете разместить номера, например, внизу либо в верхней части листа, а, может быть, если захотите, то и на полях. Выберите то, что вам нужно, и кликните левой кнопкой вашей мыши по выбранному варианту. Нумерация будет применена автоматически.

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

Поставьте цифры на каждой странице согласно указаниям, написанным в абзаце про сквозную нумерацию.
Далее, в верхней части окна софта отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и нажмите на него.
Найдите фразу «Параметры страницы». Справа от неё вы обнаружите маленькую кнопку со стрелочкой, которая указывает в правый нижний угол. Кликните по этой кнопке.
В открывшемся вашему взору окне переходите на вкладку с названием «Источник бумаги» и отыщите там фразу «Различать колонтитулы».
После этого галочкой отметьте фразу «Первой страницы».

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Как пронумеровать листы в Word 2003

Нумерация по порядку

Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

1. Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».

В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.

Нумерация без титульного листа

Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:

В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
1. «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
2. «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
3. Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.

Страница
4

Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами) выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь 1 и 6 - номера разделов (глав), 3 и 5 - номера формул в них. При ссылке в документе на формулу, ее выполняют по образцу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.5).

9. Как оформляются в документах таблицы и выводы?

Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.

Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы в графическом виде представлены на рисунке 1.

Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: «Таблица 1». Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Головки таблицы рекомендуется отделять от остальной

Рисунок 1

части жирной чертой. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы.», «Окончание таблицы.» и повторяют только строки с номерами граф (рис. 2). Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом не проводят.

Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку». В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера

Рисунок 2

ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.

Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.

Повторяющиеся цифры и обозначения в графах таблицы кавычками не заменяются.

При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблицей, его дают в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями, например:

«При подвеске низковольтных проводов на переходах и по ровной трассе без переходов применять к нормам коэффициенты:

Затраты труда и заработная плата………………………………… 1,8

Машины и материалы…………………………………………………2,0»

10. Как оформляют в документах некоторые знаки препинания и символы?

Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки) пишутся и печатаются без пробела после слов или цифр, за которыми они проставлены. Следующие за знаками препинания слова отделяются одним пробелом.

Слова и символы, заключенные в кавычки и скобки, отделяются от предыдущего и последующего слова одним пробелом. Внутри кавычек и скобок пробелы отсутствуют. Знаки препинания, следующие за кавычками и скобками, ставятся без пробела, но слова, идущие после знака препинания, пробелом отделяются обязательно.

Знак «тире» может быть применен как знак дефиса, как знак, заменяющий слово «есть» и в качестве знака переноса.

Знак «тире» при использовании его в качестве дефиса пробелами не выделяется (например: «социально-политические методы», «финансово-экономический факультет»). Знак «тире» при использовании его в качестве заменителя слова «есть» отделяется пробелами с двух сторон («демократия - путь к процветанию»). Как знак переноса тире не отделяется пробелом от последней буквы переносимого слова.

В документах, где повторяющиеся слова в столбик, их можно заменить кавычками или словосочетанием «То же». Комбинацию из знаков тире и кавычек (-»-) для замены повторяющихся слов применять не допускается.

Примеры правильного оформления:

Советский район Ростовская область

Кавычками нельзя заменять повторяющиеся числа, знаки, номер (№) и процент (%). Знаки «№» и «%» ставятся только при цифрах, от которых они отделяются пробелом (№ 27/2). Когда числа пишутся словами, знаки «№» и «%» в также приводятся текстуально (например: двадцать пять процентов избирателей).

11. Какие корректурные знаки используются при правке деловых документов?

В процессе оформления документов на всех стадиях их подготовки возникает необходимость исправления ошибок, выделения отдельных элементов текста, включения в текст или удаления из него отдельных фраз, слов, букв. Для указания места и характера корректировки текста используется система графических знаков.

Приведем начертание и назначение некоторых корректурных знаков, применяемых при правке черновиков документов иди при их перепечатке.

Знак Z ставится для обозначения начала абзаца («красная строка»).

Знак указывает на необходимость ликвидации абзаца. Левый конец знака при этом ставится в начале фразы, которая должна быть отнесена в продолжение предыдущего абзаца.

Знак означает необходимость внесения пропущенной буквы (например,).

Знак служит для указания на необходимость внесения пропущенного слова или нескольких слов (например: документ составлен ошибок).

Знаки , указывают на необходимость удаления лишнего слова или части текста.

Знак … служит для восстановления ошибочно зачеркнутого слова или фразы.

Знак применяется для разъединения по ошибке слитно напечатанных слов (например, ).

Очень часто у пользователей компьютеров возникают вопросы по тем или иным программам. Чтобы найти ответы — кто-то покупает необходимую литературу, кто-то ищет ответ в интернете. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: вывести таблицу символов на панель инструментов. Но нужную литературу не всегда можно найти в магазине, а в интернете – можно просто потеряться в море информации. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где в word 2010 направление текста. В случае, если вас интересует приложение Microsoft Word – то смело можете обращаться на сайт Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать титульную сраницу в ворде 2003.

На сайте Ворд Эксперт вы найдете все, что вам необходимо – от списка требуемой литературы до подробных ответов на интересующие вас вопросы.

Сквозная нумерация

Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: что означает данная кнопка на панеле инструментов.

Если вы совершенно не знакомы с программой Microsoft Word, то в «Основном разделе» сайта вам помогут не только освоить основные принципы работы в ней, но и расскажут о многие ее нюансах и секретах. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: заглавные буквы ворде. Вы узнаете — как правильно делать форматирование и редактирование, как писать макросы, как совместить различные версии, как правильно расставить колонтитулы и т.п. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: макрос склеить таблицы.

Наличие на сайте оперативной обратной связи тоже может вам пригодится. Можно обращаться и в случае, если вы не нашли ответ на свой вопрос, и в случае если вы хотите внести свои замечания по работе сайта. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: найти ключ для офис. Форум работает круглосуточно и вам всегда будут рады помочь.

Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на титульном листе не проставляется.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами.

Документирование

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути материала и обозначаться арабскими цифрами, например, 1, 2, 3 и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (например, 2.1). Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта разделенных точкой, например, 1.1, 1.2 или 1.1.1 или 1.1.2 и т.д.

Иллюстрации и таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах раздела, за исключением иллюстраций и таблиц, приводимых в приложениях. Номер иллюстрации или таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации или таблицы, разделенных точкой. Кроме того, каждый рисунок должен иметь подпись. Подпись к рисунку должна располагаться под рисунком и включать слово "Рисунок" , его номер и название, разделенные символом тире, например, Рисунок 1.2 — Структурная схема автомата.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы должен располагаться над таблицей и включать слово "Таблица", ее номер и название, разделенные символом тире, например, Таблица 2.2 — Результаты измерений.

Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву украинского алфавита со скобкой, или, не нумеруя — дефис (первый уровень детализации). Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации). Перечисления первого уровня детализации печатают строчными буквами с абзацного отступа, второго уровня — с отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

Все формулы и уравнения в отчете должны быть пронумерованы порядковой нумерацией в пределах раздела. Формула и уравнение должны располагаться в отдельной строке и выравниваться по центру. Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой и заключенных в круглые скобки, например, (2.3). Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в крайнем правом положении в строке.

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера.Например,"… в разделе 4…", "… в соответствии с 2.3.4.1…", "… на рисунке 1.3…", "… в таблице 3.2…", "… по формуле (2.1)…", "… в приложении Б …" и т.д.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Сквозная нумерация документов

В таблице должны быть наименования всех величин, обозначения и единицы измерений.

К данному разделу должны быть приложены треугольники скоростей первой и последней ступеней на 1 листе миллиметровки формата А4 (требования к оформлению треугольников см. пункт 2.3).

При расчете показателей работы цилиндра в целом необходимо подробно указать определение величин, входящих в расчетные формулы.

В пояснительной записке слово «Спецзадание» не пишется, а пишется название этого задания и дается краткое описание его (1-2 страницы).

В списке литературы указывается та литература, которая была использована при работе над проектом. Первым номером указывается основная литература, использованная при расчетах (Методические указания). Литература указывается с указанием автора, года издания и издательства.

2.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояния между заголовком и текстом, выполненным рукописным способом, – 15 мм; при машинописном тексте – 3 интервала.

Каждый раздел нужно начинать с нового листа . Каждый раздел пояснительной записки обязательно делится на подразделы. В конце номера пункта раздела или подраздела точка не ставится (2.1 2.1.3).

Междустрочный интервал при оформлении пояснительной запискирукописным способом, – 7 мм; при машинописном тексте – 1,5 интервала.

2.10 В документе следует применять единицы физических величин в системе СИ , при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

2.11 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

2.12 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей пояснительной записке.

2.13 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.Навсе таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Слово «Таблица» указывают слева над первой частью таблицы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точка не ставится. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм .

Секретарь применяет сквозную нумерацию страниц, когда готовит документы. В статье рассказывается, что такое сквозная нумерация и как ее сделать с помощью приложения MS Word.

Из статьи вы узнаете:

Что значит сквозная нумерация страниц?

Сквозная нумерация - это разновидность нумерации страниц. Она используется, когда в одном документе есть несколько автономных разделов.

Приведем пример сквозной нумерации страниц. Секретарю организации необходимо подготовить пакет документов для сдачи в налоговую инспекцию. Все документы этого пакета следует пронумеровать так, будто это единый документ, а не пачка разных бумаг.

Рассмотрим другой пример, что значит сквозная нумерация. Секретарю нужно распечатать данные из электронной базы. Существует риск того, что часть данных будет потеряна или уничтожена. Как потом доказать целостность данных? Основной способ подтверждения того, что в бумажном варианте собраны все сведения из электронной базы - это сквозная нумерация страниц при распечатке.

Пример сквозной нумерации страниц рассматривается в статье .

В каких случаях необходима сквозная нумерация

Рассмотрим, в каких случаях применяется сквозная нумерация.

В кассовой книге

Один из самых распространенных документов, где используется сквозная нумерация - это кассовая книга. В книгу заносятся все кассовые операции по приходу и расходу наличных денежных средств.

С 01.06.2014 действуют Порядок ведения кассовых операций, который разработал Центробанк РФ. В Порядке ведения кассовых операций говорится, что кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью. Имеется в виду сквозная нумерация страниц кассовой книги.

В книге учета доходов и расходов

Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. В ней учитываются все хозяйственные операции, связанные с поступлением доходов и осуществлением расходов. Также как и кассовая книга, книга учета доходов и расходов - многостраничный документ. Отличие между этими документами заключается в том, что в книге учета доходов и расходов отражаются все финансовые операции - наличные и безналичные, а в кассовой книге - только операции с наличностью.

Сквозная нумерация в книге учета доходов и расходов служит подтверждением и гарантией того, что все страницы документа представлены в полном объеме.

Как правильно вести нумерацию приказов, рассказано в статье .

В отчете (декларации) для налоговой

Все хозяйствующие субъекты отдают в налоговую инспекцию отчеты разных форм. Эти отчеты представляют собой пакет документов, имеющий сквозную нумерацию. Нумеруются в них не страницы, а листы.

Документы предоставляются в налоговые органы в двух видах - печатном и электронном. В обоих случаях они снабжаются сквозной нумерацией. Отчеты, представляемые в бумажном виде, прошиваются.

Часто к отчетам прилагаются подтверждающие документы, например, счета-фактуры. Они скрепляются и нумеруются одним порядковым номером.

Любая нумерация страниц производится с помощью арабских цифр.

Как сделать сквозную нумерацию в MS Word?

Приведем пошаговую инструкцию, как сделать сквозную нумерацию в приложении MS Word.

Откройте документ, в котором требуется сделать сквозную нумерацию.
Перейдите в режим редактирования верхнего колонтитула страницы. Для этого сделайте двойной клик левой кнопкой мыши в верхней части документа.

Рис. 1. Открытие режима редактирования верхнего колонтитула

Внутри рамки, где будет стоять номер страницы, один раз кликните левой кнопкой мыши.

Рис. 2. Переход в рамку с номером страницы

На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+F9. Появятся две фигурные скобки.
Внутри скобок введите слово «page»:

Рис. 3. Ввод в рамку слова «page»

Выделите слово «page» и кликните на выделенном тексте правой кнопкой мыши.
В выпадающем меню выберите пункт «Коды/значения полей».

Рис. 4. Выбор пункта «Коды/значения полей»

Сквозная нумерация страниц - способ сплошной нумерации страниц документа, состоящего из нескольких автономных разделов. Сквозная нумерация служит гарантией целостности данных, которые представлены в документе. Сплошная нумерация создается в приложении MS Word путем редактирования параметров верхнего колонтитула страницы.